Välkommen till Högskolan i Halmstad Introduktion för nyanställda
2
INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA
Ha höga förväntningar
U
tropade du ”äntligen” när du fick ditt anställningsbeslut? Det kanske inte är så vanligt att man gör det när man blir anställd. Har man höga förväntningar på sin kommande arbetsplats och verkligen har gått och längtat efter det där positiva beskedet om anställning, då kan man unna sig ett ”äntligen”. Har man däremot inga förväntningar på vad som komma ska kan den där lyckokänslan utebli.
Jag tror att det är viktigt med förväntningar. Jag önskar att alla medarbetare – nya som redan anställda – har höga förväntningar på sina arbetsuppgifter, på sina arbetskamrater och på Högskolans ledning. Förväntningar är ofta ömsesidiga. Som nyanställd vill vi att uppgifterna ska vara meningsfulla och utmanande men också att kamraterna ska vara intresserade av vilka vi är. Och det är de: nyfikna och funderar över på vilket sätt vi kommer att bidra till att göra arbetsplatsen ännu bättre. Min erfarenhet som rektor är att Högskolan i Halmstad både svarar mot mina förväntningar och att det finns en öppenhet och kamratanda som lovar gott. Hoppas att också du upplever detta som nyanställd. Förväntningar hänger samman med nyfikenhet, höga ambitioner och en vilja att bidra till att skapa mervärden i arbetet. Men visst kan förväntningarna ibland vara för höga, vilket lätt leder till besvikelse. Här gäller det att som nyanställd läsa av de sammanhang som man kommer ingå i. Några av de viktigaste frågor man ska ställa sig som nyanställd handlar om varför de gör på just det där sättet och vad de förväntar sig av mig på min nya arbetsplats, men också på vilket sätt just jag kan bidra med min kompetens. Kan man ganska snabbt besvara dessa frågor blir man också tryggare som nyanställd. Så, ha höga förväntningar och fråga mycket! Varmt välkommen till Högskolan i Halmstad!
Mikael Alexandersson rektor
INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA
Innehållsförteckning 1. Högskolan i Halmstad
sid. 4
2. Insidan
4
3. Löne- och reseräkningssystem
5
4. Vad gäller kring arbetstid, sjukdom och föräldraledighet?
5
5. Vad gäller kring pension, delpension och försäkringar?
7
6. Vart vänder jag mig med frågor om min anställning?
7
7. Vad gäller kring friskvård och företagshälsovård?
8
8. Vad gäller kring kompetensutveckling
8
9. Hur sker arbetet med arbetsmiljöfrågor och facklig samverkan?
9
10. Vilka dokument bör jag känna till?
10
11. Yrkesintroduktion för lärare
10
3
4
INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA
1. Högskolan i Halmstad
värdeskapande innovationsdrivande samhällsutvecklande
2013 firade Högskolan i Halmstad sitt 30-årsjubileum som självständig högskola, men redan 1973 startade de första eftergymnasiala utbildningarna i Halmstad. Idag har Högskolan ett 50-tal utbildningsprogram, cirka 9 000 studenter och 580 anställda, varav 47 är professorer. Högskolan har också forskarutbildningsrättigheter inom tre områden: informationsteknologi, innovationsvetenskap och hälsa- och livsstil. Högskolans vision lyder: Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Visionen ska fungera som en målbild och ledstjärna för alla som arbetar vid lärosätet. Den sammanfattas i de tre orden: Värdeskapande, Innovationsdrivande och Samhällsutvecklande. Ordens begynnelsebokstäver bildar tillsammans förkortningen VIS – en bra minnesregel för visionen, med koppling till akademins främsta ideal: vishet.
2. Insidan På Högskolan i Halmstads intranät, Insidan, hittar du övergripande information för dig som anställd. Insidan är en bra hjälp för dig i ditt arbete och är indelad i fyra delar. Under Aktuellt hittar du information om vad som är aktuellt på Högskolan i Halmstad och även på din sektion/avdelning/enhet. Sidan fungerar som en anslagstavla där tid och plats för olika aktiviteter och händelser anges. Under Handböcker & rutiner finns alla handböcker som är gemensamma för Högskolan, t.ex. handböckerna för ekonomi, sektioner, personalfrågor, tentamen och kommunikationsfrågor. Under Mål & uppföljning finner du alla övergripande dokument som styr och reglerar Högskolans verksamhet, till exempel policy- och strategidokument. Serviceplatsen är samlingsnamnet för alla tjänster och webbfunktioner. Här hittar du till exempel blanketter och Högskolans diarium. På serviceplatsen kan du bland annat beställa visitkort, boka konferensrum, koda din telefon och nå Högskolans administrativa system (till exempel personal- och lönesystemet).
INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA
3. Löne- och reseräkningssystem Högskolan i Halmstad har ett personal- och lönesystem som heter Primula. Du som anställd lägger själv in ärenden som du vill ha behandlade, till exempel semester, i systemet. Lönen betalas ut den 25:e i varje månad. Är den 25:e en lördag betalas lönen ut på fredagen före, är den 25:e en söndag betalas lönen ut påföljande måndag. Lösenord och användarnamn till Primula är desamma som du har till e-posttjänsten Zimbra och som inlogg i datorn. Reseräkningssystemet vid Högskolan i Halmstad heter Tur och Retur. Du som anställd lägger själv in din reseräkning direkt i programmet. När du första gången loggar in i Tur och Retur använder du ditt personnummer utan bindestreck som användarnamn. Ett tillfälligt lösenord beställer du genom att skriva ditt personnummer i användarrutan och därefter klicka på knappen ”Skicka lösenord”. Det nya tillfälliga lösenordet skickas till din e-post inom några minuter. Du ska därefter ange ett eget lösenord enligt instruktionerna.
4. Vad gäller kring arbetstid, sjukdom och föräldraledighet? Som anställd har du rätt till betald semester redan första året som du är anställd. För att få full semester måste du vara anställd hela året. Din ålder avgör hur många semesterdagar du har. • Till och med det år du fyller 29 har har du 28 dagars semester. • Från och med det år du fyller 30 har du 31 dagars semester. • Från och med det år du fyller 40 har du 35 dagars semester.
5
6
INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA
För T/A-personal (= alla anställda utom lärare) som har regelbunden tjänstgöring måndag–fredag är den ordinarie arbetstiden vid heltidsanställning 40 timmar per vecka. Enligt det lokala arbetstidsavtalet för teknisk/administrativ personal som gäller fr.o.m. 1997-01-01 gäller följande: midsommarafton, julafton och nyårsafton är arbetsfria dagar. Vissa andra dagar minskas dessutom arbetstiden för heltidstjänstgörande med angivet antal timmar (se personalhandboken för dessa dagar). Flexibel arbetstid får tillämpas när arbetet så medger. Normalarbetstiden för T/A-personal är mellan kl. 8.00 och 16.30 med 30 minuters lunchrast. Flextidsram är mellan kl. 7.00 och 19.00. Obligatorisk närvarotid är mellan kl. 9.00 och 15.15. Observera att speciella regler gäller beträffande flextidsram och obligatorisk närvarotid för lokalvårds- och bibliotekspersonal enligt särskilt avtal. Lunchrasten får förläggas valfritt under tiden 11.30–13.00. Lunchrasten kan uppgå till högst en timme och 30 minuter och ska vara minst 30 minuter lång. Om plustiden vid avstämningen vid årets slut den 31 december överstiger 20 timmar, överflyttas normalt endast 20 timmar, den överskjutande tiden faller bort. Om särskilda skäl föreligger, kan respektive chef medge att plustid utöver 20 timmar får överföras till nästföljande år. Om minustid föreligger dras denna på lönen om den överstiger 20 timmar vid avstämningen. Registrering av arbetstiden sker via en tidrapport som var och en själv fyller i och som efter månadens slut lämnas till respektive chef. Om du blir sjuk anmäler du detta snarast till din arbetsplats samt registrerar frånvaron i personalsystemet Primula. Ansökan om föräldraledighet görs via Primula och annan föräldraledighet t.ex vård av sjukt barn görs på blanketten ”föräldraledighet” som du hittar på Insidan/Serviceplatsen. Mer om detta finns att läsa i personalhandboken Insidan/Handböcker & rutiner/Personalhandbok.
INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA
7
5. Vad gäller kring pension, delpension och försäkringar? Som statligt anställd har du tjänstepension. Tjänstepensionsavtalet heter PA03 och består av en avgiftsbestämd del där 2,5 procent avsätts från 23 års ålder. Från 28 år avsätts ytterligare 2 procent till kompletterande ålderspension (KÅPAN). Förmånsbestämd del från 28 år för den som tjänar mer än 7,5 inkomstbasbelopp, ger ca 60 procent av lönen mellan 7,5 och 20 inkomstbasbelopp. Det finns möjlighet att erhålla delpension, om arbetsgivaren medger det, från och med den månad då arbetstagaren fyller 61, eller senare. Delpension kan utges längst till och med månaden innan arbetstagaren fyller 65 år. Statligt anställda omfattas av statens tjänstegrupplivförsäkring (TGL-S). Försäkringen ger ekonomiskt skydd för arbetstagarens make/maka, sambo och barn. Högskolan har tecknat en försäkring genom Kammarkollegiet som gäller för alla in- och utrikes tjänsteresor för myndighetens räkning. För mer information kontakta HR-avdelningen eller besök www.spv.se.
6. Vart vänder jag mig med frågor om min anställning? Vid frågor som gäller din anställning bör du i första hand kontakta din närmaste chef. HRavdelningen svarar också gärna på frågor gällande anställning och anställningsvillkor. Information finner du även i personalhandboken på Insidan.
Kåpan Extra Kåpan Tjänste
Kåpan Ålderspensio
Kåpan Plus
PRIVAT PENSIONSSPARANDE
TJÄNSTEPENSION
ALLMÄN PENSION
8
INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA
7. Vad gäller kring friskvård och företagshälsovård? gratis Du tränar en äningshall i styrketr mellan vardagar 8. kl. 6 och 1
Högskolan i Halmstad arbetar aktivt med friskvård och erbjuder anställda ett brett utbud av olika aktiviteter. Läs mer om det aktuella utbudet på Insidan. Högskolan ersätter för närvarande anställda för kostnader gällande friskvårdsaktiviteter med högst 500 kr. per termin och 1 000 kr. per år. Aktiviteter som erbjuds är till exempel massage, personalgympa och styrketräning. Som anställd vid Högskolan i Halmstad har man rätt till ett första besök hos företagshälsovården utan att arbetsgivaren behöver informeras. Företagshälsovården kan hjälpa dig i frågor som gäller arbetsrelaterade besvär, och via den kan du bland annat komma i kontakt med läkare, psykolog, beteendevetare, sjukgymnast och sjuksköterska. Kontaktuppgifter finns på Insidan.
8. Vad gäller kring kompetensutveckling? HR-avdelningen anordnar och medverkar vid interna kurser och utbildningar som erbjuds, baserat på organisationens önskemål och verksamhetens behov. Vi inventerar med jämna mellanrum utbildnings- och utvecklingsbehovet för personalen. Du och din chef har ett gemensamt ansvar för din kompetensutveckling. Det kan handla om kurser och utbildningar men också om möjligheten att ta nya uppdrag, delta i projekt eller få nya arbetsuppgifter. Att samverka och delta i nätverk, internt eller externt, kan också bidra till utveckling. Aktuella kurser och utbildningar hittar du på Insidan. Om du saknar något i vårt interna utbud hör gärna av dig till oss på HR-avdelningen.
INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA
Pedagogisk kompetensutveckling för lärare bedrivs av Högskolepedagogiskt centrum (HPC). HR-avdelningen erbjuder löpande utbildningar inom områden som arbetsmiljö, arbetsrätt, samtalsteknik och ekonomi. Vi finns som stöd till dig när det gäller personal- och utvecklingsfrågor.
9. Hur sker arbetet med arbetsmiljöfrågor och facklig samverkan? Vid Högskolan i Halmstad ska alla anställda och studenter ha rätt till en sund, säker och stimulerande arbetsmiljö. Högskolan ska vara en arbetsplats som präglas av lyhördhet, delaktighet, öppenhet, samverkan samt respekt för och tillit till individen. Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen skyldighet att systematiskt planera, leda och kontrollera sin verksamhet så att arbetsmiljön uppfyller kraven i lagen och i de föreskrifter som ges ut med stöd av lagen. Arbetsmiljöombuden är de anställdas företrädare i arbetsmiljöfrågor. Arbetsmiljökommittén är ett beredande organ som ska vara arbetsplatsens stöd i att skapa en god arbetsmiljö. Arbetsmiljökommittén är ett samrådsorgan och består av företrädare för arbetsgivaren och för arbetstagarna samt studenterna. Högskolestyrelsen och rektor har det övergripande ansvaret för arbetsmiljöarbetet. En god arbetsmiljö är allas angelägenhet och det ankommer på var och en att följa rutiner och instruktioner samt att vara uppmärksam på och genast påtala eventuella risker och hot mot en god arbetsmiljö.
9
10
INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA
Om du har frågor eller synpunkter på arbetsmiljön ska du i första hand vända dig till din närmsta chef. Du kan också kontakta arbetsmiljöombuden, de anställdas representanter i arbetsmiljöfrågor, eller HR-avdelningen. MBL-förhandling sker varannan vecka då arbetsgivaren och de fackliga representanterna för SacoS och OFR/S träffas för MBL-information och förhandling.
9. Vilka dokument bör jag känna till? I Högskolans dokumentarkiv på intranätet Insidan finner du bland annat dokument rörande ekonomi, forskning, personal, utbildning, kvalitet, jämställdhet och mångfald, arbetsmiljö/miljö.
11. Yrkesintroduktion för lärare Högskolepedagogiskt centrum (HPC) erbjuder utbildning och stöd till dig som är lärare, för att du ska kunna utvecklas i din yrkesroll. På hh.se/hpc hittar du bland annat en webbaserad yrkesintroduktion för lärare. Även om du har jobbat som lärare inom akademin förut, kan du ha nytta av innehållet som finns där. Generell information om läraryrket blandas med specifik information om vad som gäller just på Högskolan i Halmstad. Läs och klicka dig fram. Bäst fungerar det om du kan samtala med andra om vad du läser – en senior kollega, din närmaste chef eller någon på HPC. Har du frågor om din roll som lärare är du alltid välkommen att kontakta HPC.
INTRODUKTION FÖR NYANSTÄLLDA
HÖGSKOLESTYRELSE HHUAB HHIAB
Rektor Prorektor
Kvalitetsråd
Vicerektor
Ledningsråd Forsknings- och utbildningsnämnd
Gemensam förvaltning
Högskolebibliotek
Sektionen för lärarutbildning
Sektionen för humaniora
Sektionen för informationsvetenskap, data- och elektroteknik
Sektionen för hälsa och samhälle
Sektionen för ekonomi och teknik
LUT
HUM
IDE
HOS
SET
EIS Organisationsschema
11
Högskolan i Halmstad – det innovationsdrivande lärosätet
Besöksadress: Kristian IV:s väg 3 Postadress: Box 823, 301 18 Halmstad Telefon: 035-16 71 00 E-post: registrator@hh.se www.hh.se
Högskolan i Halmstad | Enheten för strategiskt stöd, september 2014.
Utbildning för FRAMTIDEN Forskning för INNOVATION Samverkan för UTVECKLING