Välkommen till Högskolan i Halmstad Introduktion för nyanställda
2
introduktion för nyanställda
Ha höga förväntningar
U
tropade du ”äntligen” när du fick ditt anställningsbeslut? Det kanske inte är så vanligt att man gör det när man blir anställd. Har man höga förväntningar på sin kommande arbetsplats och verkligen har gått och längtat efter det där positiva beskedet om anställning, då kan man unna sig ett ”äntligen”. Har man däremot inga förväntningar på vad som komma ska, kan den där lyckokänslan utebli.
Jag tror att det är viktigt med förväntningar. Jag önskar att alla medarbetare – nya som redan anställda – har höga förväntningar på sina arbetsuppgifter, på sina arbetskamrater och på Högskolans ledning. Förväntningar är ofta ömsesidiga. Som nyanställd vill vi att uppgifterna ska vara meningsfulla och utmanande men också att kamraterna ska vara intresserade av vilka vi är. Och det är de: nyfikna och undrande över på vilket sätt vi kommer att bidra till att göra arbetsplatsen ännu bättre. Min erfarenhet som rektor är att Högskolan i Halmstad både svarar mot mina förväntningar och att det finns en öppenhet och kamratanda som lovar gott. Hoppas att också du upplever detta som nyanställd! Förväntningar hänger samman med nyfikenhet, höga ambitioner och en vilja att bidra till att skapa mervärden i arbetet. Men visst kan förväntningarna ibland vara för höga, vilket lätt leder till besvikelse. Här gäller det att som nyanställd läsa av de sammanhang som man kommer ingå i. Några av de viktigaste frågor man ska ställa sig som nyanställd handlar om varför de gör på just det där sättet och vad de förväntar sig av mig på min nya arbetsplats, men också på vilket sätt just jag kan bidra med min kompetens. Kan man ganska snabbt besvara dessa frågor blir man också tryggare som nyanställd. Så, ha höga förväntningar och fråga mycket! Varmt välkommen till Högskolan i Halmstad!
Mikael Alexandersson rektor
introduktion för nyanställda
Innehållsförteckning 1. Högskolan i Halmstad
sid. 4
2. Medarbetarwebben Insidan
4
3. Löne- och reseräkningssystem
5
4. Vad gäller kring arbetstid, sjukdom och föräldraledighet?
5
5. Vad gäller kring pension, delpension och försäkringar?
7
6. Vart vänder jag mig med frågor om min anställning?
7
7. Vad gäller kring friskvård och företagshälsovård?
8
8. Vad gäller kring kompetensutveckling
8
9. Vad gäller kring arbetsmiljö, lika villkor och facklig samverkan?
9
10. Vilka dokument bör jag känna till?
10
11. Kompetensutveckling för lärare
10
3
4
introduktion för nyanställda
1. Högskolan i Halmstad
värdeskapande innovationsdrivande samhällsutvecklande
2013 firade Högskolan i Halmstad sitt 30-årsjubileum som självständig högskola, men redan 1973 startade de första eftergymnasiala utbildningarna i Halmstad. Idag har Högskolan ett 50-tal utbildningsprogram, cirka 9 000 studenter och 580 anställda, varav 47 är professorer. Högskolan har också forskarutbildningsrättigheter inom tre områden: informationsteknologi, innovationsvetenskap och hälsa- och livsstil. Högskolans vision lyder: Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Visionen ska fungera som en målbild och ledstjärna för alla som arbetar vid lärosätet. Den sammanfattas i de tre orden: Värdeskapande, Innovationsdrivande och Samhällsutvecklande. Ordens begynnelsebokstäver bildar tillsammans förkortningen VIS – en bra minnesregel för visionen, med koppling till akademins främsta ideal: vishet.
2. Medarbetarwebben Insidan ... ... är till för dig som arbetar på Högskolan i Halmstad. Den ska underlätta ditt dagliga arbete. Insidan är också en plats för samarbete och kommunikation. På Insidan hittar du information och verktyg som du kan behöva som anställd på Högskolan. Här finns bland annat guider, riktlinjer, mallar, blanketter och formulär, nyheter samt styrdokument som strategier och protokoll. Du hittar också ingångar eller länkar till olika IT-system. Insidan har därtill en funktion som underlättar samarbete och kommunikation mellan anställda. E-posten avlastas, dokumenthantering förenklas och information kan bättre anpassas till olika målgrupper. Du kan statusuppdatera, dela inlägg och filer, tagga och bjuda in – precis som i andra sociala digitala kanaler. I grupper kan du samarbeta med kolleger i projekt eller annat gemensamt arbete. Tack vare funktionen kan alla medarbetare på ett enkelt sätt samarbeta och vara delaktiga i att fylla informationsbehovet.
introduktion för nyanställda
3. Löne- och reseräkningssystem Högskolan i Halmstad har ett personal- och lönesystem som heter Primula. Du som anställd lägger själv in ärenden som du vill ha behandlade, till exempel semester, i systemet. Lönen betalas ut den 25:e i varje månad. Är den 25:e en lördag betalas lönen ut på fredagen före, är den 25:e en söndag betalas lönen ut påföljande måndag. Lösenord och användarnamn till Primula är desamma som du har till e-posttjänsten Zimbra och som inlogg i datorn. Reseräkningssystemet vid Högskolan i Halmstad heter Tur och Retur. Du som anställd lägger själv in din reseräkning direkt i programmet. När du första gången loggar in i Tur och Retur använder du ditt personnummer utan bindestreck som användarnamn. Ett tillfälligt lösenord beställer du genom att skriva ditt personnummer i användarrutan och därefter klicka på knappen ”Skicka lösenord”. Det nya tillfälliga lösenordet skickas till din e-post inom några minuter. Du når systemen via länkar längst ner på Insidan.
4. Vad gäller kring arbetstid, sjukdom och föräldraledighet? Som anställd har du rätt till betald semester redan första året som du är anställd. För att få full semester måste du vara anställd hela året. Din ålder avgör hur många semesterdagar du har. • Till och med det år du fyller 29 har har du 28 dagars semester. • Från och med det år du fyller 30 har du 31 dagars semester. • Från och med det år du fyller 40 har du 35 dagars semester.
5
6
introduktion för nyanställda
För T/A-personal (= alla anställda utom lärare) som har regelbunden tjänstgöring måndag–fredag är den ordinarie arbetstiden vid heltidsanställning 40 timmar per vecka. Enligt det lokala arbetstidsavtalet för teknisk/administrativ personal som gäller fr.o.m. 1997-01-01 gäller följande: midsommarafton, julafton och nyårsafton är arbetsfria dagar. Vissa andra dagar minskas dessutom arbetstiden för heltidstjänstgörande med angivet antal timmar (se Insidan för dessa dagar). Flexibel arbetstid får tillämpas när arbetet så medger. Normalarbetstiden för T/A-personal är mellan kl. 8.00 och 16.30 med 30 minuters lunchrast. Flextidsram är mellan kl. 7.00 och 19.00. Obligatorisk närvarotid är mellan kl. 9.00 och 15.15. Lunchrasten får förläggas valfritt under tiden 11.30–13.00. Lunchrasten kan uppgå till högst en timme och 30 minuter och ska vara minst 30 minuter lång. Föräldraledighet. För att underlätta din ledighet betalar statliga arbetsgivare en kompletterande ersättning så att du får 90 procent av din lön under större delen av ledigheten. Om du blir sjuk anmäler du detta snarast till din arbetsplats samt registrerar frånvaron i personalsystemet Primula. Ansökan om föräldraledighet görs via Primula och annan föräldraledighet t.ex vård av sjukt barn görs på blanketten ”föräldraledighet” som du hittar på Insidan. Mer om detta finns att läsa under Insidan/om min anställning.
introduktion för nyanställda
7
5. Vad gäller kring pension, delpension och försäkringar? Som statligt anställd har du tjänstepension. Tjänstepensionsavtalet heter PA03 och består av en avgiftsbestämd del där 2,5 procent avsätts från 23 års ålder. Från 28 år avsätts ytterligare 2 procent till kompletterande ålderspension (KÅPAN). Förmånsbestämd del från 28 år för den som tjänar mer än 7,5 inkomstbasbelopp, ger ca 60 procent av lönen mellan 7,5 och 20 inkomstbasbelopp. Det finns möjlighet att erhålla delpension, om arbetsgivaren medger det, från och med den månad då arbetstagaren fyller 61, eller senare. Delpension kan utges längst till och med månaden innan arbetstagaren fyller 65 år. Statligt anställda omfattas av statens tjänstegrupplivförsäkring (TGL-S). Försäkringen ger ekonomiskt skydd för arbetstagarens make/maka, sambo och barn. Högskolan har tecknat en försäkring genom Kammarkollegiet som gäller för alla in- och utrikes tjänsteresor för myndighetens räkning. För mer information kontakta HR-avdelningen eller besök www.spv.se.
6. Vart vänder jag mig med frågor om min anställning? Vid frågor som gäller din anställning bör du i första hand kontakta din närmaste chef. HRavdelningen svarar också gärna på frågor gällande anställning och anställningsvillkor. Information finner du även på Insidan/Om min anställning.
Kåpan Extra Kåpan Tjänste
Kåpan Ålderspensio
Kåpan Plus
Privat Pensionssparande
Tjänstepension
Allmän Pension
8
introduktion för nyanställda
7. Vad gäller kring friskvård och företagshälsovård? Högskolan i Halmstad arbetar aktivt med friskvård och erbjuder anställda ett brett utbud av olika aktiviteter. Läs mer om det aktuella utbudet på Insidan. Högskolan ersätter för närvarande anställda för kostnader gällande friskvårdsaktiviteter med högst 500 kr. per termin och 1 000 kr. per år. Aktiviteter som erbjuds är till exempel massage, personalgympa och styrketräning. Som anställd vid Högskolan i Halmstad har man rätt till ett första besök hos företagshälsovården utan att arbetsgivaren behöver informeras. Företagshälsovården kan hjälpa dig i frågor som gäller arbetsrelaterade besvär, och via den kan du bland annat komma i kontakt med läkare, psykolog, beteendevetare, sjukgymnast och sjuksköterska. Kontaktuppgifter finns på Insidan/Om min anställning.
8. Vad gäller kring kompetensutveckling? HR-avdelningen anordnar och medverkar vid interna kurser och utbildningar som erbjuds, baserat på organisationens önskemål och verksamhetens behov. Vi inventerar med jämna mellanrum utbildnings- och utvecklingsbehovet för personalen. Du och din chef har ett gemensamt ansvar för din kompetensutveckling. Det kan handla om kurser och utbildningar men också om möjligheten att ta nya uppdrag, delta i projekt eller få nya arbetsuppgifter. Att samverka och delta i nätverk, internt eller externt, kan också bidra till utveckling. Aktuella kurser och utbildningar hittar du på Insidan/Om min anställning. Om du saknar något i vårt interna utbud, hör gärna av dig till HRavdelningen.
introduktion för nyanställda
9. Vad gäller kring arbetsmiljö, lika villkor och facklig samverkan? Vid Högskolan i Halmstad ska alla anställda och studenter ha rätt till en sund, säker och stimulerande arbetsmiljö. Högskolan ska vara en arbetsplats som präglas av lyhördhet, delaktighet, öppenhet, samverkan samt respekt för och tillit till individen. Arbetsmiljöombuden är de anställdas företrädare i arbetsmiljöfrågor. Arbetsmiljökommittén är ett beredande organ som ska vara arbetsplatsens stöd i att skapa en god arbetsmiljö. En god arbetsmiljö är allas angelägenhet, och det ankommer på var och en att följa rutiner och instruktioner samt att vara uppmärksam på och genast påtala eventuella risker och hot mot en god arbetsmiljö. Högskolan i Halmstad arbetar för att motverka all form av diskriminering och för att främja lika villkor. Arbetet bygger på demokratiska värderingar och mänskliga rättigheter, samt på en grundidé om att mångfald utgör en kvalitetshöjande faktor. Såväl medarbetare som studenter vid Högskolan ska ha lika rättigheter och möjligheter till att arbeta, studera och utvecklas oavsett könstillhörighet, etnisk tillhörighet, könsidentitet, trosinriktning, sexuell läggning, funktionsnedsättning, ålder eller social bakgrund. Vid Högskolan finns en likavillkorssamordnare samt utskottet för lika villkor som är ett rådgivande organ till rektor. Alla inom staten arbetar på medborgarnas uppdrag. Oavsett om du är forskare, vaktmästare, utredare, adjunkt eller gästprofessor, så finns för hela den statliga sektorn en gemensam värdegrund som utgår ifrån lagar och förordningar. Om du har frågor eller synpunkter på arbetsmiljön ska du i första hand vända dig till din närmaste chef. Du kan också kontakta arbetsmiljöombuden, de anställdas representanter i arbetsmiljöfrågor, eller HR-avdelningen.
9
10
introduktion för nyanställda
10. Vilka dokument bör jag känna till? I Högskolans dokumentarkiv på medarbetarwebben Insidan finner du bland annat dokument rörande ekonomi, forskning, personal, utbildning, kvalitet, jämställdhet och mångfald, arbetsmiljö/miljö.
11. Kompetensutveckling för lärare Högskolepedagogiskt centrum (HPC) erbjuder utbildning och stöd till dig som är lärare, för att du ska kunna utvecklas i din yrkesroll. På hh.se/hpc hittar du bland annat information om aktuella utbildningar och projekt för dig som lärare. Även om du har jobbat som lärare inom akademin förut, kan du ha nytta av innehållet som finns där. HPC erbjuder bland annat högskolepedagogisk utbildning, kurser inom forskarhandledning, stöd till pedagogisk meritering och IKT-stöd i undervisningen. HPC stödjer även arbetsprocesserna kring universitetskanslersämbetets utvärderingar. Har du frågor om din roll som lärare är du alltid välkommen att kontakta HPC.
introduktion fÜr nyanställda
Organisationsschema
11
Högskolan i Halmstad – det innovationsdrivande lärosätet
Besöksadress: Kristian IV:s väg 3 Postadress: Box 823, 301 18 Halmstad Telefon: 035-16 71 00 E-post: registrator@hh.se www.hh.se
Högskolan i Halmstad | Enheten för strategiskt stöd, september 2015.
Utbildning för FRAMTIDEN Forskning för INNOVATION Samverkan för UTVECKLING