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UIDE DES MISSIONS DE L’ADICO 13 14

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DE PU I S ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER

P LUS DE

AN S , U N E AS SO CIATION À VOTR E S E RVICE

Association pour le développement informatique des collectivités de l’Oise www.adico6 0.com

adico

ASSOCIATION POUR LE DÉVELOPPEMENT INFORMATIQUE DES COLLECTIVITÉS DE L'OISE

L’ADICO, UNE HISTOIRE QUI AVANCE Chers Collègues, L’Adico est née d’une volonté simple : accompagner les collectivités locales de l’Oise dans les méandres de l’informatisation. Idée simple mais géniale, si je peux me permettre, car c’est aujourd’hui plus de 75 % de ces collectivités qui nous confient leurs besoins et nous sous-traitent le suivi et l’assistance à l’utilisation de solutions logiciels d’éditeurs spécialisés. Pour répondre aux différents besoins, l’Adico a créé de l’emploi sur notre département. Dix-huit femmes et hommes travaillent à temps plein pour l’association. Cela permet d’assurer plus de 860 jours d’intervention et de formation dans nos collectivités et plus de 400 interventions techniques (installation de matériel informatique et maintenance matériel). Le nombre d’appels traités par la plateforme d’assistance téléphonique ne fait qu’augmenter d’année en année : ainsi, sur 2011, plus de 20 000 appels téléphoniques ont été réceptionnés et traités par notre service. L’Adico, une exception nationale ? Non ! Depuis notre création, plus de 30 départements se sont organisés d’une façon plus ou moins identique à la nôtre. Il est de notre intérêt à présent d’échanger notre savoir-faire car nous avons les mêmes obligations et les mêmes contraintes. Les fruits de cette collaboration, c’est vous, collectivités, qui en bénéficierez, car nos expériences sont à votre service. C’est pour cela que nous avons décidé de vous proposer ce guide, parce que notre désir de vous être utile est le moteur qui nous pousse depuis plus de 20 ans à étendre le champ de nos activités. C'est ce savoir-faire que nous souhaitons vous « faire-savoir ». Bonne découverte ! Le Président

Le Directeur

Jean-Pierre LEMAISTRE

Emmanuel VIVÉ

Adjoint au Maire de Plailly

ES R F F I LES CH CLÉS • 800 ADHÉRENTS • 540 MAIRIES S DE COMMUNES ET COMMUNAUTÉ • 260 SYNDICATS FORMATION TERVENTION ET DE • 860 JOURS D’IN MAINTENANCE SOUS CONTRAT DE PC 0 00 1 DE S LU P • TRAITÉS EN 2011 • 20 000 APPELS

NOTRE ENGAGEMENT jours Avoir tou eur d’avance une longu prêts à répondre pour être oins. à vos bes

L’ADICO, UNE ASSOCIATION AU SERVICE DES COLLECTIVITÉS NOTRE IDENTITÉ L’Adico (Association pour le développement informatique des collectivités de l’Oise) est une association Loi 1901, créée le 22 juin 1990, à l’initiative de l’Union des Maires de l’Oise et avec le concours du Conseil général et de l’Etat. Le principe fondateur : représenter les collectivités locales isariennes face aux enjeux liés à l’informatisation et à l’e-administration. Aujourd’hui, l’Adico est une structure à taille humaine, résolument engagée aux côtés des collectivités pour lesquelles nous avons choisi de privilégier la qualité des prestations et la compétitivité des tarifs.

NOS MISSIONS Accompagner et conseiller Nous assurons des missions d’audit et de conseil permettant à vous, mairies, syndicats, communautés de communes, etc, de mieux gérer les évolutions liées à votre métier. Notre offre de formation est conçue pour vous permettre de développer l’ensemble des compétences indispensables à votre métier et à votre évolution. Et comme nous vous connaissons, nous sommes à même de vous proposer des solutions informatiques et des formations adaptées à toutes vos problématiques. Guider et assister Parce que la gestion dématérialisée des collectivités est un enjeu majeur des années à venir, nous souhaitons être à vos côtés pour que l’informatisation et l’e-administration ne soient plus des obstacles mais une véritable valeur ajoutée. Du haut de nos 20 ans d’expérience, nous vous assistons dans des tâches que vous pouvez déléguer en toute tranquillité. Trouver des réponses Nous vous aidons à vous adapter aux évolutions technologiques dans un désir permanent d’efficacité opérationnelle. Et parce que le plus important est de simplifier le travail de centaines d’hommes et de femmes, nous nous déplaçons sur le terrain pour répondre aux besoins des utilisateurs de solutions et de matériels informatiques.

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Pensez à Internet et retrouvez toutes nos offres de formation, les programmes et les dates actualisées en vous rendant sur www.adico60.com

SOMMAIRE 1

VOUS ACCOMPAGNER SUR VOTRE MÉTIER Solutions logiciels Formations logiciels Formations métiers • Comptabilité • Paie • Elections • Sites funéraires • Urbanisme • Etat-civil • Marchés publics Formations bureautiques & informatiques • Windows • Word • Excel • Outlook • Publisher • Access • Powerpoint • Internet

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VOUS GUIDER DANS L’E-ADMINISTRATION ET LA DÉMATÉRIALISATION Exemple de processus de dématérialisation Actes règlementaires et/ou budgétaires Echanges comptables Marchés publics Mails sécurisés

G U I D E D E S M I S S I O N S D E L’A D I C O 2 0 1 3 - 2 0 1 4

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ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER

3 4 5

ACCOMPAGNER GUIDER

VOUS ASSISTER DANS VOS TÂCHES ADMINISTRATIVES

ASSISTER

Vérification de vos paies Réalisation de vos DADS-U Mise en ligne de votre marché public

32 32 33

FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER

VOUS APPORTER DES RÉPONSES INFORMATIQUES ADAPTÉES Nos services Le matériel

CONSEILLER

FORMER

36 38

ACCOMPAGNER GUIDER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER

VOUS PROPOSER DES SOLUTIONS WEB EFFICACES Votre site Internet Comment ça se passe ? Exemples de sites Web

CONSEILLER

42 43 44

FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER

Lexique Informations générales Ils nous font confiance L'Adico, une équipe à votre service

46 47 rabat recto rabat verso

GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER 5

ÂŠ istockphoto

Renaud DEVILLERS Pascale DIGUET Séverine PREVOST Cyril LE BLEVEC Irène GODEFROY Lina HEREL Martine DIEU Gaëlle TRAULET

Vous accompagner sur votre métier Métier : nom masculin sous-entendant qu’il faut se lever tôt. Il n’est pas toujours évident de trouver les bons interlocuteurs lorsqu’il s’agit de parler des obstacles que vous rencontrez dans votre travail quotidien. A l’Adico nous les connaissons parce que nous travaillons pour vous et avec vous depuis 20 ans. Et parce que nous avons une grande expérience des spécificités de chacune des fonctions représentées dans vos collectivités, nous allons plus loin et vous proposons d’anticiper les changements par des formations adaptées. Suivez le guide…

3 - NOS PARTENAIRES

2 - NOS SOLUTIONS

1 - VOS BESOINS

SOLUTIONS LOGICIELS

GESTION FINANCIÈRE Comptabilité multi normes Dette ou Emprunts Inventaire Amortissements Analyse financière Dématérialisation des procédures

GESTION DU PERSONNEL Paie et indemnités, DADS Absences et congés Carrière et arrêtés Notation Bilan social Dématérialisation des procédures

L’ADICO VOUS APPORTE SON EXPERTISE

AUDIT CONSEIL

GAMMES :

INSTALLATION

FORMATION

GAMMES :

W-Magnus

Horizon

E-Magnus intégré

Horizon On-Line

E-Magnus évolution

Millésime On-Line

PRIX NÉGOCIÉS POUR NOS ADHÉRENTS

GESTION DES ADMINISTRÉS Accueil (gestion de l’accueil) Facturation multi-services (eau, Elections, résultats assainissement…) Population Facturation enfance et petite Recensement militaire enfance (cantine, garderie, Etat-civil CLH, étude) Cimetière (administratif Urbanisme et cadastre et/ou cartographique) Dématérialisation des procédures

ET SON SAVOIR-FAIRE :

ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE TÉLÉMAINTENANCE

FORMATIONS LOGICIELS

Vous pouvez être amenés à mettre en place une nouvelle solution logiciel dans votre collectivité soit lors d’une migration de gamme chez le même éditeur, soit lors d’un changement d’éditeur. L’Adico est là pour vous permettre de procéder à ces changements sans que cela n’affecte le bon déroulement de votre travail qui, bien au contraire, se trouvera enrichi de nouvelles connaissances. Nous vous livrons ci-dessous quelques conseils qui sont le fruit de notre expérience auprès des collectivités.

• QUE FAIRE AVANT DE PASSER COMMANDE CHEZ UN DE NOS EDITEURS PARTENAIRES ? 1 - Contacter l’éditeur concerné pour avoir des devis logiciels (attention, les devis de vos éditeurs n'incluent pas les prestations de l'Adico, celles-ci vous seront facturées conformément au tarif voté lors de la dernière Assemblée générale de l’association). 2 - Vérifier si votre matériel informatique respecte les prérequis de votre future gamme de logiciels (les prérequis vous sont fournis par l’éditeur), avant de signer votre devis. En effet, l'achat de nouveaux logiciels implique d'avoir un matériel et un environnement informatique compatible (une version de Windows familial, par exemple, ne fonctionnera pas). Si votre matériel informatique ne respecte pas les prérequis indiqués, nous ne pourrons pas déployer votre nouvelle solution. Si vous achetez votre matériel chez un fournisseur autre que l'Adico, n'hésitez pas à nous soumettre vos offres pour validation technique.

3 - Formation à l’utilisation des logiciels Les prestations formations sont assurées sur site selon un planning défini ensemble, sur votre matériel informatique et sur vos données. En cas de besoin, nous pouvons aussi organiser des formations dans nos locaux sur Beauvais en mettant à votre disposition du matériel informatique récent (pour le déroulement d’une formation, voir encadré ci-dessous).

ORGANISATION GENERALE D’UNE SESSION DE FORMATION Nous ne limitons pas l’accès des sessions de formation. Néanmoins, pour qu’une formation soit efficace, un nombre de stagiaires maximum doit être respecté. Celui-ci varie en fonction du type et de la technicité de la formation. D’une manière générale, il est recommandé de ne pas dépasser cinq personnes par session de formation. De plus, les stagiaires qui assistent aux sessions de formation doivent soit être qualifiés pour exploiter l'environnement Windows, soit avoir de bonnes notions de logiciels comme Word... Nos formations concernent l’ensemble des domaines (Gestion financière, de la paie, des Ressources humaines, des Elections, de l’Etat-civil, etc.). Les objectifs de la formation sont les suivants : - acquérir les compétences nécessaires à l’exploitation des logiciels ; - rendre compréhensible aux utilisateurs la conception fonctionnelle du logiciel ; - maîtriser les fonctions de saisie et d’interrogation ; - permettre une pratique immédiate grâce à la manipulation directe par les utilisateurs sur les postes.

• QUE FAIRE UNE FOIS VOTRE COMMANDE PASSEE AUPRES DE L’EDITEUR ? Ce dernier nous contactera et nous fera parvenir une confirmation de commande. Un formateur de l’Adico prendra alors contact avec votre collectivité afin de planifier la migration de vos données, l'installation et la formation sur vos nouveaux logiciels. Puis nos prestations se dérouleront en trois temps :

INFOS PRATIQUES Contact : Renaud Devillers - contact@adico60.com Tel : 03 44 08 40 40 - Fax : 03 44 08 40 49

1 - La reprise de vos données des logiciels existants Cette prestation est réalisée quelques jours avant le début de la formation et consiste, par télémaintenance, à transformer vos données et les rendre compatibles avec votre nouvelle gamme de logiciels. Cette prestation est réalisée soit par l’Adico (conformément au tarif voté lors de l’Assemblée générale), soit directement par l’éditeur (en fonction du logiciel et de la gamme concernée). 2 - L’installation des logiciels sur votre poste de travail et/ou votre réseau Elle se déroule généralement la veille ou quelques jours avant le début de la formation. Le nombre de postes concernés par les applicatifs est indiqué lors de votre commande logiciels.

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TARIFICATION Nous nous tenons à votre disposition pour répondre à votre demande, nos prix étant étudiés au plus près selon vos besoins.

FORMATIONS MÉTIERS

Pourquoi proposer des formations thématiques sur le métier des secrétaires de mairie ?

Cela vient d’un constat et d’une volonté du Conseil d’administration de l’Adico. Le constat : sur l’ensemble des appels téléphoniques reçus et traités par notre service assistance, la moitié sont des problèmes liés à une méconnaissance du métier concerné et non pas à l’utilisation d’un logiciel. Notre volonté est donc de répondre à un besoin et à une attente de nos adhérents. D’une manière générale, nos formations s’adressent aussi bien aux agents, qu’aux élus souhaitant approfondir des connaissances sur des sujets précis. Certaines formations étant plus dédiées aux utilisateurs et d’autres aux responsables de services ou élus. Quel que soit votre niveau et votre besoin, nous avons la formation qui vous convient. Nous pouvons vous accompagner lors de votre arrivée dans votre collectivité (prise de fonction) et tout au long de votre vie professionnelle (remise à niveau, complément de formation). Pour certaines formations demandant une expertise sur un sujet précis, nous nous associons avec des intervenants extérieurs afin de vous apporter la qualité attendue.

1.1 • COMPTABILITÉ PERSONNES CONCERNÉES Les postulants à la fonction de secrétaire de mairie, les secrétaires de mairie et les élus. PRÉREQUIS La formation s’adapte à votre niveau. PROGRAMME Les différents documents budgétaires : - budget primitif - budget supplémentaire - compte administratif - compte de gestion - budgets annexes Calendrier d’adoption des différents documents budgétaires Le principe de l’équilibre La reprise des résultats N-1 Les décisions modificatives L’élaboration du budget communal Commission de finances Exercice pratique

DURÉE : 1 JOURNÉE

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1. 2 • PAIE PERSONNES CONCERNÉES Les postulants à la fonction de secrétaire de mairie, les secrétaires de mairie et les élus. PRÉREQUIS La formation s’adapte à votre niveau. PROGRAMME Les conditions pour devenir fonctionnaire Cas de paie (agent titulaire / non titulaire) Contrats aidés Elus Charges par catégories Etats de charges et mandatement Exercice pratique

DURÉE : 1 JOURNÉE 1. 3 • ÉLECTIONS PERSONNES CONCERNÉES Les postulants à la fonction de secrétaire de mairie, les secrétaires de mairie et les élus. PRÉREQUIS La formation s’adapte à votre niveau. PROGRAMME Les élections présidentielles Opérations préalables aux scrutins Bureaux de vote Vote par procuration Les élections législatives Communication des listes électorales Révision des listes électorales Exercice du droit de vote par les citoyens de l’UE

DURÉE : 1 JOURNÉE 1. 4 • SITES FUNÉRAIRES PERSONNES CONCERNÉES Les postulants à la fonction de secrétaire de mairie, les secrétaires de mairie et les élus. PRÉREQUIS La formation s’adapte à votre niveau. PROGRAMME Aménagement du cimetière Ossuaire communal Création et agrandissement de cimetière Translation de cimetière Inhumation Police du cimetière Concessions funéraires Procédure de constatation d’abandon

Destinée des urnes et des cendres L’acte de décès : rédaction, procédure , publicité , modèles.

DURÉE : 1 JOURNÉE 1. 5 • URBANISME PERSONNES CONCERNÉES Les postulants à la fonction de secrétaire de mairie, les secrétaires de mairie et les élus. PRÉREQUIS La formation s’adapte à votre niveau. PROGRAMME Le Plan local d'urbanisme (PLU) : - définition du Plan local d'urbanisme - principaux éléments constitutifs du PLU - compétences pour l'élaboration ou la révision - procédures d'élaboration ou de révision du PLU Les cartes communales : - élaboration ou révision d'une carte communale - règlement national d'urbanisme Le droit de préemption : - exercice du droit de préemption Le certificat d'urbanisme : - types de certificats - délais d'instruction - effets du certificat d'urbanisme Le permis de construire et le permis d'aménager

DURÉE : 1 JOURNÉE 1. 6 • ETAT-CIVIL PERSONNES CONCERNÉES Les postulants à la fonction de secrétaire de mairie, les secrétaires de mairie et les élus. PRÉREQUIS La formation s’adapte à votre niveau. PROGRAMME L'organisation : - l'organisation de l'état-civil - le procureur de la république - les registres - les actes de l'Etat-civil (règles communes) Les actes de l'Etat-civil : - les actes de naissance - la reconnaissance - le nom de famille - la filiation - le livret de famille - l'autorité parentale et l'homoparentalité - le mariage - le décès

e Le + d l'Adico

Nos formations se font sur des procédures papier avec l’appui des logiciels métier.

1. 7 • MARCHÉS PUBLICS OBJECTIFS • Maîtriser les principales procédures de passation des marchés • Sécuriser les procédures lors des différentes phases PERSONNES CONCERNÉES Tous les agents et élus des collectivités amenés à préparer et à lancer des marchés. PRÉREQUIS La formation s’adapte à votre niveau. PROGRAMME Déterminer les principales caractéristiques du marché : - marchés uniques, allotis, à tranches - les variantes et les options - la durée du marché - le prix du marché (ferme, actualisable, révisable, forfaitaire, unitaire) Déterminer la procédure de passation du marché : - les seuils - les différentes procédures : procédure adaptée, appel d’offres ouvert et restreint, les procédures négociées, le dialogue compétitif, le concours - les critères de sélection des candidatures et des offres Les étapes du déroulement de la procédure de passation du marché : - la publicité (seuils, supports, informations nécessaires) - le formalisme de remise et d’examen des candidatures et des offres - la signature du marché (formalisme, délais) et la notification - la négociation - les obligations de transparence et d’information - le contentieux (référé précontractuel, contractuel, recours « Tropic »). L’exécution du marché : - les avenants - la résiliation anticipée du marché Dématérialisation : règles et obligations

DURÉE : 1 JOURNÉE

INFOS PRATIQUES Formation individuelle (dans votre collectivité) ou groupée limitée à 15 personnes (au siège de l’Adico, à Beauvais ou dans un lieu à déterminer) Contact : Renaud Devillers - contact@adico60.com Tel : 03 44 08 40 40 - Fax : 03 44 08 40 49

TARIFICATION Tarifs à consulter ou à télécharger sur www.adico60.com

DURÉE : 1 JOURNÉE 13

FORMATIONS BUREAUTIQUES

& INFORMATIQUES

1.1 • WINDOWS

1. 2 • WORD

OBJECTIFS Découvrir Windows : • connaître le vocabulaire de base en informatique, • gérer les fichiers et les dossiers. PERSONNES CONCERNÉES Toute personne souhaitant découvrir l’environnement Windows. PRÉREQUIS Avoir envie de connaître le système d’exploitation. PROGRAMME Présentation de l’ordinateur Appréhender les composants internes et externes de l’ordinateur ainsi que sa capacité ; utiliser une souris ; découvrir le bureau ; gérer les fenêtres ; utiliser les boîtes de dialogue et les menus ; saisir et découvrir les touches spéciales du clavier Organiser ses dossiers et gérer ses fichiers Créer et manipuler les dossiers ; connaître les extensions de fichiers ; modifier l’affichage ; connecter un lecteur réseau et partager un dossier Le panneau de configuration Personnaliser l’affichage et les paramètres de la souris et du clavier ; changer d’imprimante par défaut

• WORD INITIATION

DURÉE : 1/2 JOURNÉE

INFOS PRATIQUES Formation individuelle (dans votre collectivité) ou formation groupée (au siège de l’Adico, à Beauvais ou dans un autre lieu à déterminer). Responsable du stage : Renaud Devillers Contact : 03 44 08 40 40 - contact@adico60.com Télécharger le bon de commande sur www.adico60.com

•

OBJECTIFS Maîtriser les fonctionnalités basiques du logiciel : • être capable de rédiger, de mettre en forme et en page des documents courts ; • être capable de saisir des tableaux simples. PERSONNES CONCERNÉES Toute personne qui souhaite connaître les bases du traitement de textes Word. PRÉREQUIS Connaître l’environnement Windows, savoir manipuler la souris et gérer des fenêtres. PROGRAMME Présentation de Word Description de l’écran, des barres d’outils/du ruban et des différents modes d’affichages Fonctionnalités de sélections et de déplacements Déplacements dans un document, sélection des lignes, mots, paragraphes ; extension de la sélection Mise en forme des caractères Les polices, les styles et attributs, les espacements de caractères Mise en forme des paragraphes Les alignements, les retraits et espacements, les bordures de paragraphes, les tabulations, les puces et numéros Mise en page des documents Marges et orientation, en-têtes et pieds de page simples Première approche des tableaux Création d’un tableau, modification des bordures, taille des lignes et colonnes, ajout de lignes et colonnes, fusion et fractionnement des cellules Présentation des outils Correction de l’orthographe et de la grammaire, dictionnaire des synonymes, les langues Présentation des documents Insertion d’une image et gestion des bordures de page

DURÉE : 1/2 JOURNÉE • WORD APPROFONDISSEMENT OBJECTIFS Découvrir les fonctionnalités avancées du logiciel. PERSONNES CONCERNÉES Toute personne qui désire approfondir ses connaissances, gagner du temps dans l’utilisation de Word et être capable de réaliser un mailing PRÉREQUIS Avoir des connaissances de base sur Word ou avoir suivi la formation d’initiation

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Mailing et base de données PROGRAMME Présentation de Word Rappel des connaissances de base ; création de documents courts, saisie, modification et correction (orthographe et grammaire) d’un texte ; gagner du temps ; insertions automatiques et corrections automatiques Mises en forme Polices, bordures et trames ; fonctions d’édition ; couper, copier, coller, annuler et refaire Mise en page Format du papier, orientation, marges, filigrane Gestion de l’impression Ordre, recto/verso, pages à imprimer Tableaux Création, présentation et modification des tableaux, répétition des titres sur chaque page ; création et utilisation des modèles de document Publipostage Utilisation d’un fichier Excel comme source de données ; création d’une lettre type et d’étiquettes ; utilisation de conditions et de mots-clés ; fusion et gestion de la fusion

Traiter le document principal avec pavé de variables ; créer les champs de données ; gérer la base de données ; vérifier la fusion ; faire un mailing à partir de mots clés ; automatiser le choix des paragraphes ; modifier la source des données ; fusionner avec une base de données Excel Enveloppes et étiquettes Créer des étiquettes de routage ; créer des enveloppes simples, des cartes de visite ; insérer une image dans une étiquette, une enveloppe ou une carte

DURÉE : 1 JOURNÉE

DURÉE : 1/2 JOURNÉE • WORD EXPERT

Toutes nos formations bureautiques et informatiques s’appliquent à une utilisation standard ou répondent à une problématique spécifique, quel que soit votre niveau (de débutant à expert).

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OBJECTIFS • Accélérer la production de documents répétitifs grâce aux possibilités d’automatisation de Word • Faciliter la création de courriers en nombre grâce au publipostage • Créer un index et une table des matières PERSONNES CONCERNÉES Utilisateurs de Word souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel. PRÉREQUIS Avoir suivi la formation d’approfondissement ou avoir des connaissances équivalentes. PROGRAMME Feuilles de style Enregistrer, appliquer et modifier les styles ; gérer les modèles ; styles et mises à jour dans les modèles Formulaires Mettre en place un formulaire et protéger les données ; connaître les propriétés des champs Mode plan Mettre en place le mode plan ; gérer les niveaux et la numérotation automatique des titres Index, table des matières, liens Créer un index ; gérer un tableau de concordance ; créer une table des matières ou un sommaire ; mettre à jour la table ; insérer des notes de bas de page ; gérer les signets, les renvois et les liens hypertextes

e Le + d l'Adico

Pensez à Internet et retrouvez toutes nos offres de formation, les programmes et les dates actualisées en vous rendant sur www.adico60.com

FORMATIONS BUREAUTIQUES & INFORMATIQUES

1. 3 • EXCEL • EXCEL INITIATION OBJECTIFS Maîtriser les fonctionnalités basiques du logiciel : • concevoir et modifier des tableaux, • comprendre et créer des formules afin d’automatiser les calculs, • mettre en page des tableaux pour l’impression. PERSONNES CONCERNÉES Toute personne qui souhaite connaître les bases du traitement du tableur Excel. PRÉREQUIS Connaître l’environnement Windows, savoir manipuler la souris et gérer des fenêtres. PROGRAMME Prise en main du tableur Gérer les déplacements dans la feuille ; saisir et modifier les cellules ; savoir utiliser la sélection consécutive et non consécutive ; paramétrer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes ; aligner et mettre en forme des valeurs ; utiliser une formule de calcul ; enregistrer et imprimer un document Mieux gérer les cellules Appliquer une mise en forme à tout ou partie du document ; insérer/supprimer des lignes/colonnes ; déplacer et copiercoller ; écrire une série, recopier une date ; mettre en forme dans les cellules ; fusionner des cellules Formules de calcul La fonction =SOMME() ; utiliser d’autres fonctions simples ; récupérer une valeur pour un report ; utiliser les références relatives et absolues ($) Impression du document et options Gérer l’aperçu avant impression ; insérer des sauts de page ; paramétrer l’orientation et les marges ; définir des zones d’impression ; configurer l’imprimante

DURÉE : 1/2 JOURNÉE • EXCEL APPROFONDISSEMENT OBJECTIFS • Utiliser un classeur, créer des graphiques, gérer des objets (images et organigramme) • Savoir tirer partie du format date PERSONNES CONCERNÉES Toute personne qui désire approfondir ses connaissances et gagner du temps dans l’utilisation d’Excel. PRÉREQUIS Avoir suivi la formation d’initiation ou avoir des connaissances équivalentes. PROGRAMME Le classeur et ses onglets Gérer les onglets et les feuilles d’un classeur ; travailler en groupe de travail ; gérer un classeur type ; créer un dossier de rangement à partir d’Excel ; Représentation graphique des résultats Utiliser l’assistant graphique ; modifier les données du gra-

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phique ; gérer les différentes zones d’un graphe ; améliorer la présentation ; tracer un sectoriel ; imprimer un graphique Objets et organigrammes Gérer des formes automatiques ; créer un organigramme avec zones de texte ; organiser et gérer entre eux les formes, les traits et les zones de texte ; utiliser des images et WordArt Calcul et format Date Attribuer un format Date ; utiliser la fonction intégrée =AUJOURDHUI() ; extraire une information à partir d’une date ; effectuer un calcul entre deux dates ; créer un calendrier, un planning simple

DURÉE : ½ JOURNÉE • EXCEL EXPERT OBJECTIFS Savoir maîtriser les fonctions avancées du logiciel : • trier et filtrer les données, • mettre en place des tableaux croisés dynamiques, • automatiser certaines tâches répétitives à l’aide de macros. PERSONNES CONCERNÉES Toute personne qui souhaite perfectionner ses connaissances du tableur Excel et exploiter des grands tableaux. PRÉREQUIS Avoir suivi la formation d’approfondissement ou avoir des connaissances équivalentes. PROGRAMME Le module de base de données Organiser les intitulés d’une base de données ; valider les données d’une cellule ; trier avec un ou plusieurs critères ; effectuer des sous-totaux par regroupement ; utiliser le mode Plan Gestion statistique d’une base de données Nommer des cellules ; consolider et filtrer les données ; obtenir les résultats statistiques à l’écran ; modification des calculs de synthèse ; mettre à jour les modifications de la base Les formulaires Préparation du formulaire ; utiliser les fonctions intégrées ; concaténer des cellules ; utilisation des commentaires ; gestion des liens hypertextes Les grands plus d’Excel Copier/coller avec liaison un tableau Excel dans Word ; convertir un tableau en fichier texte ; suivre les modifications ; créer des barres d’outils personnalisées (v. 2003)

DURÉE : 1 JOURNÉE

1. 4 • OUTLOOK

1. 5 • PUBLISHER

OBJECTIFS • Optimiser l’utilisation de la messagerie électronique • Gérer ses contacts et ses rendez-vous PERSONNES CONCERNÉES Toute personne qui doit utiliser au quotidien un logiciel de messagerie électronique. PRÉREQUIS Connaître l’environnement Windows, savoir manipuler la souris et gérer des fenêtres. PROGRAMME La messagerie Créer et mettre en forme un message ; utiliser les champs ; joindre des fichiers ; insérer une signature ; répondre et transférer un message ; enregistrer un brouillon ; créer des dossiers ; créer des règles de message Les contacts Créer et gérer les contacts ; créer des listes de distribution ; suivre les activités d’un contact Le calendrier Créer des rendez-vous et des rappels ; créer une réunion et inviter les participants Tâches, notes et journal Créer, affecter, transférer une tâche ; créer une note, la transformer en message ; mettre en route un journal et suivre les activités par jour (messages, Excel, etc.)

OBJECTIFS Créer des documents de type plaquette, affiche, dépliant, journal, livret, cartes de visite, faire-part. PERSONNES CONCERNÉES Toute personne souhaitant utiliser la PAO avec Publisher. PRÉREQUIS Connaître l’environnement Windows, savoir manipuler la souris et gérer des fenêtres. PROGRAMME Présentation du logiciel Se familiariser avec l’environnement et les options de Publisher La mise en page Choisir un type de composition ; manipuler les repères de mise en page ; utiliser les modèles Les cadres de texte Créer, manipuler et lier les cadres La mise en forme du texte Créer un texte en colonnes ; utiliser les outils d’édition de texte ; créer des tableaux Les images et les dessins Insérer et manipuler des images, les habiller ; utiliser les objets WordArt L’arrière-plan de la page Se servir de l’arrière-plan ; insérer en-tête, pied de page et numérotation automatique

DURÉE : 1 JOURNÉE DURÉE : 1 JOURNÉE

FORMATIONS BUREAUTIQUES & INFORMATIQUES 1. 6 • ACCESS • ACCESS : UTILISATEUR OBJECTIFS Découvrir les fonctionnalités de base du logiciel afin de saisir des informations, les retrouver rapidement et les imprimer. PERSONNES CONCERNÉES Toute personne qui doit utiliser une base de données Access existante, saisir des informations, éditer des états, trier et filtrer des données. PRÉREQUIS Connaître l’environnement Windows. L’utilisation régulière de bases de données dans Excel (tri, filtre, validation) est souhaitable. PROGRAMME Découverte de l’environnement Access Comprendre le vocabulaire (champs, tables, relations, enregistrements, requêtes, ...) ; manipuler une base de données ; connaître les différents objets (tables, états, ...) Tables et formulaires Saisir les données dans une table ; connaître les valeurs par défaut ; découvrir les types de données et les règles de validité ; utiliser les contrôles de formulaires ; automatiser l’enregistrement des données ; comprendre l’importance des relations dans la saisie Les requêtes Utiliser et créer des requêtes de sélection Tris Les filtres et les calculs simples ; utiliser les mots clés (Et, Ou, Pas, Comme, Null...) ; paramétrer et utiliser les requêtes d’action et d’analyse croisée Les états Editer des états de regroupement par totaux ; éditer des étiquettes de publipostage

DURÉE : 1/2 JOURNÉE • ACCESS : ADMINISTRATEUR OBJECTIFS Découvrir les fonctionnalités principales du logiciel afin de concevoir et faire évoluer une base de données relationnelle. PERSONNES CONCERNÉES Toute personne qui doit créer et gérer une base de données Access, saisir des informations, créer des requêtes, formulaires et états. PRÉREQUIS Connaître l’environnement Windows. Une très bonne connaissance des bases de données dans Excel est souhaitable. PROGRAMME Découverte de l’environnement Access Comprendre le vocabulaire (champs, tables, relations, enregistrements, requêtes, ...) ; manipuler une base de données ; connaître les différents objets (tables, états, ...) ; comprendre l’intérêt d’une base de données relationnelle Les tables Créer des tables ; connaître les notions de clé primaire et

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d’index ; gérer les valeurs par défaut et les types de données ; créer des règles de validité ; saisir les données dans une table ; automatiser l’enregistrement des données ; comprendre l’importance des relations dans la saisie ; appréhender les relations, l’intégrité référentielle ; lier/importer des données d’Excel Les formulaires Créer des formulaires simples ; modifier et ajouter des contrôles ; insérer un champ calculé ; insérer un logo, un objet dépendant ; créer un formulaire/sous-formulaire Les requêtes Créer des requêtes de sélection Tris Filtres et calculs simples ; utiliser les mots clés (Et, Ou, Pas, Comme, Null, ...) ; créer des requêtes Action et des requêtes d’analyse croisée ; paramétrer les requêtes ; modifier la jointure Les états Créer des états de regroupement par totaux ; créer des étiquettes de publipostage

DURÉE : 2 JOURS

1. 7 • POWERPOINT

1. 8 • INTERNET

OBJECTIFS Maîtriser les fonctionnalités principales du logiciel afin de concevoir rapidement des diaporamas qui soutiendront efficacement toutes présentations orales. PERSONNES CONCERNÉES Toute personne qui souhaite découvrir PowerPoint et créer des présentations. PRÉREQUIS Connaître l’environnement Windows. PROGRAMME Se familiariser avec l’environnement Powerpoint et gérer ses documents Créer une nouvelle présentation ; insérer, supprimer ou dupliquer une diapositive ; utiliser le mode trieuse de diapositives Concevoir des diapositives Insérer et mettre en forme une zone de texte ; améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide de tableaux, schémas et graphiques ; illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin, un objet WordArt, un son, une vidéo Mettre en forme ses diapositives Utiliser les modèles de conception prédéfinis et les mises en page automatiques ; définir un arrière-plan ; utiliser les masques pour une mise en forme rapide de ses diapositives Projeter un diaporama Personnaliser les animations des objets ; gérer l’ordre de déroulement des diapositives ainsi que les transitions et le minutage Définir l’impression d’un diaporama Insérer en-têtes et pieds de page ; choisir son support papier en fonction de l’utilisation attendue : transparents, diapositives, documents, pages de commentaires, mode plan

OBJECTIFS Faire des recherches sur Internet, naviguer sur les différents sites et leurs pages. PERSONNES CONCERNÉES Toute personne qui doit chercher des informations sur Internet. PRÉREQUIS Connaître l’environnement Windows, savoir manipuler la souris et gérer des fenêtres. PROGRAMME Rappels sur Internet Connaître l’histoire de l’Internet et son vocabulaire ; se connecter et surfer en sécurité ; utiliser Internet : sites Web, mail/Webmail, forums, chat, téléchargement Le navigateur Connaître les différents navigateurs existants : la page de démarrage, les onglets, les favoris ; utiliser les moteurs de recherche ; enregistrer/imprimer une page, une image ; télécharger ; appréhender les plug-ins et les flux RSS

DURÉE : 1/2 JOURNÉE

DURÉE : 1 JOURNÉE

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Renaud DEVILLERS Pascale DIGUET Séverine PREVOST Cyril LE BLEVEC Irène GODEFROY Lina HEREL Martine DIEU Gaëlle TRAULET

Vous guider dans l’e-administration et la dématérialisation Dématérialisation : nom féminin destiné à vous simplifier la vie contrairement à ce que son nombre de syllabes indique. L’e-administration est une notion complexe à comprendre et à mettre en place. Nous nous sommes engagés depuis longtemps à aider les collectivités dans les nouveaux enjeux liés à leur métier. C’est pour cela que nous sommes en mesure de les aider à anticiper ou à s’adapter aux changements qui sont en train de se produire, notamment lors des échanges liés au contrôle de légalité des actes. 21

EXEMPLE DE PROCESSUS DE DÉMATÉRIALISATION DANS LES COLLECTIVITÉS LOCALES

TRANSFERT DES FLUX 1

FLUX PES : mandats titres bordereaux pièces justificatives...

L’Adico met à votre disposition les solutions informatiques dont vous avez besoin

2 - NOS SOLUTIONS

1 - VOS BESOINS

COLLECTIVITÉ

PORTAIL HÉLIOS

FLUX ACTES BUDGÉTAIRES : BP BS DM CA...

Paste-LL : plateforme départementale d’échange de flux dématérialisés

3 - NOS PARTENAIRES

Serveur de la DGFIP

22 22

FLUX ACTES RÉGLEMENTAIRES : délibérations arrêtés marchés publics...

TRÉSOR PUBLIC

1 PES : Protocole d'échanges standart 2 DGFIP : Direction générale des finances 3

Serveur du MIOCT

PRÉFECTURE

publiques MIOCT : Ministère de l’intérieur, de l'Outre-Mer et des collectivités territoriales

LOGICIELS UTILISÉS : gestion financière, gestion du personnel, traitement de texte, Totem*, Xémélios** FLUX CENTRE DE GESTION : arrêtés conventions…

Flux dématérialisés E-parapheur Tiers de télétransmission (ex : S2low)

Serveur du Centre de gestion

CENTRE DE GESTION

*Totem est un logiciel libre permettant de générer, en aval du logiciel Comptabilité, le flux Actes Budgétaires **Xémélios est un logiciel libre permettant de lire les fichiers Xml générés et de signer les flux à transmettre

23 23

DÉMATÉRIALISATION : ACTES RÉGLEMENTAIRES

ET/OU BUDGÉTAIRES

ACTES (Aide au contrôle de légalité dématérialisé) est un projet de « dématérialisation » des échanges liés au contrôle de légalité des actes des collectivités territoriales et des EPL (Etablissements publics locaux). Ce projet se base sur l’article 72 de la Constitution qui confie aux représentants de l’État le contrôle de légalité. Le contrôle de légalité met en relation l’ensemble des collectivités territoriales (communes, départements, régions) et les EPL soumis au contrôle de légalité, avec les préfectures et les sous-préfectures.

ACTES : QUELLE UTILITÉ POUR LES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES ET LES EPL ? ACTES réglementaires leur permet : de télétransmettre aux préfectures les actes soumis au contrôle de légalité ; de recevoir en temps réel l’accusé de réception qui permet l’entrée en vigueur immédiate de l’acte ; de poursuivre les échanges relatifs au conseil et au contrôle juridique avec les représentants de l’Etat ; de promouvoir la chaîne de dématérialisation de l’eadministration territoriale et donc contribuer à la protection de l’environnement. ACTES budgétaires est un outil d’aide au contrôle budgétaire des préfectures. Il permet : un gain de temps - les annexes peuvent être importées ou saisies - les calculs de totalisation sont automatiques - des contrôles automatiques détectent les erreurs d’imputation un gain logistique - moins de papier à imprimer, photocopier, relier, distribuer, transporter, … une conformité règlementaire facilitée et améliorée - les modifications des maquettes par la DGCL, diffusées par Internet, sont disponibles et appliquées immédiatement - des contrôles automatiques détectent les imputations non conformes

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NOTRE MISSION AUPRES DES COLLECTIVITES

ans

Nous avons négocié un partenariat avec Inclus d hésion d l’Adullact (Association des développeurs votre a et des utilisateurs de logiciels libres pour l'administration et les collectivités territoriales) afin de mettre à disposition de nos adhérents une solution permettant de mettre en œuvre Actes réglementaires et Actes budgétaires. Ainsi, en fonction des besoins de chacun, nous mettons à disposition S²LOW* et PASTELL**, des solutions libres et sécurisées. Ces solutions permettent aux collectivités de répondre aux exigences fixées par l’état pour un investissement financier limité car elles sont mises à disposition des adhérents et financées par le montant des adhésions annuelles.

COMMENT ADHERER A CE DISPOSITIF ? Le conseil municipal doit délibérer pour donner son accord pour la télétransmission et la dématérialisation des Actes et des documents budgétaires. Vous devez ensuite signer une convention avec le représentant de l’Etat (à obtenir auprès de votre sous-préfecture). Puis prenez contact avec notre association afin que l’on vous guide dans le déploiement des solutions. *Service sécurisé libre inter-opérable pour la vérification et la validation. **PASTE-LL est une solution libre et sécurisée, développée pour permettre la dématérialisation des documents échangés régulièrement entre les collectivités et l’ensemble de ses partenaires et qui permet la mise en place d’un projet global de dématérialisation (multi-flux), partagé (multi-acteurs), organisant la transmission d’informations au format électronique entre la collectivité, ses partenaires, ses administrés, à l’échelle de notre département.

ACTES BUDGÉTAIRES VU PAR… LA DDFIP La dématérialisation des documents budgétaires par la DGCL est en cours de déploiement. En ce qui concerne les outils de la DGFIP, dans Hélios, la fonctionnalité de prise en charge d'un flux PES pour les documents budgétaires est disponible depuis 2012 et une convention (ou avenant à la convention) est nécessaire pour démarrer cette procédure. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter votre trésorier.

Grâce à la télémaintenance, nous vous proposons la mise en œuvre et le paramétrage de la solution, ainsi qu’une formation à l’utilisation. Vous souhaitez que cette prestation ait lieu dans votre collectivité ? Nous pouvons également nous déplacer.

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TARIFICATION Tarifs à consulter ou à télécharger sur www.adico60.com

DÉMATÉRIALISATION

DES ÉCHANGES COMPTABLES L'ensemble des Trésoreries utilise l'application Hélios pour leur gestion interne. Aujourd’hui, entre vos logiciels métiers (comptabilité, paie, facturation...) et le Trésor Public, vous échangez des données qui s'appuient sur des protocoles informatiques appelés Indigo, Hopayra, Rolmre, etc... Ces données sont transmises au Trésor Public via le portail Hélios (dépôt de fichiers et consultation des données après authentification). Afin de vous faire bénéficier des fonctionnalités offertes par Hélios et d'uniformiser l'ensemble des flux d'échanges, les protocoles existants sont remplacés progressivement par le Protocole d'échange standard ou PES (mise en œuvre au plus tard le 1er janvier 2015 dans l’ensemble des collectivités locales). Ce nouveau protocole (nouveau par les fonctionnalités proposées et par le langage de développement utilisé) permet, entre autres, la mise en œuvre de la dématérialisation des échanges (des recettes, des dépenses et des pièces justificatives).

NOTRE MISSION : VOUS AIDER A ANTICIPER LA MISE EN ŒUVRE DU PES En 2015, toutes les collectivités devront utiliser le PES en remplacement des flux déjà existants. Ce nouveau protocole est à la fois plus complet et plus restrictif. Plus complet, car il intègre des informations supplémentaires, et plus restrictif, car seuls des flux correctement saisis et typés seront acceptés (les autres seront rejetés automatiquement). Or, il s’avère que 80 % des erreurs rencontrées (par votre trésorier) lors des tests de flux PES viennent de la base Tiers (mauvaises codifications) et d’erreurs sur le typage des écritures qui génèrent des retards dans la prise en charge de vos écritures. La mise en œuvre du PES sera donc grandement facilitée si vous appréhendez mieux les attentes de votre trésorerie et si vous avez pris le temps de reprendre l’ensemble de votre base tiers et typé correctement vos écritures comptables. L’Adico intervient, en partenariat avec la Direction départementale des finances publiques, à votre demande, afin de vous proposer des formations qui vous permettront d’aborder la mise en place d’Hélios de la manière la plus efficace pour votre collectivité.

- typage des écritures : apprendre à typer l’ensemble des écritures comptables, - modification de votre base des Tiers : être en conformité avec les exigences actuelles. LORS DU PASSAGE AU PES Participation à la réunion de cadrage avec la DDFIP. Accompagnement de la Collectivité dans la phase de test des flux PES. LORS DE LA MISE EN PRODUCTION DU PES Aide au choix de la méthode à utiliser pour la transmission des flux PES : - transmission manuelle via la signature des flux dans Xémélios* à partir d’une signature électronique et l’utilisation du Portail Hélios, - transmission automatique via l’utilisation d’un parapheur électronique (et d’une signature électronique) et l’utilisation d’un Tiers de télétransmission (flux Hélios du protocole Actes) ou via l’utilisation de Paste-LL**. Mise en œuvre des solutions et formation des utilisations. *Xémélios : développé à base de logiciels libres, c'est un outil conçu par la DGFiP et mis gratuitement à la disposition des collectivités locales qui le souhaitent. Il a pour objectif de favoriser la dématérialisation en permettant à la fois l’analyse et l’exploitation des fichiers Xml selon les schémas annexés ou référencés par la convention cadre nationale de dématérialisation du 18 janvier 2010. **PASTE-LL : solution libre et sécurisée, développée pour permettre la dématérialisation des documents échangés régulièrement entre les collectivités et l’ensemble de leurs partenaires et qui permet la mise en place d’un projet global de dématérialisation (multi-flux), partagé (multi-acteurs), organisant la transmission d’informations au format électronique entre la collectivité, ses partenaires, ses administrés, à l’échelle de notre département.

INFOS PRATIQUES Formation groupée (au siège de l’Adico, à Beauvais) ou formation individuelle dans votre collectivité. Logiciels utilisés : logiciels JVS-MAIRISTEM : Horizon - Horizon On Line ; logiciels Berger-Levrault : gamme W-Magnus, E-Magnus et E-Magnus intégré ; logiciel Cosoluce Responsable du stage : Renaud Devillers Contact : 03 44 08 40 40 - contact@adico60.com

CONCRETEMENT, QUELLE AIDE POUVONS-NOUS VOUS APPORTER ? EN AMONT DU PASSAGE AU PES Formation : - portail Hélios : naviguer sur le portail gestion publique et consulter les données,

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DÉMATÉRIALISATION : MARCHÉS PUBLICS

L’Adico simplifie cette démarche en mettant à votre disposition une plateforme dédiée et spécialisée : www.marchessecurises.fr, de notre partenaire Interbat, et vous propose de l’utiliser de façon gratuite et illimitée. Grâce à cette plateforme, vous pouvez : - publier vos AAPC, DCE et Avis d’attribution ; - diffuser la liste des marchés de l’année précédente ; - autoriser la transmission des réponses par voie électronique ; - archiver vos informations et documents pour une durée de 10 ans. Votre annonce sera accessible à 160 000 entreprises (inscrites aux alertes « Marchés publics » sur la plateforme www.marches-securises.fr).

Publication des offres sur le Profil acheteur Marchés < 90 000 €

Réception des offres sur le Profil acheteur

Pas d’obligation

Fournitures et services autres que informatiques

Obligation

Autorisé

Fournitures, matériels et services informatiques

Obligation

Travaux

Obligation

Autorisé

Marchés fournitures et services > 200 000 €

Obligation

Travaux > 5 000 000 €

Obligation

Marchés > 90 000 €

Le code des marchés publics, et plus particulièrement les spécificités liées à leur dématérialisation, sont en constante évolution depuis plusieurs années. L’apparition du profil acheteur et les obligations liées vous imposent d’avoir à disposition une plateforme de dématérialisation des marchés publics (cf tableau ci-contre).

OBLIGATIONS LÉGALES DES MARCHÉS PUBLICS PROFIL ACHETEUR

UNE DIFFUSION ENCORE PLUS LARGE Il existe désormais un lien direct entre votre plateforme et le journal d'annonces légales Le Parisien. Cela signifie que les collectivités qui veulent publier un AAPC sur Le Parisien peuvent le faire directement via la plateforme www.marchessecurises.fr et n’ont donc plus besoin de faire un mail séparé pour envoyer leur annonce. Cette fonction est intégrée gratuitement dans la plateforme. Si vous publiez votre annonce sur le journal Le Parisien, vous bénéficierez automatiquement : - d’une exposition de vos annonces auprès de 1 611 000 lecteurs quotidiens ; - vos annonces seront reprises sur le site leparisien.fr et francemarches.com : vous gagnez ainsi en visibilité avec plus de 26 millions de visites par mois.

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Vous souhaitez vous former à la dématérialisation des marchés publics ? Nous vous proposons ½ journée de formation (rendez-vous page 13) ; Vous souhaitez nous sous-traiter la mise en ligne de votre marché public ? Nous vous proposons une facturation au forfait (rendez vous page 33).

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DÉMATÉRIALISATION : MAILS SÉCURISÉS TIERS DE TÉLÉTRANSMISSION

NOTRE MISSION : VOUS PROPOSER UNE SOLUTION SIMPLE ET PEU COÛTEUSE

Le "courrier électronique sécurisé" est l'équivalent électronique de la lettre avec accusé de réception : il est acheminé par un tiers selon un procédé permettant d'identifier le tiers, de désigner l'expéditeur, de garantir l'identité du destinataire et d'établir si la lettre a été remise ou non au destinataire. Ainsi, en utilisant un tiers de télétransmission, vous avez la garantie que le destinataire a bien reçu le courrier et qu'il a bien ouvert le mail. Il certifie également la date et l'heure de l'envoi et conserve les mails envoyés, les fichiers joints et les fichiers d'horodatage. Les fichiers de preuve peuvent lui être réclamés en cas de besoin.

DANS QUELS CAS L'UTILISER ? La collectivité peut utiliser ce module pour transmettre les convocations et les comptes rendus de réunions à son conseil municipal ou communautaire ou encore transférer des documents à d'autres administrations comme la trésorerie (fichier Xml de la dématérialisation de la paie) ou encore à ses administrés. Le mail sécurisé peut être également utile pour les marchés publics. Il permet de s'assurer que tous les destinataires ont bien reçu et téléchargé les informations et les pièces. Il permet aussi d'envoyer des fichiers de taille importante en pièce jointe jusqu’à 100 Mo.

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Le partenariat négocié avec l’Adullact (Association des développeurs et des utilisateurs de logiciels libres pour l'administration et les collectivités territoriales) garantit un prix bas à tous nos adhérents. Elle met à leur disposition la plateforme S²LOW/Paste-LL qui inclut la fonction mail sécurisé de façon gratuite.

COMMENT ACTIVER LA FONCTION MAIL SÉCURISÉ ? Si vous utilisez déjà la plate-forme S2LOW/Paste-LL (protocole ACTES, dématérialisation des actes soumis aux contrôles de légalité), il suffit que nous activions l’option ‘’mail sécurisé’’ pour votre collectivité et que vous soyez formés par télémaintenance (voir le + de l’Adico ci-dessous). Si vous n'utilisez pas la plate-forme S 2 low/Paste-LL, merci de nous contacter au 03 44 08 40 40 ou par mail à contact@adico60.com.

TARIFICATION Tarifs à consulter ou à télécharger sur www.adico60.com

Nous vous proposons de vous former à l’utilisation de l’option « mail sécurisé » par télémaintenance (compter 1h ou 2h maximum).

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Renaud DEVILLERS Pascale DIGUET Séverine PREVOST Cyril LE BLEVEC Irène GODEFROY Lina HEREL Martine DIEU Gaëlle TRAULET

Vous assister dans vos tâches administratives Tâches administratives (nom féminin, malheureusement toujours pluriel) : grand moment de solitude devant son écran Parce que sommes en contact permanent avec les collectivités, nous savons qu’il est parfois difficile de concilier toutes vos responsabilités municipales et les obligations administratives liées à votre charge. Nous avons donc mis en place une gamme de solutions afin de vous rendre plus légère la gestion de certaines tâches qui peuvent être externalisées. 31

QUELQUES EXEMPLES

DE CE QUE NOUS POUVONS VOUS APPORTER Nous vous présentons ci-dessous quelques exemples des services que l’Adico met à votre disposition. Cependant, nous ne pouvons détailler toutes les tâches que vous pouvez nous sous-traiter, alors confiez-nous vos besoins et nous y réfléchirons ensemble afin de vous apporter une réponse et un service adapté.

VÉRIFICATION DE VOS PAIES

Selon différentes études, 40 % des bulletins de paie contiennent des erreurs (paie publique et privée). Ces erreurs s’expliquent par des changements réguliers dans les taux et les formules de calculs des rubriques de paie et par le fait que le droit social évolue de façon permanente. L’Adico vous propose d’étudier vos bulletins de paie afin de vous permettre d’être en conformité avec la législation. Notre prestation se déroule de manière simple et sécurisée, en trois étapes : Première étape : audit de vos bulletins - En accord avec vous, nous récupérons par télémaintenance votre sauvegarde de paie et nous effectuons un audit de votre fichier et de l’ensemble de vos bulletins. Deuxième étape : compte-rendu de notre audit - A l'issue de cet audit nous vous envoyons un rapport indiquant les corrections à apporter et l’estimation du temps nécessaire pour effectuer les modifications réglementaires. Troisième étape : les corrections - Nous attendons votre validation du travail à effectuer et nous vous proposons d'effectuer les corrections selon une tarification préétablie.

RÉALISATION DE LA DÉCLARATION ANNUELLE DES PAIES ET DES COTISATIONS SOCIALES La DADS (Déclaration annuelle de données sociales) est une formalité administrative obligatoire que doit accomplir toute collectivité employant des salariés. Les employeurs sont tenus de communiquer la masse des traitements qu’ils ont versés au cours de l’année, les effectifs employés et une liste nominative de leurs salariés en indiquant pour chacun leur statut et leur rémunération. Cette déclaration permet : - aux organismes sociaux de vérifier le montant des masses salariales et de déterminer les droits des salariés (retraite, assurance maladie…) ; - aux salariés de recevoir leur déclaration de revenus préremplie ; - à votre entreprise de déclarer les salaires et les honoraires versés ; - d’établir les listes électorales pour l’élection des conseils des prud’hommes ; - d’éviter la multiplication des enquêtes statistiques. L’Adico a donc choisi de vous accompagner et vous propose soit de réaliser entièrement votre déclaration dans ses locaux, soit de vous guider lorsque vous effectuez vous-même votre déclaration.

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L’ADICO RÉALISE VOTRE DADS-U NORME 4DS DANS SES LOCAUX Pour pallier à des rejets et permettre à votre collectivité de s’affranchir d’une tâche lourde et fastidieuse, nous vous proposons de réaliser nous-mêmes l’ensemble des opérations de constitution de fichier, de contrôle de forme, d’ajustement et de transmission. Directement assuré par un technicien spécialisé, ce service comprend : - la récupération de vos données (sauvegarde sur clé USB uniquement) ; - les échanges avec vos services pour toutes informations nécessaires ; - le paramétrage et la génération du fichier DADS-U ; - le contrôle de conformité de votre fichier DADS-U ; - l’envoi du fichier au centre de traitement après votre validation ; - la gestion des éventuels retours jusqu’à conformité définitive. Nous proposons également de vous aider pour les déclarations CNRACL et URSSAF. Ce service comprend : - la récupération de vos données (sauvegarde sur clé USB uniquement) ; - les échanges avec vos services pour toutes les informations nécessaires ; - la saisie (en votre nom) des éléments sur les sites Internet concernés. L’ADICO VOUS ACCOMPAGNE POUR LA RÉALISATION DE VOTRE DADS-U Nous vous proposons un accompagnement DADS-U sous forme d’atelier. Ainsi vous n’êtes pas seul face aux éventuelles anomalies que vous pourriez rencontrer et vous maîtrisez la déclaration pour les années suivantes. Déroulement de l’atelier Vous venez à l’Adico avec votre sauvegarde sur clé USB. Un poste informatique est mis à votre disposition afin que vous puissiez faire votre déclaration. En cas de problème ou doute, un technicien spécialisé est présent et disponible pour vous guider et vous accompagner dans cette démarche. La facturation de ce service est établie par établissement (n° siret) et calculée selon le nombre de bulletins.

TARIFICATION Nous nous tenons à votre disposition pour répondre à votre demande, nos prix étant étudiés au plus près selon vos besoins.

MISE EN LIGNE DE VOTRE MARCHE PUBLIC La dématérialisation des marchés publics vous donne la possibilité de conclure des marchés par voie électronique. Il est cependant parfois long et difficile de s’y retrouver dans l'ensemble des démarches et obligations qui sont liées à la mise en ligne de ces marchés. L’Adico vous propose de prendre en charge leur publication et leur mise en ligne. Cette prestation inclut les services suivants : - vérification de votre marché public pour ce qui concerne les mentions afférentes à la dématérialisation, - corrections éventuelles, - structuration des enveloppes de réponse électronique, - mise en ligne du marché, - mise en ligne des éventuelles modifications (ne sont mis en ligne que les documents fournis par votre collectivité). Modalités Cette prestation est réalisable sous réserve que la collectivité ait été formée sur la plateforme pour la tenue des registres (retraits et dépôts). Elle est réalisée par l’Adico sur transmission préalable des documents électroniques réunis dans un seul fichier dénommé DCE.zip.

TARIFICATION Nous nous tenons à votre disposition pour répondre à votre demande, nos prix étant étudiés au plus près selon vos besoins.

Nous mettons à votre disposition la plateforme www.marches-securises.fr de façon gratuite et illimitée.

e Le + d l'Adico Pour en savoir plus, rendez-vous page 28.

INFOS PRATIQUES Contact : Renaud Devillers - contact@adico60.com Tel : 03 44 08 40 40 - Fax : 03 44 08 40 49

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Sandra FERREIRA JĂŠrĂŠmy VOUHĂ&#x2030; Yann BERTON StĂŠphane TANNĂ&#x2030;

Vous apporter des rĂŠponses informatiques adaptĂŠes Informatique : adjectif masculin lorsquâ&#x20AC;&#x2122;il sâ&#x20AC;&#x2122;agit dâ&#x20AC;&#x2122;un problĂ¨me, adjectif fĂŠminin lorsquâ&#x20AC;&#x2122;il sâ&#x20AC;&#x2122;agit dâ&#x20AC;&#x2122;une solutionâ&#x20AC;Ś Il est difficile dâ&#x20AC;&#x2122;avoir une vision globale de tout ce qui est liĂŠ Ă lâ&#x20AC;&#x2122;informatique (matĂŠriel, rĂŠseaux, connexions, logicielsâ&#x20AC;Ś). A lâ&#x20AC;&#x2122;Adico, de par notre histoire, nous mutualisons toutes les compĂŠtences qui permettent de gĂŠrer un parc informatique, de lâ&#x20AC;&#x2122;achat de lâ&#x20AC;&#x2122;ordinateur adaptĂŠ Ă vos besoins Ă lâ&#x20AC;&#x2122;architecture de votre rĂŠseau. Nous sommes toujours au bout du fil (de votre ordinateur ou de votre tĂŠlĂŠphone !) dĂ¨s que vous avez une question ou un problĂ¨me Ă rĂŠsoudre. 35

NOS SERVICES

Nous vous proposons dâ&#x20AC;&#x2122;ĂŞtre votre interlocuteur unique pour toutes vos problĂŠmatiques informatiques. Nous vous conseillons sur le renouvellement ou lâ&#x20AC;&#x2122;amĂŠlioration de votre parc informatique. Nous vous guidons ĂŠgalement dans le choix de votre fournisseur dâ&#x20AC;&#x2122;accĂ¨s Internet et la mise en place de votre messagerie. Pourquoi nous faire confiance ? Parce que travaillant avec les collectivitĂŠs locales depuis plus de 20 ans, nous avons une parfaite connaissance de vos outils de travail et de vos problĂŠmatiques. Parce que grĂ˘ce aux partenariats que nous avons nouĂŠs avec des ĂŠditeurs logiciels spĂŠcialisĂŠs (voir pages 8), nous avons la maĂŽtrise de vos logiciels et de vos prĂŠrequis. Et enfin parce que nous sommes proches de vous ce qui rend nos dĂŠplacements rapides et efficaces !

LE CONSEIL ET Lâ&#x20AC;&#x2122;ACCOMPAGNEMENT A votre demande, nous effectuons un diagnostic de votre parc informatique : matĂŠriel, logiciel, rĂŠseau, sĂŠcuritĂŠ... Cet audit nous permet de vous connaĂŽtre parfaitement et ainsi de vous proposer les solutions les plus adaptĂŠes Ă vos besoins. Un rapport complet vous sera adressĂŠ, comprenant un schĂŠma du parc informatique de votre collectivitĂŠ avec nos conseils et une offre de maintenance personnalisĂŠe.

Lâ&#x20AC;&#x2122;INSTALLATION DE VOTRE MATERIEL INFORMATIQUE AprĂ¨s rĂŠception de votre commande par nos services, une date est planifiĂŠe. Le jour J, un technicien de lâ&#x20AC;&#x2122;Adico prend en charge lâ&#x20AC;&#x2122;installation du ou des postes de travail (serveur, connectique, imprimanteâ&#x20AC;Ś) ; il transfĂ¨re lâ&#x20AC;&#x2122;ensemble de vos donnĂŠes et rĂŠinstalle vos logiciels mĂŠtiers. AprĂ¨s son dĂŠpart, vous pourrez ainsi utiliser immĂŠdiatement votre nouveau matĂŠriel ainsi que vos logiciels mĂŠtiers.

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Notre prestation ne se limite pas aux postes utilisĂŠs en mairie ou pour le syndicat, le contrat de maintenance peut couvrir ĂŠgalement les postes informatiques des ĂŠcoles, bibliothĂ¨ques ou police municipale, par exemple.

Lâ&#x20AC;&#x2122;ASSISTANCE Notre support assistance est Ă votre disposition et peut ĂŞtre contactĂŠ par tĂŠlĂŠphone, mail et fax. Il est Ă votre ĂŠcoute et rĂŠpond Ă toutes vos demandes dâ&#x20AC;&#x2122;assistance. A distance, nous identifions votre problĂŠmatique et la rĂŠsolvons trĂ¨s rapidement en apportant une solution Ă la difficultĂŠ rencontrĂŠe. Cela peut se faire par tĂŠlĂŠmaintenance, en prenant le contrĂ´le Ă distance de lâ&#x20AC;&#x2122;ordinateur. Il nâ&#x20AC;&#x2122;y a ainsi aucune perte de temps. Cependant, si le problĂ¨me rencontrĂŠ ne peut ĂŞtre rĂŠsolu par tĂŠlĂŠphone, nous planifions ensemble une intervention sur site.

LA MAINTENANCE Lâ&#x20AC;&#x2122;assistance et la maintenance de votre parc informatique sont deux actions indispensables au bon fonctionnement de votre collectivitĂŠ. La maintenance peut ĂŞtre prĂŠventive et/ou curative. La maintenance prĂŠventive est une action qui assure une utilisation opĂŠrationnelle et performante de vos postes, serveurs et rĂŠseaux et qui procure ĂŠgalement sĂŠrĂŠnitĂŠ et confort de travail aux utilisateurs. Lors de cette intervention, nous procĂŠdons Ă une vĂŠrification complĂ¨te des environnements postes et serveur. Toute anomalie est dĂŠtectĂŠe puis corrigĂŠe. Les interventions sont planifiĂŠes Ă lâ&#x20AC;&#x2122;avance, leur nombre est fonction de la taille de votre rĂŠseau et de votre besoin. La maintenance curative est dĂŠclenchĂŠe Ă votre demande lors dâ&#x20AC;&#x2122;une panne nĂŠcessitant une intervention sur site. Lors de lâ&#x20AC;&#x2122;intervention, nous procĂ¨derons au dĂŠpannage et nous nous assurerons de la bonne remise en marche du matĂŠriel. Nous intervenons chaque fois que cela est nĂŠcessaire, sans limitation de quantitĂŠ.

G U I D E D E S M I S S I O N S D E Lâ&#x20AC;&#x2122;A D I C O 2 0 1 3 - 2 0 1 4

INFOS PRATIQUES Contact : Sandra Ferreira - technique@adico60.com Tel : 03 44 08 40 40 - Fax : 03 44 08 40 49

TARIFICATION Nos prestations sont prĂŠsentĂŠes sous forme de contrat annuel, vous bĂŠnĂŠficiez ainsi dâ&#x20AC;&#x2122;un service personnalisĂŠ tout en maitrisant vos coĂťts. Nous nous tenons Ă votre disposition pour rĂŠpondre Ă votre demande, nos prix ĂŠtant ĂŠtudiĂŠs au plus prĂ¨s selon vos besoins.

ADICLOUD : SAUVEGARDE DÉPORTÉE ET DONNÉES PARTAGÉES QUE M’APPORTE ADICLOUD ?

SCHÉMA DE SAUVEGARDE DÉPORTÉE ET DE RESTAURATION DES DONNÉES

AdiCloud est une plateforme de sauvegarde et de partage qui vous laisse l’accès à vos données à tout moment et à partir de n’importe quel endroit. Une simple connexion Internet suffit. La sauvegarde peut concerner les données de votre serveur, de vos logiciels métiers ou tout autre document. La synchronisation avec un disque externalisé vous apporte ainsi confort et sécurité (via le versionning). Les sauvegardes classiques s’appuient généralement sur des supports amovibles tels que des lecteurs : clé USB, disque dur externe ou des recopies sur un lecteur réseau. C’est une bonne solution mais elle est insuffisante. C’est pourquoi l’Adico vous propose en complément de cette sauvegarde locale, une solution automatique de sauvegarde sécurisée à distance. Elle vous permet d’assurer la pérennité de vos données et de garantir la poursuite de votre activité en cas de perte de données informatiques : virus, erreur de manipulation, crash du disque dur, vol, sinistre… De plus, grâce à AdiCloud, vous pouvez partager vos documents. En effet, vous seul avez accès à vos données, mais vous pouvez choisir d’attribuer des droits et donc de permettre à des utilisateurs de votre collectivité ou de l’extérieur d’avoir accès à un ou plusieurs fichiers et/ou à un ou plusieurs répertoires.

DONNÉES CONCERNÉES Pour les données à sauvegarder : de préférence les données des logiciels de gestion financière, du personnel, des élections et certains répertoires bureautiques. A partir d’une étude plus précise, une proposition vous sera faite par notre technicien. Pour les données à partager, c’est à vous d’en définir l’utilisation : compte-rendu d’une réunion, document de travail, préparation d’une réunion…

MISE EN ŒUVRE L’Adico met à disposition de ses adhérents des serveurs déportés entièrement dédiés à AdiCloud et paramétrés avec l’espace de stockage demandé par la commune (10Go, 50Go, 100Go). Nous assurons bien entendu la mise à jour du système et l’assistance utilisation grâce à notre support téléphonique. Après réception de votre commande, nous nous déplaçons chez vous pour installer l’utilitaire. C’est vous qui décidez, avec notre technicien, des répertoires à copier, de l’heure de copie et de la périodicité de ces copies (tous les jours à telle heure ou tous les x jours…) et des répertoires à partager. Les données sont alors compressées et transmises à des serveurs adaptés, localisés dans des centres de stockage protégés, répondant aux contraintes de sécurité et d’accessibilité permanentes (voir schéma). Un mail de confirmation nous sera automatiquement envoyé après chaque sauvegarde nous informant ainsi de la bonne exécution de la prestation. Il n’y a plus de risque d’oubli : une fois la sauvegarde mise en place, elle se déroule automatiquement à la fréquence choisie.

INFOS PRATIQUES Contact : Sandra Ferreira - technique@adico60.com Tel : 03 44 08 40 40 - Fax : 03 44 08 40 49

TARIFICATION Pour que nos prix ne soient pas un frein à votre décision, nous avons opté pour une tarification volontairement basse et très inférieure aux prix actuellement proposés sur le marché informatique. Tarifs à consulter ou à télécharger sur www.adico60.com

TARIFICATION Nous nous tenons à votre disposition pour répondre à votre demande, nos prix étant étudiés au plus près selon vos besoins.

LE MATĂ&#x2030;RIEL

Lâ&#x20AC;&#x2122;Adico vous propose toute une gamme de matĂŠriel qui vous facilite l'informatique et le travail quotidien. Equipez-vous en bĂŠnĂŠficiant du meilleur service mais aussi du contact humain, de la proximitĂŠ et des conseils de lâ&#x20AC;&#x2122;Adico ! Pour que l'informatique ne soit plus une contrainte, nâ&#x20AC;&#x2122;hĂŠsitez pas Ă nous contacter : nous vous proposons de faire une ĂŠvaluation de vos besoins afin de vous proposer le matĂŠriel adaptĂŠ. Nous vous faisons ĂŠgalement profiter, ponctuellement, dâ&#x20AC;&#x2122;offres promotionnelles sur du matĂŠriel de grande qualitĂŠ.

CATALOGUE DE NOTRE OFFRE â&#x20AC;˘ MATERIEL Serveur : serveur dĂŠdiĂŠ (rackable ou non rackable), serveur de donnĂŠes, serveur de fichiers. Stockage des donnĂŠes : Nasâ&#x20AC;Ś UnitĂŠ centrale : matĂŠriel assemblĂŠ Ă lâ&#x20AC;&#x2122;Adico ou de marque afin de rĂŠpondre au mieux aux besoins spĂŠcifiques des collectivitĂŠs. PC portables : configuration proposĂŠe en fonction des besoins. Ecrans : LED et LCD ; diffĂŠrents formats. â&#x20AC;˘ LOGICIELS ET SYSTĂ&#x2C6;ME Dâ&#x20AC;&#x2122;EXPLOITATION Logiciel sĂŠcuritĂŠ : antivirus (serveur ou monoposte) ; filtrage Web. SystĂ¨me exploitation : lâ&#x20AC;&#x2122;ensemble des environnements Microsoft. Suite bureautique : proposĂŠe en diffĂŠrentes versions (Professionnel, Home and business, Home and student) selon les besoins. â&#x20AC;˘ PĂ&#x2030;RIPHĂ&#x2030;RIQUES ET CONSOMMABLES Consommables : toners ; cartouches ; lingettes nettoyantes ; souffleur dâ&#x20AC;&#x2122;airâ&#x20AC;Ś Accessoires informatiques : tapis de souris ; repose poignets ; repose pieds ; support pour unitĂŠ centrale ; antivolâ&#x20AC;Ś PĂŠriphĂŠriques : clavier ; souris ; imprimante (laser ou jet dâ&#x20AC;&#x2122;encre) multifonction ; scanner ; enceintes ; lecteur de cartes mĂŠmoires ; HUB ; clĂŠ USB ; disque dur externe. Connectique : cordon/rallonge USB ; cĂ˘ble rĂŠseau ; cĂ˘ble HDMIâ&#x20AC;Ś ElectricitĂŠ : onduleurs ; parafoudresâ&#x20AC;Ś RĂŠseau : switch ; modem ; routeur ; armoire de brassage ; point accĂ¨s wifi ; clĂŠ USB wifiâ&#x20AC;Ś â&#x20AC;˘ AUTRES VidĂŠo projection : ĂŠcran fixe ou transportable ; vidĂŠo projecteur ; pointeur laser ; support vidĂŠo projecteur.

INFOS PRATIQUES Contact : Sandra Ferreira - technique@adico60.com TĂŠl : 03 44 08 40 40 - Fax : 03 44 08 40 49

ECOLE NUMĂ&#x2030;RIQUE RURALE

e Le + d l'Adico

Nous avons ĂŠtabli un partenariat avec lâ&#x20AC;&#x2122;Inspection acadĂŠmique de lâ&#x20AC;&#x2122;Oise pour, dâ&#x20AC;&#x2122;une part, proposer des contrats de maintenance sur le parc informatique dans le cadre du projet Ecole NumĂŠrique Rurale (ENR) et, dâ&#x20AC;&#x2122;autre part, pour mettre en place de nouvelles classes ENR.

â&#x20AC;˘ MAINTENANCE DES CONFIGURATIONS EXISTANTES Toujours dans le cadre de notre mission dâ&#x20AC;&#x2122;accompagnement et dâ&#x20AC;&#x2122;assistance auprĂ¨s des collectivitĂŠs, nous proposons aux collectivitĂŠs dont lâ&#x20AC;&#x2122;ĂŠcole est ĂŠquipĂŠe dâ&#x20AC;&#x2122;un parc informatique ENR une prestation de maintenance. Â&#x160; Cette prestation de maintenance se prĂŠsente de la maniĂ¨re suivante : - premiĂ¨re ĂŠtape : audit auprĂ¨s de la collectivitĂŠ ; - deuxiĂ¨me ĂŠtape : envoi dâ&#x20AC;&#x2122;un rapport avec proposition de maintenance. Notre solution de maintenance inclut en amont une remise Ă niveau du matĂŠriel et du rĂŠseau du parc ENR. Cette remise Ă niveau consiste en une rĂŠinstallation complĂ¨te du systĂ¨me des serveurs. En effet, il nous parait plus judicieux et adĂŠquat de partir sur une installation ÂŤ propre Âť, testĂŠe en nos locaux, et pour laquelle nos techniciens auront la connaissance et la maĂŽtrise afin de pouvoir en assurer la maintenance. â&#x20AC;˘ MISE EN Ĺ&#x2019;UVRE DE NOUVELLES CONFIGURATIONS

PARTENARIATS Afin de vous garantir des prix compĂŠtitifs, des contacts fiables et proposant des prestations de qualitĂŠ, nous avons conclu des partenariats avec des prestataires extĂŠrieurs dâ&#x20AC;&#x2122;ĂŠlectricitĂŠ et de rĂŠseau pour toutes les prestations de cĂ˘blage et baie de brassage.

G U I D E D E S M I S S I O N S D E Lâ&#x20AC;&#x2122;A D I C O 2 0 1 3 - 2 0 1 4

En adĂŠquation avec les besoins exprimĂŠs et le cahier des charges ĂŠtabli par lâ&#x20AC;&#x2122;Education nationale, nous pouvons vous proposer des devis adaptĂŠs intĂŠgrant les particularitĂŠs des ENR (PC portables ĂŠlĂ¨ves, PC enseignants, serveur de donnĂŠes, tableau blanc interactifâ&#x20AC;Ś).

ÂŠ Nikolai Sorokin - Fotolia.com

Sandra FERREIRA Jérémy VOUHÉ Yann BERTON Stéphane TANNÉ

Vous proposer des solutions Web efficaces Web : nom très singulier qui désigne cette toile mondiale sur laquelle chacun peut peindre librement (oui, bon… on n’est pas tous des Van gogh). La création d'un site Internet est une étape importante dans la communication d’une collectivité. Sa réussite repose avant tout sur l'écoute attentive des besoins et sur la mise en place d’une interface permettant une mise à jour aisée et rapide du site. Parce que vous avez déjà un métier, l’Adico prend en charge l'ensemble des aspects techniques et autres opérations inhérentes à la création de votre site. 41

VOTRE SITE INTERNET

Les compétences que nous avons en interne, nous permettent aujourd’hui de vous proposer à la fois un site Internet à un prix très compétitif et une formation sur l’outil d’administration. Grâce à cette formation et à l’outil choisi, vous serez complètement autonome pour alimenter vos pages Internet mises en ligne. Ces outils sont simples d'utilisation et ne nécessitent pas de connaissances informatiques particulières. Vous maîtrisez votre communication au quotidien et pouvez faire preuve d’une grande réactivité.

LE GABARIT

LE NOM DE DOMAINE

La solution que nous avons retenue permet la création quasi-automatisée de sites à partir de modèles prédéfinis qui répondent aux besoins les plus fréquemment exprimés par les collectivités et établissements publics. Nous proposons aujourd’hui 21 gabarits différents. Vous choisissez celui qui vous convient et nous procédons aux modifications nécessaires afin de refléter au mieux votre identité visuelle.

Dans le cas où vous n’avez pas encore de nom de domaine, l’Adico se charge de toutes les démarches. Nous nous occupons de l’enregistrement du nom que vous aurez choisi et de la gestion technique et administrative : redirections DNS, paramétrages, renouvellement périodique…

L’ARBORESCENCE « L’arborescence d’un site Web est une représentation de la structure et de l’organisation de l’information et des contenus sur un site Web. Elle part de la page d’accueil et est généralement structurée en rubriques, sous rubriques et pages. » Elle liste tous les contenus et les range dans des catégories afin de présenter aux visiteurs une navigation logique et facile sous forme de menus et de sous menus.

Dans le cas où vous avez déjà un nom de domaine, nous pouvons en demander le transfert pour en assurer la gestion (transfert de délégation). • VOS ADRESSES MAIL L’Adico crée et administre les adresses e-mail demandées par votre collectivité. Une interface sera disponible sur le Web pour chaque adresse, afin que l’utilisateur puisse visualiser et gérer son courriel via Internet. En cas de besoin, vous pouvez aussi commander des adresses de redirection (« alias ») vers les adresses e-mail de votre choix.

Nous proposons aux collectivités différents exemples d’arborescences dont elles peuvent s’inspirer.

LE LANGAGE Typo3 est une application Web de type CMS (Content Management System = système de gestion de contenu). Nous avons retenu cette application parce qu’elle permet de gérer simplement le contenu d'un site, sans nécessiter de connaissances techniques poussées. Vous êtes autonome pour gérer le contenu, avec la liberté d'ajouter un nombre quelconque de pages et de contenus de tout genre (texte, image, multimédia,...). De plus, les mises à jour se font directement en ligne : vous n'avez pas besoin de créer les pages sur votre ordinateur avant de les transférer chez votre hébergeur, vous avez juste besoin d’une connexion Internet.

e Le + d l'Adico

UNE DÉMARCHE DE MUTUALISATION Le projet qui a permis la mise en place de la plupart des solutions logicielles que nous vous proposons a été financé par la Région Midi-Pyrénées et l’Union européenne. Il s’inscrit dans une démarche de mutualisation. Pour cette raison, nous utilisons en priorité des logiciels « open source », sous licence libre (GNU/GPL).

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LES POSTES UTILISATEURS

e Le + d l'Adico

L’Adico peut vous aider à paramétrer sur les postes utilisateurs la ou les adresses fournie(s). Cette intervention peut se faire soit par télémaintenance, soit par assistance téléphonique, soit directement chez vous.

INFOS PRATIQUES Contact : Gaelle Traulet - contact@adico60.com Tél : 03 44 08 40 40 - Fax : 03 44 08 40 49 Télécharger le bon de commande sur www.adico60.com

COMMENT ÇA SE PASSE ?

1 RECUEIL DU BESOIN

QUI ? VOTRE COLLECTIVITÉ ET L’ADICO

2 CRÉATION DU SITE

QUI ? L’ADICO

- Identification des acteurs du projet (comité de pilotage et comité de rédaction) - Listage des rubriques et du contenu - Description des fonctionnalités - Choix du graphisme et du gabarit

- Mise au point technique du site et paramétrages - Intégration du modèle graphique choisi - Création des pages et rubriques prévues dans l’arborescence - Adaptation graphique - Tests et corrections éventuelles

L’ADICO VOUS REMET UN CAHIER DES CHARGES

VALIDATION PAR VOTRE COLLECTIVITÉ

3 MISE AU POINT DU CONTENU

Î MISE EN LIGNE DU SITE

QUI ? VOTRE COLLECTIVITÉ ET L’ADICO

- Formation des personnes chargées de la rédaction (langage utilisé : CMS Typo 3) - Alimentation du site par les rédacteurs de la collectivité* - Tests

QUI ? L’ADICO

- Mise en ligne du site - Suivi du projet : conseils, suivi de formation, aide au référencement naturel du site - Recette du site finalisé

5 ASSISTANCE AUX UTILISATEURS (SUPPORT TECHNIQUE)

* Après la mise en ligne du site, la mise à jour est à la charge de la collectivité.

VOUS PROPOSER DES SOLUTIONS WEB EFFICACES

QUELQUES EXEMPLES DE SITES WEB UTILISANT LES GABARITS QUE NOUS PROPOSONS : • http://www.commune-nointel.fr

Dans ce gabarit, le menu est vertical et réparti en 9 onglets. Les accès sont directs et l'agenda et l’actualité sont particulièrement mis en valeur dès la page d’accueil.

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• http://www.commune-villembray.fr

Déclinaison avec image personnalisée ; seul le menu se décline en couleurs ; sept onglets, gabarit très clair et optimisé ; carte de situation et large place aux images.

LEXIQUE ADSL : Technologie permettant d’accéder à l’Internet haut débit directement par une ligne téléphonique. Pour cela, on utilise une partie de fréquence haute, différenciée de la partie basse qui sert à téléphoner. Afin de séparer les flux et éviter des perturbations lors de conversations téléphoniques, on utilise un filtre. Apache : Serveur Web gratuit fonctionnant sous Linux et Windows NT. ASP (Application Service Providing) : Consiste à avoir recours à distance à une application informatique (logiciel de comptabilité, de CRM, d’emailing...) qui est hébergée chez le prestataire. L’accès se fait à partir d’un accès Internet et de l’interface d’un navigateur et l’application s’utilise comme si le logiciel était installé sur le poste de l’utilisateur. Autorité de certification : Autorité appelée aussi AC ou CA (Certificate Authority) chargée d'émettre et de gérer des certificats numériques. BOAMP : Bulletin officiel des annonces de marchés publics. Carte graphique : Interface entre le PC et le moniteur où est raccordé le moniteur et où sont converties les données à afficher. Carte mère : Unité de contrôle centrale du PC où se situent le processeur, la Ram, les slots d’extension, le port du clavier et d’autres puces gérant la mémoire et contrôlant l’échange de données entre les composants. Carte son : Elle permet de générer le son de manière adéquate en convertissant les données en son ou en musique. On peut y raccorder un amplificateur, un micro, un joystick ou un synthétiseur. De nombreuses cartes son disposent d’un port de connexion de lecteur CD-Rom, ce qui permet d’utiliser des CD audio ou d’effectuer de l’échantillonnage. Certificat électronique (ou numérique ou de clé publique) : Carte d'identité numérique utilisée principalement pour identifier une entité physique ou morale, mais aussi pour chiffrer ou signer des échanges. DADS-U : Déclaration automatisée des données sociales unifiée. DDFIP : Direction départementale des finances publiques. DGFIP : Direction générale des finances publiques. ENR : Ecole numérique rurale. ENT (Espace numérique de travail ou environnement numérique de travail ou bureau virtuel ou portail de services) : Plateforme de travail collaboratif respectant un cahier des charges réalisé dans le cadre des TICE (Technologies de l’information et de la communication par l’éducation) par le ministère français de l'Éducation nationale. Ethernet : Protocole de communication constitué de câbles, de cartes et d’un logiciel permettant à des ordinateurs de communiquer entre eux sur un réseau local. L’ethernet standard permet de communiquer à 10 Mbit/s, l’ethernet 100 Base-T à 100 Mbits/s, et l’ethernet 1000 Base-T à 1 Gbit/s. Firewall (pare-feu) : Elément logiciel ou matériel qui permet de contrôler le trafic (entrant et sortant généralement) et agit comme une barrière entre votre ordinateur et le réseau (Internet). FTP (File Transfer Protocol) : Protocole utilisé par Internet pour le transfert de fichiers. HELIOS : Application informatique de gestion comptable et financière des collectivités locales et des établissements publics locaux. HTML (Hyper Text Markup Language) : Langage de description de pages adopté par la communauté Internet. Intranet : Réseau local à usage privé (entreprise, administration…) qui utilise les technologies de l’Internet : Web, e-mail, etc, pour son propre système d’information. Logiciel libre : Logiciel crée de manière à ce que les utilisateurs aient la liberté d'exécuter, de copier, de distribuer, d'étudier, de modifier et d'améliorer ce logiciel. Grâce à cela, les utilisateurs (à la fois individuellement et collectivement) contrôlent le programme et ce qu'il fait pour eux. JOUE : Journal officiel de l'Union européenne.

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Mémoire Ram (Random Access Memory = mémoire à accès aléatoire) : Mémoire vive représentant le cerveau du PC. Elle mémorise temporairement les données qui vont être chargées et traitées rapidement par le processeur. Microprocesseur : C’est le cerveau d’une console ou d’un micro-ordinateur. La puissance de ce circuit intégré dépend de la vitesse à laquelle il travaille, exprimée en mégahertz et gigahetz (MHz, GHz), et de la taille de l’unité d’information traitée, exprimée en bit (8, 16, 32 ou 64). Nom de domaine : identifiant de domaine Internet. C’est un « masque » sur une adresse IP. Le but d'un nom de domaine est de retenir et communiquer facilement l'adresse d'un ensemble de serveurs (site Web, courrier électronique, FTP...). Par exemple, Adico.fr est plus simple à mémoriser que 176.31.116.49. Onduleur : Elément branché entre le secteur EDF et les appareils électriques tels que ordinateurs, périphériques informatiques, etc, et qui vous protège contre les perturbations électriques. L’onduleur permet de lisser la tension électrique. En cas de coupures de courant, l’énergie emmagasinée dans la batterie de secours vous permet de maintenir l’alimentation des appareils. P503 : Mandat ou titre de régularisation pour une pièce déjà prise en compte par la trésorerie. PES : Protocole d'échange standard qui sera obligatoire au 1er janvier 2015 pour toutes les collectivités. RAID : Technologie consistant à gérer simultanément deux ou plusieurs disques durs séparés, soit pour que l’un contienne une copie exacte des données de l’autre, soit pour faire de plusieurs disques un seul volume virtuel. RGS (Référentiel général de sécurité) : Recueil de règles et de bonnes pratiques en matière de sécurité des systèmes d’information destiné principalement aux autorités administratives qui proposent des services en ligne aux usagers. Signature électronique ou numérique : Mécanisme permettant de garantir l'intégrité d'un document électronique et d'en authentifier l'auteur, par analogie avec la signature manuscrite d'un document papier (ordonnance 2005-1516 du 8/12/2005 sur les échanges électroniques). TOTEM (Totalisation et enrichissement des maquettes) : Application permettant aux collectivités, en lien avec leurs prestataires, d’enrichir leurs documents budgétaires et de visualiser les documents complets. Virus informatique : Logiciel malveillant conçu pour se propager à d'autres ordinateurs en s'insérant dans des programmes. Il peut perturber plus ou moins gravement le fonctionnement de l'ordinateur infecté. Il peut se répandre à travers tout moyen d'échange de données numériques comme les réseaux informatiques et les cédéroms, les clefs USB, etc. Windows : Système d'exploitation de la société Microsoft, offrant à l'utilisateur un environnement de travail graphique doté de commandes actives (icônes, barres, menus déroulants, boutons, etc) et d'un mode d'accès aux différentes applications par fenêtres multiples. Il existe en plusieurs versions : Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, pour une utilisation familiale ou professionnelle. XEMELIOS : Outil permettant l'exploitation des fichiers au format Xml respectant les schémas définis nationalement. Xml (eXtended Markup Language) : Dérivé du HTML, ce langage destiné à Internet est beaucoup plus puissant notamment pour la réalisation de mises en page complexes. ZIP : Format de compression de fichier le plus utilisé sur PC. On trouve une grande quantité de fichiers dits “zippés” à télécharger sur les sites Web. La compression de fichiers permet de réduire le temps de transmission.

INFORMATIONS GÉNÉRALES COMMENT S’INSCRIRE AUX FORMATIONS ? Par téléphone, e-mail (voir les pages formation de votre guide) ou directement sur notre site Web www.adico60.com. Quelques temps avant la formation, nous prendrons contact avec vous et une invitation vous sera ensuite envoyée indiquant le lieu, les horaires, et les moyens d’accès. En fin de formation, une attestation de formation sera délivrée à chaque participant. L’Adico se réserve le droit de reporter une formation pour des raisons de force majeure ou si le nombre de stagiaires est insuffisant. COMMENT BÉNÉFICIER DE NOTRE EXPERTISE ET DE NOS CONSEILS ? En contactant la personne référente mentionnée dans les pages de votre guide. En fonction de la demande, vous serez dirigé vers le chef de projet approprié pour une étude approfondie de votre besoin et l’établissement d’une proposition finalisée sur mesure. ADHÉSION Pour bénéficier des services de l’Adico, vous devez adhérer à l’association. Le montant de votre adhésion est calculé, en autres, en fonction des prestations que vous souhaitez. Elles sont de deux niveaux : Niveau 1 : Vous utilisez les logiciels des éditeurs listés pages 8 et 9 du guide ou vous avez l’intention de vous équiper de ces logiciels. vous bénéficiez de 40 % de remise sur votre contrat de maintenance avec les éditeurs ; vous avez accès aux formations, au suivi et à la maintenance des différents logiciels concernés ; vous profitez de tarifs avantageux sur nos prestations ; vous avez droit à tous les avantages du niveau 2. Niveau 2 : Vous souhaitez profiter uniquement de certaines de nos prestations afin de réduire vos dépenses de fonctionnement liées à l’informatique. A partir d’un montant d’adhésion spécialement adapté, vous avez la possibilité d’accéder aux solutions mutualisées déjà acquises par notre association, ainsi qu’à certains de nos services. Par exemple, vous profitez de la solution de dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité et utilisez, de façon illimitée, la plateforme de dématérialisation des marchés publics. Toutes nos offres sont détaillées dans le guide, et nos tarifs sont accessibles sur simple demande à contact@adico60.com.

ADICO PAE du Tilloy - 2 Rue Jean Monnet – BP 20683 60006 Beauvais Cedex.

Détail de notre offre sur www.adico60.com ou par téléphone au 03 44 08 40 40

Nos horaires d'ouvertures Du lundi au jeudi : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 Le vendredi : de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

NOUS TROUVER Secrétariat administratif et commercial Tél : 03 44 08 40 40 Fax : 03 44 08 40 49 contact@adico60.com Secrétariat technique Tél : 03 44 08 40 45 Fax : 03 44 08 40 49 technique@adico60.com Assistance Berger-Levrault Tél : 03 44 08 40 43 Fax : 03 44 08 08 30 magnus@adico60.com Assistance JVS-Mairistem Tél : 03 44 08 40 42 Fax : 03 44 08 08 30 jvs@adico60.com Assistance Cosoluce Tél : 03 44 08 40 48 Fax : 03 44 08 08 30 cosoluce@adico60.com

L’ADICO, UNE ÉQUIPE À VOTRE SERVICE

1er rang de gauche à droite : Florence Taillepied, Yannick Leclère, Dany Leclère, Martine Dieu, Pascale Diguet, Lina Hérel, Gaëlle Traulet, Irène Godefroy, Jean-Pierre Lemaistre 2e rang de gauche à droite : Renaud Devillers, Sandra Ferreira, Emmanuel Vivé, Cyril Le Blevec, Stéphane Tanné, Séverine Prévost, Jérémy Vouhé, Yann Berton, Kévin Duchesne

CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ADICO Président : Mr Jean-Pierre Lemaistre, Adjoint au Maire de Plailly Vice Président : Mr Jean-Charles Morel, Maire d'Andeville Secrétaire : Mme Jeanine Dumont, Maire de Villembray Trésorière : Mme Martine Auzou, Adjointe au Maire de Laigneville Administrateur : Mr Jean-Jacques Dumortier, Maire de Boran-sur-Oise Administrateur : Mr Pascal Laroche, Maire de Parnes Administrateur : Mr Gérard Manoussi, Maire d'Apremont Administrateur : Mr Germain Nicolas, Maire de Vaumoise Administrateur : Mr Bernard Villeneuve, Maire de Noailles

Jean-Pierre Lemaistre, Président Yannick Leclère, Expert auprès du président Emmanuel Vivé, Directeur général Dany Leclère, Directrice financière Florence Taillepied, Assistante de direction

ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER FORMER ACCOMPAGNER GUIDER ASSISTER CONSEILLER

ILS NOUS FONT CONFIANCE

ASSOCIATION DU LYS CHANTILLY . C.C.A.S DE LIANCOURT . CC DE CREVECOEUR LE GRAND PAYS PICARD A16 HAUTE VALLEE DE LA CELLE . CC DE LA BASSE AUTOMNE . CC DE LA PICARDIE VERTE . CC DE LA PLAINE D'ESTREES . CC DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE . CC DES TROIS FORETS . CC DES VALLEES DE LA BRECHE ET DE LA NOYE . CC DU CANTON D'ATTICHY . CC DU LIANCOURTOIS . CC DU PAYS DE BRAY . CC DU VEXIN THELLE . CC LA RURALOISE . CC PIERRE SUD OISE . CC RURALES DU BEAUVAISIS . CENTRE DE GESTION DE L'OISE . MAIRIE DE ABANCOURT . MAIRIE DE ABBECOURT . MAIRIE DE ABBEVILLE SAINT LUCIEN . MAIRIE DE ACHY . MAIRIE DE ACY EN MULTIEN . MAIRIE DE AGNETZ . MAIRIE DE AIRION . MAIRIE DE ALLONNE . MAIRIE DE ANDEVILLE . MAIRIE DE ANGY . MAIRIE DE ANSACQ . MAIRIE DE ANSAUVILLERS . MAIRIE DE ANSERVILLE . MAIRIE DE ANTHEUIL PORTES . MAIRIE DE ANTILLY . MAIRIE DE APPILLY . MAIRIE DE APREMONT . MAIRIE DE ARMANCOURT . MAIRIE DE ARSY . MAIRIE DE ATTICHY . MAIRIE DE AUCHY LA MONTAGNE . MAIRIE DE AUGER SAINT VINCENT . MAIRIE DE AUMONT EN HALATTE . MAIRIE DE AUNEUIL . MAIRIE DE AUX MARAIS . MAIRIE DE AVILLY SAINT LEONARD . MAIRIE DE AVRECHY . MAIRIE DE AVRIGNY . MAIRIE DE BABOEUF . MAIRIE DE BACOUEL . MAIRIE DE BAILLEUL LE SOC . MAIRIE DE BAILLEUL SUR THERAIN . MAIRIE DE BAILLEVAL . MAIRIE DE BALAGNY SUR THERAIN . MAIRIE DE BARBERY . MAIRIE DE BARGNY . MAIRIE DE BARON . MAIRIE DE BAUGY . MAIRIE DE BAZANCOURT . MAIRIE DE BAZICOURT . MAIRIE DE BEAUDEDUIT . MAIRIE DE BEAUGIES SOUS BOIS . MAIRIE DE BEAURAINS LES NOYON . MAIRIE DE BEAUREPAIRE . MAIRIE DE BEAUVOIR . MAIRIE DE BEHERICOURT . MAIRIE DE BELLE EGLISE . MAIRIE DE BERLANCOURT . MAIRIE DE BERNEUIL EN BRAY . MAIRIE DE BERNEUIL SUR AISNE . MAIRIE DE BERTHECOURT . MAIRIE DE BETHANCOURT EN VALOIS . MAIRIE DE BETHISY SAINT MARTIN . MAIRIE DE BETHISY SAINT PIERRE . MAIRIE DE BETZ . MAIRIE DE BIERMONT . MAIRIE DE BLACOURT . MAIRIE DE BLAINCOURT LES PRECY . MAIRIE DE BLANCFOSSE . MAIRIE DE BLICOURT . MAIRIE D E BLINCOURT . MAIRIE DE BOISSY FRESNOY . MAIRIE DE BONLIER . MAIRIE DE BONNEUIL EN VALOIS . MAIRIE DE BONNEUIL LES EAUX . MAIRIE DE BONNIERES . MAIRIE DE BONVILLERS . MAIRIE DE BORAN SUR OISE . MAIRIE DE BOREST . MAIRIE DE BORNEL . MAIRIE DE BOUBIERS . MAIRIE DE BOUCONVILLERS . MAIRIE DE BOUILLANCY . MAIRIE DE BOULLARRE . MAIRIE DE BOURSONNE . MAIRIE DE BOURY EN VEXIN . MAIRIE DE BOUTAVENT LA GRANGE . MAIRIE DE BOUTENCOURT . MAIRIE DE BRAISNES . MAIRIE DE BRASSEUSE . MAIRIE DE BREGY . MAIRIE DE BRESLES . MAIRIE DE BRETIGNY . MAIRIE DE BRIOT . MAIRIE DE BROMBOS . MAIRIE DE BROQUIERS . MAIRIE DE BROYES . MAIRIE DE BRUNVILLERS LA MOTTE . MAIRIE DE BUCAMPS . MAIRIE DE BUICOURT . MAIRIE DE BULLES . MAIRIE DE BURY . MAIRIE DE BUSSY . MAIRIE DE CAISNES . MAIRIE DE CAMBRONNE LES RIBECOURT . MAIRIE DE CAMPEAUX . MAIRIE DE CAMPREMY . MAIRIE DE CANLY . MAIRIE DE CARLEPONT . MAIRIE DE CATENOY . MAIRIE DE CATHEUX . MAIRIE DE CATILLON FUMECHON . MAIRIE DE CAUFFRY . MAIRIE DE CAUVIGNY . MAIRIE DE CEMPUIS . MAIRIE DE CERNOY . 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MAIRIE DE MAISONCELLE SAINT PIERRE . MAIRIE DE MAISONCELLE TUILERIE . MAIRIE DE MAREST SUR MATZ . MAIRIE DE MAREUIL LA MOTTE . MAIRIE DE MAREUIL SUR OURCQ . MAIRIE DE MARGNY LES COMPIEGNE . MAIRIE DE MARGNY SUR MATZ . MAIRIE DE MAROLLES . MAIRIE DE MARQUEGLISE . MAIRIE DE MARSEILLE EN BEAUVAISIS . MAIRIE DE MARTINCOURT . MAIRIE DE MAUCOURT . MAIRIE DE MAULERS . MAIRIE DE MAYSEL . MAIRIE DE MELICOCQ . MAIRIE DE MELLO . MAIRIE DE MENEVILLERS . MAIRIE DE MERY LA BATAILLE . MAIRIE DE MESANGUEVILLE . MAIRIE DE MILLY SUR THERAIN . MAIRIE DE MOLIENS . MAIRIE DE MONCEAUX . MAIRIE DE MONCHY HUMIERES . MAIRIE DE MONCHY SAINT ELOI . MAIRIE DE MONNEVILLE . MAIRIE DE MONT L'EVEQUE . MAIRIE DE MONTAGNY EN VEXIN . MAIRIE DE MONTAGNY SAINTE FELICITE . MAIRIE DE MONTEPILLOY . MAIRIE DE MONTGERAIN . MAIRIE DE MONTHERLANT . MAIRIE DE MONTIERS . MAIRIE DE MONTJAVOULT . MAIRIE DE MONTLOGNON . MAIRIE DE MONTMACQ . MAIRIE DE MONTMARTIN . MAIRIE DE MONTREUIL SUR BRECHE . MAIRIE DE MONTREUIL SUR THERAIN . 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MAIRIE DE ROCQUEMONT . MAIRIE DE ROCQUENCOURT . MAIRIE DE ROSIERES . MAIRIE DE ROSOY . MAIRIE DE ROSOY EN MULTIEN . MAIRIE DE ROTHOIS . MAIRIE DE ROUSSELOY . MAIRIE DE ROUVILLE . MAIRIE DE ROUVILLERS . MAIRIE DE ROUVRES EN MULTIEN . MAIRIE DE ROUVROY LES MERLES . MAIRIE DE ROY BOISSY . MAIRIE DE ROYAUCOURT . MAIRIE DE ROYE SUR MATZ . MAIRIE DE RULLY . MAIRIE DE RUSSY BEMONT . MAIRIE DE SACY LE GRAND . MAIRIE DE SACY LE PETIT . MAIRIE DE SAINS MORAINVILLERS . MAIRIE DE SAINT ANDRE FARIVILLERS . MAIRIE DE SAINT AUBIN EN BRAY . MAIRIE DE SAINT AUBIN SOUS ERQUERY . MAIRIE DE SAINT CREPIN AUX BOIS . MAIRIE DE SAINT CREPIN IBOUVILLERS . MAIRIE DE SAINT DENISCOURT . MAIRIE DE SAINT ETIENNE ROILAYE . MAIRIE DE SAINT FELIX . MAIRIE DE SAINT GERMAIN LA POTERIE . MAIRIE DE SAINT GERMER DE FLY . MAIRIE DE SAINT JEAN AUX BOIS . MAIRIE DE SAINT LEGER EN BRAY . MAIRIE DE SAINT LEU DE ESSERENT . MAIRIE DE SAINT MARTIN LE NŒUD . MAIRIE DE SAINT MAUR . MAIRIE DE SAINT MAXIMIN . 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MAIRIE DE TRIE LA VILLE . MAIRIE DE TROISSEREUX . MAIRIE DE TROSLY BREUIL . MAIRIE DE TROUSSENCOURT . MAIRIE DE TROUSSURES . MAIRIE DE TRUMILLY . MAIRIE DE ULLY SAINT GEORGES . MAIRIE DE VALDAMPIERRE . MAIRIE DE VALESCOURT . MAIRIE DE VANDELICOURT . MAIRIE DE VARINFROY . MAIRIE DE VAUCHELLES . MAIRIE DE VAUCIENNES . MAIRIE DE VAUMOISE . MAIRIE DE VELENNES . MAIRIE DE VENDEUIL CAPLY . MAIRIE DE VENETTE . MAIRIE DE VER SUR LAUNETTE . MAIRIE DE VERBERIE . MAIRIE DE VERDEREL LES SAUQUEUSE . MAIRIE DE VERDERONNE . MAIRIE DE VERSIGNY . MAIRIE DE VEZ . MAIRIE DE VIEFVILLERS . MAIRIE DE VIEUX MOULIN . MAIRIE DE VIGNEMONT . MAIRIE DE VILLE . MAIRIE DE VILLEMBRAY . MAIRIE DE VILLENEUVE LES SABLONS . MAIRIE DE VILLENEUVE SUR VERBERIE . MAIRIE DE VILLERS SAINT BARTHELEMY . MAIRIE DE VILLERS SAINT FRAMBOURG . MAIRIE DE VILLERS SAINT SEPULCRE . MAIRIE DE VILLERS SOUS SAINT LEU . MAIRIE DE VILLERS SUR AUCHY . MAIRIE DE VILLERS SUR BONNIERES . MAIRIE DE VILLERS SUR COUDUN . MAIRIE DE VILLERS VICOMTE . MAIRIE DE VILLESELVE . MAIRIE DE VINEUIL SAINT FIRMIN . MAIRIE DE VROCOURT . MAIRIE DE WAMBEZ . MAIRIE DE WARLUIS . MAIRIE DE WAVIGNIES . MAIRIE DES AGEUX . SEP DE L' OISE/AISNE SOISSONNAISES . SIVOM D'ALIMENTATION EN EAU POTABLE ET D'ASSAINISSEMENT DES COMMUNES D'ANGY, BALAGNY, BURY ET MOUY. SIVOM DE BRETEUIL . SIVOM DE FROISSY . SIVOM D'ELECTRIFICATION DE LA REGION DE GRANDVILLIERS . SYNDICAT A VOCATION SCOLAIRE DE HARDIVILLERS, MAISONCELLE TUILERIE ET TROUSSENCOURT . SYNDICAT D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DES EAUX DU BASSIN AUTOMNE (S.A.G.E.B.A.) . SYNDICAT D'ASSAINISSEMENT DE LA VALLEE DE L'ARRE . SYNDICAT D'ASSAINISSEMENT DES COMMUNES DE LA VALLEE DU RU DU MESNIL . SYNDICAT DE REGROUPEMENT SCOLAIRE DE BOUBIERS, BOUCONVILLERS, LIERVILLE . SYNDICAT DE REGROUPEMENT SCOLAIRE DE GOURNAY SUR ARONDE, MOYENNEVILLE, NEUFVY SUR ARONDE. SYNDICAT DE REGROUPEMENT SCOLAIRE DES COMMUNES DE FOURNIVAL, ST REMY EN L'EAU ET VALESCOURT. SYNDICAT D'EAU ET D'ASSAINISSEMENT DE VERBERIE , SAINT VAAST DE LONGMONT . SYNDICAT D'ELECTRICITE DE L'EST DE L'OISE . SYNDICAT D'ELECTRICITE DU DEPARTEMENT DE L'OISE . SYNDICAT D'ELECTRIFICATION DE LA REGION DE CREVECOEUR LE GRAND . SYNDICAT DES EAUX DE MONTLOGNON . SYNDICAT DES EAUX DE SAINT CREPIN IBOUVILLERS . SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ADDUCTION D'EAU DE CUISE LA MOTTE . SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ADDUCTION D'EAU DE LA REGION DE GRANDVILLIERS . SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ADDUCTION D'EAU DE LABOISSIERE EN THELLE . SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ADDUCTION D'EAU DE L'AGGLOMERATION BEAUVAISIENNE . SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ADDUCTION D'EAU DE SAINTINES ET SAINT SAUVEUR . SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ADDUCTION D'EAU POTABLE DE BLARGIES . SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ADDUCTION D'EAU POTABLE DE LE CROCQ . SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ADDUCTION D'EAU POTABLE DE LONGUEIL SAINTE MARIE . SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ASSAINISSEMENT ET DES EAUX DE VILLERS SOUS SAINT LEU, SAINT LEU D'ESSERENT, PRECY SUR OISE, BLAINCOURT LES PRECY. SYNDICAT INTERCOMMUNAL DE BERTHECOURT, PONCHON, VILLERS SAINT SEPULCRE ET HEILLES (SI.BE.PO.VI.). SYNDICAT INTERCOMMUNAL DE LA BASE DE LOISIRS DE SAINT LEU D'ESSERENT . SYNDICAT INTERCOMMUNAL DE REGROUPEMENT PEDAGOGIQUE D'ANSERVILLE, FOSSEUSE . SYNDICAT INTERCOMMUNAL DE REGROUPEMENT SCOLAIRE DE HAUTBOS (SIRS) . SYNDICAT INTERCOMMUNAL DE REGROUPEMENT SCOLAIRE DE VALDAMPIERRE ET BEAUMONT LES NONAINS. SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'EAU DE BEAUDEDUIT . SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ELECTRIFICATION DE MARSEILLE, SONGEONS . SYNDICAT INTERCOMMUNAL DES EAUX DE CEMPUIS . SYNDICAT INTERCOMMUNAL DES EAUX DE LA REGION DE SAINT MARTIN LONGUEAU . SYNDICAT INTERCOMMUNAL DES EAUX DE L'HARDIERE . SYNDICAT INTERCOMMUNAL DES SOURCES D'ESSUILES SAINT RIMAULT . SYNDICAT INTERCOMMUNAL DU FEU DE SAINT PIERRE . SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR LA COLLECTE ET LE TRAITEMENT DES EAUX USEES DES COMMUNES DE CHEVRIERES , GRANDFRESNOY. SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR LA CONSTRUCTION ET LA GESTION DU PARKING D'ORRY LA VILLE . SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR L'AMENAGEMENT ET L'ENTRETIEN DE LA VALLEE DU THERAIN . SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR LE TRANSPORT ET LE TRAITEMENT DES EAUX USEES DE LA REGION DE PONT SAINTE MAXENCE. SYNDICAT INTERDEPARTEMENTAL DU S.A.G.E. DE LA NONETTE . SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL OISE PAYS DE FRANCE. SYNDICAT MIXTE DE LA BASSE AUTOMNE ET DE LA PLAINE D'ESTREES . SYNDICAT MIXTE DE L'OISE PICARDE

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