Prosjekt Lions 2014 Forslag til rammeplan Klubben i sentrum‌! Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
1
Klubben Hjertet i Lions!
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
2
Innhold: Generell innledning Oppsummering Presentasjon av prosjekt og deltakere Organisasjon sitt arbeid Vekst sitt arbeid Vedlegg 1-9
Lions Norge
4-5 7 – 13 15-22 24 - 45 47 - 70 72 - 97
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
3
Generelt: I dette dokumentet har prosjektet valgt å bare bruke norske titler på alle verv, noe vi også foreslår at innføres i organisasjonen. Dette er i trå med det som er fremkommet i spørreundersøkelser og lignende.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
4
Prosjektgruppen har basert sitt forslag på de retningslinjer som er gitt i prosjektbeskrivelsen, samt opplysninger som er fremkommet i undersøkelser, samlinger, besøk i klubber/ soner/ distrikter. Det er også tatt hensyn til det som har fremkommet i tidligere arbeider der dette har vært relevant for vårt arbeid. Alle medlemmer av gruppen står bak denne rapporten og er enige i de konklusjoner som her fremkommer. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
5
Klubben Hjertet i Lions!
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
6
Oppsummering: Prosjektgruppen har vurdert flere varianter når det gjelder distriktsinndeling. Det har kommet inn flere forslag fra forskjellige deler av organisasjonen ut i fra de forutsetninger som er nedfelt i prosjektbeskrivelsen. Økonomiske analyser baserer seg på tilgjengelige regnskaper fra distriktene og Lions Norge. Beregninger Lions Norge har gjort over flere år i forhold til kostnader rundt møter på nasjonalt og internasjonalt nivå, har gjort at prosjektet konkluderer slik: Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
7
Lions Norge deles inn i 5 distrikter (beskrevet senere i dokumentet), disse organiseres med en Distriktsleder (DL) + første og andre ”vise” og mellom 8 og 12 soneledere. Antallet avgjøres av geografi og klubbtetthet. Men det skal være mellom 5 – 14 klubber i alle soner. Soneleder skal fungere som en rådgiver, mentor, inspirator og koordinator for sin sone.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
8
De 5 DLene + en valgt leder danner Lions Norges styre, hvilke andre som inngår i styret og styrets arbeidsmetoder er beskrevet senere i dokumentet. Det avholdes Landsmøte en gang hvert 2. år, dog må dagens ordning følges inn til videre. Lions Norge jobber aktivt for muligheten til 2 års tjenestetid for DL.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
9
Lions Norge organiseres som en prosjektbasert organisasjon, fokus på opplæring og medlemspleie økes. Prosjektgruppen foreslår at det på sikt ansettes personer i administrasjonen som bare skal jobbe med dette. De nye prosjektledernes oppgaver er beskrevet senere i dokumentet.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
10
Økonomisk sett, viser denne modellen at Lions Norge sparer ca. 800.000 kr pr år, disse pengene brukes de første årene til å gjennomføre omleggingen av organisasjonen. Senere brukes pengene til å styrke det ”nye” Lionskontoret. Distriktene vil få ca. 170.000 kr til opplæring og utvikling på soneplan i tillegg til et lite driftsbudsjett pr sone. Medlemmene vil ikke få høyere kontingent til MD på grunn av denne omleggingen, distriktskontingenten settes til 100 kr for alle. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
11
Totalt sett sparer Lions Norge penger, disse pengene benyttes til å styrke organisasjonen. I tillegg synker forbruket av tillitsvalgte og de enkelte oppgaver tillegges større utfordringer og mer ansvar. Med fokus på klubbene, opplæring, synlighet og motivasjon mener vi at resultatet av denne omleggingen vil føre til vekst i organisasjonen.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
12
Forslag til vedtak: GR anbefaler RM å iverksette de tiltak som ligger i rammeplanen, prosjektgruppen bes om å følge opp implementeringen og opptre som inspiratorer og rådgivere der det trengs. Implementeringen skal være ferdig til RM i 2014. Lovkomitéen bes revidere lovverket og fremme de forslag som er nødvendige for å få gjennomført omleggingen.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
13
Klubben Hjertet i Lions!
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
14
Prosjektet har hatt to arbeidsgrupper: Organisasjon: Har sett p책 den organisatoriske og strukturelle oppbyggingen av Lions Norge
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
15
Vekst : Har analysert klubber og distrikter og med dette som grunnlag har de laget rammer for verktøy som klubber, distrikter og Lions Norge kan / bør ta i bruk for å øke entusiasmen for å skape vekst i organisasjonen.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
16
Organisasjon har bestått av: Atle Myhre (leder 07.2010 – 09.2010) Gunn Oddveig Berg (leder 10.2010 – 10.2011) Kjell Fylkesnes Steinar Øen Svein Andrésen Evy Einarsen Helge Toftner (08.2011 )
Lions Norge
LC Bergen student LC Vågå LC Stord/ Fitjar LC Røyken/ Øst LC Ålesund/Borgund LC Porsanger LC Vestby
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
17
Vekst har bestått av: Arne Danielsen (frem til 11.2011) Jan A. Holtet Knut Henne Petersson (frem til 10.2011) Hans Paul Finsrud (frem til 09.2010) Bjørn Egil Skar Rolf Norgren (fra10.2011) Terje Fodstad (fra 02.2011) Bjørn Sværen
LC Vestre Toten LC Lørenskog/Vest LC Rygge LC Ås LC Ringsaker Nord LC Eiksmarka/Hosle LC Oslo/Ormsund LC Oslo/Bekkelaget
Prosjektleder: Hroar Thorsen LC Larvik Har deltatt aktivt i begge gruppene og fungert som leder i begge grupper fra 11.2011. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
18
Prosjektet ble gitt følgende mandat, visjon og mål av RM i 2010: Lions 2014 skal legge til rette for at Lions Norge oppfyller prosjektvisjonen og når det vedtatte målet, ved bl.a. å samle og bearbeide innspill internt fra distrikter, soner, klubber, medlemmer og ansatte i Lions, og eksternt ved å kontakte andre humanitære organisasjoner for å lære av deres erfaringer med å tilfredsstille dagens samfunn og måter å organisere seg på. LIONS 2014 må tilpasse sine forslag til Lions etiske norm, Lions mål, internasjonale lover for Lions, og står ellers fritt i forhold til dagens organisasjon. Lions 2014 legger frem forslag til budsjett for sin virksomhet i forbindelse med budsjettbehandlingen før RM i de årene som prosjektet varer. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
19
Visjon for prosjektet: Lions skal være den mest attraktive humanitære serviceorganisasjon for hjelpearbeid i Norge, både for samfunnet og for personer som ønsker å engasjere seg i frivillighets-Norge. Lions skal være tilpasset de krav og behov som stilles fra den som trenger hjelp og den som hjelper. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
20
Mål for prosjektet: Styrke kulturen av entusiasme, stolthet og målrettethet og at Lions Norge fremstår som en moderne organisasjon for å hjelpe enda flere! Utenforstående skal ha en oppfatning av Lions som gjenspeiler uttrykket: Lions er gode venner som hjelper andre. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
21
Hva er gjort? Det er blitt gjennomført 3 landsomfattende spørreundersøkelser, 2 tankesmier og 2 workshops, i tillegg er det blitt utnevnt 1 vekstkontakt i alle distrikter. Disse har gjennomført undersøkelser separat i sine distrikter. Resultatene fra medlemskomitéene i 96/97, 97/98 og rapportene fra Rolf I og II er også lagt frem for gruppen. Gruppene har også innhentet opplysninger fra enkeltpersoner i og utenfor organisasjonen der det har vært nødvendig. Alt dette danner grunnlaget for denne planen. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
22
Klubben Hjertet i Lions!
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
23
Klubben i sentrum‌! Klubben Nye soneledere
Nye distrikter Lions Norge
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
24
Klubben i sentrum‌! Klubbene
Nye Distrikter 1-5
Nye soneledere
Lions Norge Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
25
Soneledere: R책dgiver og Prosjektp책driver for klubbene i sonen
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
26
Klubben i sentrum…! Klubbene er Lions, derfor skal alt vi gjør være et ”tilbud” til klubbene. Soneledere: Valgt av klubbene i sonen for min. 2 år, fungerer ikke denne personen kan den byttes ut i perioden om mer en 50% av klubbene i sonen ønsker dette. Har ansvar for inntil 14 klubber, får en mye viktigere rolle enn i dag. Skal fungere som ”orakel”, motivator, inspirator og koordinator for sine klubber. Soneledere skal være en støttefunksjon for klubben, med rapporteringsplikt til distriktsleder. Soneledere arrangerer min. 2 møter for klubbene pr. Lions år, disse møtene skal ha fokus på det Lions jobber med. Er koordinator for opplæringen i sonen, i samarbeid med ”Lionsskolen” og dens instruktører. Soneleder kan representere distriktsleder ved klubbesøk i sonen. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
27
Klubben i sentrum‌! Klubber
Klubber
Klubber
Klubber
Klubber 3 - 14 pr sone
Sone 5
Sone 4
Sone 3
Sone 2
Sone 1
VDL I og II
Distriktsleder
Landsstyre
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
28
Distriktsledere Klubbenes representant i Landsstyret
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
29
Klubben i sentrum…! Distriktsleder:
Valgt av klubbene i distriktet; Lions Norge jobber for at dette skal bli et flerårig verv. Har som oppgave å administrere distriktet, motivere, inspirere og koordinere sonelederne. Besøker klubber etter invitasjon, gjester alle sonemøter i løpet av 1 Lions år. Har VDL I og II som stab, en av disse fungerer som sekretær. Regnskapsbiten til distriktene sentraliseres til Lions Norge. Dette for å bedre den driftsøkonomiske siden av Lions Norge. Distriktsleder sitter automatisk i landsstyret. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
30
Klubben i sentrum‌! Soner
Soner
Soner
Soner
Soner
Distrikt 5
Distrikt 4
Distrikt 3
Distrikt 2
Distrikt 1
Landsstyre
Landsmøte
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
31
Klubben i sentrum…! Landsstyret: Landsstyret forvalter landsmøtets vedtak mellom to landsmøter. Landsstyret består av 5 distriktsledere + leder valgt av landsmøtet. På sikt ønskes det at bare halve styret skiftes av gangen.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
32
Møter: Sone:
Klubben i sentrum…! Arrangeres av soneleder min. 2 ganger pr Lionsår. Skal ha fokus på Lions sine prosjekter, erfaringsutveksling, opplæring og fremtid.
Distrikts (DM): Avholdes hvert 2 år. På dette møtet velges ny leder og assistenter. (følger dagens mønster frem til vedtak i internasjonalt styre) Klubbene i området har antall stemmer etter dagens system. Klubbene kan ikke representeres ved fullmakt. Distriktsmøtet avholdes som 1-dags møte (lørdag ev. søndag). Sonene oppfordres til å ha sitt siste møte på samme sted (fredagen/lørdagen) før, som felles seminar med fokus på Lions sine arbeidsområder. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
33
Klubben i sentrum…! Distrikts styremøter: Distriktsleder er ansvarlig for at det avholdes min. 2 styremøter i distriktet i løpet av 1 Lionsår. Distriktsstyret består av leder med assistenter (VDL I og II) og sonelederne. Landstyremøte: I tillegg til de 5 valgte distriktslederne og lederen møter også assisterende landsleder og daglig leder (GS); Det er kunnde valgte distriktslederne og lederen som har stemmerett. Ut over dette skal landsstyret innkalle de prosjektledere som berøres av saker som skal opp til behandling. Disse skal uttale seg i saken, prosjektleders syn skal vektlegges i behandling og avgjørelse av saken. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
34
Klubben i sentrum…! Landsmøter: Avholdes i samme tempo som distriktsmøtene (dog må dagens praksis opprettholdes frem til dette er godkjent av internasjonalt styre). Disse møtene skal ta avgjørelser på hva Lions Norge skal fokusere på frem til neste landsmøte. Det skal også lages en 6 års ”arbeidsplan” som det skal jobbes systematisk etter. Denne revideres hvert 4 år. Det lages en årlig handlingsplan som ligger innenfor de rammer arbeidsplanen gir. Generelt: Komitéen ser det som en selvfølge at dagens muligheter for telefon- og videokonferanser benyttes der det er mulig. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
35
Distriktsinndeling av Lions Norge. Gruppen har tatt utgangspunkt i følgende kriterier: • Etter landsmøtet i 2014 består Lions Norge av bare fullverdige distrikter (over 1250 medlemmer ) • Alle distrikter skal være kostnadseffektive. • Alle grenser følger fylkesgrensene, men kan fravikes for å spare kostnader og reisetid. • Ingen distrikter skal falle under sperregrensen i løpet av de første 3 årene etter omleggingen. • Kontingenten til Lions Norge skal ikke økes som følge av endringen.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
36
Økonomiske betraktninger: Et distrikt koster i dag ca 275 000 kr pr år i drift (snittet av innsamlet materiale fra distriktene). Ut i fra snittallene er det satt opp følgende estimat for et distrikt. Utgifter drift Leder Assistent I Assistent II Soneledere (8) Sum
kr kr kr kr
55 000,00 49 000,00 16 500,00 125 000,00
kr 245 500,00
Antall soneledere vil variere noe grunnet geografi og klubbtetthet. Det er lagt inn de antall møter som før er nevnt. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
37
Inntektene er beregnet slik: Forutsetter en overføring fra MD på kr 50 pr medlem og en refusjon fra OB på 25.Rammebudsjett pr distrikt
100 Medlemmer
Kontingent Distrikt
50 MD øremerke
25 Oak Brook
Sum
104 Nord
1 700
170 000
85 000
42 500
297 500
104 Midt
2 200
220 000
110 000
55 000
385 000
104 Vest
2 300
230 000
115 000
57 500
402 500
104 Sør
2 500
250 000
125 000
62 500
437 500
104 Øst
3 200
320 000
160 000
80 000
560 000
11 900
1 190 000
595 000
297 500
2 082 500
SUM
Grunnet veldig skjev fordeling av medlemsmassen forslås at all kontingent samles inn og fordeles likt til distriktene. Inntekter
Kr pr medlem
ant medlemmer
Medlemskontingent Overføring MD
100 50
2380 2380
kr 238 000,00 kr 119 000,00
Overføring Oak Brook
25
2380
kr 59 500,00
Sun Inntekter Lions Norge
beløp
kr 416 500,00 17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
38
For et distrikt betyr dette:
Sum Inntekter
kr 416 500,00
Utgifter drift Leder
kr 55 000,00
Assistent I Assistent II
kr 49 000,00 kr 16 500,00
Soneledere (8)
kr 125 000,00
Sum
kr 245 500,00
Mellomværende på kr. 171.000 øremerkes opplæring og utvikling via klubbkontaktene.
Lions Norge vil spare min. kr 880.000 kr på overføringer til distriktene, disse pengene foreslås benyttet til å finansiere omleggingen og dernest til å styrke Servicekontoret. Den totale besparelsen vil være enda større på sikt. Det viktigste er at vi benytter disse midlene til å styrke den nye strukturen.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
39
Den geografiske inndelingen: Nord Finnmark Troms Nordland NordTrøndelag
Midt Sør-Trøndelag Møre og Romsdal Oppland Hedmark
Ca antall medl.: Ca antall medl.: 1 700 2 200
Lions Norge
Vest
Sør
Øst
Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland
Vest-Agder Aust-Agder Telemark Vestfold Buskerud
Østfold Oslo Akershus
Ca antall medl.: 2 300
Ca antall medl.: 2 500
Ca antall medl.: 3 200
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
40
Den geografiske inndelingen:
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
41
Organisasjon har kommet frem til at Lionskontoret skal fungere som et servicesenter for klubbene. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
42
Servicesenteret Bistår klubbene i alle typer spørsmål
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
43
Servicesenteret (Lionskontoret): Dette skal være kjernen i Lions Norges daglige drift. Servicesenteret skal ivareta kontinuitet i vårt arbeid samtidig som de skal være rådgivere i alle spørsmål som Lions’ medlemmer måtte ha.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
44
Servicesenteret (Lions kontoret): Prosjektledere: Alt arbeid Lions Norge gjør organiseres som prosjekter, med prosjektansvarlige for det spesifikke prosjektet. Disse søker på prosjektjobbene og ”ansettes” for 3-5 år, de har bare ansvaret for sitt prosjekt og rapporterer til hovedprosjektansvarlig som rapporterer til landsstyret. Trenger prosjektlederne ”hjelpere” i distriktene utover sonelederne utpekes disse spesifikt for det prosjektet. Prosjektlederne innkalles til landsstyremøter når det er saker som angår deres prosjekter og til landsmøtet. Prosjektlederne er ansvarlige for å vise frem sitt prosjekt på landsmøtet. ”Hjelperne” benyttes på samme måte i distriktene. En prosjektleder kan lede flere beslektede prosjekter, hvis det ikke fungerer deles det opp.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
45
Fremtidig prosjekt organisering av Lions Norge: Daglig leder IKT
Økonomi/Personal
Info/PR/Marked
Lionsskolen
Det er mitt valg
Prosjekter
Arb område:
Arb område:
Arb område:
Arb område:
Arb område:
Arb område:
Nettsider Mediehåndtering E-post Medlemssystem Inntektsbringende tiltak
GLT Opplæring av medlemmer og tillitsvalgte
Barnehager Barne- og ungdomsskoler Videregående skoler
Tulipan Fredsplakat Røde Fjær Beitoleieren Tana/Nesseb y Narkohund Ungdomsutveksling
Øyehelse Sight First Brønnboring LOF AIM Internasjonale hjelpeprosjekt
GMT
Lions Norge
LAN
Rekruttering
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
46
Driftsstruktur: Daglig leder (GS): Ansettes som i dag i Økonomi: (skal i vareta distrikter + Lions Norge + LAN + DMV) Info/PR/Marked: ( Redaktør+ informasjon internt/eksternt + sponsing)
100% 100% 150% 50% 100% 100%
IKT: (vedlikehold av medlemsregister+servere+Lions.no+andre webløsninger) DMV: Egen stiftelse med daglig leder lønnet av stiftelsen LAN med egen utenlandssjef, delvis lønnet via NORAD Prosjekter: Koordinator for alle våre ”store” prosjekter Lionsskolen: Ansvarlig for all opplæring i Lions Norge Rekruttering/ Medlem: Ansvarlig for planmessig rekruttering til og vedlikehold av medlemsmassen
100% 100% 100%
De tre sistnevnte er i dag tillitsvalgte. Skal vi få fullt fokus på dette bør de på sikt ansettes, muligens i deltid først, men så i fulle stillinger. Skal dette bli en realitet må Lions Norge driftes mer kostnadseffektivt, i tillegg må vi ha en økning av antall medlemmer eller ”sponsorer” Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
47
Klubben Hjertet i Lions!
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
48
Hva skaper vekst?: •Klubb- og medlemsutvikling •Aktiviteter •Opplæring •PR/ Media/Synlighet Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
49
Disse fire områdene er fremhevet, man mener at skal man få til vekst, entusiasme og stolthet må disse 4 områdene vektlegges og blomstre.
Vekstgruppen har jobbet med dette og jobbet frem noen forslag til tiltak man mener kan øke mulighetene for å lykkes. Skal vi lykkes, mener vi at fokus må settes på…….. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
50
Klubb- og medlemsutvikling: Hva trenges for 책 skape en positiv ramme rundt dette? Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
51
Skal det skapes en positiv ramme rundt klubb og medlem, mener vi at de 3 andre faktorene må oppfylles. • • •
Gode aktiviteter som klubben er stolt av Tilstrekkelig opplæring av tillitsvalgte og av medlemmene generelt om vår egen organisasjon. Lions må være synlig, både i lokalpresse, nasjonale medier, sosiale medier og ved større evenementer rundt omkring. Folk som ikke er medlem må få et forhold til Lions. Vi må jobbe for at utsagnet Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
52
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
53
‌.blir en generell oppfatning av Lions hos de som ikke er medlemmer
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
54
For å oppnå dette har gruppen kommet frem til følgende:
Det må settes et mye sterkere fokus på opplæring i egen organisasjon på alle plan. Alle medlemmer / tillitsvalgte skal ha mulighet for skolering i forholdt til den jobben de har påtatt seg. Det skal også være mulighet for ikke-tillitsvalgte å lære mer om Lions og grunnleggende lederprinsipper. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
55
Forslag til løsning er å innføre Lionsskolen, denne er i trå med de tanker som Svein Berntsen (Nasjonal GLT leder)har presentert som sin rammeplan for opplæring og sånn sett ikke noe ”Eureka”. Planen bygger også på de erfaringer som er gjort i distrikter som har jobbet målrettet med dette temaet de siste årene. Forslag til Lionsskolen oppbygging og innhold vedlegges som vedlegg 1. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
56
For at opplæringen skal ha maksimal effekt må denne følges opp med korrekt, lettfattelig og interessant informasjon om hva Lions er og hva vi gjør.
Gruppen har kommet frem til følgende forslag til løsning: Det produseres filmer på 5 – 10 minutters lengde som omhandler våre aktiviteter, historie, oppbygging og resultater. Disse er tenkt at klubber/ soner skal kunne bruke som grunnlag for workshops, debatter og lignende for å øke kunnskapen om oss selv samt for å vise andre hva vi gjør. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
57
Filmsnuttene må ligge tilgjengelig på egen hjemmeside for nedlasting når det måtte ønskes, man foreslår også at slike filmer kan lages for å presentere nasjonale handlingsplaner, områdeplaner og lignende. På denne måten kan vi spre et budskap mye raskere enn ved personlig fremmøte. I tillegg får man en presentasjon som soneleder kan benytte ved klubbesøk slik at alle ”hører” det samme. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
58
Hvilke aktiviteter klubbene og Lions Norge jobber med har også en betydning for medlemmets forhold til trivsel og engasjement. Dette er heller ikke noe ”Eureka” men vi har valgt å løfte dette opp en gang til, samtidig som vi foreslår noen enkle grep som kan gjøre den enkelte aktivitet litt mer spennende:
Har klubben en forståelse for om deres aktivitet gjør en forskjell? Det er utarbeidet et enkelt skjema som kan fylles ut for å sjekke om dette er fakta (vedlegg 2). Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
59
Er Lions synlige nok nür vi utfører aktiviteter? Er Lions synlige nok totalt sett?
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
60
Her er det nok mye arbeid som kan gjøres, dette arbeidet bør systematiseres i en felles kommunikasjons- og mediestrategi for Lions Norge. Etter det prosjektgruppen har funnet ut finnes det ingen slik pr. i dag som benyttes. En slik felles mediestrategi vil være av betydning for fremtiden og vårt synlighetsarbeid. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
61
Gruppen foreslår derfor:
GR ber RM 2012 opprette en komité som skal utarbeide Lions Norges kommunikasjons- og mediestrategi, gruppen skal levere sin plan til GRM i feb. 2013 og for vedtak på RM i 2013. Planen må inneholde en beskrivelse av hvordan Lions Norge skal benytte de mediekanaler som eksisterer, hvem som har ansvar for hva, og en beskrivelse av hvordan mediedekning kan oppnås av klubbene. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
62
Klubben Hjertet i Lions!
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
63
Som en midlertidig løsning har gruppen utarbeidet noen enkle forslag om hvordan klubbene kan bli mer synlige og muligens oppnå mer omtale i media: Alle ”gaver” Lions gir bort skal være merket med Lionslogo og et kort budskap. (Vedlegg 3) Benytt mottaker av gaven for å få mediedekning. (Vedlegg 4) Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
64
En annen måte å være synlige på er å delta i de samfunnsdebatter som omhandler områder Lions Norge er engasjert i, vi har ingen kultur i vår organisasjon for å delta i slike debatter. Vårt ønske om å være politisk nøytral er nok noe av grunnen til at vi ikke har deltatt i debattene. Ved å fremme Lions sitt syn og holdninger tar vi ikke politisk parti. Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
65
Dette er en vanskelig balansegang, derfor foreslås det: Det opprettes en egen ”beredskapsgruppe” som skal ta seg av slike debatter og være Lions Norges talerør i disse . Se vedlegg 5
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
66
Synlighet henger sammen med informasjon, når lionsklubber gjør aktiviteter og lignende er det vesentlig at folk ser at dette et lionsprosjekt. Det vi da har på oss og eventuelt gir fra oss må derfor ha en mest mulig enhetlig profil. Skal dette oppfylles må det også være enkelt for klubbene å finne svaret på hva det er Lions Norge kan tilby av profileringsartikler og materiell.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
67
Derfor foresl책r gruppen at det opprettes en egen presentasjonsside p책 hjemmesiden for dette. Siden skal inneholde en presentasjon av alle trykksaker og av profilprodukter.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
68
Lions Norge har i dag ingen store bedrifter som sponsorer eller samarbeidspartnere. Dette beror på mange forskjellige ting, men hva skal til for at Lions Norge skal bli attraktive på dette markedet? Gruppen foreslår at det opprettes en nasjonal komité som jobber med dette og avleverer første rapport med forslag til Styremøte i Feb. 2013. Vedlegg 6.
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
69
Hvordan få nye medlemmer? Er et spørsmål som er stilt mange ganger, her finnes det mange svar. En mulighet er interesseklubber, klubber som oppstår grunnet en annen felles interesse, det finnes noen få slike klubber fra før. Det er også mulig å lage internettklubber, dette er veldig tilpasset dagens arbeidssituasjoner. Gruppen har sett på dette og vedlegger noen tanker om hvordan dette kan gjøres. Vedlegg 7
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
70
Andre verktøy Lions Norge bør ta i bruk er forskjellige typer analyseverktøy. Et slikt verktøy er en matrise som viser utviklingen i klubben de siste 5 årene i forhold til medlemmer: Gruppen har utviklet et slikt verktøy, vårt forslag er at det vedtas at det hvert år lages en slik analyse av alle klubber til styremøtet i august basert på tallene pr 30.06 .NN Vedlegg 8
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
71
Gruppen er også enige i at det hvert år i april bør gjennomføres en spørreundersøkelse i samme format som den Lions 2014 hadde høsten 2010. Resultatene analyseres og fremlegges for styremøtet i august samme år. Dette er et bra verktøy for å se hva en har klart og hva man må fokusere på det neste året. Gruppen foreslår at dette settes i system og gjennomføres fra og med Lionsåret 2012 – 2013 Vedlegg 9 Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
72
Klubben Hjertet i Lions!
Lions Norge
17.04.2012
www.lions.no
Til tjeneste
73