新版網站後台管理手冊 （館方使用）
艾達數碼股份有限公司 http://www.idotsys.com.tw 電話：03-6582306 傳真：03-6581976 客服信箱：service@idotsys.com
>>目錄 一、 系統一般設定 1. 如何進入網站後台管理介面 2. 如何使用系統設定 2-1.功能設定 2-2.權限設定 2-3.單位設定 2-4.帳號管理 2-5.系統參數
二、 模組的使用方法與設定 1. 模組－【最新訊息】 2. 模組－【關於美學館】 3. 模組－【文化薪傳】 4. 模組－【美學網絡】 5. 模組－【常見問答】 6. 模組－【便民服務及意見信箱】 7. 模組－【戀念家鄉】 8. 模組－【政府公開資訊】 9. 模組－【美學人才庫】 10. 模組－【活動專區】 11. 模組－【美學藝廊】 12. 模組－【電子報】 13. 模組－【生活美學】 14. 模組－【電子賀卡】 15. 模組－【催辦及列管案件】
16. 模組－【靜態內頁】 17. 模組－【線上申請表單】 18. 模組－【線上異常報修】 19. 模組－【線上問卷系統】 20. 模組－【行事曆】 21. 模組－【子網站建置(包含子網站功能)】 22. 模組－【廣告 banner】 23. 模組－【分類檢索項目管理】 24. 模組－【志工園地】 25. 模組－【統計資訊】 26. 模組－【行事曆】 27. 模組－【網路流量監控】 28. 模組－【主機狀態】 29. 模組－【活動成果報告表】 30. 模組－【FTP 網路磁碟】 31. FCK 編輯器使用說明
系統一般設定
一、系統一般設定 1. 如何進入網站後台： (1) 請在首頁主選單的登入區內，請輸入使用者帳號與密碼，並按下登入按鈕。登入後， 主選單區域會轉換畫面顯示出管理選單畫面，點選【系統管理】進入後台操作頁面。
輸入帳號密碼
(2) 請在網址列輸入：http:// [網站網址，例如 bhc.nhclac.gov.tw]/admin/，即會出現登 入畫面，輸入管理者帳號與密碼，即可登入管理頁面。
系統一般設定 2. 如何使用系統設定 在系統功能單元中，可進行下列單元的設定：
功能設定：在此單元可設定網站所有模組的相關設定， 如功能編號、功能名稱、功能連結、父功能名稱、功能 順序等設定。 權限設定：在此可設定不同的權限及該權限可使用單 元。 單位設定：在此可設定館內所屬單元名稱，包含館內單 元、協會與中心、志工隊等。 帳號管理：可在此新增、搜尋帳號，並可針對帳號基本 資料。 系統參數：在此可設定網站系統相關參數。 使用者功能記錄：可在此搜尋所有擁有管理權限之帳 號，使用功能的記錄列表。
接下來，我們將針對各項功能進行說明：
系統一般設定
功能設定：在點選
後會出現下列選單：
可再點選中間選單左側，要修改的功能單元，例如系統功能，就會出現下列表單：
系統一般設定
權限設定：在點選
後會出現下列選單：
系統一般設定 在新增權限的部份，需先設定權限名稱，接著設定可使用功能，設定完成即完成權限設 定： 1
2
單位設定：在點選
後會出現下列選單：
系統一般設定
帳號管理：在點選
後會出現下列選單：
新增系統帳號：在此僅限於新增有後台管理權限的使用者，所需輸入的資料較前台會員 申請的少。
系統一般設定 分析使用者：當你需要針對不同條件的使用者進行分析，請選擇需要分析的條件，例如 縣市之後再點選【分析】即可獲得您要的資訊。 1
2
系統參數：在點選
後會出現下列選單：
系統一般設定
使用者功能記錄：在點選 使用期間、使用者進行查詢。
例如針對活動專區進行查詢：
後會出現下列選單，可針對想要了解的模組或
最新訊息
二、模組的使用方法與設定 模組－【最新訊息】 ： 在最新訊息單元，可新增/修改/刪除館內外訊息，同時可設置置頂文章、首頁訊息跑馬燈的 參數等。 什麼是置頂文章呢？置頂文章指的就是要列在該類，例如館內訊息的最上方。放置在最 上方同時也代表著也可能出現在首頁的五則新聞中。因為首頁的五則新聞是取訊息列表 中，最上方的五則新聞喔！
點了最新訊息，下方會 展開子功能選單，同時 左方會詳列目前訊息 資訊
子功能選單，包含新增 消息、置頂文章、一般 設定。
最新訊息列表： >> 在最新訊息列表中，可看到預約上架的訊息、正在架上的訊息，以及已經下架的訊息。 可針對該 篇消息進 行編輯或 增加附件 檔案，或者 刪除訊息
最新訊息
新增消息： >>點選新增消息子選項，可以新增消息。 首先先輸入上架日期、下架日期及公告編 號。如果不選擇下架日期，則該新聞就不會 下架。* 為必填項目。
最新訊息
選擇該篇訊息所屬的政 府分類檢索項目
接著輸入消息的標題及公佈位 置。英文標題如果沒有輸入，則 在英文版沒有這篇消息
輸入消息內容
如果有相關連結或附件檔 案，請在此上傳。
置頂文章：
最新訊息 >>請針對目前架上的消息，選擇要置頂的文章。 請在此將要置頂的文章打 勾即可。
一般設定： >>在一般設定中，可設定首頁跑馬燈所呈現的方式，例如左至右捲動。另外也可以設定在 消息分類中，分類的名稱，例如館內公佈欄等。
在此為設定 跑馬燈呈現 的方式。
也可以新增區塊喔！ 固定區塊可修 改名稱
關於美學館 模組－【關於美學館】 ： 在「關於美學館」裡，你可以新增/修改關於美學館的文章，以及新增/修改美學館出版 品的資料。 關於美學館：
>>新增文章
可檢視該篇文章內容，及修 改與刪除該篇文章
若要新增文 章請點選此
關於美學館
輸入文章標題、排序、 建立日期(預設當日)、 負責單位、分類檢索項 目，若有*記號，表示為 必填欄位
輸入文章內 容包含中文 版/英文版 /WAP 版
輸入完以上資料後，點選 送出鈕即可，
關於美學館
美學館出版品： 可上傳歷史出版 品資料檔案
新增出版品 請點選此
可對該篇文章內容修改與刪除
>>上傳歷史出版品列表 點選瀏覽鈕，將歷史出版品的列 表檔案上傳
關於美學館 >>新增出版品
輸入出版品標題、分類檢索 項目、編著者、出版機關、 出版年月、價格、備註，以 及上傳出版品的封面圖 片，若有*記號，表示為必 填欄位
輸入書籍介 紹內容
輸入完以上資料後，點選 送出鈕即可，
文化薪傳 模組－【文化薪傳】 ： 在文化薪傳單元，可新增/修改/刪除文化薪傳的文章。
可修改或刪除該篇文章
新增編輯文章分類： >> 目前分類類表：
按此可新增文章分類 可修改或刪除此主分類，請注意， 若直接刪除主分類，會連同子分類 一起被刪除 可修改或刪除此子分類
>> 新增分類：
輸入分類的中文名稱、英文名稱、 排序、選擇分類(主分類、子分類)， 如果分類選擇是主分類，會有上傳 分類代表圖片欄位，如果分類選擇 子分類，需選擇位於哪一個主分類 之下。最後再點選此分類要顯示的 位置(中文版、英文版、兒童版、 Wap)
以上輸入完成 後，再按下新增鈕
文化薪傳
新增文章： >>請點選新增文章鈕，就可以輸入文章內容
文化薪傳
點選文章上架日期、下架日期，輸 入排序，選擇政府分類檢索項目、 輸入文章的中文版、英文版、兒童 版、Wap 的標題，點選文章主分類 及子分類，輸入作者姓名、作者職 稱/單位
在此可上傳影片，輸入影片標 題以及影片介紹
輸入文章的中文 版、英文版、兒童 版、Wap 版的內 容，請注意，若有 輸入兒童版內 文，請務必上傳文 章前的代表圖
美學網絡 模組－【美學網絡】 ： 在「美學網絡」裡，你可以新增/修改連結內容及該連結網站的代表圖。
美學網絡的分類新增與修改
若要新增連結請點選此
可對該連結進行編輯與刪除
新增分類：
>>新增/修改分類─分類列表
可對該分類進行編輯及刪除
新增分類請點選此
美學網絡 >>新增/修改分類─新增分類
輸入中文名稱、英文名稱、 排序，以及上傳分類代表圖 片，輸入完後點選送出鈕， 若有*記號，表示為必填欄 位
新增連結：
選擇該新增連結的分 類，輸入排序、要連 結的中文名稱、要連 結的英文名稱、連結 網址，並上傳該連結 的代表圖，及該連結 是否顯示於兒童版
常見問答 模組－【常見問答】 ： 在常見問答單元，可新增/修改/刪除常見問與答的內容。
按此可新增分類
新增問答請按此
可檢視、修改、刪 除此問答
新增/修改分類： >>分類列表： 新增分類請按此
可修改、刪除 此分類
>>新增分類：
常見問答
輸入分類的中文名稱、英文 名稱及排序，再按下新增鈕 即可新增該分類
新增問答： >>請點選新增問答鈕，就可以輸入問答內容
請選擇問答的分 類，再輸入排序、 中文及英文問題的 內容、中文及英文 解答的內容。輸入 完畢再按下新增鈕
便民服務意見信箱 模組－【便民服務意見信箱】 ： 在便民服務意見信箱單元，有服務品質、下載區、意見信箱的功能。 服務品質：可新增/修改/刪除有關便民服務之服務品質的文章 下載區：可上傳檔案供民眾下載使用 意見信箱：民眾透過意見信箱所填寫的問題皆會在此顯示。
服務品質： >>服務品質文章列表
新增文章請按此
可檢視、修改、刪 除此文章
>>新增文章
便民服務意見信箱
輸入中文、英文標 題、排序，點選日 期，勾選負責單 位，選擇政府分類 檢索項目
輸入文章的中文及 英文的內容
便民服務意見信箱
下載區： >>檔案列表
可觀看下載記錄
點選此可檢視 檔案
>>下載記錄
>>新增檔案
新增檔案請按此
可編輯、刪除檔案
可下載 Excel 報表
便民服務意見信箱
輸入中文、英文的標 題，再輸入排序，勾選 負責單位，選擇政府分 類項目檢索項目
輸入檔案的中文 及英文說明
點選瀏覽鈕，將檔 案上傳
意見信箱：
設定負責人 的電子信箱 按此可新增/修改問題類型
>>意見列表
可回覆、刪除意見
※請先設定負責人的電子信箱，一旦有民眾反應意見時，系統將會發送ㄧ封通知信件給予該 負責人，接著，請該負責人到本系統上執行「分配承辦人」的動作，分配好承辦人時系統會
便民服務意見信箱 發送ㄧ封通知信件給予該承辦人，再請承辦人至系統上點選「擬回覆稿」 ，再將回覆的內容輸 入至系統上，輸入完畢可按下「儲存」鈕，將欲回覆的內容儲存起來，接著可再按下「列印 回覆簽核」 ，將頁面列印下來。確定回覆內容是可以回覆給予民眾時，請直接按下「送出」鈕， 就會將回覆的內容寄送到民眾信箱。此時列表的動作將會由「擬回覆稿」轉換為「回覆」 ，如 果想要觀看回覆內容可以點選「回覆」，就可以檢視回覆民眾的內容。 簡易流程： 負責人─(執行分配承辦人)─承辦人─(擬回覆稿)─(儲存)─(列印回覆簽核)─(送出)─民眾
>>新增/修改問題類型
輸入中文/英文的問 題類型標題
選擇要修改的問題類 型，再輸入修改的中文/ 英文標題
>>修改負責人
便民服務意見信箱
輸入負責人的信箱(接收 意見反應通知信)，再按下 送出
>>分配承辦人
勾選承辦單位，再選 擇該意見回覆的承辦 人，再按下送出，此 時承辦人會接收到通 知信件
>>擬回覆稿、列印回覆簽核、送出回覆信件
便民服務意見信箱
勾選回信副本的單位
在此輸入回覆內容
戀念家鄉 模組－【戀念家鄉】 ： 在戀念家鄉單元，可新增/修改/刪除有關戀念家鄉的文章。 新增文章分類請按此
新增文章請按此
可修改或刪除該篇文章
新增編輯文章分類： 按此可新增文章分類 >> 目前分類類表： 可修改或刪除此主分類，請注意， 若直接刪除主分類，會連同子分類 一起被刪除 可修改或刪除此子分類
>> 新增分類：
輸入分類的中文名稱、英文名稱、 排序、選擇分類(主分類、子分類)， 如果分類選擇是主分類，會有上傳 分類代表圖片欄位，如果分類選擇 子分類，需選擇位於哪一個主分類 之下。最後再點選此分類要顯示的 位置(中文版、英文版、兒童版、 Wap)
以上輸入完成 後，再按下新增鈕
戀念家鄉
新增文章： >>請點選新增文章鈕，就可以輸入文章內容
戀念家鄉
輸入排序，選擇政府分類檢索項 目、輸入文章的中文版、英文版、 兒童版、Wap 的標題，點選文章主 分類及子分類，輸入作者姓名、作 者職稱/單位
在此可上傳影片，輸入影片標 題以及影片介紹
輸入文章的中文 版、英文版、兒童 版、Wap 版的內 容，請注意，若有 輸入兒童版內 文，請務必上傳文 章前的代表圖
政府公開資訊 模組－【政府公開資訊】：
在「政府公開資訊」裡，你可以新增/修改政府公開資訊文章及文章分類。 新增文章請點選此
新增分類請 點選此
可檢視該篇文章內容，及修改與刪除該篇文章
新增分類： >>新增/修改分類─分類列表
>>新增/修改分類─新增分類
對該分類進行編 輯或刪除
新增分類請 點選此
政府公開資訊 輸入分類名稱及排序，再按 下送出鈕即可
新增文章：
政府公開資訊
選擇該文章的分類，輸入文章 標題、排序、建立日期(預設 當日)、分類檢索項目，若有* 記號，表示為必填欄位
輸入該文章 內容及相關 聯結
請參考下方的介紹
瀏覽伺服器端
政府公開資訊
1
先點選上傳的 檔案類型，檔 案、圖片、 FLASH
2 點選上傳檔案鈕
3
4
點選瀏覽鈕，選擇要上 傳的檔案
按下將檔案上傳到伺服器鈕，將檔案上傳
5 將已上傳的檔案，連續點擊滑 鼠左鍵兩下即可
※ 若要將已上傳的檔案下載、修改、刪除，可點選該檔案後按下滑鼠右鍵即可。 ※ 注意：檔案名稱須包含數字或英文字母。
美學人才庫 模組－【美學人才庫】 ： 在美學人才庫單元裡，可以新增/編輯/刪除有關美學人才資料。 新增人才請按此 匯入人才請按此
新增/編輯類別專長請按此
可依照左列條 件進行搜尋相 關人才
下載人才資料請按此
新增／編輯專長類別
新增類別請按此
可編輯或刪除此主分類，請注 意，若直接刪除主分類，會連同 子分類一起被刪除
>>新增類別
新增專長請按此
可編輯或刪除此子分類
美學人才庫
輸入中文名稱 及排序
>>新增專長
輸入中文名稱、排 序及類別
新增人才
美學人才庫
輸入姓名、點選性 別、選擇都市別、 學歷，輸入通訊地 址、聯絡電話、手 機、Email，選擇人 才類別
輸入簡介及經歷/ 曾參與活動
匯入人才 上傳欲匯入的人才 資料檔案
活動專區 模組－【活動專區】 ： 前台位置：在前台直接點選上方選單”活動專區”，即可進入該單元。該單元包含「線 上活動資訊」及「歷史活動成果」。 Î 線上活動資訊：代表是目前未開始、正在報名或活動中的活動，可提供民眾觀看活動 訊息或活動報名使用。 Î 歷史活動成果：代表已結束的活動，在此可看到活動的成果、活動執行的過程記錄。
上方選單列
活動專區首頁
活動專區 後台管理：在「活動專區」裡，你可以新增/修改 活動專區 的相關資訊，包含新增、修 改現有活動、歷史活動的成果上傳、核銷等。首先在點選志工園地 一開始的列表中，您可以看到：
，
活動專區
活動專區後台操作流程圖 >> 新增活動：接下來將以新增一個測試活動為例進行說明。首先先點選「新增活動」
活動專區
>> 活動審核：將新增的活動送出後，待有活動審核權的管理者(權限部份可在系統功能中進 行設定)進行審核通過後，即會在前台出現。
有審核權的管理者所看到的列表
活動專區
承辦人所看到的列表
>> 活動開始：活動審核通過後，如果需要報名者前台會出現”報名”選項供美學之友選擇。 如不需報名則不會出現該選項。
>> 報名截止：報名截止後，後台會出現報名及停車場名單，承辦人將可去審查參與名單。 在一開始新增活動時會填寫名單審核期限，該期限會通知承辦人進行名單審 核。
活動專區
點姓名可看到更詳細的學員資料
通過審核者請在此打勾。 未通過者則取消打勾。
勾選名單後可選擇要列印名單、審核儲存或送出。選擇送出時，如果活動地 點在館內，則會即時通知行政室提供車位個數。
送出名單後會修改狀態
活動專區
勾選名單後可選擇要列印名單、審核儲存或送出。選擇 送出後會通知承辦人上網進行名單的確認及公佈。
在此輸入車位個數
>> 名單發佈：名單一發佈就會發通知信給學員，請學員上網觀看名單(該通知信因為屬於大 量信件，會排入寄信排程，約每天晚間 11 點寄送)。此時在前台看到相關資訊。
活動專區
點選通過可列印停車證資訊
點選名單可列印繳費資訊
活動專區
活動專區 >> 活動結束：活動結束後需上傳成果，如果新增時有勾選需核銷者，也需進行核銷動作。
在此上傳成果及核銷
>> 上傳成果：活動結束後需上傳成果，如果新增時有勾選需核銷者，也需進行核銷動作。 活動結束後七天內如果沒有上傳成果，系統會發通知信給承辦人員，提醒上傳 成果。
成果可以是圖或是影片
>> 核銷辦理：活動結束後，承辦人員需在核銷最後期限(新增活動時所填寫的日期)或活動結 束後一個月內上網填寫核銷日期。會計則需在填寫核銷日期後七天內上網填寫 撥款支票號碼，若七天內未填寫則系統會發通知信通知。
活動專區
>> 報名需知：前台可顯示報名需知，讓會員知道報名注意事項。
活動專區
後台修改部份：
活動專區
>> 活動分類：在新增活動時可以選擇活動的分類，而這些分類要在那裡新增呢？請選擇功 能列上的”設定活動分類”單元，進行修改/新增。
>> 活動成果推展分類：在新增活動時可以選擇活動成果可推展至戀念家鄉及生活美學中， 而這些分類要在那裡新增呢？請選擇功能列上的”設定成果推展分類(生活美 學、社區營造)”單元，進行修改/新增。
美學藝廊 模組－【美學藝廊】 ：
在美學藝廊的單元裡，有新增關於本網(美學藝廊)文章、申請展覽列表、當期展覽及歷年 展覽、藝術家櫥窗、本館藏品、兩岸交流、美學行銷、編輯展覽申請辦法、編輯展覽平面圖、 相關群組設定的功能。
新增關於本網(美學藝廊)文章
>>新增文章
美學藝廊
輸入文章標題、排序，點選建 立日期，勾選負責人，選擇政 府分類檢索項目
輸入文章內容
>>文章列表
可檢視、修改或刪除此項
美學藝廊
申請展覽列表
前台位置：點選線上申請後，再點選 申請展覽 館外人士可透過此單元申請展覽。申請者依步驟填寫完成送出後，管理者可在後台進行 審核。其前台步驟如下： 1
先登入會員或註冊成會員。
2
先了解申請注意事項。
美學藝廊
3
輸入基本資料：
美學藝廊
4
輸入申請資訊：
美學藝廊
5
上傳審核作品：
6
確認申請資訊後送出，接著靜待館方人員審核即可。
美學藝廊
美學藝廊
後台管理：當管理者登入後台後，請點選 線上申請表單
再選擇
【申請展覽列表】 ，即可看到所有來自前台申請的資訊。可針對申請資料進行檢視、編輯 或刪除，同時可點選”通過”、”不通過”來進行審核，通過審核的申請會列至當期展 覽及歷年展覽的單元(該操作請見該單元說明)：
2 1
3
請參考下方解說
4
1
2
修改負責人：負責人是指當有人 申請時會收到通知信。點此可修 改負責人信箱。
3
申請展覽的列表，此部份是未進行 審核的列表，可點選檢視、編輯等 歡看申請資訊。並可點選通過或不 通過進行審核。
新增展覽：如果有申請者直接將 申請資料寄至館內，管理者可利 用此功能進行新增
4
歷年申請展覽記錄：在此可看到所 有通過或不通過的申請資料
美學藝廊
當期展覽及歷屆展覽
點選此可下載報表 點選此可新增展覽
>>當期展覽及歷屆展覽的列表
>>新增展覽(不需經過審核)
美學藝廊
請詳細填入以下資料，有「*」 字號為必填欄位
輸入完畢之後請按下「儲存資料」
如需上傳作品圖片，請點選「加入作品」鈕，有 大量圖片需上傳，請按下「大量上傳作品」鈕
美學藝廊 ※加入作品：輸入作者姓名、作品名稱、創作年代、媒材、尺寸以及上傳圖片或附檔，資料 輸入完成後按下「儲存」鈕即可
※上傳大量作品：點擊「瀏覽」鈕後再點選想要上傳的檔案，接著再按下「上傳」鈕
藝術家櫥窗
>>藝術家列表
按此可新增藝術家/團體
可編輯或刪除此項
>>新增藝術家/團體
美學藝廊
輸入藝術家/團體姓名，選擇政 府分類檢索項目，上傳代表照 片，選擇該藝術家/團體所在位 置(縣市)，輸入藝術家/團體的介 紹、生平/歷史發展、大事件 、
輸入該藝術家/團體的歷史 展覽內容
輸入該藝術家/團體的作品 集內容
美學藝廊 >>檢視藝術家/團體內容 按此上傳該藝術家/團體的畫冊
新增該藝術家/團 體的專訪內容
美學藝廊 >>上傳畫冊： 請先輸入畫冊名稱
上傳畫冊內容請點選「加入新圖片」 、「上傳 大量作品」 ，接著請點選「瀏覽」上傳圖片， 然後輸入解說內容，再按下「儲存」
>>新增專訪內容
美學藝廊
輸入專訪名稱，點選專訪日期，接著再 輸入專訪文字稿內容，資料輸入完後再 按下「儲存，並繼續上傳檔案」
按下「儲存，並繼續上傳檔案」後會出現此功能，請點選「加入新檔案」後再按下「瀏覽」 上傳檔案，接著輸入解說內容，再按下「儲存」鈕。
美學藝廊 本館藏品
點選此建立本館藏品 >>本館藏品列表
可檢視、修改或刪除此項
>>建立本館藏品
選擇本館藏品分類，在輸入 標題及簡介後，按下「儲存 資料」後就可以上傳本館藏 品的圖片檔案
※上傳本館藏品圖片：點選「儲存資料」後會顯示以下功能，方可上傳藏品的圖片，點選「加
美學藝廊 入藏品」後再按下「瀏覽」上傳圖片，接著輸入解說內容，然後再按下「儲存」即可
兩岸交流
>>文章列表
新增兩岸交流文章
可檢視、修改或刪除此項
>>建立兩岸交流文章
美學藝廊
選擇該篇文章的分類，輸入文章標 題，上傳影片檔案後再輸入影品標題 及說明，接著輸入文章簡介，資料輸 入完畢後再按下「儲存資料」鈕即可
美學藝廊 美學行銷 >>文章列表
新增美學行銷文章
可檢視、修改或刪除此項
>>建立美學行銷文章
選擇該篇文章的分類，輸入文章標 題，上傳影片檔案後再輸入影品標題 及說明，接著輸入文章簡介，資料輸 入完畢後再按下「儲存資料」鈕即可
美學藝廊
編輯展覽申請辦法
美學藝廊
點選建立日期，勾選負責人，然後輸入 文章內容，輸入完畢後按下「送出」
>>網站前台顯示位置
美學藝廊
美學藝廊 編輯展覽平面圖
點選建立日期，勾選負責人，然後輸入 文章內容，輸入完畢後按下「送出」
>>網站前台顯示位置
美學藝廊
相關群組設定 可針對美學藝廊使用到的作品類型(申請展覽)、藝術家所在位置(藝術家櫥窗)、本館藏品類型 (本館藏品)、兩岸交流分類(兩岸交流)、美學行銷分類(美學行銷)的分類名稱做新增及刪除
美學藝廊
>>新增群組分類名稱：請在要新增群組分類名稱的項目後方按下「新增」鈕，就會顯示一視 窗，請輸入名稱後再按下「確定」鈕，就可以新增分類名稱
>>刪除群組分類名稱：請在要刪除群組分類名稱的項目後方按下「刪除」鈕，就會顯示一視 窗來詢問是否有確認要刪除該分類，如果「是」請按「確定」鈕，反之，請按下「取消」鈕。
美學藝廊
靜態內頁 模組－【靜態內頁】 ：
在「靜態內頁」裡，你可以新增/修改文章，在此新增的文章將會放置前台網站頁尾的位 置，如下圖的隱私權、資安政策的位置。
新增文章請 點選此 可檢視該篇文章內容，及 修改與刪除該篇文章
靜態內頁 新增文章：
輸入中文標題、英文標題、排序、建 立日期(預設當日)，及點選負責單 位，若有*記號，表示為必填欄位
輸入中文內容 及英文內容
線上異常報修 模組－【線上異常報修】： 在「線上異常報修」裡，你可以線上維修通報，並可知道目前維修的狀況進度。 此選項只有管理者才有
要維修通報請點選此
點選此可下載維修報表
點選維修回覆，可回覆目前的進度並說明 管理報修項目：(管理者帳號才有此項功能)
>>報修項目列表
點選此可新增報修項目
可修改或刪除該項目
>>新增報修項目
線上異常報修 輸入報修項目名稱後點選 送出鈕即可
維修通報： 選擇維修通報的緊急程度(緊急、普 通)，選擇報修項目，及報修內容說明
廣告 Banner 模組－【廣告 banner】： 在「廣告 banner」裡，有活動 banner 輪播及 banner 交換，前台顯示位置如下表示活 動 banner 輪播(網站的首頁上方，並以輪播方式轉換廣告圖示)
banner 交換(在網站的首頁的右欄下方處)
廣告 Banner 要上傳活動 banner 輪 播的圖示請點選此項
可上傳 banner 交換的圖
活動 banner 輪播： >>活動 banner 輪播列表
新增活動 banner 請點選 此
>>新增活動 banner
輸入 banner 標題、建立 日期(預設當日)、下架日 期、banner 連結網址， 上傳 banner 圖檔
廣告 Banner Banner 交換： >> Banner 交換列表
新增 Banner 請 點選此 可對該 banner 進 行修改或刪除
>>新增 Banner
輸入 banner 標題、排序、 建立日期(預設當日)、連結 網址，上傳 banner 圖片
志工園地
後台管理：在「志工園地」裡，你可以新增/修改 美學館志工隊 的相關文章。首先在點
選志工園地
，一開始的列表中，您可以看到：
>> 新增或修改文章：此模組多為新增或修改文章的功能，接下來就以修改志工組織及 新增志工活動為例進行說明。
志工園地
>> FCK 編輯器使用：請見最後 FCK 編輯器使用方式說明：
子網站建置
模組－【子網站建置】 ： 前台位置：在志工園地的下方列示其他志工隊與協會的網站，而這些網站是由館方於網 站後台所新增的『子網站』，提供志工隊及協會各自獨立的網站進行資訊公佈及管理。
子網站建置 可點各志工隊或協會，直接連結至各子網站觀看訊息。
後台管理：登入至後台，可點選 子網站建置
站，或者點選 子網站功能
來建立新的子網
協助各協會或志工隊來建置網站內容。
首先，先說明子網站建置單元。
>> 子網站建置：點選此單元後，會出現下列列表，此列表列示目前現有子網站，可點 選功能進行修改。
在狀態的部份，三種狀態代表： 1. 上架：代表此子網站會顯示在前台，同時子網站管理者也可登入修改。 2. 下架：代表此子網站不會顯示在前台，但子網站管理者仍可登入修改。 3. 關閉：代表此網站不會顯示，也不能登入進行修改。 在動作的部份，分別代表：
子網站建置 1. 修改：指修改子網站建置時所輸入的資訊，例如：網站名稱等。 2. 重送管理密碼：此是用於當子網站管理者忘記管理密碼時，可點選此將管理 密碼送至子網站管理者的 mail 中。但此功能限子網站管理者在啟用網站時有 至個人帳戶的地方修改個人的帳戶資訊，將 mail 加入，才能寄送。如果沒有， 管理者請直接點選【修改】，以修改的表單替子網站管理者修改密碼。 >> 新增子網站：點選新增子網站後，會出現下方列表：
請參考下方解說 1 2 3 4 5 6 7
1
新增代碼：代碼是指在網址後方 的英數字(即 http://[美學館網 址]/sub/代碼)，可利用此功能新 增較方便記取的代碼，讓網址比 較好記取喔！ 新增網站名稱：網站名稱是指在 瀏覽器標題所列的名稱，如：
2
4
密碼：此是代表管理該子網站的 管理者密碼。
5
單位名稱：此是代表該子網站是 屬於那個單位的，例如新竹縣竹 北市志工隊。
6
子網站樣版：為新增的子網站選 擇不同的子網站樣版。 上傳代表圖：此為每個子網站不 同的代表圖，如：
3
管理者帳號：此是代表管理該子 網站的管理者帳號。
7
子網站建置
>> 子網站功能：點選子網站功能，可看到在子網站所擁有的功能單元， 在每個功能單元裡，都列示目前所有子網站在該單元建立的文章(子 網站只會看到自己的，館方則可看到全部子網站的)，館方管理者可 由此替子網站新增、修改或刪除網站內容。 例如以關於我們為例，點選【關於我們】單元，會出現：
新增文章：
線上申請 模組－【線上申請－志工服務線上報名】 ：
前台位置：點選線上申請後，再點選 志工服務線上報名 館外人士可透過此單元報名參與志工服務。其頁面如下所示，申請者送出後，管理者可 在後台進行審核。
線上申請
後台管理：當管理者登入後台後，請點選 線上申請表單
再選擇
【志工服務線上報名】，會出現下列頁面：
1
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請參考下方解說 5
1
2
修改負責人：負責人是指當有人 申請時會收到通知信。點此可修 改負責人信箱。 上傳表單電子檔：是指在前台提 供民眾下載此份申請表的電子 檔，以方便民眾無法在線上直接 填寫時，可用電子檔進行填寫。
前台：
下載申請資料：指可在此下載所有 申請者的資料。下載檔案格式為 CSV
3
4
可利用此功能選擇已通過、不通 過或未審核的申請，方便管理。
5
請在狀態欄進行審核
6
可在此選擇檢視、修改或刪除申 請者的資料。 (在檢視部份可列印申請者的申請單)
文化薪傳
模組－【文化薪傳】 ： 在文化薪傳單元，可新增/修改/刪除文化薪傳的文章。 新增文章分類請按此
新增文章請按此
可修改或刪除該篇文章
新增編輯文章分類： >> 目前分類類表：
按此可新增文章分類 可修改或刪除此主分類，請注 意，若直接刪除主分類，會連同 子分類一起被刪除
可修改或刪除此子分類
>> 新增分類：
輸入分類的中文名稱、英文名 稱、排序、選擇分類(主分類、 子分類)，如果分類選擇是主分 類，會有上傳分類代表圖片欄 位，如果分類選擇子分類，需選 擇位於哪一個主分類之下。最後 再點選此分類要顯示的位置(中 文版、英文版、兒童版、Wap)
以上輸入完成 後，再按下新增 鈕
文化薪傳
新增文章： >>請點選新增文章鈕，就可以輸入文章內容
線上申請
點選文章上架日期、下架日期， 輸入排序，選擇政府分類檢索項 目、輸入文章的中文版、英文 版、兒童版、Wap 的標題，點 選文章主分類及子分類，輸入作 者姓名、作者職稱/單位
在此可上傳影片，輸入影 片標題以及影片介紹
輸入文章的中 文版、英文版、 兒童版、Wap 版 的內容，請注 意，若有輸入兒 童版內文，請務 必上傳文章前 的代表圖
常見問答 模組－【常見問答】 ： 在常見問答單元，可新增/修改/刪除常見問與答的內容。 按此可新增分類
新增問答請按此
可檢視、修改、 刪除此問答
新增/修改分類： >>分類列表： 新增分類請按此
可修改、刪 除此分類
>>新增分類：
常見問答
輸入分類的中文名稱、英 文名稱及排序，再按下新 增鈕即可新增該分類
新增問答： >>請點選新增問答鈕，就可以輸入問答內容
請選擇問答的分 類，再輸入排序、 中文及英文問題 的內容、中文及英 文解答的內容。輸 入完畢再按下新 增鈕
電子報 模組－【電子報】： 在電子報的單元裡，可以自行新增文章或利用民眾投稿的文章編輯成一個獨ㄧ無二的電 子報，接著就可以發行電子報給予已訂閱電子報的民眾。
各式選單，將會在以下一一做說明
民眾投稿的文章會在此顯示
新增/修改主題報導分類
新增分類請按此 >>分類列表
可編輯或刪除此項
電子報 >>新增分類
輸入主題報導分類名稱，接著再 上傳分類代表圖(高限 34 像素,格 式限.jpg,.gif 檔)
分類代表圖在電子報裡顯示的位置
代表圖顯示的位置
電子報內容來源
>> 1、民眾自網站前台投稿
電子報
網站前台投稿位置
※民眾線上投稿後的檔案會在此列表顯示，點選「download」鈕就可以下載民眾投稿的檔案， 如果該檔案內容被採用，請點選「通過上傳」鈕進行文章編輯，如果不採用此檔案內容，可 點選「不通過(刪除)」鈕，將此檔案刪除。 點選此可下載民眾 投稿檔案
點選「通過上傳」 鈕進行文章編輯
點選「不通過(刪除)」 鈕，將此檔案刪除
※審核通過後上傳文章內容，點選「通過上傳」鈕進行文章編輯
電子報
選擇主題報導分類、政府分類檢索 項目，輸入標題以及簡介，接著再 上傳列表代表圖(限 200x150 大 小，.jpg 或.gif 檔案格式)
輸入審核通 過之內容
列表代表圖顯示位置
>>2、管理者自行新增文章內容：點選「新增文章」鈕進行文章內容編輯
電子報 點選「新增文章」鈕進行文章編輯
選擇主題報導分類、政府分類檢索 項目，輸入標題以及簡介，接著再 上傳列表代表圖(限 200x150 大 小，.jpg 或.gif 檔案格式)
輸入審核通 過之內容
已通過文章列表 點選「已通過文章列表」鈕後，如果還需要對文章內容做編輯，可以點選「編輯」鈕 可查看目前已通過的文章
電子報
可編輯或刪除此項
新增電子報
點選此可新增一期電子報
電子報
輸入電子報標題、發刊日期、電子報寄送日期(如未 填寫或填寫含今日之前的日期，則不會進行寄送)
勾選此期電子報的主題報導
勾選此期電子報的活動訊息(至多勾選 3 則)
再按下「確定」鈕， 完成新增電子報
電子報列表
可查看目前已完成的電子報
電子報 在寄送紀錄欄位可以很清楚的知道該電子報所寄送的份數或是尚未寄送的紀錄，在動作的欄 位裡，如果已經有寄送份數的紀錄，那麼您可以點選「觀看」或是「再次寄送」 ，反之，若是 寄送紀錄為尚未寄送，那麼您還可以進行「編輯」、「刪除」、「寄送」的選項
>>寄送電子報： 新增完成一期的電子報後，需到此電子報列表點選「寄送」鈕，選擇要寄送的名單。 注意：寄送日期必須填寫大於今日的日期
點選寄送日期、選擇寄送 名單(訂閱者、取消訂閱 者)，也可以自行輸入其 他收件者 email
電子報訂閱名單：可以查看目前已經訂閱電子報的名單
電子報
可以觀看目前已訂 閱電子報的名單
>>名單列表 可自行新增名單
可編輯或刪除此項
>>新增名單
輸入訂閱資訊(email)，也可以使用匯 入名單方式(檔案格式限.csv 檔)
電子報取消訂閱名單：可以觀看已取消訂閱電子報的名單
電子報
可以觀看目前已取消 訂閱電子報的名單
電子報 下載電子報訂閱名單/取消訂閱名單
點選即可下載目前已訂閱 電子報名單的 csv 檔
點選即可下載目前已取消 訂閱電子報名單的 csv 檔
投稿說明： 點選「投稿說明」進行內容編輯
電子報
輸入投稿說明內容
網站前台顯示位置：
電子報
修改負責人信箱：當有民眾線上投稿時，此負責人的信箱就會收到一封通知信件。
電子報 輸入負責人信箱，若有多人時請加上半形的”,”做間
政府公開資訊 模組－【政府公開資訊】：
在生活美學的單元裡，可以新增/刪除/修改有關生活美學的文章。
新增/編輯文章請按此
可編輯或刪除此項
>>新增/編輯文章
政府公開資訊
輸入排序，選擇政府 分類檢索項目，輸入 中文、英文標題，點 選該篇文章分類
該篇文章的影片介 紹，請先上傳影片檔 案，接著再輸入中文、 英文標題以及介紹
輸入文章的中文版、英 文版、wap 版內文
電子賀卡 模組－【電子賀卡】 ： 在電子賀卡單元裡，可以上傳電子賀卡的圖片供民眾點選寄送，另外，管理者也可以利用此 單元寄送電子賀卡給予他人。
上傳賀卡圖請按此
預約寄送賀卡
即時寄送賀卡
新增賀卡名單
可編輯或刪除此項目
上傳賀卡圖
上傳賀卡圖的檔案，輸入 中文版、英文版的賀卡名 稱，點選文字放置的位 置，再輸入此賀卡排序
電子賀卡 預約寄送 >>預約寄送賀卡列表 按此可新增預約寄送賀卡
可編輯或刪除此項目，點選「現 在寄送」鈕就會直接寄送賀卡
>>新增預約寄送賀卡
電子賀卡
點選要寄送的賀卡圖樣
點選預約寄送日期、勾 選寄送群族名單，也可 以自行輸入欲寄送名 單的 e-mail
輸入賀卡主旨 以及賀卡內容
電子賀卡 即時寄送
點選要寄送的賀卡圖樣
點選預約寄送日期、勾 選寄送群族名單，也可 以自行輸入欲寄送名 單的 e-mail
輸入賀卡主旨 以及賀卡內容
電子賀卡 賀卡名單 >>群組名單列表
新增寄送名單
可編輯或刪除此項
>>新增寄送名單
輸入群組名稱，寄送名單的 mail，也可以匯入有名單的 csv 檔案
催辦及列管案件 模組－【催辦及列管案件】： 後台位置：該模組僅限內部網站使用，請先以館內身份登入後進行使用。進入後台後點
選 催辦及列管案件模組
，首先在列表頁部份：
1
請參考下方解說 4
2 3
1
2
點選此可新增案件、新增狀態、 下載報表及修改負責人。此部份 功能限行政室人員可以使用。
3
分配到案件的承辦人，系統會直接 寄 mail 通知，並讓承辦人登入後可 更新自己的執行情形
已新增案件，只有新增的人可以 進行編輯及刪除。
4
可點選檢視，觀看目前回覆的執行 情形
催辦及列管案件 新增案件：限行政室人員可新增案件，其新增操作方式如下：
1
選擇承辦單位及人員
2 輸入案件相關資訊
3 設定案件稽催時間
4
設定稽催信的副本，讓稽催信同 時通知相關人員，例如該組組長
新增狀態：指可在此修改執行狀況的狀態，例如進行中、延遲、結案等狀態。 下載報表：可在此下載所有案件的資訊，包含承辦人所回報的執行狀況。
靜態內頁 模組－【靜態內頁】 ：
在「靜態內頁」裡，你可以新增/修改文章，在此新增的文章將會放置前台網站頁尾的位 置，如下圖的隱私權、資安政策的位置。
新增文章請 點選此 可檢視該篇文章內容，及 修改與刪除該篇文章
靜態內頁
新增文章：
輸入中文標題、英文標題、排序、建 立日期(預設當日)，及點選負責單 位，若有*記號，表示為必填欄位
輸入中文內容 及英文內容
線上申請表單 模組－【線上申請－場地使用申請】：
前台位置：點選線上申請後，再點選 場地使用申請 館外人士可透過此單元申請場地租借服務。其頁面如下所示，申請者送出後，管理者可 在後台進行審核。
可在此觀看相關規定或觀看場地
線上申請表單
後台管理：當管理者登入後台後，請點選 線上申請表單 【場地使用申請】，會出現下列頁面：
再選擇
線上申請表單
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請參考下方解說
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修改負責人：負責人是指當有人 申請時會收到通知信。點此可修 改負責人信箱。 上傳相關規定：點此可上傳在前 台的相關規定內容。也可在此修 改/刪除已上傳相關規定 上傳場地使用申請表：是指在前 台提供民眾下載此份申請表的電 子檔，以方便民眾無法在線上直 接填寫時，可用電子檔進行填寫。
前台： 前台已隱藏此項功能
4
5
新增場地介紹：在此可新增場介紹資 料，亦可修改已上傳的場地介紹。 下載申請資料：指可在此下載所有申 請者的資料。下載檔案格式為 CSV
6
可利用此功能選擇已通過、不通過或 未審核的申請，方便管理。
7
請在狀態欄進行審核
8
可在此選擇檢視、修改或刪除申請者 的資料。 (在檢視部份可列印申請者的申請單)
線上申請表單 模組－【線上申請－購買出版品】：
前台位置：點選線上申請後，再點選 購買出版品 館外人士可透過此單元申請購買出版品。 1
首先點選此單元時，系統會判斷您是否有購書清單，如果沒有，則會跳至出版品列
表，讓您勾選欲購買的出版品。
2
點選「確定」後至出版品列表
線上申請表單 3
選擇想購買的出版品加入購書清單
4
選擇想購買的出版品加入購書清單
5
點選「我的購書清單」再度確認購買內容，再點選「確認申請購買」
線上申請表單 6
再填寫購買申請表。
7
申請者送出後，管理者可在後台進行審核。
線上申請表單
後台管理：當管理者登入後台後，請點選 線上申請表單
再選擇
【購買出版品】，會出現下列頁面：
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請參考下方解說
1
2
修改負責人：負責人是指當有人 申請時會收到通知信。點此可修 改負責人信箱。 下載申請資料：指可在此下載所 有申請者的資料。下載檔案格式 為 CSV
3
可利用此功能選擇已通過、不通過或 未審核的申請，方便管理。
4
請在狀態欄進行審核
5
可在此選擇檢視、修改或刪除申請者 的資料。 (在檢視部份可列印申請者的申請單)
線上異常報修 模組－【線上異常報修】 在「線上異常報修」裡，你可以線上維修通報，並可知道目前維修的狀況進度。 此選項只有管理者才有
要維修通報請點選此
點選此可下載維修報表
點選維修回覆，可回覆目前的進度並說明
管理報修項目：(管理者帳號才有此項功能)
>>報修項目列表
點選此可新增報修項目
可修改或刪除該項目
>>新增報修項目
線上異常報修 輸入報修項目名稱後點選 送出鈕即可
維修通報： 選擇維修通報的緊急程度(緊急、普 通)，選擇報修項目，及報修內容說明
線上問卷 模組－【線上問卷】 ： 前台位置：在首頁右側區塊中，點選 more，可看到目前線上有的問卷調查，或直接選 擇我要參加，亦可直接進入活動頁面：
1
一開始點入可看到現在線上所進行的意見調查，也可點選歷史問卷，觀看歷史問卷。
2
在現行意見調查中，點選「我要參與」或標題連結，可即參加正在進行的意見調查。
線上問卷
3
或點選「看調查結果」即可觀看目前的調查結果。
4
而在歷史問卷區，則是點選觀看票選結果。
線上問卷
線上問卷
後台管理：當管理者登入後台後，請點選 線上問卷
則可線上管
理意見調查問卷，例如：
2 1
3 請參考下方解說
6
1
上方為正在調查的問卷，而下方 為已下架的問卷列表。
2
新增問卷：點此以新增問卷
3
4
針對正在調查的問卷，可編輯、提 早下架、刪除該問卷 針對已是下架的問卷可編輯、重 新下架、刪除該問卷
線上問卷 新增問卷：而在新增問卷部份，請依網頁上的指示進行新增即可：
子網站建置 模組－【子網站建置】 ： 前台位置：在志工園地的下方列示其他志工隊與協會的網站，而這些網站是由館方於網 站後台所新增的『子網站』，提供志工隊及協會各自獨立的網站進行資訊公佈及管理。
子網站建置 可點各志工隊或協會，直接連結至各子網站觀看訊息。
後台管理：登入至後台，可點選 子網站建置
站，或者點選 子網站功能
來建立新的子網
協助各協會或志工隊來建置網站內容。
首先，先說明子網站建置單元。
>> 子網站建置：點選此單元後，會出現下列列表，此列表列示目前現有子網站，可點 選功能進行修改。
在狀態的部份，三種狀態代表： 4. 上架：代表此子網站會顯示在前台，同時子網站管理者也可登入修改。 5. 下架：代表此子網站不會顯示在前台，但子網站管理者仍可登入修改。 6. 關閉：代表此網站不會顯示，也不能登入進行修改。 在動作的部份，分別代表：
子網站建置 3. 修改：指修改子網站建置時所輸入的資訊，例如：網站名稱等。 4. 重送管理密碼：此是用於當子網站管理者忘記管理密碼時，可點選此將管理 密碼送至子網站管理者的 mail 中。但此功能限子網站管理者在啟用網站時有 至個人帳戶的地方修改個人的帳戶資訊，將 mail 加入，才能寄送。如果沒有， 管理者請直接點選【修改】，以修改的表單替子網站管理者修改密碼。 >> 新增子網站：點選新增子網站後，會出現下方列表：
子網站建置
請參考下方解說 1 2 3 4 5 6 7
1
新增代碼：代碼是指在網址後方 的英數字(即 http://[美學館網 址]/sub/代碼)，可利用此功能新 增較方便記取的代碼，讓網址比 較好記取喔！ 新增網站名稱：網站名稱是指在 瀏覽器標題所列的名稱，如：
2
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密碼：此是代表管理該子網站的 管理者密碼。
5
單位名稱：此是代表該子網站是 屬於那個單位的，例如新竹縣竹 北市志工隊。
6
子網站樣版：為新增的子網站選 擇不同的子網站樣版。 上傳代表圖：此為每個子網站不 同的代表圖，如：
3
管理者帳號：此是代表管理該子 網站的管理者帳號。
7
子網站建置
>> 子網站功能：點選子網站功能，可看到在子網站所擁有的功能單元， 在每個功能單元裡，都列示目前所有子網站在該單元建立的文章(子 網站只會看到自己的，館方則可看到全部子網站的)，館方管理者可 由此替子網站新增、修改或刪除網站內容。 例如以關於我們為例，點選【關於我們】單元，會出現：
新增文章：
廣告 Banner 模組－【廣告 banner】： 在「廣告 banner」裡，有活動 banner 輪播及 banner 交換，前台顯示位置如下表示活 動 banner 輪播(網站的首頁上方，並以輪播方式轉換廣告圖示)
banner 交換(在網站的首頁的右欄下方處)
廣告 Banner 要上傳活動 banner 輪 播的圖示請點選此項
活動 banner 輪播： >>活動 banner 輪播列表
可上傳 banner 交換的圖
新增活動 banner 請點選 此
>>新增活動 banner
輸入 banner 標題、建立 日期(預設當日)、下架日 期、banner 連結網址， 上傳 banner 圖檔
廣告 Banner Banner 交換： >> Banner 交換列表
新增 Banner 請 點選此 可對該 banner 進行修改或刪 除
>>新增 Banner
輸入 banner 標題、排序、 建立日期(預設當日)、連結 網址，上傳 banner 圖片
分類檢索項目管理 模組－【分類檢索項目管理】 ： 後台位置：該模組僅限內部網站使用，請先以館內身份登入後進行使用。進入後台後點
，首先在列表頁部份：
選 分類檢索項目管理模組
2
1 3 請參考下方解說 4
1
2
選擇主分類：可在此選擇要觀看 的主分類，選擇後在下方列表部 份即會改變。 新增分類：可在此新增分類
新增分類：以所需資訊填寫以新增分類
3
搜尋分類：如果已知某分類的名稱 或代碼，可在此直接修改
4
選擇想修改的分類，點選編輯或刪 除即可修改
分類檢索項目管理
編輯分類：以所需資訊填寫以修改分類
志工園地 模組－【志工園地】 ： 前台位置：志工園地位於美學社群單元下方，主要放置館內志工資訊，也可藉此連結至 協會與志工隊的網站。
志工園地
後台管理：在「志工園地」裡，你可以新增/修改 美學館志工隊 的相關文章。首先在點
選志工園地
，一開始的列表中，您可以看到：
>> 新增或修改文章：此模組多為新增或修改文章的功能，接下來就以修改志工組織及 新增志工活動為例進行說明。
志工園地
>> FCK 編輯器使用：請見最後 FCK 編輯器使用方式說明：
統計資訊 模組－【統計資訊】 ： 前台位置：此模組限英文版網站才有的單元，請至英文版網頁，點選 統計資訊模組
，即可觀看該單元相關內容。其頁面如下所示：
後台管理：當管理者登入後台後，請點選 統計資訊 列頁面：
，會出現下
統計資訊
1
請參考下方解說
1
新增文章：可在此新增統計資訊 的文章
2
可在此修改統計資訊的分類
2
5
3
針對已發佈文章，可點選此修改/ 刪除該篇文章
新增文章：依頁面要求填寫相關資訊後新增文章，其頁面如下：
統計資訊
行事曆 模組－【行事曆】： 在行事曆的單元裡， 您可以將每日行程輸入行事曆功能模組裡，若有勾選事件關係人， 系統將會寄送信件告知事件關係人，也可以於事件發生前做通知設定(寄送 mail)
可以點選日期就可以查看當 天的備忘錄(事件)，呈現藍色 數字代表當天有備忘錄
新增記事
行事曆 輸入事件名稱、地點，並點選 事件日期(須先點選迄之後再 點選起的日期)，接著在勾選通 知設定(若不勾選則不通知)與 事件關係人(寄送 mail 通知)
輸入事件內容
網路流量監控 模組－【網路流量監控】： 在網路流量監控的單元裡， 您可以依照您所需要的監控資料進行點選，監控統計如下：
主機狀態 模組－【主機狀態】 ： 在主機狀態的單元裡， 您可以查看目前主機的狀況，如主要資料、硬體資料、記憶使用 率、掛載檔案系統、網路使用率。
活動成果報告表 模組－【活動成果報告表】： 在活動成果報告表的單元裡， 您可以新增活動成果報告內容，也可以下載報表，此單元 不會顯示於前台頁面，只儲存在後台並供館內人員使用與觀看
新增活動成果報告：
輸入活動名稱、組室/承辦人、活 動期間、活動地點、參觀(加)人 數、活動經費、活動內容、活動 效益、檢討與建議，輸入完畢後 按下「送出」鈕，將資料送出後 繼續新增成果圖片
按下「瀏覽」鈕將圖片檔案上傳，亦 可輸入該圖片的說明，完成後請按下 「儲存」鈕，待系統處裡該筆圖片資 料後，就可以在上傳新的圖片
FTP 網路磁碟 模組－【FTP 網路磁碟】： 在 FTP 網路磁碟的單元裡，您可以選擇『共用網路磁碟』或『個人網路磁碟』 ，還有 FTP 密碼變更。
『共用網路磁碟』或『個人網路磁碟』 瀏覽器會開啟新視窗，若為 IE 瀏覽器，出現登入視窗時，請先按取消。
在按下工具列的『網頁』右方下拉選單，選擇『在 Windows 檔案總管中開啟 FTP』。
FTP 網路磁碟
再輸入帳號密碼後按登入
就可以看到『共用網路磁碟』或『個人網路磁碟』的內容了。
FTP 網路磁碟 另外，由於 Windows 檔案總管所開啟的 FTP 不支援斷線續傳，建議使用 FTP 傳輸軟體如 Filezilla 等進行傳輸。
安裝後開啟僅需指定主機：file.nhclac.gov.tw，並輸入帳號密碼，再按下快速連線就可以進 行存取了，也是非常方便的。
FTP 密碼變更(限館內使用) 至網站後台『FTP 網路磁碟』啟開選單，選擇『FTP 密碼變更』 ，若出現安全性警訊，請按下 『是(Y)』即可。
FTP 網路磁碟
請輸入帳號密碼，與新的密碼，再按下確定。如：test01/testtest
修改完成時，頁面會提示完成修改，密碼就完成變更了，這裡的密碼會影響 FTP 與網路芳鄰 的密碼。
FTP 網路磁碟
FCK 編輯器 FCK 編輯器使用說明：
>>各項功能說明
插入特殊符號，如 $₤等
輸入內文。可利用編輯工 具，進行文章的美化。如 表格、插入圖片等。
插入水平線 插入表格 插入圖片
選擇背景顏色 (如表格背景、 頁面背景等) 原始碼：點選此鍵可以看到下文編輯 文章的原始程式碼，再點一下可回到 編輯頁面。(如果您對網頁編輯器操作 較為熟悉，如 Fontpage、 Dreamweaver 等，可先在編輯器編寫 完成後，將程式碼貼至原始碼頁面)
選擇字體顏色 選擇字體大小 選擇字型
FCK 編輯器
>>各項功能說明
插入/移除超連結
插入本頁錨點，指放置一個可 連結回本頁的超連結點，如果 在本網站其他頁面插入超連結 時選擇此錨點，當使用者選擇 該超連結就會回到此頁
字體樣式與格式，點選此可選擇系統 預設的樣式與格式
編輯器最大化，如果覺得此 編輯頁面太小，可選此鈕將 編輯文字的方框放到最大， 以方便編輯
2
>>插入/移除超連結
點選超連結
點選後會出現 快顯視窗 首先請將您要插入超連結 的文字或圖片選取
選擇超連結的類型： URLÎ網址 本頁錨點Î在本網站內所增 加的錨點 電子郵件ÎEmail 地址
瀏覽伺服器端，可觀看位於 伺服器端資料夾內的檔案
1 若是想提供檔案給使用者下 載，也可以點選上傳，將檔 案上傳至網站內。使用者點 選連結後，會自動詢問使用 者將檔案下載
FCK 編輯器
>>插入圖片
點選插入圖片
點選後會出現 快顯視窗
可設定圖片是 否有超連結功
瀏覽伺服器端，可觀看位於 伺服器端資料夾內的檔案
能
如果圖片位於 其他網站上，可 輸入網址
此區可設定上傳的圖片或其 他網站圖片的寬、高，是否 需要邊框、在內文的水平距 離、垂直距離、對齊方式等
如果圖片需要上傳，請點選 上傳，將檔案上傳至網站 內。
FCK 編輯器
>>插入表格
設定表格的列 數及欄數
點選插入表格
點選後會出現 快顯視窗
設定表格的寬、高 是否有邊框、對
及間距、內距
齊方式
表格標題及摘要
>>插入特殊符號
點選插入特殊符號
點選後會出現 快顯視窗
選擇想使用的特殊 符號