II Convocatoria Asistentes Nacionales IFMSA-PERU 2021/2022 by IFMSA-PERU

II Convocatoria de Asistentes Nacionales

2021-2022 IFMSA - PERU

IFMSA-PERU EQUIPO DE TRABAJO Contenido y Redacción Consejo Directivo 2021-2022 Karla Aguirre Orellano (Presidenta) Mabel Ríos Garcia (VPA) Martha Bravo Vásquez (VPE) Paula Vera Uribe (VPCC) Gabriela Castro Sarmiento (VPF) Bryan Velásquez Calcina (VPDL) Grace Huertas Vilca (VPM) Daniel Carranza Amat (NPO) Carlos Sánchez Alvarado (NOME) Synthya Castillo Chinchay (NORP) Camila Vera Escudero (NORA) Daniel Sevilla Cruz (NEO-In) Franck Calderón Chilet (NEO-Out) Mirella Ojeda Flores (NORE)

La Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina - Peru (IFMSA-PERU, por sus siglas en inglés) es una organización sin fines de lucro que representa a estudiantes de medicina peruanos. IFMSA-PERU fue fundada en 1999 y actualmente se encuentra conformada por 29 Asociaciones Locales (ALs) presentes en diversas facultades de medicina de distintas ciudades del país. A través de entrenamientos, capacitaciones e intercambios, IFMSA-PERU busca brindar nuevas herramientas y conocimiento a los estudiantes de medicina para el desarrollo de nuevas capacidades de manera integral y una sensibilización frente a otras culturas y sus problemáticas de salud. IFMSA-PERU se encuentra afiliada a IFMSA, organización no gubernamental reconocida en el sistema de las Naciones Unidas y la Organización Mundial de la Salud, además de trabajar en colaboración con la Asociación Médica Mundial y otros entes relacionados a la salud.

Diseño Karla Aguirre Orellano (Presidenta)

Nota

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ÍNDICE

Mensaje del Consejo Directivo

Proceso de Aplicación

Comité Ejecutivo

Comités Permanentes

Mensaje del Consejo Directivo Estimada familia IFMSA-PERU, Esperando se encuentren bien, es con gran emoción que, a través de este documento, aperturamos la II Convocatoria de Asistentes Nacionales de IFMSA-PERU para el periodo 2021-2022. A lo largo de los años, nuestra organización se ha mantenido en continuo desarrollo y crecimiento en las diversas áreas de trabajo enfocados a los Comités Permanentes, así como potencializando el Manejo Ejecutivo de la misma. Muchos de los avances que hemos podido presenciar no hubiesen sido posible de no haber contado con personas muy capaces pero, sobre todo, sumamente motivadas, quienes, al igual que nosotros, tienen los deseos de generar cambios en nuestro entorno y nos brindan su apoyo incondicional para que juntos, podamos cumplir todos nuestros objetivos. Una vez más, necesitamos de todos ustedes, nuestros miembros, pieza clave en este proceso. En las siguientes páginas, encontrarán las asistencias disponibles de los diferentes equipos nacionales del Comité Ejecutivo y los Comités Permanentes así como los requisitos para las mismas. ¡Anímense a asumir este nuevo reto, en un periodo lleno de cambios! De tener alguna pregunta, no duden en hacérnosla llegar; estaremos más que felices de poder apoyarlos. ¡Esperamos ansiosamente sus postulaciones y poder contar con muchos interesados! Un abrazo, Consejo Directivo IFMSA-PERU 2021-2022

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Proceso El proceso de aplicación para Asistentes Nacionales cuenta con 2 etapas:

Llenado del formulario de Aplicación Enlace de ingreso al formulario: https://forms.gle/PH9s7qsvxyiD1XdU7 En dicho formulario se le solicitarán los siguientes documentos: Curriculum Vitae, enfocado al trabajo y experiencia en IFMSA e IFMSAPERU, en general, y a la asistencia a la que desea aplicar específicamente, ya sea al Comité Permanente o el área de trabajo. Carta de Motivación, enfocada a la motivación pero también a las ideas nuevas y aportes que puede brindar al Equipo Nacional. Carta de Respaldo de la Asociación Local. (*) Registro de Sanciones de la Asociación Local. (*) Este formulario se mantendrá abierto hasta el día 06 de mayo del 2021 a las 23:59hrs (GMT-5). Posterior a ello, cualquier aplicación será considerada como inválida. (*) Los formatos para la Carta de Respaldo y el Registro de Sanciones serán enviados a los correos oficiales de las Asociaciones Locales.

Entrevista personal De haber enviado la aplicación de la manera correcta, en cuanto a documentación requerida y respeto de la fecha límite, el miembro de EB respecto u Oficial Nacional de Comité Permanente, se estará comunicando con el postulante para establecer una fecha para la entrevista. Dicha entrevista se realizará entre el 08 y 11 de mayo, por lo que les solicitamos se mantengan disponibles durante dichas fechas. Los resultados serán publicados el día 14 de mayo.

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COMITÉ EJECUTIVO

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Karla Aguirre Presidenta

Funciones Asistente de Involucramiento Apoyo en el análisis del involucramiento de los graduados. Desarrollo de ideas para el involucramiento de los graduados. Apoyo en el análisis de reportes de miembros de delegaciones participantes en eventos, ya sea de IFMSA u otros. Desarrollo de ideas para la mejora de la participación de IFMSA-PERU en eventos, ya sea de IFMSA u otros.

Asistente de Desarrollo Apoyo en organización de reuniones con diferentes miembros de Asamblea Apoyo en la coordinación de capacitaciones relacionadas a la transición organizacional Colaboración en la coordinación de nuevos espacios a desarrollarse como Coffee Breaks y Open Spaces con miembros, entre otros. Seguimiento y apoyo en el procesamiento de las encuestas de satisfacción y buzón de sugerencias. Apoyo en el seguimiento de Small Working Groups aprobados.

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Mabel Rios Vicepresidenta de Actividades

Funciones Asistente de Desarrollo Interno Apoyo en el seguimiento, actualización y análisis de resultados de oportunidades en el área de trabajo, tales como Actividades, convocatorias, reuniones, SWGs, etc.). Apoyo en la evaluación de necesidades y capacitación en tópicos relacionados a manejo de actividades. Promover la implementación y/o desarrollo, a nivel local, de un área de trabajo específico de actividades, junto con VPA

Asistente de Oportunidades Externas Apoyo en el seguimiento, actualización y análisis de resultados de oportunidades relacionadas a programas IFMSA, tales como actividades, proceso de enrolamiento, seguimiento de programas enrolados, actividades del International Team de Programas). Desarrollo con VPA de oportunidades relacionadas con VPAs/PSDDs de otras NMOs. Seguimiento del futuro trabajo con los miembros de IFMSA-PERU capacitados (nacional o internacionalmente) en manejo de actividades. Seguimiento de las actividades replicadas de otras NMOs.

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Funciones Asistente de Medición de Impacto Apoyo en el reforzamiento de actuales y nuevas herramientas de medición de impacto para las actividades locales y nacionales. Apoyo en el seguimiento de las actividades relacionadas a las prioridades nacionales. Seguimiento en los documentos (protocolos, tablas, posters, etc) de los miembros postulantes a convocatorias de VPA. Seguimiento de los documentos de reporte de las actividades IFMSA-PERU (locales, nacionales, y enroladas).

Asistente de Gestión Documentaria Apoyo en las tareas logísticas de las OLMs con uno o más representantes locales de actividades. Apoyo en las tareas logísticas de las actividades realizadas por VPA. Mantener actualizado el Virtual Workspace de VPA- Asistentes y VPA-Representantes locales de actividades. Seguimiento en los documentos (protocolos, tablas, posters, etc) de los miembros postulantes a convocatorias de VPA. Seguimiento de los documentos de reporte de las actividades IFMSA-PERU (locales, nacionales, y enroladas).

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Martha Bravo Vicepresidenta de Asuntos Externos

Funciones Asistente de Desarrollo Externo Apoyo en la articulación de los procesos de mapeo de externals entre los comités y seguimiento del timeline de trabajo con estos. Supervisión del cumplimiento de los acuerdos realizados con los comités para la implementación de los objetivos externos de las prioridades nacionales. Apoyo en el seguimiento del timeline de proceso de elaboración de los objetivos externos de las prioridades nacionales para el periodo 2022 - 2023.

Asistente Documentario Apoyo en la evaluación y desarrollo de estrategias para la mejora del conocimiento y uso de las políticas institucionales dentro de los equipos locales y los comités. Apoyo en el seguimiento del timeline del proceso de actualización y elaboración de políticas institucionales. Apoyo en la elaboración, organización y promoción de documentos vinculados al área de asuntos externos. Supervisión de la carpeta de VPEs locales, asegurando su constante actualización.

Asistente de Desarrollo de Capacidades Apoyo en la identificación de necesidades específicas dentro de cada Asociación Local y ayuda en las tareas logísticas de la coordinación de actividades de construcción de capacidades vinculadas a los asuntos externos. Apoyo para el seguimiento del trabajo de los VPEs locales, coordinación de las reuniones conjuntas y desarrollo de estrategias para promover un trabajo articulado con las Asociaciones Locales. Coordinación y seguimiento de la solicitud de elaboración del material audiovisual.

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Paula Vera

Vicepresidenta de Construcción de Capacidades

Funciones Asistente Educacional Manejo de metodologías y estrategias de aprendizaje en Construcción Capacidades. Supervisión de reportes mensuales de sesiones, talleres y actividades Construcción de Capacidades. Desarrollo de estrategias de medición de impacto. Seguimiento a sesiones, actividades y talleres nacionales de Construcción Capacidades. Evaluación e implementación de oportunidades externas en Construcción Capacidades.

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Asistente de Plataformas y Actividades Virtuales Coordinación de capacitaciones y reuniones, así como también redacción y distribución de minutas correspondientes de las diferentes reuniones. Manejo de redes sociales, página web y difusión junto a VPCII. Manejo documentario y base de datos. Regulación de actividades virtuales y webinars. Promoción de oportunidades nacionales e internacionales de Construcción de Capacidades.

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Vicepresidente de Comunicaciones e Imagen Institucional Funciones Asistente de Enlace Seguimiento a asistentes de Publicaciones y Redes de los Comités Permanentes. Coordinación de Capacitaciones y reuniones con los Comités Permanentes. Verificación de la calidad del material audiovisual de los Comités Permanentes. Supervisión de las publicaciones en redes sociales de los Comités Permanentes.

Asistente de Seguimiento Apoyo y seguimiento a grupos de trabajo nacionales. Coordinación de capacitaciones y reuniones con los Representantes locales. Apoyo en el seguimiento de las Asociaciones Locales. Coordinación de capacitaciones a miembros del Comité Organizador de Asambleas Generales, referente al uso de imagen de la NMO.

Asistente Web y de Tecnologías Apoyo en la actualización de la página web y reporte continuo de problemas que puedan ocurrir con la misma. Apoyo en el manejo de plataformas oficiales de la NMO. Apoyo en la gestión de redes sociales de la NMO. Apoyo en la publicación de material audiovisual en las redes sociales de la NMO.

Asistente de Publicaciones Apoyo en la creación de material audiovisual para la NMO, tales como videos, Survival Kits, Manuales, Toolkits, material para asambleas, Newsletters, entre otros. Apoyo en la supervisión de materiales diseñados por grupos de trabajo nacionales.

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Gabriela Castro Vicepresidenta de Finanzas

Funciones Asistente de Fundraising Elaboración de propuestas de merchandising, junto a VPF y VPCII. Apoyo en elaboración de estrategias de flujo de pedidos para el merchandising. Apoyo en elaboración de nuevas estrategias de fundraising Apoyo en búsqueda de oportunidades para donaciones y grants a IFMSAPERU, junto a VPF y VPE.

Asistente Documentario Programación de capacitaciones con los representantes financieros locales, además de realización de minutas o análisis previos de éstas. Apoyo en la elaboración del TAF para los eventos de IFMSA-PERU: búsqueda de inner host, cotización de transporte y hospedaje, entre otros. Apoyo y preparación de criterios para la aplicación al fondo de capacitaciones.

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Bryan Veláquez

Vicepresidente de Gestión Documentaria y Legal

Funciones Asistente de Gestión Documentaria Apoyo en la emisión de certificados a cargo de VPDL u otro documento solicitado por el mismo. Apoyo en la toma de minutas durante las Team of Officials Meetings (TOMs). Apoyo en la redacción de actas de las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias. Apoyo en el seguimiento de Small Working Groups enfocado en actualización y/o producción documentaria.

Asistente de Desarrollo Apoyo en organización de reuniones y capacitaciones con los homólogos locales, colaborando en la elaboración de la agenda y los doodles, en conjunto con VPDL. Apoyo en la toma de minutas durante las reuniones virtuales con los homólogos locales Apoyo en la evaluación de necesidades y capacitación en tópicos relacionados a manejo de gestión documentaria y legal. Apoyo en la redacción de actas de las asambleas generales ordinarias y extraordinarias.

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Requisitos

Involucramiento Haber participado y/o facilitado en dos Asambleas Generales Ordinarias. En caso de las asistencias de Construcción de Capacidades, adicionalmente deberá haberse graduado como entrenador TNT o ser entrenador TNT y haber participado en otro workshop de Construcción de Capacidades.

Experiencia Ser o haber sido miembro de un Consejo Directivo o División de Soporte local o nacional. En el caso de los asistentes de Desarrollo Interno y Medición de Impacto de VPA, adicionalmente deberá haber participado en y/o facilitado por lo menos 1 taller afín a Manejo de Actividades.

Conocimientos y habilidades Conocimientos de IFMSA e IFMSA-PERU en general, y del área de trabajo al que está postulando, en específico. Manejo de plataformas digitales y/o de videoconferencia, tales como Gsuite, Zoom, entre otras. En el caso del asistente de Oportunidades Externas de VPA, adicionalmente deberá tener como mínimo un nivel de inglés intermedio. Únicamente para el asistente de Publicaciones de VPCII, añadido a los demás documentos de aplicación, debe enviar un portafolio de sus diseños a vpcii.ifmsaperu@gmail.com con el asunto “[Portafolio] [Nombre del Candidato]”, antes del 15 de abril del 2021 a las 23:59hrs (GMT-5).

Disponibilidad dinámica.

tiempo

para

reuniones

comunicación

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COMITÉS

PERMANENTES

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Daniel Carranza NPO

Funciones Asistente de Actividades Evaluación de necesidades relacionadas a actividades a nivel local. Colaboración en el desarrollo de actividades en conjunto entre Asociaciones Locales. Colaboración en el desarrollo de actividades en conjunto entre Comités Permanentes. Colaboración en el desarrollo de actividades nacionales, en función a los objetivos internos de las Prioridades Nacionales. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente. Apoyo en el desarrollo de propuestas y/o coordinación de Small Working Groups enfocados a Actividades

Asistente de Construcción de Capacidades Evaluación de necesidades relacionadas a construcción de capacidades a nivel local. Seguimiento a entrenadores y/o facilitadores especializados relacionados al Comité Permanente Apoyo en la coordinación de talleres de Construcción de Capacidades en relación al comité. Coordinación de capacitaciones a oficiales locales sobre Construcción de Capacidades. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente. Apoyo en el desarrollo de propuestas y/o coordinación de Small Working Groups enfocados a Construcción de Capacidades.

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Carlos Sánchez NOME

Funciones Asistente de Gestión Evaluación de necesidades generales a nivel local. Apoyo en organización de reuniones del National Team, con Asociaciones Locales y las personalizadas, colaborando en la elaboración de la agenda y los doodles. Redacción y distribución de minutas de las diferentes reuniones que se llevarán a cabo. Organización del Folder y manejo del Calendario del Comité en Google Drive y Google Calendar. Llenado de spreadsheet de criterios de actividad del Comité Permanente. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente. Apoyo en el desarrollo de propuestas y/o coordinación de Small Working Groups enfocados a Documentación.

Asistente de Actividades Evaluación de necesidades relacionadas a actividades a nivel local. Colaboración en el desarrollo de actividades en conjunto entre Asociaciones Locales. Colaboración en el desarrollo de actividades en conjunto entre Comités Permanentes. Colaboración en el desarrollo de actividades nacionales, en función a los objetivos internos de las Prioridades Nacionales. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente. Apoyo en el desarrollo de propuestas y/o coordinación de Small Working Groups enfocados a Actividades

Asistente de Publicaciones y Redes Elaboración de material audiovisual (videos, flyers para convocatorias, actividades, portadas, webinars, infografías, entre otros), exclusivo para el Comité Permanente. Gestión de plataformas virtuales del Comité Permanente. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente. Apoyo en el desarrollo de propuestas y/o coordinación de Small Working Groups enfocados a Publicaciones y Redes

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Synthya Castillo NORP

Funciones Asistente de Abogacía Colaboración en redacción de pronunciamientos de temáticas afines al Comité Permanente. Apoyo en el análisis y desarrollo de ideas para el planteamiento de Memorandos de Entendimiento con externals afines al Comité Permanente. Identificación de externals y eventos externos a IFMSA relacionados al Comité Permanente. Apoyo en las tareas logísticas del trabajo que se realice con los externals, enfatizando en los que traten de organizaciones. Identificación de espacios de uso de políticas y tareas logísticas de su implementación. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente.

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Camila Vera NORA

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Daniel Sevilla NEO-In

Franck Calderón NEO-Out

Funciones Asistente de Gestión Dicho asistente cumplirá las funciones del asistente de gestión y del asistente de abogacia previamente mencionadas.

Asistente de Desarrollo Dicho asistente cumplirá las funciones del asistente de actividades y del asistente de construcción de capacidades previamente mencionadas.

Asistente de Publicaciones y Redes Dicho asistente cumplirá las funciones previamente mencionadas para la asistencia con el mismo nombre.

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Mirella Ojeda NORE

Funciones Asistente de Desarrollo Dicho asistente cumplirá las funciones del asistente de actividades y del asistente de construcción de capacidades previamente mencionadas.

Asistente de Publicaciones y Redes Dicho asistente cumplirá las funciones previamente mencionadas para la asistencia con el mismo nombre.

Asistente de Intercambios Apoyo en la realización de las convocatorias de intercambios de SCORE. Apoyo en la revisión del llenado de documentos durante el proceso de intercambios. Coordinación de capacitaciones a oficiales locales sobre el proceso de intercambios y el manejo de la plataforma de intercambio. Supervisión del desarrollo de actividades de calidad académica orientadas a outgoings e incomings. Apoyo en la supervisión y capacitación en el llenado de Logbooks y Evaluation Forms. Apoyo en el seguimiento del envío de las CAs locales. Apoyo en la recopilación de experiencias de outgoings, incomings, host y contacts. Apoyo en el seguimiento y análisis de la capacidad de recepción de incomings a nivel local. Verificación de la realización del calendario Social Program a nivel local. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente.

Asistente de Proyectos de Investigación Apoyo en la revisión de Project Forms para envío al Supervising Board. Coordinación de capacitaciones a oficiales locales sobre el llenado de los Project Forms. Apoyo en organización de reuniones personalizadas con los oficiales locales que estén presentando un nuevo proyecto. Capacitación y apoyo en el desarrollo de póster científico de outgoings e incomings. Apoyo en el seguimiento del estatus de los proyectos de la NMO. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente.

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Requisitos Involucramiento

Haber participado y/o facilitado en dos Asambleas Generales Ordinarias, preferentemente pero no únicamente en sesiones del Comité al que está postulando, y/o Haber participado y/o facilitado en un Taller de Construcción de capacidades, relacionado al Comité, ya sea a nivel nacional o internacional. En el caso del Asistente de Construcción de Capacidades y de Desarrollo, el postulante deberá cumplir con ambos requisitos: dos Asambleas Generales Ordinarias y un taller de Construcción de Capacidades.

Experiencia Ser o haber sido Oficial Local del Comité al que está postulando y/o Haber participado activamente en el Comité al que está postulando por al menos un año.

Conocimientos y habilidades Conocimientos de IFMSA e IFMSA-PERU en general, y del Comité Permanente y el área de trabajo al que está postulando, en específico. Manejo de plataformas digitales y/o de videoconferencia, tales como G-suite, Zoom, entre otras. En el caso de los Asistentes de Proyectos de Investigación e Intercambios de SCORE, el postulante, además, debe contar con un nivel intermedio de inglés, como mínimo.

Disponibilidad de tiempo para reuniones y comunicación dinámica.

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