Medical Students Nationwide www.ifmsaperu.org /ifmsaperu @ifmsaperu /ifmsaperu Convocatoria Convocatoria Comité Comité Organizador Organizador Americas Regional Meeting & Congreso Interdisciplinario de Salud Global
DESCARGO DE NOTA vpciifmsaperu@gmailcom
Contáctanos
Contenido y Redacción Esta es una publicación de IFMSA PERU© 2022 2022/2023
Esta publicación contiene los puntos de vista colectivos de diferentes colaboradores, las opiniones expresadas en esta publicación son las de los autores y no necesariamente reflejan la posición de IFMSA PERU La mención de marcas específicas o ciertos productos no implica que estén avalados o recomendados por IFMSA PERU, sobre otros no mencionados Grace Huertas (Presidenta) Franck Calderón (VPE) Bryan Velásquez (VPDL) Mariana Huayamares (VPF) La Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina Peru (IFMSA PERU, por sus siglas en inglés) es una organización sin fines de lucro que representa a estudiantes de medicina peruanos IFMSA PERU fue fundada en 1999 y actualmente se encuentra formada por 27 Asociaciones Locales (ALs) presentes en diversas facultades de medicina de distintas ciudades del país. A través de entrenamientos, capacitaciones e intercambios, IFMSA PERU busca brindar nuevas herramientas y conocimiento a los estudiantes de medicina para el desarrollo de nuevas capacidades de manera integral y una sensibilización frente a otras culturas y sus problemáticas de salud.
Diseño y Publicación Azucena Luque (VPCII)
RESPONSABILIDAD
EquipodeTrabajo
IFMSA PERU se encuentra afiliada IFMSA, organización no gubernamental reconocida en el sistema de las Naciones Unidas y la Organización Mundial de la Salud, además de trabajar en colaboración con la Asociación Médica Mundial y otros entes relacionados a la salud IFMSA PERU ha tomado todas las precauciones necesarias para verificar la información contenida en esta publicación.
Sin embargo, el material publicado se distribuye sin garantía de ningún tipo, ya sea expresa o implícita La responsabilidad de la interpretación y el uso del material aquí contenido recae en el lector. Algunas de las fotografías y gráficos utilizados en esta publicación son propiedad de sus respectivos autores Hemos tomado todas las consideraciones para no violar sus derechos.
Requisitos de Postulación Americas Regional Meeting 2023 5 Mensaje de Presidencia 4 Congreso de Salud Global 6 Proceso de Aplicación 7 Funciones 8 Requisitos 12
Mensaje de Presidencia
Grace Huertas Presidenta IFMSA PERU 2022 2023
Es por ello y en aras de que ambos eventos se desarrollen de manera excelente, estamos en la búsqueda de miembros comprometidos, como tú, con muchas ganas de contribuir al fortalecimiento de IFMSA-PERU y más que motivados para dejar en alto el nombre de nuestra querida NMO. Si deseas ser parte y tienes toda la disposición para trabajar junto a este es tu momento de conformar el Comité Organizador ¡Anímate a postular y ser parte de este gran equipo! ta, no dudes en contactarnos
Queridos miembros de IFMSA PERU,
nosotros,
Federación Internacional de Asociaciones | 4PÁGINA
En la presente gestión, nuestra NMO tiene el agrado de organizar dos eventos de gran escala a nivel nacional e internacional: la Americas Regional Meeting 2023 y el I Congreso Nacional Interdisciplinario de Salud Global. Estos eventos son espacios ideales para que nuestros miembros se empoderen, aprendan mucho más sobre el ámbito holístico de la salud, y a la par fortalezcan sus habilidades de liderazgo, colaboración, trabajo en equipo y gestión.
Proporcionar un foro para que los estudiantes de medicina de las Américas discutan temas relacionados con la educación, las ciencias y la salud, como los derechos humanos, la salud reproductiva, la salud pública y la salud mundial. La Americas Regional Meeting es el evento oficial que reune a todas las Organizaciones Nacionales Miembro de las Américas que forman parte de IFMSA para tomar decisiones que competen al desarrollo y fortalecimiento de la región Este evento tiene como principales objetivos: La Pre Regional Meeting(PreAmRM) es la reunión que se realiza 3 días antes del evento central con el fin de construir capacidades en los miembros a través de talleres y entrenamientos especializados.
Gabriela Cipriano Flores Sandy Burgos Cabanilas Nombre
Berenisse La Torre Huamanquispe
Americas Regional Meeting de Estudiantes de Medicina Cargo Chair ViceChair
Mariana Huayamares Moreno
Tesorera | 5PÁGINA Secretaria PreRM Coordinadora
PERU
Bryan Velasquez Calcina
Fortalecer la región al permitir que las NMOs y los miembros individuales compartan sus recursos, éxitos y problemas de salud. Fomentar el intercambio de conocimientos entre los delegados y fomentar la cooperación entre las NMOs para el beneficio final de la sociedad Discutir y proponer soluciones a los problemas comunes que enfrentan las NMO a nivel nacional y local.
IFMSA PERU envisiona un mundo en el que los estudiantes de medicina trabajen en pro de la salud global, es por ello que es necesario que como organización creemos espacios donde formemos a nuestros miembros en esta área
Por otro lado, este evento incentivará el desarrollo científico académico de los estudiantes de ciencias de la salud y ciencias afines, en materia de investigación o producción académica en general mediante un concurso científico a través del envío de trabajos de investigación.
Es por ello que esta iniciativa nace con el fin de desarrollar un espacio de aprendizaje de carácter interdisciplinario en salud global que contribuya a la formación profesional e integral de estudiantes de diversas carreras y países. Además, buscamos generar un espacio de reflexión sobre el contexto social, político y económico en el que interviene la salud global en el Perú y el mundo.
Permitamos desarrollar las capacidades de nuestros miembros a través de este I Congreso de Salud Global para que poco a poco forjemos un futuro más prospero para el país y el mundo.
Supervisor y Contacto Tesorera Franck Calderón Chilet Mariana Huayamares Moreno Nombre
Interdisciplinario de Salud Global 2022 Cargo
Congreso
Federación Internacional de Asociaciones | 6PÁGINA I
| 7PÁGINA
Los seleccionados solo serán parte del Comité Organizador de uno de los dos eventos
Los resultados serán publicados a partir del día 19 de Septiembre. Consideraciones finales
Entrevista personal De haber enviado la aplicación de la manera correcta, en cuanto a documentación requerida y respeto de la fecha límite, el miembro del Core Team respectivo, se estará comunicando con el postulante para establecer una fecha para la entrevista Esta se realizará entre el 16 y 18 de Septiembre, por lo que les solicitamos se mantengan disponibles durante dichas fechas.
Los postulantes tendrán la opción de postular a otro de los eventos en segunda opción, si en caso lo deseen.
Carta de Motivación, enfocada a la motivación pero también a las ideas nuevas y aportes que puede brindar al Comité Organizador Carta de Respaldo de la Asociación Local. (*) Registro de Sanciones de la Asociación Local. (*) El proceso de aplicación para conformar el Comité Organizador cuenta con 2 etapas: Llenado del formulario de Aplicación
Proceso de aplicación de Estudiantes de Medicina PERU
Enlace de ingreso al formulario: En dicho formulario se le solicitarán los siguientes documentos: Este formulario se mantendrá abierto hasta el día 14 de Septiembre del 2022 a las 23:59 hrs (GMT 5). Posterior a ello, cualquier aplicación será considerada como inválida. (*) Los formatos para la Carta de Respaldo y Carta de Compromiso los pueden encontrar en el formulario
Curriculum Vitae, enfocado al trabajo y experiencia en IFMSA e IFMSA PERU, en general, y al evento al que desea aplicar específicamente.
Asegurar la correcta distribución de materiales, merchandising y alimentación.
Asistente de recepción y clausura PreRM(1)/AmRM(1)
Asistente
Gestionarladistribucióndelosasistentesdelacomisiónduranteelevento. CoordinarlarealizacióndelmerchandisingconTesorera CoordinadorGeneral
Funciones Federación Internacional de Asociaciones | 8PÁGINA Americas Regional Meeting
Gestionar los requerimientos de las sesiones durante el evento
Mantener contacto con el personal del hotel para gestionar imprevistos. Mantener el inventario en orden y reportar diariamente al coordinador.
Comisión de Logística
Apoyar en las tareas logísticas adicional designadas por el Coordinador. de Logística PreRM (1) /AmRM (3)
Crear el programa de Recepción y Clausura de cada Evento. Dirigir las ceremonias como moderadores de cada Evento. Asegurar el correcto desarrollo de cada programa. Apoyar en las tareas logísticas adicionales designadas por el Coordinador en los otros espacios.
ReportarsemanalmentelosavancesdelacomisiónaChair Organizarreunionesdeseguimientodelacomisión AsegurarelcorrectomanejologísticodurantelaPreRMyAmRM
Organizarreunionesdeseguimientodelacomisión
Asegurarladistribucióndelaalimentaciónjuntoalacomisióndelogística.
Buscaropcionesdealimentaciónyalojamientoparaelevento. Gestionarloscontratos juntoaTesorerayChair/PreRMCoordinadora
CoordinadorPreRM(1)/AmRM(1)
CoordinadorGeneral
Programar las publicaciones en las redes sociales del evento Responder los mensajes directos previa coordinación con la comisión.
Brindarseguimientoalcronogramadecontenidodelasredessociales SerelcontactoconelequipodePRC deIFMSA
Revisar las etiquetas y compartir publicaciones relevantes Cumplir con el cronograma de contenido elaborado por la comisión. de Redes Sociales
Reportar semanalmente los avances de la comisión a Chair y PreRM Coordinator
Comisión de Alimentación y Alojamiento
Asistente
ReportarsemanalmentelosavancesaChair/PreRMCoordinadora
| 9PÁGINA de Estudiantes de Medicina PERU Americas Regional Meeting
Funciones
Comisión de Imagen y Difusión
Asistentes de Diseño (2)
Coordinador General
Comisión de Relaciones Públicas
Comisión de Imagen y Difusión
Federación Internacional de Asociaciones | 10PÁGINA Americas Regional Meeting Funciones
Mapear posibles sponsors locales y nacionales para el evento. Realizar un cronograma de prensa y difusión para el evento. Mediar el contacto con el coordinador de la comisión y los posibles sponsors. Difundir el Booklet de IFMSA PERU con los stakeholders relevantes Asistir en las funciones designadas por el coordinador general. Asistente de Prensa y Sponsors PreRM(1)/AmRM(1) Reportar semanalmente los avances de la comisión a Chair y PreRM Coordinadora
Organizar reuniones de seguimiento de la comisión Brindar seguimiento al cronograma de prensa y difusión. Ser el contacto con VPE y Presidencia para la gestión de sponsors.
Apoyo en la creación de plantillas para publicaciones en redes sociales Crear material audivisual antes, durante y después del evento. Crear todos los diseños requeridos por la comisión Elaborar el Invitation Package de la AmRM y preRM Asistir en las tareas designadas por Coordinador general.
| 11PÁGINA de Estudiantes de Medicina PERU
CoordinarconPRCdeIFMSAlalogísticaparaelmanejohíbridodelevento. Asegurar equipos de tecnología necesarios para el evento en coordinación conlacomisióndelogística.
Americas Regional Meeting Funciones
Apoyaralacomisióndeimagenenlonecesarioparaelmaterialaudivisual. Resolverproblemasdesoportetecnológicoduranteelevento
Coordinador de Bioseguridad y COVID-19
Crear el protocolo de bioseguridad y control de casos COVID-19. Asegurar el correcto establecimiento de medidas de bioseguridad durante el evento. Coordinar el seguimiento de casos y notificar a ViceChair. Apoyar a los delegados que requieran pruebas y/o asistencia médica.
Comisión de Soporte
CoordinadordeTecnología
Apoyar en la gestión de visas en coordinación con Secretaria. Gestionar el transporte de los delegados a la recepción del evento.
Crear el cronograma de horarios para transporte de delegados Brindar apoyo a los delegados que requieran transporte durante el evento
Coordinador de Visas y Transporte
Coordinadora/Chair
Asegurar el correcto desarrollo del Social Program durante el evento
Buscar opciones de turismo para la PostRM y presentarlas al Chair.
Desarrollar dos propuestas para la PostRM y coordinar las inscripciones junto a Secretaria.
Cooordinar con Tesorera los contratos y pagos de delegados para participar de la PostRM Apoyar en la resolución de dudas por parte de los delegados.
Coordinador de Post RM (1)
Funciones
Coordinador de Social Program PreRM(1)/AmRM(1)
Crear el cronograma para el programa social de la PreRM/AmRM
Buscar opciones de entretenimiento y presentarlas a PreRM
Federación Internacional de Asociaciones | 12PÁGINA Americas Regional Meeting
| 13PÁGINA de Estudiantes de Medicina PERU
Interdiciplinario
Miembro de contacto directo con el Consejo Directivo Coordinación y búsqueda con auspiciadores para el Congreso en coordinación con VPE.
Congreso de Salud Global Funciones
Presidente
Revisión de proyecto del congreso junto al comité académico Reemplazar al presidente cuando sea necesario
Comité de Logística (5) Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas límites. Estructurar el programa técnico. Reservación de la sede del evento.*
Montaje de los salones * Alquiler de todos los equipos audiovisuales.* Reproducción del material.* Organización y contratación del personal técnico.*
Búsqueda de beneficios con auspiciadores del Congreso junto a VPE
Federación Internacional de Asociaciones | 14PÁGINA
Vicepresidente Coordinar y dirigir a los integrantes de los diferentes comités.
Manejo de participantes para ponencias y talleres junto al comité académico Emisión de certificados del evento. Envío de pre y post test, así como de la coordinación con VPA
Congreso
Interdiciplinario de Salud Global Funciones de publicidad y redes (3)
Diseño y elaboración del logotipo y branding. Diseño y elaboración de flyers, los programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos (y todo lo relacionado con impresos) Manejo de redes sociales del evento Promoción interna y externa. Diseño y compra de todo el material promocional Elaboración de las pancartas. Elaboración de base de datos de influencers de medicina para invitarlos al programa de embajadores Convocatoria de embajadores estudiantiles Elaboración de base de datos, junto a embajadores, de organizaciones y/o individuos que podrían ayudar con la difusión del evento Solventar las dudas de los participantes Manejo de grupo de facebook. Manejo de correo institucional del evento Comité Académico (4)
Comité
| 15PÁGINA de Estudiantes de Medicina PERU
Búsqueda de especialistas para revisión de proyecto de Congreso junto a Vicepresidencia y Presidencia Coordinación, contacto y realización de ponencias y/o talleres Manejo de participantes para ponencias y talleres junto al comité de logística Envío de correos a los ponentes, invitados y jueces. Escoger temas de actividades académicas Diseño de cronograma de actividades académicas Coordinar la convocatoria de moderadores
Elaboración de bases de trabajos
Contacto con potenciales jurados, consultando su disponibilidad para la elaboración del cronograma
Desarrollo de cronograma para la recepción de trabajos en las distintas fases Elaboración de rúbricas para la evaluación de los trabajos
Elaboración de cronograma de actividades culturales e integración y coordinación de estas Coordinación de opciones de alimentación. Contacto con agencias de viajes que faciliten el hospedaje de los asistentes que no viven en la sede del evento.
Federación Internacional de Asociaciones | 16PÁGINA Congreso Interdiciplinario de Salud Global Funciones Comité Científico (4)
Conteo de puntajes y designación de ganadores Comité de hospedaje y alimentación, actividades culturales e integración (3)
Elaboración de cronograma para exposición de trabajos durante el evento, incluyendo la asignación de los jurados para cada trabajo según su disponibilidad y área de expertise
Consideraciones
PreRM: Trujillo AmRM: Lima Congreso de Salud Global: Lima Disponibilidad
Se debe contar con disponibilidad para participar de al menos 1 reunión semanal desde la elección hasta un mes posterior al evento. Debe contar con total disponibilidad durante el desarrollo del evento respectivo. Esto implica todos los puntos de agenda. Los miembros del Comité Organizador de la XLVI AGO y los miembros del Consejo Directivo de IFMSA PERU no pueden postular en esta convocatoria. Sobre el Alojamiento y Transporte: El Comité Organizador de la Pre RM y AmRM no pagará el fee del evento. Su alojamiento en el hotel del evento dependerá de la necesidad evaluada por Chair y ViceChair No se cubrirá el transporte de los miembros del Comité Organizador hacia el lugar del evento, en caso estos se encuentren en otras ciudades.
Requisitos específicos
flujograma
Amarillo: Deben pertenecer a una AL de la ciudad de Lima Azul: Deben pertenecer a una AL de Trujillo Con respecto a la PreRM y AmRM, aquellos que figuran en el de color:
| 17PÁGINA de Estudiantes de Medicina PERU
PreRM: 3 5 de Enero 2023 AmRM: 6 11 de Enero 2023
Lugar de cada evento
Fechas de los eventos
Congreso de Salud Global: 24 27 Febrero 2023
Contáctanos www ifmsaperu org
