5.1. Haga partícipe al personal

La evaluación puede ser llevada a cabo por la dirección de la empresa, el trabajador designado o el personal técnico de prevención. Sin embargo, si se quiere incrementar la calidad de la evaluación y la planificación, es imprescindible involucrar a los trabajadores en el proceso.

Es necesario dar a conocer por qué se va a hacer, cómo se va a llevar a cabo, en qué va a consistir y qué beneficios puede tener para todos.

Dado que se va a centrar en las condiciones y en los puestos de trabajo concretos de la empresa contar con la participación del personal y los mandos es fundamental ya que son quienes mejor conocen los procesos de trabajo, y por ello pueden aportar ideas sustanciales para la identificación de los factores de riesgo y su evaluación y para las propuestas de actuación, ya que muchas de estas tendrán que ver con mejores prácticas organizativas. Con el objetivo de que las personas que forman parte de la empresa se sientan libres para expresar sus opiniones sobre las condiciones de trabajo y presten una cooperación sincera, es fundamental que los trabajadores sientan que sus aportaciones se tratarán de forma confidencial cuando sea necesario.

Una forma de hacer partícipe a la plantilla puede ser crear grupos de trabajo para la ocasión. Ello puede favorecer el análisis de las condiciones de trabajo, la evaluación, la propuesta de medidas preventivas y su planificación. El tamaño de la empresa determinará la composición de este grupo. En empresas muy pequeñas pueden configurarlo con la totalidad o casi totalidad del personal. En empresas con mayor plantilla puede estar formado por distintas figuras de la organización: la línea jerárquica, los trabajadores y/o sus representantes, gestores, personal técnico de prevención, etc.

Hacer partícipe al personal, con independencia o no de la creación de un grupo de trabajo específico, no sólo incrementará la Si se quiere incrementar la calidad de la evaluación y la planificación, es imprescindible involucrar a los trabajadores en el proceso

calidad de la evaluación y planificación sino que aumentará la implicación de todas las personas que integran la empresa y es una gran ocasión para el aprendizaje individual y colectivo sobre los riesgos psicosociales.

En este punto del proceso: • El conjunto de la empresa conoce qué se va a hacer, cómo y por qué. • Se crea una estrategia de participación del personal, bien a través de la participación directa, a través de grupos de trabajo, de consultas…