Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio de Janeiro
O extensionista que vier a ser coordenador de uma ação assumirá a responsabilidade de registro, implementação e finalização da ação. As atividades aprovadas em editais da Pró-Reitoria de Extensão deverão ser registradas de acordo com as recomendações do edital e também nos campi, segundo os procedimentos específicos da gestão de Extensão do campus.
5.7. Certificação das Ações de Extensão As Ações de Extensão que forem aprovadas deverão, após sua conclusão, ser certificadas ou atestadas, via declaração, pela Gestão de Extensão do campus e registradas. Os programas com recurso descentralizado, externos ao IFRJ, poderão apresentar modelos de certificado específicos, conforme definição legal que orientam a execução de cada programa. Nas ações em que não estiver prevista a expedição de certificado, para a finalidade de comprovação de participação, poderá ser expedida uma declaração de participação assinada pela Gestão de Extensão do campus. Após o devido registro dos programas, projetos, cursos e eventos de Extensão, ficam assegurados o caráter institucional e a disponibilização de informações solicitadas pelos órgãos de controle, como Controladoria-Geral da União (CGU) e Tribunal de Contas da União (TCU). A emissão de certificados e declarações de Extensão está condicionada ao devido registro da ação e à entrega do relatório final, pelo extensionista coordenador da ação, contendo a identificação de todos os participantes. As comprovações de participação em programas e projetos serão formalizadas por meio de declarações. Já para os participantes de eventos e cursos de Extensão, serão emitidos certificados. As comprovações de participação em programas e projetos contemplados com recurso financeiro, em editais vinculados à Proex, serão formalizadas por meio de declarações, emitidas pela Pró-Reitoria de Extensão. Serão emitidos certificados e declarações para atividades com carga horária igual ou superior a 08 (oito) horas, ou, para atividades com carga horária inferior a 8 horas que façam parte de um evento de Extensão, como congressos, semanas acadêmicas, entre outros. Para atividades com carga horária inferior a 8 horas, será emitida Declaração de Participação, a ser assinada pela Gestão de Extensão do campus.
5.7.1. Certificado É o documento que comprova, efetivamente, a participação do indivíduo em eventos e cursos de Extensão e terá apuração de frequência explicitada na proposta da ação de Extensão. O Certificado será conferido ao aluno/participante que cumprir as exigências previstas no Projeto.
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