Sistema Integrado de Administración Financiera
MANUAL DE CONTABILIZACIÓN CONTABLE 2013 El presente manual sirve como apoyo a las operaciones contables 2013, que sirve para cualquier profesional a la hora de realizar las contabilizaciones en el sistema siaf sp.
1. Contabilización de Bienes y Servicios – Tipo de Operación (N) La contabilización de bienes y servicios debe seguir los siguientes pasos: Registro Contabiliza Registros Administrativos
Seleccionamos el tipo de operación N – GASTO – ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Ejecutamos la búsqueda de registros de ese tipo
A continuación la tecla Enter en cada registro se activará
Al seleccionar el clasificador se activa una serie de cuentas contable de las cuales debe elegir según el criterio contable la correcta el mismo que haremos una explicación.
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Explicación para contabilizar gasto o adquisiciones: A continuación se va a explicar cómo funcionan las cuentas contables: --------------------xxx-------------------Estado de Situación Financiera 1 Activo 2 Pasivo 3 Patrimonio
Estado de Gestión 4 Ingresos 5 Gastos 6 Resultados
8 Presupuestales
9 Orden
De acuerdo a esta tabla lo primero que vamos a analizar si lo adquirido según nuestro criterio representa un bien o un gasto, para diferenciar un bien tendría que ingresar a almacén y su consumo origina una PECOSA, si este representa un gasto debe no ser representativo y este no genera ningún documento que represente almacén. --------------------xxx-------------------Cuentas a analizar y por que elegir una: 1205 1302 1309
Cuentas de Observación o no usuales Servicios y OTROS contratados por anticipado Bienes para la venta Bienes en tránsito
1301 5301
Cuentas usuales que podría utilizar Bienes y suministros de funcionamiento Consumo de bienes
Como requisitos que se pide en adquisiciones del estado tenemos: Los bienes no son cancelados por anticipados, salvo disposiciones especiales La mayoría de entidades no adquieren bienes para venta No procede cancelación si los bienes no han ingresado a almacén, salvo disposiciones especiales
Sistema Integrado de Administración Financiera Aquí existe una observación que debería tomarse en cuenta y que nos ayudaría a definir la cuenta contable, observase que la cuenta 1301.9903 tiene una coincidencia con una cuenta de las del debe que previamente fueron analizadas
Este es una fase (Devengado) contabilizada y lista para grabar.
Nota: La cuenta 2103.010101 siempre va a estar en el haber en la fase (Devengado) cuando se trate de un clasificador 2.3.1 Bienes.
Sistema Integrado de Administraci贸n Financiera En la fase girado se nos presenta que la cuenta 2103.010101 debe ser saldada es decir: Fase devengado 1301.9903 / 2103.010101 Fase girado 2103.010101 / 2105.01
La cuenta 2105.01 Gasto Corriente va de acuerdo al clasificador 2.