新版網站後台管理手冊 （協會與志工隊網站使用）
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>>目錄 一、 系統一般設定 1. 如何進入網站後台管理介面
二、 模組的使用方法與設定 1. 模組－【美學人才庫】 2. 模組－【活動專區】 3. 模組－【關於我們】 4. 模組－【最新消息】 5. 模組－【地方特色】 6. 模組－【網站樣版及代表圖】 7. 模組－【交通位置】 8. 模組－【動態網頁模組】 9. 模組－【Banner】 10. 模組－【流量統計】 11. FCK 編輯器使用說明
系統一般設定
一、系統一般設定 1. 如何進入網站後台： (1) 請在首頁主選單的登入區內，請輸入使用者帳號與密碼，並按下登入按鈕。登入後， 主選單區域會轉換畫面顯示出管理選單畫面，點選【系統管理】進入後台操作頁面。
輸入帳號密碼
(2) 請在網址列輸入：http:// [網站網址，例如 bhc.nhclac.gov.tw]/admin/，即會出現登 入畫面，輸入管理者帳號與密碼，即可登入管理頁面。
登入介面
登入後畫面
美學人才庫
二、模組的使用方法與設定 1. 模組－【美學人才庫】 ： 在美學人才庫單元裡，可以新增/編輯/刪除有關美學人才資料。
新增/編輯類別專長請按此
新增人才請按此
匯入人才請按此
可依照左列條 件進行搜尋相 關人才
下載人才資料請按此
新增／編輯專長類別
新增類別請按此
可編輯或刪除此主分類，請注 意，若直接刪除主分類，會連同 子分類一起被刪除
新增專長請按此
可編輯或刪除此子分類
美學人才庫 >>新增類別
輸入中文名稱 及排序
>>新增專長
輸入中文名稱、排 序及類別
新增人才
美學人才庫
輸入姓名、點選性 別、選擇都市別、 學歷，輸入通訊地 址、聯絡電話、手 機、Email，選擇人 才類別
輸入簡介及經歷/ 曾參與活動
匯入人才 上傳欲匯入的人才 資料檔案
※匯入的檔案請務必使用範例檔所定義的規格
活動專區 2. 模組－【活動專區】 ： 前台位置：在前台直接點選上方選單”活動專區”，即可進入該單元。該單元包含「線 上活動資訊」及「歷史活動成果」。 Î 線上活動資訊：代表是目前未開始、正在報名或活動中的活動，可提供民眾觀看活動 訊息或活動報名使用。 Î 歷史活動成果：代表已結束的活動，在此可看到活動的成果、活動執行的過程記錄。
上方選單列
活動專區首頁
活動專區 後台管理：在「活動專區」裡，你可以新增/修改 活動專區 的相關資訊，包含新增、修 改現有活動、歷史活動的成果上傳、核銷等。首先在點選志工園地 一開始的列表中，您可以看到：
，
活動專區
活動專區後台操作流程圖 >> 新增活動：接下來將以新增一個測試活動為例進行說明。首先先點選「新增活動」
活動專區
>> 活動審核：將新增的活動送出後，待有活動審核權的管理者(權限部份可在系統功能中進 行設定)進行審核通過後，即會在前台出現。
有審核權的管理者所看到的列表
承辦人所看到的列表
>> 活動開始：活動審核通過後，如果需要報名者前台會出現”報名”選項供美學之友選擇。 如不需報名則不會出現該選項。
>> 報名截止：報名截止後，後台會出現報名及停車場名單，承辦人將可去審查參與名單。 在一開始新增活動時會填寫名單審核期限，該期限會通知承辦人進行名單審 核。
活動專區
點姓名可看到更詳細的學員資料
通過審核者請在此打勾。 未通過者則取消打勾。
勾選名單後可選擇要列印名單、審核儲存或送出。選擇送出時，如果活動地 點在館內，則會即時通知行政室提供車位個數。
送出名單後會修改狀態
活動專區
勾選名單後可選擇要列印名單、審核儲存或送出。選擇 送出後會通知承辦人上網進行名單的確認及公佈。
在此輸入車位個數
>> 名單發佈：名單一發佈就會發通知信給學員，請學員上網觀看名單(該通知信因為屬於大 量信件，會排入寄信排程，約每天晚間 11 點寄送)。此時在前台看到相關資訊。
活動專區
點選通過可列印停車證資訊
點選名單可列印繳費資訊
活動專區
活動專區 >> 活動結束：活動結束後需上傳成果，如果新增時有勾選需核銷者，也需進行核銷動作。
在此上傳成果及核銷
>> 上傳成果：活動結束後需上傳成果，如果新增時有勾選需核銷者，也需進行核銷動作。 活動結束後七天內如果沒有上傳成果，系統會發通知信給承辦人員，提醒上傳 成果。
成果可以是圖或是影片
>> 核銷辦理：活動結束後，承辦人員需在核銷最後期限(新增活動時所填寫的日期)或活動結 束後一個月內上網填寫核銷日期。會計則需在填寫核銷日期後七天內上網填寫 撥款支票號碼，若七天內未填寫則系統會發通知信通知。
活動專區
>> 報名需知：前台可顯示報名需知，讓會員知道報名注意事項。
活動專區
後台修改部份：
活動專區
>> 活動分類：在新增活動時可以選擇活動的分類，而這些分類要在那裡新增呢？請選擇功 能列上的”設定活動分類”單元，進行修改/新增。
>> 活動成果推展分類：在新增活動時可以選擇活動成果可推展至戀念家鄉及生活美學中， 而這些分類要在那裡新增呢？請選擇功能列上的”設定成果推展分類(生活美 學、社區營造)”單元，進行修改/新增。
關於我們 3. 模組－【關於我們】 ： 在關於我們單元裡，可以新增/編輯/刪除關於本志工隊/協會的相關介紹，例如志工隊
介紹、在地特色等文章，不限篇數。在登入管理系統後，點選 可進入關於我們單元。
>>新增文章
即
關於我們
>>前台顯示
最新消息 4. 模組－【最新消息】 ： 在最新消息單元裡，可以新增/編輯/刪除 本志工隊/協會的最新消息，不限篇數。在登
入管理系統後，點選
>>新增文章
即可進入最新消息單元。
最新消息 >>前台顯示
地方特色 5. 模組－【地方特色】 ： 在最新消息單元裡，可以新增/編輯/刪除 本志工隊/協會所在地的地方特色，不限篇
即可進入地方特色單元。
數。在登入管理系統後，點選 下方為現有地方特色的文章，如果沒有
點選以新增文章
文章則會顯示尚未有文章
>>新增文章
請輸入相關資訊 如果有相關介紹影片，可在此上 傳。如果沒有，則不需填寫
在此填寫內容
地方特色 >>前台顯示
網站樣版及代表圖 6. 模組－【網站樣版及代表圖】 ：
可在此單元中更換網站的樣版，即網站的外觀。在登入管理系統後，點選 即可進入網站樣版及代表圖單元。
可在此選擇不同的樣版外觀
此圖檔是代表位於網站前台的樣版圖， 除預設圖案外，可進行更換的動作。
交通位置
7. 模組－【交通位置】 ： 可在此單元增加交通位置的說明，例如該搭什麼公車、開車怎麼到達等說明資訊。在登 入管理系統後，點選
即可進入交通位置單元。
在此輸入交通位置說明
可在此修改地址，在此一 修改後，前台所顯示的 google map 即會更改
動態網頁模組
8. 模組－【動態網頁模組】： 如果覺得網站上固定的單元模組不足，想拓增單元，可在此模組中增加。換言之，在此 單元所新增的內容，將會列於前台左側選單中：
固定的單元模組
新增的單元，可再新增更 多。(但每一單元限單頁說 明頁面，請注意)
>> 後台列表：
登入系統管理後，點選
可進入該單元 點選以新增單元
下方為現有新增的單元列表。
>> 新增單元 請輸入相關資訊
在此填寫內容
Banner
9. 模組－【Banner】： 如果有友站或是其他單位要求放置交換 Banner，則可在 Banner 模組中新增管理交換 Banner。新增的 Banner 會出現於：
左側選單
新增的 Banner
>> 後台列表：
登入系統管理後，點選 下方為現有新增的 Banner 列表。
可進入該單元 點選以新增單元
Banner >> 新增單元
請輸入相關資訊
流量統計
10. 模組－【流量統計】： 可在此單元觀看本網站的流量。(註：此流量統計僅限於該志工隊/協會網站，與其他站 或美學館主網站無關)：
FCK 編輯器
11.FCK 編輯器使用說明：
>>各項功能說明
插入特殊符號，如 $₤等
輸入內文。可利用編輯工 具，進行文章的美化。如 表格、插入圖片等。
插入水平線 插入表格 插入圖片
選擇背景顏色 (如表格背景、 頁面背景等) 原始碼：點選此鍵可以看到下文編輯 文章的原始程式碼，再點一下可回到 編輯頁面。(如果您對網頁編輯器操作 較為熟悉，如 Fontpage、 Dreamweaver 等，可先在編輯器編寫 完成後，將程式碼貼至原始碼頁面)
選擇字體顏色 選擇字體大小 選擇字型
FCK 編輯器
>>各項功能說明
插入本頁錨點，指放置一個可
插入/移除超連結
連結回本頁的超連結點，如果 在本網站其他頁面插入超連結 時選擇此錨點，當使用者選擇 該超連結就會回到此頁
字體樣式與格式，點選此可選擇系統 預設的樣式與格式
編輯器最大化，如果覺得此 編輯頁面太小，可選此鈕將 編輯文字的方框放到最大， 以方便編輯
2
>>插入/移除超連結
點選超連結
點選後會出現 首先請將您要插入超連結
1
的文字或圖片選取 若是想提供檔案給使用者下 選擇超連結的類型：
載，也可以點選上傳，將檔
URLÎ網址
案上傳至網站內。使用者點
本頁錨點Î在本網站內所增
選連結後，會自動詢問使用
加的錨點 電子郵件ÎEmail 地址
瀏覽伺服器端，可觀看位於 伺服器端資料夾內的檔案
者將檔案下載
FCK 編輯器
>>插入圖片
點選插入圖片
點選後會出現
可設定圖片是 否有超連結功
瀏覽伺服器端，可觀看位於 伺服器端資料夾內的檔案
能
如果圖片位於 其他網站上，可 輸入網址
此區可設定上傳的圖片或其 他網站圖片的寬、高，是否 需要邊框、在內文的水平距 離、垂直距離、對齊方式等
如果圖片需要上傳，請點選 上傳，將檔案上傳至網站 內。
FCK 編輯器
>>插入表格
設定表格的列 數及欄數
點選插入表格
點選後會出現
設定表格的寬、高 是否有邊框、對
及間距、內距
齊方式
表格標題及摘要
>>插入特殊符號
點選插入特殊符號
點選後會出現
選擇想使用的特殊 符號