PROGETTO QUESTIONARI ON LINE
Feedback Scuola OnLine Genitori Organizzazione Sezioni Educazione Competenze Edificio Suggerimenti Programmazione Risultati Obiettivi Didattica Incontri Circolari Plesso QRCode Semplicità Istituto Classi Comunicazione Collaborazione
ISTITUTO COMPRENSIVO
BASSA SABINA #icbs PROGETTO IDEATO E REALIZZATO DA
FABIO PITOTTI
Il progetto Il progetto Questionari on-line dell’Istituto Comprensivo Bassa Sabina nasce da un’idea della dirigenza scolastica dell’istituto per ottimizzare la distribuzione, la compilazione e la raccolta aggregata dei dati derivanti da quest’attività. L’inziativa si concretizza mediante la progettazione e la realizzazione di questionari on-line raggiungibili dal sito web della scuola sul quale saranno integrati dei pulsanti ben visibili e differenziati in modo chiaro per tipologia di destinatario (docenti, genitori, studenti). I destinatari saranno informati di questa iniziativa e delle relative modalità tramite diversi canali di comunicazione: • Sito web della scuola (sul quale sarà pubblicato un articolo che descrive l’iniziativa e spiega, semplicemente e in dettaglio me modalità di accesso e compilazione dei questionari (anche in modo visivo). • Circolari d’istituto (specificamente dedicate ai docenti) • Locandine posizionate strategicamente all’interno degli Istituti provviste di QR-Code grazie al quale, docenti, genitori e studenti potranno, se desiderato, raggiungere e compilare il questionario dal proprio smartphone semplicemente inquadrando il rispettivo QR-Code.
I vantaggi Le esigenze che questa modalità di diffusione soddisfa sono molteplici, cosi come i vantaggi che ne derivano. • Facilità di accesso e di compilazione dei questionari da parte dei destinatari • Riduzione dei tempi di progettazione, revisione e produzione dei questionari (anche grazie ad una condivisione on line tra i progettisti) • Aumento del ROI (numero dei questionari compilati) grazie alla semplicità di accesso e alla possibilità di poterlo fare praticamente ovunque • Azzeramento dei costi di stampa e di fotocopie (vantaggio anche ecologico) • Raccolta e analisi dei risultati in tempo reale in diversi formati (aggregato, singolo, in grafici, istogrammi e in formato MS Excel) • Differenziazione dei questionari per tipologia e limitazione dell’acceso tramite password a specifiche categorie di utenti (ad . es. i docenti) • Mantenere l’anonimato dei destinatari pur controllando l’affluenza per scuola, livello, ecc.. • Generare economie di scala garantite dalla replicabilità dell’iniziativa in altri contesti o del riutilizzo (con le dovute modifiche) dei questionari negli anni successivi. • Gratuità totale dell’iniziativa che si avvarrà di Google Apps collegate all’account dell’Istituto.
Le Fasi Nelle slide che seguono si sintetizzano le principali attività relative all’iniziativa
Progettazione e realizzazione dei Questionari
Produzione dei questionari on line
Comunicazione: • Sito Web • Circolari • Locandine
Testing e Debug dell’ambiente web e di testing
Lancio e Monotoraggio dell’iniziativa fino a scadenza termini (20 giugno 2018)
Raccolta Dati, analisi e successiva lavorazione dei datti acquisiti
Progettazione e realizzazione dei questionari #ICBS
La fase di Progettazione dei questionari si è avvalsa della collaborazione di docenti e responsabili amministrativi dell’Istituto grazie ai quali si è arrivati alla definizione di 5 tipologie di Questionari: Questionario di autovalutazione Genitori (*) suddivisi per: • Scuola dell’Infanzia (on-line)
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• Scuola primaria (on-line) • Scuola secondaria di I Grado (on-line) Questionario di autovalutazione Docenti (*) suddivisi per: • Scuola dell’Infanzia (on-line) • Scuola primaria (on-line) • Scuola secondaria di I Grado (on-line) Questionario di autovalutazione Studenti (*) suddivisi per: • Scuola dell’Infanzia (distribuzione su supporto cartaceo) • Scuola primaria ((distribuzione su supporto cartaceo) • Scuola secondaria di I Grado (on-line)
(*) Indicazione obbligatoria della Scuola/Edificio di appartenenza
Produzione dei questionari on-line #ICBS
A valle della realizzazione dei questionari seguirà la produzione dei questionari on-line avvalendosi dell’applicazione gratuita di Google Forms. In fase di produzione si terrà conto dei seguenti fattori: •
Raggiungibilità: Facilità nel raggiungere il questionario mediante indirizzo Web personalizzato (ad es.
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bit.ly/icbs_questionariodocenti2018) e successiva produzione di QR-Code •
Accessibiltà: Possibilità di rendere accessibili alcuni dei questionari previo inserimento di una password di accesso (Questionario Docenti) preventivamente comunicata mediante i canali ufficiali dell’Istituto
•
Fluidità e facilità di lettura e compilazione: i Questionari saranno sviluppati utilizzando un layout chiaro e di facile leggibilità da tutti i device, calibrato in funzione della complessità e tipologia delle domande
Clicca qui per un Demo On-Line del Questionario Password: docentiquestinf
Comunicazione In parallelo alla produzione dei Questionari on line si svilupperanno le seguenti attività (a cura dell’amministrazione
#ICBS
dell’Istituto e dell’amministratore del sito Web interno all’Istituto): • Redazione di un articolo/comunicato stampa da pubblicare sul sito web dell’Istituto che resterà in evidenza fino alla scadenza designata per la compilazione dei questionari • Redazione di una Circolare di Istituto destinata ai docenti
Progetto Questionari On-Line
per la comunicazione delle password di accesso al rispettivo questionario (distinto per livello scolastico: infanzia, primaria, secondaria di I grado) e di un’informativa desinata ai genitori • Inserimento dei pulsanti di accesso rapido ai questionari sulla Home Page del sito che resteranno in evidenza fino alla scadenza designata per la compilazione dei questionari • Produzione locandine da affiggere in posizioni strategiche all’interno dei vari plessi/edifici dell’Istituto contenenti la descrizione dell’iniziativa e il QR-Code per l’accesso rapido da Smartphone al proprio Questionario differenziato per Genitori, Docenti e Studenti
#ICBS
Testing e Debug dell’ambiente web e dei Questionari on-line In questa fase, successiva alla predisposizione delle attività di comunicazione, si effettueranno dei test a cura dell’amministrazione dell’Istituto per la verifica del buon funzionamento dei Link di accesso ai Questionari e la
Progetto Questionari On-Line
rispondenza del QR-Code al rispettivo questionario.
Saranno altresì individuati degli utenti Beta Tester (tra amministrativi, Docenti, Studenti e Genitori per la compilazione di questionari in fase Demo affinché si possano individuare errori, malfunzionamenti e raccogliere suggerimenti migliorativi dell’iniziativa.
I questionari sviluppati in fase di Test saranno cancellati e non rientreranno nella fase di analisi e valutazione dei risultati.
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Lancio e Monitoraggio dell’iniziativa fino a scadenza termini (20 giugno 2018) Terminata la fase di testing e apportati gli opportuni correttivi, si procederà al lancio dell’iniziativa mediante l’attivazione contestuale delle seguenti attività:
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• Pubblicazione sul sito Web dell’articolo/comunicato stampa e consegna ai genitori dell’informativa • Attivazione dei pulsanti di accesso ai questionari sul sito web (tenuti nascosti fino a questo momento per non inficiare le fasi precedenti da accessi casuali dei visitatori del sito) • Invio della Circolare ai Docenti per la comunicazione della password di accesso alla propria tipologia di Questionario • Affissione delle locandine prodotte nelle bacheche e in punti strategici dei plessi/edifici dell’Istituto • Monitoraggio della compilazione dei Questionari mediante l’utilizzo della funzione di alert di Google Forms che segnala via e-mail la compilazione di ogni singolo questionario
#ICBS
Raccolta Dati, Analisi e successiva lavorazione dei dati acquisiti La fase conclusiva del Progetto si concretizza nella raccolta dei Dati, automatizzato grazie alle funzionalità evolute di Google Form che consentono di: • Verificare in tempo reale (anche durante il periodo di compilazione) il numero dei questionari compilati e di
Progetto Questionari On-Line
raccogliere progressivamente i dati statistici sull’andamento dell’iniziativa • Raccolta dei dati aggregati tramite istogrammi e grafici a torta delle informazioni raccolte • Archiviazione in PDF e successiva stampa su supporto cartaceo (se richiesto o necessario)dei singoli questionari anonimi • Esportazione in formato MS Excel dei risultati complessivi, suddivisi per tipologia per una successiva lavorazione (ad es. mediante le Tabelle Pivot di Excel) • Eventuale presentazione dei risultati agli Organi Scolastici Competenti (Consiglio d’Istituto, Genitori, ecc.) dell’esito dell’iniziativa e dei risultati conseguiti anche in termini di azioni programmatiche conseguenti i risultati ottenuti
Flussi Assolta
Produzione Questionari on line Comunicazione
Entro il 30 maggio
Testing e Debug
1° giugno
Lancio e Monitoraggio
Dopo il 20 giugno
Raccolta e Analisi dei Dati
Presentazione Risultati
Realizzazione Questionari
Entro il 28 maggio
Conclusioni e Considerazioni La semplicità di consultazione e di compilazione dei
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questionari si uniscono a vantaggi reali in termini di risparmio economico e un notevole risparmio di tempo soprattutto per la raccolta dei dati finali che, in presenza di un questionario esclusivamente cartaceo richiede molto tempo e può dare luogo ad errori od omissioni.
Progetto Questionari On-Line
L’introduzione sperimentale di questa modalità distribuzione e compilazione dei Questionari si pone come la prima di una serie di iniziative volte ad ottimizzare e migliorare le attività dell’Istituto in chiave Digitale che l’Istituto ha in programma di realizzare, prima fra tutte un utilizzo potenziato del sito Web istitutocomprensivobassasabina.it
L’utilizzo di strumenti digitali per l’interazione con l’ecosistema scolastico avvicina in modo semplice i suoi abitanti e rende la comunicazione fluida e immediata riducendo al massimo i filtri burocratici nel rispetto della privacy e dei ruoli degli interlocutori e aiuta ad orientare in modo capillare e personalizzato la comunicazione da e verso la Scuola.