THE FUTURE GROUP (TFG): HOE WERKT DAT PRECIES? Toetreding 5 stappen Voor het toetreden tot één van de maatschappen van The Future Group zal iemand eerst geballoteerd worden door de huidige maten. De stappen van het toetredingsproces zien er als volgt uit:
Na het oriënterende gesprek in stap 1 bepalen we wederzijds verder te gaan of niet. Op het moment dat we dat doen volgt in stap 2 de introductie bij de maatschap in de vorm van een cv en motivatie en toelichting van recruitment. Op basis hiervan geschiedt al dan niet de ballotage (stap 3), welke door twee leden van de maatschap uitgevoerd wordt. Deze leidt tot een advies waar de rest van de maatschap per email over stemt (stap 4). Bij een positief advies kan de kandidaat toetreden. Het is voor ons zeer belangrijk dat iemand ‘gewogen’ wordt door vakbroeders, zodat we de kwaliteit van onze maten kunnen waarborgen.
Samenwerkingsafspraken Juridische vorm Een maatschap is een veelgebruikte vorm voor het gezamenlijk uitoefenen van een (vrij) beroep. Een maatschap is geen rechtspersoon, maar een contractuele relatie tussen de betrokken maten. Kenmerkend voor een maatschap is dat de maten ieder iets inbrengen met het doel het daaruit vloeiende voordeel gezamenlijk te delen. Die inbreng hoeft niet alleen te bestaan uit geld of goederen, maar kan ook bijvoorbeeld arbeid zijn. Bij toetreding van een maat tot TFG via een maatschap moet deze maat bij de Kamer van Koophandel (KvK) worden ingeschreven in de maatschap. Je hoeft je als maat niet afzonderlijk in te schrijven bij de KvK. Onze backoffice regelt de voorbereiding. Vervolgens laat je jezelf registreren onder de maatschap bij de KVK. Het beleid van TFG is dat maten alleen toe kunnen treden als natuurlijk persoon. Het is niet meer mogelijk om met een BV of andere entiteit (VAR-dga) toe te treden. Dit heeft te maken met de verschillen in aansprakelijkheid en is het gevolg van de afspraken met de Belastingdienst welke geformaliseerd zijn in ons convenant. Bevoegdheden Het dagelijks bestuur van de maatschap ligt bij TFG BV. De bevoegdheden zijn als volgt vastgelegd bij de KvK. De TFG BV is de als bestuurder bevoegd maat en de overige maten zijn onbevoegd. Dit is gedaan om te voorkomen dat een maat of groep van maten binnen een maatschap investeringen kan doen waarvoor andere maten ook verantwoordelijk worden gehouden. Daarnaast kun je als individuele maat niet aansprakelijk gesteld worden wegens ‘slecht bestuur’. Alle niet-dagelijkse
besluiten worden genomen in een maatschapvergadering (eens per zes weken). Besluiten worden genomen door het uitoefenen van je stem als maat. Om TFG als bedrijf bestuurbaar te houden is de stem van TFG verzwaard naar 25%. (Meer informatie hierover vind je in de overeenkomst tot maatschap.) Exclusiviteit Als maat verbind je je exclusief aan TFG. Dit betekent dat je zelf geen werk dat overeenkomt met de corebusiness van TFG, buiten TFG om aanneemt. Hiermee is onze exclusiviteit geborgd en hebben we een gezamenlijke propositie naar de opdrachtgever. Als je op het moment van toetreden al zelfstandig bent en in het bezit van een opdracht, dan geldt de situatie waarbij je 15% (i.p.v. 25%) afdraagt aan de maatschap en dus zelf de 10% commerciële premie houdt. Financieel Model Binnen het financiële model van TFG zijn er een aantal afspraken gemaakt die het mogelijk maken om samen te werken en omzet te delen.
Standaard maatschapbijdrage is 15% van het uurtarief Het verkrijgen van een opdracht via een andere maat of accountmanager is commerciële premie van 10% van het uurtarief Nieuwe collega aanbrengen = € 2,- per facturabel uur (maximaal 24 maanden) Collega’s voorzien van project = 10 % commerciële premie van deze omzet Bij > 4500 uur bij TFG = permanent reductie van 5% van de maatschapbijdrage Bij > 7500 uur bij TFG = nogmaals een reductie van 5% van de maatschapbijdrage De uren die medematen op aangebrachte projecten werken tellen mee voor de 4500 uur- en 7500 uurregelingen. Maandelijks voorschot van € 4000,- (met een maximale voorfinanciering van € 12.000,- zonder opdracht)
Deze afspraken maken het mogelijk dat de maten elkaar opdrachten toe kunnen spelen en daar een redelijke beloning voor krijgen. Daarnaast zorgen deze regelingen ervoor dat het loont om langer aangesloten te blijven bij TFG, omdat de maatschapbijdrage steeds lager wordt. Opzegging en concurrentiebeding Wellicht vind je het vreemd om bij participatie in je maatschap ook al te praten over opzegging. Toch houden wij zaken graag vooraf goed inzichtelijk. Als maat heb je een opzegtermijn van 3 maanden. Als je na je opzegtermijn op de opdracht wilt blijven zitten, is dit mogelijk, maar dien je wel het concurrentiebeding af te kopen. De afkoopsom bedraagt 15% van het uurtarief, voor een termijn van 500 uur. In het maatschapscontract is opgenomen dat het niet toegestaan is om het concept van TFG na vertrek te kopiëren. De gedetailleerde samenwerkingsafspraken, rechten en plichten zijn opgenomen in de overeenkomst tot maatschap en het huishoudelijk reglement.
KENNISDELING Meetings Bij TFG zijn er vele manieren om kennis te delen en te borgen. De meest gangbare is via de maatschapmeeting. Gemiddeld organiseren de maatschappen iedere 6 weken een meeting waarin zij kennis delen en praten over ontwikkelingen in de markt. Maar er zijn ook meetings die
maatschapoverstijgend werken, zoals bijvoorbeeld de TFG kennisdag, de financiële ondernemersavond en technische sessies. Het uitgangspunt hierbij is de behoefte van de maten. TFG Academy De TFG Academy verzorgt opleidingen voor en door maten zoals bijvoorbeeld Scrum, Lean, Safe, Weblogic etc. Het doel van de TFG Academy is om ons expertisenetwerk zichtbaar te maken aan (potentiële) opdrachtgevers, en om de ontwikkeling van de maten te stimuleren. Alle maten hebben per jaar hier een opleidingsbudget van € 2500,- voor beschikbaar. We doen altijd ons best om externe deelnemers bij de cursussen en trainingen te betrekken, zodat aan de trainer een platform geboden wordt waar hij zijn kennis onder de aandacht kan brengen. Events We organiseren regelmatig events waar ruime gelegenheid is om te netwerken. Tevens bieden we de maten op deze manier de gelegenheid klanten en relaties uit te nodigen om hen bij TFG te betrekken en hen TFG te laten beleven. Dit kan bijvoorbeeld door het geven van een gezamenlijke presentatie tijdens één van de congressen (Innovation Events), klantevents, of Open Space sessies. Natuurlijk wordt ook aan de achterban gedacht. Succesvol ondernemen lukt niet zonder het thuisfront. Hierbij moet je denken aan een familiedag of een feest van TFG & Friends. MyTFG Op MyTFG vind je alle relevante informatie over je ondernemerschap en je maatschap. Middels een inlogcode kun je persoonlijke- en projectinformatie en je omzetverrekening zien. Ook vind je algemene informatie terug t.b.v. je ondernemerschap. Hierbij kun je denken aan het verzekeringscertificaat, jaarverslagen, magazines en veel gestelde vragen. Bedrijfskosten Alle kosten van de maatschap worden voldaan door TFG. TFG berekent deze kosten maandelijks op forfaitaire basis door aan ieder van de overige maten. De maandelijkse bijdrage bedraagt thans € 225,= per maat. Het betreft o.a. een bijdrage voor de kosten van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, infrastructuur, visitekaartjes, teammeetings, events en de accountant. Voor de bedrijfskosten die je als ondernemer persoonlijk hebt, zoals de aanschaf van een computer, de keuze voor een leaseauto, het afsluiten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering ben je persoonlijk verantwoordelijk. De BTW op deze investeringen krijg je terug via de maatschap. De financiële afdeling helpt je hier graag bij.
BELASTINGDIENST Convenant TFG heeft in 2012 een convenant gesloten met de Belastingdienst. Simpel gezegd houdt dit in dat de Belastingdienst een stempel heeft gezet op het TFG ondernemersconcept. Ons bedrijfsmodel en de uitvoering ervan zijn volledig getoetst. Samen met de fiscus is gekeken naar het arbeidsmarktconcept van TFG, het ondernemersgehalte en in het bijzonder de maatschap opzet van het TFG-collectief. TFG zal ook met de Belastingdienst in gesprek blijven en de vinger aan de pols houden, zodat de maten van TFG als ondernemer gekwalificeerd zullen blijven. Eventuele fiscale vraagstukken zullen snel en adequaat met de Belastingdienst worden besproken. Aangezien de maten van TFG beschikken over een zogenoemde VAR-wuo (winst uit onderneming) vrijwaart dit in eerste aanleg TFG en ook haar opdrachtgevers van een eventuele naheffing loonheffingen. Het arbeidsmarktconcept van TFG zorgt er tevens voor dat de WKA (Wet Keten Aansprakelijkheid) op (de maten van) TFG niet van toepassing zal zijn. TFG voorziet op deze wijze naar onze klanten in fiscale hygiëne. Het hanteren van een proactief fiscaal
beleid ten behoeve van de maten en hun opdrachtgevers geeft een solide basis. Waar bij een aanvraag van een VAR-wuo door een individuele ondernemer er normaliter voorafgaand geen toetsing plaatsvindt of het toekennen hiervan terecht was, biedt het arbeidsmarktconcept van TFG een veel meer solide basis. TFG vult haar bedrijfscode in op het aanvraagformulier waardoor de Belastingdienst weet dat het een convenant met TFG betreft. Dit resulteert in een juiste beoordeling van de VAR-wuo aanvraag en vergroot de snelheid van de verstrekking. Daadwerkelijke beoordeling door de fiscus blijft bepaald bij de aangiftes IB. Zo worden zaken als actieve betrokkenheid van de in hun/ ons ondernemerscollectief door de maat TFG regelmatig getoetst. Inkomstenbelasting Iedere maat wordt gezien als zelfstandig ondernemer. Als maat ben je inkomstenbelasting verschuldigd over de winst uit onderneming. Deze winst bestaat uit het percentage over de door jou gerealiseerde omzet (exclusief BTW) minus jouw aandeel in de maatschapkosten en alle kosten die je zelf gemaakt hebt t.b.v. de werkzaamheden die je voor de maatschap verricht. Als ondernemer zijn dezelfde belastingtarieven van toepassing als die van werknemer. Als ondernemer ben je verplicht om jaarlijks zelf aangifte te doen voor de winst uit onderneming. Elk jaar moet je zelf de hoogte van de voorlopige aanslag bepalen. Met de voorlopige aanslag wordt de belasting uitgesmeerd over het hele jaar en voorkom je liquiditeitsproblemen. In het eerste jaar is het belangrijk de Belastingdienst tijdig in te lichten over de geschatte winst en zelf voorlopige aanslagen aan te vragen. Ondernemersaftrek Als maat geniet je fiscaal het voordeel van de ondernemersaftrek. De MKB-winstvrijstelling is een extra aftrekpost van 14% op de winst, na toepassing van andere aftrekposten zoals zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Omzetbelasting Voor de omzetbelasting ben je als maat geen zelfstandig ondernemer. Alle omzetbelasting m.b.t. werkzaamheden voor de maatschap worden via de maatschap aangegeven. Toetredende maten hoeven daarom geen omzetbelastingnummer aan te vragen.
VERZEKERINGEN Soorten verzekering Vanaf het moment dat je maat bent geworden binnen TFG ben je zelfstandig ondernemer. Dat betekent dat je voor een aantal zaken zelf voorzieningen moet treffen. Op het gebied van verzekeringen betreft dit de volgende zaken: Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering; Arbeidsongeschiktheid- en ziektekostenverzekering; Pensioen. Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering Iedereen kan fouten maken. Deze fout kan schade aan personen of zaken bij de klant of derden tot gevolg hebben (bedrijfsaansprakelijkheid) maar kan ook leiden tot een directe vermogensschade (beroepsaansprakelijkheid) van bijvoorbeeld een klant. Als maat kan je aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit door jou verrichtte werkzaamheden. Voor zowel de personen- als zaakschade (inclusief de gevolgschade) als de directe vermogensschade heeft TFG een gecombineerde bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Hier neem je als maat automatisch in deel.
Arbeidsongeschiktheid- en ziektekostenverzekering Omdat je als maat zelfstandig ondernemer bent, val je niet onder de sociale verzekeringsplicht. Je dient dus zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten om in aanmerking te komen voor een uitkering tijdens (langdurige) ziekte en arbeidsongeschiktheid. Daarnaast ben je als maat zelf verantwoordelijk voor het sluiten van een ziektekostenverzekering. Naast de premie voor deze verzekering wordt door de Belastingdienst aan jou als ondernemer over de winst uit onderneming ook een aanslag voor de Zorgverzekeringswet opgelegd. Pensioen Als maat dien je je eigen pensioen te regelen. Wanneer je uit loondienst komt, wordt het pensioen wat je opgebouwd hebt via de “oude” werkgever premievrij gezet. De waarde die je hebt opgebouwd tot aan de datum van uitdiensttreding blijft gereserveerd staan tot aan de pensioenleeftijd. Je kunt op deze polis dus niet meer bijstorten, omdat er geen loondienstverband meer is. Er zijn meerdere mogelijkheden om als maat pensioen op te bouwen. Meer informatie hierover vind je in de brochure “ TFG collectiviteitprogramma”. Leasen TFG ondersteunt haar ondernemers bij het afsluiten van leasecontracten op het moment dat dit nodig is. Als startende ondernemer kan het lastig zijn om een leasecontract te krijgen. Door het contract af te sluiten op de maatschap, gekoppeld aan een specifieke persoon, kan dit opgelost worden. Collectiviteit Als extra service heeft TFG een collectiviteitprogramma gemaakt, waarin kortingsafspraken zijn gemaakt met verschillende leveranciers. Het betreft hier de bovengenoemde verzekeringen maar ook telefonie, (lease)auto’s en andere zaken. Omzetverrekening Je omzetverrekening vind je terug in MyTFG. Deze bestaat uit een opsomming van jouw omzetdeel als maat, je ondernemersbonus, je ontvangen voorschotten en alle kosten. De verrekening vindt eens per kwartaal plaats op contractueel overeengekomen momenten. De verrekening van de bovengenoemde variabelen bepaalt het bedrag dat je op je bankrekening mag ontvangen (of eventueel moet terugbetalen). Succesvol ondernemerschap TFG faciliteert en ondersteunt maten met acties die bijdragen tot succesvol ondernemerschap. Op het moment dat je toetreedt tot één van de maatschappen binnen TFG zijn er een aantal stappen die je als maat kunt ondernemen om jouw succes te waarborgen. Voor de bedrijfskosten die je als ondernemer persoonlijk hebt, zoals de aanschaf van een computer, de keuze voor een leaseauto, het afsluiten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering ben je persoonlijk verantwoordelijk. De BTW op deze investeringen krijg je terug via de maatschap. De financiële afdeling helpt je hier graag bij.
TFG en Sales Afspraak met sales Nadat je bent toegetreden maak je kennis met de salesverantwoordelijke van jouw maatschap. Doel is om jouw wensen en mogelijkheden af te stemmen op de kansen die zich voordoen bij de opdrachtgevers van TFG en daarbuiten. Sales zal op basis van jouw input actie ondernemen binnen en buiten onze klantenkring om je te voorzien van een passend project. Daarnaast zal je alle ondersteuning krijgen om zelf een opdracht te verkrijgen.
Up to date TFG CV Een belangrijk aspect om jezelf optimaal te presenteren aan potentiele opdrachtgevers is gebruik te maken van het CV in TFG format. Zorg dat je deze benut en stem deze af met jouw salespersoon binnen TFG. Zij kunnen je ook het format aanleveren. Maak je ondernemerschap kenbaar Naast een up to date TFG CV is het zaak jouw stap naar ondernemerschap met je netwerk te delen. Een succesvol middel hiervoor is LinkedIn, en belangrijk hierbij is om van jouw profiel een TFG ondernemersprofiel te maken. Voor de tips & tricks organiseert TFG regelmatig een netwerksessie. De primaire doelstelling als uitkomst van de sessie is dat elke maat een uitdagend project krijgt of afdwingt. Hoe doe je dat zelf, met elkaar, voor elkaar en door elkaar.. Daarnaast kun je jouw profiel aanmaken op de mobiele applicatie van TFG (Future App) om jouw specialismen en beschikbaarheid kenbaar te maken bij de andere maten van TFG. Commerciële netwerkkansen Het kan dat je tegen opdrachten en kansen aanloopt waarbij je voor jezelf geen rol weggelegd ziet. De kans is groot dat je één van je collega-maten hiervoor kunt inschakelen en zodoende in aanmerking kunt komen voor de aanbrengbonus, zoals deze omschreven staat in het huishoudelijk reglement. Kom je een kans tegen? Stuur deze dan zo snel mogelijk naar sales@the-futuregroup.com. Een andere manier om je omzet te vergroten is door ervaren vakspecialisten uit jouw netwerk te introduceren aan onze recruiters. Wanneer jouw kandidaat daadwerkelijk toetreedt is er een beloning voor iedere aangebrachte maat (zie huishoudelijk reglement).
Future App De Future App is een mobiele applicatie voor maten. In de Future App is iedere maat zichtbaar voor collega-maten. Je kunt maten zoeken op maatschap, beschikbaarheid, expertise en projecthistorie. Op deze manier is iedere maat in staat om bij behoefte van de klant een passende maat voor de opdracht te vinden en op deze manier het TFG ondernemersspel te spelen. Op deze manier heb je invloed op je eigen inkomsten buiten je project om. Tevens is het op deze manier mogelijk een collega-maat te vinden die meer klantinformatie kan verstrekken. Dit kan handig zijn ter voorbereiding op een intakegesprek bij de klant.
Klantcontracten Zodra je met sales en de klant een mondelinge overeenkomst hebt gesloten over je inzet op een project, zal er een klantcontract worden opgesteld door sales. Dit contract wordt gesteld op de maatschap die je vertegenwoordigt en zal worden ondertekend door het dagelijks bestuur. Gebruik sales slim en laat hen de onderhandeling voeren. Jij staat voor vakkennis en specialisatie en wil ook na een harde onderhandeling soepel je werk kunnen doen. Daarom is in principe de stelregel dat je zelf geen uitspraken doet over tarief, maar sales hiervoor inzet. Natuurlijk wordt e.e.a. altijd in overleg gedaan.