II CONVOCATORIA: Asistentes Nacionales IFMSA-PERU 2020/2021 by IFMSA-PERU

Comité Ejecutivo 2020 - 2021

Rodrigo Sanchez Iturregui Presidente Ana Fiorela Patiño Villena Vicepresidenta de Asuntos Internos Vanessa Margarita Díaz Rodríguez Vicepresidenta de Asuntos Externos Karla Ximena Aguirre Orellano Secretaria General Gabriela Castro Sarmiento Tesorera

INTRODUCCIÓN IFMSA-PERU es una organizaciónno gubernamental sin fines de lucro conformada por estudiantes de medicina de 25 facultades del país, con voz y voto dentro de la Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina (IFMSA). Desarrolla diversas actividades en relación a la salud y desarrollo integral de los estudiantes de medicina en beneficio de los mismos y de la comunidad con un enfoque científico y social. Para ello contamos con 6 comités: SCOPH (salud pública), SCOME (educación médica), SCORP(derechos humanos y paz), SCORA (salud y derechos sexuales y reproductivos), SCOPE (intercambios profesionales) y SCORE (intercambios de investigación).

CREACIÓN Y EDICIÓN: Jorge R. Castillo Bustamante Director de la División de Soporte de Publicaciones 2020-2021

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PAG 2

Proceso de Aplicación PAG 3

Asistentes Comité Ejecutivo 2020-2021

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Asistentes Comités Permanentes 2020-2021

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Asistentes Divisiones de Soporte 2020-2021

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CONTENIDO

Mensaje de Consejo Directivo IFMSA-PERU 2020-2021

MENSAJE DE CONSEJO DIRECTIVO IFMSA-PERU 2020-2021 Estimada familia de IFMSA-PERÚ, Es muy grato para nosotros, mediante el presente, y a nombre del Consejo Directivo de las NMO, aperturar la convocatoria de asistentes nacionales de IFMSA-PERÚ 2020-2021. Nuestra organización, a través de los años, se ha ido desarrollando y creciendo en las diversas áreas pertinentes a sus comités permanentes y divisiones de soporte, así como ha ido potenciando su manejo ejecutivo, cada vez más. De esta forma, para llevar a nuestra NMO a su siguiente nivel, necesitamos de personas con el potencial, capacidad y motivación requeridos para conseguir los objetivos planteados en la gestión y, así, acrecentar el impacto que ya tenemos para con nuestros estudiantes de medicina, nuestras comunidades y el área de la salud en nuestro país. En las siguientes páginas, están disponibles todas las asistencias de los equipos nacionales del Comité Ejecutivo, Comités Permanentes y Divisiones de Soporte. Sea de su interés aplicar, se describen también los requisitos y funciones a desempeñar dentro de las mismas. Antes de culminar, incentivamos a los presidentes de nuestras asociaciones locales a compartir y motivar a sus miembros a participar de esta convocatoria, ya que somos testigos de su gran potencial. Por cualquier mayor interrogante, siempre pueden Nos despedimos y esperamos atentamente sus aplicaciones.

consultarnos.

Atentamente, Consejo Directivo de IFMSA-PERÚ 2020-2021

Proceso de Aplicación El proceso de aplicación para Asistentes Nacionales para la gestión 2020-2021 contempla los siguientes pasos:

Llenado del formulario: “Convocatoria Nacional de Asistentes IFMSA-PERU2020-2021”.

IMPORTANTE, adjuntar en dicho formulario lo siguiente:

• Curriculum Vitae enfocado en trabajo y experiencia relacionado a IFMSA en general y a la asistencia específicamente. • Carta de Motivación enfocada a motivación, ideas nuevas y aportes a su equipo nacional. • Carta de respaldo de la Asociación Local. • Registro de sanciones.

Entrevista personal dirigida por el miembro del Consejo Directivo/División de Soporte correspondiente.

ESPECIFICACIONES

• Los formatos para la Carta de respaldo de la Asociación Local y Registro de Sanciones seránenviados a los correos oficiales de las Asociaciones Locales. • El plazo máximo para el envío de las postulaciones (llenado del formulario) será el domingo 26 de abril del 2020 a las 23:59 hrs (GTM-5). • Posterior a ello, los miembros del Consejo Directivo/Divisiones de Soporte correspondientes se comunicarán con los postulantes para coordinar las entrevistas personales. • Los resultados serán publicados el día miércoles 06 de Mayo. Requisitos Generales de Asistencias • CV enfocado en trabajo y experiencia relacionado a IFMSA en general y al comité específicamente. • Carta de Motivación enfocada a motivación, ideas nuevas y aportes al comité. • Carta de respaldo de la Asociación Local. • Registro de sanciones. Requisitos Específicos de Asistencias del EB • Asistencia a mínimo una Asamblea General (AGOs y/o AGEs). • Haber pertenecido o pertenecer a un Consejo Directivo Local y/o Nacional.

Asistencia de Representación externa Requisitos

• Requisitos específicos de asistencias del EB. • Dominio de la plataforma Google Drive. • Conocimiento básico de IFMSA e IFMSA-PERU a nivel organizacional (estructura, eventos, procesos). • Disponibilidad de tiempo para reuniones virtuales y/o presenciales. • Dominio de plataformas de videoconferencia: Hangouts, Skype, GoToMeeting, etc.

Funciones

• Colaborar, en conjunto con VPE, el desarrollo de las capacitaciones virtuales a realizar en la NMO sobre temas de Representación Externa. • Coordinación de futuros workshops relacionados a representación externa que puedan realizarse en la NMO. • Apoyar a VPE en el seguimiento de externals vigentes y mapeo de potenciales nuevos aliados. • Fomentar el desarrollo de nuevas actividades enfocadas en pro del logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. • Crear y dar seguimiento, mediante herramientas de evaluación, a las necesidades relacionadas a representación externa en la NMO.

Co-Asistencia General (2 Asistentes) Requisitos • • • • •

Requisitos específicos de asistencias del EB. Buen manejo de plataformas como G-Suite, Microsoft, Skype, entre otras. Experiencia en redacción de documentos. Disponibilidad de tiempo para reuniones virtuales y/o presenciales. Disponibilidad de tiempo para asistencia a Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias.

Funciones • Cumplir con la función de Asistente de Secretaria durante las Plenarias de las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias, es decir participarán tomando las minutas de esta además de colaborar en la preparación de todo lo referente a las plenarias. • Colaborar en la redacción y revisión de los documentos solicitados por Secretaría General, tales como las actas. • Colaborar en la toma de minutas durante las Reuniones Virtuales con los Secretarios Locales. • Coordinar capacitaciones con los Secretarios Locales, en conjunto con Secretaría General.

Asistencia de Desarrollo Requisitos: • • • • • •

Ser o haber sido LPO. Tener experiencia no menor de 1 año en SCOPH. Preferentemente tener experiencia en construcción de capacidades (trainer o asistente a un workshop) Haber asistido como mínimo a uno de estos eventos: AGO, OranGetaway o workshops de SCOPH. Manejo de inglés intermedio. Conocimiento de herramientas digitales de ofimática (Servicios de Google: Gmail, Drive, Calendar, Classroom, etc.) y programas/aplicativos de videoconferencia.

Funciones: • • • • • •

Coordinar el proceso de capacitaciones presenciales y/o virtuales con las asociaciones locales. Coordinar la organización de webinars en conjunto con NPO. Apoyar en el planeamiento, ejecución y seguimiento de los OranGetaway´s. Apoyar en la redacción de infografías sobre temas de salud pública y SCOPH. Promover la participación de miembros en campañas nacionales e internacionales Impulsar la construcción de capacidades en salud pública a través de entrenamientos especializados (PHLT, MHE, AtoP, etc.) • Proponer e implementar plataformas de capacitación en salud pública.

Requisitos • • • •

Asistencia de Gestión

CV enfocado en trabajo y experiencia relacionado a IFMSA en general y a SCORP. Carta de Motivación enfocada a motivación, ideas nuevas y aportes al comité. Carta de respaldo de la Asociación Local. Registro de sanciones.

Funciones • Colaborar en forma oportuna y eficiente en base a los objetivos del comité, brindando al SCORP Team apoyo en el cumplimiento de las tareas. • Programar las reuniones del comité y realizar la agenda en coordinación con el Oficial Nacional. • Redacción de las minutas en las reuniones de SCORP y su actualización constante. • En coordinación con PubSD, mejorar el cronograma anual de actividades y campañas de SCORP. • Manejo documentario de SCORP IFMSA-PERU.

Requisitos • • • • •

Asistencia de Actividades

CV enfocado en trabajo y experiencia relacionado a IFMSA en general y a SCORP. Carta de Motivación enfocada a motivación, ideas nuevas y aportes al comité. Haber asistido previamente a algún workshop de SCORP. Carta de respaldo de la Asociación Local. Registro de sanciones.

Funciones • Colaborar en forma oportuna y eficiente en base a los objetivos del comité, brindando al SCORP Team apoyo en el cumplimiento de las tareas. • Ayudar en la generación de nuevos protocolos de actividades como: Proyectos, Campañas, etc. • Encargado de la revisión de protocolos de las diversas actividades del comité. • Encargado de la supervisión de las actividades de los oficiales locales. • Encargado de revisar los reportes de los oficiales locales. • Encargado de generar herramientas para medir las actividades. • Manejo documentario de SCORP IFMSA-PERU.

Asistencia de actividades Requisitos: • • • •

CV enfocado a IFMSA (especificando si tiene publicaciones) y carta de motivación. Tener experiencia de 1 año o más dentro de SCORA Haber asistido a sesiones de SCORA en una AGO, un camp o un workshop de SCORA Manejo de herramientas digitales como drive, skype, calendar, when to meet, etc.

Funciones: • • • •

Revisar los reportes Dar retroalimentación a los formatos pre actividad de los LORAs Realizar las OLMs personalizadas Buscar oportunidades de crecimiento para el comité (participación en congresos, cursos, etc).

Asistencia de Proyectos Requisitos: • • • •

Funciones: • • • •

Asegurar recordarle acerca del reporte que se envía después de realizar un proyecto nacional Mantener comunicación con proyectos para ver cuales siguen siendo proyecto y cuáles no, Buscar crear mayor cantidad de proyectos Analizar por qué ciertos proyectos dejaron de ser nacionales y como podrían cambiar para volver a serlo. • Buscar externals para poder realizar nuevos proyectos • Planear OLMs personalizadas para sacar ideas de nuevos proyectos.

Asistencia de Evaluación Requisitos • • • • •

Actual o Past LOME Conocimiento sobre el TMET, AMET y workshops relacionados a SCOME Haber asistido a las sesiones de SCOME en al menos una AGO de IFMSA-PERU Manejo de plataformas de Google. Manejo de inglés intermedio.

Funciones

• • • •

Seguimiento a los LOMEs y a sus comités locales Dar seguimiento a los LOMEs sobre la correcta realización de actividades Seguimiento de TMET trainers y participantes de AMETs Evaluar el impacto de las actividades locales y nacionales.

Asistencia de Gestión Requisitos • Actual o Past LEO • Manejo de plataformas de Google, video conferencia y diseño de imagen • Haber asistido a sesiones de SCOPE en una AGO de IFMSA PERU o a un SCOPE CAMP.

Funciones • Realizar minutas de reuniones virtuales, sesiones de comité durante AGOs u otro evento de capacitación virtual o presencial. • Creación y actualización del LEO Folder 2020 además del envío de documentos solicitados. • Verificar y apoyar la buena realización de reportes económicos y de actividades. • Ser contacto y apoyo a VPE en la búsqueda de externals a beneficio de los pilares del comité. • Ser contacto y apoyo a PubSDD en la creación de videos, flyers y manuales del comite y la difusión de estos.

Asistencia de Impacto y Evaluación Requisitos: • Ser entrenador de la DSE • Conocimiento de CB a nivel nacional e internacional • Manejo intermedio - avanzado de inglés.

Funciones: • Dar seguimiento a la actividad de los entrenadores, actividad de entrenamientos por AL y por región respecto a la base de datos • Emitir documentos de Evaluación de Necesidades en CB trimestrales para ALs y CD de IFMSA-PERU • Evaluación de impacto y mejora de los workshop realizados en IFMSA-PERU • Elaborar un FODA semestral de la DSE • Evaluar constantemente las respuestas los formularios de Evaluación de Entrenamientos para su posterior emisión de certificados.

Asistencia de Programas Internacionales

Requisitos • Conocimiento básico en Programas Internacionales de IFMSA • Conocimiento acerca de los protocolos de los proyectos actuales de IFMSA-PERU • Manejo del idioma inglés: Básico.

Funciones • Participar en el proceso de enrolamiento de los proyectos de IFMSA-PERU a los programas internacionales IFMSA • Capacitar a los representantes/directores locales de la DSP y Asistentes nacionales en temas relacionados con los programas internacionales y el proceso de enrolamiento a estos • Participar de todas las OLM de la DSP • Evaluar las actividades que se postulen a proyecto IFMSA-PERU: local, nacional o transnacional.

Asistencia de Monitoreo Requisitos • Conocimiento de administración de redes sociales. • Ser miembros activos en sus respectivas AL • Mucha disposición para aprender.

Funciones • Gestión de documentos e informes de los directores locales • Monitorear el trabajo de los directores locales • Administración de la agenda en las RV.

Asistencia Web Requisitos: • • • •

Tener conocimientos de las plataformas web Destrezas en informática. Ser miembros activos en sus respectivas AL Mucha disposición para aprender.

Funciones: • Realizar actualizaciones y mantenimiento de la página web • Recopilar material (fotos, packages, etc.) actuales para integrarlas en la web.

Asistencia de Redes de Comités de Acción SCORA-SCORP Requisitos • • • •

Conocimiento de administración de páginas en Facebook, Instagram y Twitter Ser miembros activos en sus respectivas AL Tener conocimientos básicos de SCORP y SCORA Mucha disposición para aprender

Funciones

• Ayudar con el manejo de las redes sociales oficiales de SCORP/SCORA • Ser la conexión entre estos comités y la DSNT • Ayudar en la capacitación y elaboración de webinars.

Asistencia de Redes de Comités de Acción SCOME-SCOPH Requisitos: • • • •

Conocimiento de administración de páginas en Facebook, Instagram y Twitter Ser miembros activos en sus respectivas AL Tener conocimientos básicos de los comités SCOME y SCOPH Mucha disposición para aprender.

Funciones:

• Ayudar con el manejo de las redes sociales oficiales de SCOME/SCOPH • Ser la conexión entre estos comités y la DSNT • Ayudar en la capacitación y elaboración de webinars.

Asistencia de Redes de Comités de Intercambios Requisitos: • Conocimiento de administración de páginas en Facebook e Instagram • Ser miembros activos en sus respectivas AL • Tener conocimientos básicos de los comités SCORE y SCOPE. Funciones: • Ayudar con el manejo de las redes sociales oficiales de SCORE/SCOPE • Ser la conexión entre estos comités y la DSNT • Ayudar en la capacitación y elaboración de webinars.

Asistencia de Publicaciones para SCOME, SCORA, SCOPE, SCORE (1 asistente por comité) Requisitos • Cumplir con los Requisitos Generales (Curriculum Vitae, Carta de Motivación y Carta Aval de la AL a la que pertenece) • Haber Pertenecido al Comité para el cual desea aplicar a la asistencia por un periodo no menor a 6 meses (1 ciclo académico). • Adjuntar un Flyer en formato JPEG o JPEG2000. Siendo esta imagen una muestra de la habilidad para la elaboración de material publicitario.

Funciones • Recibir los pedidos de Publicaciones por parte de los oficiales nacionales y/o Asistentes pertenecientes al National Team (NT) de dicho comité. • Realizar los pedidos provenientes del NT del comité en un plazo no mayor a 48 horas, exceptuando los pedidos audiovisuales que deberán ser atendidos en un plazo no mayor a 5 días cuando se tenga todo el material para empezar la edición. • Elaborar las publicaciones correspondientes a los calendarios dados al asistente con 2 días de antelación a dicha fecha para ser revisado por el Director de la División. • Revisar de manera diaria y permanente las solicitudes dadas a la división vía formulario de Google. • Mantener una comunicación fluida con el National Team.