Fase 3
1 december 2010
Onderwijslogistiek
Agenda • Terugblik – Aanloop Triple A – Programma ‘Borging Triple A’ – Onderwijslogistiek
• • • •
Toelichting scenario’s, PvE, FO Producten Fase 2 Fase 3 Opzet van het traject
Door samenwerking nog sterker!
Terugblik: aanloop Triple A
Door samenwerking nog sterker!
Terugblik: ‘Borging Triple A’ Gewenst… Portfolio
Primair proces ondersteuning
Kernreg. studenten
Onderwijs logistiek
Onderwijscatalogus
Uitw. gegevens
Externe verantwoording
Beheren middelen
Roosteren
Door samenwerking nog sterker!
Terugblik: ‘Borging Triple A’ Werkelijk… Kernreg. studenten
Primair proces
Portfolio
ondersteuning
Onderwijs logistiek
Onderwijscatalogus
Uitw. gegevens
Externe verantwoording
Roosteren Beheren middelen
Door samenwerking nog sterker!
Terugblik: onderwijslogistiek Uitgangspunt is het Triple A gedachtegoed; met name de delen onderwijslogistiek en onderwijscatalogus uit de Triple A – Encyclopedie Resultaat van het project : 1. Functioneel ontwerp (FO) voor een systeem 2. Programma van eisen (PvE) voor de organisatie Het PvE wordt opgesteld omdat door de deelnemende instellingen is onderkend dat flexibilisering van onderwijs naast eisen aan de systeemondersteuning ook eisen stelt aan de organisatie.
Door samenwerking nog sterker!
Toelichting: scenario’s (1) Er is gewerkt met scenario’s om de invloed van flexibilisering inzichtelijk te maken. De scenario’s geven vervolgens de instellingen een referentiekader op basis waarvan verdere uitwerking van het begrip flexibiliteit kan plaatsvinden. Een scenario wordt gedefinieerd door de volgende 4 schalen: • Schaal van organiseren • Uitgangspunt voor het roosteren • Gebruik van de onderwijscatalogus • Flexibiliteit van de middeleninzet
Door samenwerking nog sterker!
Toelichting: scenario’s (2) De volgende 4 scenario’s zijn uitgewerkt: • Scenario rood: zelforganiserende teams • Scenario groen: flexibiliseren op basis van onderwijsaanbod • Scenario blauw: vast aanbod • Scenario geel: individuele leervraag, individueel aanbod Een scenario is dus geen modelschool Aan de scenario’s wordt geen waarde toegekend (het ene scenario is niet beter dan het andere) Er zijn nog vele andere scenario’s denkbaar Binnen een instelling kunnen meerdere scenario’s van toepassing zijn Door samenwerking nog sterker!
Toelichting: scenario’s (3)
Door samenwerking nog sterker!
Toelichting: PvE Vertaling per scenario naar: • Strategie • Structuur • Cultuur • Personeel
Door samenwerking nog sterker!
Toelichting: FO • • • •
Use cases Clusters van use cases Systeemgebieden Functionaliteiten en -tabel
Door samenwerking nog sterker!
Functionaliteitentabel (1)
Door samenwerking nog sterker!
Functionaliteitentabel (2)
Door samenwerking nog sterker!
Functionaliteitentabel (3)
Door samenwerking nog sterker!
Producten Fase 2 • • • • •
FO en PvE Wiki Informatieboekjes Verslag marktconsultatie A3 overzichtsplaat
Door samenwerking nog sterker!
A3 overzichtsplaat
Door samenwerking nog sterker!
Fase 3 Doel • Vaststellen of en zo ja in welke mate de op de markt beschikbare ICT-oplossingen het FO (of gedeeltes daarvan) afdekken Aanpak • Er worden pilots ingericht waarbij combinaties van een instelling en een marktpartij samenwerken om systemen van de marktpartijen te testen • Er wordt een protocol opgesteld om eenheid van uitvoering, uitwisselbaarheid en vergelijkbaarheid van gegevens te borgen • Tijdens de pilots vindt volgens de richtlijnen van dit protocol kennisuitwisseling plaats Resultaat • Een onafhankelijk, in de praktijk getoetst en geactualiseerd FO Onderwijslogistiek Door samenwerking nog sterker!
Opzet protocol protocol
protocol protocol
protocol protocol
Pilot Pilot Instelling Instelling ++ leverancier leverancier
Pilot Pilot Instelling Instelling ++ leverancier leverancier
Pilot Pilot Instelling Instelling ++ leverancier leverancier
Resultaat Resultaat
Resultaat Resultaat
Resultaat Resultaat
Feedback Feedback FO FO
Feedback Feedback FO FO
Feedback Feedback FO FO
= subsidie activiteit
Kennisdeling Kennisdeling Kennisdeling
Aangepast Aangepast FO FO
= “private� activiteit instelling/leverancier
Door samenwerking nog sterker!