Cómo acercarnos y hacer las solicitudes?

a quien estamos contactando, ellos nos solicitarán que una propuesta completa, con presupuesto detallado, materiales de apoyo que necesitaremos, lista de miembros que forman nuestra organización y el equipo de trabajo para la actividad a desarrollar.

Una vez aprobada la solicitud, habrá que presentar informes financieros y avances del proyecto.

Corporaciones y Empresas

Las corporaciones y empresas tienen la meta de generar ganancias para los accionistas. También hacen donativos a la comunidad, pero estos donativos están directamente ligados a sus intereses corporativos. Por lo que, al momento de solicitar el apoyo de ellos, debemos de conocer detalladamente si sus intereses coinciden con nosotros o si cuentan con algún programa de donativos hacia alguna causa que se pueda relacionar con nuestros fines o ideales.

Esta información puede encontrarse en sus redes sociales o página web.

Donantes Individuales

Las personas que estén interesadas en apoyar nuestra organización son las que de alguna manera se relacionan o están vinculadas a la causa. Estas personas pueden ser amigos, familiares, colegas y vecinos.

A pesar de esto, es muy probable que personas que no tienen relación alguna con nuestra organización o actividad quiera participar. Pero para llegar a ellos, debemos de utilizar las herramientas que tenemos a la mano ya sea material audiovisual, redes sociales y correo electrónico. Ya se ha mencionado en el transcurso de este manual, que, al momento de acercarnos a los colaboradores, debemos presentar una solicitud para dar a conocer nuestro proyecto.

Las solicitudes pueden ser habladas o escritas, en caso de organizaciones o empresas pedirán ambas.

Las solicitudes orales o habladas se conocen como discursos de elevador, en el cual debemos de resumir quienes somos, qué hacemos, por qué lo hacemos y para qué hacemos las cosas. Todo esto alrededor de 3 a 5 minutos, lo que generalmente tomaría un recorrido en elevador.

Los discursos de elevador no son la única manera de lograr un acercamiento ya que podemos lograr la comunicación por medio de un mensaje o comentario en redes sociales, un correo electrónico o un panfleto en un centro comercial, casa de estudio o evento.

En cuanto a solicitudes escritas nos referimos a cartas formales que tengan una estructura y orden lógico al momento de presentar nuestras ideas.

En el anexo 1 se presenta un ejemplo de una carta a un posible colaborador o patrocinador.