Sixième Appel - Guide d'Application d'IFMSA-Québec 2020-2021 by IFMSA-Québec

Guide d’application d’IFMSA-Québec Coordonnateurs locaux Positions nationales 2020-2021 Sixième (et DERNIER) appel de candidatures, description des postes, documents requis & dates limites. Onzième appel pour les positions nationales. Mise à jour par:

Emily Oulousian Vice-Présidente des Activités 2020-2021 vpa@ifmsa.qc.ca Version originale par:

David Alexandre Galiano Vice-president aux affaires internes 2013-14

INTRODUCTION Ce guide se veut un outil pour faciliter l’application aux postes de coordonnateurs.trices locaux.ales (Local Officer, LO). Vous y trouverez la description des tâches, la procédure d’application, une brève description des comités et les personnes à contacter pour toute question. Sur chaque campus, il existe quatre comités de projets (Santé Mondiale, Santé Sexuelle et VIH/SIDA, Santé Publique et Droits humains et Paix) et trois comités d’échanges (Cliniques, Recherche et Immersions). Il existe un 5e comité de projet, le comité d’éducation médicale. Toutefois, ce comité ne va pas nominer des officier.e.s locaux.les. IFMSA-Québec cherche actuellement à combler tous les postes de coordonnateurs.trices locaux.ales, afin de former une équipe dynamique qui a à cœur l’implication sociale des étudiants.es en médecine.

PROCÉDURE D’APPLICATION Le dossier de candidature doit être envoyé en format .pdf à l’adresse suivante elections@ifmsa.qc.ca avant le samedi le 21 novembre 2020, 23h59. Il comprend: ●

● ●

Une lettre de motivation, d’une longueur maximale d’une (1) page, expliquant pourquoi vous aimeriez obtenir le poste et ce que vous aimeriez accomplir pendant l’année 2020-2021; Un curriculum vitae (CV), d’une longueur maximale de deux (2) pages contenant vos coordonnées personnelles; Une déclaration de conflits d’intérêts potentiels (liste des instances décisionnelles où vous siégez actuellement).

Tous les candidats retenus devront suivre la formation donnée une formation de rattrapage pour la formation donnée aux coordonnateurs locaux lors du congrès d’automne dernier. La formation sera donnée par un membre de l’équipe nationale. Celle-ci est OBLIGATOIRE pour occuper les fonctions de coordonateur.trice local.e.

QUI CONTACTER? Pour toute question concernant la procédure d’application, vous pouvez contacter: François-Pierre Marcoux à vpi@ifmsa.qc.ca. Pour toute question concernant les comités, vous pouvez écrire à: Santé publique: Jeanne Lavallée à npo@ifmsa.qc.ca Santé mondiale: Sophie Fournier-Marcoux à nogh@ifmsa.qc.ca Santé sexuelle et VIH/SIDA: Jimmy Chau at nora@ifmsa.qc.ca Droits humains et paix: Adam Benabdesselam at norp@ifmsa.qc.ca Échanges cliniques: Yihong Yu and Juliette Labelle at neo@ifmsa.qc.ca Échanges de recherche: Nancy Jiang and Xiao Yu Xie at nore@ifmsa.qc.ca Immersions: [Poste à élection] Éducation médicale : Farouk Benadada, nome@ifmsa.qc.ca

IMPORTANT : Toute candidature envoyée en retard ne sera pas considérée et sera automatiquement rejetée.

TABLE DES MATIÈRES ÉQUIPE DE SOUTIEN ET DES PROJETS ........................................................................................6 Coordination de la division des anciens..................................................................................6 Coordination de Fiers et en forme..……..................................................................................6 Coordination de Curieux Mangeurs........................................................................................6 Coordination de Tache de le voir.……....................................................................................6 SCOI...……………………………………………………………………………………………………..7 FMSS-SCOI………………………………………………………………………………………………..7 POSTES LOCAUX............................................................................................................................8 Comité de Santé publique (SCOPH) Comité de Santé mondiale (SCOGH) Comité de Santé sexuelle et VIH/Sida (SCORA) Comité de Droits humains et paix (SCORP) Comité d’Éducation médicale (SCOME) Comité des Échanges cliniques (SCOPE) Comité des Échanges de recherche (SCORE) Comité des Immersions (SCOI) Description des comités RESPONSABLES DE STAGE INCOMMUNITY ..............................................................................13

Joignez-vous à l’équipe et faites partie de la famille!

ÉQUIPE DE SOUTIEN ET DES PROJETS ÉQUIPE NATIONALE POSITIONS NOMINÉES POSTES ÉLUES Nous recherchons encore des membres intéressé.e.s à appliquer à des postes de l’équipe nationale! La date limite pour appliquer est le 21 novembre 2020, 23h59. En accord avec la section A.7. des Règlements Généraux d’IFMSA-Québec, une candidature est considérée valide une fois que les documents suivant sont envoyés à elections@ifmsa.qc.ca, en français et/ou en anglais : ● Curriculum Vitae (maximum de 2 pages) ● Lettre de motivation (maximum de 1 page) ● Plan d’action (maximum de 1 page sous forme de points) ● Déclaration de conflits d’intérêt De plus, les candidats qui appliquent à des postes élus devront soumettre une vidéo de candidature de 2 minutes pour permettre aux membres d’IFMSA-Québec de mieux les connaître (pour cet appel, seulement NOI et FMSS-SCOI). Cette vidéo fera office de discours, et elle sera partagée dans un dossier public en ligne aux membres, qui pourront visionner les vidéos. Les candidats aux postes à nomination (équipe de soutien et des échanges) N’ONT PAS à soumettre de vidéo de candidature. Voici les conditions à respecter pour la vidéo : ● La vidéo devrait être filmée en format paysage dans un environnement non bruyant ● La durée de la vidéo ne doit pas faire plus de 2:00 minutes ● La vidéo devrait être en fichier MOV ou MP4 ● La vidéo peut être en français, en anglais ou dans les deux langues ● Le fichier de la vidéo doit être nommé de la façon suivante : CAND ["poste"] ["nom de l'applicant.e"] ● La vidéo doit être envoyée par courriel avec les documents à elections@ifmsa.qc.ca avec l'objet suivant : CAND ["poste"] ["nom de l'applicant.e"]

ÉQUIPE DE SOUTIEN ET DES PROJETS COORDINATION DE LA DIVISION DES ANCIENS (1 poste) Le ou la directeur.trice des ancien.ne.s assure la tâche cruciale de cultiver la relation entre l’organisme et ses ancien.ne.s membres. En faisant preuve d’innovation et d’excellents atouts en communication, cet officier ou cette officière coordonne des opportunités afin que les ancien.ne.s puissent s’impliquer dans les activités et les évènements d’IFMSA-Québec. Il ou elle fait la liaison entre l’équipe actuelle et ses prédécesseurs pour favoriser l’entraide et le partage des connaissances, et organise le cocktail annuel des anciens qui a lieu durant le printemps. Des questions? president@ifmsa.qc.ca COORDINATION DE FIERS ET EN FORME (2 postes pour la région de Montréal) Fiers et en Forme a comme thématique principale l’image corporelle. Il se veut un atelier interactif visant un groupe d’âge allant de la première à la cinquième secondaire. L’atelier est divisé en trois sections. La première définit les concepts d’image corporelle et d’estime de soi et explore les influences familiales, sociale et culturelle associées. La deuxième renseigne les jeunes sur le développement pubertaire normal, les schémas corporels et les facteurs d’influence sur la taille et le poids. La troisième section accompagne les jeunes dans leur quête d’acceptation de leur corps en leur donnant des conseils touchant l’alimentation et l’activité physique et en démystifiant les régimes yoyo et les suppléments alimentaires. fiersetenforme@ifmsa.qc.ca COORDINATION DE CURIEUX MANGEURS (1 poste pour la region de Québec) Curieux mangeurs est un projet qui vise à sensibiliser les élèves du primaire à l’importance d’une saine alimentation à l’aide d’ateliers dynamiques en classe. Il forme aussi des étudiants et étudiantes en médecine à donner des formations dans les écoles primaires tout en les éveillant à l’importance de l’alimentation et de la nutrition sur la santé. nutrition@ifmsa.qc.ca

COORDINATION DE TACHE DE LE VOIR (2 postes pour la région de Québec) Ce projet consiste en une présentation interactive d'environ une heure donnée par des étudiants en médecine et visant un groupe d'âge de la troisième à la cinquième secondaire. Elle comprend trois parties: la première examine les effets délétères des rayons UV sur la peau d’un point de vue esthétique (rides, taches brunes, épaississement de la peau), la deuxième traite les cancers de peau, surtout le mélanome (les facteurs de risque, comment le reconnaitre, le pronostique), et la dernière partie se concentre sur les méthodes de prévention des cancers de la peau (la protection solaire, alternatives au bronzage). tache@ifmsa.qc.ca

POSTES VACANTS DANS L’ÉQUIPE NATIONALE COORDINATION NATIONALE DES IMMERSIONS (1 poste) Ce comité prépare et encadre des stages d’immersion en milieu clinique à ressources limitées à l’étranger. De plus, voyant la nécessité d’améliorer la préparation et l’éthique des échanges internationaux au niveau étudiant, le SCOI s’est aussi donné comme mandat de promouvoir des stages étudiants plus éthiques à l’étranger et à améliorer la préparation des stages d’étudiants partant avec d’autres structures qu’IFMSA-Québec, notamment à travers les facultés de médecine du Québec. noi@ifmsa.qc.ca

FMSS-SCOI (1 poste) Le coordonnateur du programme FMSS/SCOI est en charge des relations avec la Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé de l'Université de Sherbrooke en ce qui a trait à l'organisation des formations pré-départ pour les étudiants de l'UdeS. Il est chargé de coordonner l'équipe de formateurs et le déroulement des formations pré-départ. Réservé à un étudiant de l’Université de Sherbrooke. fmss.scoi@ifmsa.qc.ca ***Rappel: Ces positions nécessitent la soumission d’une vidéo.***

POSTES LOCAUX Les coordonnateurs.trices locaux-ales (2 par comités par campus excepté SCOME) des comités de projets sont responsables d'initier, de poursuivre et de coordonner les activités sur leur campus. Ils ou elles sont appuyé.e.s par le ou la coordonnateur.trice national.e et collaborent avec leurs collègues dans d'autres universités. Voici une liste non-exhaustive des activités pouvant être organisées sur les campus par comité: ●

●

Santé publique (SCOPH) : conférences sur des thématiques de santé publique et les maladies non transmissibles, 4 projets d’ateliers dans les écoles primaires ou secondaires (santé mentale, nutrition, cancer de la peau et image corporelle), sensibilisation au don d’organes, etc.; Santé mondiale (SCOGH) : conférences sur des thématiques de santé mondiale, campagne sur la tuberculose, ateliers de sensibilisation sur les changements climatiques, voyage pour une conférence de santé mondiale, cinédébats, journées thématiques, etc. Santé sexuelle et VIH/SIDA (SCORA) : ateliers sur la santé sexuelle dans les écoles secondaires (projet "Sexperts!"), activités sur le VIH/SIDA, sensibilisation à la diversité seuelle, souper-causerie sur la santé urbaine, etc.; Droits humains et paix (SCORP) : conférences sur des thématiques reliées aux droits humains, aux conflits dans le monde et à la migration, sensibilisation aux enjeux liés aux réfugiés et migrants, cinédébats, campagnes, etc. Éducation médicale (SCOME) : nouveau comité de cette année qui servira de relayer les opportunités internationales en éducation médicale, tout en créant diverses activités localement

Les coordonnateurs.trices locaux.ales (2 par comités par campus) des comités des échanges sont responsables de gérer les échanges qui ont lieu durant l’année. Spécifiquement, ils ou elles: ● ● ● ● ● ●

assurent le bon déroulement des stages offerts par IFMSA-Québec sur leur campus; reçoivent les applications des étudiants sortants; accueillent les stagiaires venant de l’international et recrutent des personnes-contacts; travaillent à développer le programme social sur leur campus; s’assurent de recevoir les documents nécessaires à temps; font le lien entre l’officier national et les étudiants de leur campus.

Le temps d’implication varie d’une semaine à l’autre et s’adapte aux réalités des campus (horaire d’examens, vacances, etc.). Il faut s’attendre à consacrer 1 à 3 heures en moyenne par semaine. Certaines semaines seront plus calmes et d’autres plus occupées, le tout à votre discrétion et à celle des étudiants impliqués dans votre comité.

LES COMITÉS DE PROJETS Les comités de projets (à l’international: Standing Committee on …) portent sur un thème spécifique et se chargent de le promouvoir sur les campus par divers moyens. Les mêmes comités existent au sein de la Fédération au niveau international, ce qui facilite le partage d’idées et de connaissances.

Santé publique (npo@ifmsa.qc.ca) Le comité de santé publique aspire à promouvoir et à préserver la santé du plus grand nombre en agissant sur les principaux déterminants de la santé, notamment les conditions socio-économiques, les habitudes de vie, le système de santé et l’environnement. Plus concrètement, le comité de santé publique se donne pour objectif d'organiser des activités à caractère éducatif s’adressant à la communauté universitaire et d'offrir une plate-forme de discussion sur les enjeux de santé publique. Acronyme: Standing Committee on Public Health (SCOPH)

Santé mondiale (nogh@ifmsa.qc.ca) Ce comité a pour mission de sensibiliser et de mobiliser les étudiants en médecine et la population en général aux différents aspects et enjeux de la santé mondiale, ainsi qu’aux injustices en matière de santé. Le comité forme une relève de citoyens conscients de leur rôle à l'échelle mondiale et de son impact sur la santé, notamment en organisant des conférences dans les universités et en éduquant les élèves du primaire face à l'environnement en lien avec la santé. Acronyme: Standing Committee on Global Health (SCOGH) Postes encore ouverts (1 à 2 places vacantes): Saguenay, Moncton

Santé sexuelle et VIH/SIDA (nora@ifmsa.qc.ca) Le comité de santé sexuelle et SIDA d’IFMSA-Québec rassemble des étudiants en médecine du Québec qui souhaitent faire la promotion de la santé sexuelle tant auprès des populations concernées que des futurs professionnels de la santé. Le comité oeuvre dans les domaines du VIH, de la santé maternelle et génésique, des mutilations génitales féminines, ainsi que de la diversité sexuelle et de genre. Acronyme: Standing Committee on Reproductive health including AIDS (SCORA) Postes encore ouverts (1 à 2 places vacantes): Saguenay

Droits humains et paix (norp@ifmsa.qc.ca) Le comité œuvre pour le respect des droits humains dans une optique de santé globale. Il tente de démontrer le lien direct entre les droits humains et les déterminants sociaux de la santé par le biais de campagnes de sensibilisation, de conférences et de stages d'immersion dans différents milieux. La santé autochtone, les droits des réfugiés, l'accès aux médicaments, les enjeux de santé des populations urbaines et les conflits internationaux mettant en péril l'accès aux soins de santé sont tous des thèmes abordés par ce comité. Acronyme: Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP)

Éducation médicale (nome@ifmsa.qc.ca) Le comité travaille principalement dans le renforcement des capacités en éducation médicale. SCOME croit que les étudiants en médecine sont des parties prenantes importantes dans la création, le développement et la mise en œuvre des différents systèmes en éducation médicale. Sa mission est d’être le cadre dans lequel les étudiants en médecine dans le monde contribuent au développement de l’éducation médicale . Les étudiants se réunissent à SCOME de partager et d’apprendre sur la formation médicale afin d’améliorer aussi bien que bénéficier le plus de ce sur une base personnelle et professionnelle. Acronyme: Standing Committee on Medical Education (SCOME) Important: veuillez noter que SCOME ne recrute PAS des coordonnateurs.trices locals.es cette année. Plus d'informations sur la façon de participer à ce comité seront partagées sur notre page Facebook.

LES COMITÉS DES ÉCHANGES Les comités des échanges assurent l’organisation de stages cliniques, de recherche et d’immersion dans plus de 30 pays. Les comités se chargent de trouver des milieux de stage, de faciliter la procédure d’application, de donner des formations pré-départ et de soutenir autant les étudiants d’ici qui partent que ceux de l’étranger qui viennent au Québec pour des stages.

Échanges cliniques (neo@ifmsa.qc.ca) Le comité vise à donner l'opportunité aux étudiant.e.s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange professionnel IFMSA, à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier et à permettre aux étudiant.e.s en médecine de connaître différentes formes de pratique médicale ainsi que d’en apprendre sur les enjeux de la santé d'un autre pays. Acronyme: Standing Committee on Professional Exchanges (SCOPE)

Échanges de (nore@ifmsa.qc.ca)

recherche

Le comité vise à donner l'opportunité aux étudiant.e.s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange de recherche IFMSA et à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier. Acronyme: Standing Committee on Research Exchange (SCORE) Postes encore ouverts (1 à 2 places vacantes): Sherbrooke

IMMERSIONS (noi@ifmsa.qc.ca) Le comité des immersions est responsable d’organiser et de superviser l’immersion clinique d’étudiant.e.s du Québec dans des milieux à ressources limitées. Ayant à coeur la nécessité de formations pré-départ rigoureuses incluant les aspects éthiques des stages internationaux, le comité des immersions (SCOI) a pour mandat de promouvoir les formations pré-départ pour tou.te.s les étudiant.e.s allant en échange à l’étranger. Le SCOI collabore également activement avec les facultés de médecine du Québec. Abréviation: Standing Commitee on Immersions (SCOI) Important : Veuillez noter que SCOI ne recrute pas ses officiers à travers cet appel d’applications. Seul.e.s les ancien.ne.s participant.e.s du programme sont éligibles à appliquer. Cette section concernant SCOI a été ajoutée des fins d’informations afin que les nouveaux membres soient au courant de la variété des comités au sein d’IFMSA-Québec.

Coordonnateur.trice de volet pour INCOMMUNITY (incommunity@ifmsa.qc.ca) L’équipe d’INcommunity est à la recherche de candidats pour les postes de coordonnateurs.trices de stages auprès des cinq populations marginalisées suivantes : Migrants, Contrevenants, Populations Urbaines, Autochtones et Femmes. Une lettre de motivation (1 page) et un CV (2 pages) doivent être soumis à elections@ifmsa.qc.ca avant le 21 novembre 2020, 23h59. Remarque : Les postes Contrevenants et Autochtones demeurent vacants en date du 11 novembre. INcommunity est un programme d’apprentissage par immersion orienté vers la découverte des communautés négligées et marginalisées du Québec. Dans l’optique d’une action orientée vers les besoins locaux, des stages de quatre semaines (précédés par des journées de formation) sont organisés l’été pour les étudiants en médecine auprès de l’une des cinq populations identifiées : Migrants, Contrevenants, Populations Urbaines, Autochtones et Femmes. . Coordonnateur.trice de volet (2 postes disponibles) Chacun des stages INcommunity (urbain, migrants, contrevenants, autochtones, femmes) est supervisé par un.e coordonnateur.trice de volet. Les tâches du ou de la coordonnateur.trice se divisent en 3 volets : planification du stage, sélection et accompagnement des stagiaires, et participation à l’équipe INcommunity. Bien que les milieux de stages soient tous situés à Montréal, la communication se fait par courriel et par appel, ainsi tout étudiant provenant des quatre facultés de médecine du Québec peuvent appliquer aux postes de coordonnateurs.trices de volet. 1. PLANIFICATION DU STAGE Dans l’année précédant le stage, le ou la coordonnateur.trice : ● revoit les rétroactions des stagiaires des années passées afin d’améliorer son stage; ● si nécessaire, avec la coordonnatrice nationale, met à jour les objectifs et les questions de réflexion relatifs à son stage; ● si nécessaire, avec la coordonnatrice nationale, met à jour le document des partenaires associés à son stage; ● prend contact avec les organismes partenaires afin de vérifier leurs disponibilités et confirmer leur participation au stage pour une nouvelle année; ● prend contact avec de nouveaux organismes qui pourraient être intéressés à recevoir des stagiaires et dont les activités rejoignent les objectifs du stage, en leur envoyant le document des partenaires; ● tient à jour un document des partenaires accessible aux autres coordonnateurs.trices (via le dossier Google Drive d’INcommunity), où sont mentionnées les coordonnées de l’organisme et d’une personne-contact au sein de l’organisme, ainsi qu’un historique du partenariat avec l’organisme. Quelques semaines avant le début du stage, le ou la coordonnateur.trice : ● prend à nouveau contact avec les organismes partenaires pour leur rappeler leur participation au stage et préciser leurs disponibilités; ● bâtit les horaires des stagiaires; ● si nécessaire, met à jour le codex des stagiaires pour son stage, en y rajoutant des lectures qui lui semblent pertinentes et en finalisant la liste des partenaires; ● si nécessaire, met à jour le formulaire de rétroaction de son stage.

13 2. SÉLECTION ET ACCOMPAGNEMENT DES STAGIAIRES Avant le stage, le ou la coordonnateur.trice : ● participe aux efforts de promotion des stages INcommunity auprès des étudiants; ● participe à la sélection des stagiaires ● participe à la journée de formation INcommunity, lors de laquelle il dispose d’une certaine période de temps pour rencontrer ses stagiaires et leur expliquer les détails du stage. Pendant le stage, le ou la coordonnateur.trice: ● effectue un suivi régulier avec ses stagiaires, par courriel et/ou par téléphone, afin de pallier rapidement à tout problème concernant le déroulement du stage; ● rappelle à ses stagiaires l’importance de leur présence aux debriefings, ainsi que l’importance de faire les lectures requises dans le codex; ● participe, dans la mesure de ses disponibilités, aux debriefings, stimulant la discussion à l’aide des guides de debriefings; ● reste à l’écoute de ses stagiaires, de leurs difficultés, de leurs questionnements. Après le stage, le ou la coordonnateur.trice : ● remercie les organismes partenaires de leur participation; ● lit les rapports de ses stagiaires. À la lumière des réflexions du stagiaire, le ou la coordonnateur.trice s’assure de proposer les modifications nécessaires au stage, au codex ou aux autres moyens d’apprentissage pour assurer l’apprentissage le plus complet et pertinent possible.

3. PARTICIPATION À L’ÉQUIPE INCOMMUNITY Tout au long de l’année, le ou la coordonnateur.trice : ● participe, dans la mesure de ses disponibilités, aux réunions d’équipe d’INcommunity; ● assiste le ou la coordonnateur.trice nationale dans ses tâches; ● rend compte de l’avancement de la planification de son stage aux autres coordonnateurs.trices. Si vous avez des questions, vous pouvez envoyer un message à Feriel Rahmani, coordonnatrice d’INcommunity 2020-2021 à incommunity@ifmsa.qc.ca

Pour toutes questions : François-Pierre Marcoux Vice-président aux affaires internes vpi@ifmsa.qc.ca | www.ifmsa.qc.ca