Схема годового плана работы библиотеки by Елена Хромова

Муниципальное учреждение «Централизованная библиотечная система г. Белово» Центральная городская библиотека Инновационно-методический отдел Информационно-библиографический отдел

СХЕМА годовог о пла на и план а работы на ме сяц струк турн ого подразд елени я Це нтрал изов анной библиот ечной сис темы

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Белово 2008

МУ «ЦБС г. Белово»

Побыть

нас

гостях!

Схема годового плана и плана работы на месяц структурного подразделения Централизованной библиотечной системы Муниципальное учреждение «Централизованная библиотечная система г. Белово» Центральная городская библиотека Инновационно-методический отдел Информационно-библиографический отдел

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Белово 2008

МУ «ЦБС г. Белово» ББК 78.34(2)707 С 92

Составители: Е. Г. Хромова, зав. инновационно-методическим отделом О. П. Дупленкова, зав. информационно-библиографическим отделом Компьютерная верстка: Е. Г. Хромова

С92 Схема годового плана и плана работы на месяц структурного подразделения Централизованной библиотечной системы [Текст] : методические рекомендации / МУ «ЦБС г. Белово»; сост. Е. Г. Хромова, О. П. Дупленкова. - Белово, 2008. - 36 с.

Издание содержит рекомендации, схему годового плана и плана работы на месяц библиотеки, отдела, сектора Централизованной библиотечной системы г. Белово. Материал предназначен для работников ЦБС.

©Муниципальное учреждение «Централизованная библиотечная система г. Белово», 2008

Схема годового плана и плана работы на месяц структурного подразделения Централизованной библиотечной системы

ОТ СОСТАВИТЕЛЕЙ Развитие библиотечной деятельности в настоящее время претерпевает значительные перемены и серьезные трансформации: это внедрение новейших информационных технологий, работа по социально значимым программам и проектам, качественное изменение информационно-библиографического обслуживания и многое другое. Все изменения в библиотечной практике являются результатом запланированных действий, так как единственной возможностью управлять организацией в любой ситуации остается планирование. Планирование - это определение качественных и количественных показателей того, что будет сделано, в какие сроки и какими средствами. Хорошие реалистичные планы, основанные на понимании ситуации, позволяют определить степень влияния внешней среды на возможности развития профессиональной деятельности. Кроме планов работы, библиотеки ЦБС сегодня внедряют проекты и программы работы библиотек по отдельным направлениям деятельности. При разработке проектов и программ неотъемлемой частью становится постановка 6 вопросов и ответы на них: 1. Что должно быть сделано? (каковы ожидаемые результаты) 2. Где эта работа будет осуществляться? 3. Когда и в какие сроки эта работа будет осуществляться?

МУ «ЦБС г. Белово»

4. Как эта работа будет осуществляться? 5. Почему эту работу необходимо сделать? 6. Кто эту работу будет осуществлять? Следует отметить, что планирование и работа по проектам и программам позволяет не только определить реалистические перспективы развития, но и подготовить библиотеку к деятельности в условиях постоянных изменений, гибко реагировать на изменения социокультурной ситуации. Предлагаемая методическая разработка носит рекомендательный характер. Разработчики пытались сделать ее максимально удобной и рациональной для библиотечных работников ЦБС г. Белово, в которой охватываются абсолютно все направления деятельности структурных подразделений.

СХЕМА ГОДОВОГО ПЛАНА Титульный лист Первой составляющей в оформлении годового плана библиотеки является обложка и титульный лист. Муниципальное учреждение «Централизованная библиотечная система г. Белово» Библиотека № ___, (библиотека для юношества и молодежи №1, отдел обслуживания, детская библиотека, библиотека-центр по вопросам культуры №14 и т.д.) УТВЕРЖДАЮ директор МУ «ЦБС г. Белово» _______________Е. А. Чернова МП ПЛАН РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ _________________________________ НА 200 ____ ГОД Белово 2008

Схема 1. Образец обложки, титульного листа годового плана структурного подразделения ЦБС Вторая страница документа — СОДЕРЖАНИЕ, с указанием всех составных частей плана и страницы, на которой данная часть располагается. 5

о т ч е т п л а н

Читающее население в зоне обслуживания

о т ч е т

п л а н о т ч е т

п л а н I кв

о т ч е т п л а н

+ - к плану

о т ч е т

п л а н о т ч е т

п л а н II кв. о т ч е т о т ч е т

6 п л а н

И А

п л а н о т ч е т п л а н

Ч и т П о с К н / в

Я, Ф, М, А и т.д. – буквенное обозначение месяцев + - к плану

о т ч е т п л а н III кв. о т ч е т п л а н О

о т ч е т Н

п л а н о т ч е т Д

п л а н о т ч е т п л а н IV кв о т ч е т

Нагрузка на штатную ед.

Посещения

План на _____ г.(текущий год, напр. 2008 г.) Фактическое число книговыдач за_____г. (текущий год, напр.2008) + - к факту + - к плану Нагрузка на штатную ед. (кол-во книговыдач / на число работников б-ки) План на ______ г. (следующий год, напр. 2009г.)

Фактическое число книговыдач на конец предыдущего года (напр. 2007г.)

Нагрузка на штатную ед.

План на ______ г. (следующий год, напр. 2009г.)

Нагрузка на штатную ед. (кол-во посещений / на число работников б-ки)

Пользователи

+ - к факту

Фактическое кол-во посещений за_____г. (текущий год, напр.2008)

План на _____ г.(текущий год, напр. 2008 г.)

Фактическое кол-во посещений на конец предыдущего года (напр. 2007г.)

Нагрузка на штатную ед.

% охвата населения

План на ______ г. (следующий год, напр. 2009г.)

Нагрузка на штатную ед. (кол-во читателей / на число работников б-ки)

% охвата населения (факт)

+ - к факту

Фактическое кол-во пользователей за_____г. (текущий год, напр.2008)

План на _____ г.(текущий год, напр. 2008 г.)

Фактическое кол-во пользователей на конец предыдущего года (напр. 2007г.)

МУ «ЦБС г. Белово»

I. Задачи и содержание работы библиотеки II. Основные контрольные показатели библиотеки II.1. Показатели библиотеки по итогам работы и планом на 200__ год Книговыдача

II.2. Годовые, ежемесячные и квартальные плановые контрольные показатели

Год

п л а н о т ч е т п л а н

II.3. Массовая и информационная работа Форма мероприятия

Отчет _____г. (текущий год) (кол-во)

* вечера (литературные, музыкальные), балы, гостиные, утренники, посиделки * читательские конференции, обсуждения книг * диспуты, дискуссии * обзоры * широкие просмотры литературы * книжные выставки * игровые, конкурсные формы (конкурсы, викторины, КВН, ринги, аукционы и др.) * массовые праздники * беседы, часы, уроки, лекции, устные журналы: * экскурсии по библиотеке: * премьеры книг, презентации, ярмарки: * Дни информации: * Дни специалиста: Другие формы, не вошедшие в данный перечень Всего:

План _______г. (следующий год) (кол-во)

МУ «ЦБС г. Белово»

III. Формирование общественного мнения о библиотеках. Реклама библиотеки. Рекламноиздательская продукция Социальное партнерство. С какими предприятиями, учреждениями, организациями и лидерами сообщества планируется продолжить совместную деятельность, а кого привлечь в качестве партнеров на текущий и последующие годы. Заключение договоров (наименование учреждения, тема договора, сроки). Рекламно-издательская продукция библиотеки. № п/п

Наименование и вид (электронного, печатного) продукта Например, электронная презентация библиотеки

Экземплярность Сроки Ответственный

январь

2 В качестве видов изданий могут выступать: рекламный буклет, памятка, листовка, альбом, закладка, визитка, баннер, стенд, электронный ролик и др.

Публикации в местных, областных, российских периодических изданиях, выступления на радио и телевидении. № п/п

Тема статьи, выступления

Наименование СМИ

Сроки

Ответственный

Какие выставки планируется экспонировать вне стен библиотеки (на городских праздниках, музеях и пр.). Указать название выставки, место экспонирования, сроки и ответственное лицо. Здесь же можно запланировать участие в местных и областных книжных ярмарках. Какие еще формы, методы и приемы работы будут использованы для формирования общественного мнения о библиотеке, создания ее индивидуального имиджа, рейтинга. IV. Организация работы с пользователями Приоритетные направления работы библиотеки (историко-патриотическое, экологическое, нравственноэстетическое, литературоведческое, краеведческое, популяризация здорового образа жизни и др.). Обоснуйте причины выбора данных направлений деятельности. На каком из них вы особенно будете заострять внимание. С какой группой пользователей будет проводиться данная работа. Клубы по интересам (какие функционируют и какие будут открыты в течение планируемого периода). Указать аудиторию (клубы для женщин, клубы для ветеранов и пожилых людей, клубы для молодежи, клубы и кружки для детей). Обозначить, совместно с кем организуется клуб, примерная тематика заседаний, направление деятельности (нравственно-эстетическое, художественноискусствоведческое, краеведческое, экологическое, универсально-развлекательное, православное, литературоведческое, нравственно – эстетическое и др.). 9

МУ «ЦБС г. Белово»

Организация работы по целевым комплексным программам библиотеки № (отдела, сектора): название программы, основные цели и задачи. Предоставить отдельно составленные программы, тематические планы (Весенняя неделя добра, акция «Помоги собраться в школу», «Профилактика правонарушений и безнадзорности среди детей и подростков», организация летнего отдыха детей, мероприятия, посвященные объявленной тематике Года (Год семьи - 2008, Год молодежи - 2009, Год Н. В. Гоголя - 2009 и т. д.), планы работы клубов и другие. Тематические планы и планы работы клубов могут состоять только из титульного листа и перечня мероприятий в форме традиционной таблицы. Организация внестационарного обслуживания населения. В библиотеке № (отделе) будет действовать _______ передвижек, в _________________(название организации), в _____________(период: в течение года, в ___ квартале, месяце). Какие инновационные формы работы с пользователями планируется ввести. Организация платных услуг и маркетинговой деятельности (выявление рациональности (нерациональности) каких-либо видов платных услуг (внедрение новых); оценка сильных и слабых сторон в работе библиотеки (SWOT-анализ); рассмотрение деятельности конкурентных и партнерских организаций, выполняющих аналогичные информационные услуги; маркетинговые исследования по изучению рынка библиотечноинформационных услуг, факторов потребительского спроса аудитории пользователей; выявление органи 10

заций, учреждений, учебных заведений и т.п., расположенных в зоне обслуживания библиотеки, их потребностей в библиотечно-информационной продукции и услугах и др.). V. Популяризация литературы. Культурнодосуговая деятельность Примечание: по данной сетке годовой план составляется на отдельно взятый месяц, что значительно облегчит составление ежемесячного плана (т.е. внутри одного месяца выделяются указанные направления: истоки, мы и общество, природа и человек и т.д.). Если нет никаких мероприятий по какому-либо направлению— упустить данный пункт. Если мероприятие, книжная выставка является программными, указать название программы. Мероприятия располагать внутри каждого направления по возрастанию даты проведения. Завершается план на месяц выставочной деятельностью. № п/п

Форма проведения

Название мероприятия

Аудитория

Ответственный

МЕСЯЦ ГОДА Истоки (историко-духовное возрождение). (история, философия, фольклор, историко-патриотическое воспитание, религия, краеведение, дни культуры) Мероприятия ко Дню Победы (например, в рамках программы «Весна Победы) (в разделе плана на апрель и (или) май) 1 Краеведческие мероприятия (День города, образование Кемеровской обл., и др.). Если есть краеведческая программа, указать в рамках какой программы будут проходить мероприятия 1 День славянской письменности и культуры (в разделе плана на май) 1 11

МУ «ЦБС г. Белово»

№ п/п

Форма проведения

Название мероприятия

Аудитория

Ответственный

Мероприятия к Пасхе, Масленице, Рождеству и др. 1 Другие мероприятия Книжные выставки (отдельно выделять программные выставки) Мы и общество (политика, право, психология, экономика, информационная культура, дни независимости, , профориентация) Мероприятия по профориентации 1 Мероприятия ко Дню Шахтера (в разделе плана на август) 1 Мероприятия ко Дню железнодорожника (в разделе плана на июль-август) 1 Мероприятия ко Дню знаний (в разделе плана на сентябрь) 1 Мероприятия по основам безопасности жизнедеятельности, антитеррористические мероприятия 1 Мероприятия ко Дню независимости России (в разделе плана на ноябрь) 1 Мероприятия ко Дню защитника Отечества (в разделе плана на февраль) 1 Международный день защиты детей (в разделе плана на июнь) 1 День России

№ п/п

Форма проведения

Название мероприятия

Аудитория

Ответственный

Другие мероприятия 1 Книжные выставки (отдельно выделять программные выставки) 1 Природа и человек (естествознание, экология, охрана природы) 1 Другие мероприятия Книжные выставки 1 Постижение добра и красоты (духовное и нравственное возрождение человека, нравственное воспитание, эстетическое воспитание, популяризация художественной литературы) 1 Мероприятия ко Дню пожилого человека (в разделе плана на октябрь) 1 Мероприятия ко Дню Матери (в разделе плана на ноябрь) 1 Мероприятия ко дню инвалидов (в разделе плана на декабрь) 1 Всероссийская неделя детской, юношеской книги, Международный день детской книги 1 Другие мероприятия

МУ «ЦБС г. Белово»

№ п/п

Форма проведения

Название мероприятия

Аудитория

Ответственный

Книжные выставки 1 Семья, дом, быт, досуг (Семья—семейное воспитание, супружество; Здоровый образ жизни—медицина, физкультура, алкоголь, СПИД, наркотики, курение, домашняя аптечка, сексуальное воспитание; Дом, в котором мы живем—интерьер, ремонт, кулинария, рукоделие, приусадебное хозяйство; Семейный досуг—животные в доме, авиамоделирование, подарки своими руками и т. п. ). 1 Мероприятия к Новому году (в разделе плана на декабрь-январь) 1 Мероприятия к Татьянину дню (в разделе плана на январь) 1 Мероприятия ко Дню Святого Валентина (в разделе плана на февраль), День влюбленных на Руси (в разделе плана на июль) 1 Мероприятия к 8 Марта (в разделе плана на март) 1 Мероприятия ко Дню смеха (в разделе плана на март-апрель) 1 Мероприятия к международному Дню семьи 1 Мероприятия по ЗОЖ. Профилактика вредных привычек 1 Другие мероприятия 14

№ п/п

Форма проведения

Название мероприятия

Аудитория

Ответственный

Книжные выставки 1

VI. Справочно-библиографическая и информационная деятельность библиотеки VI.1. Информационно-правовое обслуживание План работы ПЦПСИ (публичного центра правовой и социальной информации) на год или план работы по открытию Центра: 1. Цели, задачи, направления работы. 2. Основные статистические показатели работы на______год № п/п

Наименование показателя

Отчет за текущий год

1 1.

Пользователи

Посещения и обращения (телефонные звонки, электр.почта, сайт)

Книговыдача -печатные изд-я -электронные изд-я

План на будущий год 4

Примечания 5

МУ «ЦБС г. Белово»

6. 7.

Книговыдача по краеведению -печатные изд-я -электронные изд-я Справки (справка может быть выполнена: лично или по телефону, традиционно и по электронной почте, факсу и на сайте библиотеки) -тематические -уточняющие -фактографические -адресные - в т.ч. по краеведению Выданных пользователям ксерокопий документов Консультация (справочноправовая) – советы, разъяснения, пути решения проблем, помощь пользователю в работе с правовыми БД Количество мероприятий. организованных ПЦПСИ (акции, выставки, экскурсии и др.) Количество посещений мероприятий Платные услуги на сумму

Информационно-правовые мероприятия № Форма и наименование Аудитория Сроки Ответственные п/п мероприятия

VI.2. Справочно-библиографическое обслуживание VI.2.1. Организация справочно-библиографического аппарата и фонда библиографических и справочных изданий В этом разделе следует предусмотреть все мероприятия по редактированию и ведению СБА, указать сроки, объем работы, исполнителей. № п/п

Наименование картотек Виды работ

Кол-во извлеченных, влитых карточек

Сроки

Ответственный

1 Необходимо определить также объем работы по организации фонда справочных и библиографических изданий. VI.2.2. Справочно-информационная работа Выполнение справок, консультаций. Выполнение справок по типам

Отчет за текущий год

План на будущий год

Примечания

МУ «ЦБС г. Белово»

- Тематическая - Фактографическая - Адресная - Уточняющая В т.ч. краеведение В т.ч. право Всего: Консультации Всего (справки + консультации)

В этом разделе отражается также работа по организации учета, оформления, анализа справок. VI.3. Информационное обслуживание VI.3.1. Массовое информирование · · · · · · ·

Подготовка и издание бюллетеней новых поступлений Выставки новых поступлений Тематические выставки – просмотры Дни информации Библиографические обзоры Выступления в СМИ (обзоры литературы, реклама продуктов и услуг библиотеки) Прочее. 18

Оформление подраздела плана в табличной форме № п/п

Форма и наименование мероприятия

Аудитория

Сроки

Ответственный

VI.3.2. Индивидуальное и групповое информирование

Индивидуальное информирование Отчет за текущий год

План на Примечания будущий год

Количество абонентов информирования . Количество списков Количество рекомендованных источников Кол-во абонентов по системе ИРИ Кол-во абонентов по системе ДОР Групповое (коллективное) библиографическое информирование Примечания Отчет за теПлан на букущий год дущий год Количество групп Количество списков Количество рекомендованных источников 19

МУ «ЦБС г. Белово»

Групповое (коллективное) библиографическое информирование Кол-во Дней информации Кол-во Дней специалистов

Дополнительно включить мероприятия, связанные с выявлением новых абонентов индивидуальной и групповой информации, уточнением тем (сбор сведений об учреждениях, организациях, предприятиях, работа с АГБ, ТУ, исследовательская работа и др.) VI.4. Формирование информационной культуры (обозначить программные мероприятия) Имеется ли программа по формированию информационной культуры. Если да, просьба приложить ее к годовому плану. В табличной форме дать сведения о мероприятиях, которые будут проходить в рамках формирования информационной культуры пользователей (количественные показатели). Отчет за текущий год

План на следующий год

Количество экскурсий Количество библиотечных уроков Дни библиографии Выставки, плакаты, лекции и др.

Данные должны совпадать с показателями таблицы пункта III. 20

Темы и формы мероприятий (качественные показатели): № п/п

Форма и наименование мероприятия

Аудитория

Сроки

Ответственный

VI.5. Издания библиографии. Методикобиблиографические материалы (обозначить программные продукты) № п/п

Наименование и вид библиографического продукта

Экземплярность

Сроки

Ответственный

1 2 Виды библиографических продуктов: библиографические указатели, методические рекомендации, сборники сценариев, бюллетени новых поступлений, рекомендательные списки, сборники стихов, программы, методико-библиографические материалы, информационные материалы, планы – проспекты книжной выставки, библиографические обзоры и др.

VI.6. Методическая работа по библиографической деятельности Нуждаетесь ли вы в мероприятиях по повышению квалификации, стажировках? Укажите круг тем, по которым вы хотели бы получить помощь.

МУ «ЦБС г. Белово»

VII. Межбиблиотечный абонемент Тематика, количество выполненных запросов, справок и полученных изданий (в традиционном и электронном видах), план на будущий год (см. таблицы). Отправлено в отчетный год

Получено в отчетном году

Планируемое число заказов на следующий год

Выполнено за отчетный год

Планируемое число выполнения справок на следующий год

МБА ЭДД

Заказано в отчетном году

Тематические Адресные Уточняющие Фактографические

VIII. Научно-исследовательская деятельность библиотеки Какие прикладные исследования вы предполагаете провести в планируемом периоде? Заполните таблицу: № п/п

Вид и тема исследования (анкетирование, интервьюирование, опрос, наблюдение, анализ читательских формуляров)

Сроки

Ответственный

IX. Методическое обеспечение библиотечной деятельности. Повышение квалификации № п/п

Наименование мероприятия

Сроки

Ответственный

1. Планирование, отчетность, анализ работы ЦБС Отчетная кампания о деятельности в ____ г. Составление плана работы на _______ г Составление планов и отчетов о работе за месяц Разработка программ «_____________________» (название и направление) Подготовка к городским, областным и всероссийским конкурсам Информационные отчеты об участии в конкурсах 2. Система повышения квалификации 2.1. Областные и городские мероприятия, мероприятия ЦБС. Обучение библиотечного персонала Клуб деловых встреч методистов Кузбасса Участие в Межрегиональном Слете молодых библиотекарей Сибири Городские, областные, российские семинары, конференции, фестивали и др. Производственная учеба Стажировки Обзоры новой профессиональной литературы на совещаниях заведующих библиотекамифилиалами Консультации библиотекарей «Школа молодого библиотекаря» Посещение библиотек-филиалов: оказание методической и практической помощи. Проверка библиотечных фондов 23

МУ «ЦБС г. Белово»

№ п/п

Наименование мероприятия

Сроки

Ответственный

Кураторство производственной практики студентов библиотечного факультета Кемеровского областного училища культуры и КГУК, студентов Беловского педагогического колледжа Методическая помощь библиотекарям школьных библиотек, библиотек ПУ и ВУЗов 2.2. Профессиональные конкурсы Перечень конкурсов, в которых будет участвовать библиотека Библиотечная технология Редактирование (внесение предложений) Правил пользования МУ «ЦБС г. Белово» Редактирование (внесение предложений) Положения о платных услугах МУ «ЦБС г. Белово» Расчет калькуляции себестоимости платных услуг Составление Прейскуранта платных услуг на _______ г. Другие мероприятия

X. Документные фонды. Работа с фондом · · ·

Приоритеты в комплектовании фонда библиотеки. Источники комплектования, которые будут использованы. Планируемое изучение состава и использования фонда. 24

· · ·

Какая работа будет проведена по изучению чтения? Планируемые работы по перераспределению, чистке фонда. Подготовка к списанию, списание литературы Всего

Из них Ветхая

№п/п

Устаревшая по содержанию

Невостребованная

Предстоящая работа с каталогами, картотеками (редакция, замена разделителей). Заполнить таблицу: Вид каталога, картотеки

Проводимые работы

Кол-во

Сроки

Ответствен.

Предоставьте сведения о планируемых проверках фонда в своей библиотеке (плановые, внеплановые). Мероприятия по сохранности библиотечного фонда: работа с задолжниками, акции прощения, звонки по телефону, списки для школы, наглядные формы и др. Год

Число задолжников

Меры

Кол-во

Ответствен.

Планируемый результат

Планируется ли работа по оцифровке документов для сохранности библиотечных фондов? Нуждаются ли Ваши сотрудники в обучении по оцифровке документов? 25

МУ «ЦБС г. Белово»

Переплетные, ремонтные работы с книгой, журналом, газетой и др. (таблица). № п/п

Планируемая работа

Количество изданий

Сроки

Ответствен.

Указать, какая ведется агитационная работа по сохранению библиотечного фонда: листовки, закладки, объявления, стенды, вывески и др. Организация каталогов. Роспись документов, работа с индикаторами, перевод фондов и каталогов на новые ББК, формирование ЭК. № п/п

Мероприятие

Кол-во записей

Сроки Ответственный

XI. Внедрение новых информационных технологий Опишите, какая компьютерная техника и другие технические устройства вам требуется. Какие виды работ с их помощью вы планируете развивать (таблица). № п/п

Вид, описание планируемой внедряемой технологии

Предназначение

Сроки

XII. Укрепление материально-технической базы. Хозяйственная работа № п/п

Мероприятие

Сроки

Ответственный

XIII. Организация труда и управления № п/п

Мероприятие

Сроки

Ответственный

Проведение совещаний Составление ежемесячных графиков работы Составление табеля учета рабочего времени (ежемесячно) Другие мероприятия

XIV. Планирование платных услуг Вид услуги

Год отчет

I квартал план

отчет

II квартал

план

отчет

план

III квартал

IV квартал

отчет

план

Всего:

Запланировать распределение денежных средств на месяц, квартал.

МУ «ЦБС г. Белово»

СХЕМА ПЛАНА РАБОТЫ НА МЕСЯЦ _____ГОДА Титульный лист Муниципальное учреждение «Централизованная библиотечная система г. Белово» Библиотека № ___, (библиотека для юношества и молодежи №1, детская библиотека, отдел обслуживания, библиотека – центр и др.) УТВЕРЖДАЮ директор МУ «ЦБС г. Белово» _______________Е. А. Чернова МП ПЛАН РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ № на ___________(месяц) 200 ____ года

Белово 2008

Схема 2. Образец обложки, титульного листа плана работы на месяц структурного подразделения ЦБС

I. Контрольные показатели Показатель за месяц прошлого года

План на месяц текущего года

Нагрузка на 1 работника

Читатели Посещения Книговыдача

II. Популяризация литературы. Культурно-досуговая деятельность Примечание: Таблица заполняется в соответствии с теми же направлениями, которые выделены в годовом плане работы. . Если мероприятие, книжная выставка является программным, указать название программы. Если нет никаких мероприятий по какому-либо направлению—упустить данный пункт. № п/ п

Да та

Вре мя

Название мероприятия

Форма проведения

Аудитория

Планир. число присутст. Истоки. Мероприятия по краеведению

Место проведения

Мероприятия по формированию здорового образа жизни

т. д.

Ответственный

МУ «ЦБС г. Белово»

III. Справочно-библиографическая и информационная деятельность III.1. Информационно-правовые мероприятия (план ПЦПСИ) № п/ п

Да та

Вре мя

Название мероприятия

Форма проведения

Аудитория

Планир. число присутст.

Место проведения

Ответственный

III.2. Справочно-библиографическое обслуживание Справочно-библиографический аппарат № п/п

Наименование мероприятия

Кол-во (извлеченных, влитых карточек и др.)

Сроки

Ответственный

Выполнение справок, консультаций по типам: Выполнение справок по типам

тематические фактографические адресные уточняющие Всего в том числе по краеведению в том числе по праву 30

Отчет за месяц прошлого года

План на месяц текущего года

III.3. Информационное обслуживание Массовое информирование Работа со СМИ № п/п

Тема статьи, выступления

Наименование СМИ

Сроки

Ответственный

Индивидуальное и групповое информирование Индивидуальное, групповое (коллективное) библиографическое информирование Отчет

План

Количество абонентов информирования Количество списков Количество рекомендованных источников Кол-во абонентов по системе ИРИ Кол-во абонентов по системе ДОР Кол-во Дней информации Кол-во Дней специалистов Обзоры и другие формы работы

III.4. Формирование информационной культуры № п/ п

Да та

Вре мя

Название мероприятия

Форма проведения

Аудитория

Планир. число присутст.

Место проведения

Ответственный

МУ «ЦБС г. Белово»

III.5. Издания библиографии. Рекламно-издательская деятельность № п/п

Вид, назваЭкземплярность Сроки ние, тематика продукта Рекламные стенды, баннеры

Ответственный

Библиографические продукты (указатели, обзоры, электронные базы данных и др.) Рекламная печатная, электронная продукция (листовки, буклеты, закладки, визитки и др.)

IV. Научно-исследовательская деятельность библиотеки № п/п

Вид и тема исследования (анкетирование, интервьюирование, опрос, наблюдение, анализ читательских формуляров)

1 2

Сроки

Ответственный

V. Методическая работа. Повышение квалификации № п/п

Наименование мероприятия

Сроки

Ответственный

Например, посещение семинара, совещания, курсов повышения квалификации, стажировка и др.

VI. Работа с фондом Работа с каталогами, картотеками, проводимая помимо указанной в деятельности со справочнобиблиографическим аппаратом (замена разделителей, особые отметки на каталожных ящиках, замена полочных разделителей, оформление наглядных правил пользования каталогом (картотекой), наглядные путеводители по фонду (согласно индексу ББК) и др. №п/п

Вид каталога, картотеки

Проводимые работы

Кол-во

Сроки

Ответствен.

Указать работу с задолжниками, по перестановке фонда, ремонт литературы, перераспределение литературы внутри отделов библиотеки, мероприятия по санитарной обработке фонда, выявление отказов, лакун фонда, изучение фонда (таблицы см. в годовом плане). VII. Укрепление материально-технической базы. Хозяйственная работа № п/п

Мероприятие

Сроки 33

Ответственный

МУ «ЦБС г. Белово»

VIII. Организация труда и управления

№ п/п

Мероприятие

Сроки

Ответственный

IX. Планирование платных услуг Вид услуги

Выполнение за текущий месяц

План на будущий месяц

СОДЕРЖАНИЕ стр. От составителей 3 Схема годового плана. Титульный лист 5 I. Задачи и содержание работы библиотеки 6 II. Основные контрольные показатели библиотеки 6 II.1. Показатели библиотеки по итогам работы и планом на 200__ год 6 II.2. Годовые, ежемесячные и квартальные плановые контрольные показатели 6 II.3. Массовая и информационная работа 7 III. Формирование общественного мнения о библиотеках. Реклама библиотеки. Рекламноиздательская деятельность 8 IV. Организация работы с пользователями 9 V. Популяризация литературы. Культурно-досуговая деятельность 11 VI. Справочно-библиографическая и информационная деятельность библиотеки 15 VI.1. Информационно-правовое обслуживание 15 VI.2. Справочно-библиографическое обслуживание 17 VI.2.1. Организация справочно- библиографического аппарата и фонда библиографических и справочных изданий 17 VI.2.2. Справочно-информационная работа 17 VI.3.Информационное обслуживание 18 VI.3.1. Массовое информирование 18 VI.3.2. Индивидуальное и групповое информирование 19 VI.4. Формирование информационной культуры 20 VI.5. Издания библиографии. Методико-библиографические продукты 21 VI.6. Методическая работа по библиографической деятельности 21 VII. Межбиблиотечный абонемент 22 VIII. Научно-исследовательская деятельность библиотеки 22

МУ «ЦБС г. Белово»

IX. Методическое обеспечение библиотечной деятельности. Повышение квалификации Х. Документные фонды. Работа с фондом XI. Внедрение новых информационных технологий XII. Укрепление материально-технической базы. Хозяйственная работа XIII. Организация труда и управления XIII. Планирование платных услуг Схема плана работы на месяц. Титульный лист I. Контрольные показатели II. Популяризация литературы. Культурно-досуговая деятельность III. Справочно-библиографическая и информационная деятельность III.1. Информационно-правовые мероприятия III.2. Справочно-библиографическое обслуживание III.3. Информационное обслуживание III.4. Формирование информационной культуры III.5. Издания библиографии. Рекламноиздательская деятельность IV. Научно-исследовательская деятельность библиотеки V. Методическая работа. Повышение квалификации VI. Работа с фондом VII. Укрепление материально-технической базы. Хозяйственная работа VIII. Организация труда и управления IX. Планирование платных услуг

23 24 26 27 27 27 28 29 29 30 30 30 31 31 32 32 32 32 33 34 34

СХЕМА годового пл ана и план а раб оты на м есяц структурного подразделения Ц е н т р а л и зо в а н н о й б и б л и о т е чн о й с и с т е м ы

Составители: Е. Г. Хромова, зав. инновационно-методическим отделом О. П. Дупленкова, зав. информационно-библиографическим отделом Компьютерная верстка: Е. Г. Хромова Формат А5 148х210 мм. Бумага SvetoCopy Гарнитура Times News Roman Тираж 20 экз. Отпечатано на струйном принтере Центральной городской библиотеки г. Белово Адрес редакции: 652612, г. Белово, ул. Советская,65 Центральная городская библиотека Инновационно-методический, информационно-библиографический отделы Тел.: 8 (384-52) 2-41-01, 2-30-34 E-mail: belovo.cgb@mail.ru

МУ «ЦБС г. Белово»