SURVIVAL KIT
SCOPE XXXVIII AGO IFMSA-PERU TRUJILLO
CONTENIDO PAG.
1. WELCOME NOTE
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2. ABOUT SCOPE
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SCOPE IT
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SCOPE NATIONAL TEAM
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ABREVIATURAS
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3. CONOCE AL SESSIONS TEAM
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4. AGENDA PARA SESIONES
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5. TIPS PARA LAS SESIONES
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SURVIVAL KIT SCOPE XXXVIII AGO IFMSA-PERU, TRUJILLO
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WELCOME NOTE Queridos SCOPElovers, Es un placer poder compartir el presente Survival Kit de SCOPE, este documento será de mucha ayuda para todas las sesiones de SCOPE que se desarrollarán en la XXXVIII Asamblea General Ordinaria de IFMSAPeru en Trujillo. Durante este encuentro se capacitarán a los oficiales locales, a sus asistentes y todos los miembros que deseen participar en nuestro Comité. Con el desarrollo de nuestra agenda buscamos que el estudiante de medicina complemente su formación médica con actividades extracurriculares enfocadas a la salud global relacionadas a los intercambios en estudiantes de medicina. Los participantes sabrán utilizar recursos y herramientas que son necesarios para mejorar el programa de intercambios de SCOPE dentro de sus Asociaciones Locales. De esa forma, más estudiantes podrán tener la oportunidad de realizar un intercambio clínico en el extranjero, promoviendo la colaboración internacional en el mundo entero. El comité permanente de intercambios profesionales en nuestro país sigue creciendo gracias a la constante capacitación de los oficiales locales y a los miembros en general. El fin de este evento nacional es mejorar la calidad académica de nuestros estudiantes y fomentar el reconocimiento de nuestro programa de intercambios clínicos en todas las facultades de medicina del Perú en donde IFMSA esté afiliado. Por lo mencionado, tenemos la seguridad de que usted aprovechará el conocimiento adquirido y obtendrá muchas experiencias que no podrá olvidar durante nuestras sesiones y en todo el desarrollo de este encuentro nacional de gran importancia.
Sinceramente sus NEOs, Humberto & Joseph
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2.
ABOUT SCOPE Acerca del comité: El primer Comité Permanente creado dentro de IFMSA fue el Comité Permanente de Intercambios Profesionales (SCOPE) en 1951. En un entorno posterior a la Segunda Guerra Mundial, los fundadores de IFMSA se unieron en un período de la historia donde las crecientes disparidades en los ámbitos socioeconómicos y políticos desafiaron la salud y el bienestar de las personas de todo el mundo. IFMSA fue creado para fomentar la cooperación y la colaboración entre estudiantes de medicina al romper las barreras sociales a través de la promoción de oportunidades para el diálogo y la creación de intercambios. Así es como comenzó nuestro comité de intercambios con solo 8 países europeos y desde ahí se ha convertido en uno de los programas de intercambio de estudiantes más grandes en el mundo. El programa de intercambio de SCOPE es una experiencia educativa y cultural de calidad organizada en su totalidad por estudiantes de Medicina con la ayuda de Facultades de Medicina, y tiene como objetivo principal el promover la cooperación entre los estudiantes de Medicina y todos los profesionales de salud, a través de la facilitación de intercambios internacionales de estudiantes, además de brindar a todos los estudiantes la oportunidad de aprender sobre la salud global y alcanza este objetivo mediante la acreditación de sus intercambios por las Facultades de Medicina alrededor del mundo. En la actualidad, cuenta con más de 100 organizaciones nacionales miembros y más de 900 comités locales y universidades alrededor del mundo logrando el intercambio de miles de estudiantes.
Lineamientos y objetivos: Nuestro objetivo principal es brindar el conocimiento y las herramientas necesarias para que nuestros estudiantes puedan mejorar la experiencia de los intercambios dentro de sus asociaciones locales y la propia experiencia cuando realice un intercambio.
Además incluimos otros objetivos como: Preparar a nuestros miembros para la realización de un intercambio Capacitar a nuestros oficiales de intercambios Fortalecer las bases de la realización de los intercambios Entrenar nuevos miembros en temas de representación externa y advocacy en intercambios.
Organización internacional y nacional:
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SCOPE IT
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SCOPE NATIONAL TEAM
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ABREVIATURAS AF: Ficha de aplicación AGO: Asamblea General Ordinaria AQ: Calidad académica CA: Carta de Aceptación CC: Carta de Confirmación CoD: Carta de Documentos Contact: Persona de contacto de un estudiante de intercambio DA: Asistente de desarrollo EB: Comité Ejecutivo ECs: Condiciones de Intercambio EF: Ficha de evaluación GA (event): Asamblea General GA (position): Asistente General GH: Salud Global Host: Persona que hospeda a un estudiante de intercambio. IFMSA: Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina IL: Carta de Invitación Incoming: Estudiante de otro país que viene a realizar un intercambio. LC: Asociación Local LEO: Oficial Local de Intercambio NEO: Oficial Nacional de Intercambio NMO: Organización Nacional Miembro (IFMSA PERU) Outgoing: Estudiante de nuestro país que va a otro país a realizar un intercambio. RA: Asistente Regional SCOPE D: Director SCOPE SCOPE IT: Equipo Internacional de SCOPE SCOPE NT: Equipo Nacional de SCOPE SCOPE: Comité permanente de intercambios profesionales. SWG: Pequeño grupo de trabajo
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CONOCE AL SESSIONS TEAM ¡Será el equipo de trabajo que te brindará las sesiones del comité!
Joseph Guevara NEO-out
Humberto Huapaya NEO-in
Danilo Pariona General Assistant
Angie Valencia NEO In Assistant
Pamela Espinoza NEO Out Assistant
Jesús Castillo Development Assistant
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AGENDA DE SESIONES AGENDA GENERAL
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AGENDA ESPECÍFICA TEMA
TIEMPO
DESCRIPCIÓN
DÍA 1 Welcome & Ground Rules
Introducción SCOPE
LEO's Folder
Updates SCOPE National Team
Academic Quality
PDT
UAT
8:00 - 8:15
Se dará la presentación del equipo de facilitadores y la bienvenida a los LEO, Assistants, representantes o miembros en general. Se realizará una dinámica que permitirá a todos conocerse y generar confianza. Asimismo, se establecerán las reglas que nos ayudará a desarrollar las siguientes sesiones adecuadamente
8:15 - 8:30
Se hará la introducción a IFMSA pero principalmente al comité de SCOPE y a su organización a nivel internacional
8:30 - 9:15
Se presentará la carpeta actualizada de LEO's folder y se mostrarán los documentos más importantes para el desarrollo de la gestión a nivel local
9:15 - 9:45
Se mostrará un resumen de lo realizado por el SCOPE National Team en lo que va de la gestión así como las tareas pendientes del periodo
9:45 - 10:00
Se explicará la importancia de la calidad académica dentro de nuestros intercambios
10:30 - 11:15
11:15 - 12:00
Se desarrollará el manual PDT. Los asistentes explicarán el desarrollo de esta actividad a nivel local y se realizarán los inputs correspondientes
Se desarrollará el manual UAT. Los asistentes explicarán el desarrollo de esta actividad a nivel local y se realizarán los inputs correspondientes
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TEMA
TIEMPO
DESCRIPCIÓN
DÍA 2 Incoming Management
Sharing is caring Handover
Reconocimiento de Intercambios
TEMA
8:15 - 9:00
Se explicará en esta sesión los requerimientos necesarios para recibir a un incoming y el manejo antes, durante y después de su rotación
9:00 - 10:00 10:30 - 11:15
Se explicará cómo hacer un buen traspaso de gestión a nivel local
11:15 - 12:00
Esta sesión está enfocada a la búsqueda de oportunidades para conseguir el reconocimiento de intercambios ya sea dentro de nuestra universidad o con entidades externas
TIEMPO
DESCRIPCIÓN
DÍA 3 Manuales
Database issues
Being older, being wiser
Debate de candidatos
8:15 - 9:15
Se presentaran los manuales internacionales y nacionales que se han ido trabajando en lo que va del periodo, así mismo algunos documentos importantes. Se someterá a más ideas para nuevos manuales y otros documentos.
9:15 - 10:00
Se resolverán 10 problemáticas in & out que suceden comúnmente en la plataforma de intercambios
10:30 - 11:15
Se resolverán 10 casos in & out con la ayuda de miembros de SCOPE con experiencia, los cuales guiarán a los demás miembros para la resolución de conflictos
11:15 - 12:00
Los candidatos a cargos nacionales de SCOPE tendrán la oportunidad de debatir y explicar sus planes de trabajo para la siguiente gestión.
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TIPS PARA LAS SESIONES
Laptop/tablet para ver el material virtual que se compartirá y tomar algunos apuntes si es necesario. Cámara para capturar los momentos increíbles que viviremos y compartirlos con todos nosotros. Algún regalo para tu amigo SCOPE. Incluso si aún no lo tienes, seguro encontrarás uno al final de la AGO :) Mascotas de Pingüino, nos tomaremos fotos con todos y ¡escogeremos el mejor! Polo SCOPE o color celeste para identificarnos durante nuestras sesiones y para la foto final ¡Mucha energía y alegría!
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ยกTrujillo te espera! XXXVIII AGO IFMSA-PERU