COMMENT POSTULER

Il nous fait plaisir de vous annoncer que les élections annuelles d'IFMSA-Québec se tiendront lors du Congrès national de printemps, immédiatement à la suite du Colloque de santé mondial (CSM), le 1 mai 2021. Considérant la situation actuelle, tout comme l’an dernier, le CSM et les élections se dérouleront en ligne. Postuler pour l'un des postes sur le Conseil Exécutif, le Conseil d’Administration, l'Équipe Nationale ou l’Équipe de Soutien représente une occasion en or de vous impliquer davantage au sein d'IFMSA-Québec, et de faire partie d'une équipe motivée, dynamique et proactive!

La période de mise en candidature pour tous les postes sera ouverte pendant trois semaines :

19 mars au 7 avril 2021 à 23h59.

En accord avec la section A.7. des Règlements Généraux d’IFMSA-Québec, une candidature est considérée valide une fois que les documents suivant sont envoyés à elections@ifmsa.qc.ca, en français et/ou en anglais : ● Curriculum Vitae (maximum de 2 pages) ● Lettre de motivation (maximum de 1 page) ● Plan d’action (maximum de 1 page sous forme de points) ● Déclaration de conflits d’intérêt

De plus, les candidats qui appliquent à des postes élus devront soumettre une vidéo de candidature de 2 minutes pour permettre aux membres d’IFMSA-Québec de mieux les connaître. Cette vidéo fera office de discours, et elle sera partagée dans un dossier public en ligne aux membres, qui pourront visionner les vidéos avant l’Assemblée générale.

Les candidats aux postes à nomination (équipe de soutien et des échanges) N’ONT PAS à soumettre de vidéo de candidature.

Voici les conditions à respecter pour la vidéo : ● La vidéo devrait être filmée en format paysage dans un environnement non bruyant ● La durée de la vidéo ne doit pas faire plus de 2:00 minutes ● La vidéo devrait être en fichier MOV ou MP4 ● La vidéo peut être en français, en anglais ou dans les deux langues ● Le fichier de la vidéo doit être nommé de la façon suivante :

CAND ["poste"] ["nom de l'applicant.e"]

● La vidéo doit être envoyée par courriel avec les documents à elections@ifmsa.qc.ca avec l'objet suivant : CAND ["poste"] ["nom de l'applicant.e"]

Tous les candidat.e.s devront être présent.e.s le 1er mai 2021, journée où se tiendront les

élections, sur Zoom. Chaque candidat.e disposera de 1 minute pour une période de questions du public. Les élus.es/nominés.es devront également être disponibles pour une journée de formation tenue le dimanche 2 mai. Si vous pensez avoir un conflit d'horaire, veuillez communiquer avec nous en écrivant à elections@ifmsa.qc.ca.

Une liste plus exhaustive des tâches des officiers et officières et des administrateurs et administratrices peut être retrouvée à titre informatif dans les Règlements Généraux d'IFMSAQuébec, disponibles en ligne au https://ifmsa.qc.ca/ressources/.

Il est important de savoir qu’en vous engageant à faire partie de l’équipe nationale, vous devrez obligatoirement assister au Congrès et aux journées de formation (début d’année, mi-mandat, etc.)

Les mandats de tous les postes s’étendent du 1er septembre 2021 au 31 août 2022. Les officiers.ères doivent aussi être disponibles durant la période de transition, qui commence le 2 mai 2021.

Pour plus d’informations sur un poste en particulier, n'hésitez pas à contacter l’officier ou l’officière en poste (voir leurs courriels plus bas dans ce document). Pour toutes questions concernant le processus électoral, veuillez écrire au comité des élections à elections@ifmsa.qc.ca.

Nouveauté de cette année : Les membres occupants les postes à élection cette année ont préparé des vidéos descriptives. Voici le lien aux vidéos : https://drive.google.com/drive/u/3/folders/12pZNgOIBn1ymtGlkJIs_dhJ4aLrnOm77

Le comité des élections de l'équipe 2020-2021 n'est pas complet, il sera confirmé prochainement.