2015 - 1 Trujillo
OC Application
Estimado Aplicante: Esta es la oportunidad más grande que tiene nuestra organización para mostrar el mundo en un solo lugar, por medio de esta feria multicultural. Te invitamos a ser parte del evento que AIESEC replica a nivel mundial, y así, ser parte del comité organizador del más grande que alguna vez haya visto AIESEC TRUJILLO.
El proceso para ser parte del OC Hunting cultures de AIESEC TRUJILLO 2015, Es simple y sólo necesitas cumplir los dos pasos a continuación:
1. Completer el esquema con tu información personal. 2. Adjuntar una carta motivacional contándonos la razón por la cual quieres participar en este gran evento. Puedes utilizar cualquier formato para presentar tu aplicación. Envíar a: Claudia Chirinos Castañeda claudia.chirinos@aiesec.net Adjunta siguiendo el formato: cargo al cuál estas postulando, nombre del evento, nombre completo. (debe ir en el asunto). Ejemplo: OCCOMM_GLOBALVILLAGE_DANIELDIAZ
TIMELINE: - Martes 16: Presentaciรณn del Pack - Viernes 19: Deadline para enviar el pack 11:59 pm - Sรกbado 20: Anuncio del OC
Recuerda que el DDL es el 19 de Junio a las11:59 pm, aplicaciones fuera de tiempo, no serรกn aceptadas.
por atreverte a ser parte del
OC Hunting cultures
INFORMACIÓN GENERAL 1. Information de contacto Nombre completo: Email: mobile: Skype: Área al que perteneces y puesto: 2. Disponibilidad HORA
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
7 - 8am 8 - 9am 9 - 10am 10 - 11am 11 - 12pm 12 - 1pm 1 - 2pm 2 - 3pm 3 - 4pm 4 - 5pm 5 - 6pm 6 - 7pm 7 - 8pm 8 - 9pm 9 - 10pm
3. Adjunta tu carta motivacional. (máx. 1 hoja)
Domingo
OCVP FUNDRAISING OCVP Fundraising coordinará las actividades para recaudar dinero, con el objetivo de financiar los proyectos que están corriéndose en el area de iGCDP. Además de hacer el evento sostenible financieramentes, Competencias: Global mindset Proactive learning Enterpreneurial outlook Financial competencies Responsibility result driven Teamwork Skills: Time Management Self-motivation Giving and receiving feedback Listening Project management Conflict management
Funciones: - Presentar el esquema realista financiero de las actividades de fundraising. - Relevancia en la perspectiva monetaria del evento. - Crear un plan de fundraising para posteriors actividades.
OCVP MARKETING OCVP MKT, es el encargado de crear, ejecutar y entregar la estrategia adecuada para hacer que nuestro evento sea conocido a nuestro mercado objetivo, asegurando su asistencia y el mantenimiento de nuestro prestigio y nuestros stakeholders.. Competencias: Funciones: Global mindset - Planificación y ejecución de la Entrepreneurial outlook estrategia adecuada que garantice Result driven el evento sea conocido en nuestro Giving and receiving feedback mercado objetivo. Teamwork - Gestión de la marca de AIESEC Trujillo y nuestros Skills: stakeholders de la manera Communication apropiada. Time Management - Planificación y ejecución de un Self-motivation Giving and receiving feedback timeline del evento y promotion en los medios adecuados Listening Project management - Manejar las relaciones públicas Conflict management (Miembro) para el evento. Graphic design - Creación y entrega (miembro de Marketing and publicity COMM) la estrategia adecuada Public relations para vender el evento para nuestros patrocinadores y las partes interesadas.
OCVP FACIS OCVP FACIS, es el encargado de asegurar que el evento contará con la presencia de todos los miembros necesarios para la ejecución del evento, además asistir con herramientas necesarios a los trainees, exponentes para proporcionar una buena experiencia a los asistentes, así como garantizar el bienestar durante el evento Competencias: Global mindset Entrepreneurial outlook Result driven Giving and receiving feedback Teamwork Skills: Communication Time Management Self-motivation Giving and receiving feedback Listening Project management Conflict management Public relations Marketing and publicity
Funciones: Realizar la agenda del evento y actividades. - Comunicación directa con Trainees, con el fin de resolver dudas hacerca del evento. Si son muchos del mismo país proponer algunas altenativas para observar diversidad en el Global Village. - Inventario de los Materiales que van a utilizer (trabajar con logística). - Asegurarse de la asistencia de Trainees y miembros. - Comunicación constante con los trainees
para realizer la agenda de actividades y eventos. - Comunicarse con otros extranjeros voluntaries que estén en otros proyectos, con el fin de diversidad en el evento y apoyo.
OCVP LOGISTICA OCVP
Logística está encargada de
asegurar la sostenibilidad del evento conociendo qué espacios se pueden utilizar y cómo deben distribuirse, asegurándose de que cada uno de los patrocinadores, asistentes y trainees han cumplido exactamente lo que prometieron y mantener el evento va sin ningún retraso en la proceso. Competencias: Global mindset Funciones: Entrepreneurial outlook Result driven - Asegurarse de que el espacio en Giving and receiving feedback el evento se distribuye Teamwork correctamente y no falte nada. Skills: Communication Time Management Self-motivation Giving and receiving feedback Listening Project management Conflict management Crisis management Public relations
- Asegurase que todos los materiales están donde deben estar y asistir a las necesidades de las personas en cuanto a información, grupos de interés, patrocinadores y asistentes. - Garantizar el desarrollo del evento en términos de logística sin demora - Confirmación y garantizar la asistencia de los materiales que se entregará al lugar del evento.
OCP Global Village Living team management and be overall responsible for the success or failure of the conference/ event/ project. Create timeline and general plan of action of the OC Team - Manage and oversee all turnover activities - Hold team accountable for their performance - Ensure that marketing occurs so that the OC team has in-kind and financial support for the conference - Be aware of the progress of the organization and now what each of the members of the team is doing - Must make sure that everything is O.K. with the venue, the delegates, the logistics, facilitators, trainers and needed materials
Competencies: - Global mindset - Entrepreneurial outlook - Social Responsibility - Emotional Intelligence - Proactive Learning Skills Networking skills, Negotiation Personal planning Event management, Team managementCompe tencies: Leadership skills Coaching/facilitating skills and Multi-
Funciones:
- Planning and participating in OC Team Meetings - Attending meeting from EBs and event/ project manager - Participating at OC team capacities building sessions - Providing progress reports of the event to organised when needed to EBs and Conference manager - Communication with the EB - Providing activities and financial reports at the end of the conference/ event/ project to the project director
2015 - 1 TRUJILLO
OC Application