Guide d’application d’IFMSA-Québec Coordonnateurs locaux
2022-2023
Quatrième appel de candidatures, description des postes, documents requis, dates limites.
Mise à jour par:
Chitron Nahar Rahman
Vice-Présidente aux Activités 2022-2023 vpa@ifmsa.qc.ca
Version originale par:
David Alexandre Galiano
Vice-president aux affaires internes 2013-14
INTRODUCTION
Ce guide se veut un outil pour faciliter l’application aux postes de coordonnateurs.trices locaux.ales (Local Officer, LO) Vous y trouverez la description des tâches, la procédure d’application, une brève description des comités et les personnes à contacter pour toute question.
Sur chaque campus, il existe cinq comités de projets (Santé Mondiale, Santé Sexuelle et VIH/SIDA, Santé Publique, Éducation Médicale et Droits humains et Paix) et trois comités d’échanges (Cliniques, Recherche et Immersions). IFMSA-Québec cherche actuellement à combler tous les postes de coordonnateurs trices locaux ales, afin de former une équipe dynamique qui a à cœur l’implication sociale des étudiant e s en médecine
**Prenez note qu’il faut soumettre une lettre de motivation par poste. Si vous appliquez pour plusieurs postes, vous acceptiez d’être coordonnateur.trice pour tous ces postes. Sinon, vous devriez écrire une lettre de refus afin d’annuler votre nomination au poste(s) non-désiré(s).**
PROCÉDURE D’APPLICATION
Le dossier de candidature doit être envoyé en format pdf à l’adresse suivante elections@ifmsa qc ca avant le vendredi 17 février 2023, 23h59. Il comprend:
● Une lettre de motivation, d’une longueur maximale d’une (1) page, expliquant pourquoi vous aimeriez obtenir le poste et ce que vous aimeriez accomplir pendant l’année
● Un curriculum vitae (CV), d’une longueur maximale de deux (2) pages contenant vos coordonnées personnelles;
● Une déclaration de conflits d’intérêts potentiels (liste des instances décisionnelles où vous siégez actuellement).
Tous les candidats retenus doivent suivre une formation donnée par des membres de l’équipe nationale. Cette année, le camp de formation des équipes locales a eu lieu le 16 octobre. Vous recevrez les enregistrement vidéos du camp de formation Visionner ceux-ci est OBLIGATOIRE pour occuper les fonctions de coordonateur.trice local.e.
CRITÈRES DE SÉLECTION
Votre candidature sera évaluée par des membres de l’équipe nationale supervisant le comité pour lequel vous postulez, selon les critères suivants:
● Intérêt pour la mission et les valeurs d’IFMSA-Québec
● Motivation et éthique de travail
● Plans pour votre mandat
● Autres habiletés
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QUI CONTACTER?
Pour toute question concernant la procédure d’application, vous pouvez contacter: elections@ifmsa.qc.ca
Pour toute question concernant les comités, vous pouvez écrire à:
Santé publique: Brandon Noyon (npo@ifmsa.qc.ca)
Santé mondiale: Sophie Fournier-Marcoux (nogh@ifmsa qc ca)
Santé sexuelle et VIH/SIDA: Evelyne Cournoyer (nora@ifmsa.qc.ca)
Droits humains et paix: Melika Safa (norp@ifmsa qc ca)
Échanges cliniques: Annie Shen (neo@ifmsa qc ca)
Échanges de recherche: Henry Zhou et Joyce Li (nore@ifmsa.qc.ca)
Immersions: Jumanah Baig (noi@ifmsa qc ca)
Éducation médicale : Jennie Zhang (nome@ifmsa qc ca)
Pour toute question d’ordre générale : Chitron Nahar Rahman
Vice-Présidente aux Activités 2022-2023 vpa@ifmsa.qc.ca | www.ifmsa.qc.ca
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IMPORTANT :
Toute candidature envoyée en retard ne sera pas considérée et sera automatiquement rejetée.
TABLE DES MATIÈRES
POSTES LOCAUX............................................................................................................................5
Comité de Santé publique (SCOPH)
Comité de Santé mondiale (SCOGH)
Comité de Santé sexuelle et VIH/Sida (SCORA)
Comité de Droits humains et paix (SCORP)
Comité d’Éducation médicale (SCOME)
Comité des Échanges cliniques (SCOPE)
Comité des Échanges de recherche (SCORE)
Comité des Immersions (SCOI)
Description des comités
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Joignez vous à l’équipe et faites partie de e!
POSTES LOCAUX
Les coordonnateurs.trices locaux.ales (2 par comités par campus) des comités de projets sont responsables d'initier, de poursuivre et de coordonner les activités sur leur campus. Ils ou elles sont appuyé.e.s par le ou la coordonnateur.trice national.e et collaborent avec leurs collègues dans d'autres universités Voici une liste non-exhaustive des activités pouvant être organisées sur les campus par comité:
● Santé publique (SCOPH) : conférences sur des thématiques de santé publique et les maladies non transmissibles, 4 projets d’ateliers dans les écoles primaires ou secondaires (santé mentale, nutrition, cancer de la peau), sensibilisation au don d’organes, etc ;
● Santé mondiale (SCOGH) : conférences sur des thématiques de santé mondiale, campagne sur la tuberculose, ateliers de sensibilisation sur les changements climatiques, voyage pour une conférence de santé mondiale, cinédébats, journées thématiques, etc.
● Santé sexuelle et VIH/SIDA (SCORA) : ateliers sur la santé sexuelle dans les écoles secondaires (projet "Sexperts!"), activités sur le VIH/SIDA, sensibilisation à la diversité seuelle, collecte de produits d’hygiène, etc ;
● Droits humains et paix (SCORP) : conférences sur des thématiques reliées aux droits humains, aux conflits dans le monde et à la migration, sensibilisation aux enjeux liés aux réfugiés et migrants, cinédébats, campagnes, etc.
● Éducation médicale (SCOME) : relayer les opportunités internationales en éducation médicale, tout en créant diverses activités localement
Les coordonnateurs.trices locaux.ales (2 par comités par campus) des comités des échanges sont responsables de gérer les échanges qui ont lieu durant l’année. Spécifiquement, ils ou elles:
● assurent le bon déroulement des stages offerts par IFMSA-Québec sur leur campus;
● reçoivent les applications des étudiants sortants;
● accueillent les stagiaires venant de l’international et recrutent des personnes-contacts;
● travaillent à développer le programme social sur leur campus;
● s’assurent de recevoir les documents nécessaires à temps;
● font le lien entre l’officier national et les étudiants de leur campus.
Le temps d’implication varie d’une semaine à l’autre et s’adapte aux réalités des campus (horaire d’examens, vacances, etc ) Il faut s’attendre à consacrer 1 à 3 heures en moyenne par semaine Certaines semaines seront plus calmes et d’autres plus occupées, le tout à votre discrétion et à celle des étudiants impliqués dans votre comité.
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LES COMITÉS DE PROJETS
Les comités de projets (à l’international: Standing Committee on …) portent sur un thème spécifique et se chargent de le promouvoir sur les campus par divers moyens. Les mêmes comités existent au sein de la Fédération au niveau international, ce qui facilite le partage d’idées et de connaissances
Santé publique (npo@ifmsa.qc.ca)
Le comité de santé publique aspire à promouvoir et à préserver la santé du plus grand nombre en agissant sur les principaux déterminants de la santé, notamment les conditions socio-économiques, les habitudes de vie, le système de santé et l’environnement. Plus concrètement, le comité de santé publique se donne pour objectif d'organiser des activités à caractère éducatif s’adressant à la communauté universitaire et d'offrir une plate-forme de discussion sur les enjeux de santé publique.
Acronyme: Standing Committee on Public Health (SCOPH)
Santé mondiale (nogh@ifmsa.qc.ca)
1 poste pour McGill
2 postes pour Saguenay Postes comblés pour les autres campus
Ce comité a pour mission de sensibiliser et de mobiliser les étudiants en médecine et la population en général aux différents aspects et enjeux de la santé mondiale, ainsi qu’aux injustices en matière de santé Le comité forme une relève de citoyens conscients de leur rôle à l'échelle mondiale et de son impact sur la santé, notamment en organisant des conférences dans les universités et en éduquant les élèves du primaire face à l'environnement en lien avec la santé
Acronyme: Standing Committee on Global Health (SCOGH)
1 poste pour McGill
1 poste pour Saguenay
1 poste pour Mauricie Postes comblés pour les autres campus
Santé sexuelle et VIH/SIDA (nora@ifmsa.qc.ca)
Le comité de santé sexuelle et SIDA d’IFMSA-Québec rassemble des étudiants en médecine du Québec qui souhaitent faire la promotion de la santé sexuelle tant auprès des populations concernées que des futurs professionnels de la santé Le comité oeuvre dans les domaines du VIH, de la santé maternelle et génésique, des mutilations génitales féminines, ainsi que de la diversité sexuelle et de genre.
Acronyme: Standing Committee on Reproductive health including AIDS (SCORA)
1 poste pour McGill
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2 postes pour Saguenay Postes comblés pour les autres campus
Droits humains et paix (norp@ifmsa.qc.ca)
Le comité œuvre pour le respect des droits humains dans une optique de santé globale Il tente de démontrer le lien direct entre les droits humains et les déterminants sociaux de la santé par le biais de campagnes de sensibilisation, de conférences et de stages d'immersion dans différents milieux. La santé autochtone, les droits des réfugiés, l'accès aux médicaments, les enjeux de santé des populations urbaines et les conflits internationaux mettant en péril l'accès aux soins de santé sont tous des thèmes abordés par ce comité.
Acronyme: Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP)
Éducation médicale (nome@ifmsa.qc.ca)
2 postes pour McGill
2 postes pour Sherbrooke
1 poste pour Saguenay
1 poste pour Moncton Postes comblés pour les autres campus
Le comité travaille principalement dans le renforcement des capacités en éducation médicale. SCOME croit que les étudiants en médecine sont des parties prenantes importantes dans la création, le développement et la mise en œuvre des différents systèmes en éducation médicale. Sa mission est d’être le cadre dans lequel les étudiants en médecine dans le monde contribuent au développement de l’éducation médicale . Les étudiants se réunissent à SCOME de partager et d’apprendre sur la formation médicale afin d’améliorer aussi bien que bénéficier le plus de ce sur une base personnelle et professionnelle
Acronyme: Standing Committee on Medical Education (SCOME)
1 poste pour UdeM Montréal
2 postes pour Sherbrooke
2 postes pour Saguenay
1 poste pour Mauricie
1 poste pour Moncton Postes comblés pour les autres campus
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LES COMITÉS DES ÉCHANGES
Les comités des échanges assurent l’organisation de stages cliniques, de recherche et d’immersion dans plus de 30 pays. Les comités se chargent de trouver des milieux de stage, de faciliter la procédure d’application, de donner des formations pré-départ et de soutenir autant les étudiants d’ici qui partent que ceux de l’étranger qui viennent au Québec pour des stages.
Échanges cliniques (neo@ifmsa.qc.ca)
Le comité vise à donner l'opportunité aux étudiant.e.s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange professionnel IFMSA, à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier et à permettre aux étudiant.e.s en médecine de connaître différentes formes de pratique médicale ainsi que d’en apprendre sur les enjeux de la santé d'un autre pays
Acronyme: Standing Committee on Professional Exchanges (SCOPE)
1 poste pour Sherbrooke 1 poste pour Saguenay Postes comblés pour les autres campus
Échanges de recherche (nore@ifmsa.qc.ca)
Le comité vise à donner l'opportunité aux étudiant.e.s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange de recherche IFMSA et à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier.
Acronyme: Standing Committee on Research Exchange (SCORE)
IMMERSIONS (noi@ifmsa.qc.ca)
2 postes pour Sherbrooke 2 postes pour Saguenay
Le comité des immersions est responsable d’organiser et de superviser l’immersion clinique d’étudiant.e.s du Québec dans des milieux à ressources limitées. Ayant à cœur la nécessité de formations pré-départ rigoureuses incluant les aspects éthiques des stages internationaux, le comité des immersions (SCOI) a pour mandat de promouvoir les formations pré-départ pour tou te s les étudiant e s allant en échange à l’étranger Le SCOI collabore également activement avec les facultés de médecine du Québec.
Abréviation: Standing Commitee on Immersions (SCOI)
Important :Veuillez noter que SCOI ne recrute pas ses officiers à travers cet appel d’applications.
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Pour plus d’informations, voir ce lien : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfYWEUUmUPnGLzD4RdqcwSxV-ozGgBlmFoYOTz Gv tErFN7g/viewform Pour appliquer à un poste du comité SCOI, veuillez remplir le Google Form avant le 16 février à 23h59!
Votre Comité Exécutif 2022-2023,
Anthony Bai, Vice-président aux affaires internes
Lilia Chikhi, Vice-présidente aux échanges
Emanuel Louis, Vice-président aux affaires externes
Elizabeth Youn, Vice-présidente aux communications
Wendy Yang, Vice-présidente aux finances
Hadia Selouani, Vice-présidente au développement des compétences
Chitron Nahar Rahman, Vice-présidente aux activités
Cameo Hao, Présidente
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