Retningslinjerforbærekraftigforretningspraksis
IDÉHouseofBrands
Innledning
IDÉHouseofBrandsjobberforåhaenbærekraftigforretningspraksissomrespekterer mennesker,samfunnogmiljø.Dettedokumentetmedretningslinjerinkludertprinsipperfor bærekraftigforretningspraksisogdannergrunnlagetforvårtbærekraftsarbeid.
IDÉHouseofBrandsanserbærekraftigforretningspraksissomenforutsetningforbærekraftig utvikling,sominnebæreratdagensgenerasjonerfårdekketsinebehovutenåødelegge framtidigegenerasjonersmulighettilåfådekketsine1.FNsbærekraftsmålerverdensfelles handlingsplanforbærekraftigutvikling.IDÉHouseofBrandsjobberaktivtmed bærekraftsmålene:
▪ Mål4 Godutdanning
▪ Mål8 Anstendigarbeidogøkonomiskvekst
▪ Mål12 Ansvarligforbrukogproduksjon
▪ Mål13 Stoppeklimaendringene
▪ Mål17 Samarbeidforånåmålene
SommedlemavEtiskhandelNorgeforplikterIDEHouseofBrandssegtilåjobbeaktivtmed aktsomhetsvurderingerforbærekraftigforretningspraksis.2 Aktsomhetsvurderingereren risikobaserttilnærmingtilårespektereogivaretamennesker,samfunnogmiljøivåregen virksomhetogiheleleverandørkjeden.Viforventeratvåreleverandørerogsamarbeidspartnere følgersammetilnærming.
Krav til egen virksomhet
IDEHouseofBrandserkjenneratvårforretningspraksiskanhamulignegativpåvirkningpå mennesker,samfunnogmiljø.Samtidigservivårtpotensialetilåbidratilpositivutviklingi leverandørkjeden.Medbakgrunnidetteharviutarbeidetfølgendeprinsipperogkravtilvår egenvirksomhet:
Aktsomhetsvurderinger
IDEHouseofBrandsskalgjennomføreaktsomhetsvurderingerforbærekraftig forretningspraksis.Detvilsi:gjøreegnerisikokartleggingeravnegativpåvirkningpå mennesker,samfunnogmiljø,ogstanse,forebyggeogredusereslikpåvirkning.Tiltakene overvåkesogvurdereseffektenav,ogkommuniserestildeberørte.Dervåreaktiviteter forårsakerellermedvirkertilnegativpåvirkningpåmennesker,samfunnellermiljøskalvi stansedenneaktiviteten,ogvivilsøkeågjenoppretteskaden.Derleverandøreneransvarligfor dennegativepåvirkningen/skadenerleverandørenogsåansvarligforgjenoppretting.3
1 Brundtland-kommisjonen, «Vår felles framtid», 1987
2 UN OHCHR, Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGP)”, 2011; OECD, «Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct», 2018.
3 OECDs kontaktpunkt for ansvarlig næringsliv, «OECDS veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv – en innføring», 2018.
Ansvarliginnkjøpspraksis
IDEHouseofBrandsanseransvarliginnkjøpspraksissometavvåreviktigstevirkemidleri arbeidetforbærekraftigforretningspraksis.IDEHouseofBrandsskaltilpasseegen innkjøpspraksisslikatvistyrker,ogikkeundergraver,leverandørersmulighettilåleverepå kravenevistillerforåsikregodeforholdformennesker,samfunnogmiljø.Viskaltilstrebe langvarigeleverandørforholdmedleverandørersomvisersærligvilje-ogevnetilåjobbemed positivutviklingileverandørkjeden.
Frifagorganiseringogarbeiderepresentasjon
IDEHouseofBrandsstøtteroppomrettentilfrifagorganiseringogandreformerfor demokratiskvalgtarbeiderrepresentasjon.Viskalinvolverearbeiderrepresentanterogandre relevanteinteressenterivårtarbeidmedbærekraftigforretningspraksis.
Leverandørutviklingogpartnerskap
Idialogmedleverandørervilvivedbehovvurdereåbidramedrelevantkompetansehevingeller ressursersomsettervåreleverandøreristandtilåetterleveIDEHouseofBrandskravtil forholdileverandørkjeden.Pådennemåtenleggervigrunnlagetforgodtsamarbeidmed leverandørersomvisersærligviljeogevnetilåjobbemedpositivutviklingformennesker, samfunnogmiljøileverandørkjeden.
Antikorrupsjon
IDEHouseofBrands,inkludertalleansatte,skalaldritilbyellermottaulovligeeller urettmessigepengegaverellerandregodtgjørelserforåoppnåforretningsmessigeellerprivate fordelerforegendelellerfordelerforkunder,agenterellerleverandører
Landunderhandelsboikott
IDEHouseofBrands, inkludertvåreleverandørerogsamarbeidspartnere,skalunngå handelspartneresomharaktiviteterilandsomerpålagthandelsboikottavFNog/ellernorske myndigheter.
Krav til forhold i leverandørkjeden
Viforventeratvåreleverandørerogsamarbeidspartnerearbeidermålrettetogsystematiskfor etterlevelseavvåreretningslinjerforleverandører,derunderprinsipperforbærekraftig forretningspraksis,somdekkergrunnleggendekravtilmenneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter,antikorrupsjon,dyrevelferdogmiljø.Våreleverandørerskal:
• Følgeretningslinjerforleverandørerherunderprinsipperforbærekraftig forretningspraksis.
• Arbeideaktivtmedaktsomhetsvurderinger,detvilsi:gjøreegnerisikokartleggingerfor negativpåvirkningpåmennesker,samfunnogmiljø,ogstanse,forebyggeogredusere slikpåvirkning.Tiltakenemåovervåkesogvurdereseffektenav,ogkommuniserestilde berørte.Derleverandøreneransvarligfordennegativepåvirkningen/skadener leverandørenogsåansvarligforgjenoppretting.4
• Viseviljeogevnetilkontinuerligforbedringformennesker,samfunnogmiljøgjennom samarbeid.
4 OECDs kontaktpunkt for ansvarlig næringsliv, «OECDS veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv – en innføring», 2018
• PåoppfordringfraIDÉHouseofBrandskunnedokumenterehvordandeselv,ogeventuelt underleverandører,arbeiderforåetterleveretningslinjene.
Dersomleverandøren,ettergjentattehenvendelser,ikkeviserviljeellerevnetilåetterleve retningslinjerforleverandører,kanhevingavkontraktforekomme.
Prinsipper for bærekraftig forretningspraksis (Code of Conduct)
DisseprinsippeneforbærekraftigforretningspraksiserbasertpåFN-ogILO-konvensjonerog angirminimums-ogikkemaksimumsstandarder.Lovgivningenpåproduksjonsstedetskal respekteres.Derhvornasjonaleloverogreguleringerdekkersammetemasomdisse retningslinjene,skaldenhøyestestandardengjelde.
1. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr. 29 og 105)
1.1.Detskalikkeforekommenoenformfortvangsarbeid,slavearbeidellerufrivillig arbeid.
1.2.Arbeidereskalikkemåtteleveredepositumelleridentitetspapirertilarbeidsgiverog skalfrittkunneavsluttearbeidsforholdetmedrimeligoppsigelsestid.
2. Fagorganisering og kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 87, 98, 135 og 154)
2.1.Arbeidereskalutenunntakharetttilåsluttesegtilelleretablerefagforeningeretter egetønske,ogtilåforhandlekollektivt.Arbeidsgiverskalikkeblandeseginni,hindre ellermotarbeidefagorganiseringellerkollektiveforhandlinger.
2.2.Fagforeningsrepresentanterskalikkediskrimineresellerhindresiåutføresitt fagforeningsarbeid.
2.3.Dersomrettentilfriorganiseringog/ellerkollektiveforhandlingererbegrensetved lov,skalarbeidsgiverenleggetilrettefor,ogikkehindrealternativemekanismerforfri oguavhengigorganiseringogforhandling.
3. Barnearbeid (FNs konvensjon om barnets rettigheter, ILO konvensjon nr. 138, 182 og 79, ILO anbefaling nr. 146)
3.1.Minstealderforarbeidereskalikkeværemindreenn15årogitrådmednasjonal minstealderforansettelse,eller;minstealderforobligatoriskskolegang,medhøyeste aldersomgjeldende.Dersomlokalminstealderersatttil14åritrådmedunntaketiILO konvensjon138,kandetteaksepteres.
3.2.Nyrekrutteringavbarnearbeidereistridmedovennevnteminstealderskalikke finnested
3.3.Barnunder18årskalikkeutførearbeidsomertilskadefordereshelse,sikkerhet ellermoral,inkludertnattarbeid.
3.4.Detskaletablereshandlingsplanerforsnarligutfasingavbarnearbeidsomeristrid medILO-konvensjonene138og182.Handlingsplaneneskaldokumenteresog kommuniserestilrelevantpersonaleogandreinteressenter.Detskalleggestilrettefor støtteordningerhvorbarngismulighettilutdanninginntilbarnetikkelengereri skolepliktigalder.
4. Diskriminering (ILO konvensjon nr. 100 og 111 og FNs Kvinnediskrimineringskonvensjon)
4.1.Detskalikkeforekommediskrimineringnårdetgjelderansettelse,avlønning, opplæring,forfremmelse,oppsigelseellerpensjoneringbasertpåetnisktilhørighet, kaste,religion,alder,uførhet,kjønn,sivilstatus,seksuelllegning,fagforeningsarbeid ellerpolitisktilhørighet.
4.2.Detskaletableresvernmotseksueltpåtrengende,truende,fornærmendeeller utnyttendeadferd,ogmotdiskrimineringelleroppsigelsepåusakliggrunnlag,f.eks ekteskap,graviditet,foreldrestandellerstatussomHIV-smittet.
5. Brutal behandling (Menneskerettighetserklæringen/UDHR)
5.1.Fysiskmishandlingelleravstraffelse,ellertrusselomfysiskmishandlingerforbudt. Detsammegjelderseksueltellerannetmisbrukogandreformerforydmykelser.
6. Helse, miljø og sikkerhet (ILO konvensjon nr. 155 og anbefaling nr. 164)
6.1.Detskalarbeidesforåsikrearbeidereetsikkertogsuntarbeidsmiljø.Farlige kjemikalierogandrestofferskalhåndteresforsvarlig.Nødvendigetiltakskaliverksettes foråforhindreogminimereulykkeroghelseskadersomresultatav,ellerrelaterttil, forholdpåarbeidsplassen.
6.2.Arbeidereskalhajevnligogdokumentertopplæringihelseogsikkerhet.Helse-og sikkerhetsopplæringskalgjentasfornyansatteogomplassertearbeidere.
6.3.Arbeidereskalhatilgangtilrenesanitærfasiliteterogrentdrikkevann.Hvisrelevant, skalarbeidsgiverogsåtahåndomtilgangtilfasiliteterfortryggoppbevaringavmat.
6.4.Hvisarbeidsgivertilbyrlosji,skaldetteværerent,sikkert,tilstrekkeligventilertog medtilgangtilrenesanitærfasiliteterogrentdrikkevann.
7. Lønn (ILO konvensjon nr. 131)
7.1.Lønntilarbeidereforennormalarbeidsukeskalminstværeitrådmednasjonale minstelønnsbestemmelserellerbransjestandard,denhøyestegjelder.Lønnskalalltid væretilstrekkeligtilådekkegrunnleggendebehov,inkludertnoesparing.
7.2.Lønnsforholdogutbetalingavlønnskalværeskriftligavtalefestetførarbeidet påbegynnes.Avtalenskalværeforståeligforarbeideren.
7.3.Fratrekkilønnsomdisiplinærreaksjontillatesikke.
8. Arbeidstid (ILO konvensjon nr. 1 og 14)
8.1.Arbeidstidenskalværeitrådmednasjonaleloverellerbransjestandard,ogikke overstigearbeidstidisamsvarmedgjeldendeinternasjonalekonvensjoner.Normal arbeidstidperukeskalvanligvisikkeoverstige48timer.
8.2.Arbeidereskalhaminsténfridagper7dager.
8.3.Overtidskalværebegrensetogfrivillig.Anbefaltmaksimumovertider12timerper uke,dvs.samletarbeidstidpå60timerperuke.Unntakfradettekanaksepteresdersom deterregulertavenkollektivavtaleellernasjonallov.
8.4.Arbeidereskalalltidhaovertidstilleggvedarbeidstidstidovernormalarbeidstid(se punkt8.1over),minimumitrådmedgjeldendelover.
9. Regulære ansettelser
9.1.Forpliktelseroverforarbeidere,itrådmedinternasjonalekonvensjoner,nasjonale loverogregleromregulæreansettelserskalikkeomgåsgjennombrukav korttidsengasjementer(sombrukavkontraktsarbeidere,løsarbeidereogdagarbeidere), underkontraktørerellerandrearbeidsrelasjoner.
9.2.Allearbeidereharkravpåarbeidskontraktpåetspråkdeforstår.
9.3Allearbeidereskaldekkesavlovfestedeforsikringerogsosialeordninger.
9.4Lærlingeprogramskalværeklartdefinertmedhensyntilvarighetoginnhold.
10. Marginaliserte befolkningsgrupper
10.1.Produksjonogbrukavnaturressurserskalikkebidratilåødeleggeressurs-og inntektsgrunnlagforurfolkellerandremarginalisertebefolkningsgrupper,foreksempel vedåbeslagleggestorelandarealer,uforsvarligbrukavvannellerandrenaturressurser sombefolkningsgruppeneeravhengigav.
11.1.Negativmiljøpåvirkningskalreduseresiheleverdikjeden.Itrådmedførevarprinsippetskaldetgjennomførestiltakforkontinuerligåminimereutslippav klimagasseroglokalforurensing,brukavskadeligekjemikalier,sprøytemidlerogforå sikrebærekraftigressursuttakogforvaltningavvann,hav,skogogland,ogbevaringav biologiskmangfold.
11.2.Nasjonaloginternasjonalmiljølovgivningog-reguleringerskaloverholdesog relevanteutslippstillatelserskalinnhentes.
12.1.Alleformerforbestikkelsereruakseptabelt,såsombrukenavalternativekanaler foråsikreillegitimeprivateellerarbeidsrelatertefordelertilkunder,agenter, kontraktører,leverandørerellerderestilsattesamtoffentligetjenestemenn/-kvinner.
13.1.Dyrevelferdskalrespekteres.Tiltakbøriverksettesforåminimerenegativ påvirkningpåproduksjonsdyrsogarbeidsdyrsvelferd.
13.2.Nasjonaloginternasjonaldyrevelferdslovgivningog-reguleringerskaloverholdes.
Sign NinaLauritzen ManagingDirector
Date
01.02.2023