HU ontwikkelt ruimte voor‌ jou
Wegwijs op de Daltonlaan, Werken 2.0 18 november 2013
Introductie
Presentatie ter voorbereiding op de nieuwe werkomgeving Daltonlaan.
Doel is juist gebruik van de nieuwe werkomgeving op de Daltonlaan.
Hoe ziet de nieuwe werkomgeving er uit?
Wat betekent het? En hoe gaan we er mee om?
Informatie over Werken 2.0
Workshop voor managers, september 2013 (Twijnstra en Gudde)
Workshop voor medewerkers, oktober/november 2013 (Twijnstra en Gudde)
Toelichten en bespreken tijdens regulier intern overleg (lijn)
Vouwblad met informatie bij start op Daltonlaan op 3 februari 2014
Doorlopend informatie via www.HUOntwikkelt.nl/FMR en tweewekelijkse Nieuwsupdate
Wegwijs op de Daltonlaan Met deze presentatie willen wij je wegwijs maken op de Daltonlaan.
De Daltonlaan is de tijdelijke huisvesting voor de Faculteit Maatschappij & Recht.
Werken in de nieuwe werkomgeving (Werken 2.0) op de Daltonlaan is een pilot; de ervaringen worden gebruikt voor de verdere ontwikkeling van het HU brede inrichtingsconcept.
De Daltonlaan: Waar staat het gebouw? Welke faciliteiten zijn er? Waar kun je elkaar ontmoeten? Wat is Werken 2.0? Welke type werkplekken zijn er?
De presentatie is afgestemd met de klankbordgroep FMR.
Indeling nieuwe werkomgeving Daltonlaan
Het indelingsplan is tot stand gekomen in overleg met het MT FMR en afgestemd met de klankbordgroep.
Het indelingsplan is gebaseerd op het concept van activiteit gerelateerd werken (Werken2.0)
Activiteit gerelateerd werken wordt momenteel al toegepast op HU Amersfoort en op Oudenoord 330.
HU Ontwikkelt ruimte voor nieuwe werkomgeving Uitgangspunten:
Een omgeving die ruimte biedt voor ontmoeting, verbinding, kennisuitwisseling en kennisverrijking;
Een omgeving die de activiteiten van verschillende gebruikersgroepen (studenten, docenten, onderzoekers, ondersteunend personeel en bezoekers) ondersteunt;
De gebruiker zoekt en vindt de plek die bij de uit te voeren activiteit past;
Het aantal werkplekken is gebaseerd op de flexfactor: 2 fte per werkplek bij OP en 1,5 fte per werkplek bij OBP.
Welkom op de Daltonlaan
De omgeving
Het gebouw
De inrichting
De faciliteiten
De omgeving
Daltonlaan
Uithof 1.3 km – 3 minuten Bus 11, 30, 71, 296 – 7 tot 9 minuten Elke 5 minuten rijdt een bus
1,1 km, 4 minuten 1,1 km, 13 minuten
De omgeving
De omgeving
Bushalte Utrecht Rijnsweerd Zuid 10-11-30-31-32-71-150-242-252272-276-281-283-284-287
fietsenstalling 14 Scooter plekken 432 fietsen plekken E-bike stalling
104 parkeerplaatsen voor medewerkers (pas)
Het gebouw Begane grond:
hal servicebalie Restaurant groot werkplein Xerox balie studievereniging grote collegezaal
Wie en wat zit op welke verdieping?
Zevende verdieping Onderwijsruimten
Zesde verdieping Daltonlaan 300
Werkomgeving IVR met brink
Daltonlaan 200 Brink
5, 6 en 7
Vijfde verdieping IAO
Onderwijsruimten Werkomgeving ISW met brink
IVV
4
Vierde verdieping Verbinding Daltonlaan 200 - 300 Onderwijsruimten Werkomgeving IAO en IVV
Derde verdieping
3
Onderwijsruimten
Onderwijsruimten
KSI
2
Planning, roosteren, secr. examen Onderwijsbalie
Werkplein Dir, P&O, DC Mediatheek, Bibliotheek
1
Tweede verdieping Verbinding Daltonlaan 200 – 300 Werkomgeving KSI Onderwijsbalie Onderwijsruimten Werkomgeving planning en rooster, secretariaat examencommissie
Eerste verdieping Mediatheek en bibliotheek Onderwijsruimten Directie, P&O, DC
Begane grond BG
Entree, Receptie en servicebalie Restaurant, werkpleinen Repro Collegezalen
Begrippen
Brink: ontmoetingsplek bij instituut voor studenten en medewerkers.
Werkplein: ontmoetingsplek voor studenten en medewerkers, gelegen op elke verdieping.
Servicedesk: balie voor vragen over ICT en faciliteiten (uitleen laptop, AV middelen, facility card).
Receptie: ontvangstbalie bezoekers, sleutel uitgifte gastdocenten.
Onderwijsbalie: Dalton4you, onderwijszaken voor studenten.
Werkomgeving medewerker: beperkt toegankelijk voor studenten.
Diversen
Indeling werkomgeving op instituutsniveau
Brinken op instituutsniveau krijgen eigen identiteit
Werkpleinen op verschillende verdiepingen
Koffieautomaten, printers bij Brinken en Werkpleinen
Wanden zijn transparant
Het werkplekconcept: Werken 2.0
Het Werken 2.0 is gebaseerd op activiteit gerelateerd werken waarbij de keuze en de inrichting van de werkplek is bepaald door de uit te voeren taak of activiteit.
Creëert een omgeving waar je op verschillende plekken kan werken.
De inrichting van de omgeving stimuleert het verbinden en ontmoeten.
Voorbeelden van activiteiten zijn:
individueel werken in open ruimte individueel werken in besloten ruimte samenwerken/overleg in open ruimte samenwerken/overleg in besloten ruimte
Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? De werkomgeving bestaat uit werkplekken voor individueel werken, groepswerken en ruimtes voor ontmoeten: Individueel werken: geconcentreerd/niet-geconcentreerd Groepswerken: overleg, informatie delen vertrouwelijke gesprekken projectactiviteiten Ontmoeten: georganiseerd toevallig
GROEPSWERKEN
ONTMOETEN
INDIVDUEEL WERKEN
De inrichting: overzicht typen werkplekken Individueel
Groepswerken & ontmoeten
aanlandplek
flexplek
projectkamer
wisselplek
kantoor voor een dag
overlegruimte
concentratieplek
externe werkplek
overlegkamer < 8 pers
overlegkamer 2-4 pers
overlegkamer 8+ pers
Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? Individueel Aanlandplek Gesitueerd in open ruimte, zoals het restaurant, werkplein en brink Gebruik: diverse werkzaamheden Faciliteiten: niet verstelbaar meubilair diversiteit in meubilair: banken, statafels, zitjes
Flexplek Werkplek in open ruimte met collega’s Gebruik: werk met lage concentratie en privacy Informatie-uitwisseling met collega’s Faciliteiten: verstelbaar meubilair (stoel en bureau) 20% van de flexplekken is voorzien van een beeldscherm (HU beleid)
Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? Individueel Wisselplek Werkplek, wordt wisselend gebruikt door medewerkers op basis van functie, klantrelatie, vertrouwelijkheid, mate van overleg en aanwezigheid van werkplekgebonden componenten (arbo, archief, soft- en hardware). Bij afwezigheid kan werkplek door anderen worden gebruikt. Faciliteiten: verstelbaar meubilair vaste telefoon desktop
Kantoor voor een dag Kantoor voor een dag, is de werkplek voor de faculteitsdirecteur. Indien de directeur niet aanwezig is, kunnen medewerkers in overleg met het secretariaat de ruimte gebruiken voor overleg. Gebruik: werk met hoge concentratie en privacy overleg Faciliteiten: representatieve inrichting AV-middelen (LCD-scherm)
Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? Individueel Concentratieplek Gesloten werkplek Gebruik: werk met hoge concentratie en privacy Faciliteiten: verstelbaar meubilair 50% van de concentratieplekken zijn voorzien van een beeldscherm
Externe werkplek Werkplek buiten HU gebouw Faciliteiten: mobiele werkplekmiddelen zoals mobiele telefoon, laptop, applicaties en service (helpdesk@hu.nl)
Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? groepswerken & ontmoeten Overlegruimte Ontmoetingsplek in open ruimte zoals werkplein, restaurant en brink. Gebruik: ontmoeten ad hoc, informeel overleg Faciliteiten: diversiteit in meubilair: banken, statafels, zitjes
Overlegkamer 2 tot 4 personen Gesloten kamer voor overleg. Te reserveren via Outlook Gebruik: overleg tot maximaal 4 personen vertrouwelijke gesprekken
Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? groepswerken & ontmoeten Overlegkamer tot 8 personen Gesloten kamer voor overleg. De kamer is te reserveren via Outlook. Gebruik: overleg tot 8 personen Faciliteiten: AV-middelen
Overlegkamer meer dan 8 personen Gesloten kamer voor overleg. De kamer is te reserveren via Outlook. Gebruik: overleg met meer dan 8 personen Faciliteiten: AV-middelen
Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? groepswerken & ontmoeten Projectkamer Gesloten kamer voor projectwerkzaamheden tot 8 personen. De ruimte kan, naast de ingeroosterde tijden voor projectactiviteiten, ook worden gereserveerd voor overleg via Outlook. Gebruik: projectwerkzaamheden met hoge concentratie en privacy overleg (niet projectgebonden) Faciliteiten: AV-middelen
Wat zit op welke verdieping? Begane grond Restaurant
Daltonlaan 300
Receptie en servicebalie
EHBO/ Rustruimte
Werkpleinen
Douche MIVA
Collegezaal
Repro
Studievereniging
DBV
Wat zit op welke verdieping? Begane grond
Daltonlaan 200
Miva
Werkplein
Wat zit op welke verdieping? 1e verdieping Mediatheek/Bibliotheek
Daltonlaan 300
Werkplein Werkplein
Wat zit op welke verdieping? 1e verdieping Kantoor voor een dag
Wisselplek dir. secretariaat
Daltonlaan 200
P&O wisselplek
Werkplein
Overlegkamer 6p
Flexplek DC
Concentratieplek
Wat zit op welke verdieping? 2e verdieping (KSI) Werkplein
Daltonlaan 300
Werkplein
Wisselplek/ Secretariaat KSI Overlegkamer 6p
Flexplek KSI
Overlegkamer 2p
Werkplein
Wat zit op welke verdieping? 2e verdieping Werkplein
Planning en roosteren
Daltonlaan 200
Flexplek
Flexplek
Concentratieplek Onderwijsbalie Dalton4you
Flexplek
Secr. Examencommissie/Wiss elplek
Wat zit op welke verdieping? 3e verdieping
Daltonlaan 300 Werkplein Werkplein
Wat zit op welke verdieping? 3e verdieping (IVR)
Daltonlaan 200
Werkplein
Wat zit op welke verdieping? 4e verdieping (IVV) Flexplek IVV
Overlegkamer 6p Concentratieplek
Daltonlaan 300 Brink Grote vergaderzaal 25p Werkplein
Werkplein
Overlegkamers 2p
Wat zit op welke verdieping? 4e verdieping (IAO)
Daltonlaan 200
Flexplek IAO
Brink
Flexplek Overlegkamer 6p
Concentratieplek Overlegruimte
Wat zit op welke verdieping? 5e verdieping (ISW) Flexplek ISW Concentratieplek ISW
Daltonlaan 300
Brink
Flexplek ISW
Concentratieplek Overlegkamer 6p
Wat zit op welke verdieping? 5e verdieping
Daltonlaan 200 Werkplein
Werkplein
Wat zit op welke verdieping? 6e verdieping (IVR)
Werkplein
Daltonlaan 200
Aanlandplek
Werkplein Overlegruimte
Flexplek
Overlegkamer Overlegkamer 6p Concentratieplek Flexplek
Wat zit op welke verdieping? 7e verdieping
Daltonlaan 200
Vergaderzaal 20p
Werkplein
Aandachtspunten nieuwe werkomgeving Daltonlaan Plezierige werkomgeving waarin ontmoeten en verbinden centraal staan. Een omgeving waarbij de werkplekken een positieve bijdrage leveren aan een efficiënte
invulling van het werkproces. Een omgeving waarin je jezelf kunt zijn en waarbij je rekening houdt met een ander.
Aandachtspunten: 1. Regisseer sociale contacten deel je kennis en leg verbindingen ruimte voor spontane ontmoeting is aanwezig (restaurant, werkpleinen, brinken) 2. Vergroot je bereikbaarheid en vindbaarheid maak gebruik van de digitale middelen (Lync, sms, Outlook, telefonie) 3. Werk effectief en slim kies een werkplek die past bij de uit te voeren activiteit digitaal werken vergroot het kennisdelen werkt effectiever en is duurzamer reserveer project- en overlegruimtes online via Outlook
4. Wees bewust van het gebruik van de werkplek houdt niet onnodig een werkplek bezet houdt rekening met een ander aanspreken mag 5. Een schone en duurzame werkomgeving laat de werkplek schoon achter voor een ander sluit ramen en doe het licht uit na vertrek 6. Een veilige werkomgeving voor elkaar berg je spullen op in de locker
Faciliteiten op de Daltonlaan
Wi-Fi in het gehele gebouw,
Voldoende elektrapunten,
2 strekkende meter kastruimte (archief) per fte,
1 locker per werkplek, niet persoonsgebonden en gesitueerd nabij de instituten,
Verstelbaar meubilair voor flex-, wissel- en concentratiewerkplekken (voor langer dan 2 uur aaneengesloten werken),
Laptop en mobiel voor iedere medewerker (>0,6 fte) die niet aan een wisselplek gebonden is,
Bij de servicebalie zijn leenlaptops beschikbaar,
Alle overlegkamers door de medewerkers te reserveren via outlooksysteem,
Projectkamers te reserveren via roostersysteem, gebruik door medewerkers en studenten,
Alle verdiepingen voorzien van printers en pantry’s (koffie) bij Brinken en Werkpleine,n
De kasten bij de werkplekken zijn persoonlijk in te richten en zijn afsluitbaar,
Roken buiten onder de luifel.
Voorzieningen ICT
Vaste PC op wisselplek en op 1 per 7 flexwerkplek Laptop en GSM voor docenten > 0,6 fte Los beeldscherm op 20% flexplekken Los beeldscherm op 50% concentratieplekken OBP verhuist met huidige voorzieningen AV Basic is 55 inch led/lcd scherm AV Basic met 2 schermen AV Basic met beamer AV Advanced: interactief met beamer AV Advanced: interactief met touchscreen
Specials zijn: Drama lokalen Theaterzaal Auditorium 185p Grote collegezaal 120p Beeldende ruimtes
HU ontwikkelt ruimte voorâ&#x20AC;Ś jou