REPORTE CORPORATIVO 2018-2020
REPORTE CORPORATIVO 2018-2020
EJE I - GESTIÓN DE CALIDAD Soporte a la gestión de parroquias. Soporte a la Comisión de Evangelización y subcomisiones. Apoyo en la gestión pastoral de las obras apostólicas. Visitas institucionales en las II. EE. Mesas de trabajo con los CODIR de las instituciones educativas (II.EE.) Aplicación de encuestas a nivel educativo. Identificación de las necesidades formativas de los colaboradores. Sistema de administración de personal. Políticas y procesos corporativos. Prevención del hostigamiento sexual laboral.
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PROYECTOS
ÍNDICE
Proyecto Provincial de Evangelización (PPE). Propuesta Educativa Agustina (PEA). Organización de experiencias de internacionalismo e interculturalidad para estudiantes, docentes y directivos en forma conjunta. Proyecto provincial de creación de la identidad visual de la Provincia y sus instituciones. Remodelación ISAT. Plataforma “Somos Agustinos”. Evaluación de desempeño. Propuesta de reestructuración financiera para las obras apostólicas. Incorporación de modelo de innovación en la provincia. EJE II - DESARROLLO SOSTENIBLE Uso de medios tecnológicos. Reunión de grupos homólogos.
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PROYECTOS COR UNUM FEST. Remodelación casa de retiro. Homologación de proveedores. Encuentros comunes en formación.
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EJE III - ENFOQUE PASTORAL Organización de cursos de evangelización. Soporte de los eventos pastorales de la Comisión de Evangelización. Posada “Vamos a Jesús” en el convento San Agustín - Lima. Evento de discernimiento vocacional “Inquiétate”. Círculo Vocacional Agustino (presencial y virtual). Convivencia Vocacional Agustina. Planteamiento de los cursos del área de interacción en los 4 colegios. Lineamientos pastorales para II.EE. Redes sociales.
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PROYECTOS Cooperación con las misiones agustinas: Fray Diego Ortiz. Jornadas con los consejos pastorales. Campañas litúrgicas. COYUNTURA COVID-19 Adquisición de herramientas tecnológicas para asegurar la calidad de la formación integral de los estudiantes en esta coyuntura y en el modo presencial. Optimización de procesos metodológicos para las clases virtuales. Consenso en lineamientos del PEA aplicados al modo virtual. Acompañamiento en la gestión de las II.EE. ante la crisis. Implementación corporativa de las normas establecidas por el Gobierno para las II.EE. Adecuación de campañas litúrgicas a formatos digitales. Implementación de planes COVID-19 para obras apostólicas y sedes provinciales. Acompañamiento permanente en toma de decisiones financieras / laborales y gestión administrativa. Encuesta de clima COVID-19.
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PLAN ESTRATÉGICO (2021 - 2023)
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DIRECTORIO
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COMUNIDAD DE GESTIÓN CORPORATIVA
NUESTRA COMUNIDAD Queridos Agustinos: Hoy, cerca de dos años caminando juntos, queremos presentarles un reporte de nuestro trabajo. Han sido meses de mucho aprendizaje, de ir descubriendo y perfeccionando nuestro trabajo y el modelo de gestión que ustedes desean promover en la Provincia, logrando la eficiencia en el trabajo de cada una de las obras apostólicas y sedes provinciales. Queda mucho por recorrer, y la crisis desatada por el COVID-19 nos reta a reinventarnos. Reiteramos nuestro compromiso de hacer de cada una de las instituciones de la Provincia, siempre de la mano de ustedes, medios eficaces de evangelización, con una gestión de calidad que impacte positivamente en nuestros colaboradores, fieles, alumnos y padres de familia.
NOSOTROS Somos una comunidad de profesionales creyentes. Nuestro fin es brindar soporte en la gestión administrativa, educativa, pastoral y comunicacional a las obras apostólicas, sedes provinciales e iniciativas pastorales de la Provincia Nuestra Señora de Gracia del Perú, con el firme propósito de garantizar la optimización de recursos. - 08 -
Contamos con ustedes para lograr este compromiso. Agradecemos sus consejos y acompañamiento en este caminar. Gracias por su confianza. ¡Cor Unum in Deum! Armando Chirinos Director Ejecutivo
MISIÓN “Somos un órgano de gestión liderado por laicos profesionales creyentes, guiados por el Prior Provincial y acompañados por los frailes responsables de las comisiones provinciales, que asesora, coordina y supervisa la ejecución estratégica y operativa de los lineamientos provinciales en las obras apostólicas y sedes, para formar una fraternidad referente en integridad, comunidad y apostolado.”
VISIÓN “Garantizar que las obras apostólicas y sedes provinciales sean medios eficaces de evangelización, asegurando un modelo corporativo de gestión transparente y eficiente con altos estándares de calidad, para toda la comunidad agustina en el Perú.” “Ser referentes en el trabajo cooperativo de religiosos y laicos para la iglesia en su obra evangelizadora, al estilo agustino.”
VALORES Caritas: por la libertad al amor. Unitas: por la amistad a la comunidad. Veritas: por la interioridad a la Verdad.
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NUESTRA ESTRUCTURA
PRIOR PROVINCIAL Fr. Giancarlo Portillo, O.S.A. ASESOR ESPIRITUAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA
Fr. Gustavo Moreno
Armando CHIRINOS Director Ejecutivo
Coordinador de la Comisión de Evangelización en OO.AA.
Hans LUCANA
Carlos BRAVO
Jefe de Administración y finanzas
Jefe de Recursos Humanos
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Vanessa GOGNY
RECURSOS HUMANOS
Jéssica CAMACHO
Analista de Gestión Administrativa
Melissa MANTERO
Auxiliar de Mantenimiento
Analista de Recursos Humanos
COMUNICACIÓN CORPORATIVA
Sue OLIVARES Gestora de Comunicación
Fátima MAIZEL
Analista de Comunicación Digital
Marco CASTRO Asistente de Diseño Gráfico
EVANGELIZACIÓN Y PASTORAL
Hugo RODRÍGUEZ Asistente de Com. Audiovisual
DIVISIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Melissa VÁSQUEZ Gestora Pastoral
Piero VINCES
Gestor de Pastoral Social
DIVISIÓN DE PARROQUIAS Y CENTROS DE ESPIRITUALIDAD
Alberto POOL
Director de la División de Instituciones Educativas
Carlos LOAYZA
Director de la División de Parroquias y Centros de Espiritualidad
Alberto RAIME
Coordinador de Proyectos Educativos
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EJE I
GESTIÓN DE CALIDAD
Soporte a la gestiรณn de parroquias. Realizaciรณn de mesas de trabajo con una dinรกmica de esfuerzos comunes para la rรฉplica de buenas prรกcticas. Soporte en la gestiรณn de: recursos humanos, comunicaciรณn, administraciรณn y pastoral. Visitas de asesoramiento a los Consejos Parroquiales para compartir las campaรฑas, iniciativas o proyectos provinciales.
Soporte a la Comisiรณn de Evangelizaciรณn y subcomisiones. Apoyo en la creaciรณn de lineamientos pastorales. Elaboraciรณn de los lineamientos de la Comisiรณn de Evangelizaciรณn y de la Subcomisiรณn de Pastoral Social. Ver mรกs: https://kutt.it/AEGnOI
Apoyo en la gestiรณn pastoral de las obras apostรณlicas. Realizaciรณn de mesas de trabajo con directores espirituales para llegar a acuerdos comunes.
Visitas institucionales en las II. EE. Realizaciรณn de visitas presenciales cada dos meses, durante el 2019. Desarrollo de agendas entre las II. EE. y la Comunidad de Gestiรณn Corporativa (CGC); trabajo de estos puntos desde todas las รกreas de cada instituciรณn. Socializaciรณn de las impresiones sobre los temas trabajados y propuesta de sugerencias en las reuniones de cierre y en los informes finales.
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Mesas de trabajo con los CODIR de las instituciones educativas (II. EE.). Realización de tres jornadas de trabajo para la implementación del PEA y proyectos comunes: Aplicación en la misión, visión y perfil; espacios para visionar las II. EE., revisión del marco legal, estándares educativos y formativos.
Actividades comunes: Calendarización y desarrollo de los siguientes proyectos: Visión y audición (en proceso). Internacionalismo e interculturalidad. Proyecto tecnológico. Proyecto de Big Data (en proceso). Ver más: https://kutt.it/PbZtlM
Aplicación de encuestas a nivel educativo. Diseño, aplicación y análisis, en coordinación con las II. EE., de dos encuestas para medir el nivel de satisfacción de la educación en la modalidad virtual a estudiantes, padres de familia y docentes. Confirmación de las percepciones de las fortalezas y dificultades (tecnológicas, clima laboral y formativo) presentadas durante el trabajo en la modalidad virtual. Identificación de fortalezas y debilidades en cada institución educativa. Ver más: https://kutt.it/izy1Rc
Identificación de las necesidades formativas de los colaboradores. Diseño de los estándares académicos, formativos y pastorales de cada una de las posiciones de las II. EE. (en proceso). Definición de las necesidades de capacitación para el personal de cada institución (en proceso). Búsqueda de convenios para apoyar la capacitación requerida. - 13 -
Sistema de administración de personal (en proceso). Desarrollo de una solución tecnológica in-house donde se aloja la información de todos los colaboradores (datos personales, vacaciones, descansos médicos, medidas disciplinarias, entre otros).
Políticas y procesos corporativos. Establecimiento de políticas y procesos de manera transversal (aprobadas en mesas de trabajo con los CODIR y administradores de parroquias) en el 2019: Procesos: reclutamiento y selección, clima laboral, gestión del desempeño, salida, disciplina progresiva, inducción, auditorías internas, donaciones y compras. Políticas: ascensos y promociones, salarial, hostigamiento sexual, beneficios, horas extras, viajes, becas, Reglamento Interno de Trabajo (RIT), asignación de equipos y movilidades. Revisión e inclusión de nuevas políticas en el 2020. Se encuentran en proceso de revisión y aprobación. Ver más: https://kutt.it/XSwOXw
Prevención del hostigamiento sexual laboral. Implementación de los Comités contra el hostigamiento sexual laboral en los 4 colegios, cumpliendo con los plazos de la norma legal vigente. Garantiza la objetividad de los casos presentados generando la creación de un ambiente laboral más seguro.
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PROYECTOS o
GESTIÓN DE CALIDAD
PROYECTOS Proyecto Provincial de Evangelización (PPE).
Más información:
Soporte técnico a la realización del Proyecto Provincial de Evangelización en coordinación con la Comisión de Evangelización y Pastoral. Realización del diagnóstico de la pastoral provincial. Realización y consolidación de información de encuestas, documentación y entrevistas a colaboradores, agentes pastorales, familias, comunidades y fieles de las parroquias. Creación de equipos de trabajo de laicos, liderados por frailes. Mesas de trabajo con metodologías ágiles para el descubrimiento de dificultades. Desarrollo del Sínodo Pastoral Agustino 2020 con el fin de socializar el trabajo realizado por los equipos de cada subcomisión. Participación de más de 80 personas entre laicos y religiosos. Propuesta de realización de un proyecto común provincial que integra el 60% de las acciones de las subcomisiones, minimizando recursos y optimizando tiempos. Redacción del documento final del PPE, incluye prioridades pastorales, ejes y objetivos estratégicos y el proyecto común. - 16 -
Enlace: https://kutt.it/j0JFXP
Propuesta Educativa Agustina (PEA).
Más información:
En coordinación con la Subcomisión de Educación se asesoró y dio soporte a la actualización del PEA. Fundamentos: filosófico-antropológico, carismático-axiológico, evangelización, psicopedagógico, sociológico y de gestión. Propuestas: pastoral, formativa, pedagógica y de gestión. Revisión de la misión, visión y perfil de la comunidad educativa. Difusión del proyecto con las comunidades directivas de los colegios. Adaptación del PEA para el ISAT. Proyecto de elaboración de un curso virtual del proyecto educativo para todos los colaboradores de las II. EE.
Organización de experiencias de internacionalismo e interculturalidad para estudiantes, docentes y directivos en forma conjunta.
Enlace: https://kutt.it/zjmKZd
Más información:
Generación de lazos de fraternidad entre las II. EE. y promoción de la unidad en la diversidad al estilo agustino. Realización de experiencias entre alumnos y docentes: Washington DC, Londres, Montreal, Vancouver y Río de Janeiro. Realización de experiencias entre directivos: Bogotá, Washington DC, Chicago y Philadelphia.
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Enlace: https://kutt.it/OHsnTm
Proyecto provincial de creación de la identidad visual de la Provincia y sus instituciones (en proceso).
Más información:
Creación y renovación de la identidad visual de la Provincia y sus instituciones con el objetivo de unificar nuestra presencia bajo el eje de comunicación: “El mundo necesita agustinos” respondiendo al objetivo estratégico: “Comunicar la Verdadera Belleza”. Revisión de la identidad visual de las instituciones de la Provincia, realización de las propuestas gráficas –que incluyen creación del manual de identidad– y planificación del lanzamiento de la nueva identidad institucional. Capacitación y evaluación del cumplimiento del Manual Provincial de Identidad Visual.
Remodelación ISAT.
Enlace: https://kutt.it/IR8tE5
Más información:
Elaboración del modelo de gestión con el objetivo de incrementar la capacidad operativa del instituto e implementar más carreras cumpliendo con los estándares de calidad requeridos por la SUNEDU para obtener el licenciamiento. Inversión en remodelación: S/2 000 000.00 Avance: Contratación del Director de sede, desde marzo 2020 y replanteamiento del proyecto según lineamientos de SUNEDU. Proceso de licenciamiento: inicio: junio 2020 y fecha de fin: febrero 2021. - 18 -
Enlace: https://kutt.it/RNhBCL
Plataforma “Somos Agustinos”.
Más información:
Creación de un canal de comunicación interna de la Provincia que incluye un programa de reconocimiento basado en el perfil agustino y un plan de alianzas, a nivel nacional e internacional, en una sola plataforma. Comunicación transversal e inmediata para todos los colaboradores. Acceso para los más de 800 colaboradores de toda la Provincia. Plan de beneficios compartidos con familiares y amigos. Fortalecimiento de la cultura agustina a través del programa de reconocimientos.
Enlace: https://kutt.it/7OoDwh
Evaluación de desempeño (en proceso). Desarrollo de un proyecto para establecer la metodología de medición de desempeño en toda la Provincia, basado en el logro de objetivos y desarrollo de competencias, a través de una plataforma que permita hacer seguimiento a cada colaborador. Establecimiento de objetivos organizacionales, de área e individuales. Fijación de competencias por niveles. Visibilidad del plan de talento de toda la Provincia. Posibilidad de establecer línea de carrera y planes de sucesión.
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Propuesta de reestructuración financiera para las obras apostólicas (en proceso). Análisis de la situación financiera y desarrollo de una estructura de costos para cada una de las obras apostólicas, para elaborar una propuesta transversal. Mayor organización en la contabilidad de las obras apostólicas. Mejor control de los ingresos y egresos. Replanteamiento de la estructura de costos.
Incorporación de modelo de innovación en la Provincia (en proceso). Conformación del comité de innovación para plantear proyectos comunes que permitan la innovación educativa y de gestión en las II. EE. Planteamiento y jerarquización de iniciativas. Asignación de responsables para elaborar documentos de trabajo. Sustentación de documentos de trabajo ante la comisión.
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EJE II
DESARROLLO SOSTENIBLE
Uso de medios tecnológicos. Implementación de plataformas tecnológicas comunes, para fortalecer el trabajo cooperativo y el sumar experiencias de investigación conjunta. Implementación de sistemas de gestión de aprendizaje de nivel mundial, renting de equipos informáticos que permitirán una mayor eficacia en el seguimiento de aprendizaje, desarrollo. Ver más: https://kutt.it/tSmqbe
Reunión de grupos homólogos. Convocatorias por direcciones y mandos medios de las II. EE., para compartir experiencias y desarrollar acciones comunes.
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PROYECTOS o
DESARROLLO SOSTENIBLE
PROYECTOS COR UNUM FEST. Celebración por el mes agustino. Asistencia de 5000 personas aproximadamente.
Más información:
Catequesis conjuntas. Participación de 350 niños de Primera Comunión y 250 de Confirmación de las obras apostólicas. Participación de 200 padres de familia de la catequesis de Primera Comunión. Actividades comunes en el festival. Organización de presentaciones y actividades artísticas, pastorales, formativas, deportivas y de integración. Fomento de la unidad y fraternidad entre las personas que son parte de las obras apostólicas. Día del Colaborador Agustino. Aprovechamos la festividad del mes agustino y el festival para festejar a los colaboradores de la Provincia que desempeñan un gran trabajo en cada una de las obras apostólicas y sedes provinciales. Asistieron más de 300 colaboradores quienes vivieron una experiencia de integración, entretenimiento y gratuidad, por primera vez.
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Enlace: https://kutt.it/SfIWwO
Remodelación casa de retiro. Elaboración del modelo de gestión con la finalidad de incrementar en 40% la capacidad operativa de la casa de retiro.
Más información:
Inversión: S/2 300 000.00 Aumento de capacidad operativa de 198 a 276 personas. Avance: remodelación del claustro 1, 2, 3 y auditorio. Compra de materiales y equipos. Implementación de una administradora de sede, desde marzo 2020. Enlace: https://kutt.it/jdb3Mh
Homologación de proveedores. Unificación de proveedores para la Provincia que permite contar con mejores tarifas y mayor margen de negociación.
Más información:
Realización de 4 contrataciones: Empresa de seguros - MyM Corredores de Seguros SAC: incluye: seguros patrimoniales, EPS, seguros contra accidentes para estudiantes, vida ley, SCTR, entre otros. Ahorro anual: S/ 58 000.00 Vigencia anual, desde febrero 2020. Service de seguridad - Prosegur: contrato para las obras apostólicas y sedes, reemplazando a las 5 distintas empresas de seguridad anteriores. Ahorro anual: S/ 146 580.00 Vigencia anual, desde junio 2020. - 25 -
Enlace: https://kutt.it/MKdW8R
Sistema para cotizaciones de compras - Ordon SAC: permite realizar licitaciones de compra en línea de manera rápida y transparente. Ahorro en costos entre un 2% - 20% por licitación. Ahorro del 30% del tiempo en el trabajo operativo. Vigencia anual, desde enero 2020 (actualmente se ha suspendido el servicio por la poca demanda y se retomará en enero 2021). Empresa de gestión en seguridad y salud en el trabajo - Camesso Consultores: contar con una gestión integral en beneficio de los colaboradores y cumplir con la normativa legal vigente. Establecimiento de un cronograma de trabajo diferenciado de acuerdo a las necesidades de cada obra apostólica y sede provincial.
Encuentros comunes en formación.
Más información:
El Camino Agustiniano - con Fr. Enrique Eguiarte OAR. Participación de más de 250 miembros de la familia espiritual. Recaudación de fondos para la Pastoral Social de la parroquia. Encuentro de Formación Litúrgica - con Pbro. Dr. Pedro Hidalgo Díaz. Fortalecimiento de la experiencia de liturgia en las parroquias de la Provincia. Participación de más de 200 fieles. Recaudación de fondos para la Pastoral Social de la parroquia. - 26 -
Enlace: https://kutt.it/l4kzqr
EJE III
ENFOQUE PASTORAL
Organización de cursos de evangelización. Curso de Predicación “Apolo” - con José H. Prado Flores (México). Participación de más de 200 personas entre: laicos, religiosos y líderes pastorales de colegios y parroquias. Curso “Emaús” - con Laura Luna Cortes (Colombia). Participación de más de 130 personas de las obras apostólicas de Lima y Chiclayo. Realización de 3 réplicas del curso. Ver más: https://kutt.it/qDm1zl
Soporte de los eventos pastorales de la Comisión de Evangelización. Soporte logístico y de contenido en la realización de los eventos pastorales provinciales: Encuentro de Pastoral Social Provincial: participación de 70 agentes pastorales y socialización de lineamientos provinciales y herramientas para el trabajo corporativo. Retiro de COEVAS: participación de 26 agentes pastorales y directores espirituales. Jornadas al personal de las II. EE. a través de soporte de las áreas de la CGC. Evento “Jesús está vivo”: participación de más de 600 personas, fomentando la evangelización de los fieles y familias de nuestras obras apostólicas. Ver más: https://kutt.it/ZalIEo
Posada “Vamos a Jesús” en el convento San Agustín - Lima. Convocatoria y gestión de voluntarios, visita a los beneficiarios del centro de Lima, gestión de donaciones y compras. Realización de la posada el 24 de diciembre. Participación de 350 personas: ancianos, indigentes, familias y enfermos psiquiátricos; con quienes se compartió la Misa de Gallo, la cena de Navidad, catequesis y donaciones. Ver más: https://kutt.it/ZMhwxJ - 28 -
Evento de discernimiento vocacional “Inquiétate”. Coordinación y soporte al evento realizado junto con la pastoral vocacional para promover las vocaciones en sus tres estados de vida: sacerdotal, religioso y laical. Creación de concepto, identidad, imagen y promoción digital (redes sociales) del evento. Coordinación logística y desarrollo del evento. Charlas y talleres sobre vocación. Ver más: https://kutt.it/WCeUkc
Círculo Vocacional Agustino (presencial y virtual). Coordinación y soporte a las actividades realizadas junto con la pastoral vocacional. Difusión de las actividades en redes sociales. Apoyo en la coordinación del desarrollo de la actividad. Alcance del Círculo Vocacional presencial: 17. Participantes en el Círculo Vocacional virtual: 85.
Convivencia Vocacional Agustina. Coordinación y soporte a la actividades realizadas junto con la pastoral vocacional para ofrecer una experiencia de vida conventual a los participantes. Difusión de la convocatoria en redes sociales. Apoyo en la coordinación del desarrollo de la actividad. Alcance de 30 personas inscritas, superando con creces el número de participantes a la convivencia del año anterior. Ver más: https://kutt.it/M805A6 - 29 -
Planteamiento de los cursos del área de interacción en los 4 colegios (en proceso). Desarrollo de los cursos que componen el área de interacción como estrategia para la operativización del PEA (Cristianismo, área de Desarrollo Personal, CAS Agustino y unidades de indagación). Ver más: https://kutt.it/uv74cu
Lineamientos pastorales para II. EE. Definición de los lineamientos pastorales para las II. EE., en cooperación con la Subcomisión de Educación. Ver más: https://kutt.it/x2mtdn
Redes sociales. Desarrollo y monitoreo de plataformas digitales que promueven la presencia de la Provincia en el mundo digital. Agustinos Cuenta desarrollada para unificar a toda la comunidad agustina. Presente en Facebook con más de 17 mil seguidores –un 350% más desde que la CGC asumió su administración–, Instagram y Youtube. Ver más: www.facebook.com/AgustinosPeru
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Inquietos. Cuenta desarrollada para promover la Pastoral Vocacional. Presente en Facebook, Instagram, Youtube y TikTok. Ha permitido aumentar el número de participantes en los Círculos y Covivencias Vocacionales. Ver más: www.facebook.com/inquietospva
Fray Shego (en proceso). Cuenta gestionada para evangelizar a través de la música. Presente en Facebook, Instagram, Youtube y Spotify. En Facebook cuenta con más de 15 000 seguidores. Ver más: www.facebook.com/PadreShego
Padre Pablo. Cuenta gestionada para evangelizar a través de reflexiones. Está presente en Facebook con un crecimiento de 2000 seguidores mensuales. Ver más: www.facebook.com/PadrePabloLarran
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ENCUENTRO PASTORAL FAMILIAR 2019
PROYECTOS o
ENFOQUE PASTORAL
Cooperación con las misiones agustinas: Fray Diego Ortiz.
Más información:
Primera experiencia integral de misión de frailes y agentes pastorales de las obras apostólicas en el distrito de Progreso – Apurímac, en coordinación con la Subcomisión de Justicia y Paz. Elaboración de proceso y fases de la misión agustina: Creación del concepto e imagen, proceso de selección y formación de los misioneros y ejecución del programa acorde al carisma agustino. Participación de 35 misioneros de todas las obras apostólicas. Taller de liderazgo para 60 estudiantes del colegio Fray Diego Ortiz, 133 casas visitadas: chequeo médico y evangelización. Acompañamiento psicológico, terapias de lenguaje, taller de convivencia familiar. Charlas de catequesis y vivencia del sacramento del Bautismo.
Enlace: https://kutt.it/bZ2TWF
Más información:
Jornada con los Consejos Pastorales. Capacitación a los líderes parroquiales en habilidades blandas y de gestión de proyectos pastorales. Participación de más de 100 líderes en 4 jornadas pastorales.
Enlace: https://kutt.it/NmlXa9
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MISIÓN AGUSTINA FRAY DIEGO ORTIZ
Campañas litúrgicas. Fortalecimiento de la vivencia de los tiempos litúrgicos e identificación con el carisma agustino.
CUARESMA
PASCUA
MES AGUSTINO
2019
Uso del carisma interioridad como eje principal de la campaña. Los niños de los 4 colegios recibieron un caminito cuaresmal para ayudarlos a vivir la cuaresma.
Celebración de 50 fiestas de amor, aludiendo a vivir los 50 días de pascua en júbilo.
Bajo el nombre de “Mi amor es mi Peso” se hizo entrega, en las sedes de la Provincia, de dos tipos de cajas con elementos alusivos al mes agustino. Se realizó el Cor Unum Fest.
2020
Diseño, implementación y desarrollo en las obras apostólicas de las campañas litúrgicas y el mes agustino.
Mitad de campaña ejecutada digitalmente (por el contexto), promoviendo el cuaresmario diario en las redes sociales de las parroquias. Transmisión en vivo de las misas y semana santa.
Campaña completamente digital, se realizó el abrazo agustino y reto pascua. Transmisiones en vivo con especialistas sobre temas de interés público y pastoral.
Campaña completamente digital a través de las redes sociales de la Provincia. Se realizará el Cor Unum Fest digital
ADVIENTO Y NAVIDAD Realización de la posada agustina el 24 de diciembre para personas vulnerables sin hogar. Fue la campaña con menor presupuesto en el año.
Más información:
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Enlace: https://kutt.it/VejhGj
COYUNTURA COVID-19
Adquisición de herramientas tecnológicas para asegurar la calidad de la formación integral de los estudiantes en esta coyuntura y en el modo presencial. Implementación de biblioteca virtual, que apoya el acceso a la bibliografía de trabajo y de formación. Implementación de repositorio digital, que permite compartir trabajos, investigaciones y reflexiones; para toda la Provincia. Implementación de sistemas de gestión de aprendizaje de nivel mundial: Blackboard Collaborate y Open LMS, como base para la educación en entornos virtuales, que será utilizado para apoyar las estrategias educativas, formativas y pastorales en la modalidad presencial. Renting de equipos informáticos, Chromebook X360, para cada estudiante y docente, que permitirán una mayor eficacia en el desarrollo y seguimiento del aprendizaje; desarrollo de actividades y recursos pedagógicos. Ver más: https://kutt.it/NGVzJm
Optimización de procesos metodológicos para las clases virtuales. Diseño en conjunto con las II.EE. de cambios metodológicos progresivos para medios virtuales. Definición de estándares para las sesiones virtuales en lo académico, formativo y pastoral. Actualización de los estándares de convivencia durante las clases virtuales: Reglamento Interno (docentes). Código de Convivencia (estudiantes).
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Consenso en lineamientos del PEA aplicados al modo virtual. Desarrollo de reuniones de análisis y planteamiento de estrategias para mantener los lineamientos del PEA en la modalidad virtual. Impulso de la propuesta formativa integral para la modalidad virtual.
Acompañamiento en la gestión de las II.EE. ante la crisis. Soporte en las dificultades con los estudiantes, docentes y padres de familia. Análisis y toma de decisiones institucionales y corporativas.
Implementación corporativa de las normas establecidas por el Gobierno para las II.EE. Reestructuración de actividades educativas a la modalidad virtual de acuerdo a cada uno de los requerimientos del MINEDU. Formulación del plan integral de trabajo virtual acorde a la normativa y a nuestra propuesta. Elaboración de comunicados. Ver más: https://kutt.it/aWTMpI
Adecuación de campañas litúrgicas a formatos digitales. Reestructuración de las campañas “Vuelve al Amor” (Cuaresma 2020), “Triunfó el Amor” (Pascua 2020) y “Un Solo Corazón” (San Agustín 2020) para ejecutarse virtualmente. Ver más: https://kutt.it/gfAsMf
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Implementación de planes COVID-19 para obras apostólicas y sedes provinciales (en proceso). Establecimiento de los planes COVID-19, junto con el proveedor de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con la finalidad de implementar las medidas de prevención necesarias. Elaboración de protocolos de seguridad para determinadas actividades como reparto de útiles escolares, mantenimiento de instalaciones y remodelación de la casa de retiro. Ver más: https://kutt.it/oYniea
Acompañamiento permanente en toma de decisiones financieras / laborales y gestión administrativa (en proceso). Acompañamiento para las decisiones referidas a reducción de pensiones por cada colegio y gestión de vacaciones de los colaboradores. Apoyo en la adhesión a la acción de amparo y medida cautelar ante el D.L. 1476, a ser interpuesta por colegios privados a través del estudio Benites, Vargas & Ugaz. Acompañamiento a la solicitud de préstamos financieros para hacer frente a la crisis. Envío de comunicados referidos al trabajo remoto, medidas de prevención en casa, cuidados personales, entre otros.
Encuesta de clima COVID-19. Realización de una encuesta de clima COVID-19 al personal docente y administrativo de los colegios San Agustín de Lima, Nuestra Señora del Consuelo y Santa Rosa de Chosica, para evaluar el liderazgo y compromiso con la institución. Ver más: https://kutt.it/YDQqMd - 40 -
PLAN ESTRATÉGICO 2021 - 2023
El planeamiento estratégico de la Comunidad de Gestión Corporativa 2021 - 2023 pretende definir las líneas de acción y resultados de nuestros objetivos estratégicos. Presenta los proyectos que nos permitirán construir el futuro de la Provincia junto a la comunidad de frailes. OBJETIVO ESTRATÉGICO
INICIATIVA
1. Proyecto: “Sé un Agustino”.
OE1: Implementar la gestión integral de colaboradores.
OE3: Lograr una gestión efectiva de los recursos.
META
INICIATIVA
Rotación de personal (voluntaria + involuntaria).
2021: 15% 2022: 14% 2023: 13%
4. Proyecto: “Agustinos Comprometidos”.
Número de colaboradores del programa de inclusión.
2021: 1.5% 2022: 3.0% 2023: 4.5%
Distribución de talento.
2021: 50% 2022: 65% 2023: 80%
Sucesores identificados.
2021: 50% 2022: 65% 2023: 80%
2. Proyecto: “Talento 20/20”.
3. Proyecto: “Construir Conocimiento”.
OE2: Fortalecer la sostenibilidad financiera de la Provincia.
INDICADOR
1. Proyecto de dirección financiera. 2. Modelo de gestión presupuestal corporativa.
Inversión en Capacitación y Desarrollo.
2021: 9.2 2022: 9.9 2023: 10.7
Cumplimiento de aportes a la Provincia.
2021: 95% 2022: 95% 2023: 95%
Índice de implementación de procesos. 1. Implementación de un sistema de gestión de calidad.
Encuesta de clima laboral.
META 2021: 70% 2022: 75% 2023: 80%
Número de contingencias legales.
0
Índice de colaboradores con faltas graves.
3%
Número de accidentes laborales.
0
90%
Horas al año de capacitación por colaborador.
Cumplimiento de presupuestos.
5. Proyecto: “Tu bienestar = Nuestra prioridad”.
INDICADOR
2020:- 30% (-) 2021: - 5% (+) 2022: - 5% (+) 2023: - 5% (+) 2020: 2021: 2022: 2023:
25% 50% 75% 95%
Índice de cumplimiento del MGC.
2021: 95%
Índice de cumplimiento del MC.
2020: 60% 2021: 35%
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Cantidad de proyectos. 3. Proyectos de inversión Índice de implementación.
Índice de cumplimiento del PCS. 1. Implementación de un sistema de gestión de calidad.
Índice de implementación de PWP.
Índice de implementación del ERP.
2020 - 2 proyectos 2021 - 2 proyectos 2022 - 2 proyectos 2023 - 1 proyectos
2020: 2021: 2022: 2023:
50% 95% 95% 50%
2021: 60% 2022: 35% 2021: 95% 2021: 50% 2022: 75% 2023: 95%
OBJETIVO ESTRATÉGICO
OE3: Lograr una gestión efectiva de los recursos.
OE4: Asegurar la aplicación de lineamientos provinciales de comunicación.
OE5: Promover la imagen de la Provincia con los stakeholders.
OE6: Impulsar la identidad y la cultura agustina evangelizadora.
INICIATIVA
INDICADOR
2. Proyecto “Crecemos en comunidad”.
Visitas realizadas.
3. Proyecto: “Participación de la CGC en las actividades pastorales, formativas académicas de las II.EE.”.
Involucramiento del personal de la CGC.
1. Proyecto: “Comunicar la Verdadera Belleza”.
2021: 32 2022: 32 2023: 32 + las visitas de sedes.
INICIATIVA
4. Modelo de eficiencia de costos.
2021: 5 2022: 7 2023: 9
Índice de cumplimiento del plan de comunicación.
2020: 2021: 2022: 2023:
Índice de cumplimiento del uso de la identidad visual de marca.
2021: 60% 2022: 75% 2023: 90%
Indice de cumplimiento del manual de identidad corporativa.
2021: 25% 2022: 75% 2023: 90%
Exposición de la identidad visual de la Provincia. 1. Proyecto: “Visibilidad de la identidad visual de la Provincia”.
META
2021: 35% 2022: 70% 2023: 90%
META
Compras corporativas.
2021: 5% 2022: 10% 2023: 15%
Elaboración de PMI.
2021: 95%
50% 70% 80% 90%
Año 0 +5% Año 1 +10% Año 2 +15%
Presencia de la identidad visual de la Provincia en espacios públicos.
2021: Año 0 + 5% 2022: Año 1 + 10% 2023: Año 2 + 15%
Consolidación de la identidad visual de la Provincia.
2021: Año 0 + 5% 2022: Año 1 + 10% 2023: Año 2 + 15%
1. Proyecto: “Una sola Alma”.
Implementación del plan.
90%
2. Proyecto: “Un solo corazón”.
Acciones realizadas Impacto de la Evangelización Misiones y apostolado. peregrinaciones Índice de espacios y proyectos.
6 acciones con cada subcomisión. 2 experiencias de misión. 2 peregrinaciones. 2 apostolados. 4 espacios de innovación
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INDICADOR
2. Proyecto: Presencia del carisma agustino en el entorno eclesial. 3. Proyecto: Percepción de La identidad visual de la Provincia
Referente eclesial.
2021: 35% 2022: 70% 2023: 90%
Posicionamiento de la identidad visual de la Provincia
2023: 70% 70%
Asociación con valores de la Orden.
2023: 70%
OBJETIVO ESTRATÉGICO OE7: Fortalecer la formación cristiana y agustina de la Provincia e Iglesia.
INICIATIVA
1. Gestionar la implementación del Centro de Espiritualidad Agustina.
1. Proyecto: “El ideal está siempre más allá”. OE8: Lograr comunión en la gestión.
OE9: Impulsar la mejora de la calidad de las II.EE.
OE10: Ser reconocidos como una organización socialmente responsable
OE11: Cultura de innovación
2. Proyecto: “Unidad en la diversidad: Desarrollar actividades y proyectos comunes promoviendo la unidad.
INDICADOR
META
Acompañamiento en elaboración de Plan Estratégico del CEA.
6 por año.
Plataforma y Centros de Espiritualidad.
6 materiales producidos por año 10% de incremento de impacto por año
Propuesta de los estándares con los directivos de las II.EE.
2021: 50% 2022: 95%
Acreditaciones comunes.
2021: 1 2022: 2 2023: 3
3. Proyecto: “Caminando en comunidad”: Coordinar gestiones conjuntas entre las OOAA.
2020: 2021: 2022: 2023:
4. Proyecto: “Compartiendo buenas prácticas pastorales”.
Actividades conjuntas.
2 6 9 12
1. Proyecto: “Entendemos el mundo como agustinos”: Impulsar el internacionalismo y la investigación.
Actividades relacionadas con internacionalismo e interculturalidad.
2021: 24 2022: 38 2023: 52
Investigaciones desarrolladas.
2021: 8 2022: 12 2023: 18
1. Proyecto: “Agustinos en el mundo”.
Implementación.
Cumplimiento.
1. Proyecto: “Agustinos innovadores”.
INICIATIVA
Proyectos implementados.
2021: 25% 2022: 75% 2023: 100% 2021: 50% 2022: 60% 2023: 80%
2021: 2 2022: 4 2023: 7
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2. Proyecto: “Interiorizando nuestra esencia: Asegurar la comprensión del PEA en todas las II.EE.”
INDICADOR
META
4 6 8 8
Mesas de trabajo con todos los miembros del CODIR de cada IE.
2020: 2021: 2022: 2023:
Visitas institucionales de estándares.
2021: 8 2023: 8
Buenas prácticas.
6 buenas prácticas por año.
Involucramiento de líderes pastorales.
100 líderes por año
Entendimiento del PEA.
2020: 2021: 2022: 2023:
75% 95% 95% 95%
Encuentros de Maestros Agustinos.
2021: 1 2023: 1
Más información:
Enlace: https://kutt.it/62zIQl
DIRECTORIO Armando Chirinos Director Ejecutivo achirinos@agustinos.pe | Cel. 994 757 113
Alberto Raime Coordinador de Proyectos Educativos araime@agustinos.pe | Cel. 990 721 810
Alberto Pool Director de la División de Instituciones Educativas apool@agustinos.pe | Cel. 994 756 850
Melissa Vásquez Gestora Pastoral mvasquez@agustinos.pe | Cel. 961 095 424
Carlos Loayza Director de la División de Parroquias y Centros de Espiritualidad cloayza@agustinos.pe | Cel. 997 691 367
Piero Vinces Gestor de Pastoral Social pvinces@agustinos.pe | Cel. 941 136 983
Hans Lucana Jefe de Administración y Finanzas hlucana@agustinos.pe | Cel. 992 935 191 Vanessa Gogny Analista de Gestión Administrativa vgogny@agustinos.pe | Cel. 965 464 211 Jéssica Camacho Auxiliar de Mantenimiento jcamacho@agustinos.pe | Cel. 933 579 659 Carlos Bravo Jefe de Recursos Humanos cbravo@agustinos.pe | Cel. 994 757 926
Sue Olivares Gestora de Comunicación solivares@agustinos.pe | Cel. 982 332 648 Fátima Maizel Analista de Comunicación Digital fmaizel@agustinos.pe | Cel. 934 394 981 Marco Castro Asistente de Diseño Gráfico mcastro@agustinos.pe | Cel. 991 807 370 Hugo Rodríguez Asistente de Comunicación Audiovisual hrodriguez@agustinos.pe | Cel. 941 416 695
Melissa Mantero Analista de Recursos Humanos mmantero@agustinos.pe | Cel. 943 753 222
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“Bien, tú puedes, yo no. Guardemos lo que uno y otro hemos recibido; inflamémonos en la caridad, amémonos unos a otros, y de esta forma yo amo tu fortaleza y tú soportas mi debilidad”. San Agustín (S 101, 7).