Xmo Congreso de la Asociación Latinoamericana de Inmunología - ALAI
Lima - Perú
Del 29 de mayo al 2 de junio 2012 Sede: HOTEL WESTIN LIBERTADOR LIMA -PERÚ
INVITACIÓN AL PATROCINIO DE LA INDUSTRIA Y PROSPECTO DE EXHIBICIÓN Organizador del Congreso: IMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A. Calle Tarata 294 6to. Piso, Miraflores, Lima 18 - Perú Teléfono: 511- 445-1031
Xmo Congreso de la Asociación Latinoamericana de Inmunología - ALAI
ÍNDICE COMITÉ ORGANIZADOR
3
OBJETIVOS DEL CONGRESO
4
TÓPICOS PRINCIPALES
5
INFORMACIÓN GENERAL
6
PROGRAMA DEL CONGRESO
8
INFORMACIÓN PARA PATROCINADORES
9
CATEGORÍAS DE PATROCINADORES
10
LISTA DE ÍTEMS DE LOS PATROCINADORES
14
DETALLE DE PATROCINIO INDIVIDUAL
15
MAPA DE SALA DE REUNIONES Y EXHIBICIÓN
18
INSCRIPCIONES
21
FORMATO PARA PATROCINIO
22
ÍTEMS DE PATROCINIO
23
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012
Xmo Congreso de la Asociación Latinoamericana de Inmunología - ALAI
COMITÉ ORGANIZADOR Presidente
Comité de Acción Científica
Dr. José Aguilar Olano ( Perú )
Dr. César Sotelo Apolaya ( Perú )
Vice-Presidente
Comité de Publicaciones y Comunicaciones
Dr. Juan Mendoza Goez ( Colombia )
Dr. Luis F. García ( Colombia )
Secretario General
Dra. Iris Goyzueta ( Perú )
Dr. Arturo Pareja Cruz ( Perú )
Comité de Asuntos Logísticos
Pro – Secretario
Dra. Elizabeth Sánchez Yturrizaga ( Perú )
Dra. Blanca Sáenz Vivar ( Perú )
Comité de Operaciones Sociales
Secretario Permanente ALAI
Msc. Iván Lozada Requena ( Perú )
Dr. Oliver Pérez Martín ( Cuba )
Dr. Vicente Santiváñez ( Perú )
Tesorero
Comité de Damas
Dr. Jesús Tamariz ( Perú )
Dra. Luisa E. Aguilar Olano ( Perú )
Comité de Inmunología de Infecciones
Comité de Enfermedades Autoinmunes
Respiratorias
Dr. Luis Vidal Neira ( Perú )
Dr. José Chabalgoity ( Uruguay )
Comité de Inmunología del Cáncer
Comité de Inmunología del Asma
Dr. Diego Venegas Ojeda ( Perú )
Dr. Oscar Gayoso Cervantes ( Perú )
Dr. Luis Casanova ( Perú )
Comité de Inmunología de Rinitis Alérgica
Dr. Norberto Zwirner ( Argentina )
Dr. Jorge Centeno H. ( Perú )
Comité de Inmunología Veterinaria
Comité de Inmunologías Primarias
Dr. Fernando Chávez ( Perú )
Dr. Juan Mendoza Goez ( Colombia )
Dra. Ana M. Sadir ( Argentina )
Dr. Edgar Matos Benavides ( Perú ) Dra. Roxana Rodríguez R. ( Perú )
Comité de Subpoblaciones de Linfocitos T
Dr. Juan Carlos Aldave ( Perú )
MSc. Iván Lozada Requena ( Perú )
Comité de Inmunología de Mucosas
Dra. Virginia Rivero ( Argentina )
Dr. Nicanor Jáuregui Reyes ( Perú )
Dra. Mariana Maccioni ( Argentina )
Dra. Marina Palermo ( Argentina ) Comité de Productos Naturales con efecto Inmunológico Dr. José L. Aguilar ( Perú )
Del 29 de Mayo al 02 Junio 2012 3
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OBJETIVOS DEL CONGRESO 1) Promover la Inmunología entre los países de Latinoamérica y el Caribe. 2) Presentar la investigación de jóvenes estudiantes de Latinoamérica y el Caribe. 3) Informar sobre las últimas investigaciones en el campo de la Inmunología desarrolladas en Latinoamérica y el mundo.
Proyección de Asistencia : Asistencia local
:
1,000
500
Asistencia Extranjera :
500
CONGRESOS PREVIOS Año
Nro
Ciudad
Pais
1987
I
Buenos Aires
Argentina
1990
II
Sao Paulo
Brazil
1993
III
Santiago de Chile
Chile
1996
IV
Zacatecas
´ Mexico
1999
V
Punta del Este
Uruguay
2002
VI
La Habana
Cuba
2005
VII
´ Cordoba
Argentina
2007
VIII
Rio de Janeiro
Brazil
2009
IX
Viña del Mar
Chile
EL CONGRESO ES ORGANIZADO POR:
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Xmo Congreso de la Asociación Latinoamericana de Inmunología - ALAI
TÓPICOS PRINCIPALES • Psiconeuroinmunología • Inmunosenescencia • Enfermedades autoinmunes
1. INMUNOLOGÍA BÁSICA
• • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Inmunologia evolutiva Organogénesis y hematopoyesis Inmunidad innata Inmunidad adaptativa
3. INMUNOTERAPIA
Tolerancia y autoinmunidad
• • • • •
Regulación del sistema inmune Factores ambientales e inmunidad Genética e inmunidad Subpoblaciones de linfocitos T y B Inflamación y citoquinas
Vacunas e inmunizaciones Terapia celular y stem cells Terapias biológicas Terapia de enfermedades autoinmunes Productos naturales con efecto inmunológico
Células NK, macrófagos y basófilos 4. INMUNOLOGÍA DE TRASPLANTES
Células dendríticas Citoquinas y receptores
5. INMUNOLOGÍA VETERINARIA
Moléculas de adhesión TLRs Y PRRs Señalización intracelular Inmunología molecular Bioinformática en inmunología Inmunofarmacología
2. INMUNOLOGÍA CLÍNICA
• Inmunologia de las infecciones • Evasión del sistema inmune por patógenos
• • • • • •
Inmunología de mucosas Inmunología reproductiva Inmunología de tumores Ateroesclerosis e inmunidad Inmunología de enfermedades alérgicas Asma alérgica - rinitis alérgica
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INFORMACIÓN GENERAL Sede Westin Libertador Hotel International Convention & Exhibition Centre Av. Javier Prado Este cdra 7 San Isidro, Lima, Perú http://www.westinlima.com.pe FECHA Del 29 de Mayo al 02 de Junio del 2012 IDIOMA OFICIAL Inglés y castellano es el idioma oficial de congreso. CLIMA Lima, temperatura en Mayo estará entre los 18°C y 20°C. MONEDA La moneda oficial en el Perú es el NUEVO SOL, usted puede usar con libertad todas las tarjetas de crédito más importantes. POLÍTICAS ANTI TABACO Las leyes peruanas prohiben fumar en lugares cerrados públicos y privados. Por lo tanto está prohibido fumar dentro del Hotel y Convention Center . SECRETARIA DE ORGANIZACIÓN IMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A. Calle Tarata 294 6to. Piso, Miraflores Lima 18 - Perú Teléfono: 511- 445-1031 Fax: 511-4451962 Web: Mail: eventos@impactaevents.com http://www.impactaevents.com RESPONSABILIDADES Y SEGUROS La organización no puede aceptar responsabilidades por accidentes personales o pérdidas y/o deterioro de la propiedad privada de los participantes y sus acompañantes durante el congreso. SEGUROS PERSONALES Recomendamos que todos los participantes obtengan un seguro de viaje y de salud personal para este evento. REQUERIMIENTO DE VISA Algunos participantes pueden necesitar VISA . Favor chequear en la página web o en el consulado de Perú en su país.
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Lima Fue la joya más preciada de las colonias de España, y durante trescientos años la ciudad más rica de América. A falta de palacios para sus reyes, florecieron en ella iglesias que guardan valiosas colecciones de arte y mansiones para los nobles. Declarada en 1991, por la UNESCO como Patrimonio Cultural de la Humanidad, el centro histórico de Lima puede ser, más allá de los títulos, un lugar muy estimulante. Lima es además, una ciudad de museos fastuosos que guardan el oro y la plata de las fascinantes culturas prehispánicas. Encontrará las diferentes alternativas de tours opcionales durante su estancia en Lima: City Tour en Lima / Pachacamac / Museo de Oro / Museo Arqueológico / Tour de Compras / Tour culinario con Almuerzo / Exhibición caballo peruano de paso / Lima Iluminada/ Lima y sus fuentes de Agua / Visita Caral (día completo) Excursión a Paracas CONTACTO PARA LOS PATROCINIOS Y LOS EXPOSITORES
(día completo).
Cusco Historia, magia y diversión se mezclan en la ciudad del Cusco, Qosqo- capital del Imperio Incaico, llamado Tahuantinsuyo y conocido entonces como el “Ombligo del Mundo”. Su fundación española se remonta al año 1534, y hoy es considerada la Capital arqueológica de América y Patrimonio Cultural de la Humanidad. Sin duda alguna, es el destino turístico más importante del Perú y, posiblemente, de toda Sudamérica, al igual que la majestuosa ciudadela de Machu Picchu. Machu Pichu cumple este 2011, 100 años de haber sido descubierta y hemos preparado diferentes alternativas para que no se pierda de conocer una de las maravillas del mundo.
- Cusco 3 días/ 2 noches
- Cusco 4 días/ 3 noches
- Excursiones al Valle Sagrado
Para mayores detalles sobre los precios y programas disponibles durante su estancia ingresar aquí : www.impactaevents.com/congresos/inmunoperu2012 ó escribir al
Nancy Feijoó Rodríguez IMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A. Calle Tarata 294 6to. Piso, Miraflores Lima 18 - Perú Teléfono : 511- 445-1031 Fax : 511- 445-1962 Cel : 511 – 999 077 157 RPC : 511 - 989 249 954 Nextel : 139*5208 email : support@inmunoperu2012.org Inmunoperu2012@impactaevents.com CONTACTO PARA INFORMACIÓN DE RESERVA HOTELERA Julia Luna IMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A. Calle Tarata 294 6to. Piso, Miraflores Lima 18 - Perú Teléfono : 511- 445-1031 Fax : 511- 445-1962 e-mail : jluna@impactaevents.com
e-mail : jluna@impactaevents.com
May 29 - June 02, 2012 7
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18:00 - 19:00
OPENING CEREMONY 18:30 - 22:00 Symposium I (dinner)
Symposium II (dinner)
Symposium III (dinner)
Plenary Session - PhD. Sebastian Amigorena
Plenary Session - PhD. Peter Doherty
Plenary Session - PhD. Rolf Martin Zinkernagel
17:15 - 18:00
Selected Presentations 6 Coffee break 17:00 h
Selected Presentations 5
Selected Presentations 4
Posters B
Symposium VI (Lunch)
Coffee break 17:00 h
Selected Presentations 3
Selected Presentations 2
Posters A
Posters B
Symposium V (Lunch)
Room Limatambo 4
Room Limatambo 3
Room Limatambo 5
Vaccines
Coffee break 17:00 h
Selected Presentations 1
15:30 - 17:00
Posters A
Posters B
Symposium IV (Lunch)
Bacterial and Parasitic Immunology
Allergy Mechanism Immunotherapy
Coffee break 10:00 h
Main conference 6 Immunotherapy of asthma - MD. Richard Lockey Limatambo Room
Main conference 5 Using immunology, like dendritic cell biology, to design vaccines - Limatambo Room
DAY 4. FRIDAY 01st
17:00 - 17:15
Posters A
14:00 - 15:30
Symposium II (Lunch) Symposium III (Lunch)
Mucosal Immunology Limatambo 4
Etiopathogeny of autoimmunity Limatambo 5
Coffee break 10:00 h Dendritic Cells Limatambo 3
Veterinary Immunology Room Limatambo 4 Primary Immunodeficiencies Room Limatambo 5
Coffee break 10:00 h
Symposium I (Lunch)
T Cell Subsets Room Limatambo 3
Main conference 4 Harnessing dendritic cell subsets to design novel human vaccines - Limatambo Room
Main conference 2 Tcells and MHC molecules in the immune response to pathogens PhD. Jeffrey Frelinger Limatambo Room
DAY 3. THURSDAY 31th Main conference 3 Microbial escape of innate immunity PhD. Seppo Meri - Limatambo Room
WEDNESDAY 30th
Main conference 1 Immunity in tuberculosis - PhD. Stefan H.E. Kaufmann Limatambo Room
DAY 2.
13:00 - 14:00
10:45 - 12:50
10:30 - 10:45
09:45 -10:30
09:00 - 09:45
Pre-congress Basic Immunology Dr.Abul Abbas / Dr. Andrew Lichman 08:30 - 16:30
Course and congress Registration 07:30 - 18:30
07:30 - 08:00
08:30 - 09:00
DAY 1. TUESDAY 29th
Hour
PROGRAMA PRELIMINAR
Selected Presentations 8
Posters B
Symposium VIII (Lunch)
Room Limatambo 5
Neuroimmunology
Symposium IV (dinner)
Plenary Session - PhD. Gabriel Rabinovich
Coffee break 17:00 h
Selected Presentations 7
Posters A
Symposium VII (Lunch)
Cancer Viral and Micotic Immunotherapy Immunology
Room Limatambo 3 Room Limatambo 4
Coffee break 10:00 h
Main conference 8 Cancer prevention by vaccination state and perspectives Limatambo Room
Main conference 7 Role of Th1 and TH17 in autoimmunity Limatambo Room
DAY 5. SATURDAY 02th
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INFORMACION PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES La aplicación para patrocinio o expositor puede realizarse llenando el formato especial para dichos efectos incluido en este cuadernillo y enviado a: Nancy Feijoó Rodríguez IMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A. Calle Tarata 294 6to. Piso, Mirafores Lima 18 - Peru Teléfono : 511- 445-1031 Fax : 511- 445-1962 Cel
: 511 - 999 077 157
RPC
: 511 - 989 249 954
Nextel : 139*5208 Email : support@inmunoperu2012.org Inmunoperu2012@impactaevents.com Una vez que el formato sea recibido se le enviará un contrato para su firma con la factura correspondiente. Este contrato debe ser firmado y devuelto con el pago del 30% del patrocinio. Una vez recibido el formato los organizadores guardarán en reserva los detalles listados en el formato. El llenado del formato debe considerarse como una garantía de la aceptación de todos los detalles. TÉRMINOS DE PAGO 30% en el momento de recibir el acuerdo de patrocinio y la factura. 20% hasta el 31 de diciembre 2011 50% hasta el 30 de marzo 2012 MÉTODOS DE PAGO: Los pagos se harán solo por: Por transferencia bancaria a: Sociedad Peruana de Inmunología N° de cuenta en dólares americanos
: 0011-0175-0100032700-75
N° de cuenta en nuevos soles
: 0011-0175-0100032697-73
Banco
: Banco Continental
Dirección del banco
: Av. Paseo de la República s/n y cruce con Av. Bolivia s/n
Código SWIFT
: BCONPEPL
local LS-15
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CATEGORIAS DE PATROCINIO A los patrocinadores se les otorgará una categoría de acuerdo al monto total de su inversión (simposios, publicidad etc.) y stand separado. Las Categorías serán como sigue:
PATROCINIO
MONTO TOTAL DE INVERSIÓN
SPONSOR PLATINO
sobre $ 60,000
SPONSOR ORO
de $ 40,000 - $ 59,999
SPONSOR PLATA
de $ 30,000 - $ 39,999
Principal Sponsor
de $ 15,000 - $ 29.999 de $ 6,000 - $14,999
Sponsor Contribuyente
hasta $ 6,000
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SPONSOR PLATINO (1) Inversión: US$ 60,000.00 + 18% IGV Área para Stand VIP: 36 mt2 Derecho de un área VIP determinada para stands en el Foyer del auditorio principal del evento - Hotel Westin – Libertador, en el que podrá exhibir publicidad y/o promocionar sus productos. Beneficios: • Se dispondrá en la zona VIP de stands coffee breaks que serán servidos durante el evento. • Derecho a imprimir servilletas, posavasos y otros con el logo de su empresa y ser repartidas con los coffee breaks. Publicidad Exclusiva en Actividades Sociales: Derecho a publicidad exclusiva (en el rubro médico) en una de las actividades sociales: Cocktail de Inauguración, Noche Peruana o Fiesta de Clausura. Beneficios: • Derecho a imprimir las tarjetas de invitación con el logo de su empresa a la actividad social escogida. • Derecho a colocar un pendón o banderola con estructura en el área de la actividad social. • Derecho a entregar material publicitario o souvenirs a los asistentes de la actividad social escogida. Publicidad de Imagen Fija en Auditorio Principal: Derecho a exhibir en uno de los auditorios , una proyección de slides, video o power point de algún producto o imagen de su empresa durante los recesos de los 5 días del evento. Publicidad en Señalización: Derecho a exhibir el logo de su empresa en el 50% de la señalización que se utilizará durante los 5 días del evento (las medidas y ubicación de la señalización deberán ser aprobadas por el Comité Organizador) Link en Página Web: Derecho a colocar un link en la página web del evento con enlace directo a la página web de su empresa. Encartes en Maletín de los Participantes: Derecho a insertar material promocional de su empresa o producto en el maletín que se entregará a todos los participantes al evento. Invitaciones para la Ceremonia y Cocktail de Inauguración: Derecho a invitar a diez (10) personas de su representada a la Ceremonia y Cocktail de Inauguración del evento que se llevará a cabo en fecha indicada por el comité organizador. Invitación a la Noche Peruana: Derecho a invitar a diez (10) personas de su representada a la Noche Peruana del evento que se llevará a cabo en el lugar y fecha indicada por el comité organizador. Invitación a la Fiesta de Clausura: • Derecho a invitar a diez (10) personas de su representada a la Cena de Clausura del evento que se llevará a cabo en el lugar y fecha indicada por el comité organizador. • Al final del evento se le entregará al sponsor una base de datos con los asistentes a este congreso. 10 inscripciones completas
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SPONSOR ORO (1) Inversión: $ 40,000 -$59,999 +18% IGV Área para Stand VIP: 30 mt2 Derecho de un área VIP determinada para stands en Foyer del auditorio principal del evento - Hotel Westin – Libertador, en el que podrá exhibir publicidad y/o promocionar sus productos. Beneficios: • Se dispondrá, en el área frente a su stand, coffee breaks que serán servidos durante el evento. • Derecho a imprimir servilletas, posavasos y otros con el logo de su empresa y ser repartidas con los coffee breaks. Publicidad Exclusiva en Actividades Sociales: Derecho a publicidad exclusiva (en el rubro médico) en una de las actividades sociales: Cocktail de Inauguración , Noche Peruana ó Fiesta de Clausura. Beneficios: •Derecho a imprimir las tarjetas de invitación con el logo de su empresa a la actividad social escogida. •Derecho a colocar un pendón o banderola con estructura en el área de la actividad social. •Derecho a entregar material publicitario y souvenirs a los asistentes de la actividad social escogida. Publicidad en Señalización: Derecho a exhibir el logo de su empresa en el 50% de la señalización que se utilizará durante los 5 días del evento (las medidas y ubicación de la señalización deberán ser aprobadas por el Comité Organizador). Link en Página Web: Derecho a colocar un link en la página web del evento con enlace directo a la página web de su empresa. Encartes en Maletín de los Participantes: Derecho a insertar material promocional de su empresa o producto en el maletín que se entregará a todos los participantes al evento. Invitaciones para la Ceremonia y Cocktail de Inauguración: Derecho a invitar a seis (6) personas de su representada a la Ceremonia y Cocktail de Inauguración del evento que se llevará a cabo en fecha indicada por el comité organizador. Invitación a la Noche Peruana: Derecho a invitar a seis (6) personas de su representada a la Noche Peruana del evento que se llevará a cabo en el lugar y fecha indicada por el comité organizador. Invitación a la Fiesta de Clausura: • Derecho a invitar a seis (6) personas de su representada a la Cena de Clausura del evento que se llevará a cabo en el lugar y fecha indicada por el comité organizador. • Al final del evento se le entregará al sponsor una base de datos con los asistentes a este congreso. 6 inscripciones completas
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SPONSOR PLATA (2 ) Inversión: $ 30,000 - $39,999 +18% IGV Área para Stand VIP: 24 mt2 Derecho de un área para Stand en la ubicación determinada para esta categoría - Hotel Westin – Libertador en el que podrá exhibir publicidad y/o promocionar sus productos. Beneficios: • Derecho a colocar un pendón con soporte en las zonas dispuestas para el coffee break. Link en Página Web: Derecho a colocar un link en la página web del evento con enlace directo a la página web de su empresa. Encartes en Maletín de los Participantes: Derecho a insertar material promocional de su empresa o producto en el maletín que se entregará a todos los participantes al evento. Invitaciones para la Ceremonia y Cocktail de Inauguración: Derecho a invitar a cuatro (4) personas de su representada a la Ceremonia y Cocktail de Inauguración del evento. Invitación a la Noche Peruana: Derecho a invitar a cuatro (4) personas de su representada a la Noche Peruana del evento. Invitación a la Fiesta de Clausura: Derecho a invitar a cuatro (4) personas de su representada a la Fiesta de Clausura del evento. 2 inscripciones completas
PRINCIPAL SPONSOR Inversión: $ 15,000 - $29,999 +18% IGV Área para stand : 12 mts. cuadrados Para las empresas interesadas en esta categoría incluye 2 áreas de 3 mts. de largo x 2 mts. de ancho cada una (incluye estructura básica ) durante los 5 días del evento, donde podrán exhibir y/o promocionar sus productos.. Los stands designados para esta categoría pueden visualizarlo en el plano de Exhibidores - Hotel Westin Libertador, en el que podrá exhibir y/o promocionar sus productos. Link en Página Web Derecho a colocar un link en la página web del evento con enlace directo a la página web de su empresa. Encartes en Maletín de los Participantes Derecho a insertar material promocional de su empresa o producto en el maletín que se entregará a todos los participantes al evento.
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SPONSOR Inversión: $ 6,000 +18% IGV Área para stand : 6 mts. cuadrados Para las empresas interesadas en esta categoría incluye 1 área de 3 mts. de largo x 2 mts. de ancho ( incluye estructura básica ) durante los 5 días del evento, donde podrán exhibir y/o promocionar sus productos. Los stands designados para esta categoría pueden visualizarlo en el plano de Exhibidores - Hotel Westin Libertador, en el que podrá exhibir y/o promocionar sus productos.
LISTA DE ITEMS DE LOS PATROCINADORES SIMPOSIO SATÉLITE PLENARIO $ 8,000 +18% IGV Para asegurar la máxima participación de los asistentes, el comité organizador reservará 1 hora exclusiva para este evento. Por favor notar que no se realizará otro evento científico al mismo tiempo que el simposio. Beneficios :
• • • • • • • •
Simposio de hasta 60 minutos Podrá usar la frase “Simposio Patrocinador del Congreso “en la invitación. Inclusión de la invitación al Simposio en el maletín del Congreso. El Programa del Simposio será incluido en una sección especial del Programa Final. Incluye el alquiler del salón, equipo audio visual estándar y mesa para exhibición. Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final. Agradecimiento en el tablero de Sponsors in situ . Logo del Patrocinador en la web oficial del Congreso con un hiperlink
Los ponentes serán invitados por el patrocinador, el costo del traslado aéreo y hotel será cubierto por el patrocinador.
Para los paquetes de los simposios mencionados se aplica lo siguiente: •
Los espacios para los simposios satélites y otros simposios ya están designados y serán escogidos por orden de firma del contrato.
•
El patrocinador puede elegir el tema y los expositores del simposio.
•
El patrocinador debe cubrir los costos de traslado aéreo y hotel de los expositores, esto también se aplica aunque los expositores ya hayan sido invitados al Congreso.
•
El programa del simposio satélite debe ser aprobado por el comité organizador, si el programa no es aceptado, ambas partes pueden cancelar la realización del simposio sin que implique pago alguno por los daños causados a la otra parte por la cancelación. Después de dicha cancelación ninguna de las partes tendrá derecho a reclamaciones, demandas, peticiones hacia la otra parte.
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SIMPOSIO ALMUERZO Simposio Almuerzo $6,000 + 18% IGV El comité organizador reservará 1 hora para este evento y serán 2 simposios paralelos por día. Beneficios : •
Simposio de hasta 60 minutos
•
Podrá usar la frase “Simposio Patrocinador del Congreso “en la invitación.
•
Inclusión de la invitación al Simposio en el maletín del Congreso.
•
El Programa del Simposio será incluido en una sección especial del Programa Final.
•
Incluye el alquiler del salón, equipo audio visual estándar y mesa para exhibición.
•
Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
•
Agradecimiento en el tablero de Sponsors in situ .
•
Logo del Patrocinador en la web oficial del Congreso con un hiperlink.
BECA EDUCACIONAL IRRESTRICTA EN APOYO A LAS SESIONES CIENTÍFICAS YA EXISTENTES. $ 2,000 + 18% IGV Las sesiones científicas existentes aceptadas por el comité organizador estarán disponibles para el apoyo irrestricto de la industria. Cada sesión incluye el apoyo a dos expositores vía la beca. El título de la sesión científica debe ser aprobado por el comité organizador. Beneficios : •
El apoyo del patrocinador será reconocido en el Programa Final junto al título de la sesión como “Apoyado por
una beca irrestricta Educacional de…..”
•
Reconocimiento en el Listado de Patrocinadores en el Programa Final.
•
Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ
•
Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
DETALLES DE PATROCINIO INDIVIDUAL MALETINES DEL CONGRESO $ 10,000 + 18% IGV El patrocinador mandará a hacer el maletín del Congreso de acuerdo a las especificaciones del Comité Organizador. •
Cantidad : 1,200 unidades
•
El maletín tendrá el logo del Congreso y del Patrocinador.
•
Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
•
Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ.
•
Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
•
Será de exclusiva responsabilidad del patrocinador pagar los impuestos o tasa de envío, si son confecciona-
dos fuera del país sede.
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RESUMENES EN CD- ROM $ 3,000 + 18% IGV El CD-Rom tendrá todos los resúmenes de los trabajos científicos presentados en el Congreso. El patrocinador mandará a hacer el CD Rom de acuerdo a las especificaciones del Comité Organizador. •
Cantidad : 1,200 unidades
•
Anuncio exclusivo del patrocinador en la tapa y contratapa de la caja del CD.
•
Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
•
Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ
•
Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
BLOCKS Y LAPICEROS $ 3,000 + 18% IGV El patrocinador proporcionará los blocks y lapiceros de acuerdo a las especificaciones del Comité Organizador.
• • • • •
Cantidad : 1,200 unidades por cada ítem. Los blocks y los lapiceros tendrán el logo del patrocinador y serán incluidos en el maletín del Congreso. Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final. Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
CYBER CENTRO $ 5,000 +18% IGV
•
Existirá un Cyber centro equipado con varias computadoras ,donde los asistentes al Congreso podrán chequear sus e-mails.
• • • • • • •
El logo del patrocinador será mostrado en un lugar destacado. Oportunidad de poner el logo de la compañía como fondo de pantalla. Oportunidad de distribuir mouse pads desde este centro. Oportunidad de poner papel membretado del patrocinador en las impresoras. Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final. Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ. Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
TABLERO DE POSTERS - los posters se cambiaran todos los dias $ 3,000 + 18% IGV x día
• • • • •
Reconocimiento al sponsor a la entrada del área de posters Sponsor’s logo will be displayed on the poster boards Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final. Reconocimiento en el tablero de Patrocinadores in situ. Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
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SALA DE PROFESORES INVITADOS $ 5,000 +18% IGV Habrá en el Centro de Convenciones del Congreso una sala los expositores donde podrán chequear o hacer los últimos cambios a sus charlas. •
El Logo del patrocinador aparecerá en todas las áreas de esta sala
•
Oportunidad de poner mouse pad del patrocinador en cada una de las computadoras
•
Oportunidad de poner el logo de la compañía como fondo de pantalla
•
Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
•
Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores in situ.
•
Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
OPORTUNIDADES DE PUBLICIDAD DEL PATROCINADOR TIPO
CONTRA CARÁTULA
RETIRA DE CONTRACARÁTULA
RETIRA DE CARÁTULA
PÁGINA INTERIOR
Tercer anuncio
$ 3,000
$ 2,000
$ 1,500
$ 1,000
PROGRAMA FINAL
$ 4,000
$ 3,000
$ 2,000
$ 1,000
TERCER ANUNCIO Y CONVOCATORIA A LOS TRABAJOS LIBRES (Sujeto a recepción previa a su confección) Un anuncio exclusivo del patrocinador aparecerá en el tipo de publicidad que elija. Este anuncio será distribuido a más de 10,000 personas en la lista de correos del congreso. •
Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
•
Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores in situ.
•
Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink.
PROGRAMA FINAL (Sujeto a recepción previa a su confección) El Programa Final se distribuirá en el Congreso a todos los participantes. Incluirá el programa científico completo, programas sociales y turísticos así como información práctica del Congreso. •
Agradecimiento en la lista de Patrocinadores en el Programa Final.
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Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores in situ
•
Logo del patrocinador en la página web con un hiperlink
Por favor hacemos notar que es responsabilidad de los patrocinadores y expositores cumplir con todas las leyes del país sede y de la industria farmacéutica a nivel mundial y local. CREDENCIALES DE CONGRESO $2000 + 18% IGV El patrocinador proporcionará las credenciales del congreso de acuerdo a la cantidad y especificaciones del comite organizador. este llevara el logo y nombre de su representada en el cintillo de dicha credencial. El comité organizador proporcionará el arte y diseño. Cantidad: 2000 unidades
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REQUERIMIENTOS ESPECIALES: Somos conscientes que el patrocinio de cualquiera de los ítems detallados puede no encajar en las metas de marketing de su empresa, por lo que estamos dispuestos a confeccionar el paquete que encaje con sus metas. Por favor siéntase libre de contactarse con la persona de contacto para discutir sus necesidades. Nancy Feijoó Rodríguez IMPACTA EVENTS & TRAVEL S.A. Calle Tarata 294 6to. Piso, Mirafores Lima 18 - Peru Teléfono: 511- 445-1031 / Fax: 511- 445-1962 / Cel: 511 - 999 077 157 RPC: 511 - 989 249 954 / Nextel : 139*5208 Email : support@inmunoperu2012.org - Inmunoperu2012@impactaevents.com RECONOCIMIENTOS : Por favor notar que todos los patrocinadores serán objeto de reconocimiento en el programa final, en los tableros del Congreso y en la página web oficial. Por favor enviarnos su logo en formato JPG en blanco y negro y a colores al correo electrónico siguiente: Nancy Feijoó Rodríguez (detalles arriba) EXHIBICIÓN COMERCIAL La Exhibición Comercial se realizará en el Foyer y Salón Limatambo 1 y 2. ESPACIO A ALQUILAR (Mínimo 6 metros cuadrados ) Incluye: •
Distintivo del patrocinador.
•
Manual Técnico del Expositor.
•
Limpieza de las áreas comunes y del interior del stand.
•
Invitación a la Ceremonia de Inauguración para las personas registradas por el patrocinador.
ESTRUCTURA DEL STAND (ver página 14) Incluye : •
Montaje y desmontaje de la estructura.
•
Estructura básica de 3 mts. de largo x 2 de ancho.
•
Friso con el nombre y logo de la empresa.
•
Iluminación.
•
Un tomacorriente.
•
Un caunter.
•
Dos sillas.
.No incluye, muebles, aparatos eléctricos, uso electrónico ESPACIO DE EXHIBICIÓN: El espacio para el stand se dará en base al “orden de llegada”. El formato completo y el contrato debe ser faxeado y además enviado por e-mail para asegurar la reserva del lugar deseado y escogido. Una vez recibido el formato y
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el contrato, el espacio le será reservado y se le enviará la factura. Por favor le hacemos notar que las tres alternativas deben estar claramente establecidas en el Formato de Aplicación. Los espacios les serán otorgados en el orden en que los pagos sean recibidos. INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES Todos los expositores deben estar inscritos, se les otorgará una credencial con el nombre de la compañía expositora. Se darán 2 credenciales por los primeros 6 metros cuadrados y otra credencial por cada 6 metros cuadrados más. MANUAL TÉCNICO DE EXPOSITORES Un manual técnico de los exhibidores conteniendo todas las especificaciones técnicas para la exposición, circulará desde tres meses antes del Congreso. Este manual incluirá lo siguiente: -
Detalles técnicos del local donde se realizará la exhibición.
-
Detalles finales de la exhibición e información.
-
Detalles del contratista
-
Servicios al alcance de los expositores y formatos de orden de requerimientos
INSPECCIONES IN SITU Los expositores y los sponsors tienen libertad de visitar la sede del Congreso a su conveniencia. Para solicitar la visita por favor contactar con : Nancy Feijoó Rodríguez Email : support@inmunoperu2012.org Inmunoperu2012@impactaevents.com PERFIL DEL EXPOSITOR Se publicará un perfil del expositor o sponsor de 100 palabras en la lista de expositores en la página web del Congreso y puede ser enviada electrónicamente a : Nancy Feijoó Rodríguez Email : support@inmunoperu2012.org Inmunoperu2012@impactaevents.com
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X
mo
RESUMEN DE SALA DE REUNIONES Congreso de la Asociación Latinoamericana de Inmunología - ALAI Floor 4th
Convention Center Westin Libertador Hotel
Access to Abstracts
SS.HH W.C
Abstracts
Meeting Room Cusco
X
mo
MAPA DE EXHIBICIÓN COMERCIAL Congreso de la Asociación Latinoamericana de Inmunología - ALAI
Terrace
Meeting Room Limatambo 4 (Conferences) Meeting Room Limatambo 3 (Conferences)
Coffee Break
3 Exhibition Area
1. Platinum (36 mts2.) 2. Golden (30 mts2.)
Help Desk
Main Entrance
3. Silver (24 smts2.) 4. SIlver (24 mts2.)
Registration Desk
Coffee
Coffee
Elevators
Meeting Room Limatambo 5 (Conferences)
4
18 19 20 21 22 23 24 25 26
5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17
2
1
Speakers’ Ready Room
Cyber Center IMPACTA’S OFFICE
20
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INSCRIPCIONES CURSO PRE-CONGRESO 29 DE MAYO Costos de Inscripción
Hasta el 31 de Dic 2011
Desde el 1ro de Enero 2012
Curso presencial
US$ 150.00
US$ 180.00
Curso por videoconferencia
US$ 80.00
US$ 100.00
*Capacidad limitada a 150 personas en el auditorio. Duración 8:00 a.m a 5:00 pm. Incluye Cofee breaks.
COSTOS DE INSCRIPCION AL CONGRESO
Costos de inscripción
In - Situ
Hasta el 31 de Dic 2011 Desde el 1ro de En.2012
S$ 300.00
US$ 350.00
US$ 400.00
No Miembros ALAI
US$ 350.00
US$ 400.00
US$ 450.00
Miembros SPI
US$ 200.00
US$ 200.00
US$ 200.00
Estudiantes
US$ 150.00
US$ 180.00
US$ 200.00
Programa de acompañante
US$ 200.00
US$ 200.00
US$ 200.00
Miembros ALAI U
La inscripción incluye: * Material de participante * CD de Congreso * Libro de resúmenes * Coffee Break * Cocktail de ingauración * Fiesta de clausura * Certificado de curso y congreso * Precios incluyen IGV
www.impactaevents.com/congresos/inmunoperu2012
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Xmo Congreso de la Asociación Latinoamericana de Inmunología - ALAI
FORMATO PARA PATROCINIO Por favor completar y enviar a: Nancy Feijoo email: support@inmunoperu2012.org inmunoperu2012@impactaevents.com
NOMBRE :
........................................................................................
CARGO:…………................................
NOMBRE DE LA COMPAÑIA: ............................................................................................................................... DIRECCIÓN: .......................................................................................................................................................... CÓDIGO POSTAL: ……………………………………..…………................………..PAÍS: ...................................... FAX :……………………...........................................................
Me gustaría reservar lo sgte:
ÍTEMS DE PATROCINIO:
E-MAIL : ……………………………….
Tipo de Patrocinio Sponsor Platino Sponsor Oro Sponsor Plata Principal Sponsor Sponsor Contribuyente
Elección
Stand Nº
Número de m2
Uso De Estructura
Precio Total $
1 2 3 Nota: Por favor especifique si prefiere que su stand sea colocado adyacente u opuesto a las siguientes compañías o si necesita una configuración especial……………………………….. *Reserva provisional: El patrocinio será liberado si no es confirmado en 14 días. * El pago ha sido hecho por cheque/transferencia bancaria, por favor enviarme la confirmación final. *Por favor enviar el voucher de depósito por los primeros 30% ya pagados
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Xmo Congreso de la Asociación Latinoamericana de Inmunología - ALAI
Cant
Detalle del patrocinio
Precio $
Simposio Satélite Charla Científica Patrocinada Maletines del Congreso
´ Resumenes en CD ROM Blocks y lapiceros Credenciales del Congreso Cyber Centre Tablero para Posters Sala de Profesores PUBLICIDAD Tercer anuncio (Contracaratula, retira de cáratula, retira de contracaratula, página interna) ´ ´ ´ Programa Final (Contracaratula, retira de cáratula, retira de contracaratula, página interna) ´ ´ ´ INSCRIPCIONES Curso Pre-Congreso presencial Curso Pre-Congreso no presencial Miembros ALAI Congreso No Miembros ALAI Congreso Miembros de SPI Estudiantes Monto Total (favor completar) Aceptamos los términos del contrato listado en el Prospecto de Patrocinios y Exposición y estamos de acuerdo en avenirnos a las Guías de la participación de la industria, para el Congreso. Estoy autorizado para firmar a nombre de la compañía que represento.
FIRMA……………………………………………………………….FECHA…………………………………………
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Informes e inscripciones support@inmunoperu2012.org e-mail: inmunoperu2012@impactaevents.com Web: www.inmunoperu2012.org