Buku Pengurus HMPD Nareswara by HMPD FKUB

SAMBUTAN KETUA UMUM HMPD

Assalamuâ&#x20AC;&#x2122;alaikum wr wb, shalom, om swastiastu, namo buddhaya, salam sejahtera bagi kita semua.

Bismillah, Salam kenal saya Raden Rachmad Aditya ketua himpunan mahasiswa pendidikan dokter periode 20192020.

Telah kita saksikan HMPD bangkit dan terus berkembang selama kurang lebih 5 tahun ini. Sebuah kehormatan menjadi salah satu bagian dari HMPD dalam proses membangun mulai dari dasar, pondasi, atap, hingga menjadi rumah yang nyaman untuk ditinggali.

HMPD telah melampaui ekspektasi semua orang dan lambat laun akan menjadi poros pergerakan mahasiswa kedokteran. Dalam 5 tahun HMPD berdiri sederet prestasi sudah diraih dan melahirkan pemimpin serta mahasiswa yang luar biasa.

HMPD lahir dari semangat juang untuk kepentingan bersama, HMPD lahir untuk mereka yang ingin berteriak tapi tak punya suara, HMPD lahir karena visi yang mulia untuk

kesejahteraan mahasiswanya, dan kami pastikan nilai ini terbawa selama-selamanya.

Saya ucapkan terima kasih kepada para pendahulu yang telah dengan gigihnya melawan ketidak mungkinan hingga terbentuknya himpunan ini. Pijakan yang telah mereka buat, menjadi tempat kami bisa berdiri tegap mengemban amanah yang begitu berat.

Abhipraya adalah harapan yang sudah terwujud, berubah menjadi sebuah peradaban untun dipimpin sebijakbijaknya. Terima kasih abhipraya, selamat berjuang... Nareswara.

Hormat Saya, Ketua Umum HMPD Nareswara

Raden Rachmad Aditya

VISI DAN MISI HMPD NARESWARA

VISI Membangun HMPD FK UB yang berdampak, berjiwa entrepreneur, dan prestatif di tingkat nasional maupun internasional berlandaskan kekeluargaan guna menjadi poros pergerakan dan pengabdian mahasiswa kedokteran.

MISI 1. Mengembangkan potensi akademik untuk menciptakan Ps.Ked yang prestatif tingkat nasional maupun internasional. 2. Memberikan arah gerak dan kajian strategis guna mencerdaskan dan memberikan wawasan seluas-luasnya untuk anggota maupun pengurus HMPD. 3. Mengoptimalisasi pengkaderan dan minat bakat pengurus dan anggota di HMPD, LSO, UKM maupu lembaga lain.

4. Meningkatkan kemampuan multimedia dan desain untuk pengurus dan anggota untuk menyesuaikan perubahan zaman. 5. Dapat memberikan pengabdian yang tepat guna bagi masyarakat. 6. Menginisasi kemandirian dalam keuangan dengan program kerja yang sistematis dan berkelanjutan. 7. Mengoptimalkan koordinasi danfungsi presidium koasserta presidium ppds untuk menyerap aspirasi forum komunikasi dokter mudajuga forum komunikasi program pendidikan dokter spesialis. 8. Melakukan pengkaderan anggota maupun pengurus HMPD ke ISMKI secara terstruktur dan optimal. 9. Menjadikan Grima HMPD sebagai wadah pendekatan diri bagi anggota dan pengurus HMPD. 10. Melakukan trasnsparansi kinerja serta branding HMPD.

BAB 2 AD ART HMPD 2019

ANGGARAN DASAR HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

PEMBUKAAN

Bahwa sesungguhnya Kemerdekaan Republik Indonesia telah mengantarkan rakyat Indonesia ke depan pintu gerbang kemerdekaan Negara Indonesia, yang merdeka, bersatu, berdaulat, adil dan makmur.

Atas berkat rahmat Allah Yang Maha Kuasa dan dengan didorongkan oleh keinginan luhur supaya memiliki kemerdekaan yang sejahtera, maka mahasiswa Kedokteran Umum perlu turut serta dalam upaya mencerdaskan dan menunjang kesejahteraan bangsa. Dengan ini Mahasiswa Pendidikan Dokter Fakultas

Kedokteran

Universitas

Brawijaya

menyatakan

pembentukan Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Universitas Brawijaya.

Untuk membentuk suatu gerakan keorganisasian yang sesuai dengan cita-cita bangsa Indonesia dan menunjang kemajuan Organisasi Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, maka disusunlah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi, yang berasaskan Pancasila sebagai bagian dari pergerakan bangsa Indonesia.

BAB I NAMA, WAKTU, DAN KEDUDUKAN

Pasal 1 Organisasi

ini

bernama

Himpunan

Mahasiswa

Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya atau disingkat HMPD FK UB.

Pasal 2 Dalam bahasa Inggris disebut Medical Studentsâ&#x20AC;&#x2122; Association

Faculty

Medicine,

Universitas

Brawijaya.

Pasal 3 1. Organisasi ini didirikan di Malang tanggal 20 Februari 2015 untuk batas waktu yang tidak ditentukan.

2. Organisasi ini disahkan sebagai Badan Khusus Kolegium Mahasiswa FK UB di Malang tanggal 4 Desember 2016 sampai batas waktu yang tidak ditentukan.

Pasal 4 HMPD FK UB berkedudukan di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang.

BAB II KEDAULATAN

Pasal 5 Kedaulatan

tertinggi

HMPD

berada

Musyawarah Umum Mahasiswa Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.

BAB III ASAS, LANDASAN, TUJUAN, DAN FUNGSI

Pasal 6 Asas HMPD FK UB adalah Pancasila

Pasal 7 Landasan HMPD FK UB terdiri dari: 1. Landasan Idiil adalah Pancasila; 2. Landasan

Konstitusional

Dasar/Anggaran

adalah

RumahTangga

Anggaran (AD/ART)

Kolegium dan AD/ART HMPD FK UB; 3. Landasan Operasional adalah Garis Besar Haluan atau GBH HMPD FK UB.

Pasal 8 Tujuan HMPD FK UBadalahsebagaiberikut: 1. Menunjang

pembentukan

manusia

yang

bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berwawasan luas dan ilmiah, serta berbudi luhur; 2. Menunjang

peningkatan

mutu

mahasiswa

program studi Kedokteran dan profesi Dokter Muda FK UB terkait perilaku, kemampuan keprofesionalan

terkait

kedokteran,

dan

pengetahuan kedokteran; 3. Mempersiapkan

mahasiswa

program

studi

Kedokteran dan profesi Dokter Muda FK UB sebagai dokter dan pemimpin bangsa yang paripurna; 4. Menunjang upaya peningkatan kesejahteraan mahasiswa Program Studi Kedokteran dan profesi Dokter Muda FK UB;

5. Menunjang upaya pemberdayaan masyarakat dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Indonesia.

Pasal 9 Fungsi 1. Wadah penunjang pengembangan kepribadian luhur mahasiswa Program Studi Kedokteran dan Profesi Dokter Muda FK UB. 2. Wadah pengembangan visi dan misi Program Studi Kedokteran dan Profesi Dokter Muda FK UB. 3. Wadah Pergerakan Mahasiswa Program Studi Kedokteran dan Profesi Dokter Muda FK UB. 4. Sarana Kaderisasi kemahasiswaan Program Studi Kedokteran dan Profesi Dokter Muda FK UB. 5. Sarana informasi, komunikasi, dan penguat rasa kekeluargaan antar mahasiswa Program Studi Kedokteran dan Profesi Dokter Muda FK UB.

6. Sarana penyelenggaraan relasi publik dan kerjasama dengan pihak eksternal.

BAB IV NILAI

Pasal 10 HMPD FK UB menerapkan nilai religi, moral, intelektual, dan profesionalisme dengan tidak mengesampingkan asas kekeluargaan dan demokrasi.

BAB V KEANGGOTAAN

Pasal 11 Anggota HMPD FK UB adalah seluruh mahasiswa Strata 1 Program Studi Kedokteran dan Profesi Dokter Muda di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.

BAB VI HUBUNGAN DENGAN BEM FK UB

Pasal 12 1. HMPD FK UB adalah Badan Khusus di bawah BEM FK UB yang mana BEM FK UB memiliki fungsi Instruktif-Koordinatif terhadap HMPD FK UB.

2. HMPD FK UB memiliki fungsi Koordinatif terhadap BEM FK UB.

BAB VII HUBUNGAN DENGAN KOLEGIUM MAHASISWA FK UB

Pasal 13 Hubungan HMPD FK UB terhadap Kolegium Mahasiswa FK UB bersifat koordinatif terkait kemahasiswaan.

Pasal 14 1. Hubungan pihak Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya terhadap HMPD FK UB bersifat instruktif. 2. Hubungan HMPD FK UB terhadap pihak Fakultas Kedokteran koordinatif

Universitas dengan

Brawijaya

pendekatan

bersifat

persuasive

dialogis dalam hal pengambilan kebijakan yang berkaitan dengan kemahasiswaan.

BAB VIII HUBUNGAN DENGAN FORUM KOMUNIKASI DOKTER MUDA

Pasal 15 1. Hubungan HMPD FK UB dengan Forum Komunikasi Dokter Muda FK UB bersifat koordinatif. 2. Segala hal yang berhubungan dengan Forum Komunikasi Dokter Muda akan dikoordinasikan antara ketua HMPD dengan Presidium Dokter MudaFK UB.

BAB IX ALAT KELENGKAPAN ORGANISASI

Pasal 16 Musyawarah Umum Mahasiswa Pendidikan Dokter selanjutnya disingkat dengan MUM

PD FK UB

merupakan forum kedaulatan tertinggi dalam organisasi HMPD FK UB.

Pasal 17 Majelis Pertimbangan Himpunan adalah badan yang berfungsi untuk memberikan pengawasan, evaluasi, dan rekomendasi bagi pengurus HMPD FK UB.

Pasal 18 Pengurus HMPD FK UB terdiri dari Badan Pengurus Inti, Badan Pengurus Harian, dan StafBidang.

Pasal 19 Badan Pengurus Inti HMPD FK UB terdiri dari Ketua Umum beserta jajaran yang ditentukan oleh Ketua Umum.

Pasal 20 Badan Pengurus Harian HMPD FK UB terdiri dari Ketua Bidang, Sekretaris Bidang beserta jabatan fungsional lain yang disetujui oleh Ketua Umum.

Pasal 21 Bidang Kerja adalah gugus tugas yang menjalankan fungsi organisasi HMPD FK UB yang dipimpin oleh BPH serta beranggotakan Staf Bidang HMPD FK UB.

Pasal 22 1. Senat Himpunan adalah perwakilan darimasingmasing Ketua Angkatan PSKed dari tahap pre klinik. 2. Senat Himpunan berhak memberikan pandangan dan rekomendasi terkait pengambilan keputusan strategis di dalam Organisasi HMPD FK UB.

BAB X LAMBANG DAN ATRIBUT ORGANISASI

Pasal 23 Lambang dan segala atribut HMPD diatur dan disahkan dalam MUM PD FK UB.

Pasal 24 Atribut keorganisasian HMPD FK UB meliputi: 1. Lambang Organisasi;

2. Bendera; 3. Stempel; 4. Pakaian Dinas Harian; 5. Kop Surat; 6. Jaket Jurusan.

BAB XI PERMUSYAWARATAN

Pasal 25 Persidangan dalam MUM PD terdiri dari Sidang Umum, Sidang Istimewa, dan Sidang Khusus.

Pasal 26 1. Pengambilan keputusan dalam sidang MUM PD dilakukan dengan cara musyawarah mufakat.

2. Apabila pengambilan keputusan tidak dapat dicapai secara mufakat maka diadakan lobbying. 3. Selanjutnya bila pengambilan keputusan secara lobbying belum dapat tercapai maka diadakan voting. 4. Apabila pada ayat (3) terdapat jumlah suara yang sama maka pengambilan keputusan diserahkan kepada forum. 5. Semua keputusan yang diambil harus dapat dipertanggungjawabkan secara moral kepada Tuhan Yang Maha Esa dan tidak bertentangan dengan AD/ART HMPD dan AD/ART Kolegium Mahasiswa FK UB.

BAB XII KEUANGAN

Pasal 27 Sumber Pendanaan organisasi HMPD FK UB berasal dari:

1. Dana Kemahasiswaan Fakultas; 2. Kekayaan yang berasal dari usaha penggalangan dana dan/atau kerjasama yang dilakukan oleh pengurus

harian

HMPD

yang

tidak

bertentangan dengan ketentuan hukum, perundangundangan yang berlaku, dan ketentuan KolegiumFK UB. 3. Donasi maupun bantuan pihak luar yang tidak bertentangan dengan hukum, perundang-undangan yang berlaku, dan ketentuan Kolegium FK UB.

BAB XIII PERUBAHAN BATANG TUBUH ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN LEMBAGA

Pasal 28 Perubahan Anggaran Dasar HMPD FK UB hanya dapat dilakukan dalam Sidang Umum MUM PD FK UB.

Pasal 29 Pembubaran HMPD FK UB hanya dapat dilakukan dalam Sidang Umum MUM PD FK UB.

BAB XIV PENGESAHAN

Pasal30 Anggaran Dasar HMPD FK UB ditetapkan dan disahkan pada Sidang Umum MUM PD FK UB.

BAB XV PENUTUP

Pasal31 1. Hal-hal yang belum diatur dalam AnggaranDasar HMPD FK UB akan ditentukan dalam Anggaran Rumah Tangga dan peraturan-peraturan lain di bawah Anggaran Rumah Tangga. 2. Anggaran Dasar ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

PENJELASAN ANGGARAN DASAR HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Pasal 13 Yang dimaksud dengan Kolegium Mahasiswa adalah seluruh mahasiswa FK UB jenjang S1 dan klinik yang diwakilkan oleh MUM FK UB.

Pasal 24 1. Lambang HMPD FK UB sebagai berikut :

2. Arti dan makna lambang HMPD FK UB sebagai berikut: a. Padi: Keberadaan HMPD memberi manfaat bagi anggota HMPD FK UB; b. Rantai:

HMPD

menguatkan

kekeluargaan

mahasiswa anggota HMPD FK UB; c. Tongkat Asclepius: Lambang kedokteran yang sesuai dengan lambang IDI; d. Pita Merah Putih bertuliskan HMPD: HMPD merupakan wadah (disimbolkan pita) bagi anggota HMPD FK UB; e. Merah Putih: Bendera Indonesia; f. Lingkaran: Lingkaran diibaratkan seperti bentuk roda yang terus bergerak, begitu juga HMPD

yang terus bergerak untuk anggota HMPD FK UB. 3. Bendera

berbentuk

persegi

panjang

dengan

perbandingan ukuran panjang dan lebar adalah 3:2, warna dasar adalah putih yang berarti kesucian niat dalam berkarya, di dalamnya terdapat lambang HMPD FK UB. 4. Kop

Surat

HMPD

Kesekretariatan Kolegium FK UB.

mengikuti

SOP

ANGGARAN RUMAH TANGGA HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

BAB I KEANGGOTAAN

Pasal 1 Anggota HMPD FKUB adalah seluruh mahasiswa Strata 1 Program Studi Kedokteran serta Mahasiswa Tahap Profesi Kedokteran di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Pasal 2 Keanggotaan HMPD FKUB dapat hilang karena:

1. Meninggal dunia. 2. Tidak lagi menjadi mahasiswa Program Studi Kedokteran atau Profesi Dokter Muda FK UB. 3. HMPD FKUB dibubarkan.

BAB II HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

Pasal 3 Setiap anggota berhak : 1. Setiap anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter

FKUB

berhak

mengeluarkan

pendapat,

mengajukan usul, dan pertanyaan, baik secara lisan maupun tulisan. 2. Setiap anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB berhak membela diri, mendapatkan perlakuan, dan perlindungan yang sama dari organisasi sesuai dengan nilai-nilai hukum.

3. Setiap anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB memiliki hak dipilih dan memilih. 4. Setiap anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB mempunyai hak untuk berpartisipasi dalam kegiatan Kolegium Mahasiswa FKUB sesuai ketentuan lembaga yang menyelenggarakan kegiatan tersebut. 5. Setiap anggota Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB mempunyai hak untuk menggunakan fasilitas yang tersedia untuk kepentingan pencapaian tujuan Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter

Pasal 4 Setiap anggota berkewajiban : 1. Setiap

anggota

Himpunan

Mahasiswa

Pendidikan Dokter FK UB berkewajiban untuk memahami dan mengamalkan Nilai Religius, Moralis, Intelektual, dan Profesionalitas dalam setiap aktivitas keseharian dan organisasi.

2. Setiap

anggota

Himpunan

Mahasiswa

Pendidikan Dokter FK UB berkewajiban untuk menjaga

dan

memelihara

nama

baik

Himpunanan Mahasiswa Pendidikan Dokter FK UB. 3. Setiap

anggota

Himpunan

Pendidikan

Dokter

menjunjung

tinggi

serta

Mahasiswa berkewajiban

menaati

semua

ketentuan yang diatur oleh HMPD FK UB yang telah ditetapkan dan disahkan dalam AD/ART HMPD FK UB serta ketentuan yang diamanatkan oleh AD/ART Kolegium Mahasiswa FK UB serta peraturan kolegium lainnya. 4. Setiap

anggota

Pendidikan mendukung

Dokter

Himpunan FK

ketercapaian

Mahasiswa berkewajiban tujuan

dan

keterlaksanaan aktivitas Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter.

BAB III MUSYAWARAH UMUM MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Pasal 5 Musyawarah Umum Mahasiswa Pendidikan Dokter adalah forum pengambilan keputusan tertinggi di Himpunan

Mahasiswa

Pendidikan

DokterFakultas

Kedokteran Universitas Brawijaya.

Pasal 6 Musyawarah Umum Mahasiswa Pendidikan Dokter bersifat kolektif kolegial.

Pasal 7 Macam-macam sidang MUM PD FK UB: 1. Sidang Umum 2. Sidang Istimewa 3. Sidang Khusus.

Pasal 8

1. Sidang Umum dilaksanakan untuk menjalankan tugas dan wewenang MUM PD FK UB. 2. Tugas dan wewenang MUM PD FK UB adalah: a.

Berkewajiban menetapkan AD/ART HMPD FK UB.

b. Berkewajiban menetapkan Garis Besar Haluan (GBH) HMPD FK UB. c.

Berhak

menerima

atau

menolak

laporan

pertanggungjawaban Ketua Umum HMPD FK UB. d. Berhak mengubah batang tubuh AD/ART HMPD FK UB.

Berhak

memilih,

menetapkan

dan

memberhentikan Ketua Umum HMPD FK UB, Senat Himpunan dan Majelis Pertimbangan Himpunan HMPD FK UB. f. Berkewajiban untuk memberi kesempatan bagi Majelis

Pertimbangan

Himpunan

untuk

menyamakan hasil pengamatan dan pandangan obyektif terhadap kepengurusan HMPD FK UB. g. Berhak membahas dan menetapkan agenda tambahan. h. Berhak memutuskan dan menetapkan hal-hal yang dianggap perlu. i.

Dalam satu periode kepengurusan HMPD FK UB, Sidang Umum dilaksanakan satu kali.

Sidang Umum dianggap sah dengan ketentuan kuorum sebagaimana yang tercantum dalam Tata Tertib Sidang Umum MUM PD FK UB.

Pasal 9 1. Sidang Istimewa dilaksanakan untuk meminta pertanggungjawaban

dan/atau

membebastugaskan

Ketua Umum HMPD FK UB jika terbukti melanggar AD/ART HMPD FK UB dan/atau GBH HMPD FK UB. 2. Sidang Istimewa diadakan bila diusulkan oleh keputusan Musyawarah antara Majelis Pertimbangan Himpunan dan Senat Himpunan. 3. Sidang Istimewa dianggap sah dengan ketentuan kuorum sebagaimana yang tercantum dalam Tata Tertib Sidang Istimewa MUM PD FK UB.

Pasal 10 1. Sidang Khusus, yaitu sidang yang dilaksanakan di luar Sidang Umum dan Sidang Istimewa untuk membahas hal-hal khusus yang belum diatur dalam AD/ART HMPD FK UB. 2. Sidang Khusus diadakan bila diusulkan oleh keputusan Musyawarah antara Majelis Pertimbangan Himpunan dan Senat Himpunan.

3. Sidang Khusus dianggap sah dengan ketentuan kuorum sebagaimana yang tercantum dalam Tata Tertib Sidang Khusus MUM PD FK UB.

BAB IV Majelis Pertimbangan Himpunan

Pasal 11 Sifat Majelis Pertimbangan Himpunan dalam pengambilan keputusan bersifat kolektif kolegial.

Pasal 12 Keanggotaan 1. Anggota Majelis Pertimbangan Himpunan dipilih dan ditetapkan dalam MUM Pendidikan Dokter

melalui musyawarah mufakat sesuai dengan tata tertib MUM 2. Anggota

Majelis

Pertimbangan

Himpunan

berjumlah 5 (Lima) orang berasal dari mahasiswa tingkat 3 maupun 4 Program Studi Kedokteran 3. Anggota

Majelis

memiliki

hak

Pertimbangan

setara

dalam

Himpunan pengambilan

keputusan 4. Dalam

hal

koordinasi

Anggota

Majelis

Pertimbangan Himpunan dapat memilih seorang koordinator berdasarkan musyawarah mufakat antar anggota Majelis Pertimbangan Himpunan 5. Anggota

Majelis

Pertimbangan

Himpunan

dilantik dan diberhentikan dalam MUM PD

Pasal 13 Persyaratan Majelis Pertimbangan Himpunan

1. Anggota Majelis Pertimbangan Himpunan dipilih dan ditetapkan dalam Sidang Umum MUM PD FK UB. 2. Syarat calon yang diajukan sebagai Majelis Pertimbangan Himpunan sekurang-kurangnya pernah menjabat sebagai : Pengurus HMPD atau Pengurus Harian BEM FK UB atau Anggota DPM Fakultas dan Universitas atau

Pengurus

Harian

maupun

Majelis

Pertimbangan Agung Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia 3. Anggota Majelis Pertimbangan Himpunan tidak diperkenankan merangkap jabatan pada a. Seluruh Jabatan di HMPD FK UB b. Seluruh Jabatan di BEM FK UB c. Seluruh Jabatan di DPM FK UB d. Seluruh

Jabatan

Lembaga

Semi

Otonom di tingkat Fakultas maupun Universitas

e. Seluruh Jabatan di DPM UB, Utusan Kongres dan Eksekutif Mahasiswa UB

Pasal 14 Tugas dan wewenang Majelis Pertimbangan Himpunan 1. Berkewajiban melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan AD/ART, GBH HMPD yang disepakati Sidang Umum MUM PD FK UB dalam keseharian HMPD FK UB. 2. Berkewajiban melakukan Monitoring dan evaluasi terhadap ketercapaian target kinerja maupun Rencana Tahunan, Rencana Strategis HMPD yang disepakati dalam Rapat Kerja HMPD FK UB. 3. Berhak untuk menyampaikan Rekomendasi dan pandangan terhadap Rencana Tahunan, RKAT, maupun Rencana Strategis yang diusulkan Ketua Umum HMPD dalam Rapat Kerja Tahunan HMPD. 4. Majelis

Pertimbangan

Himpunan

berhak

dan

berkewajiban memberikan pertimbangan terhadap

pengambilan

keputusan

strategis

HMPD

baik

berhak

dan

diminta maupun tidak diminta. 5. Majelis

Pertimbangan

Himpunan

berkewajiban merekomendasikan diterima atau tidaknya laporan pertanggungjawaban dari Ketua Umum HMPD FK UB. 6. Bersama Senat Himpunan berhak mengadakan musyawarah untuk mengambil keputusan untuk diadakan sidang istimewa dan sidang khusus. 7. Berhak meminta laporan secara lisan maupun tertulis terkait kinerja kepengurusan secara berkala kepada Ketua Umum beserta jajarannya. 8. Berhak untuk memberikan rekomendasi kepada Ketua Umum perihal Rapat Kerja Kolegium FK UB.

9. Berhak untuk memberikan rekomendasi kepada BPI perihal kinerja kepengurusan. 10. Berhak untuk memberikan rekomendasi kepada BPH perihal kinerja bidang dengan persetujuan Ketua Umum HMPD FK UB.

BAB V Ketua Umum HMPD FK UB

Pasal 15 Ketentuan umum 1. Pimpinan Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter FK UB disebut Ketua Umum HMPD FK UB. 2. Ketua Umum HMPD dipilih melalui musyawarah mufakat dalam Sidang Umum MUM PD. 3. Ketua

Umum

HMPD

merupakan

mahasiswa

Program Studi Kedokteran FK UB tingkat 2 atau 3. 4. Ketua Umum HMPD FK UB tidak diperkenankan merangkap jabatan pada: a. Seluruh jabatan di HMPD FK UB; b. Seluruh jabatan di BEM FK UB; c. Seluruh jabatan di DPM FK UB; d. Seluruh jabatan di Universitas (EM UB, DPM UB, Utusan Kongres);

e. Seluruh jabatan di Lembaga Semi Otonom di tingkat Fakultas maupun Universitas. 5. Ketua Umum HMPD FK UB tidak diperkenankan menjabat dalam kepanitiaan di lingkup Kolegium FK UB kecuali jabatan Steering Committee. 6. Masa jabatan Ketua Umum HMPD FK UB selama 1 (satu) tahun kepengurusan. 7. Ketua Umum HMPD FK UB tidak dapat dipilih kembali di tahun kepengurusan selanjutnya.

Pasal 16 Tugas dan wewenang 1. Berkewajiban melaksanakan dan menjunjung tinggi asas dan tujuan Kolegium Mahasiswa FK UB. 2. Berkewajiban

melaksanakan

GBH

Kolegium

Mahasiswa FK UB, Ketetapan MUM FK UB, dan peraturan Kolegium Mahasiswa FK UB lainnya.

3. Berkewajiban melaksanakan AD/ART dan GBH HMPD FK UB serta Ketetapan Sidang Umum MUM PD FK UB. 4. Berwenang membuat keputusan-keputusan yang dianggap perlu dalam melaksanakan GBH HMPD FK UB. 5. Berwenang dalam pengambilan keputusan internal organisasi HMPD FK UB. 6. Berwenang mewakili HMPD FK UB baik ke dalam maupun ke luar FK UB. 7. Berkoordinasi dengan Presiden BEM FK UB dalam afiliasi dengan Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia.

Pasal 17 Hak Ketua Umum HMPD FK UB 1. Berhak untuk membentuk struktur kepengurusan HMPD FK UB sesuai amanat AD/ART dan GBH HMPD FK UB.

2. Memiliki hak prerogatif dalam memilih pengurus HMPD FK UB berdasarkan pertimbangan Majelis Pertimbangan Himpunan. 3. Berhak menyusun Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT), Rencana Strategis HMPD pada Rapat Kerja HMPD FK UB. 4. Berhak menyusun kode etik dan disiplin internal Pengurus Harian HMPD.

Pasal 18 Kewajiban Ketua Umum HMPD FK UB 1. Berkewajiban memimpin sesuai dengan masa jabatan dan sumpah jabatan yang ditetapkan di MUM PD. 2. Berkewajiban memberikan Laporan Pertanggung Jawaban kepada anggota sekurangâ&#x20AC;&#x201C;kurangnya 2 x dalam satu tahun kepengurusan. 3. Berkewajiban melaporkan kinerjanya secara berkala kepada Majelis Pertimbangan Himpunan.

4. Berkewajiban

berkoordinasi

dengan

forum

komunikasi Dokter Muda melalui Presidium Koas. 5. Berkewajiban

berkoordinasi

dan

menjalankan

arahan Presiden BEM FK UB. 6. Berkewajiban berkoordinasi dengan Program Studi Kedokteran terkait penyelenggaraan HMPD FK UB. 7. Berkewajiban

berkoordinasi

dengan

Jurusan

Kedokteran terkait penyelenggaraan HMPD FK UB. 8. Berkewajiban berkoordinasi dengan Dekanat FK UB terkait penyelenggaraan HMPD FK UB. 9. Berkewajiban untuk berkoordinasi dengan Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia bersama dengan Presiden BEM FK UB.

BAB VI BIDANG KERJA

Pasal 19 Ketentuan Umum 1. Bidang kerja merupakan gugus tugas dalam organisasi HMPD yang memiliki kewajiban untuk mengembangkan mutu mahasiswa Program Studi Kedokteran dan profesi Dokter Muda sesuai dengan tugas pokok fungsinya. 2. Bidang kerja HMPD terdiri dari enam bidang kerja dan dipimpin oleh BPH dibantu oleh staf bidang. 3. BPHdan staf bidang berkewajiban menjalankan tugas pokok fungsi bidang kerja. 4. BPH bidang kerja bertanggungjawab penuh kepada Ketua Umum HMPD.

Pasal 20 Bidang I Penalaran, Akademik, dan Keilmuan 1. Bidang satu adalah bidang Penalaran, Akademik, dan Keilmuan. 2. Berwenang dalam upaya peningkatan mutu dan prestasi

penalaran,

akademik,

dan

keilmuan

mahasiswa Program Studi Kedokteran dan profesi Dokter Muda FK UB. 3. Berwenang untuk menyelenggarakan program kerja dalam

upaya

peningkatan

penalaran,akademik,

dan

mutu

keilmuan

prestasi mahasiswa

Program Studi Kedokteran dan profesi Dokter Muda FK UB. 4. Berwenang untuk bekerjasama dengan Dekanat, Jurusan, dan Program Studi Kedokteran FK UB dalam hal peningkatan mutu dan prestasi penalaran, akademik, dan keilmuan.

5. Berwenang melaksanakan kajian peningkatan mutu pendidikan dan profesi mahasiswa Program Studi Kedokteran dan profesi Dokter Muda FK UB bersama bidang kerja terkait. 6. Berwenang untuk mengawal dan melaksanakan kajian peningkatan mutu pendidikan dan profesi kedokteran bersama bidang kerja terkait. 7. Berwenang bekerjasama dengan pihak terkait dalam upayanya untuk meningkatkan keterampilan klinis serta kualitas keilmuan mahasiswa Program Studi Kedokteran dan profesi Dokter Muda FK UB.

Pasal 21 Bidang II Advokasi, Studi Gerakan, dan Kajian Kebijakan 1. Bidang dua adalah bidang Advokasi, Studi Gerakan, dan Kajian Kebijakan. 2. Berwenang untuk melakukan advokasi terhadap kebijakan fakultas dan universitas yang berkenaan

dengan mahasiswa Program Studi Kedokteran dan profesiDokter Muda FK UB. 3. Berwenang untuk melakukan pencerdasan hasil kajian dan internalisasi nilaipergerakan serta isu nasional dan internasional bagi seluruh mahasiswa Program Studi Kedokteran dan profesiDokter Muda FK UB. 4. Berwenang

untuk

melakukan

kajian

tehadap

kebijakan dan/atau isu-isu kesehatan maupun kebijakan publik pemerintah lainnya yang bersifat strategis. 5. Berwenang untuk melakukan pencerdasan kepada mahasiswa

Program

Studi

Kedokteran

dan

profesiDokter Muda FK UB terkait hasil kajian yang telah dilakukan. 6. Berwenang untuk melakukan kajian dan memberi arah gerak mahasiswa Program Studi Kedokteran FK UB bersama Ketua Umum HMPD dan Presiden BEM FK UB.

7. Berwenang untuk

melakukan kerjasama dengan

pihak terkait dalam upaya untuk melakukan kajian dan advokasi.

Pasal 22 Bidang III Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) 1. Bidang tiga adalah bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM). 2. Berwenang untuk meningkatkan kualitas mahasiswa Program Studi Kedokteran dan profesi Dokter MudaFK UB berbasis nilai religi,moral,intelektual, profesionalisme dengan tidak mengesampingkan asas kekeluargaan dan demokrasi. 3. Berwenang

untuk

membentuk

kerangka,alur,

sarana, dan kurikulum pengaderan bagi pengurus dan anggota HMPD FK UB.

4. Berwenang

untuk

melaksanakan

orientasi

mahasiswa baru Program Studi Kedokteran FK UB sesuai kebijakan PSDM HMPD FK UB dan PSDM BEM FK UB. 5. Mengupayakan pengoptimalan kaderisasi pengurus dan anggota HMPD FK UB. 6. Berwenang

untuk

membentuk

dan mengatur

standar keaktifan pengurus dan anggota HMPD FK UB dan melaporkannya secara berkala kepada PSDM BEM FK UB. Pasal 23 Bidang IV Kestari, Informasi, dan Komunikasi (KIK)

1. Bidang empat adalah bidang Kestari, Informasi, dan Komunikasi (KIK). 2. Berwenang untuk membuat dan mengawasi alur administrasi

internal HMPD

Sekretaris Umum HMPD FK UB.

UB bersama

3. Berwenang untuk mengelola inventaris HMPD FK UB. 4. Berwenang

untuk

menjalankan

manajemen

informasi, komunikasi dan multimedia HMPD FK UB. 5. Berwenang untuk mengelola pembuatan buku pengurus sesuai dengan arahan Sekretaris Umum HMPD FK UB. 6. Berwenang

untuk

meningkatkan

kemampuan

anggota dan pengurus HMPD FK UB dalam bidang desain dan multimedia. Pasal 24 Bidang V Pengembangan Masyarakat 1. Bidang

lima

adalah

bidang

Pengembangan

Masyarakat. 2. Berwenang untuk melakukan fungsi pengembangan dan pemberdayaan masyarakat.

3. Berwenang untuk meningkatkan kepedulian sosial mahasiswa Program Studi Kedokteran FK UB terhadap kondisi nyata masyarakat. 4. Berkewajiban untuk menggerakkan upaya nyata mahasiswa Program Studi Kedokteran FKUB dalam bidang sosial masyarakat. 5. Berwenang untuk menjalankan program kerja turunan ISMKI baik di lingkup wilayah maupun nasional.

Pasal 25 Bidang VI Kesejahteraan Mahasiswa, Dana Usaha, dan Relasi Eksternal 1. Bidang

enam

adalah

bidang

Kesejahteraan

Mahasiswa, Dana Usaha, dan Relasi Eksternal. 2. Berwenang

untuk

menyelenggarakan

upaya

penggalangan dana bagi keberlangsungan HMPD FK UB.

3. Berwenang untuk meningkatkan kesejahteraan mahasiswa Program Studi Kedokteran dan profesi Dokter Muda FK UB. 4. Berwenang untuk secara aktif dan mandiri serta membantu BEM FK UB dan DPM FK UB dalam pengumpulan informasi dan pembagian beasiswa bagi mahasiswa Program Studi Kedokteran FK UB. 5. Berwenang untuk menjalankan fungsi relasi publik dan menyelenggarakan kerjasama dengan pihak eksternal. BAB VII SENAT HIMPUNAN

Pasal 26 1. Senat Himpunan adalah perwakilan dari masingmasing angkatan dari tahap akademik yang terdiri atas Ketua Angkatan Program Studi Kedokteran. 2. Senat Himpunan dipimpin oleh koordinator senat yang dipilih dalam rapat internal Senat Himpunan.

3. Anggota Senat Himpunan hanya menjabat pada saat pre-klinik. 4. Senat Himpunan disahkan dalam Sidang Umum MUM PD FK UB. 5. Senat Himpunan berhak untuk menyampaikan aspirasi dari setiap angkatan kepada HMPD FK UB. 6. Senat Himpunan berhak menyampaikan pendapat dan rekomendasi terkait kinerja maupun kebijakan HMPD FK UB melalui rapat kerja HMPD FKUB dan mekanisme lain yang disepakati.

BAB VIII KEUANGAN

Pasal 27 1. Dana kegiatan kemahasiswaan HMPD FKUB periode berjalan adalah dana yang berasal dari dana yang dianggarkan oleh fakultas, program studi, dari sumber dana mandiri, serta donasi maupun bantuan

pihak lain yang tidak bertentangan dengan hukum, perundang-undangan yang berlaku, dan ketentuan Kolegium FK UB. 2. Pada awal masa kepengurusan, HMPD FKUB berhak mengikutirangkaian

Rapat

Kerja

Mahasiswa FK UB.

BAB IX RAPAT PENGURUS HMPD

Pasal 28 Rapat pengurus HMPD terdiri dari: 1. Rapat Kerja; 2. Rapat Koordinasi.

Kolegium

Pasal 29 Rapat Kerja yang diadakan minimal tiga kali setiap tahunnya merupakan pertemuan semua Pengurus HMPD, Majelis Pertimbangan Himpunan dan Senat Himpunan bertujuan untuk: 1. Menyusun, membahas dan menetapkan Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT), dan Rencana Strategis HMPD FK UB; 2. Menetapkan target dan pencapaian yang akan diambil selama satu tahun kepengurusan; 3. Melantik Pengurus HMPD FK UB; 4. Memaparkan progress report dari tiap bidang dalam HMPD FKUB; 5. Mengevaluasi hal yang sudah dilakukan oleh pengurus selama kepengurusan berlangsung; 6. Membahas hal lain yang sekiranya perlu.

Pasal 30 Rapat Koordinasi merupakan pertemuan rutin antara Badan Pengurus Inti dan Badan Pengurus Harian HMPD FK

UBdan/atau

bersama

Majelis

Pertimbangan

Himpunan bertujuan untuk: 1. Koordinasi rutin dan pembahasan kebijakan internal HMPD FK UB; 2. Menghindari miskomunikasi antar bidang dalam HMPD FK UB; 3. Membahas program kerja jangka panjang dan jangka pendek dalam HMPD FK UB; 4. Membahas evaluasi kerja pengurus HMPD FK UB; 5. Membahas hal lain yang sekiranya perlu.

BAB X PERUBAHAN ART

Pasal 31 1. Perubahan ART HMPD FK UB hanya dapat dilakukan dalam Sidang Umum MUM PD FK UB. 2. Perubahan ART ditetapkan dan disahkan dalam Sidang Umum MUM PD FK UB. 3. Muatan perubahan AD/ART HMPD FK UB tidak boleh bertententangan dengan AD/ART Kolegium Mahasiswa FK UB. BAB XI PENUTUP

Pasal 32 1. Anggaran Rumah Tangga ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Anggaran Dasar.

2. Hal-hal yang belum tercantum dalam ART ini akan diatur kemudian dalam ketetapan dan keputusan peraturan lain yang tidak bertentangan dengan AD/ART. 3. Segala aturan yang ada masih tetap berlaku sebelum diadakan perubahan. 4. Anggaran Dasar HMPD FKUB dan Anggaran Rumah Tangga HMPD FKUB ini berlaku sejak ditetapkan.

PENJELASAN ANGGARAN RUMAH TANGGA HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Pasal 3 Fasilitas yang dimaksud adalah : 1. Material yang meliputi inventaris HMPD 2. Non material yang meliputi program kerja HMPD Pasal 6 Kolektif kolegial adalah memiliki hak yang sama dalam berbicara dan bersuara.

Ditetapkan di Malang, 15 Desember 2018

Sidang Umum MUM PD ke-V

BAB 3 Struktur Kepengurusan

BADAN PENGURUS INTI HMPD NARESWARA = garisinstruktif = garis koordinatif

BAB 4 DESKRIPSI BIDANG

Bidang I Penalaran Akademik dan Keilmuan

Bidang 1 adalah bidang tentang penalaran, keilmuan, dan akademikdimana bidang tersebut memfasilitasi mahasiswa untuk berprestasi semaksimal mungkin di bidang akademik melaui kegiatan pendelegasian lomba, seminar, maupun kegiatan belajar bersama. Program kerja Bidang 1 meliputi Medical Competition, Regional Medical Olympiad, Video OSCE,Try Out UKMPPD, Medical Science Club, Study Club, dan E-Learning.

Bidang II Advokasi, Studi Gerakan dan Kajian Kebijakan

Bidang 2 adalah bidang yang bertujuan untuk melakukan advokasi terhadap kebijakan prodi, fakultas atau universitas yang berkenaan dengan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Bidang 2 juga mencerdaskan mahasiswa tentang kebijakan prodi maupun pemerintah yang bersifar strategis sehingga mahasiswa dapat berpikir kritis dengan keadaan sekitar. Proker

yang digarap bidang 2 meliputi pelaksanaan Hari Tanpa Rokok dan Yourh Advocates.

Bidang III Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

Bidang 3 merupakan bidang yang bergerak dalam pengkaderan bagi HMPD dan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. PSDM berwenang dalam mengadakan orientasi mahasiswa baru dan meningkatkan kualitas mahasiswa pendidikan dokter berbasis religius, moralis, intelek, dan profesional. Proker yang dikerjakan meliputi upgrading I-HMPD, Metamorph, Kakak Bina, dan OSPRO.

Bidang IV Kestari, Informasi dan Komunikasi

Bidang 4 memfasilitasi keperluan himpunan dalam hal administrasi-kesekretariatan dan penyaluran informarsi serta menjadi salah satu jalur komunikasi anggota dan pengurus himpunan. Bidang ini berperan dalam publikasi info resmi terkait kegiatan kolegium. Program kerja bidang 4 meliputi HMPD Information Portal and Publication System (HIPPS), HMPD Magazine dan DOTCOMS (Design, Training & Contest of Medical Student.

Bidang V Pengembangan Masyarakat

Bidang 5 adalah bidang yang membantu masyarakat sekitar dalam mengembangkan kedejahteraan di bidang kesehatan. Dengan adanya bidang ini mahasiswa diharapkan dapat membantu membuktikan bahwa mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB ikut andil dalam meningkatkan taraf kesehatan masyrakat. Proker yang dilaksanakan meliputi Abdi

Mahasiswa, Health Corner, Bulan Bakti, Indonesia Gives Back dan Operasi Katarak.

Bidang VI Kesejahteraan Maahasiswa, Dana Usaha, dan Relasi Eksternal

Bidang 6 adalah bidang yang membawahi tentang kesejahteraan mahasiswa, dana usaha,relasi eksternal dan sponsorship. Bidang ini bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan mahasiswa. Proker yang dilakukan meliputi Gathering Psked, Spectrum, Forum Koass, dan sumpah dokter serta Jobdes menjual merchandise, baju koas, jaket angkatan.

BAB 5 BIODATA PENGURUS

BIODATA PENGURUS HMPD NARESWARA MPH 1. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Nur Hudayana : 2015 : MPH :17 Juli 2997 :081249356245 : nurudayana17@gmail.com

2. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Rifdinia Bregita Jimmy : 2016 : MPH :16 Desember 1998 : 081349683226 : rifdiniagitajs@gmail.com

3. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Hafidh Alyza Rachman : 2015 : MPH : 8 Desember 1996 : 085290921314 : hafidhalyza@gmail.com

4. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Azmirfani Diti Arrahman : 2015 : MPH : 14 September 1997 : 082139816978 : azmirfani@student.ub.ac.id

5. Nama Angkatan

: Dzulfikar Arminsya : 2016

Jabatan : MPH Tanggal lahir : 6 Mei 1998 No. HP :085732636358 Email :dzulfikar_arminsya@yahoo.com BPI 1. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP

: Raden Rachmad Aditya : 2016 : Ketua Himpunan : 7 April 1998 : 0811902991

2. Nama Angkatan Jabatan Internal Tanggal lahir No. HP

: Annisa Jasmine Safiryandra : 2016 : Wakil Ketua Bidang

3. Nama Angkatan Jabatan Eksternal Tanggal lahir No. HP

: Evira Natasya Yusuf : 2016 : Wakil Ketua Bidang

4. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP

: Alifia Ramadanty Ardinuri : 2016 : Bendahara Umum : 16 Januari 1998 : 081219868558

: 31 Juli 1998 : 082198804351

: 29 November 1999 : 085536970889

5. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP

: Rininta Dewi Syahfitri : 2016 : Sekretaris Umum : 5 Februari 1998 : 081298456600

BIDANG 1 1. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Faizah Nadlirah : 2017 : Ketua Bidang : 13 April 1999 : 085759779111 : faizah.nadlirah@gmail.com

2. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Annisa Rizki Titania : 2017 : Sekretaris Bidang : 15 Januari 1999 : 082173002269 : titaniarizki@gmail.com

3. Nama Rachman Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Manarul Iman Alfafa : 2017 : Staff Ahli : 6 Oktober 1999 : 081584801484 : manarul.iman@gmail.com

4. Nama :Andhika Dhamar Galih Angkatan : 2018 Jabatan : Staff Tanggal lahir : 20 Juni 2000 No. HP : 082115830193 Email :andhikadhamarg20@gmail.com

5. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

:Intan Dwikarlina : 2018 : Staff : 24 Agustus 2000 : 087770200424 : intandwi25@yahoo.com

6. Nama : Khairunnisa Humaira Angkatan : 2018 Jabatan : Staff Tanggal lahir : 9 Maret 2002 No. HP : 081363510074 Email :khairunnisahumaira17@yahoo.com 7. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Liani Amelia Chandra : 2018 : Staff : 15 Februari 2001 : 082346112750 : chandraliany@gmail.com

8. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Maria Ulinnuha : 2018 : Staff : 1 Agustus 2000 : 081230667150 : mariaulin18@gmail.com

9. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Radita Gita Bagiada : 2018 : Staff : 2 Januari 2000 : 085230797665 : raditabagiada@gmail.com

10. Nama : Faqrizal Ria Qhabibi Angkatan : 2017 Jabatan : Staff Tanggal lahir : 26 Desember 1998 No. HP : 085812597797 Email : faqrizalhabib2628@gmail.com BIDANG 2 1. Nama Leviansyah Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Khalda Luqyana Imtinan : 2017 : Ketua Bidang : 8 Mei 1999 : 085607365936 : leviansyah.k@gmail.com

2. Nama : Annishafira Widyawardhani Angkatan : 2017 Jabatan : Sekretaris Bidang Tanggal lahir : 25 Februari 2000 No. HP : 087821852324 Email : annishafira.widya@gmail.com 3. Nama Aqil Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Faisal Mohammad Rifqi : 2018 : Staff : 11 Mei 2000 : 082333479428 : faisalmrifqiaqil@gmail.com

4. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Jerry Reyhan Wardanna : 2018 : Staff : 25 Desember 2000 : 082228665891 : jerry.wardanna@gmail.com

5. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Nadya Neyza Shalshabilla : 2018 : Staff : 14 September 2000 : 081336643941 : nadyaneyza14@gmail.com

6. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

:Stephanie Jessica Br Ginting : 2018 : Staff :7 September 2000 : 082160790094 :stephjesica@gmail.com

7. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Monika Ayu Puji Anggraini : 2018 : Staff : 24 Januari 2000 : 082244607594 : monikapa34@gmail.com

8. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP

: Yessy Chairani Puspita Sari : 2018 : Staff : 22 Oktober 2000 : 082233563095

Email : yessychairani43@gmail.com BIDANG 3 1. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Reihan Athala : 2017 : Ketua Bidang : 29 Agustus 1999 : 081216144593 : athalareihan@gmail.com

2. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: An Nisaa Auberta A : 2017 : Sekretaris Bidang : 24 Maret 2000 : 082232128868 : aubertaamadeo@gmail.com

3. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Nura Fattah Cantika : 2017 : Staff Ahli : 7 Januari 2001 : 082131875230 : cantikayoga@yahoo.com

4. Nama : Kurnia Rahmawati Angkatan : 2017 Jabatan : Staff Ahli Tanggal lahir : 28 Oktober 1998 No. HP : 087759943223 Email : kurniarahmawati98@gmail.com

5. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Derinda Ayu Prameswari : 2018 : Staff : 31 Mei 2000 : 081331344804 : derinda_ayu@yahoo.com

6. Nama : Hanifa Hidajanto Angkatan : 2018 Jabatan : Staff Tanggal lahir : 24 Agustus 2000 No. HP/ ID : 082260061970 Email : hanifahidajanto1@gmail.com

7. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Safira Aulia Febianti : 2018 : Staff : 25 Februari 2000 : 085607613234 : safiraaulia25@gmail.com

8. Nama : Azizah Rizkynia Cahyaningati Prajitno Angkatan : 2018 Jabatan : Staff Tanggal lahir : 8 April 2000 No. HP/ ID : 085732698258 Email : azizah.prajitno84@gmail.com 9. Nama Angkatan Jabatan

: Guwivanda Helga F. : 2018 : Staff

Tanggal lahir No. HP Email

: 20 Mei 2000 : 089648885889 : guwivanda@gmail.com

10. Nama : Almaz Rachmanda R. Angkatan : 2018 Jabatan : Staff Tanggal lahir : 3 Juli 2000 No. HP : 081231541787 Email : almazrachmanda72@gmail.com 11. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP/ Email

: M. Mukhlas Akhsan : 2018 : Staff : 24 Juni 2000 : 085259886006 : akhsanmukhlas@gmail.com

BIDANG 4 1. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Dewi Ariyati : 2017 : Ketua Bidang : 6 Juli 1999 : 081231734610 : dewiaryt@gmail.com

2. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Aisha Audinugroho : 2017 : Sekretaris Bidang : 6 Januari 1999 : 082140885063 : aishaudi@gmail.com

3. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Moch. Ainawastra : 2017 : Staff Ahli : 18 November 1999 : 081937070747 : wastra.apin@gmail.com

4. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Ilham Satriawan : 2017 : Staff Ahli : 12 Maret 1999 : 082257666052 : ilhamstriaw@gmail.com

5. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Dea Sabrina : 2018 : Staff : 24 April 2000 : 082219195454 : deasbrnmhrsn@yahoo.com

6. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Chaerani Bahar : 2018 : Staff : 31 Mei 2000 : 081282717916 : chaernbr@gmail.com

7. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Melina Suhartono : 2018 : Staff : 19 Oktober 1999 : 082150901157 : melinashrt@yahoo.com

8. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Nabila Ramadhani : 2018 : Staff : 8 Desember 2001 : 081210836651 : nabilaram2001@gmail.com

9. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Dhiyaâ&#x20AC;&#x2122; Fathiyyah Zen : 2018 : Staff : 25 Januari 2001 : 082264041044 : dhiyafz94@gmail.com

10. Nama : Millania Fitri Luberzky E. Angkatan : 2018 Jabatan : Staff Tanggal lahir : 8 Januari 2000 No. HP : 085244867586 Email : millaniaenno2000@gmail.com

11. Nama : Ni Luh Arini Sukma Dewi Angkatan : 2018 Jabatan : Staff Tanggal lahir : 18 Mei 1999 No. HP : 087765314840 Email : sukmadewiarini1@gmail.com

BIDANG 5 1. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Vio Tsamsatul Zahrah : 2017 : Ketua Bidang : 9 Juli 1999 : 08126050771 : viozahrah@gmail.com

2. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Ria Fajrin : 2017 : Sekretaris Bidang : 21 Mei 1999 : 082338870361 : riafajrin99@gmail.com

3. Nama : Nurul Asiyah Angkatan : 2017 Jabatan : Staff Ahli Tanggal lahir : 12 Maret 1998 No. HP : 081937747258 Email : nurulasiyah1998@gmail.com 4. Nama : Muhammad Dzulfikar Alghifari Amrullah Angkatan : 2018 Jabatan : Staff Tanggal lahir : 24 Juli 2000 No. HP : 082254156897 Email : muhammad.d2407@yahoo.com 5. Nama Angkatan

: Hafizh Ananda Wibowo : 2018

Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Staff : 23 September 2000 : 082331805958 : whafizhananda@gmail.com

6. Nama : Muhammad Rayyan Rakha Avianto Angkatan : 2018 Jabatan : Staff Tanggal lahir : 17 September 1999 No. HP : 082244257965 Email : rakhaavianto204@gmail.com 7. Nama : Chitra Octaviani Hadi Putri Angkatan : 2018 Jabatan : Staff Tanggal lahir : 5 Oktober 2000 No. HP : 085959781378 Email: : chitraoktaviani0510@gmail.com 8. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Alya Hanifa : 2018 : Staff : 12 Desember 2000 : 08118441999 : aaalyahanifa@gmail.com

9. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Lintang Nataris M. : 2018 : Staff : 20 Januari 2001 : 085855783776 : lintangnatarism@gmail.com

10. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Nikita Riski Ayeza L. : 2018 : Staff : 31 Juli 2000 : 081344412095 : lasandaraniki@gmail.com

BIDANG 6 1. Nama : Graziela Putri Angkatan : 2017 Jabatan : Ketua Bidang Tanggal lahir : 31 Desember 1999 No. HP : 083834212780 Email : Grazielaputridestamara@gmail.com 2. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Bunga Sagatiyana : 2017 : Sekretaris Bidang : 20 April 2000 : 082245488887 : sagatiyana@yahoo.com

3. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Karina Rahmawati : 2017 : Staff Ahli : 12 Juni 1999 : 081212597809 : keditya@gmail.com

4. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Annuria Rahmawati S. : 2018 : Staff : 4Agustua 1999 : 082331223579 : annuriars@gmail.com

5. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Elsa Nivea Margareta : 2018 : Staff : 20 Maret 2000 : 081234503442 : elsanivea20@gmail.com

6. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Aura Madarina : 2018 : Staff : 12 Agustus 2000 : 082225553730 : madarinaaura@gmail.com

7. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Rizka Melina Fauziyyah : 2018 : Staff : 7 Maret 2000 : 081249576464 : rzkmelina@gmail.com

8. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Shafira Ayu Purnama : 2018 : Staff :26 Desember 2000 : 082332576436 : shafirayu26@gmail.com

9. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Annisa Safira Rifasanti : 2018 : Staff : 15 Mei 2000 : 085950003423 : safira152001@gmail.com

10. Nama Angkatan Jabatan Tanggal lahir No. HP Email

: Dewi Azizah : 2018 : Staff : 21 Juni 2000 : 082237038849 : dewaz216@gmail.com

Bab 6 Standard Operational Procedure HMPD

Standart Operational Procedure ADMINISTRASI SEKRETARIS UMUM

SOP ADMINISTRASI

Standart Operational Procedure DESAIN VISUAL Bidang 4 KIK

SOP DESAIN VISUAL PENJELASAN UMUM:

1. Setiap permintaan desain visual harus mengikuti alur yang sudah ditentukan. 2. Untuk pengurus HMPD yang meminta desain visual kegiatan internal HMPD, alur permintaan tetap sama. 3. Konten yang akan didesain tidak boleh bertentangan dengan SOP Publikasi dan Informasi Kolegium FK UB. 4. Setiap konten akan ditambahkan logo dari UB, BEM, HMPD, dan ISMKI yang sudah tersedia. 5. Jika permintaan tidak sesuai alur, Admin berhak untuk menolak permintaan pembuatan. 6. Jika ternyata konten tidaksesuai, Admin berhak untuk menolak permintaan pembuatan. ALUR PERMINTAAN DESAIN GRAFIS: A. (ALUR PERMINTAAN INTERNAL HMPD) 1. Permintaan pembuatan desain grafis dilayani jika diminta maksimal: a. H-4 untuk poster, dengan ketentuan di nomor 2 (bab penjelasan umum). b. H-1 untuk crisis center, dengan ketentuan di nomor 3 (bab penjelasan umum).

2. Berikut hal-hal yang harus diperhatikan sebelum meminta bantuan pembuatan desain poster Bidang IV: a. Poster yang lebih dititikberatkan adalah poster yang sebelumnya memang sudah bekerja sama dengan Bidang IV sebelumnya, poster atas nama HMPD dan poster insidentiil (sesuai kesepakatan). b. Disiapkan info dari isi poster lebih jelas, yang meliputi:  Nama acara, tanggal, jam, tempat, keterangan tambahan.  Kalimat-kalimat inti propaganda (kalimat jarkom) yang mudah dicerna baik oleh Bidang IV maupun masyarakat luas.  Contact Person (jika ada).  Deskripsi poster yang diinginkan + contoh gambar jika ada. Jika tidak ada contoh gambar yang ada, maka pemilihan gambar dari desain poster akan menjadi hak bidang IV, dan hanya bisa direvisi maksimal 1x.  Jika ada revisi konten, revisi maksimal 1x.

3. Kriteria Crisis Center: a. Berita duka b. Ucapan apresiasi lomba c. Perintah dekanat d. Permintaan lainnya dengan syarat memiliki gambaran kasar yang sudah ada dalam format .psd .cdr dan berisi konten lengkap yang ingin disampaikan (tidak ada tambahan lagi). e. Setiap kegiatan di luar kriteria di atas, dan sudah termasuk tabel proker atau sesuai kalender kolegium, tidak termasuk kriteria crisis center.

B. (ALUR PERMINTAAN DARI EKSTERNAL HMPD)

Sesuai kesepakatan antara pihak pemohon dan HMPD

ALUR PERMINTAAN PEMBUATAN VIDEO DAN DESAIN VIDEO: A. (ALUR PERMINTAAN PEMBUATANVIDEO DARI INTERNAL HMPD)

1. Video yang dimaksudkan adalah video atas nama HMPD dan video insidentiil (sesuai kesepakatan). 2. Permintaan pembuatan desain video akan dilayani jika diminta maksimal H-30. 3. Berikut hal-hal yang harus sudah disiapkan sebelum meminta bantuan pembuatan bahan publikasi dari Bidang IV: a. Nama kegiatan, keterangan tambahan

b. Kalimat-kalimat inti/propaganda/skenario yang mudah dicerna baik oleh bidang IV maupun masyarakat luas. c. Contact Person (jika ada). d. Deskripsi video + contoh video jika ada. e. Jika ada revisi konten, revisi maksimal 1x.

B. (ALUR PERMINTAAN PEMBUATAN VIDEO DARI EKSTERNAL HMPD)

Sesuai dengan kesepakatan pemohon dan HMPD

antara

pihak

1. Permintaan pembuatan video meliputi video insidentiil, yang berkaitan dengan Mahasiswa Pendidikan Dokter maupun FKUB, yang tidak

termasuk dalam program kerja dari lembaga lain di luar HMPD. 2. Permintaan pembuatan video akan dilayani jika diminta maksimal H-30. 3. Berikut hal-hal yang harus sudah disiapkan sebelum meminta bantuan pembuatan bahan publikasi dariBidang IV: a. Nama kegiatan, keterangan tambahan. b. Kalimat-kalimatinti/propaganda/skenario yang mudah dicerna baik olehbidang IV maupun masyarakat luas. c. Contact Person (jika ada). d. Deskripsi video + contoh video jika ada. e. Jika ada revisi konten, revisi maksimal 1x.

Standart Operational Procedure PUBLIKASI Bidang 4

KIK

SOP PUBLIKASI PENJELASAN UMUM:

1. Setiap permintaan posting di social media HMPD harus mengikuti alur publikasi 2. Publikasi dari Eksternal insidental hanya boleh dari yang berkaitan dengan Mahasiswa Pendidikan Dokter maupun FKUB (ISMKI, BEM FKUB, Informasi Lomba dari FK lain), yang tidak termasuk dalam program kerja dari lembaga lain diluar HMPD selain yang disebutkan sebelumnya. 3. Setiap konten akan ditambahkan logo dari UB, BEM, HMPD, dan ISMKI yang sudah tersedia 4. Media social HMPD aktif mulai dari pukul 06.00 – 21.00 5. Publikasi akan dilakukan sesuai dengan urutan permintaan publikasi dan mengikuti alur waktu publikasi di bab selanjutnya 6. Konten yang akan dipublikasikan tidak boleh bertentangan dengan SOP Publikasi dan Informasi Kolegium FK UB 7. Jika permintaan publikasi tidak sesuai dengan alur, maka admin berhak untuk tidak mempublikasi permintaan tersebut CP Admin: Kabid Bidang KIK

: Dewi Ariyati – 081231734610

Sekbid BidangKIK : Aisha Audinugroho – 082140885063

 



PJ Line dan Instagram, Twitter Ni Luh Arini Sukma Dewi - 087765314840 PJ Website M. Wastra Pribadi – 081937070747 Melina Suhartono – 082150901157 Millania Fitri Luberzky Enno - 085244867586 PJ Youtube Ilham Satriawan – 082257666052 M. Wastra Pribadi - 081937070747

CP dan PJ: BIDANG 1 : Dhiya’ Fathiyyah Zen BIDANG 2 : Melina Suhartono BIDANG 3 : Millania Fitri Luberzky Enno BIDANG 4 : Dea Sabrina Mahirasani BIDANG 5 : Chaerani Bahar BIDANG 6 : Ni Luh Arini Sukma Dewi

AlurPublikasi 1. Publikasi dapat berupa poster, info kegiatan, dan Greeting Card, video, dan live instagram 2. Permintaan max. H-1 sebelum publikasi pukul 21.00. Jika melebihi waktu yang telah ditentukan maka admin berhak untuk tidak mempublikasikan permintaan (Kecuali Insidental) 3. Konten dapat dikirimkan melalui bit.ly/KIKPOST , khusus untuk video dapat dikirimkan ke email bidang 4 yaitu bidang4kik@gmail.com 4. Setelah mengirimkan konten harap konfirmasi ke Admin Ni Luh Arini Sukma Dewi – 087765314840 / arinisukmadewi

5. Admin akan melakukan pengecekan kelayakan konten 6. Konten akan di publikasi Ketentuan Waktu Publikasi 1. Media social HMPD aktif mulai dari pukul 06.00 â&#x20AC;&#x201C; 21.00 2. Publikasi sesuai urutan pada jam-jam tertentu: a. 10.00 b. 12.00 c. 13.00 d. 15.00 e. 16.00 f. 17.00 g. 18.00 h. 19.00 i. 20.00 j. 20.30 3. Untuk publikasi insidental diatas pukul 20.30 akan tetap di upload dengan batas waktu pukul 21.00 4. Untuk live report : a. Tidak mengikuti waktu publikasi (bebas selama mengikuti waktu aktif sosial media HMPD) b. Harap konfirmasi kepada admin H-1 sebelum acara bila ingin mem-posting konten yang akan dipublikasi

5. Dalam satu waktu hanya untuk satu postingan 6. Dalam satu hari maksimal ada 12 post, kecuali publikasi insidental PUBLIKASI INSTAGRAM (INTERNAL HMPD) Publikasi dapat berupa poster, info kegiatan dan greeting card alur publikasi:

Pemohon mengisi form yang telah disediakan di bit.ly/KIKPOST

Konfirmasi kepada PJ publikasi yang sudah tertera di form tersebut

PJ Publikasi mengirimkan isi form kepada PJ Quality Control

Konten akan dipublikasikan sesuai kesepakatan