Signature Not Verified Digitally signed by Theodoros Moumouris Date: 2009.12.14 10:29:13 EET Reason: Signed PDF (embedded) Location: Athens, Ethniko Typografio
29885
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ Αρ. Φύλλου 2436
ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ
11 Δεκεμβρίου 2009
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Έγκριση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Συνδέσμου Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Νο− μού Ηλείας. .......................................................................................... 1 Τροποποίηση Ο.Ε.Υ. Δήμου Οινιαδών................................... 2 Τροποποίηση της συστατικής πράξης του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή 1ου TEE Ειδικής Αγωγής Δή− μου Νέας Ιωνίας» Ν. Μαγνησίας........................................ 3
ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Αριθμ. 16441 (1) Έγκριση Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Συνδέ− σμου Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Νομού Ηλεί− ας. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3463/06 «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων». 2. Τις διατάξεις του Ν. 3584/07 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων» και ιδίως το άρθρο 10. 3. Τις διατάξεις της αριθμ. 2527/7−1−2009 Κοινής Υπουρ− γικής Απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, ΠΕΧΩΔΕ και Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. 4. Τις διατάξεις του Ν. 2503/97 «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων τοπικής αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις». 5. Την αριθμ. 241/18−8−98 απόφαση του Γ.Γ.Π.Δ.Ε. με θέμα «μεταβίβαση αρμοδιοτήτων» (Β΄ 939). 6. Την αριθμ. 5948/3−5−07 απόφαση του Γ.Γ.Π.Δ.Ε. με θέμα «μεταβίβαση αρμοδιοτήτων» (Β΄ 733), όπως τροπο− ποιήθηκε με την αριθμ. 8105/14−6−07 όμοια (Β΄ 1165). 7. To με Α.Π. 227/9−11−2009 έγγραφο του Συνδέσμου Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Νομού Ηλείας με το οποίο μας απέστειλε την αριθμ. 5/2009 απόφαση του Διοικητικού του Συμβουλίου περί ψήφισης οργανισμού εσωτερικής υπηρεσίας του Συνδέσμου, καθώς και το αριθμ. 32/2009 (θέμα 1) πρακτικό του Υπηρεσιακού Συμ−
βουλίου Υπαλλήλων ΟΤΑ Ν. Ηλείας, στο οποίο γνωμο− δοτεί για την έγκριση του Ο.Ε.Υ. Συνδέσμου Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Ν. Ηλείας, αποφασίζουμε: Εγκρίνουμε τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Συνδέσμου Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Νομού Ηλείας, που έχει ως εξής: Άρθρο 1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ α. Στο Νομό Ηλείας έχει συσταθεί και λειτουργεί ο «Σύνδεσμος Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Νομού Ηλείας» στον οποίο μετέχουν όλοι οι Δήμοι του Νο− μού. β. Ο σκοπός, οι πόροι, η έδρα, τα μέλη και η διάρκεια του Συνδέσμου, περιλαμβάνονται στην αριθ. 1987/20−11− 2006 συστατική πράξη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλά− δας, (ΦΕΚ 1797/11−12−2006,τ.Β΄) και στην αριθ. 6838/22−5− 2007 τροποποιητική όμοια (ΦΕΚ 1008/21−6−2007). γ. Από το εγκεκριμένο Περιφερειακό Σχέδιο Διαχεί− ρισης Στερεών Αποβλήτων (ΠΕΣΔΑ) της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος, ο Νομός Ηλείας αντιμετωπίζεται ως ενιαία Διαχειριστική Ενότητα και ο Σύνδεσμος (Φορέας Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων) καλύπτει το σύνολο του Νομού. Άρθρο 2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ (Ο.Ε.Υ) Με τον παρόντα ΟΕΥ καθορίζεται η οργανωτική διάρ− θρωση του Συνδέσμου Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Νομού Ηλείας, οι αρμοδιότητες των Υπηρεσιών του, οι θέσεις προσωπικού, οι κλάδοι από τους οποίους προ− βλέπεται η επιλογή Προϊσταμένων όλων των Οργανικών Μονάδων του. Άρθρο 3 ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ & ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τις υπηρεσίες του Συνδέσμου συγκροτούν: Α. Τα αυτοτελή Γραφεία: 1. Γραφείο Ειδικών Συνεργατών, Συμβούλων ή Επιστη− μονικών Συνεργατών 2. Γραφείο Προγραμματισμού Β. Η Διεύθυνση Διοικητικών, Οικονομικών και Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος
29886
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
Η Διεύθυνση διαρθρώνεται στα παρακάτω Τμήματα: 1. Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών Το τμήμα αποτελείται από τα παρακάτω μη αυτοτελή Γραφεία: Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης Προέδρου, Δ.Σ. και Εκτελεστικής Επιτροπής • Γραφείο Προσωπικού • Γραφείο Πρωτοκόλλου, Αρχειοθέτησης και Διοικη− τικής Μέριμνας των Υπηρεσιών 2. Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών Το τμήμα αποτελείται από τα παρακάτω μη αυτοτελή Γραφεία : • Γραφείο Οικονομικό, Λογιστηρίου και Προμηθειών • Γραφείο Ταμείου, Περιουσίας & Εσόδων 3. Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών και Περιβάλλοντος. Το τμήμα αποτελείται από τα παρακάτω μη αυτοτελή Γραφεία : • Γραφείο Μελετών και Τεχνικών έργων • Γραφείο Περιβάλλοντος Άρθρο 4 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ – ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Ή ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ • Ο ειδικός σύμβουλος, επιστημονικός συνεργάτης ή ει− δικός συνεργάτης ασκεί καθήκοντα επιτελικά και δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήποτε μορφής. • Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευμένες γνώμες γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο το− μέα δραστηριοτήτων τον οποίο έχει οριστεί να εξυπη− ρετήσει. Το συμβουλευτικό του έργο απευθύνεται προς τον Πρόεδρο του Δ.Σ. • Συνεργάζεται στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του με το Γραφείο Προγραμματισμού, για την επεξεργασία εισηγήσεων, προτάσεων κλπ. Άρθρο 5 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ − ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Ε.Ε 5.1 Προγραμματισμός της ανάπτυξης και της δράσης του Συνδέσμου. • Συνεχής έρευνα και παρακολούθηση των εξελίξεων στη περιοχή του Συνδέσμου και τεκμηρίωσή τους μέσω της συγκέντρωσης στατιστικών στοιχείων και δεικτών, που περιγράφουν την οικονομική, περιβαλλοντική, κοι− νωνική, πολιτιστική κλπ κατάστασή της. • Συγκέντρωση πληροφοριών από το εξωτερικό περι− βάλλον του Συνδέσμου που επηρεάζουν τις δραστηριό− τητες του (π.χ. πλαίσια του εθνικού, περιφερειακού και νομαρχιακού προγραμματισμού, χρηματοδοτήσεις, δη− μόσιες πολιτικές, κατευθύνσεις των συλλογικών οργά− νων της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, προγράμματα φορέων υποστήριξης της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, προγράμματα Ευρωπαϊκής Ένωσης). • Φροντίδα για τη συγκέντρωση μελετών και τεχνογνω− σίας που είναι δυνατόν να βοηθήσουν τις επιδιώξεις του Συνδέσμου (π.χ. κλαδικές και αναπτυξιακές μελέτες, έρευ− νες, ειδικές μελέτες διαμόρφωσης και τυποποίησης τεχνο− γνωσίας στο χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης κλπ). • Εισηγήσεις προς τα αιρετά όργανα για την οργά− νωση των διαδικασιών στρατηγικού / επιχειρησιακού
προγραμματισμού του Συνδέσμου συνολικά και στους επί μέρους τομείς (Τεχνικά, Πολεοδομικά, Περιβαλλο− ντικά, Οικονομικά κλπ). • Υποστήριξη των διαδικασιών σύνταξης των μεσο− πρόθεσμων και ετήσιων Προγραμμάτων του Συνδέσμου και υποστήριξη της λειτουργίας του, ως φορέα προ− γραμματισμού, στο πλαίσιο της διαδικασίας του Ανα− πτυξιακού προγραμματισμού. • Υποστήριξη των διαδικασιών προώθησης της υλο− ποίησης, παρακολούθησης της εφαρμογής, αξιολόγη− σης και αναθεώρησης των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων Προγραμμάτων του Συνδέσμου. • Διερεύνηση των πηγών χρηματοδότησης και διατύ− πωση προτάσεων για την εξεύρεση πόρων για την υλο− ποίηση του προγράμματος δράσης του Συνδέσμου. • Συγκέντρωση του σχετικού υλικού που απαιτείται για την τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων από το Διοι− κητικό Συμβούλιο. • Συνεργασία με τις υπηρεσίες των ΟΤΑ, της Νομαρχι− ακής Αυτοδιοίκησης, της Τ.Ε.Δ.Κ., της Περιφέρειας, των Κεντρικών Φορέων, καθώς και με τους φορείς διαδημο− τικής συνεργασίας στην περιοχή του Συνδέσμου. 5.2 Προγράμματα Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σχετικά με τα προγράμματα της Ε.Ε. οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι : • Ενημέρωση του Προέδρου και του Δ.Σ για τα προ− γράμματα της Ε.Ε. που ενδιαφέρουν το Σύνδεσμο και υπο− στήριξη των αρμόδιων υπηρεσιών στο σχεδιασμό, στην υλοποίηση και στην αξιολόγηση σχετικών ενεργειών. • Κατάρτιση αιτήσεων (σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες) συμμετοχής του Συνδέσμου σε συγκεκριμέ− να προγράμματα και η παρακολούθηση και αξιολόγηση της υλοποίησής τους. • Αναζήτηση συνεργασιών στο εσωτερικό και εξω− τερικό για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προ− σφέρουν τα προγράμματα. • Ενημέρωση των υπαλλήλων και των αιρετών στα Κοινοτικά ζητήματα. Άρθρο 6 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης Προέδρου, Δ.Σ. και Εκτελεστικής Επιτροπής − Γραμματεία Προέδρου και Ενημέρωσης Μελών. Στις αρμοδιότητες του Γραφείου ανήκουν : • Η δακτυλογράφηση, αναπαραγωγή, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση της αλληλογραφίας και των αποφά− σεων του Προέδρου. • Η ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Προέ− δρου και η τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επα− φών του, εντός και εκτός του Συνδέσμου . • Η τήρηση ειδικού πρωτοκόλλου Προέδρου. • Η τήρηση αρχείου εγγράφων του Προέδρου . • Η τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Πρόεδρος. • Η συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει να υπογραφούν από τα όργανα και μέριμνα για την υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους. • Η τήρηση αρχείου αποφάσεων Προέδρου, του Δ.Σ και της Εκτελεστικής Επιτροπής. • Η διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που ανατίθεται από
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) τον Πρόεδρο του Δ.Σ και η οποία δεν ανήκει στην αρ− μοδιότητα των υπολοίπων υπηρεσιών. • Η παροχή κάθε είδους διοικητικής υποστήριξης προς το Διοικητικό Συμβούλιο και την Εκτελεστική Επιτρο− πή. • Η υποδοχή και πληροφόρηση των μελών για κάθε δραστηριότητα του Συνδέσμου. • Η ενημέρωση των μελών για τα δικαιώματά τους και τις ενέργειες που απαιτούνται για την διεκπεραίωση των υποθέσεών τους, καθώς και εφοδιασμό τους με τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα. • Η παραλαβή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων του κοινού. • Η παροχή γενικών πληροφοριών προς τα μέλη και το κοινό. • Η διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων, οδηγιών, εντύ− πων σχετικών με τις υπηρεσίες του Συνδέσμου. − Γραμματεία Διοικητικού Συμβουλίου, Εκτελεστικής Επιτροπής και Επιτροπών • Κατάρτιση, σε συνεργασία με τον πρόεδρο του Δι− οικητικού Συμβουλίου, της ημερήσιας διάταξης των συ− νεδριάσεων του Συμβουλίου και ενημέρωση των μελών του για τα θέματα κάθε συνεδρίασης. • Κατάρτιση, σε συνεργασία με τον πρόεδρο της Εκτελεστικής Επιτροπής, της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων της Επιτροπής και ενημέρωση των μελών της για τα θέματα κάθε συνεδρίασης. • Συγκέντρωση, αναπαραγωγή και αποστολή στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εκτελεστι− κής Επιτροπής, των διαφόρων εισηγήσεων και γενικά του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα των συνεδριάσεων. • Μέριμνα για το χώρο των συνεδριάσεων, την καλή λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κα− τάλληλων μέσων κλπ. • Τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των συνεδρι− άσεων. • Τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του Διοι− κητικού Συμβουλίου και της Εκτελεστικής Επιτροπής. • Δακτυλογράφηση / αναπαραγωγή των αποφάσε− ων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εκτελεστικής Επιτροπής και αποστολή τους για έλεγχο στην Περι− φέρεια . • Ενημέρωση των υπηρεσιών του Συνδέσμου για τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εκτε− λεστικής Επιτροπής. • Ενημέρωση των αρμόδιων επιτροπών του Διοικητι− κού Συμβουλίου για τα θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το Διοικητικό Συμβούλιο προς μελέτη. • Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους και προετοιμασία για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους στο Διοικητικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφασης. • Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης προς το Διοικητικό Συμβούλιο και την Εκτελεστική Επι− τροπή, τις μόνιμες και έκτακτες επιτροπές που συνιστά το Διοικητικό Συμβούλιο (ενημέρωση για τα θέματα και τον χρόνο κάθε συνεδρίασης, διανομή εισηγήσεων προς τα μέλη των Επιτροπών, τήρηση πρακτικών, τήρηση αρχείου πρακτικών, δακτυλογράφηση/ αναπαραγωγή εισηγήσεων κλπ.). • Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης προς τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου.
29887
• Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του Συνδέσμου σε δι− άφορους φορείς και όργανα. Φροντίδα για την αποστο− λή στοιχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους, επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Σύνδεσμο. 2. Γραφείο Προσωπικού • Φροντίδα για τη συγκέντρωση των διατάξεων της νομοθεσίας και την κανονική εφαρμογή των γενικών ρυθμίσεων της Πολιτείας στα θέματα του προσωπικού, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, του Συνδέσμου. • Διαχείριση των διαδικασιών που αφορούν την πρό− σληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση, μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κλπ. του προσωπικού του Συνδέσμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμ− φωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. • Διαχείριση των διαδικασιών ελέγχου παρουσίας, παροχής αδειών, αξιολόγησης και άσκησης πειθαρχικού δικαίου στο προσωπικό του Συνδέσμου, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. • Τήρηση των μητρώων και φακέλων του προσωπι− κού του Συνδέσμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση, με την συγκέντρωση και καταγραφή των κάθε είδους μεταβολών της οικογενειακής, υπηρεσιακής και ατομι− κής κατάστασης (προσόντα, οικογενειακή κατάσταση, υπηρεσιακή εξέλιξη, απόδοση, αμοιβές, ποινές, άδειες, απουσίες κ.λ.π). • Τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης και κατα− γραφής των πληροφοριών που έχουν σχέση με τον καθορισμό των κάθε φύσης αμοιβών και παροχών προς το προσωπικό οποιασδήποτε εργασιακής σχέσης με τον Σύνδεσμο. • Παροχή κάθε είδους πληροφοριών, προφορικών ή γραπτών (πιστοποιητικά, βεβαιώσεις κλπ) προς το προ− σωπικό του Συνδέσμου που αφορούν την υπηρεσιακή του κατάσταση. • Παρακολούθηση των μεταβολών της οργανωτικής κατάστασης και στελέχωσης των υπηρεσιών του Συν− δέσμου. Παρακολούθηση της κατανομής των θέσεων εργασίας στις επιμέρους υπηρεσίες του Συνδέσμου. • Υποστήριξη του Συνδέσμου σε θέματα βελτίωσης της οργάνωσης, στελέχωσης και των διαδικασιών δι− οίκησης και λειτουργίας. • Σχεδιασμός, οργάνωση και υλοποίηση προγραμ− μάτων επιμόρφωσης του προσωπικού του Συνδέσμου καθώς και οργάνωση προγραμμάτων ενημέρωσης των αιρετών οργάνων. Μέριμνα για την διεύρυνση των γνώ− σεων και την εξειδίκευση των υπαλλήλων στο αντικεί− μενο της εργασίας τους. 3. Γραφείο Πρωτοκόλλου, Αρχειοθέτησης και Διοικη− τικής μέριμνας • Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε είδους εισερχομένων στο Σύνδεσμο εγγράφων. Διανομή των εγγράφων στις επιμέρους υπηρεσίες του Συνδέ− σμου. • Τήρηση των διαδικασιών πρωτοκόλλησης των κάθε είδους εξερχόμενων από το Σύνδεσμο εγγράφων. Δι− εκπεραίωση/ αποστολή των εγγράφων αυτών στους αποδέκτες. • Τήρηση ενεργών και ιστορικών αρχείων εγγράφων σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Τήρηση του γενι− κού αρχείου του Συνδέσμου. • Παροχή κάθε είδους δακτυλογράφησης και γραμ−
29888
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
ματειακής υποστήριξης προς τις διάφορες υπηρεσιακές μονάδες. • Μέριμνα για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών λειτουργιών υποστήριξης, για τις ανάγκες των υπηρεσι− ών του Συνδέσμου (φαξ, καθαριότητα κτιρίων γραφείων, λειτουργία κυλικείων, φωτοαντιγραφήσεις, εξωτερικές και εσωτερικές εργασίες διακίνησης αλληλογραφίας και εγγράφων, ανάρτηση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και των ανακοινώσεων του Συνδέ− σμου κλπ.). Για το σκοπό αυτό αξιοποιούνται διοικητικοί υπάλληλοι, κλητήρες, φύλακες, καθαρίστριες κλπ. στους οποίους κατανέμονται συγκεκριμένες αρμοδιότητες. Άρθρο 7 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Γραφείο Οικονομικό, Λογιστηρίου και Προμηθειών − Προϋπολογισμοί − Απολογισμοί − Οικονομική παρα− κολούθηση • Συγκέντρωση στοιχείων, διερεύνηση αναγκών και κατάρτιση των μεσοπρόθεσμων και ετησίων προϋπολο− γισμών δαπανών λειτουργίας των υπηρεσιών του Συν− δέσμου και των αντίστοιχων προϋπολογισμών εσόδων του Συνδέσμου. • Παρακολούθηση της εξέλιξης των προηγουμένων προϋπολογισμών και τήρηση των σχετικών διαδικασιών και αρχείων. Εξαγωγή των αποκλίσεων μεταξύ προϋπο− λογισθέντων και απολογιστικών μεγεθών. Ερμηνεία των αποκλίσεων και εισήγηση διορθωτικών ενεργειών. • Σύνταξη των ετήσιων οικονομικών απολογισμών του Συνδέσμου σε συνεργασία με το Ταμείο. • Συνεργασία με τις άλλες διοικητικές ενότητες για την τήρηση διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κάθε Διοικητικής ενότητας και με τις αναθεωρήσεις του. • Σύνταξη και υποβολή στα αιρετά όργανα, και στο Γραφείο Προγραμματισμού, περιοδικών οικονομικών απολογιστικών στοιχείων σύμφωνα με το σύστημα οικο− νομικής πληροφόρησης που εφαρμόζει ο Σύνδεσμος. • Τήρηση των βιβλίων και αρχείων του λογιστικού συστήματος όπως εκάστοτε ισχύει. • Τήρηση του διπλογραφικού λογιστικού συστήμα− τος. • Σύνταξη όλων των οικονομικών καταστάσεων και στα− τιστικών που απαιτούνται από τις κείμενες διατάξεις. 1.1 Λειτουργίες Μισθοδοσίας • Συγκέντρωση στοιχείων μεταβολών του προσωπικού ή αντίστοιχων καταβληθεισών παροχών ή καταλογισθέ− ντων ποσών προς το προσωπικό του Συνδέσμου, με οποιαδήποτε εργασιακή σχέση, που αντιστοιχούν και έχουν επίδραση στην καταβολή των αμοιβών τους. • Ενημέρωση των μηχανογραφικών αρχείων του προ− σωπικού με τα προηγούμενα στοιχεία και την εξαγωγή των περιοδικών μισθολογικών καταστάσεων ή γενικά των καταστάσεων πληρωμής κάθε είδους αμοιβής προς το προσωπικό του Συνδέσμου. • Έλεγχος των προηγούμενων καταστάσεων και έγκαιρη διαβίβαση ενός αντίγραφου στο Ταμείο για πληρωμές, μετά την έκδοση των αντίστοιχων Χρηματι− κών Ενταλμάτων Πληρωμής. • Τήρηση αρχείου καταβληθεισών αμοιβών στο προ−
σωπικό του Συνδέσμου και έκδοση των αντίστοιχων βεβαιώσεων αποδοχών. • Φροντίδα για την ασφάλιση του προσωπικού του Συνδέσμου στους οικείους ασφαλιστικούς φορείς (π.χ. Τ.Υ.Δ.Κ.Υ., Ι.Κ.Α. κτλ). • Παρακολούθηση της απόδοσης των ασφαλιστικών εισφορών στους ασφαλιστικούς φορείς, τακτοποίηση των ενσήμων των ασφαλισμένων στο Ι.Κ.Α. − Διαχείριση & Εκκαθάριση Δαπανών • Παραλαβή των κάθε φύσης παραστατικών που απαι− τούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών του Συνδέσμου στους αντίστοιχους δικαιούχους. • Έλεγχος των προηγουμένων παραστατικών, έλεγχος της νομιμότητας της δαπάνης, έλεγχος της επάρκειας της αντίστοιχης πίστωσης του προϋπολογισμού του Συνδέσμου και έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πλη− ρωμής. Αποστολή των ενταλμάτων στο Ταμείο για τη διενέργεια των πληρωμών. • Οικονομική διαχείριση και λογιστική παρακολούθη− ση των προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης που συμμετέχει ο Σύνδεσμος. • Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Συνδέσμου. • Παροχή κάθε είδους στοιχείων (π.χ. ετήσιος οικο− νομικός απολογισμός) που ζητούνται από Δημόσιες / Ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. − Προμήθειες και Διαχείριση Υλικού • Διαχείριση προμηθειών κάθε φύσης υλικού που απαι− τείται για την εκτέλεση τεχνικών έργων, επισκευών ή συντηρήσεων σύμφωνα με το αντικείμενο των υπηρε− σιών του Συνδέσμου (υλικά ενσωματωμένα στα έργα, ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, κλπ.). • Διαχείριση προμηθειών των μηχανημάτων, οχημά− των, συσκευών, εργαλείων, επίπλων, μηχανών γραφείου και λοιπών παγίων στοιχείων. • Διαχείριση προμηθειών υπηρεσιών που παρέχονται από τρίτους (μισθώσεις μεταφορικών μέσων και μηχα− νημάτων, ασφαλίσεις κλπ.), καθώς και για τα αναλώσιμα είδη γραφείου (γραφική ύλη, έπιπλα κλπ.). • Προετοιμασία των ετησίων Προγραμμάτων Προ− μηθειών σε συνεργασία με τις λοιπές υπηρεσίες του Συνδέσμου. • Συγκέντρωση των αιτήσεων εκδήλωσης αναγκών προμήθειας ειδών από τις επί μέρους διοικητικές ενό− τητες του Συνδέσμου. • Τήρηση των διαδικασιών για την έγκριση της σκο− πιμότητας κάθε προμήθειας και των διαδικασιών για την κατακύρωση των προς προμήθεια ειδών σε συ− γκεκριμένους προμηθευτές (Διακηρύξεις, διαγωνισμοί, λήψη προσφορών, αξιολόγηση προσφορών, παραγγε− λίες ειδών κλπ.). • Παρακολούθηση της εκτέλεσης κάθε παραγγελίας μέχρι και της παραλαβής των παραγγελθέντων ειδών. • Φροντίδα για τη σύσταση και υποστήριξη της λει− τουργίας επιτροπών με μέλη από τον πολιτικό ή υπη− ρεσιακό μηχανισμό του Συνδέσμου, που συστήνονται για την κατάρτιση προδιαγραφών, τη διενέργεια δι− αγωνισμών, τη λήψη και αξιολόγηση των προσφορών, την παραλαβή των παραγγελλομένων ειδών (ποσοτική
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) / ποιοτική / εν λειτουργία παραλαβή / οριστική παρα− λαβή). • Ετοιμασία περιοδικών απολογισμών των προγραμ− μάτων προμηθειών. • Φροντίδα για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτη− ρισμού υλικών / εξοπλισμού ως αχρήστων ή υλικών που πλεονάζουν και τήρηση των διαδικασιών καταστροφής, απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. • Διενέργεια ερευνών αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών που ενδιαφέρουν το Σύνδε− σμο και τη λήψη στοιχείων τιμών προμηθείας. • Τήρηση αρχείου παγίων κινητών περιουσιακών στοι− χείων του Συνδέσμου (μηχανήματα, οχήματα, συσκευές, εξοπλισμός κλπ). Παρακολούθηση της κατανομής των παγίων αυτών στις επιμέρους υπηρεσίες. • Φροντίδα για την τήρηση των διαδικασιών παραλα− βής των κάθε είδους παγίων ή αναλωσίμων στοιχείων ή υλικών. Συγκέντρωση, έλεγχος των αποδεικτικών παρα− λαβής και ενημέρωση του Ταμείου για την αντίστοιχη πληρωμή των προμηθευτών. • Τήρηση των διαδικασιών παραλαβής παγίων ή αναλωσίμων υλικών από την Αποθήκη και ενημέρωση των διαχειριστικών βιβλίων αποθεμάτων της Αποθήκης (κατά ποσότητα και αξία). • Φροντίδα για τη φύλαξη και τακτοποίηση των ειδών της Αποθήκης. • Τήρηση των διαδικασιών χορήγησης των ειδών που τηρούνται τα αποθέματα της Αποθήκης του Συνδέσμου στις επιμέρους υπηρεσίες. Σχετική ενημέρωση των δια− χειριστικών βιβλίων αποθεμάτων της αποθήκης. • Παρακολούθηση και ενημέρωση για τις αναλώσεις και την ανάγκη ανανέωσης των αποθεμάτων της Απο− θήκης. • Λειτουργία ιδιαίτερης αποθήκης υλικών γραφείου. − Πληροφορική & Μηχανοργάνωση • Επεξεργασία προτάσεων για τη σκοπιμότητα αυ− τοματοποίησης διαδικασιών μέσω της πληροφορικής, την ανάλυση συστημάτων, την εκτίμηση των αναγκών για την εγκατάσταση και λειτουργία των μηχανογρα− φικών εφαρμογών, την παραγωγή των προγραμμάτων σε συνδυασμό με την επιλογή λειτουργικού συστήματος και υλικού. • Υποστήριξη των διαδικασιών προμήθειας του απα− ραίτητου εξοπλισμού σε λογισμικό ή/ και υλικό. • Φροντίδα για την εκπαίδευση των χρηστών των μηχανογραφικών εφαρμογών που υποστηρίζονται από το σύστημα, καθώς και για την ενημέρωση όλου του προσωπικού σε θέματα πληροφορικής. • Εξασφάλιση των αποθηκευμένων πληροφοριών και προστασία τους από τυχόν δυνατότητες μη εξουσιο− δοτημένης πρόσβασης. • Φροντίδα για την εύρυθμη και αποτελεσματική λει− τουργία του όλου μηχανογραφικού συστήματος και την επίτευξη του μέγιστου βαθμού διαθεσιμότητάς του. • Συνεχής ενημέρωση για τις δυνατότητες που προ− σφέρουν οι τεχνολογίες πληροφορικής και τηλεπικοι− νωνιών και τη διατύπωση εισηγήσεων για την χρήση τέτοιων τεχνολογιών από το Σύνδεσμο. • Ανάπτυξη μικρών εφαρμογών που ενδέχεται να προκύψουν ανάλογα με τις ανάγκες του Συνδέσμου. • Παρακολούθηση της εξέλιξης της νομοθεσίας σε ό,τι αφορά θέματα ασφάλειας των πληροφοριών και
29889
προστασίας των ατομικών δικαιωμάτων και τη φροντίδα για την τήρηση των διατάξεων που εκάστοτε ισχύουν. • Συνεργασία με τις άλλες υπηρεσίες για τη συλλογή / επεξεργασία στοιχείων σχετικά με το εσωτερικό και το εξωτερικό περιβάλλον του Συνδέσμου. • Ανάπτυξη και συντήρηση ηλεκτρονικών αρχείων με τα παραπάνω στοιχεία προς χρήση και αξιοποίηση από τη δημοτική αρχή και τις υπηρεσίες μέσω εσωτερικού ηλεκτρονικού δικτύου πληροφόρησης • Αξιοποίηση του Διαδικτύου και των Τραπεζών Πλη− ροφοριών, σε συνεργασία με διαδημοτικούς και άλλους φορείς της Τοπ. Αυτοδιοίκησης. 2. Γραφείο Ταμείου, Περιουσίας & Εσόδων − Ταμειακή Υπηρεσία • Διαμόρφωση και παρακολούθηση των ταμειακών προγραμμάτων του Συνδέσμου με τη συνεχή παρα− κολούθηση των υποχρεώσεων και των αναμενόμενων εισπράξεων. • Παραλαβή των Χρηματικών Ενταλμάτων πληρωμών και διενέργεια των πληρωμών προς τους δικαιούχους μετά από έλεγχο των τυχόν επιπρόσθετων δικαιολογη− τικών που ορίζει ο νόμος ότι πρέπει να προσκομίζουν οι δικαιούχοι. • Καταγραφή των διενεργούμενων πληρωμών σύμ− φωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. • Μέριμνα για την απόδοση των κάθε φύσης κρα− τήσεων υπέρ τρίτων που αντιστοιχούν στα επιμέρους εντάλματα πληρωμής. • Διενέργεια εισπράξεων αντίστοιχων οφειλών προς το Σύνδεσμο. Έκδοση αντίστοιχων γραμματίων εισπρά− ξεως και σχετική ενημέρωση του περιοδικού αρχείου οφειλετών κατά οφειλέτη. • Παρακολούθηση της πραγματοποίησης των υποχρε− ώσεων των οφειλετών προς το Σύνδεσμο και ενημέρωση του Λογιστηρίου για τις καθυστερούμενες οφειλές. • Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων προς πλη− ρωμή και πληρωθέντων εξόδων. • Παραλαβή των βεβαιωτικών καταλόγων των υπό− χρεων και των αντίστοιχων οφειλομένων στο Σύνδεσμο ποσών κατά κατηγορία προσόδου. Έκδοση και μέριμνα για την κοινοποίηση ατομικών ή ειδικών προσκλήσεων προς τους οφειλέτες του Συνδέσμου. • Αρχική ενημέρωση περιοδικού αρχείου οφειλετών κατά οφειλέτη όπου αναγράφονται τα οφειλόμενα ποσά ανά κατηγορία προσόδου. • Τήρηση των διαδικασιών, αρχείων και γενικά λογα− ριασμών του λογιστικού συστήματος του Συνδέσμου που αφορούν τα εισπρακτέα και τα πραγματοποιηθέ− ντα έσοδα του Συνδέσμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. • Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων εισπρα− χθέντων και εισπρακτέων εσόδων. • Τήρηση φυσικού ταμείου στα γραφεία του Συνδέσμου. Διενέργεια χρηματικών δοσοληψιών με τις Τράπεζες • Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Συνδέσμου. • Παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από Δημόσιες/ Ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις δια− δικασίες που ισχύουν κάθε φορά − Έσοδα & Πρόσοδοι • Συγκέντρωση στοιχείων για την εξακρίβωση των
29890
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
υπόχρεων και του ύψους των χρηματικών υποχρεώσεων προς το Σύνδεσμο των μελών, φυσικών προσώπων ή κάθε είδους επιχειρήσεων της περιοχής, για φόρους, εισφορές, τέλη, δικαιώματα που περιοδικά πρέπει να καταβάλλονται στο Σύνδεσμο με βάση τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις της νομοθεσίας. • Έλεγχος της ακρίβειας των μεγεθών με βάση τα οποία υπολογίζονται το ύψος ανά υπόχρεο των προη− γουμένων φόρων, εισφορών, τελών, δικαιωμάτων κλπ. • Δημιουργία και τήρηση αρχείων υπόχρεων για την καταβολή των επιμέρους ποσών που αποτελούν τακτικά έσοδα του Συνδέσμου. • Επεξεργασία στοιχείων και περιοδικοί υπολογισμοί του ύψους των οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία προσόδου και υπόχρεο. • Κατάρτιση βεβαιωτικών καταλόγων υπόχρεων και αντιστοίχων οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία προ− σόδου. • Μέριμνα για την ενημέρωση των υπόχρεων για την καταβολή των προηγουμένων οφειλομένων ποσών και μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών που ισχύουν για τις προσφυγές των υπόχρεων όταν αμφισβητούν το ύψος των οφειλομένων ποσών. • Οριστικοποίηση των βεβαιωτικών καταλόγων μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών των τυχόν προσφυ− γών για την εκτέλεση των αντίστοιχων εισπράξεων. • Τήρηση των αντιστοίχων διαδικασιών και έκδοση βεβαιώσεων που σχετίζονται με την είσπραξη διαφόρων τελών, δικαιωμάτων ή εισφορών. − Δημοτική Περιουσία & Κληροδοτήματα • Τήρηση αρχείου της ακίνητης περιουσίας του Συν− δέσμου. • Μέριμνα για την αξιοποίηση/ εκμετάλλευση της ακίνητης περιουσίας (μισθώσεις, κατάρτιση σχετικών συμβάσεων κλπ.). • Τήρηση αρχείου κληροδοτημάτων προς το Σύνδε− σμο και μέριμνα για την αξιοποίησή τους. • Τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τις δωρεές προς το Σύνδεσμο. • Τήρηση μητρώου παγίων. • Παρακολούθηση της συντήρησης των ακινήτων. Άρθρο 8 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ 1. Γραφείο Μελετών και Τεχνικών Έργων − Μελέτες Έργων, Προμήθειες & Εργασίες Το Γραφείο έχει την ευθύνη της εκπόνησης μελετών, που αφορούν: • Την κατασκευή, επισκευή, συντήρηση και εξοπλισμό των κτιρίων και εγκαταστάσεων του Συνδέσμου, καθώς και γενικά των έργων και εγκαταστάσεων που ανα− λαμβάνει να κατασκευάσει, επισκευάσει ή συντηρήσει ο Σύνδεσμος. • Λοιπά έργα υποδομής. • Ηλεκτρομηχανολογικά έργα και συντήρησης Η/Μ εξοπλισμού. • Εκτέλεση κάθε φύσης σχεδιαστικών εργασιών για τις ανάγκες του Συνδέσμου. • Τήρηση αρχείου σχεδίων. • Εκτέλεση τοπογραφικών εργασιών κάθε είδους. • Μελέτες προμηθειών και εργασιών κάθε είδους για την κάλυψη των αναγκών του Συνδέσμου.
• Εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης συγκε− κριμένων μελετών τεχνικών έργων σε τρίτους εκτός του Συνδέσμου (προμελέτες, προκαταρκτικές μελέτες, οριστικές μελέτες, μελέτες εφαρμογής). Κατάρτιση προδιαγραφών μελετών και τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης συγκεκριμένων μελετών σε τρίτους (Σύνταξη διακηρύξεων, τευχών προδιαγραφών, αξιολόγηση εκδη− λώσεων ενδιαφέροντος, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύνταξη συμβάσεων κλπ.). • Παρακολούθηση της εκπόνησης μελετών τεχνικών έργων που ανατίθενται σε τρίτους, τήρηση των διαδι− κασιών παρακολούθησης ελέγχου και παραλαβής των Μελετών από ποιοτικής και συμβατικής άποψης. • Σύνταξη τεχνικών μελετών είτε για έργα που θα εκτελεσθούν με αυτεπιστασία είτε για έργα που θα ανατεθούν σε τρίτους, στις περιπτώσεις που αποφα− σίζεται η εκπόνηση μελετών από τις υπηρεσίες του Συνδέσμου. − Προγραμματισμός Τεχνικών Έργων • Προσδιορισμός στόχων, ετήσιων και μεσοπρόθε− σμων, που αφορούν τον προγραμματισμό τεχνικής δραστηριότητας του Συνδέσμου ως προς την εκτέλε− ση νέων τεχνικών έργων στην περιοχή του Συνδέσμου την εκτέλεση εργασιών συντήρησης της υφιστάμενης κοινόχρηστης υποδομής και τις εργασίες των λοιπών τομέων της Τεχνικής Υπηρεσίας. • Προγραμματισμός ετήσιος και μεσοπρόθεσμος με− λετών και κατασκευών νέων έργων και συντηρήσεων που αναλαμβάνει ο Σύνδεσμος και εργασιών των λοιπών τομέων της Τεχνικής Υπηρεσίας και καθορισμός των προϋποθέσεων υλοποίησής τους (χρονοδιάγραμμα, τε− χνικός εξοπλισμός, ανθρώπινο δυναμικό, πόροι κλπ.). • Παρακολούθηση της υλοποίησης του προηγούμε− νου προγραμματισμού και τήρηση απολογιστικών και στατιστικών στοιχείων. − Εκτέλεση & Επίβλεψη Τεχνικών Έργων. • Διαδικασία εκτέλεσης έργων με αυτεπιστασία ή της επίβλεψης εκτέλεσης έργων που ανατίθενται σε τρίτους. • Εισήγηση για τη σκοπιμότητα ανάθεσης της κατα− σκευής τεχνικών έργων σε τρίτους. Κατάρτιση προδι− αγραφών τεχνικών έργων και τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης έργων σε τρίτους (δημοπρατήσεις, αξιολό− γηση προσφορών, εισήγηση σχετικών αποφάσεων, σύ− νταξη συμβάσεων κ.λ.π.). • Επίβλεψη εκτέλεσης τεχνικών έργων που εκτελού− νται είτε με αυτεπιστασία είτε από τρίτους. Τήρηση των διαδικασιών παρακολούθησης και ελέγχου εκτέλεσης και παραλαβής τεχνικών έργων από ποιοτικής, ποσοτι− κής άποψης και συμβατικής άποψης. • Φροντίδα για την παρακολούθηση και τήρηση της νομοθεσίας που έχει σχέση με την ανάθεση, παρακο− λούθηση, εκτέλεση και παραλαβή μελετών και τεχνικών έργων. • Κατασκευή, επισκευή, συντήρηση και εξοπλισμός των κτιρίων και εγκαταστάσεων του Συνδέσμου, καθώς και γενικά των κτιρίων και εγκαταστάσεων που ανα− λαμβάνει να κατασκευάσει, επισκευάσει ή συντηρήσει ο Σύνδεσμος. − Συγκρότηση − προγραμματισμός − παρακολούθηση των Συνεργείων του Τμήματος. Για την εκτέλεση των λειτουργιών του Γραφείου
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) συγκροτούνται διάφορα συνεργεία. Οι σχετικές με τα συνεργεία αρμοδιότητες περιλαμβάνουν : • Συγκρότηση, οργάνωση, συντονισμός και γενικά δι− οίκηση των συνεργείων. • Ετοιμασία του Προγράμματος Δράσης των Συνερ− γείων (καθορισμός αναγκαίων έργων, συντηρήσεων, επεμβάσεων, καθορισμοί προτεραιοτήτων κλπ.). • Ανάλυση του προηγούμενου προγράμματος για τον καθορισμό των αναγκών του κάθε Συνεργείου σε τε− χνικό εξοπλισμό, εργαλεία, ανθρώπινο δυναμικό κατά ειδικότητες, ποσότητες υλικών κατ’ είδος κ.λ.π. • Επίβλεψη από διοικητική και τεχνική άποψη των εργασιών που εκτελούν τα συνεργεία . • Συγκρότηση οργάνωση και διοίκηση συνεργείων αμέσου επέμβασης σε περιπτώσεις επειγουσών εργα− σιών εκτός προγράμματος. • Εισήγηση για την αναγκαιότητα χρησιμοποίησης συ− νεργείων τρίτων με την ανάθεση των σχετικών εργασι− ών. Επίβλεψη εργασιών που εκτελούνται από συνεργεία τρίτων από τεχνική και χρονική άποψη. • Συνεργασία με την υπηρεσία Προμηθειών για την έγκαιρη προμήθεια των υλικών των εργασιών που εκτε− λεί το κάθε Συνεργείο. • Εκτέλεση επιμετρήσεων των εργασιών που εκτελεί το κάθε Συνεργείο και έλεγχος των πιστοποιήσεων που υποβάλλονται από συνεργεία τρίτων. • Χειρισμός και φροντίδα για τη συντήρηση και αξι− οποίηση των μηχανημάτων, τεχνικών μέσων και εργα− λείων που χρησιμοποιεί το Συνεργείο. − Τεκμηρίωση Τεχνικών και Οικονομικών στοιχείων των έργων o Συγκέντρωση υλικού και τήρηση αρχείου των έργων του Τμήματος σε τρία επίπεδα : Α. Προγραμματιζόμενα έργα. Β. Υπό εκτέλεση έργα. Γ. Αποπερατωθέντα έργα. Στο αρχείο περιλαμβάνονται κάθε φύσης έγγραφα, έντυπα, αλληλογραφία, παραστατικά, μελέτες, σχέδια κλπ που προγραμματίζει, εκτελεί ή έχει αποπερατώσει ο Σύνδεσμος. o Τήρηση τεχνικής βιβλιοθήκης και αρχείου τεχνι− κής νομοθεσίας. Η τεχνική βιβλιοθήκη περιλαμβάνει και τα φυλλάδια των τεχνικών χαρακτηριστικών και συντήρησης όλων των μηχανημάτων/ οχημάτων του Συνδέσμου. o Τήρηση τεχνικού πληροφοριακού αρχείου των έρ− γων του Συνδέσμου. Στο αρχείο τηρούνται κάθε είδους ποσοτικά και τεχνικά χαρακτηριστικά των έργων που προγραμματίζονται, εκτελούνται ή έχουν αποπερατωθεί (π.χ. στοιχεία ταυτότητας έργου, στοιχεία μελετητών / αναδόχων, βασικά μεγέθη του έργου, χρονοδιαγράμμα− τα, φάσεις/στάδια εκτέλεσης, αναλώσεις υλικών, ανα− λώσεις μηχανικού εξοπλισμού, αναλώσεις ανθρώπινου δυναμικού κλπ), με τα αντίστοιχα παραστατικά / έντυπα (π.χ. δελτία προόδου εργασιών, πιστοποιήσεις, πληρω− μές εργολάβων, δελτία εργασίας προσωπικού, δελτία αγοράς υλικών κλπ.). o Τήρηση κοστολογικού αρχείου έργων του Συνδέ− σμου. Στο αρχείο τηρούνται κάθε είδους δαπάνες και αναλώσεις που αντιστοιχούν στην εκτέλεση καθ’ ενός από τα έργα του Συνδέσμου σε συνεργασία με την Οικονομική Υπηρεσία. o Παροχή πληροφοριών προς τα αιρετά όργανα δι−
29891
οίκησης και τις άλλες υπηρεσίες του Συνδέσμου, είτε κατά περίπτωση (μετά από σχετικό ζήτημα) είτε με συστηματικό τρόπο (π.χ. με περιοδικές απολογιστικές καταστάσεις) για την πορεία εξέλιξης των έργων του Συνδέσμου από χρονικής, οικονομικής και κοστολογικής άποψης. o Εξαγωγή περιοδικών στατιστικών καταστάσεων που αφορούν την εκτέλεση των έργων, καθώς και την αξιοποίηση των διατιθέμενων τεχνικών μέσων και του τεχνικού προσωπικού. 2. Γραφείο Περιβάλλοντος 2.1 Θέματα Προστασίας Περιβάλλοντος • Συγκέντρωση στοιχείων, επί τόπου διερεύνηση και καταγραφή αδυναμιών της περιοχής του Συνδέσμου σε θέματα περιβάλλοντος • Τεκμηρίωση των αδυναμιών, προβλημάτων της πε− ριοχής και τήρηση σχετικού αρχείου. • Επεξεργασία των στοιχείων που συγκεντρώνονται/ καταγράφονται και εισήγηση προγραμμάτων επεμβά− σεων του Συνδέσμου ή άλλων αρμόδιων φορέων για τη βελτίωση της υπάρχουσας κατάστασης. • Συνεργασίες με ΟΤΑ και αντίστοιχου αντικείμενου Νομαρχιακές ή Κεντρικές Υπηρεσίες και φορείς για την από κοινού ρύθμιση περιβαλλοντικών θεμάτων που απασχολούν την περιοχή του Συνδέσμου και για την ανάπτυξη αντίστοιχων κοινών προγραμμάτων. • Συνεργασία με το Γραφείο Προγραμματισμού για θέματα σχεδιασμού/προγραμματισμού της δράσης του Συνδέσμου σε ζητήματα προστασίας του περιβάλλο− ντος. Άρθρο 9 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΩΝ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ Α. ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝ− ΣΕΩΣ • Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης ευθύνεται ένα− ντι του Προέδρου του Δ.Σ για την αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλεση των λειτουργιών και αρμοδιοτή− των της Διεύθυνσής του. Προγραμματίζει, οργανώνει, στελεχώνει, συντονίζει και ελέγχει τις επί μέρους δρα− στηριότητες, έτσι ώστε να εκπληρώνονται οι περιοδικοί (ετήσιοι και μεσοπρόθεσμοι) στόχοι του Συνδέσμου με βάση αντίστοιχα προγράμματα δράσης. • Προΐσταται των τμημάτων και των γραφείων που υπάγονται στην αρμοδιότητά του. • Αναθέτει στους υπαλλήλους αρμοδιότητες και κα− θήκοντα και χορηγεί τις άδειες στο προσωπικό, κατό− πιν σχετικής εισήγησης των προϊσταμένων των τμη− μάτων. • Παρακολουθεί την άσκηση των αρμοδιοτήτων και των καθηκόντων του, σε όλες τις βαθμίδες αυτών, κα− θώς αυτά ορίζονται σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις του νόμου και τα όσα ορίζονται στον παρόντα Οργα− νισμό. • Παρακολουθεί την ενδιαφέρουσα τον Σύνδεσμο, νομοθεσία και νομολογία γενικά και ενημερώνει τις Υπη− ρεσίες και τον Πρόεδρο του Δ.Σ για την εξέλιξή τους. • Εισηγείται στον Πρόεδρο, το Διοικητικό Συμβούλιο και την Εκτελεστική Επιτροπή όλα τα θέματα αρμοδι− ότητας της Διεύθυνσής του. • Αποδέχεται ή όχι τις υπηρεσιακές εισηγήσεις των τμημάτων και των γραφείων της Διεύθυνσης, τροπο−
29892
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
ποιώντας, με ενυπόγραφη πάντοτε σημείωσή του στο σχέδιο των εγγράφων, ελέγχει όλα τα ενεργούμενα έγγραφα αυτών και μονογράφει τα σχέδιά τους (όλα τα έγγραφα του Συνδέσμου, μηδέ εξαιρουμένων και των καταστάσεων που συντάσσονται και μονογράφονται από τον καθ’ ύλη αρμόδιο υπάλληλο). • Παρίσταται στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμ− βουλίου και της Εκτελεστικής Επιτροπής, όταν συζη− τούνται θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Διεύθυνσης, εφόσον οι υπηρεσιακές ανάγκες το επι− βάλλουν, και εάν ζητηθεί αναπτύσσει τις απόψεις του πάνω στα διάφορα υπηρεσιακά θέματα και παρέχουν στα παραπάνω σώματα τις αναγκαίες διευκρινήσεις και επεξηγήσεις. • Παραλαμβάνει την αλληλογραφία την χαρακτηρίζει και την διανέμει στις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες ή υπαλλήλους, παρέχοντας τις αναγκαίες οδηγίες για τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν. • Δέχεται τους πολίτες και παρέχει τις αναγκαίες διευκρινήσεις σε περιπτώσεις παραπόνων και διαφορών σχετικών με τις υπηρεσίες που εποπτεύει. Εισηγείται συστήματα ενημέρωσης των πολιτών σχετικά με τις προσφερόμενες υπηρεσίες, τα δικαιώματα και τις υπο− χρεώσεις του έναντι του Συνδέσμου . • Εισηγείται στον Πρόεδρο του Δ.Σ τη λήψη των εν− δεδειγμένων μέτρων με σκοπό τον συντονισμό των επι− μέρους ενεργειών των υπηρεσιών του Συνδέσμου. • Συνεργάζεται με τις υπηρεσίες του Συνδέσμου, σε όσες περιπτώσεις τούτο επιβάλλεται, για την προώθηση νομοθετημένων διαδικασιών, όπως π.χ. πρόγραμμα εκτε− λεστέων έργων, κλπ και σε όσες θεωρείται αναγκαίο για την εύρυθμη λειτουργία τους γενικότερα. • Ασκεί τις από το Νόμο ή τις με εξουσιοδότηση ανατιθέμενες σε αυτόν λοιπές αρμοδιότητες. • Παρακολουθεί τις έρευνες, τις μελέτες και τα ειδικά σεμινάρια που γίνονται πάνω σε οργανωτικά θέματα, με σκοπό την αποδοτικότητα των Υπηρεσιών και την παροχή μεγαλύτερης και σωστότερης υπηρεσιακής προσφοράς προς τους πολίτες και τα μέλη . • Επιμελείται την υλοποίηση των παρεχομένων νέων αρμοδιοτήτων στο Σύνδεσμο, τα μέλη παρέχοντας, σε πρώτο στάδιο, ουσιαστική βοήθεια και συμπαράσταση στις υπηρεσίες του Συνδέσμου, στις οποίες και ανατί− θενται οι νέες αρμοδιότητες. • Σύμφωνα με τις ισχύουσες οικείες διατάξεις, κα− ταρτίζει σε δεύτερο βαθμό, τις εκθέσεις υπηρεσιακής ικανότητας των εργαζομένων του Συνδέσμου. • Μεριμνά για την καλλιέργεια πνεύματος συνεργασί− ας και εμπιστοσύνης, στις μεταξύ των υπαλλήλων του Συνδέσμου σχέσεις. • Επιμελείται τη διατήρηση ομαλών και αποδοτικών υπηρεσιακών σχέσεων, ανάμεσα στο Σύνδεσμο, τα μέλη και τις με αυτόν συναλλασσόμενες υπηρεσίες και Ορ− γανισμούς. • Επισημαίνει τις τυχόν παρατηρούμενες ατέλειες στη λειτουργία των υπηρεσιών του Συνδέσμου και εισηγείται στον Πρόεδρο την επιβολή των, κατά τη γνώμη του, αναγκαίων μεταβολών και την έκδοση των απαραίτητων γραπτών οδηγιών. • Παρακολουθεί τη νομοθεσία, τις εξελίξεις της επι− στήμης και τεχνολογίας και τις εξελίξεις στο τοπικό, ελ− ληνικό και διεθνές περιβάλλον, που έχουν σχέση με τις λειτουργίες της διοικητικής ενότητας που προΐσταται. *02024361112090012*
Ενημερώνει το προσωπικό και μεριμνά για την τήρηση των νομικών διατάξεων, την εφαρμογή καινοτομιών και την προσαρμογή της λειτουργίας της διοικητικής μονά− δας στις εξελίξεις του εξωτερικού περιβάλλοντος. • Σε συνεργασία με τους αρμόδιους παράγοντες και φορείς του Συνδέσμου, μεθοδεύει και εισηγείται συστή− ματα ενημέρωσης των μελών, σχετικά με τις υποχρεώ− σεις που έχουν απέναντι στο Σύνδεσμο, αλλά και στα δικαιώματα που δημιουργούνται για λογαριασμό τους, από τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις του Νόμου. • Είναι υπεύθυνος για την τάξη και την ευκοσμία που πρέπει να επικρατούν στους χώρους, όπου οι υπηρεσίες του Συνδέσμου ασκούν τα καθήκοντά τους. • Ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα που πηγάζει από τη γενικότερη αποστολή του, είτε αυτή δημιουργείται αυτοδικαίως κατά την άσκηση των καθηκόντων της διεύθυνσης, είτε του ανατίθεται από τον Πρόεδρο. • Αναφέρει στον Πρόεδρο, προφορικά ή γραπτά, για τις υποθέσεις που εκκρεμούν και δεν μπορούν να επι− λυθούν ή έστω να προωθηθούν γρήγορα ή μέσα στις προθεσμίες που έχουν ταχθεί. Β. ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΩΝ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΩΝ ΤΜΗ− ΜΑΤΩΝ • Κάθε τμήμα έχει την ευθύνη για τη νόμιμη, σωστή και αποδοτική λειτουργία των γραφείων που το συγκρο− τούν, κάτω από την ενιαία διεύθυνση του Προϊσταμένου του Τμήματος και με τις αρμοδιότητες που ορίζονται για το καθένα από αυτά. • Ειδικότερα: • Εισηγούνται ιεραρχικά τα θέματα της αρμοδιότητάς τους. • Έχουν την ευθύνη για τον έλεγχο και τη θεώρηση όλων των εγγράφων των γραφείων της δικαιοδοσίας τους. • Έχουν τη φροντίδα και την ευθύνη για τη νόμιμη, έγκαιρη και σωστή διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητάς τους. Για το σκοπό αυτό συνεργάζονται, βοηθούν, συντονίζουν και κατευθύνουν τους εργαζόμε− νους που υπηρετούν μαζί τους, για τη θεμελίωση των συναφών προς τις αρμοδιότητες αυτών, ενεργειών της διοίκησης του Συνδέσμου, σε σωστή και νόμιμη βάση, εξυπηρετώντας τα συμφέροντα του Συνδέσμου και των μελών. • Αποδέχονται ή όχι τις υπηρεσιακές εισηγήσεις των εργαζομένων της δικαιοδοσίας τους,, τροποποιώντας με ενυπόγραφη πάντοτε σημείωσή τους στο σχέδιο των εγγράφων, με παράλληλη υποχρέωση σε μια τέτοια περίπτωση, έγκαιρης και αιτιολογημένης ενημέρωσης του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης. • Μεριμνούν για τις τοιχοκολλήσεις των ανακοινώ− σεων και για την κοινοποίηση των διακηρύξεων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά τους, είτε αυτές προέρ− χονται από το Σύνδεσμο, είτε αποτελούν παραγγελία ή παράκληση διαφόρων άλλων Αρχών. • Μεριμνούν και εποπτεύουν τη γρήγορη και σωστή εξυπηρέτηση εκείνων που με κάποια ιδιότητα συναλ− λάσσονται με το Σύνδεσμο για λογαριασμό της υπηρε− σίας που εκπροσωπούν και επιλαμβάνονται δισεπίλυτων θεμάτων. • Καταρτίζουν σε πρώτο βαθμό τις εκθέσεις υπηρε− σιακής ικανότητας των εργαζομένων που υπάγονται διοικητικά στο Τμήμα τους, μέσα στις νόμιμες προθε− σμίες.
ΦΕΚ 2436
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
• Εισηγούνται ιεραρχικά τη λήψη μέτρων για την εύ− ρυθμη και ομαλή λειτουργία της Υπηρεσίας τους. • Παραλαμβάνουν την αλληλογραφία που ανάγεται στην αρμοδιότητα στην αρμοδιότητά τους και διανέ− μουν αυτή με ειδικό βιβλίο παράδοσης και παραλαβής στους υπ’ αυτούς εργαζόμενους. • Εφ’ όσον κρίνουν ωφέλιμο και αποδοτικό, συγκε− ντρώνουν στοιχεία δραστηριότητας και προόδου των λειτουργιών της υπηρεσίας τους, συντάσσουν και τη− ρούν εποπτικούς πίνακες, τηρούν στατιστικά και άλλα χρήσιμα στοιχεία για τη σύνταξη προγραμμάτων στα αντικείμενα της αρμοδιότητάς τους. • Προμηθεύουν τα γραφεία της δικαιοδοσίας τους, με τα απαραίτητα βοηθήματα, για τη διευκόλυνσή τους και για την ορθή διεκπεραίωση της εργασίας τους. • Αναφέρουν στον άμεσο προϊστάμενό τους προφο− ρικά ή γραπτά για τις υποθέσεις που εκκρεμούν και δεν μπορούν να επιλυθούν ή έστω να προωθηθούν γρήγορα ή μέσα στις προθεσμίες που έχουν ταχθεί. Γ. ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΩΝ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ • Είναι επικεφαλής των εις αυτά υπηρετούντων υπαλ− λήλων και ασκούν παράλληλες αρμοδιότητες προς τις αναφερόμενες στην παράγραφο (Β) του παρόντος σε σχέση με τις επιμέρους αρμοδιότητες που ορίζονται για το καθένα από αυτά. • Αναφέρουν στον άμεσο προϊστάμενό τους προφο− ρικά ή γραπτά για τις υποθέσεις που εκκρεμούν και δεν μπορούν να επιλυθούν ή έστω να προωθηθούν γρήγορα ή μέσα στις προθεσμίες που έχουν ταχθεί. Δ. ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΩΝ ΛΟΙΠΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ • Στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων της υπηρεσιακής μονάδας που είναι τοποθετημένοι οι εργαζόμενοι, ανεξάρτητα από την εργασιακή τους σχέση, εκτελούν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί με προσοχή, επιμέλεια και ευσυνειδησία, κάτω από τις οδηγίες και κατευθύνσεις των προϊσταμένων τους, σύμφωνα με τους Νόμους, τους κανονισμούς και τις οδηγίες των αρμοδίων Αρχών. • Ειδικότερα, εκείνοι που χειρίζονται ή χρησιμοποιούν μηχανήματα ή οχήματα, εργαλεία, διάφορες συσκευές κλπ, είναι υπεύθυνοι για κάθε αδικαιολόγητη απώλεια, φθορά, καταστροφή ή βλάβη σε βάρος τρίτων, όταν αυτή οφείλεται σε αμέλεια ή κακή χρήση. • Οι συντάκτες των εγγράφων, αποφάσεων, μελετών και αλληλογραφίας γενικά, μονογράφουν αυτά και είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την ακρίβεια των πραγμα− τικών περιστατικών και στοιχείων που αναφέρονται σ’ αυτά και προκύπτουν από τα τηρούμενα βιβλία ή άλλα παραστατικά της υπηρεσίας. • Αναφέρουν στον άμεσο προϊστάμενό τους προφο− ρικά ή γραπτά για τις υποθέσεις που εκκρεμούν, τα προβλήματα που διαπιστώνουν και προτείνουν τρόπους προώθησης και επίλυσης. • Εφόσον είναι μοναδικοί στην ειδικότητά τους, εκτε− λούν, πέραν των εργασιών του Γραφείου στο οποίο έχουν τοποθετηθεί και όλες τις εργασίες του Συνδέ− σμου της ειδικότητας την οποία έχουν. Άρθρο 10 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ Οι προηγούμενες αρμοδιότητες των επί μέρους αυτο− τελών μονάδων και των Προϊσταμένων τους, θεωρούνται
29893
ως η γενική περιγραφή του ρόλου τους και αποτελούν το βασικό πλαίσιο λειτουργίας τους. Λεπτομερέστε− ρες περιγραφές αρμοδιοτήτων μπορούν να γίνουν με τη σύνταξη κανονισμών ή εγκυκλίων λειτουργίας των διοικητικών μονάδων που καθορίζονται με ειδικούς κα− νονισμούς λειτουργίας που συντάσσονται με απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ, μετά από εισήγηση των αρμό− διων προϊσταμένων. Η κατανομή του προσωπικού στις επί μέρους οργανι− κές μονάδες γίνεται με απόφαση του Προέδρου, λαμβά− νοντας υπόψη τις λειτουργικές ανάγκες των μονάδων, τα προσόντα, την πείρα και τις ειδικές γνώσεις των υπαλλήλων. Η τοποθέτηση των υπαλλήλων στις οργανικές θέσεις κάθε αυτοτελούς μονάδας, γίνεται με απόφαση του Προέδρου, μετά από εισήγηση του προϊσταμένου της Δ/νσης. Άρθρο 11 ΤΑΚΤΙΚΕΣ OΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ Οι θέσεις των κατηγοριών Π.Ε., Τ.Ε. και Δ.Ε. κατα− τάσσονται στους βαθμούς Δ (εισαγωγικός), Γ, Β και Α (καταληκτικός).Οι θέσεις της κατηγορίας Υ.Ε. κατα− τάσσονται στους βαθμούς Ε (εισαγωγικός), Δ, Γ και Β (καταληκτικός). Τα προσόντα διορισμού των θέσεων είναι αυτά που περιγράφονται στο Π.Δ. 37α/87, το Π.Δ. 22/90, το Π.Δ. 50/01, το Π.Δ. 347/03, το Π.Δ. 44/2005, το Π.Δ 116/2006 και τον Ν. 3731/08. Οι θέσεις που προβλέπονται ανά κατηγορία και κλάδο είναι οι εξής: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Κλάδος ΠΕ Οικονομικού ΠΕ Χημικών Μηχανικών ή Χημικών ΠΕ Γεωτεχνικών
Ειδικότητα Θέσεις Οικονομικού − Λογιστικού 1 (μία) Χημικών Μηχανικών ή 1 (μία) Χημικών Γεωλόγων 1 (μία) ΣΥΝΟΛΟ ΘΕΣΕΩΝ 3 (τρεις) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
Κλάδος Τ.Ε. Διοικητικός Λογιστικός
Ειδικότητα Θέσεις Διοικητικών−Λογιστών 1 (μία) ΣΥΝΟΛΟ ΘΕΣΕΩΝ 1 (μία) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
Κλάδος Ειδικότητα Θέσεις Δ.Ε. Διοικητικού − Λογιστικού Διοικητικού − Λογιστικού 1 (μία) ΣΥΝΟΛΟ ΘΕΣΕΩΝ 1 (μία) Άρθρο 12 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ (ΕΙΔΙΚΟ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ) Συνιστάται μία (1) θέση ειδικού επιστημονικού προ− σωπικού (ΕΕΠ), με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου (άρθρο 178 του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων, Ν. 3584/2007). Η ειδικότητα θα καθοριστεί ανάλογα με τις ανάγκες του Συνδέσμου που μελλοντικά θα προκύψουν και
29894
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
έπειτα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Συνδέσμου. Άρθρο 13 ΕΙΔΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ Συνιστάται μία (1) θέση Ειδικού Συνεργάτη ή Ειδικού Συμβούλου ή Επιστημονικού Συνεργάτη (άρθρο 67 του Ν. 1416/84 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 163 του Ν. 3584/2007 (ΦεΚ 143Α΄). Άρθρο 14 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΕΠΟΧΙΑΚΩΝ κ.λ.π ΑΝΑΓΚΩΝ Ι.Δ.Ο.Χ. Συνιστώνται δέκα πέντε (15) θέσεις με σχέση εργα− σίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, διαφόρων ειδικοτήτων, για την αντιμετώπιση εποχιακών ή άλλων περιοδικών ή πρόσκαιρων αναγκών (Ν. 2503/1997, άρθρο 18 παρ. 12). Η πλήρωση των θέσεων αυτών θα γίνεται σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις και εγκυκλίους οδηγίες που αφορούν στο προσωπικό αυτό. Άρθρο 15 ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΩΝ Στις διοικητικές μονάδες των υπηρεσιών του Συνδέ− σμου επιλέγονται ως προϊστάμενοι μόνιμοι υπάλληλοι των εξής κλάδων: Διοικητικές Μονάδες Κλάδοι Διεύθυνση Διοικητικών− ΠΕ Διοικητικού−Οικονομικού και Οικονομικών− και Τεχνικών ελλείψει αυτού ΤΕ Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος Διοικητικών Λογιστικών ή ΤΕ Διοίκησης μονάδων Τοπ. Αυτοδιοίκησης. − Ελλείψει των ανωτέρω οποιοδήποτε ΠΕ ή ΤΕ Τμήμα Διοικητικών− Οικονομικών ΠΕ Διοικητικού−Οικονομικού και ελλείψει αυτού ΤΕ Διοικητικών Λογιστικών ή ΤΕ Διοίκησης μονάδων Τοπ. Αυτοδιοίκησης και ελλείψει αυτών ΔΕ Διοικητικών − Ελλείψει των ανωτέρω οποιοδήποτε ΠΕ ή ΤΕ Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών & ΠΕ Γεωτεχνικών, ΠΕ Περιβάλλοντος. Μηχανικών, ΠΕ Μηχ. Περιβάλλοντος, και ελλείψει αυτών ΤΕ Μηχανικών. − Ελλείψει των ανωτέρω οποιοδήποτε ΠΕ ή ΤΕ Άρθρο 16 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ • Κατά την έναρξη της ισχύος του παρόντος Οργανισμού οι υπηρετούντες στο Σύνδεσμο υπάλληλοι κατατάσσονται στις αντίστοιχες θέσεις των σχετικών κλάδων. • Η ισχύς του παρόντος Οργανισμού αρχίζει από τη δημοσίευση του στην εφημερίδα της Κυβέρνησης, οπότε παύει να ισχύει κάθε προηγούμενη σχετική απόφαση. ΑΚΡΟΤΕΛΕΥΤΙΟ ΑΡΘΡΟ ΚΑΛΥΨΗ ΔΑΠΑΝΗΣ Για το τρέχον έτος δεν προκαλείται δαπάνη σε βά− ρος του προϋπολογισμού του Συνδέσμου διότι σε αυτό
δεν προβλέπεται να γίνουν προσλήψεις. Για τα επό− μενα έτη προκαλείται ετήσια δαπάνη ύψους περίπου 200.000,00 € η οποία εξαρτάται από το πότε θα γίνουν οι προσλήψεις και θα προβλέπεται στους αντίστοιχους προϋπολογισμούς. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Πύργος, 24 Νοεμβρίου 2009 Με εντολή Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας Ο Γενικός Διευθυντής ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ F Αριθμ. 23473 Τροποποίηση Ο.Ε.Υ. Δήμου Οινιαδών.
(2)
Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 10, του Ν. 3584/07 (Φ.Ε.Κ. 143/Α728−6−07) «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δη− μοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ». 2. Τις διατάξεις του άρθρου 149, του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) περί ελέγχου των Αποφάσεων των Συλλογικών Οργά− νων των Ο.ΤΑ. Α΄ Βαθμού. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 18, παρ. 2, του Ν. 2539/97 περί « Κατάρτισης του Ο.Ε.Υ. των νέων Ο.Τ.Α.». 4. Την αριθμ. 37/99, απόφαση του Δημοτικού Συμβου− λίου του Δήμου Οινιαδών περί « Ψήφισης του Ο.Ε.Υ. του Δήμου Οινιαδών», η οποία εγκρίθηκε με την αριθμ. 6755/7−5−99, Απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Περι− φέρειας Δυτικής Ελλάδας και δημοσιεύτηκε στο Φ.Ε.Κ. 1101/Β΄/9−6−99. 5. Την αριθμ. 147/05, απόφαση του Δημοτικού Συμ− βουλίου του Δήμου Οινιαδών περί « Τροποποίησης του ισχύοντος Ο.Ε.Υ. του Δήμου Οινιαδών », η οποία εγκρί− θηκε με την αριθμ. 7003/23−4−07 Απόφαση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και δημοσι− εύτηκε στο Φ.Ε.Κ. 944/Β΄/13−6−07. 6. Την αριθμ. 92/09, απόφαση του Δημοτικού Συμβουλί− ου του Δήμου Χάλκειας περί « Τροποποίησης του Ο.Ε.Υ. του Δήμου Οινιαδών». 7. Την αριθμ. 89/09, απόφαση του Υπηρεσιακού Συμ− βουλίου Ο.Τ.Α. Ν. Αιτωλ/νίας, με την οποία εγκρίνεται η «Τροποποίηση του Ο.Ε.Υ. του Δήμου Οινιαδών», σύμφωνα με την αριθμ. 92/09 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Οινιαδών, αποφασίζουμε: 1. Επικυρώνουμε την αριθμ. 92/09, απόφαση του Αη− μοτιχοϋ Συμβουλίου Δήμου Οινιαδών, Ανακαλούμε την με αριθμό 13/2009 απόφαση του Δη− μοτικού Συμβουλίου του Δήμου Οινιαδών και Τροποποιούμε τον ισχύοντα Ο.Ε.Υ. του Δήμου Οινια− δών ως εξής: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄ Άρθρο 1: Σύσταση Δημοτικής Αστυνομίας 1. Η υπηρεσία της Δημοτικής Αστυνομίας, όπως έχει συσταθεί με το άρθρο 2 του ν. 3731/2008 οργανώνεται σε επίπεδο αυτοτελούς τμήματος. Το αυτοτελές τμήμα ασκεί τις αρμοδιότητες των πε−
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ριπτώσεων 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 15, 16, 19, 21, 22, 24, 25, 26, 27 & 28 της παρ. 1 του άρθρου 1 του ν. 3731/2008. 2. Η ιεραρχία του προσωπικού του αυτοτελούς τμή− ματος έχει ως εξής: Ι. Ένας (1) Τμηματάρχης ΙΙ. Ένας (1) Επόπτης III. Έξι (6) Δημοτικοί Αστυνομικοί. Άρθρο 14 Θέσεις προσωπικού. Οι θέσεις του προσωπικού της Δημοτικής Αστυνο− μίας κατατάσσονται στις κατωτέρω κατηγορίες και κλάδους: 1. Κλάδος Π.Ε. Δημοτικής Αστυνομίας, θέση μία (1) 2. Κλάδος Τ.Ε. Δημοτικής Αστυνομίας, θέση μία (1) 3. Κλάδος Δ.Ε. Δημοτικής Αστυνομίας, θέσεις έξι (6) Άρθρο 7 Αρμοδιότητες Προϊσταμένου Ο Προϊστάμενος του αυτοτελούς τμήματος έχει τις κατωτέρω αρμοδιότητες: − Είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, εύρυθμη και απο− τελεσματική διαχείριση των διαδικασιών που έχουν σχέση με τη λειτουργία της υπηρεσίας της Δημοτικής Αστυνομίας. − Είναι υπεύθυνος για την άσκηση των αρμοδιοτήτων όπως προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις. − Παρέχει κατευθύνσεις για την εφαρμογή των προ− γραμμάτων δράσης, θέτει στόχους για την υλοποίησή τους. − Αναφέρει στον Δήμαρχο για τα προβλήματα που επικρατούν στη περιοχή Δικαιοδοσίας της Δημοτικής Αστυνομίας. − Καθορίζει το προσωπικό που θα απασχολείται σε βάρδιες και κατά τις αργίες με κατάλληλη εναλλαγή του. − Προγραμματίζει, συντονίζει, εποπτεύει και ελέγχει το έργο του Προσωπικού. − Φροντίζει για την διατήρηση σχέσεων καλής επικοι− νωνίας, συνεργασίας και αμοιβαίας κατανόησης μεταξύ του προσωπικού. − Παραλαμβάνει την εισερχόμενη αλληλογραφία, επι− σημαίνει τα ιδιαίτερης σημασίας και επείγουσας φύσης έγγραφα, δίδει οδηγίες στους αρμόδιους και ελέγχει για την έγκαιρη διεκπεραίωσή τους. − Συνεργάζεται αρμονικά με τις αρμόδιες κατά περί− πτωση διοικητικές, δικαστικές και αστυνομικές αρχές. Άρθρο 17 Επιλογή στις θέσεις της ιεραρχίας και τοο προϊστα− μένου του αυτοτελούς Τμήματος. Η επιλογή στις θέσεις της ιεραρχίας του άρθρου 17, διενεργείται σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγ. 7 του άρθρου 8 του ν. 3731/2008, όπως ισχύουν κάθε φορά. Τα κριτήρια για τον σχηματισμό της κρίσης είναι αυτά που αναφέρονται στις διατάξεις της παρ. 3 του άρθ. 9 του ν. 3731/2008 όπως ισχύουν κάθε φορά. Η επιλογή του προϊσταμένου του αυτοτελούς τμή− ματος διενεργείται με τη διαδικασία των αντίστοιχων διατάξεων του άρθρου 10 του ν. 3731/2008. Εφόσον δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ανωτέρω νόμου, η επιλογή στις θέσεις της ιεραρ−
29895
χίας του άρθρου 17 γίνεται με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 16 του ίδιου νόμου. ΑΚΡΟΤΕΛΕΥΤΙΟ ΑΡΘΡΟ Από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προ− καλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογι− σμού, παρά μόνο σε βάρος του Προϋπολογισμού του Δή− μου Οινιαδών οικονομικού έτους 2009, ύψους 40.000,00 Ευρώ (Κ.Α. 50−6011), εφόσον προσληφθούν όλοι, και για τα επόμενα οικονομικά έτη το ύψος της δαπάνης δεν μπορεί να προσδιοριστεί. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Ι.Π Μεσολογγίου, 25 Νοεμβρίου 2009 Ο Γενικός Γραμματέας Περιφέρειας κ.α.α Ο Γενικός Διευθυντής Περιφέρειας ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ F Αριθμ 13546 (3) Τροποποίηση της συστατικής πράξης του Νομικού Προ− σώπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή 1ου TEE Ειδικής Αγωγής Δήμου Νέας Ιω− νίας» Ν. Μαγνησίας. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 239, 240, 243 του Ν. 3463/2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». 2. Τις διατάξεις της παρ. 8 του αρθρ. 5 του Ν. 1894/90 «Για την Ακαδημία Αθηνών και άλλες εκπαιδευτικές δι− ατάξεις». 3. Τις διατάξεις του Ν. 2503/97 (περί διοίκησης, οργά− νωσης, στελέχωσης της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την Τοπική Αυτοδιοίκηση κ.α. διατάξεις). 4. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του «Κώδικα νομοθε− σίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ. 98 τ.Α΄). 5. Την αριθμ. 5851/2007 απόφαση του Γενικού Γραμ− ματέα Περιφ. Θεσσαλίας (εξουσιοδότηση Προϊσταμένου Δ/νσης Τοπ. Αυτ/σης και Δ/σης Μαγνησίας για υπογρα− φή εγγράφων). (ΦΕΚ. 1157/τ.β710−7−2007). 6. Την αριθμ. 6699/16−5−2003 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Περιφ. Θεσσαλίας με την οποία συστήθηκε η «Ενιαία Σχολική Επιτροπή 1ου TEE Ειδικής Αγωγής Δήμου Νέας Ιωνίας» Νομού Μαγνησίας. 7. Το αριθμ.23040/13−6−2003 έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ. Δ.Δ.Α. 8. Την αριθ. 220 /2009 απόφαση του Δημοτικού Συμ− βουλίου Νέας Ιωνίας του Νομού Μαγνησίας, αποφασί− ζουμε: Τροποποιούμε την αριθμ. 6699/16−5−2003 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Περιφ. Θεσσαλίας με την οποία συστήθηκε η «Σχολική Επιτροπή 1ου TEE Ειδικής Αγω− γής Δήμου Νέας Ιωνίας» Νομού Μαγνησίας, ως προς τα άρθρα 2 (σκοποί), 3 (Διοίκηση) και 8 (ακροτελεύτιο άρθρο) ως εξής: 2. Σκοπός του Νομικού Προσώπου είναι: Η διαχείριση των πιστώσεων που της διατίθενται για την κάλυψη των δαπανών λειτουργίας των αντίστοιχων σχολείων (θέρμανσης, φωτισμού, ύδρευσης, τηλεφώνου,
29896
ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)
αποχέτευσης, αγοράς αναλωσίμων υλικών κ.λ.π.) η αμοι− βή καθαριστριών, η εκτέλεση έργων για την επισκευή και συντήρηση των αντίστοιχων σχολείων και του κάθε είδους εξοπλισμού τους, η εισήγηση προς τις αντίστοιχες διευ− θύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης για τον εφοδιασμό από τον Οργανισμό Σχολικών Κτιρίων των αντίστοιχων σχολείων με έπιπλα και εξοπλιστικά είδη και από το Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων με βιβλία για τις αντίστοιχες σχολικές βιβλιοθήκες, η δια− χείριση των εσόδων από την ενδεχόμενη εκμετάλλευση των σχολικών κυλικείων, καθώς και η λήψη κάθε άλλου μέτρου που κρίνεται αναγκαίο για την στήριξη της διοι− κητικής λειτουργίας των Σχολικών Μονάδων. 3. Το Νομικό Πρόσωπο θα διοικείται από 5 μελές Δι− οικητικό Συμβούλιο αποτελούμενο από: α. Δύο (2) Δημοτικούς Συμβούλους εκ των οποίων ο ένας θα είναι από τη μειοψηφία β. Τον / Την εκάστοτε Διευθυντή / Διευθύντρια του 1ου TEE Ειδικής Αγωγής Δήμου Νέας Ιωνίας» Νομού Μαγνησίας γ. Έναν (1) εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων και Κηδε− μόνων του 1ου TEE Ειδικής Αγωγής Δήμου Νέας Ιωνίας» Νομού Μαγνησίας δ. Έναν (1) εκπρόσωπο της μαθητικής κοινότητας Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου ακολουθεί την δημοτική περίοδο.
Μετά τον ορισμό των μελών το δημοτικό Συμβού− λιο εκλέγει από τα μέλη αυτά τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου του Νομικού Προσώπου Ακροτελεύτιο άρθρο − Κάλυψη δαπάνης Με την παρούσα απόφαση προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού του Δήμου Νέας Ιωνίας οικ. έτους 2009 ύψους 10.000,00 € και στον Κ.Α. 00.6711.01− Απόδοση σε Σχολικές Επιτροπές. Για καθένα από τα επόμενα έτη θα υπάρξει πρόβλεψη ανάλογης πίστωσης στον αντίστοιχο προϋπολογισμό, το ύψος της οποίας δεν μπορεί να υπολογισθεί, διότι εξαρτάται κάθε φορά από το ποσό της ετήσιας επιχο− ρήγησης που δίνεται από το Υπουργείο Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στους ΟΤΑ για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών των σχολείων τους. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Βόλος, 23 Νοεμβρίου 2009 Με Εντολή Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας Η Προϊσταμένη Δ/νσης ΚΥΡΙΑΚΗ ΛΑΖΑΡΙΔΟΥ
ΑΠΟ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
*02024361112090012*
ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 34 * ΑΘΗΝΑ 104 32 * ΤΗΛ. 210 52 79 000 * FAX 210 52 21 004 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: http://www.et.gr – e-mail: webmaster.et@et.gr