Beachclub O. - Weddings Inspiration Guide

Page 1

at the Events beach

INSPIRATION
EVENTS
GUIDE

Hartelijk dank voor je interesse in Beachclub O. als locatie voor jullie evenement. Beachclub O. is dé perfecte locatie voor jullie memorabele evenement. Ontdek het veelzijdige aanbod van unieke feesten en evenementen bij Beachclub O. Of je nu opzoek bent naar een verfijnde diner ervaring, een inspirerende locatie voor zakelijke evenementen of en sfeervolle setting voor feestelijke celebrations, bij ons ben je aan het juiste adres.

In deze Events Inspiration Guide tonen we graag de mogelijkheden die Beachclub O. te bieden heeft.

BEACHCLUB O.

In 2010 werd Beachclub O. geopend als een jaarrond c.q. permanent strandpaviljoen, een prachtige opvolger van het seizoensgebonden Palm Plaza. Het werd een plek waar luxe, smaakvolle gerechten en hartelijke gastvrijheid samenkomen.

Gedurende meer dan een decennium heeft het toegewijde team van Beachclub O. zich ingezet om een unieke en gastvrije omgeving te creëren. We geloven in het overstijgen van de verwachtingen, en dat is wat Beachclub O. zo bijzonder maakt. Ons verhaal is er een van continuïteit en groei, en we zijn er trots op dat we elke dag een stukje van dat verhaal met jou kunnen delen.

Onze missie gaat verder dan alleen het serveren van heerlijke gerechten; we streven ernaar blijvende herinneringen te creëren die lang na je bezoek bijblijven. Het adembenemende uitzicht op de schilderachtige kust van Noordwijk vormt het perfecte decor voor deze onvergetelijke ervaring.

Beachclub O. is dé belichaming van ‘quality time’ in een luxueze setting, waar genieten van culinaire hoogstandjes en ontspannen samenzijn met vrienden, familie centraal staat. Van verfrissende cocktails tot dorstlessende rosé en sprankelende champagnes, en dit alles met een adembenemend uitzicht over het Noordwijkse strand en de Noordzee.

Maar Beachclub O. is meer dan alleen een idyllische plek; het is dé locatie voor unieke bijeenkomsten en evenementen, geschikt voor groepen variërend van 10 tot 300 personen. Daarbij kunnen we met een evenemententent de locatie zelfs uitbreiden naar een capaciteit tot wel 1.500 personen. Of het nu gaat om exclusief vergaderen met spectaculair zeezicht of het organiseren van een onvergetelijke feest, wij staan garant voor een perfecte invulling. Samen met jou creëren we de perfecte sfeer. Van een stijlvolle walking dinner tot een smaakvol barbecue buffet met onze Big Green Eggs.

“Jouw evenement, onze zorg”. ADRES Koningin Wilhelmina Boulevard 106 Strandafrit 16-17

& EVENTS
2202 GW Noordwijk aan Zee CONTACT T. +31 (0)71 - 367 68 94 E. info@beachclubo.nl W. www.beachclubo.nl SALES
T. +31 (0)71 - 367 68 01 E. events@beachclubo.nl W. www.beachclubo.nl/party-events

Weddings

A COMPLETE WEDDING AT ONE VENUE

CEREMONIE

Geniet van een prachtige locatie direct aan het strand Profiteer van flexibele en volledig aanpasbare ruimtes Al meer dan 15 jaar dé unieke trouwlocatie in Noordwijk

Bij Beachclub O. in Noordwijk vieren we de liefde met betoverende ceremonies aan de kust. Als officiële trouwlocatie is het dus mogelijk om jullie huwelijk voor de wet bij ons te voltrekken. Van ceremonie tot feest, alles is bij ons te organiseren.

DE PERFECTE SETTING OP HET STRAND

Geef het ja-woord op het prachtige strand van Noordwijk, snijd de bruidstaart aan met ruisende golven op de achtergrond, hef het glas en proost bij de ondergaande zon. Bij Beachclub O. creëren we betoverende herinneringen door de perfecte setting te bieden voor jullie huwelijksceremonie. Onze ervaren eventplanners gaan graag met jullie rond de tafel zitten om al jullie specifieke wensen door te spreken en jullie visie werkelijkheid te laten worden. Daarnaast onderhouden we nauwe contacten met weddingplanners en decorateurs, zodat elk aspect van jullie bruiloft perfect wordt vormgegeven. Bij Beachclub O. geloven wij in het creëren van een unieke sfeer die jullie dag weerspiegelt en versterkt.

EEN SMAAKVOLLE AANVULLING OP JULLIE DAG

Beachclub O. is specialist in het culinair verrassen van haar gasten. Het belooft een smaakvolle aanvulling op jullie speciale dag. Of jullie de voorkeur geven aan een zorgvuldige samengesteld menu, een stijlvol walking dinner of een informeer Green Egg Barbecue buffet, onze ervaren chef’s staan paraat om jullie te verwennen met hoogwaardige gerechten die naadloos aansluiten bij de sfeer en stijl van jullie bruiloft. Laat ons jullie culinaire wensen vervullen en geniet van een onvergetelijke smaakervaring op deze bijzondere gelegenheid.

TROUWDINER

Informele beach setting of beach chique

Diverse culinaire opties

Decoratie te personaliseren en in dezelfde uitstraling als jullie trouwkaart

Verrijk de mooiste dag van jullie leven met een culinair diner. Onze unieke locatie biedt de perfecte setting voor een romantisch huwelijksdiner, omringd door de serene schoonheid van het strand en de zee.

DE IDEALE PLEK VOOR JULLIE ROMANTIEK

Het plannen en vooruitkijken naar jullie dag, kan beginnen! Ben je op zoek naar de ideale plek om jullie speciale dag te vieren? Kies voor een culinair trouwdiner bij Beachclub O., waar de zonsondergang en zeebries jullie liefde nog specialer zullen maken. Wij geloven dat jullie trouwdag alles moet zijn zoals je in je hoofd hebt voorgesteld en daarom bieden we een unieke en sfeervolle omgeving voor een onvergetelijk trouwdiner. Met een adembenemend uitzicht op zee en de ontspannen en romantische sfeer die er heerst, past onze locatie bij het vieren van jullie liefde.

EEN CULINAIRE BELEVING BIJ ZONSONDERGANG

Laat je betoveren door de romantische sfeer van de zonsondergang over de zee terwijl jullie samen met jullie gezelschap genieten van een heerlijk diner. Ons getalenteerde culinaire team staat klaar om jullie te verwennen met smaakvolle gerechten. Met een scala aan culinaire opties, zijn de mogelijkheden eindeloos.

TROUWFEEST

Voor grote en intieme feesten

Locatie is altijd inclusief een mooi privé terras

Mogelijkheid tot exclusief afhuren van Beachclub O.

Laat de liefde stralen tijdens jullie bruisende feest. Ontvang jullie gasten in een prachtige ambiance waar de DJ booth klaar staat om het eerste nummer in te starten en door te zetten tot in de laatste uurtjes. Een avond om niet snel te vergeten met jouw geliefden om je heen.

BRUISEND FEEST MET PRACHTIG UITZICHT

Jullie liefdesverhaal verdient een onvergetelijk hoofdstuk, en wat is een betere setting dan Beachclub O. om jullie trouwfeest te organiseren? De ideale omgeving voor een bruisend feest dat jullie en jullie gasten nog lang zullen koesteren. Laat de zonsondergang de getuigen zijn van jullie eerste dans als getrouwd stel. Onze ruimtes stralen elegantie uit met een vleugje standchic. Heeft jou feest net dat stukje extra beleving nodig, wij ontzorgen graag in het regelen van een DJ en misschien wel Live entertainment die de avond compleet maakt. Dans tot in de laatste uurtjes op jullie favoriete muziek.

ONVERGETELIJK GENIETEN AAN DE KUST

Terwijl de golven zachtjes op de achtergrond kabbelen, zullen jullie en jullie geliefden genieten van een culinaire ervaring die de zintuigen prikkelt. Onze chef-kok heeft met zorg een menu samengesteld dat perfect past bij de sfeer van jullie speciale dag. Van verfijnde amuses tot aan verrukkelijke hoofdgerechten. Tussen de culinaire hoogtepunten door kunnen jullie en jullie gasten genieten van verfrissende cocktails en sprankelende champagne, geserveerd door ons attente personeel dat ervoor zorgt dat het jullie aan niets ontbreekt. Terwijl de avond vordert en de sterren aan de hemel verschijnen, zal de ambiance van Beachclub O. zich transformeren in een betoverende setting waarin de liefde extra gevierd wordt.

Culinary SAVOR COASTAL FLAVORS IN EVERY BITE

APERITIEVEN

Prosecco » € 8

Borgo | San Leo | Brut

Champagne » € 17

Champagne Taittinger | Réserve brut

Champagne Rosé » € 18

Champagne Taittinger | Prestige rosé

Mimosa » € 18

Champagne Taittinger | Réserve brut | Jus d’orange

Kir royal » € 18

Champagne Taittinger | Réserve brut | Crème de cassis

Aperol Spritz » € 13

Aperol | Prosecco | soda water

Sangria » € 9

rode wijn | Licor 43 | Peachtree | fruit

Diverse cocktails, vanaf » € 12

FINGER FOOD

Antipasti carne » € 8

spinata con tartufo | steak tartare | bresaola| fennel sausage | burrata

| grissini | artichoke

Antipasti pesce » € 9

sardines | smoked salmon | oysters | pulpo | burrata | grissini | artichoke

Antipasti mix » € 10

een combinatie van de Antipasti carne & pesce

AMUSES

Breng de smaakpupillen op gang met de heerlijkste amuses. Maak zelf een keuze uit een divers aanbod.

KOUD VIS

Seizoensoester naturel » € 8

KOUD VLEES

Aziatische steak tartaar » € 5

VEGA

Watermeloen Sashimi » € 4

Pulpo

venkel | knoflook » € 6

Tataki tonijn » € 7

Hollandse garnalencocktail

avocado crème » € 5

Klassieke Steak tartaar » € 5

Soesje

ganzelever | caramel » € 8

Rouleau van runderrookvlees

eiersalade | truffel » € 5

Rouleau van rettich

tabouleh | walnoot crème » € 4

Bruschetta

tomaat | basilicum » € 4

Caprese spies

mozzarella | cherry tomaat » € 4

WARM VIS

Gamba tempura

wasabi | hoisin » € 5

WARM VLEES

Spiesje van kippendij teriyaki » € 5

Karaage

Seizoensoester gegratineerd » € 9

Bisque van kreeft

cognac | room » € 8

krokante kip | chilli knoflook » € 4

Rouleau van sukade

aceto balsamico » € 5

Spiesje uitgebakken buikspek

Krokante krabsandwich krab » € 4

mangochutney » € 6

GESERVEERD DINER

Voor gezelschappen tot en met 10 personen kunnen wij in onze restaurants een à la carte diner verzorgen. Bekijk hier de menukaart. Voor gezelschappen tot en met 30 personen kunnen wij een keuze menu verzorgen uit onze verkleinde à la carte kaart. Bekijk hier onze verkleinde menukaart.

Vanaf 30 personen serveren wij één samengesteld menu voor het hele gezelschap. Onze chef heeft een selectie van heerlijke gerechten samengesteld. Natuurlijk kan onze Chef een op maat gemaakt menu voor je creëren, afhankelijk van jullie specifieke wensen. Bij alle menu’s wordt brood en boter geserveerd.

LUXE MENU » € 55

Carpaccio

Oossenhaas | parmezaan | pompoenpitten | truffel crème

Zeebaarsfilet

op de huid gebakken | spinaziesalade | antiboise

Crème brûlée

fruit | vanille ijs

DELUXE MENU » € 59

Ceviche van zeebaars

furikake | zoet zuur

Runderbavette

wasabi puree | paksoi | cassave | yakitorisaus

Caramel pannacotta

mango chutney | yoghurt ijs

Bovenstaande menu’s zijn vaste menu’s en kunnen tegen een meerprijs onderling gemixt worden.

AANVULLINGEN OP MENU

Beef tataki » € 14

wakame | ponzu | sesam

Spicy krab salade » € 18

chilli mayo | sesam kletskop

Pulpo » € 17

dun gesneden | salsa verde | pompoenpitten

½ Kreeft » € 28

gepocheerd in truffel boter | spinazie

SUPERIOR MENU » € 69

Tataki van tonijn

wakame | sojadressing | wasabi crème

Tournedos

gegrild | bearnaisesaus | seizoensgroenten

Citroen

sorbet | limoncello | chocolade crumble

VEGA MENU » € 59

Watermeloen sashimi

shiso | tomaten crème | ricotta

Penne pistacchio

pistache | krokante soja | parmezaan

Idem dessertkeuze van uw andere gasten

GREEN EGG BARBECUE BUFFET

Voor gezelschappen vanaf 30 personen verzorgen wij graag een Green Egg barbecue buffet. Onze Green Egg barbecues worden voor jullie diner aangestoken en onze Chef-kok bereidt live een smaakvol diner met verschillende voor- en hoofdgerechten.

Dit buffet bestaat uit diverse koude en warme gerechten. Wij serveren een vaste selectie koude gerechten en dessert welke naar uw wens uit te breiden is. Bij de warme gerechten heeft u keuze uit drie verschillende selecties. U kunt kieze uit luxe, deluxe en superior.

KOUDE GERECHTEN

• Saladebar

• Brood met boter en diverse dips

• Coleslaw

• Aardappelsalade

WARME GERECHTEN

• Pastasalade

• Charcuterie

• Rillette van zalm

Luxe à » 60 Deluxe » € 68 Superior » € 83

•Gamba spies

•Kipsaté

•Kalfsstaartstuk Smoked

Brisket

•Truffel gnocchi

•Gegrilde groenten

•Geroosterde Roseval

DESSERT

•Tonijnsteak

•Varkenshaas

•Rib-eye

•Gamba

•Gegrilde groenten

•Geroosterde Roseval

•IJshoorntje met schepijs geserveerd vanuit een ijscokar

KOUDE UITBREIDINGEN

Sashimi van tonijn of zalm » € 10

Spicy krabsalade » € 13

Pastrami met groentesalade » € 4

Garnalensalade » € 8

•Zeebaars in zoutkorst

•Runderhaas

•Papillot van Tarbot

•Pulled pork

•Gegrilde groenten

•Geroosterde Roseval

WARME UITBREIDINGEN

Kreeft (per stuk) » € 43

Scampi giganti (per stuk) » € 23

Lamsrack (per 10 personen) » € 59

Cote de boeuf (per 6 personen) » € 140

Brisket (per 75 personen) » € 375

Bovenstaande menu’s zijn vaste menu’s en kunnen alleen tegen een meerpijs onderling gemixt worden. In geval van slecht weer zullen wij het buffet binnen plaatsen.

MILLIONAIRE SHORTBREAD chocolade | pindakaas | harderwenerdeeg

NEW YORK CHEESECAKE witte chocolade | seizoensfruit

CROQUEMBOUCHE soesjes

CHOCOLADEMOUSSE

PANNACOTTA

TIRAMISU amaretto | koffie

Sunset D essertbuffet
€ 15 p.p.

WALKING DINNER

Wanneer je op zoek bent naar een diner, maar een informelere setting wilt dan een sit down dinner, dan is een walking dinner een goed alternatief. Voor groepen vanaf 30 personen creëren we een dynamische setting (dit kan ook een combinatie van staan/zitten zijn) waarbij men zich vrij door de ruimte kan bewegen. Een walking dinner is uitermate geschikt voor een netwerkbijeenkomst of als opmaat naar een feestavond.

De verschillende kleine gerechten zijn culinaire belevingen en een lust voor het oog. Wij serveren alle items op trendy servies en ze zijn uiteraard eenvoudig staand te eten; het zou zomaar kunnen dat er een glaasje, amuselepel of hippe prikker met tongstrelend gerechtje voorbijkomt.

Een walking dinner is al mogelijk vanaf € 69 per persoon. De prijzen bij de gerechtjes zijn per persoon, wij adviseren om minimaal een menu van zes gerechten samen te stellen.

VIS

Pulpo

dungesneden | salsa verde | pompoenpitten » € 12

Tonijn taco | furikake | soja | wasabi » € 10

Zeebaarsfilet

op de huid gebakken | spinaziesalade

antiboise » € 15

Spicy krabsalade

chili mayo | sesam kletskop » € 13

Risotto met mosselen

gamba » € 15

Kabeljauw

venkel | bechamel » € 14

VLEES

Steak tartare

gepocheerd ei | truffel crème | brioche » € 12

Vitello Tonato

tonijn crème | rucola | kappertjes » € 12

Tom kha kai

bosui | bundelzwam | kip | cassavechips » € 9

Eendenborst

teriyaki | paksoi » € 15

Procureur

zacht gegaard | rode wijn jus

rucola puree » € 15

Ossenhaas

chimichurri | seizoensgroenten » € 17

VEGA

Watermeloen sashimi

shiso | tomaten crème | ricotta » € 10

Bieten salade

koriander | pijnboompitten | ricotta | aceto » € 11

Tortellone al tartufo

zwarte truffel | room | parmezaan » € 14

Rode linzen soep

groene kruiden olie | kokos » € 7

Risotto van tomaat

geitenkaas » € 12

Avocado & mango tartaar crostini » € 11

DESSERTS

Crème Brûlée | fruit | vanille-ijs » € 9

Tiramisu

amaretto | koffie » € 9

Sgroppino

prosecco | vodka | limoen » € 9

Rood fruit hangop | napoleon » € 12

Witte chocolade

framboos » € 12

Caramel pannacotta

mango chutney | yoghurt ijs » € 12

Chef’s S uggestion

TONIJN TACO furikake | soja | wasabi

WATERMELOEN SASHIMI shiso | tomaten crème | ricotta

STEAK TARTARE gepocheerd ei | truffel crème | brioche

TORTELLONE AL TARTUFO zwarte truffel | room | parmezaan

OSSENHAAS chimichurri | seizoensgroenten

TIRAMISU amaretto | koffie

72 p.p.

LIVE STATIONS

Voor een unieke belevenis bieden wij Live Stations aan als aanvulling op uw walking dinner of Green Egg Barbecue buffet. Onze koks zorgen voor een speciale avond die u en uw gasten nooit zullen vergeten. Samen met onze Event Sales Manager kunt u een menu naar wens samenstellen. Kijk uw ogen uit bij de Live Stations en bewonder hoe prachtige gerechten op spectaculaire wijzen bereid worden.

Alle Live Stations zijn gebaseerd op een minimale deelname van 100 personen. Bij minder dan 100 personen bedragen de extra kosten € 75 per uur, per chef-kok, per live station.

KOUDE STATIONS

Pata negra poot (per poot) » € 2.350

Oesterbar » € 28

WARME STATIONS

Hele Parmezaan mac & cheese en truffel » € 15

Noodles teryaki met gamba’s of kippendijen » € 18

Poké bowl » € 12

Gegrilde runderlende van de Green Egg » € 18

Tartaar » € 14

Zeebaars in zoutkorst » € 15

Taco » € 13

Brisket van de Green Egg » € 18

Bovenstaande prijzen, met uitzondering van de Pata negra poot, zijn per persoon.

Kaastengels » € 2

Bitterballen » € 2

Samosa » € 2

Crispy Gamba » € 2

Karaage » € 2

BITES

Mini hamburger

Tomaat | Augurk | Hamburger saus » € 6

Slider Tonijn

wakame | wasabi crème » € 7

Friet

truffelmayonaisse » € 5

Taco Tonijn

wakame | soja | wasabi » € 6

Taco Steak

tartaar | truffel crème » € 6

Taco Zalm

wasabi | yuzu » € 6

LATE NIGHT SNACKS

DRANKENARRANGEMENT

Tijdens de gehele dag hebben jullie de keuze uit een open bar arrangement of kunnen alle gewenste dranken geschonken worden op basis van nacalculatie. Wij serveren vanaf 20 personen één van de drankarrangementen.

NATIONALE DRANKEN

Uitkoop 2 uur » € 33

Uitkoop 3 uur » € 41

Uitkoop 4 uur » € 49

Uitkoop 5 uur » € 57

Uitkoop 6 uur » € 65

De Hollandse dranken uitkoop bestaat uit: mineraalwater, frisdranken, vruchtensappen, Hertog Jan bier, Laroche huiswijnen, port, sherry, vermouth en jenever.

INTERNATIONALE DRANKEN

Uitkoop 2 uur » € 44

Uitkoop 3 uur » € 53

Uitkoop 4 uur » € 62

Uitkoop 5 uur » € 71

Uitkoop 6 uur » € 80

De internationale dranken uitkoop bestaat uit: Hollandse dranken uitgebreid met gin, whisky, rum, campari en wodka.

PRIVATE BAR

Met onze LED-bars staan we klaar om uw gasten te verrassen met de lekkerste creaties. Voeg aan het drankenarrangement een extra beleving toe met het plaatsen van een private bar à € 350 inclusief professionele bartender. Maak uw keuze uit het serveren van diverse cocktails, Gin & Tonics of Champagne Taittinger. Deze uitbreiding kan zowel worden afgenomen voor de gehele periode van de open bar als een deel daarvan.

Private Bar

COCKTAILS

Keuze uit 3

Hugo, Aperol Spritz, O. Spritz, Mojito, Dark & Stormy, Sex on the Beach, Moscow Mule, Sangria of Tequila

Sunrise

1 e uur » € 15 extra uur » € 8

GIN & TONICS

Damrak, Hendrick’s en Bobby’s met Fever-Tree Tonic

1 e uur » € 15 extra uur » € 8

CHAMPAGNE TAITTINGER

Champagne Taittinger | Réserve Brut | S.A. Brut en Champagne Taittinger | Prestige Rosé | S.A. Brut Rosé

1 e uur » € 30 extra uur » € 19

De private bar is alleen voor het gehele gezelschap te reserveren.

Our Partners.

PARKEREN EN VERVOER

Beachclub O. beschikt niet over eigen parkeerfaciliteiten. Het is wel mogelijk om te parkeren op de boulevard, gelegen op een steenworp afstand van de beachclub. Tevens bevindt zich op vijf minuten lopen het openbare parkeerterrein Wantveld (Wantveld 2, 2202 NS, Noordwijk aan Zee). Hier kunnen de gasten op eigen gelegenheid en op basis van beschikbaarheid parkeren. De parkeerkosten dienen aldaar direct betaald te worden bij een automaat of via een app van bijvoorbeeld Parkmobile.

Aangezien parkeren in Noordwijk op zomerse dagen en in de weekenden nog wel eens een uitdaging kan zijn bieden wij samen met Koninklijke Beuk een goed alternatief waarbij wij jullie gasten een parkeerplek kunnen garanderen. Parkeren kan op het parkeerterrein van Koninklijke Beuk, gelegen aan de dorpsrand zodra je Noordwijk binnen rijdt. Daarvandaan zal een pendelservice te transfer naar Beachclub O. en vice versa verzorgen.

Koninklijke Beuk | Van Berckelweg 32 | 2203 LB Noordwijk

OVERNACHTEN

Met de vele Noordwijkse hotels zijn er diverse mogelijkheden om na het evenement te blijven overnachten. Op basis van jullie wensen en budget bespreken we graag de passende mogelijkheden. We ontzorgen je graag bij het opvragen van de beschikbaarheid en de beste prijzen.

ENTERTAINMENT

Bij een feest hoort natuurlijk swingend entertainment! Wij helpen jullie graag met zoeken naar de perfecte artiesten die jullie avond tot een nieuw hoogtepunt brengen.

• DJ Thomas Hensbroek• Saxofonist Saxy Mr. S

• DJ Donny de Soet

• DJ Charles Bleekveld

• DJ Miss Sugaware

• Percussionist Frank the Tank

• Muzikaal duo Frank W ilson & Petra Schreurs

Wij boeken met regelmaat ook A-list artiesten voor evenementen en feesten. Geef ons jullie wensen door en wij leggen met plezier het contact!

INCENTIVES

Een interessant offsite incentive kan een evenement extra beleving meegeven. Sportief en actief op het strand met Evenementenbureau SPEV of beklim met een gids de Noordwijkse vuurtoren gelegen aan de Koningin Wilhelmina Boulevard.

• Activiteitenprogramma’s SPEV

• Sport clinics Pro Personal Fit

• Bezoek aan Museum Engelandvaarders

• Bezoek aan Atlantikwall Museum

• Beklimmen van de Vuurtoren Noordwijk• Beklimmen Oude Jeroenskerk toren

• Bezoek aan Space Expo Noordwijk

MEUBILAIR EN MASTIEK

• B&J Verhuur

• Van der Kroft

• HEMAN Horecaverhuur

DECORATIE

• Exeptional Weddings & Events

• Decoratieballon

FOTOGRAFIE

• Pura Photography

• Special Pixels

PATISSERIE

• Huize van Wely

• George Vis

OVERIG

• Vuurwerk Events

• Maessen Tentsupply

• Complimentenmeisjes

• Oesterkoning

• Fotobelevenis

• Toverkist

Venue Information

BEREIKBAARHEID

Noordwijk is centraal gelegen tussen Amsterdam, Den Haag en Leiden. Direct aan zee en in het hart van de Bollenstreek is Noordwijk een veelzijdige badplaats van internationale allure, en dat op maar 20 minuten rijden van Amsterdam Schiphol Airport!

Beachclub O. is zowel met de auto als het openbaar vervoer goed te bereiken. Op twee minuten loopafstand bevindt zich bushalte Vuurtorenplein waar meerdere bussen vertrekken naar diverse treinstations in de regio.

De beachclub beschikt niet over eigen parkeerfaciliteiten, het is wel mogelijk om te parkeren op de boulevard, gelegen op een steenworp afstand van Beachclub O. Tevens bevindt zich op vijf minuten lopen het openbare parkeerterrein Wantveld (Wantveld 2, 2202 NS, Noordwijk aan Zee). Hier kunnen de gasten op eigen gelegenheid en op basis van beschikbaarheid parkeren. De parkeerkosten dienen aldaar direct betaald te worden bij een automaat of via een app van bijvoorbeeld Parkmobile.

Leiden Rotterdam Utrecht Haarlem Amsterdam 's Gravenhage

CAPACITEIT

Beachclub O. is op te delen in drie verschillende ruimtes, te weten; Barzaal, Serre en Strandzaal. Door de flexibele wanden is het heel gemakkelijk om de ruimtes binnen enkele seconden van elkaar te scheiden, of juist met elkaar te combineren. De beachclub beschikt tevens over drie terrassen: Zeezijde Terras 1, Zeezijde Terras 2 en het Brasserie Terras. De Zeezijde Terrassen 1 en 2 kunnen respectievelijk gekoppeld worden aan de Strandzaal en Barzaal.

Het is mogelijk om één of meerdere gedeeltes van de beachclub exclusief te boeken. Wist je dat het zelfs mogelijk is om de gehele beachclub inclusief alle terrassen exclusief te boeken? We informeren je graag over de mogelijkheden!

Hieronder staan de capaciteiten per ruimte beschreven. Bij het combineren van de verschillende ruimtes kunnen de beschreven aantallen bij elkaar worden opgeteld. VR TOUR

Wilt u Beachclub O. van binnen bekijken? Via deze link nodigen we jullie van harte uit in ons virtual reality platform.

LENGTE BREEDTE HOOGTE M² LUNCH / DINER RECEPTIE / FEEST THEATER SCHOOL U-VORM BOARD 1 Strandzaal 5,90 9,70 3,00 57 40 50 40 20 18 20 2 Serre 10,60 8,90 3,00 104 70 80 90 3 Barzaal 14,00 8,90 3,00 125 90 120 110 40 30 30 4 Zeezijde Terras 1 9,70 4,60 45 32 50 5 Zeezijde Terras 2 9,70 4,60 45 32 50 6 Brasserie Terras 22,00 11,50 253 200 250 Strandzaal + Zeezijde Terras 1 102 80 100 Barzaal + Zeezijde Terras 2 170 130 170 Strandzaal + Serre 161 110 130 Strandzaal + Serre + Zeezijde Terras 1 206 150 180 Barzaal + Serre 229 160 200 Barzaal + Serre + Zeezijde Terras 2 274 200 250 Barzaal + Serre + Strandzaal 286 200 250 Barzaal + Serre + Strandzaal + Zeezijde Terrassen 376 280 350 Barzaal + Serre + Strandzaal + Brasserie en Zeezijde Terrassen 629 480 600
4 5 3 2 1 6
PLATTEGROND

Beachclub O. pacht een exploitatievlak van ruim 6.000 m² op het Noordwijkse strand. Naast de huidige bebouwing van de beachclub en de terrassen wordt een deel van het strand gebruikt voor de verhuur van strandbedden en cabana’s. Voor activiteitenprogramma’s en sport clinics kan op basis van beschikbaarheid gebruik worden gemaakt van het exploitatievlak.

VERGUNNINGEN EN ONTHEFFINGEN

Beachclub O. sluit om 00:00. De Gemeente Noordwijk biedt 8 keer per jaar een ontheffing van de sluitingstijd aan van uiterlijk 01:00 uur. Deze dient minimaal 8 weken voor het evenement aangevraagd te worden. De kosten hiervoor bedragen €250 per vergunning.

Bij het gebruik van het exploitatievlak buiten de bebouwing van het huidige pand voor het plaatsen van een tent of paviljoen is een vergunning nodig. Deze dient minimaal 8 weken van te voren aangevraagd te worden. De kosten hiervoor bedragen €250 per vergunning.

Ook kan het strand worden gebruikt voor diverse evenementen en activiteiten, Hiervoor is wel toestemming of in de meeste gevallen een vergunning van de gemeente Noordwijk nodig. De organisator dient na toestemming voor het gebruik van het exploitatievlak van Beachclub O. zelf een vergunning aan te vragen.

OPENBARE TOILETTEN

De toiletten van Beachclub O. zijn te gebruiken door alle gasten. Bij evenementen die de Barzaal, Serre en Strandzaal exclusief afhuren wordt niet automatisch de toiletten toegevoegd. Hier kunnen de terrasgasten en strandgasten ook gebruik van maken via een aparte entree aan de Noordzijde van het pand. Indien het exclusief reserveren van het toiletblok een wens is dient er een mobiele toiletwagen voor de andere gasten verzorgd te worden. De kosten hiervan zijn voor rekening van de organisator.

ALLERGIEËN EN DIEETWENSEN

Met het oog op inkoop en de dinervoorbereidingen is het noodzakelijk dat het juiste aantal personen met dieetwensen en/of allergieën 7 dagen voor aanvang van het event bekend zijn. Bij wijzigingen later dan dit tijdstip en op de avond zelf zal het volledige gerechtsprijs als extra dinerkosten worden doorbelast.

VLAGGEN EN BANIEREN

Graag stellen wij kosteloos een vlaggenmast ter beschikking voor vlaggen met een afmeting van uitsluitend 2 x 3 meter en banieren met een afmeting van uitsluitend 1,5 meter x 4,5 meter. Wij hebben meerdere masten in de Duintuin en rondom Beachclub O. beschikbaar. Indien ook andere gasten hiervan gebruik wensen te maken dan wordt door Hotels van Oranje de verdeling van de masten bepaald.

AUDIOVISUELE APPARATUUR

Beachclub O. beschikt over een volwaardige en locatiedekkende geluidsset voor achtergrondmuziek, speeches, presentaties en feesten.

Voor het gebruik van de DJ booth rekenen wij €350 per dagdeel. Dit is inclusief het gebruik van 2x Pioneer DJ CDJ-2000 NXS2 muziekspeler en een Pioneer DJ DJM-900 NXS2 mengpaneel. Deze systemen worden aangesloten op de aanwezige geluidsset. Het gebruik hiervan is inclusief de huur van de DJ booth. Het is uitsluitend toegestaan hier gebruik van te maken door vaardige DJ’s. Indien gebruik tot schade leidt wordt het herstel doorberekend aan de opdrachtgever.

Tot 22:00 uur is het maximale toegestane geluidsniveau 75 db in verband met het tegengaan van overlast voor andere gasten van Beachclub O. Met deze beperking hoeft geen rekening gehouden te worden wanneer Beachclub O. volledig wordt afgehuurd. Ná 22:00 uur of bij het volledig afhuren van de locatie behoudt Beachclub O. het recht om het volume van artiest(en) lager te zetten zodra het volume boven het wettelijk toegestane aan decibellen uitkomt van 85dB. Dit ter bescherming van onze medewerkers. Uiteraard wordt dit, indien nodig, in goed onderling overleg met de contactpersoon geregeld.

Indien gebruik wordt gemaakt van een aangepaste sluitingstijd dient ná 00:00 uur het geluidsniveau beperkt te worden tot 75 db en dienen de deuren en wanden gesloten te worden om geen overlast te veroorzaken voor de omgeving. Ook zullen de boxen buiten uitgezet worden.

Indien additioneel audiovisuele apparatuur door je of jouw geboekte entertainment vereist is ondersteunen wij jullie graag in het verzorgen hiervan via onze huisleverancier. Wij vernemen graag de wensen en bij voorkeur de volledige artiesten rider.

Het aanwezige lichtplan kan per zaal worden aangepast. De sfeerverlichting bevat diverse scenes. Deze zijn niet aan te passen en/of te besturen tijdens een evenement.

STRANDGEBRUIK
+31 (0)71 - 367 68 01 @Beachclub O. www.beachclubo.nl events@beachclubo.nl Kon. Wilhelmina blvd 106, Noordwijk aan Zee Jouw Evenement Onze Zorg

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.