Beachclub O. - Venue Information

Venue Information

BEREIKBAARHEID

Noordwijk is centraal gelegen tussen Amsterdam, Den Haag en Leiden. Direct aan zee en in het hart van de Bollenstreek is Noordwijk een veelzijdige badplaats van internationale allure, en dat op maar 20 minuten rijden van Amsterdam Schiphol Airport!

Beachclub O. is zowel met de auto als het openbaar vervoer goed te bereiken. Op twee minuten loopafstand bevindt zich bushalte Vuurtorenplein waar meerdere bussen vertrekken naar diverse treinstations in de regio.

De beachclub beschikt niet over eigen parkeerfaciliteiten, het is wel mogelijk om te parkeren op de boulevard, gelegen op een steenworp afstand van Beachclub O. Tevens bevindt zich op vijf minuten lopen het openbare parkeerterrein Wantveld (Wantveld 2, 2202 NS, Noordwijk aan Zee). Hier kunnen de gasten op eigen gelegenheid en op basis van beschikbaarheid parkeren. De parkeerkosten dienen aldaar direct betaald te worden bij een automaat of via een app van bijvoorbeeld Parkmobile.

Amsterdam

Leiden

Rotterdam

Utrecht

Haarlem

's Gravenhage

CAPACITEIT

Beachclub O. is op te delen in drie verschillende ruimtes, te weten; Barzaal, Serre en Strandzaal. Door de flexibele wanden is het heel gemakkelijk om de ruimtes binnen enkele seconden van elkaar te scheiden, of juist met elkaar te combineren. De beachclub beschikt tevens over drie terrassen: Zeezijde Terras 1, Zeezijde Terras 2 en het Brasserie Terras. De Zeezijde Terrassen 1 en 2 kunnen respectievelijk gekoppeld worden aan de Strandzaal en Barzaal.

Het is mogelijk om één of meerdere gedeeltes van de beachclub exclusief te boeken. Wist je dat het zelfs mogelijk is om de gehele beachclub inclusief alle terrassen exclusief te boeken? We informeren je graag over de mogelijkheden!

Hieronder staan de capaciteiten per ruimte beschreven. Bij het combineren van de verschillende ruimtes kunnen de beschreven aantallen bij elkaar worden opgeteld.

VR TOUR

Wilt u Beachclub O. van binnen bekijken? Via deze link nodigen we jullie van harte uit in ons virtual reality platform.

Beachclub O. pacht een exploitatievlak van ruim 6.000 m² op het Noordwijkse strand. Naast de huidige bebouwing van de beachclub en de terrassen wordt een deel van het strand gebruikt voor de verhuur van strandbedden en cabana’s. Voor activiteitenprogramma’s en sport clinics kan op basis van beschikbaarheid gebruik worden gemaakt van het exploitatievlak.

VERGUNNINGEN EN ONTHEFFINGEN

Beachclub O. sluit om 00:00. De Gemeente Noordwijk biedt 8 keer per jaar een ontheffing van de sluitingstijd aan van uiterlijk 01:00 uur. Deze dient minimaal 8 weken voor het evenement aangevraagd te worden. De kosten hiervoor bedragen €250 per vergunning.

Bij het gebruik van het exploitatievlak buiten de bebouwing van het huidige pand voor het plaatsen van een tent of paviljoen is een vergunning nodig. Deze dient minimaal 8 weken van te voren aangevraagd te worden. De kosten hiervoor bedragen €250 per vergunning.

Ook kan het strand worden gebruikt voor diverse evenementen en activiteiten, Hiervoor is wel toestemming of in de meeste gevallen een vergunning van de gemeente Noordwijk nodig. De organisator dient na toestemming voor het gebruik van het exploitatievlak van Beachclub O. zelf een vergunning aan te vragen.

OPENBARE TOILETTEN

De toiletten van Beachclub O. zijn te gebruiken door alle gasten. Bij evenementen die de Barzaal, Serre en Strandzaal exclusief afhuren wordt niet automatisch de toiletten toegevoegd. Hier kunnen de terrasgasten en strandgasten ook gebruik van maken via een aparte entree aan de Noordzijde van het pand. Indien het exclusief reserveren van het toiletblok een wens is dient er een mobiele toiletwagen voor de andere gasten verzorgd te worden. De kosten hiervan zijn voor rekening van de organisator.

ALLERGIEËN EN DIEETWENSEN

Met het oog op inkoop en de dinervoorbereidingen is het noodzakelijk dat het juiste aantal personen met dieetwensen en/of allergieën 7 dagen voor aanvang van het event bekend zijn. Bij wijzigingen later dan dit tijdstip en op de avond zelf zal het volledige gerechtsprijs als extra dinerkosten worden doorbelast.

VLAGGEN EN BANIEREN

Graag stellen wij kosteloos een vlaggenmast ter beschikking voor vlaggen met een afmeting van uitsluitend 2 x 3 meter en banieren met een afmeting van uitsluitend 1,5 meter x 4,5 meter. Wij hebben meerdere masten in de Duintuin en rondom Beachclub O. beschikbaar. Indien ook andere gasten hiervan gebruik wensen te maken dan wordt door Hotels van Oranje de verdeling van de masten bepaald.

AUDIOVISUELE APPARATUUR

Beachclub O. beschikt over een volwaardige en locatiedekkende geluidsset voor achtergrondmuziek, speeches, presentaties en feesten.

Voor het gebruik van de DJ booth rekenen wij €350 per dagdeel. Dit is inclusief het gebruik van 2x Pioneer DJ CDJ-2000 NXS2 muziekspeler en een Pioneer DJ DJM-900 NXS2 mengpaneel. Deze systemen worden aangesloten op de aanwezige geluidsset. Het gebruik hiervan is inclusief de huur van de DJ booth. Het is uitsluitend toegestaan hier gebruik van te maken door vaardige DJ’s. Indien gebruik tot schade leidt wordt het herstel doorberekend aan de opdrachtgever.

Tot 22:00 uur is het maximale toegestane geluidsniveau 75 db in verband met het tegengaan van overlast voor andere gasten van Beachclub O. Met deze beperking hoeft geen rekening gehouden te worden wanneer Beachclub O. volledig wordt afgehuurd. Ná 22:00 uur of bij het volledig afhuren van de locatie behoudt Beachclub O. het recht om het volume van artiest(en) lager te zetten zodra het volume boven het wettelijk toegestane aan decibellen uitkomt van 85dB. Dit ter bescherming van onze medewerkers. Uiteraard wordt dit, indien nodig, in goed onderling overleg met de contactpersoon geregeld.

Indien gebruik wordt gemaakt van een aangepaste sluitingstijd dient ná 00:00 uur het geluidsniveau beperkt te worden tot 75 db en dienen de deuren en wanden gesloten te worden om geen overlast te veroorzaken voor de omgeving. Ook zullen de boxen buiten uitgezet worden.

Indien additioneel audiovisuele apparatuur door je of jouw geboekte entertainment vereist is ondersteunen wij jullie graag in het verzorgen hiervan via onze huisleverancier. Wij vernemen graag de wensen en bij voorkeur de volledige artiesten rider.

Het aanwezige lichtplan kan per zaal worden aangepast. De sfeerverlichting bevat diverse scenes. Deze zijn niet aan te passen en/of te besturen tijdens een evenement.