Imagen & Relaciones Públicas
PLAN DE TRABAJO
2013
Imagen & Relaciones Públicas
I. Presentacion Hoy en día, es ya conocida la importancia de las relaciones públicas en empresas e instituciones públicas, su influencia social y su papel en el futuro organizacional a fin de garantizar una buena reputación de la imagen frente a la sociedad. El presente Plan de Trabajo para la implementación de la Oficina de Imagen y Relaciones Públicas de la Oficina de Infraestructura Penintenciaria, tiene como propósito promover una imagen institucional positiva, a través de información veraz, transparente y oportuna sobre el accionar institucional y fomentando un clima organizacional adecuado en relación con sus objetivos y metas propuestas, durante el presente año. Esto será posible a través del desarrollo de diferentes piezas y acciones comunicativas como la creación de la sección Prensa en la pagina web, notas informativas, periódico mural, avisos, panel fotográfico y otros, con lo cual, se busca dar a conocer el trabajo que vienen realizando la institución.
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II. Audicencia Nuestra audiencia meta está compuesta por los siguientes elementos: A Nivel Interno: Los funcionarios y servidores públicos que laboran en la OIP A Nivel Externo: El Gobierno Peruano, la ciudadanía en general, los medios de comunicación y otros.
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III. Objetivos Objetivo General Dar a conocer las actividades, proyectos y avances de la gestión institucional, a fin de promover una imagen institucional positiva de la OIP. Objetivos Especificos Gestionar información sobre el accionar institucional, a partir de la coordinación interna con las diferentes unidades y áreas de trabajo. Impulsar y desarrollar los canales, espacios y mecanismos de comunicación interna existentes a fin de contribuir con la integración del personal y su identificación con la institución.
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IV. Recursos MATERIALES Computadora Cámara fotográfica profesional Memoria para foto y video profesional Trípode para cámara Periódico Mural Panel Impresora a color Papelería
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V. Relaciones Públicas ACCIONES Diseño de modelo de nota informativa Elaboración de 10 notas informativas sobre las actividades, proyectos y avances de la gestión institucional. Edición Final de la Guía Metodológica (digital) para el taller de involucrados. Implementación de la sección prensa dentro de la Página Web. Actualizar los sistemas de comunicación interna página web, correo electrónico y periódico mural, durante el tiempo de servicio. Diseño de la señalética para identificación de unidades y áreas que conformar la OIP, así como los rótulos de identificación de funcionarios. Apoyo en la organización de actividades internas. Elaborar instrumentos de comunicación impresos: afiches, volantes, flyers, etc. Elaboración de un Directorio de Instituciones y Medios de Comunicación Realizar el seguimiento y monitoreo de las informaciones que competen a la empresa. Implementar un panel fotográfico institucional
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VI. Cronograma ACCIONES Debido a la duración del contrato, nos permitidos presentar una calendarización de actividades. Calendarización de acciones: N°
ACTIVIDADES
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Diseño de modelo de nota informativa Elaboración de 10 notas informativas sobre las actividades, proyectos y avances de la gestión institucional. Edición Final de la Guía Metodológica (digital) para el taller de involucrados. Implementación de la sección prensa dentro de la Página Web. Actualizar los sistemas de comunicación interna página web, correo electrónico y periódico mural, durante el tiempo de servicio. Diseño de la señalética para identificación de unidades y áreas que conformar la OIP, así como los rótulos de identificación de funcionarios. Apoyo en la organización de actividades internas. Elaborar instrumentos de comunicación impresos: afiches, volantes, flyers, etc. Elaboración de un Directorio de Instituciones y Medios de Comunicación Realizar el seguimiento y monitoreo de las informaciones que competen a la institución. Implementar un panel fotográfico institucional
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“Todo lo que haces y dices son relaciones públicas”