IV Convocatoria de Asistentes Nacionales
2021-2022 IFMSA - PERU
Mensaje del Consejo Directivo Estimada familia IFMSA-PERU, Esperando se encuentren bien, es con gran emoción que, a través de este documento, aperturamos la III Convocatoria de Asistentes Nacionales de IFMSA-PERU para el periodo 2021-2022. A lo largo de los años, nuestra organización se ha mantenido en continuo desarrollo y crecimiento en las diversas áreas de trabajo enfocados a los Comités Permanentes, así como potencializando el Manejo Ejecutivo de la misma. Muchos de los avances que hemos podido presenciar no hubiesen sido posible de no haber contado con personas muy capaces pero, sobre todo, sumamente motivadas, quienes, al igual que nosotros, tienen los deseos de generar cambios en nuestro entorno y nos brindan su apoyo incondicional para que juntos, podamos cumplir todos nuestros objetivos. Una vez más, necesitamos de todos ustedes, nuestros miembros, pieza clave en este proceso. En las siguientes páginas, encontrarán las asistencias disponibles de los diferentes equipos nacionales del Comité Ejecutivo y los Comités Permanentes así como los requisitos para las mismas. ¡Anímense a asumir este nuevo reto, en un periodo lleno de cambios! De tener alguna pregunta, no duden en hacérnosla llegar; estaremos más que felices de poder apoyarlos. ¡Esperamos ansiosamente sus postulaciones y poder contar con muchos interesados! Un abrazo, Consejo Directivo IFMSA-PERU 2021-2022
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Proceso El proceso de aplicación para Asistentes Nacionales cuenta con 2 etapas:
Llenado del formulario de Aplicación Enlace de ingreso al formulario: https://forms.gle/csh57CxC3Zodccw58 En dicho formulario se le solicitarán los siguientes documentos: Curriculum Vitae, enfocado al trabajo y experiencia en IFMSA e IFMSA-PERU, en general, y a la asistencia a la que desea aplicar específicamente, ya sea al Comité Permanente o el área de trabajo. Carta de Motivación, enfocada a la motivación pero también a las ideas nuevas y aportes que puede brindar al Equipo Nacional. Carta de Respaldo de la Asociación Local. (*) Registro de Sanciones de la Asociación Local. (*) Este formulario se mantendrá abierto hasta el día 03 de junio del 2021 a las 23:59 hrs (GMT-5). Posterior a ello, cualquier aplicación será considerada como inválida. (*) Los formatos para la Carta de Respaldo y el Registro de Sanciones serán enviados a los correos oficiales de las Asociaciones Locales.
Entrevista personal De haber enviado la aplicación de la manera correcta, en cuanto a documentación requerida y respeto de la fecha límite, el miembro de EB respecto u Oficial Nacional de Comité Permanente, se estará comunicando con el postulante para establecer una fecha para la entrevista. Dicha entrevista se realizará entre el 05 y 06 de junio, por lo que les solicitamos se mantengan disponibles durante dichas fechas.
Los resultados serán publicados el día 07 de junio.
Consideraciones finales Solo se aceptará la postulación a una de las asistencias. En caso se reciban dos postulaciones a dos cargos distintos, el postulante quedará eliminado del proceso de selección.
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FUNCIONES & REQUISITOS
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Karla Aguirre Presidenta
Funciones Asistente de Involucramiento Apoyo en el análisis del involucramiento de los graduados. Desarrollo de ideas para el involucramiento de los graduados. Apoyo en el análisis de reportes de miembros de delegaciones participantes en eventos, ya sea de IFMSA u otros. Desarrollo de ideas para la mejora de la participación de IFMSA-PERU en eventos, ya sea de IFMSA u otros.
Vicepresidente de Comunicaciones e Imagen Institucional Funciones Asistente de Publicaciones Apoyo en la creación de material audiovisual para la NMO, tales como videos, Survival Kits, Manuales, Toolkits, material para asambleas, Newsletters, entre otros. Apoyo en la supervisión de materiales diseñados por grupos de trabajo nacionales.
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Gabriela Castro Vicepresidenta de Finanzas
Funciones Asistente de Fundraising Elaboración de propuestas de merchandising, junto a VPF y VPCII. Apoyo en elaboración de estrategias de flujo de pedidos para el merchandising. Apoyo en elaboración de nuevas estrategias de fundraising Apoyo en búsqueda de oportunidades para donaciones y grants a IFMSAPERU, junto a VPF y VPE.
Carlos Sánchez NOME
Funciones Asistente de Publicaciones y Redes Elaboración de material audiovisual (videos, flyers para convocatorias, actividades, portadas, webinars, infografías, entre otros), exclusivo para el Comité Permanente. Gestión de plataformas virtuales del Comité Permanente. Colaboración en el Buddy System del Comité Permanente. Apoyo en el desarrollo de propuestas y/o coordinación de Small Working Groups enfocados a Publicaciones y Redes
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Requisitos Involucramiento Comité Ejecutivo Haber participado y/o facilitado en una Asamblea General Ordinaria. Comité Permanente Haber participado y/o facilitado en una Asamblea General Ordinaria, preferentemente pero no únicamente en sesiones del Comité al que está postulando, y/o Haber participado y/o facilitado en un Taller de Construcción de capacidades, relacionado al Comité, ya sea a nivel nacional o internacional.
Experiencia Comité Ejecutivo
Ser o haber sido miembro de un Consejo Directivo o División de Soporte local o nacional.
Comité Permanente Ser o haber sido Oficial Local del Comité al que está postulando y/o Haber participado activamente en el Comité al que está postulando por al menos un año.
Conocimientos y habilidades Conocimientos de IFMSA e IFMSA-PERU en general, y del área de trabajo al que está postulando, en específico. Manejo de plataformas digitales y/o de videoconferencia, tales como Gsuite, Zoom, entre otras. En el caso del asistente de Publicaciones de VPCII, debe además enviar un portafolio de sus diseños a vpcii.ifmsaperu@gmail.com con el asunto “[Portafolio] [Nombre del Candidato]”.
Disponibilidad dinámica.
de
tiempo
para
reuniones
y
comunicación
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GESTIÓN 2021-2022