Kata Pengantar Assalaamu’alaikum Wr. Wb. Salam sejahtera untuk kita semua. HIDUP MAHASISWA !!! Puji syukur tak lupa saya haturkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa, atas segala limpahan nikmat dan karunianya serta kesempatan dalam menjalankan amanah-Nya sebagai pemimpin di muka bumi ini. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) atau dalam bahasa Inggris disebut Indonesian Medical Student’s Executive Board Association (IMSEBA) yang dideklarasikan pada tanggal 20 September 1981, sebagai bentuk evolusi dari Ikatan Mahasiswa Kedokteran Indonesia (IMKI) pada tahun 2011 ini telah merayakan hari jadinya yang ke 30 tahun (atau 42 tahun terhitung sejak didirikannya IMKI pada tahun 1969). Tujuan didirikannya organisasi ini adalah menjadi wadah silaturahmi, aktifitas dan pergerakan mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia. 30 tahun berlalu, telah banyak sumbangsih yang diberikan oleh satu – satunya Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS) kedokteran di Republik Indonesia ini. Dan tercatat pula sekian banyak dokter alumni insitusi kedokteran di seluruh Indonesia yang telah mencapai kesuksesannya. Dengan usia yang melewati angka 30, tentu besar harapan berbagai pihak akan revitalisasi ISMKI sebagai wadah pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia. Profesionalisme, kematangan dalama berpikir, dan kedewasaan dalam bertindak menjadi harapan bagi sebuah organisasi yang berkepala tiga. Karena dengan komitmen yang tinggi akan landasan tersebut, ISMKI akan benar – benar mampu mengakar di tataran lokal, kokoh di tataran nasional, dan bersuara di tataran internasional. Harapan itu menjadi sebuah beban yang begitu besar bagi kami yang saat ini diamanahi sebagai Pengurus Harian Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia. Namun, kami percaya dan yakin, bahwa dengan dukungan seluruh elemen, akan mampu membawa ISMKI menuju kejayaannya. Visi yang kami usung pada menyambut dekade ke-4 ISMKI adalah, “Optimalisasi ISMKI sebagai wadah pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia yang ingin mengaktualisasikan diri dengan berpusat pada PERISAI (Pendidikan, Riset, Aktifitas nyata, Internasionalisasi) dan dijalankan secara EMAS (Efektif, Masif, Aplikatif, Solutif) dalam mebangun bangsa Indonesia.
Walau begitu, tiada gading yang tak retak. Kepengurusan yang baru dimulai ini masih jauh dari kesempurnaan sehingga masukan, saran dan kontribusi aktif dari semua pihak tetap kami butuhkan. Akhir kata, buku ini merupakan profil organisasi ISMKI yang menjadi media silaturahmi antara kita bersama. Dengan membaca buku ini, diharapkan pembaca mampu memahami secara jelas tentang organisasi ini dan mampu mendatangkan keuntungan bersama bagi semua pihak. Jakarta, 13 Desember 2011 Sekretaris Jenderal
Fakih Nur Salimi Latief
Nama Fakih Nur Salimi Latief
Jabatan Sekjen
Institusi Asal UMS
No HP 085293380855
Giovanni van Empel
Sekjenter
UGM
08128290111
Taufik Al Islam Asrul
Wasekjen Internal
Unhas
081241806909
Ajeng Annamarya
Wasekjen Eksternal
Univ.Kristen Maranatha
081321229234
Foto
CV Koord PA
Nama Lengkap
: I Made Subagiarta
Nama Panggilan
: Arta
Tempat, tanggal lahir : Tabanan, 7 November 1990 Alamat
: Jalan Tukad Melangit III/ 8 Denpasar, Bali
Telp
: 085739620402
: arta.basuta@gmail.com
Status
: Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
Angkatan/Semester
: 2008/VII
Alamat Fakultas
: Jalan P.B. Sudirman Denpasar, Bali 80232 Telp. (0361) 222510
Riwayat Pendidikan 1. TK Harapa Ibu, Tabanan 2. SD Negeri 3 Dajan Peken, Tabanan 3. SMP Negeri 2 Tabanan 4. SMA Negeri 2 Tabanan 5. Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Jurusan Pendidikan Dokter
Riwayat Pelatihan dan Pendelegasian 1. LKMM Tingkat Dasar BEM FK Unud - Basic Lesson on Mastering Management and Leadership (BLMML) 2008 Fakultas Kedokteran Universitas Udayana 2. Delegasi BEM FK Unud dalam Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI wilayah IV tahun 2009 di Universitas Airlangga, Surabaya, Jawa Timur 3. Delegasi BEM FK Unud dalam Musyawarah Kerja Nasional (MUKERNAS) ISMKI Tahun 2009 di Universitas Islam Indonesia, Jogjakarta 4. Delegasi BEM FK Unud dalam Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI Tingkat Nasional tahun 2010 di Universitas Islam Sultan Agung, Semarang 5. Delegasi BEM FK Unud dalam kegiatan Direct Meeting Pembahasan March Meeting 2011 ISMKI tahun 2010 di Universitas Indonesia, Jakarta 6. Delegasi BEM FK Unud dalam Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional (MUNAS-MUKERNAS) ISMKI Tahun 2010 di Universitas Jendral Soedirman, Purwokerto 7. Fasilitator Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI wilayah IV tahun 2010 di Universitas Brawijaya, Malang 8. Delegasi BEM FK Unud dalam Rapat kerja Nasional (RAKORNAS) ISMKI tahun 2010 di Universitas Kristen Maranatha, Bandung 9. Fasilitator Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI wilayah IV tahun 2011 di Universitas Hassanudin, Makassar 10. Pelatihan penyuntingan karya tulis ilmiah Kelompok Ilmiah Hippocrates tahun 2009 Fakultas Kedokteran Universitas Udayana 11. Pelatihan Dasar Kelompok Ilmiah Hippocrates tahun 2009 Fakultas Kedokteran Universitas Udayana 12. Fasilitator Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI Tingkat Nasional tahun 2011 di Universitas Brawijaya, Malang dan lainnya
Pengalaman menjadi Pemateri 1. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI wilayah IV tahun 2011 di Universitas Hassanudin, Makassar 2. Latihan Kepeminpinan dan Manajemen Mahasiswa Tingkat Menengah (LKMM-TM) FK Unud tahun 2011 3. Mini Symposium "Nuclear Power and Health : How Should We Deal WIth it as Medical Staffs� bersama International Physician for Preventing Nuclear War (IPPNW) di FK Unud tahun 2011 dan lainnya
Riwayat Pengalaman Organisasi 1. Staff Pengurus Harian Nasional (PHN) Bidang Hubungan Luar Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) tahun 2011 2. Kepala Departemen Hubungan Luar Badan Ekskutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana 2011 3. Wakil Sekretaris III Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia daerah Bali 20102014 4. Kepala Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) Kelompok Ilmiah Hippocrates FK Unud periode 2010-2011 5. Staff Hubungan External Komunitas Mahasiswa Peduli Kanker FK Unud periode 20102011 6. Pengurus Harian Nasional Hubungan Luar (Hublu) Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia tahun 2010 7. Wakil Ketua III Badan Ekskutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana tahun 2010 8. Staff Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) Komunitas Mahasiswa Peduli Kanker FK UNUD periode 2009-2010
9. Staff Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) Badan Ekskutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana periode 2009-2010 10. Staff Pengabdian Masyarakat (PENGMAS) Kelompok Ilmiah Hippocrates Fakultas Kedokteran Universitas Udayana periode 2009-2010 11. Relawan Muda Kita Sayang Remaja (KISARA) Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia daerah Bali periode 2009 – Sekarang 12. Anggota Muda Kelompok Ilmiah Hippocrates periode 2008-2009 dan lainnya
Riwayat Kepanitiaan 1. Coordinator of Post General Assembly The 60th International Federation of Medical Student Association General Assembly March Meeting 2011, Jakarta 2. Steering committee Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI Tingkat Nasional tahun 2011 di Universitas Brawijaya, Malang 3. Ketua Public Speaking Contes 2010 Direktorat Kerjasama Fungsional ASEAN, Kementrian Luar Negeri Republik Indonesia 4. Ketua Seminar Yoga dan Meditasi 2009 BEM FK Unud 5. Ketua Kompetisi Catur tingkat provinsi Bali Cesarea Cup 2009 Universitas Udayana dan lainnya
Penghargaan Bidang Akademis, Seni, dan Lainnya
1. Juara 1 Pemilihan Duta Bahasa tingkat Provinsi Bali tahun 2011, Balai Bahasa Denpasar – Kementrian Pendidikan Nasional 2. Paper Research Presentation on The 6thCongress of Asian Medical Education Association 2011, Kuala Lumpur, Malaysia
3. Peringkat I Mahasiswa Berprestasi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana 2011 4. Juara II Lomba Karya Tulis Ilmiah Vegertarian tingkat Nasional kategori bahasa Inggris 2010, Universitas Indonesia 5. Esai terbaik LKMM Nasional ISMKI 2010 6. IPPA Bali Youth Ambassador 2010-2014 7. Delegasi Indonesia dalam Global Youth Symposium 2010, Kuala lumpur – Malaysia 8. Juara II tari beregu putra dalam Pekan Olah Raga dan Seni Hippocrates tahun 2010 9. Juara I pelatihan penyuluhan KMPA FK UNUD 2009 dan lainnya
Secara garis besar, Staf Ahli Hubungan Masyarakat (Humas) ISMKI terdiri atas semua bentuk komunikasi antara ISMKI beserta seluruh badan kelengkapan, internal, maupun eksternal ISMKI yang berkepentinan dengannya. Kegiatan-kegiatan Staff Ahli Humas dimaksudkan untuk menciptakan suatu pengertian, sikap dan tanggapan yang lebihbaik dari khalayak terhadap organisasi secara menyeluruh (ISMKI-Mitra Kerja) Dengan adanya komunikasi yang baik antara ISMKI dan mitra kerja tersebut diharapakan muncul suatu citra positif dari tubuh ISMKI. Selain itu juga diharapkan adanya hubungan komunikasi dan citra positif mampu memfasilitasi kebutuhan bidang, staff ahli dan BSO dalam menjalain kerja sama eksternal dengan mitra kerja ISMKI. Harapannya nanti setiap pergerakan ISMKI akan mendapat dukungan dari berbagai elemen, baik yang internal maupun eksternal. Dan pada akhirnya ISMKI menjadi lebih mengakar di tatanan Lokal, kokoh di tatanan Nasional dan bersuara di tatanan Internasional. Visi Staff Ahli Humas ISMKI adalah membangun dan mengembangkan citra positif ISMKI mulai dari tatanan Lokal sampai Nasional demi mencapai hasil optimal dalam setiap pergerakan ISMKI. Misi Staff Ahli Humas ISMKI : -
-
Memperkenalkan dan memperkuat pencitraan ISMKI di mata masyarakat luas Membina, mempertahankan hubungan baik dan menambah jaringan kerjasama ISMKI dengan pihak luar organisasi guna mempereloh dukungan yang maksimal dari segenap mitra kerja ISMKI Memudahkan fungsi bidang dalam pergerakan bidangnya masing-masing
Anggota
Narumi Hayakawa (Naru) FK UB 2009 081803800055 / 22dd4538 hayakawa.narumi@gmail.com Vera FK USU 2009 082397872357 vera.humas.ismki@gmail.com Fadel Fikri
FK UNSRI 2010 085781337811 fadel.humas.ismki@gmail.com Opi FK YARSI 2009 08975713156 opi.humas.ismki@gmail.com Puspit FK YARSI 2009 08568888757 puspit.humas.ismki@gmail.com Ilman FK UNPAD 2010 085716630848
Fatma FK UI 2010 08568387737
Yulia Djatiwardani FK UB 2010 085718141825 ydjw.humas.ismki@gmail.com
Internal ISMKI Core Competence Pendpro (Yulia) Pengmas (Vera) Kastrat (Ilman) PSDM (Fadel) Professionals Affairs
Hublu (Fatma) Humas (Puspit) Infokom (Opi) Danus (Fatma) Wilayah 1 (Fadel) Wilayah 2 (Fatma) Wilayah 3 (Ilman) Wilayah 4 (Yulia) __________________________________________________________________________________ Permintaan audiensi / CP bisa langsung menghubungi PJ bidang terkait, atau bila sudah ada Cpnya harap tetap melaporkan kegiatan yg bersangkutan dengan eksternal ISMKI ke PJ bidang terkait. Untuk keperluan institusi akan dikoordinasikan oleh PJ wilayah..
1. DESKRIPSI BIDANG DANA USAHA ISMKI merupakan bidang ISMKI yang melakukan pencarian dan pengelolaan sumber dana bagi ISMKI. 2. CONTACT PERSON KOORDINATOR Gerry Febrian Rizaldi ( 087835393252) 3. VISI DAN MISI Visi : Mewujudkan pencarian dan pengelolaan sumber dana secara mandiri dan profesional bagi ISMKI Misi : 1. Melakukan pelayanan bagi anggota ISMKI dalam pencarian secara profesional , mandiri, serta berkelanjutan dalam rangka pengembangan ISMKI 2. Meningkatkan sinergisitas dengan dana usaha wilayah dan dana usaha institusi 3. Membuat Program
4. Rencana Program Kerja 5. Foto Anggota ( nama, institusi) No 1
NAMA GERRY FEBRIAN RIZALDI UNS 2008 087835393252/ 27B2B544 dokterpengusaha@gmail.com gerry.danus.ismki@gmail.com danus.ismki@gmail.com
2
Irma Gianova Lestari Unisba 2010 085624919992 irmagianova@yahoo.com Irma.danus.ismki@gmail.com
3
Adinda Leonisti Fenandy Unjani 2009 087821214196 dr.dinda_fenandy@yahoo.com Adinda.danus.ismki@gmail.com
FOTO
4
Pradipta Sih Utami UMS 2009 085640009653 tamielanisti@yahoo.com Tami.danus.ismki@gmail.com
5
Annisa Risqiyana (Acin) UMS 2009 085647976434 nisarizqiyana@yahoo.com Nisa.danus.ismki@gmail.com
6
Shinta Cesarani Univeritas Riau 2008 0821 71 941 941 Shinta_cesa@yahoo.com Shinta.danus.ismki@gmail.com Skype : ShintaCessa
7
Fanny Arcelia USU 2009 0813 6169 6905 Email : funny_2601@yahoo.co.id Fanny.danus.ismki@gmail.com
8
Sheshy Shyntia Dewi Unswagati 2009 087829977677 Sheshyntia@yahoo.com Sheshy.danus.ismki@gmail.com
9
Mutya Restu Ayu Universitas Andalas 2009 0856 6813 2214/ 087792288368/2579BF35 mutyarestuayu@rocketmail.com mutya.danus.ismki@gmail.com
10
Devi Albaiti Jannati UB 2010 085366999046 Devi.deviaja@gmail.com Devi.danus.ismki@gmail.com
11
Tegar Fitriyana Sukaya Karso Unisba 2010 085624116979 katakdewa@gmail.com Tegar.danus.ismki@gmail.com 2278D8EC
DESKRIPSI BIDANG INFOKOM (Informasi dan Komunikasi ) ISMKI merupakan bidang ISMKI yang memiliki kegiatan dalam mendistribusian infromasi dan berusaha dalam meningkatkan koordinasi serta komunikasi baik secara intern (bidang nas ) maupun ekstern ( wilayah) guna mencapai keselarasan, kekompakkan dan meningkatkan rasa persatuan dalam satu keluarga besar ISMKI. CONTACT PERSON KOORDINATOR Indah Prasetya Putri ( 083186288686/ 082169850932) Indahputri.infokom.ismki@gmail.com Twitter : Indahpu24 FB : Indah Prasetya Putry VISI DAN MISI Visi : Mewujudkan peningkatan koordinasi dan komunikasi serta pendistribusian informasi baik untuk intern dan ekstern dalam keluarga besar ISMKI Misi : Memfasilitasi pendistribusian informasi keseluruh mahasiswa kedokteran secara umum dan untuk PHN serta PHW secara khususnya Mewadahi sebesar besarnya aspirasi dari seluruh wilayah dalam hal koordinasi dengan institusi dan mencarikan solusi yang tepat secara musyawarah Menjalin komunikasi dan koordinasi yang baik untuk mahasiswa kedokteran secara umum dan untuk PHN serta PHW secara khususnya Pembuatan Database dan Program Kerja
Rencana Program Kerja 1. Menfasilitasi seluruh wadah informasi dalam satu tempat yaitu, website ISMKI dan Forum ISMKI 2. Memberikan wadah dalam membagi informasi secara bebas dan menjalin silahturahmi antar anggota PHN dan PHW dalam jejaring social seperti Twitter, Group Gmail, Facebook 3. Memberikan kesempatan terbuka untuk memberikan kontribusi dalam mengisi halaman web wilayah sendiri dan memberikan penghargaan untuk wilayah yang aktif dalam penggunaan webnya 4. Mengkoordinasikan dan Mendistribusikan Majalah Spektrum ISMKI, yang bekerja sama juga dengan DANUS dan BAPIN 5. Bekerjasama dalam menyalurkan artikel mading ISMKI ke Institusi melalui peran wilayah, yang bekerjasama dengan HUMAS dan PENDPRO 6. Bekerjasama dalam mengwadahi adanya “Danus Mart” di Website ISMKI 7. Membantu publikasi kegiatan ISMKI maupun wilayah dan institusi 8. Pengelolaan central database seluruh institusi yang berkoordinasi dengan KIK Wilayah 9. Mengembangkan publikasi mengenai “corporate identity” ISMKI 10. Pembuatan Organization Profile Kepengurusan ISMKI
6. Foto Anggota ( nama, institusi) Nama Institusi No HP Asal Indah Prasetya Putri UR 083186288686
Email Indahputri.infokom.ismki@gmail.com
Fadhillah Az Zahro
UB
Rahmat Saleh Eka Putra
Unand
Wisnu Agung Wiyangga
Unisba
085312226137
Wisnu.infokom.ismki@gmail.com
R.A Wita Ferani K.
Uyarsi
08561459195
Wita.infokom.ismki@gmail.com
085234253973
Fadhilahazzahro.infokom.ismki@gmail .com
Eka.infokom.ismki@gmail.com
Foto
AU Timur GA
Unsyiah
08984177649
Timur.infokom.ismki@gmail.com
Dhany Pristanto Indirwan
UB
083181916016
Dhany.infokom.ismki@gmail.com
Abdul Razak
Unand
085271662030
Abdulrazak.infokom.ismki@gmail.com
Primadhityo
UB
085271409988
primadhityo.infokom.ismki@gmail.co m
Nama Windy Nurul A
Fajar Pradhana P
Iez Fathihah Shelly Silvia
Ruseno Setio
Khoirul Anam
Dwiana Kartika
Jabatan
Institusi
No HP
Foto
Profil Koord CC
nama : Imamatul hikmah tetala : Pamekasan, 2 Juni 1990 telfon 085730378822 email : ima.cc.ismki@gmail.com Moto : Semangat, kasih sayang dan komitmen Koord CC (Core Competence)
Pengembangan Sumber Daya Manusia ISMKI 2012 Generasi Reformasi “Moulding Our Future Nation’s” Oleh: Muhamad Fajri Adda’i
Moulding Our Future Nation’s Membentuk Masa Depan Bangsa, membentuk bukan berarti menciptakan karena PSDM sesungguhnya bukanlah Tuhan sang Pencipta yang menciptakan manusia dengan seluruh karakter dan karunia dengan kesempurnaan, namun PSDM memiliki fungsi 1. Perkembangan Internal organisasi: untuk membentuk sumber daya manusia yang telah diciptakan, diawali dengan merekrut sumber daya yang ada berdasarkan pada kebutuhan, kemudian mengawasi dan mengontrol kinerja sesuai deskripsi kerja yang telah ditetapkan, dan menilai perkembangan kemampuan dan karakter dengan parameter keluaran (output) yang terukur secara objektif. 2. Perkembangan eksternal organisasi: dengan membentuk system kaderisasi yang baik dan tepat, harapannya sistem tersebut dapat diterapkan (atau sebagai penyempurna) di seluruh institusi kemudian dapat menjadi pionir pembaharu (penyempurna) di instusi masing-masing serta lingkup daerah atau lebih luas (Nation). Prinsip Dasar Prinsip dasar yang diterapkan adalah Meritokrasi. Merit secara bahasa artinya prestasi, meritokrasi berarti menjadikan paham profesionalisme sebagai budaya kerja organisasi, atau dalam bahasa lain mendasarkan pilihan seseorang terhadap suatu posisi atau jabatan tertentu berdasarkan prestasi, kompetensi, dedikasi yang berbudaya kinerjakan profesionalitas. Harapan
kedepan,
dengan
dijadikannya
meritokrasi
(yang
merupakan
profesionalisme) sebagai budaya kinerja organisasi, setiap hembusan, arahan, gerakan,
serta pencapaian organisasi dapat mengoptimalkan fungsi dan peranan, serta meningkatkan kebermanfaatan organisasi sesuai dengan visi misi dan jati diri organisasi. Budaya kinerja adalah persepsi tentang nilai dan lingkungan yang melahirkan makna dan pandangan hidup yang mempengaruhi sikap dan perilaku. Langkah pertama yang harus diterapkan adalah menyamakan persepsi tentang nilai dan tujuan meritokrasi kepada seluruh elemen organisasi tanpa terkecuali. Kemudian nilai tersebut akan membentuk suatu lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada profesionalitas. Pada akhirnya akan terbentuk secara sistemik makna dan pandangan hidup yang diejawantahkan baik secara sadar (conscious) maupun tidak sadar (inconscious) di setiap sikap dan perilaku individu yang dilakukan dalam jangka waktu yang panjang.
Tujuan: 1. Mengingatkan dan menanamkan bahwa tugas utama seluruh pengurus tanpa terkecuali adalah untuk melayani dan mengabdi pada rakyat, organisasi, bangsa dan negara (public), bukan pada kepentingan pribadi dan/atau golongan/ kelompok tertentu, dan/atau partai politik tertentu. 2. Memberikan perspektif tentang urgensi dan pemahaman untuk kepentingan jangka panjang yang berpihak ke rakyat (public) dalam sebuah kerangka dan mindset “Budaya kerja profesionalisme�, yang sewaktu-waktu dapat berbenturan dengan kepentingan personal/pribadi. 3. Menantang status quo (kondisi kini): mengubah gerak organisasi ke arah yang lebih baik dan berfokus pada kebermanfaatan yang berasaskan efektif dan efisiensi sesuai dengan porsi (kebutuhan perubahan) masing-masing elemen dalam organisasi. 4. Membuat parameter penilaian untuk mengukur dan menilai kinerja pengurus terhadap tugas, perkembangan kemampuan, serta sikap individual.
Elemen dasar Meritokrasi: (Dimodifikasi dari, United States Constitution tentang “Merit System Principle� pasal 2301 (b)(1) sampai (9))
1. Perekrutan pengurus harus berdasarkan pada kualifikasi individual yang objektif. a. Pengurus diposisikan sesuai dengan kualifikasi nya. (right man on the right place and right time) b. Orang-orang yang dipilih harus memiliki pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skills), dan kemampuan (ability) yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugasnya. c. Perekrutan harus dilakukan dalam kompetisi yang adil dan terbuka. (tidak ada unsur politis) d. Pengumuman perekrutan disebarluaskan secara masif dan terbuka ke public. (Open Rekruitment) 2. Seluruh pengurus dan pendaftar (applicants), harus mendapatkan perlakukan yang adil (fair) dan wajar tanpa memandang latar belakang lembaga/institusi, afiliasi politik, ras, warna kulit, agama, suku, dan budaya. a. Kesempatan yang adil dan wajar diberikan kepada siapapun. b. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang dan/atau ketua tim, harus memperlakukan adil dan wajar terhadap setiap pengaduanpengaduan diskrimisasi. c. Perselisihan atau konflik harus diselesaikan secara adil. d. Hak-hak privasi pengurus harus dilindungi. 3. Penilaian dan penghargaan harus diberikan kepada pengurus atas kinerja yang telah dilakukan sesuai dengan tingkat prestasinya. 4. Seluruh pengurus harus menjunjung tinggi dan menjaga standar integritas yang tinggi, kaidah etika (conduct), serta berfokus terhadap kepentingan rakyat (public), bukan kepentingan pribadi. a. Terdapat kepercayaan diantara pengurus dan para pimpinan organisasi/koordinator bidang. b. Semua permasalahan pengurus yang berkaitan dengan kaidah kerja dan etika harus dicatat secara efektif. c. Seluruh pengurus harus menjunjung tinggi dan melaksanakan standar etik yang tinggi. 5. Proses berjalannya organisasi (Organizational Procces) harus dilakukan secara efisien dan efektif. a. Seluruh pengurus harus terlibat dalam pengembangan strategic plans organisasi. b. Seluruh pengurus harus menerima arahan/petunjuk kerja yang dibutuhkan agar dapat mengerjakan pekerjaan dengan efektif. c. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang mengomunikasikan dengan baik dan jelas perihal strategi organisasi, visi, misi, penyebaran nilai dll agar tidak terjadi miskonsepsi dan/tau disorientasi dalam berjalannya organisasi.
6.
7.
8.
9.
d. Seluruh pengurus harus terlibat dalam peningkatan kualitas kinerja organisasi, baik dari segi proses kerja maupun kualitas hasil. e. Terdapat semangat bekerjasama dan teamwork yang tinggi. Setiap pengurus harus tercatat kinerjanya: pencapaian yang telah diraih, baik yang memiliki kinerja yang baik maupun kurang baik. a. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang harus memiliki kriteria penilaian yang akurat dan hasil terhadap kinerja pengurus. b. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang memberikan pengurus masukan atau nasihat untuk menambah kinerjanya sesuai dengan penilaian. Pengurus harus mendapatkan edukasi dan pelatihan yang efektif untuk meningkatkan kinerja organisasi secara keluruhan, kinerja bidang, maupun kinerja individual pengurus. a. Pengurus mendapatkan pelatihan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugasnya. b. Pelatihan diberikan spesifik oleh bidang masing-masing sesuai kebutuhan di bidang tersebut. (job-relevant) c. Setiap bidang memiliki desain pelatihan (milestone training) yang terencana guna mengimplementasikan tujuan organisasi. d. Dilakukan pencatatan untuk mengetahui perkembangan pre/post training. Seluruh pengurus harus A. dilindungi dari kekerasan kepentingan partai politik dan/atau kelompok tertentu dan/atau pribadi. B. dilarang menggunakan jabatan atau otoritasnya untuk kepentingan politik dan/atau pribadi dan/atau hal-hal lain diluar AD-ART, GBHO, dan grand design organisasi. Seluruh pengurus harus dilindungi atas nama organisasi perihal kegiatan yang dilakukan untuk tujuan organisasi di hadapan hukum. a. Pengurus yang melakukan tugasnya sesuai dengan job description-nya harus dilindungi dihadapan hukum atas nama organisasi. b. Pengurus yang berbuat makar atau bertindak di luar tujuan organisasi yang melanggar ketentuan hukum tidak dilindungi atas nama organisasi. (pertanggungjawaban pribadi/individu).
PSDM Pengembangan Sumber Daya Manusia atau biasa disebut Human Resource Development (HRD) memiliki beberapa fungsi:
I.
Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resource planning) ďƒ Fungsi kaderisasi Menurut Manuni (1996): Terdapat tiga perencanaaan yang saling terkait dan merupakan suatu sistem perencanaan tunggal. 1. Design Planning: a. Strategi organisasi, disusun berdasarkan analisis SWOT dan Visi Misi organisasi. b. Struktur organisasi c. Skills: disesuaikan dengan strategi organisasi dan jenis organisasi d. Share value e. Style; sesuai dengan strategi dan gaya pemimpin f. Sistem 2. Operational Planning: desain bidang atau departemen secara spesifik dan aplikatif. 3. Human Resource planning: merencanakan kebutuhan SDM organisasi sesuai dengan kebutuhan spesifik per bidang menurut core competence berdasarkan job descriptions-nya. Dalam menjalankan fungsi kaderisasi, PSDM bertugas me-matching-kan antara Human Demand dan Human Supply.
Human Demand
Human Supply Open Rekruitment (matching) ďƒ SOP
Human Demand diperoleh berdasarkan: 1.
Organization Design Operational Planning Jobdesc staff Core Competence Requirment
•
Organization design merupakan gambaran besar organisasi (sesuai yang telah disebutkan di atas) di-break down ke tiap-tiap bidang, sehingga setiap bidang memiliki tugas, wewenang, dan fungsi masing-masing yang spesifik. Setiap bidang merancang dan menetapkan job descriptions setiap staf sesuai dengan pembagiannya. Untuk mengoptimalisasi kinerja, disusun lembar core competence
requirement (ďƒ SOP) yang telah disesuaikan dengan Job descriptions-nya per individu.
Human Supply diperoleh berdasarkan:
Menciptakan Kader Baru ISMKI • Pengenalan ISMKI ke Institusi/pengakaran: • Biro ISMKI --> (SOP) • Komitmen institusi diawal (munas: revitalisasi AD-ART ISMKI)
Melakukan pembinaan SDM ISMKI: • Kakak-didik asuh --> (SOP) • melakukan pemantauan Pembinaan kader melalui Biro ISMKI --> (SOP) • LKMM Berjenjang --> (SOP) • Buku kaderisasi ISMKI: berisi Profil ISMKI dan alur kaderisasi (SOP)
II.
Melakukan pendampingan dan pengawasan terhadap edukasi dan pelatihan yang diberikan masing-masing bidang untuk meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan, kinerja bidang, maupun kinerja individual pengurus. (Merit Principle Poin 7). SOP 1. Setiap bidang memiliki desain pelatihan (milestone training) yang terencana (jarak waktu: sepanjang masa kepengurusan) guna mengimplementasikan tujuan bidang secara khusus dan tujuan organisasi pada umumnya. 2. Pelatihan diberikan spesifik oleh bidang masing-masing sesuai kebutuhan di bidang tersebut. (job-relevant). 3. Waktu dan tempat pelatihan diserahkan kepada masing-masing koordinator bidang. (misal: saat Rakornas, atau via Tugas) 4. Dilakukan pencatatan untuk mengetahui perkembangan pre/post training. (Nanti akan dimasukkan ke dalam Portofolio staf).
III.
Melakukan pengawasan pencatatan kinerja dan perkembangan setiap pengurus: pencapaian yang telah diraih, baik yang memiliki kinerja yang baik maupun kurang baik. (Merit Principle Poin 6) berkoordinasi dengan Personalia. SOP
1. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang harus (membuat) memiliki kriteria penilaian yang akurat dan hasil terhadap kinerja pengurus. 2. Terdapat 2 kriteria penilaian: i. Kriteria penilaian yang berisi monitoring terhadap kinerja staf/pengurus terhadap suatu proker. (setiap proker terdapat kriteria penilaiannya). menggunakan Key Performance Indikator, diisi oleh masing-masing koordinator bidang, data dibukukan di Portofolio staf. (berkoordinasi dengan Personalia) ii. Kriteria penilaian spesifik per bidang yang berisi perkembangan pengurus dari awal Open Rekruitment hingga akhir masa kepengurusan . Disesuaikan dengan core competence requirement yang telah disusun diawal. (parameter: Skills, Knowledge, Behaviour ) menggunakan Key Performance Indikator, diisi oleh masing-masing koordinator bidang, data dibukukan di Portofolio staf. 3. Pemimpin organisasi dan/atau koordinator bidang memberikan pengurus masukan atau nasihat untuk menambah kinerjanya sesuai dengan penilaian. 4. Portofolio adalah suatu kumpulan bukti yang dikumpulkan untuk tujuan tertentu. Bukti ini berupa dokumen yang dapat digunakan oleh seseorang atau sekelompok orang untuk menyimpulkan mengenai pengetahuan, keterampilan dan atau watak penyusunnya. (Collins (1992) i. Portofolio staf berisi: 1. CV 2. Form penilaian Kinerja (berkoordinasi dgn personalia) 3. Form perkembangan staf (berkoordinasi dan diisi koor bidang). 4. Form pendaftaran PHN. 5. Form penilaian (evaluasi) saat mengikuti program edukasi di bidang ybs (berkoordinasi dan diisi koor bidang). 6. Data lain: essay, jurnal, dll. (tentatif)
Program Kerja PSDM ISMKI 2012 Generasi Reformasi “Moulding Our Future Nation’s”
Perencanaan Sumber Daya Manusia (Human Resource planning) Fungsi kaderisasi
IV. Fungsi Kaderisasi Program Kerja SOP Biro ISMKI
Deskripsi
Proses
Pembentukan wadah ISMKI di setiap institusi , baik secara struktural maupun non-struktural.
(berkoordinasi dengan
PSDM
Wilayah)
Keanggotaan Biro ISMKI dapat diampuh oleh
1. 2. 3.
PHN di institusi tersebut dan/atau disesuaikan dengan posisi
struktural/non-struktural Biro
4.
ISMKI merujuk ke AD-ART ISMKI (misal: suatu biro/deputi di bawah departemen Hublu
di
keanggotaannya
Institusi secara
yang informal
diperkuat
5.
(non-
Pembuatan Konsep (termasuk tugas detail) Survey percontohan biro ISMKI struktural dan non struktural. Pematangan konsep dan pembuatan SOP. Publikasi pembuatan biro ISMKI struktural dan non struktural disertai dengan pencatatan institusi yang berkomitmen melaksanakannya. Pengawasan pelaksanaan SOP Biro ISMKI berkoordinasi dengan PSDM wilayah.
struktural) oleh PHN/PHW di institusi tersebut)
2. 3. 4. 5. 6. 7.
November 2011
November 2011
Desember 2011
Saat Munas –Desember 2011
Biro ini berfungsi 1.
Waktu
Penandatanganan komitmen Sepanjang kepengurusan
Untuk menyampaikan informasi terkini perihal ISMKI. (penyambung tangan ISMKI di tingkat institusi) Menyosialisasikan (fungsi pengakaran) ISMKI secara masif. Melakukan pencarian kader ISMKI di tingkat institusi. Melakukan pemantauan pembinaan kader ISMKI di institusi. Mendorong pelaksanaan LKMM berjenjang di institusi tersebut. Melakukan koordinasi dan pelaporan dengan PSDM Wilayah. PSDM wilayah akan berkoordinasi dan melaporkan ke PSDM Nasional.
SOP ini memuat tujuan, fungsi, target, hal-hal yang harus dilakukan oleh Biro ISMKI.
SOP Kakak Didik
Kader-kader ISMKI yang terjaring dan tercatat
Asuh
oleh Biro ISMKI berdasarkan minat dan bakat mendapatkan bimbingan dari para senior ISMKI
1.
2.
(diutamakan dari institusi yang sama antara kader dan kakak asuh) secara personal/intensif dengan berbagai cara NM/sms/telepon/ direct meet (melalui pengurus wil-nas) sehingga ketika
3.
Pembuatan Konsep (memuat: materi wajib yang disampaikan, tugas kakak asuh) Persiapan penjaringan kader (baik melalui LKMM lokal, wil, nas, biro ISMKI maupun kader terpilih yang dikenal pengurus) Pemilihan kakak asuh yang terdiri dari PHN/PHW: diutamakan
November 2011
PJ
mendaftar dan diterima sebagai pengurus selanjutnya, kader merupakan pengurus yang
4.
“siap tempur� dan tidak belajar dari awal. Program ini adalah program pendidikan kader
5.
ISMKI yang berjalan secara simultan dengan LKMM berjenjang.
6.
7.
seinstitusi dengan kader ybs. Publikasi secara personal pada kakak pengurus terpilih (baik pengurus wilayah maupun nasional) Proses pendidikan kakak-didik asuh Pengawasan pelaksanaan pendidikan kakak-didik asuh berkoordinasi PSDM wilayah dan Biro ISMKI di masing-masing institusi. Evaluasi dan rekomendasi
Maret-April 2012
Mei 2012
Mei 2012
Mei-
Pengumuman
Penerimaan
Oprek
PHN.
Mei-
Pengumuman
Penerimaan
Oprek
PHN.
Oktober 2012 LKMM
Alur kaderirasi utama ISMKI untuk menciptakan
Berjenjang
kader-kader ISMKI yang kompeten, berkualitas, baik dari segi Knowledge, Skills, and Behaviour
(LKMM wilayah)
local-
serta memiliki pemahaman yang mendalam
1.
Revisi protap LKMM berjenjang: dengan mengirimkan angket/kuesioner untuk meninput masukan dan desain yang paling sesuai untuk intitusi. (mulai diperkenalkan dengan ISMKI di tingkat local)
November-Desember 2011 (tentatif: mukernas)
Munas-
tentang ke-ISMKI-an.
2.
Revisi Protap: Difokuskan untuk LKMM local, menganalisa masukan dari institusi. Hal ini
3.
dilakukan karena setiap local memilki hak penuh (otoritas
penuh)
terhadap
berlangsungnya
4.
LKMM local, sehingga untuk meningkatkan nilai legitimasi dari protap ini di institusi, harus mengakomodasi masukan-masukan dari setiap
5.
Meminta komitmen dan persetujuan dari setiap institusi, serta diskusi terbuka terkait protap dan masukannya. Mengirimkan protap kepada seluruh institusi dan wilayah. Perlaksanaan protap. (Berkoordinasi dengan PSDM wilayah untuk follow up dan pengawasan pelaksanaan Protap) Pengumpulan berita acara.
protap
yang
baku.
Kemudian
6.
saat
Munas/mukernas, setiap institusi satu per-satu (atau
dalam
forum
khusus)
2012)
Munas-Mukernas
institusi dan dari hasil masukan tersebut dirumuskan secara matang menjadi sebuah
(Desember
Evaluasi program serta rekomendasi untuk tahun kedepan.
diminta
komitmennya untuk implementasi dari program
Januari 2012
ini. (Merujuk AD-ART sebagai dasarnya) Program ini merupakan program yang cukup Januari-Juni 2012
krusial (bersama dengan Biro ISMKI, Kakak-didik asuh, dan LKMM Nasional) untuk meciptakan kader-kader ISMKI yang “siap tempur�.
Penting:
Semua PSDM baik wilayah, institusi
dan Nasional mendapat penjelasan yang jelas (pasca
tentang kisi-kisi LKMM berjenjang, pelaksanaan,
acara:
menyesuaikan)
indikator dan sistem pelaksanaannya
Rakernas/Munas (tentatif) LKMM Nasional
Merupakan
tahap
selanjutnya
dari
kaderisasi ISMKI (setelah LKMM berjenjang).
alur
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7.
Pembuatan konsep LKMM Nasional (tema dan konsep) Pembentukan SC Publikasi konsep LKMM Nasional dan pembukaan tender pada institusi Pelaksanaan tender Pembentukan panitia Pemantapan konsep dan pendampingan panitia Pendaftaran Peserta
Oktober - Desember 2011
November 2011 November 2011
8.
Evaluasi dan pencatatan kader
Desember
2011
(mukernas) Januari 2012 Januari-Juli 2012 Mei-Juni 2012 Juli 2012 (maksimal) Juli-Oktober 2012 Lembar
Core
Core Competence yang di-break down dari 1.
Competence
Jobdesk spesifik bidang dalam mengewantahkan
Requirement
strategi organisasi serta perkiraan jumlah staf yang dibutuhkan sesuai dengan beban proker.
2. 3.
Setiap bidang membuat ini dan akan dijadikan
Pembuatan konsep dan contoh Format Sosialisasi kepada seluruh Koor. Bidang. Pengumpulan Lembar Core Competence dan Jobdesk Spesifik.
November 2011
November
2011-
Mukernas
sebagai pedoman untuk menyeleksi, memilih, dan menempatkan staf saat open recruitment. Program ini dimaksudkan untuk mempermudah
Februari-April 2012
para Koordinator Bidang dalam melaksanakan oprek PHN serta dapat menempatkan right man on the right place. Lembaran Core Competence dan Jobdesk per bidang akan akan digabungkan menjadi sebagai bahan pembelajaran untuk proses kaderisasi selanjutnya. (tentatif: dimasukan ke dalam Company Profile ISMKI dan/atau buku kaderisasi ISMKI)
SOP
Open
Recruitment
SOP yang memuat alur untuk mem-matching- 1. kan antara Resource Demand (kebutuhan staf) 2.
PHN
dan Resource Supply (kader).
3.
Seleksi dan penempatan open recruitment 4. dilakukan
oleh
masing-masing
koordinator
Pembuatan Konsep Sosialisasi ke bidang Pelaksanaan oprek (berkoordinasi dengan Sekjenter dan Sekjen) Evaluasi dan rekomendasi
November-Desember 2011 Januari-Februari 2012/rakornas (tentatif)
bidang namun didampingi oleh PHN PSDM
Juni-Agustus
dalam pelaksanaannya.
(tentatif)
Penerimaan disesuaikan
dan
penempatan
dengan
Core
staf
baru
2012
Agustus-Oktober 2012
Comptence
Requirement per bidang serta menjunjung tinggi kaidah Meritokrasi. SOP ini juga memuat criteria, persyaratan detail, penugasan yang dapat menggambarkan aspek “modal� (visi misi, pandangan terhadap ISMKI dll) yang dimiliki applicants.
Masing-masing PHN PSDM akan mendampingi salah satu bidang dalam menjalankan SOP. Buku Kaderisasi
Buku ini memuat kompilasi dari: (Sejarah ISMKI
ISMKI
dan ruh gerakan)
1. 2. 3.
AD-ART ISMKI, GBHO ISMKI, Grand design organisasi, prestasi-prestasi yang telah diraihkan (berkoordinasi
ISMKI, Jobdesk per bidang (serta Proker-proker),
dengan KIK)
Lembar Core Competence spesifik per bidang, serta Alur kaderisasi ISMKI mulai dari Biro ISMKI,
4.
Pembuatan konsep Penyusunan buku (berkoordinasi dengan KIK) Penyebaran buku (berkoordinasi dengan PSDM Wil) Evaluasi efektivitas buku dan keterjangkauan penyebaran (berkoordinasi dengan litbang)
November-Desember 2011 Januari-maret 2012
April-Mei 2012
Kakak didik Asuh, LKMM berjenjang, LKMM Nasional, hingga mekanisme Oprek.
Fungsi: 1.
2.
3.
mempermudah sosialisasi informasi mengenai ISMKI beserta alur kaderisasinya kepada institusi-institusi. Informasi yang diberikan tergolong komprehensif sehingga institusi-institusi dapat memahami sepenuhnya apa itu ISMKI secara paripurna serta dapat mempermudah plotting kader-kader ISMKI di instusi karena mengetahui jobdesk detail per bidang di ISMKI. Institusi dapat mengetahui dan memahami alur kaderisasi ISMKI secara mendalam sehingga dapat memudahkan institusi untuk berkontribusi di ISMKI.
Oktober 2012
Angket PSDM
Berisi kuesioner yang bertujuan untuk:
(berkoordinasi dengan Sekjen, Sekjenter Litbang)
(dua kali penyebaran angket diawal dan diakhir)
1.
2. Part 1: 3. 1.
2.
Menjaring opini, masukan, harapan, dan pandangan untuk LKMM berjenjang untuk meningkatkan nilai legitimasi Program LKMM berjenjang di tingkat institusi. serta opini, masukan, harapan, pandangan untuk sistem kaderisasi ISMKI secara keseluruhan Menjaring opini, masukan, harapan, pandangan terhadap ISMKI secara keseluruhan.
4.
5.
Part 2: 6. 1.
2. 3.
Mengetahui efektivitas LKMM berjenjang dan sistem kaderisasi ISMKI secara keseluruhan. (termasuk kelebihan kekurangan, saran dll) Mengetahui tingkat pemahaman institusi terhadap ISMKI. Mengetahui efektivitas program-program
7. 8.
Pembuatan Konsep dan penyusunan angket Part 1 (berkoordinasi dengan Litbang, Sekjen, Sekjenter) Penyebaran-Pengumpulan Part 1 (berkoordinasi dengan PSDM wilayah) Pengkajian angket part 1.
Penyampaian hasil kajian Part 1 ke pada seluruh pengurus ISMKI.
Pembuatan Konsep, penyusunan, angket Part 1 (berkoordinasi dengan Litbang, Sekjen, Sekjenter) Penyebaran-pengumpulan Part 2 (berkoordinasi dengan PSDM wilayah) Pengkajian angket Part 2. Penyampaian hasil kajian Part 2 kepada seluruh pengurus ISMKI.
November 2011
munas-mukernas 2011
Januari mukernas
2012
Pasca
4. 5.
Februari 2012
ISMKI secara keseluruhan. Mengetahui tingkat legitimasi ISMKI di institusi-institusi. Mengevaluasi kinerja per bidang serta saran konstruktif untuk kemajuan ISMKI. (keterjangkauan bidang, kinerja bidang, pelaksanaan proker)
NB: Angket part 1 akan dijadikan dasar untuk menyusun Proker LKMM berjenjang, dan masukan-masukan untuk proker-proker dalam sistem kaderisasi.
Juli-Agustus 2012
September 2012
Oktober-November 2012 Munas-mukernas 2012
V.
Melakukan pendampingan dan monitoring terhadap edukasi dan pelatihan yang diberikan masing-masing bidang serta pencatatan dan pemantauan perkembangan (Knowlegde, skills, dan behaviour) setiap pengurus untuk meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan, kinerja bidang, maupun kinerja individual pengurus.
Program Kerja Portofolio Staf
Deskripsi
“Portofolio
adalah suatu kumpulan bukti yang dikumpulkan untuk tujuan tertentu. Bukti ini berupa dokumen yang dapat digunakan oleh seseorang atau sekelompok orang untuk menyimpulkan mengenai pengetahuan, keterampilan dan
Proses
1. Pembuatan Konsep (berkoordinasi dengan personalia, Sekjen, sekjenter) 2. Sosialisasi konsep
Waktu NovemberDesember 2011
PJ
atau watak penyusunnya.� Setiap staf memiliki portofolio dan menjadi dokumentasi PSDM yang akan dimasukan ke dalam database ISMKI.
3. Pelaksanaan Proker
Mukernas 2012
Portofolio ini berisi: 1. CV 2. Form penilaian Kinerja (berkoordinasi dgn personalia) 3. Form perkembangan staf (berkoordinasi dan diisi koor bidang). 4. Form pendaftaran PHN. 5. Form penilaian (evaluasi) saat mengikuti program edukasi di bidang ybs (berkoordinasi dan diisi koor bidang). 6. Data lain: essay, jurnal, dll. (tentatif)
Portofolio termasuk dalam salah satu prinsip Human Resource Management, ditujukan untuk mengetahui profil detail, track record, pencapaian, perkembangan, serta kekurangan dan kelebihan spesifik per orang di dalam suatu organisasi. Portofolio ini untuk selanjutnya, dapat dijadikan dasar untuk perekrutan PHN selanjutnya.(jika Ybs mendaftarkan diri kembali menjadi PHN)
Masing-masing PHN PSDM akan mendampingi salah satu bidang dalam menjalankan program ini.
4. Penyimpanan Portofolio (berkoordinasi dengan Personalia, KIK, Sekjen, sekjenter)
Sepanjang Kepengurusan
Sepanjang berdirinya ISMKI
SOP Edukasi SOP ini memuat: Bidang 1. Pembuatan Desain pelatihan (milestone training) per bidang yang terencana (jarak waktu: sepanjang masa kepengurusan) guna mengimplementasikan tujuan bidang secara khusus dan tujuan organisasi pada umumnya. 2. Pelatihan diberikan spesifik oleh bidang masing-masing sesuai kebutuhan di bidang tersebut. (job-relevant). 3. Waktu dan tempat pelatihan diserahkan kepada masingmasing koordinator bidang. (misal: saat Rakornas, atau via Tugas) 4. Dilakukan evaluasi untuk mengetahui perkembangan pre/post training. (Nanti akan dimasukkan ke dalam Portofolio staf). 5. Terdapat standard form evaluasi (contoh) untuk mengetahui perkembangan pre/post training.
Masing-masing PHN PSDM akan mendampingi salah satu bidang dalam menjalankan SOP. SOP Penilaian SOP ini memuat: Perkembangan Kriteria penilaian spesifik per bidang yang berisi perkembangan pengurus dari awal Open Rekruitment hingga akhir masa kepengurusan. Disesuaikan dengan core competence requirement yang telah disusun diawal. (parameter: Skills, Knowledge, Behaviour ) ďƒ menggunakan Key Performance Indikator, diisi oleh masing-masing koordinator bidang, data dibukukan di Portofolio staf.
1. Pembuatan konsep dan SOP (berkoordinasi dengan sekjen dan sekjenter)
NovemberDesember 2011
2. Sosialisasi SOP 3. Pelaksanaan SOP 4. Evaluasi dan rekomendasi SOP
Munasmukernas 2011 Sepanjang kepengurusan
Oktober 2012
1. Pembuatan konsep dan SOP 2. Sosialisasi SOP 3. Pelaksanaan SOP 4. Evaluasi dan rekomendasi
NovemberDesember 2011 Munasmukernas 2011 Sepanjang kepengurusan Oktober 2012
Masing-masing PHN PSDM akan mendampingi salah satu bidang dalam menjalankan SOP.
VI.
Melakukan pendampingan Institusi untuk melakukan pengkaderan internal
Program Kerja SOP Pendampingan Institusi (Berkoordinasi dengan PSDM wilayah)
Nama
Deskripsi
Pendampingan terhadap institusi yang membutuhkan konsultasi dalam hal PSDM dan pengembangan organisasi secara intensif dan mendalam.
Proses
Waktu
1. Pembuatan SOP 2. Pelaksanaan 3. Evaluasi
JanuariOktober 2012
Berkoordinasi dengan PSDM wilayah untuk mengetahui institusi mana yang membutuhkan pendampingan dan berkenanan untuk dibimbing di wilayah.
Institus Jabatan i
NovemberDesember 2011
Oktober 2012
Foto
PJ
M. Fajri Adda’i
UGM
Sekbid PSDM
fajri.psdm.ismki@gmail.com
Saddam Husein Saputra
Unsoe d
Wasekbi d PSDM
saddam.psdm.ismki@gmail.com
Ayu Pramitha Wulandari
UB
Komisi 1
ayu.psdm.ismki@gmail.com
Patriot Buana Defri Haryadi
UISU
Komisi 1
tio.psdm.ismki@gmail.com
Unand
Komisi 2
defri.psdm.ismki@gmail.com
Ignatius Ivan Putrantyo
UGM
Komisi 2
ivan.psdm.ismki@gmail.com
Ovilia Mutiara
UII
Komisi 3
oviliamutiara.psdm.ismki@gmail.com
Okky Husain
Unpad
Komisi 3
okky.psdm.ismki@gmail.com
Intan Kemaladin a
UR
Komisi 4
intankemaladina.psdm.ismki@gmail.c om
Siti Ardianti
Undip
Komisi 4
anthie.psdm.ismki@gmail.com
Kelik Ismi Harjanto
Unhas
Staff
kelik.psdm.ismki@gmail.com
Rizki Fasa Ramdhani
Unpad
Staff
fasa.psdm.ismki@gmail.com
Grand Design Bidang Pengabdian Pengabdian Masyarakat Pengurus Harian Nasional ISMKI Generasi Reformasi
A. TUJUAN
1. Meningkatnya fungsi sosial mahasiswa kedokteran indonesia terhadap masyarakat Indonesia 2. Pengabdian Kepada Masyarakat secara utuh dan menyeluruh 3. Melatih kemampuan dan ketrampilan mahasiswa kedokteran 4. Melatih kita menjadi dokter yang baik,terampil,dapat dipercaya dan bertanggung jawab 5. Membuka wawasan masyarakat akan pentingnya Kesehatan B. TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab terhadap penyusunan aktivitas yang berkaitan dengan sosial kemasyarakatan, kesejahteraan masyarakat dan kesehatan yang berprioritas pada pencegahan penyakit. 2. Bertanggung jawab terhadap program tanggap bencana dari mulai perencanaan sampai evaluasi C. STRUKTUR KEPENGURUSAN No Identitas
Jabatan
Foto
1.
Zindha Nurul Hafiizh
Sekbid
PHN
Unsri/2009
Pengabdian
085273609013
Masyarakat
zindhzie@gmail.com
2.
Nur alfiani
Rascovp
UNS/2009 08563702962
3.
Nadia Ayu Tiara Sari
Tim
Unsri/2010
Administrasi
085268636737
4.
Sarah Zoraya Mirza
Rascoph
USU/2009 085761333464
5.
Sasfia Candraniata
Rascora
Unpad/2009 082115338074
6.
Izzah Baridah UII/2009 08563702962
Rascopena
7.
Ferry Efendi
Rascorp
Unswagati/2009 085720157900
8.
Dita Eka Novriana
Rc Wilayah 1
Unand/2009 081365740527
9.
Daru Kristiantoro
Rc Wilayah 3
UMS/2009 085747965959 10.
Yussi ariani
RC Wilayah 2
UK. Maranatha/2008 087822898947
11.
Baiq Sholatya UMM/2009 08786414640
RC Wilayah 4
Sekbid PHN PM
Tim administrasi
Tim eksternal
Regional coordinator
Regional assistent for SCO
RC wil 1
Rascovp
RC wil2
Rascopena
RC wil 3
Rascora
RC wil 4
Rascoph
Rascorp
Deskripsi (kedudukan, tugas, dan wewenang) : 1.
2.
Sekretaris Bidang Pengabdian Masyarakat Pengurus Harian Nasional (Koor.Bidang PHN PM).
Bertanggungjawab penuh atas seluruh pelaksanaan program kerja PHN PM
Mengkoodinasikan tatalaksana organisasi PHN PM
Menjembatani koordinasi PHN PM dengan PHN bidang lain
Menjaga stabilitas kerja PHN PM
Rutin mengadakan evaluasi kerja PHN PM
Tim Eksternal
Tim eksternal merupakan perangkat PHN PM yang berfungsi sebagai informan atas kegiatan-kegiatan pengabdian masyarakat oleh Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS) baik di dalam maupun di Luar Negeri
Berkoordinasi dengan PHN Hubungan Luar Negeri atas aktivitas Pengabdian Masyarakat di Luar Negeri
Mempublikasikan aktivitas dan hal-hal terkait bidang Pengabdian Masyarakat IOMS di dalam maupun di luar negeri melalui milis-milis (berkoordinasi dengan PHN KIK)
3.
Bertanggungjawab kepada Sekretaris bidang PM PHN
Tim Administrasi
Tim Administrasi merupakan perangkat PHN PM yang mengurusi hal-hal administrasi, kesekretariatan, dan keuangan.
Mengelola dan menjaga brankas data PHN PM
4.
Mempublikasikan hasil rapat PHN PM
Berkoordinasi dengan sekretaris umum, KIK, dan bendahara umum PHN ISMKI
Bertanggungjawab kepada Sekretaris bidang PM PHN
Regional Coordinator
Regional Coordinator bekerja sesuai dengan wilayah kerja asal institusi masing-masing.
Bertanggungjawab atas koordinasi PHN PM dengan PHW PM sewilayah kerja
Bertanggungjawab atas koordinasi PHN PM dengan Sekbid PM institusi sewilayah kerja
Mengawal kegiatan tematik di institusi sewilayah kerja
Bertanggungjawab kepada Sekretaris bidang (koordinator) PM PHN
5. Regional Assisten for SCO a. reggioanal assistent for SCO bekerja sesuai bidang yang tercakup dalam SCO masing-masing b. bertanggung jawab atas berjalannnya program kerja yang masuk dalam lingkungan sco c. berkoordinasi dengan regional coordinator untuk memantau berjalannya proker d. bertanggung jawab terhadap koordinator PHN PM 6. D. ALUR KOORDINASI
Pendahuluan Kegiatan koordinasi dalam sebuah organisasi merupakan hal yang tidak mungkin dihilangkan. Melalui koordinasi yang erat antar berbagai elemen organisasi, maka stabilitas tatalaksana organisasi dalam mencapai tujuan kerja akan terlaksana sesuai dengan perencanaan.
Elemen organisasi utama dalam pelaksanaan aktivitas pengabdian masyarakat Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia adalah :
Pengurus Harian Nasional (PHN)
Pengurus Harian Wilayah (PHW)
Departemen Pengabdian Masyarakat/sosial internal kampus (Senat/himpunan/BEM FK)
Aktivitas koordinasi PHN PM dengan PHW PM dan Departemen Pengabdian Masyarakat/sosial internal kampus (Senat/himpunan/BEM FK) mengutamakan kerjasama, kebersamaan, saling memotivasi dan sharing atau berbagi pendapat antar satu sama lain sehingga tercipta dinamisasi yang harmonis dalam aktivitas pengabdian masyarkat. Oleh karena itu, PHN PM, PHW PM, dan Departemen Pengabdian Masyarakat/sosial internal kampus adalah SATU KELUARGA.
Jenis kegiatan Berikut ini adalah beberapa contoh kegiatan pengkoordinasian :
Musyawarah Kerja/Rapat Kerja (temu langsung)
Net Meeting
Short Message Service (SMS)
Friendly Call
Media Koordinasi
Alat telekomunikasi : Telepon & handphone
Web : website ISMKI, milis, & jejaring sosial (facebook, twitter, dll)
Struktur Kerja
Sekbid PHN PM
Regional Assistant Wilayah 1
Tim Eksternal
Tim administrasi
Regional Assistant Wilayah 2
Regional Assistant Wilayah 3
Regional Assistant Wilayah 4
Sekbid PHW PM
Sekbid PHW PM
Sekbid PHW PM
Sekbid PHW PM
Sekbid PM Institusi
Sekbid PM Institusi
Sekbid PM Institusi
Sekbid PM Institusi
Keterangan : 
PHW PM dan Departemen PM/Sosial internal kampus adalah partner kerja PHN PM (bukan atasan ataupun bawahan)

Sekretaris Bidang Pengabdian Masyarakat Pengurus Harian Wilayah (Sekbid PHW PM) adalah jembatan komunikasi antara PHN PM dengan PHW PM

Sekretaris Bidang Pengabdian Masyarakat
Ikatan senat/BEM FK/Internal Kampus
(Sekbid PM Institusi) adalah jembatan komunikasi antara PHN PM dengan Ikatan senat/BEM FK/Internal Kampus E. POLA AKTIVITAS Aktivitas pengabdian masyarakat dalam periode ini terbagi atas proyek kerja tematik, kegiatan tender, kegiatan tender terpusat, dan kegiatan tereomendasi. 1.
Kegiatan tematik tidak terlepas dari kegiatan semua bidang, dalam hal ini bidang pengabdian masyarakat, yang nantinya akan diselenggarakan secara serentak di tiap institusi.
2.
Kegiatan tender adalah aktivitas pengabdian masyarakat yaang di selenggarakan di satu tempat pemegang tender dan dihadiri/diikuti oleh seluruh FK se-Indonesia.
3.
Kegiatan tender terpusat adalah kegiatan tematik yang dipusatkan pada satu lokasi.
4.
Kegiatam terekomendasi adalah kegiatan yang direkomendasikan ke institusi, di mana kita menginisiasi yang belum ada dan mengoptimalkan yang sudah ada. F. PENUTUP
Pengurus Harian Nasional Bidang Pengabdian Masyarakat telah menyusun program kerja selama satu periode kepengurusan yang diharapkan dapat menjadi acuan pergerakan mahsisawa kedokteran Indonesia di bidang Pengabdian masyarkat. Kami berupaya untuk tidak membebani wilayah dan internal kampus atas program-program kerja yang telah disepakati. Dukungan penuh dari seluruh internal kampus, wilayah, dan pengurus harian nasional bidang lainnya sangat diperlukan demi tercapainya tujuan pengabdian masyarakat. Jadilah bagian dari pergerakan dan perjuangan mahasiswa kedokteran Indonesia. We are what we do, together we make Indonesia better!
TENTANG KAMI Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan Negara. Mahasiswa, sebagai objek dari berjalannya sistem pendidikan berhak untuk turut andil dalam proses pengembangan potensi yang ada dan mengiringi berjalannya kebijakan sistem pendidikan dan profesi seorang dokter. Untuk itu, Bidang pendidikan dan profesi sebagai bidang baru di ISMKI berusaha untuk menjadi katalisator bagi peningkatan kualitas mahasiswa kedokteran di Indonesia. Keadaan pendidikan dokter di Indonesia yang terus mengalami perkembangan, menuntut bidang pendidikan dan profesi bertanggung jawab pada tersampaikannya informasi. Pendpro, singkatan dari Pendidikan dan Profesi, merupakan bidang yang terdapat dalam struktur kepengursan Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia yang bergerak dalam hal pengembangan ilmu dan pengetahuan mahasiswa kedokteran di bidang pendidikan dan keprofesian. Pendpro bertanggungjawab memberikan informasi seluas-luasnya kepada mahasiswa kedokteran mengenai pendidikan dan profesi dokter dengan mewujudkan wadah sharing aktif sebagai sumber informasi dan komunikasi serta memberikan percerdasan kepada mahasiswa kedokteran Indonesia terhadap perjalanan profesi dokter dan update keprofesian dan keilmuan terbaru di dunia kedokteran. Dalam menjalankan tugasnya, Pendpro merangkul peran mahasiswa untuk turut andil dalam penentuan kebijakan dalam pendidikan dan profesi dokter dengan mewadahi aspirasi seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia dan menjembatani mahasiswa dengan stakeholders terkait.
Pendpro juga bertanggung jawab terhadap pengkajian isu - isu dan permasalahan dalam bidang pendidikan dan profesi dokter di Indonesia yang berpengaruh besar bagi kemajuan mahasiswa kedokteran. Pendpro nasional juga menjadi wadah bagi pendpro wilayah dan institusi seluruh Indonesia dalam pengembangan bidang dengan menjalin koordinasi penuh dengan pendpro di 4 wilayah.
Diharapkan dengan adanya bidang pendidikan profesi ini dapat menjadikan mahasiswa kedokteran Indonesia mampu bersaing dengan mahasiswa dari negara maju lainnya.
TENTANG PROGRAM KERJA Tujuan dari adanya bidang pendidikan profesi ini terangkum pada program-program kerjanya, diantaranya : 1. Facebook account “Pendidikan dan Profesi ISMKI Berbagi Ilmu” dan Website ISMKI Untuk mengelola jalur informasi berupa info tentang seminar pendidikan, beasiswa, informasi seminar, lomba-lomba, kabar terbaru tentang hal-hal yang berkaitan dengan pendidikan profesi kedokteran, serta pemberian inspirasi dan motivasi dalam suatu sistem kode informasi. Sehingga informasi yang disampaikan resmi dari Pendidikan dan Profesi ISMKI baik dalam group humas ISMKI dan website ISMKI dapat diterima dengan baik. 2. Kolom Website “Berbagi Ilmu” Membantu semua mahasiswa terbuka dengan informasi mengenai pendidikan dan profesi dokter di Indonesia maupun di dunia. Diutamakan sebagai wadah sharing slide, checklist osce, medical case, diagnosis, ebook . 3. 4shared “Pendpro ISMKI Berbagi Ilmu” 4 wilayah ISMKI
Menyelenggarakan sharing nasional
dan pembuatan 4shared wilayah dan
dikoordinasikan dengan 4 wilayah, berupa sharing slide, checklist osce, ebook dan perangkat pendidikan lain yang terpublikasi secara luas dan aman. 4. Buku Pintar Mahasiswa Kedokteran Indonesia Pembuatan buku yang berguna untuk memberikan informasi yang bisa diakses semua orang mengenai ilmu kedokteran, fakultas kedokteran dan sistem pendidikan serta profesi dokter di Indonesia. 5. Wikimedica Bidang Pendidikan Profesi ISMKI bekerjasama dengan Wikimedia untuk menyediakan informasi mengenai bidang kedokteran yang valid dan dapat dipercaya. Program kerja ini dilaksanakan dengan konsep tenderisasi, konsep evaluasi, konsep reward terhadap penulis dari semua mahasiswa kedokteran di Indonesia. Dalam rangka melatih mahasiswa menulis artikel yang akan dimuat di wikimedica sebelumnya akan dilakukan pelatihan menulis bagi seluruh mahasiswa pendidikan dokter maupun yang sudah menjadi dokter. 6. Roadshow Pelatihan Penulisan Artikel Wikimedika. Sebagai sarana sosialisasi wikimedika dan pembelajaran mahasiswa untuk menulis di wikimedika yang akan diadakan di 10 institusi pemegang tender proyek wikimedika, juga diselenggarakan pada acara ISMKI baik nasional maupun wilayah 7. National Medical Olympiad. Ajang kompetisi mahasiswa kedokteran yang bernama “Olimpiade Nasional Kedokteran� yang diikuti oleh kontingen perwakilan setiap fakultas kedokteran di Indonesia dalam berbagai cabang ilmu : 1. Anatomi 2. Fisiologi
3. Biokimia 4. Imunologi 5. Mikrobiologi 6. Parasitologi 7. Farmakologi 8. Patologi Anatomi 9. Patologi Klinik 10. Radiologi 11. Pediatri Dimana acara ini diadakan untuk meningkatkan motivasi mahasiswa untuk berkompetisi dalam berbagai ilmu kedokteran. 8. Medical Expo dan Seminar Nasional. Sebuah expo kesehatan yang ditargetkan menjadi expo kesehatan terbesar di Indonesia yang menghadirkan : 1. Stand berbagai produk kesehatan, alat kesehatan, buku kedokteran, teknologi kedokteran 2. Pameran pendidikan: Stand Fakultas Kedokteran di seluruh Indonesia (dengan delegasi dari institusi (mahasiswa dan pihak dekanat) Dimana medical expo juga diisi dengan berbagai seminar dan workshop dalam satu rangkaian kegiatan. Seminar yang diadakan menyediakan informasi seluas-luasnya mengenai suatu topik ilmu kedokteran baru serta keprofesian. Selain materi dari pakar2 nasional maupun internasional, mahasiswa juga mengirimkan abstrak, untuk abstrak yg diterima diberikan kesempatan untuk mempresentasikan pada salah satu sesi di seminar.
9. Forum Mahasiswa Berbicara Pendidikan dan Profesi Kedokteran Indonesia. Bidang Pendidikan profesi menyediakan forum pertemuan antara perwakilan mahasiswa dengan stakeholder mengenai kajian yang dibahas pada pendpro nasional, wilayah dan institusi dari hasil kajian yang dilaksanakan. 10. Kajian Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Dokter di Indonesia. Meminta dan mendata sistem kurikulum yang berjalan di institusi serta aspirasi yang akan dimasukkan kedalam buku kurikulum pendidikan. Mendapatkan informasi yang tepat mengenai segala permasalahan mengenai kurikulum pendidikan di institusi serta dapat menyampaikan nya langsung kepada stakeholder terkait. Mengundang langsung perwakilan mahasiswa dari setiap institusi untuk bertemu langsung dengan stakeholder. Juga sebagai persiapan untuk pengadaan forum mahasiswa berbicara dengan stakeholder terkait dan pembuatan buku kurikulum pendidikan institusi. 11. Kajian Pelaksanaan UKDI dan OSCE Nasional . Mengadakan kajian mengenai persiapan dari setiap institusi dalam mempersiapkan UKDI dan OSCE nasional. Mendapatkan informasi yang tepat mengenai segala persiapan UKDI dan OSCE Nasional di institusi. Serta mendapatkan informasi yang tepat langsung dari sumber yang terpercaya yaitu KBUKDI (NACE) mengenai pelaksanaan UKDI dan OSCE nasional kepada seluruh institusi, serta mencari konsep yang tepat untuk perkembangan program persiapan yang bisa dilakukan institusi untuk UKDI dan OSCE Nasional. Harapannya institusi mengetahui update UKDI setiap tahunnya. 12. Kajian RUU Pendidikan Kedokteran . Bidang pendidikan profesi berperan aktif dalam kajian mengenai RUU Pendidikan Kedokteran, serta mengadvokasikan nya kepada stakeholder terkait dengan mengundang langsung perwakilan mahasiswa dari setiap institusi untuk bertemu langsung dengan stakehoder.
13. Follow up Internship. Untuk mendapatkan informasi yang tepat mengenai segala permasalahan internship serta membangun koordinasi erat dengan KIDI dan pihak2 terkait internship. 14. Netmeeting Forum Pendpro Institusi. Bidang Pendidikan Profesi mengadakan netmeeting Forum Pendpro Instittusi agar terbentuk koordinasi antara pendpro nasional, wilayah dan institusi yang kontinyu serta efektif. NM tersebut akan diikuti oleh seluruh institusi per wilayah dan dilakukan setiap satu bulan sekali. 15. Pendpro Guideline Book. Pendpro Guideline Book adalah program kerja bidang pendidikan profesi berupa pengumpulan program kerja setiap pendpro institusi untuk referensi, pembuatan buku dan penyebaran buku kepada institusi. Buku tersebut berisikan: 1. Apakah bidang Pendpro? 2. Urgency bidang pendpro 3. Fungsi bidang pendpro 4. Program
rekomendasi
pengembangan
kepada
pendpro
institusi
terkait
pengembangan metode pembelajaran serta fungsi lainnya 5. CP stakeholder Dengan pembuatan buku ini diharapkan dapat membantu institusi mengetahui lebih banyak mengenai bidang pendidikan profesi. 16. Inisiasi Pendpro.
Merupakan pembinaan penuh secara holistik kepada institusi yang belum memiliki pendpro di institusi, dimana program ini dijalankan bersama dengan PHW dapat melalui NM serta DM melalui Pengurus Harian yang tinggal di regio yang sama. Program kerja ini akan diawali dengan pendataan institusi yang belum memiliki pendpro di institusi. 17. Penelitian Multi Centered “Pendidikan Kedokteran”. Dalam rangka pengembangan pendidikan kedokteran di Indonesia, bidang pendidikan profesi mengadakan penelitian bekerjasama dengan BAPIN dengan konsep Multi centered dimana pengambilan data dilakukan di semua institusi. 18. Program “Pemasyarakatan Standar Kompetensi Dokter Indonesia”. Dengan adanya program kerja ini diharapkan seluruh mahasiswa kedokteran mengetahui dan AWAS terhadap standar kompetensi dokter Indonesia. Program kerja ini dilaksanakan dengan pembuatan artikel betapa pentingnya SKDI, serta rangkuman SKDI dengan bahasa mahasiswa. Melalui Program "Pemasyarakatan Standar KOmpetensi Dokter Indonesia" Bidang Pendidikan Profesi membantu mensukseskan Program “Dokter Indonesia Berkompeten 2015”. 19. Program Elektif lead to Exchange Domestik. Program elektif sebagai dasar kompetensi tambahan dalam kurikulum berbasis kompetensi merupakan salah satu konsep untuk institusi dapat memberikan kesempatan mahasiswa untuk memilih sendiri mata kuliah tambahan yang akan diambil. Dengan ISMKI bisa mengawal program ini kepada institusi, maka akan memberikan banyak manfaat kepada mahasiswa. 20. Kurikulum Kemahasiswaan. Bidang pendidikan profesi mengawal berjalan nya kurikulum kemahasiswaan di institusi. Dimulai dari pembuatan konsep, pembagian konsep hingga pembuatan Questionnaire Kurikulum Kemahasiswaan yang disebarkan kepada seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia. Menganalisisnya kemudian untuk diajukan kepada AIPKI. 21. Netmeeting Bidang.
Netmeeting di laksanakan untuk menjalin komunikasi intense dengan all PHN yang terbagi menjadi beberapa NM, yakni : 1. NM Internal (all PHN) 2. NM Divisi 3. NM Tim 4. NM Kajian 22. UPGRADING . Merupakan program pengembangan setiap individu di PHN untuk selalu meng-upgrade kemampuan diri. Upgrading dilakukan berupa direct meeting di setiap event nasional dan wilayah ISMKI, dimana internal yang berkewajiban untuk memastikan kedatangan setiap PHN pada event nasional dan wilayah. 23. SOP Pendpro. Merupakan SOP yang berisi berbagai hal yang berkaitan dengan koordinasi internal PHN. 1. Visi misi bidang 2. Gambaran umum bidang 3. Struktur Bidang 4. Job Description 5. Definisi NM 6. Alur publikasi NM 7. Alur Advokasi dan Audiensi 8. Format Notulensi NM
9. Format surat audiensi 10. Alur jarkom 11. Sistem pengkodean informasi 12. Rencana Kerja Pendpro 13. Profil PHN dan PHW Buku SOP akan dibagikan kepada PHN dan PHW. Nama Durrotul Ikrimah
Institusi UB
CP
Noni Frista Al Azhari
Unsoed
085729540448
Isni Maulina Sukmara
Unpad
085624179080
Ayuningtyas Surya Wijaya
Unpad Unsri
08567679936
081389515920
085758557811
Foto
Dina Fauziah
UB
085259349986
Nurul Hanifah
Unsyiah
085261444343
Nabila Putri Astrini
Unila
08568666830
Ricardo Adrian Nugraha
Unair
085231204221
Dhiyyan Rifiya
Unmul
081346369222
Hevi Eka Tarsum
Uyarsi
081807460050
Karina Nurizky
Unpad
08987035175
Anggie Hardianty
Usakti
085697926866
Akbar Hasyim
Univ Muhammadiyah Makassar
081342916666
Gusti Ayu Sinta D A Muhammad Fikri Hussein
Unjani UMY
081394309968
Sulfatul Hasanah
Unisma
081703389015
085643757929
KASTRAT Kajian dan Strategi Kajian Strategis sebuah bidang core competence yang unik. Hal ini dikarenakan kastrat memiliki area kerja yang sangat luas dan selalu berpindah dari pendidikan kedokteran, profesi kedokteran, kesehatan masyarakat hingga kesejahteraan hidup masyarakat indonesia. Perbedaan area kerja tidak mengubah pola pergerakan kastrat karena sesungguhnya departemen ini hidup karena fungsinya yaitu “pengkaji�. Setiap melakukan pekerjaannya, Kastrat selalu mengimplementasikan hasil dari pengkajian. Hasil ini dapat berupa advokasi, negosiasi, propaganda dan pencerdasan. Advokasi kepada stakeholder terkait merupakan pergerakan utama sebagai bukti dari pergerakan mahasiswa. Namun tidak selalu berujung ke advokasi hasil kajian ini dapat disebarluaskan sebagai propaganda ataupun pencerdasan kepada mahasiswa agar lebih aware dengan masalah kesehatan di Indonesia. Dengan Area kerja yang luas dan banyaknya issue yang memanas, kastrat perlu fokus kerja agar menciptakan pergerakan yang optimal dan bermakna. Oleh karena pada kepengurusan ISMKI 20112012 kastrat akan memfokuskan kerjanya pada penulisan kajian dan advokasi. Fokus ini memunculkan ide perubahan nama Kastrat(kajian strategis) menjadi Kastrad(kajian strategis dan advokasi). Ide perubahan nama ini menjadi sebuah pembahasan sebelum kepengurusan. Saat ini kastrat di institusi memiliki nama yang beragam. Nama yang beragam ini pun akan menimbulkan kerja yang beragam pula. Perubahan yang dilakukan oleh ISMKI akan berdampak pada institusi-institusi, ada yang ikut merubah dan ada yang bertahan dengan nama sebelumnya. Perbedaan-perbedaan ini akan membuat sulit Kastrat ISMKI terutama dalam penyatuan gerakan. Selain itu perubahan nama yang dikarenakan hal yang bersifat sementara akan bersfat rentan. Sehingga tahun berikutnya nama kastrat akan berubah lagi pembahasan nama pun selesai dengan tetap menggunakan Kastrat dengan kepanjangan Kajian dan Strategi. strategi dipertegas bukan sebagai kata sifat dengan adanya kata hubung "dan" serta tanpa huruf "S", melainkan sebuah kata tersendiri yang memiliki makna sebagai tindak lanjut (pendekatan strategis) dari kajian.
Apapun nama untuk departemen ini, kita semua sepakat itu adalah yang terbaik untuk ISMKI. karena Katrat hanyalah tempat singgah kita sementara. Akan banyak generasi yang menyinggahi kastrat di kemudian hari. Karena itu, saya mengharapkan – kalaupun ada transformasi – transformasi nama yang dilakukan akan abadi. Bahkan seandainyapun sudah berpuluh tahun kemudian, nama ini akan tetap dipakai, dengan tidak mengalami pergeseran makna yang berarti, tanpa perlu klarifikasi yang dilakukan turun temurun.
Proker kastrat 1) Kastratisasi Merupakan upaya pengoptimalan fungsi kastrat. Saat ini ada dua jenis kastrat di institusi yaitu development kastrat dan developing kastrat. Kastratisasi merupakan proyek untuk pengembangan kastrat institusi- institusi. hal ini dilakukan dengan sekolah kastrat yang dilakukan di wilayah, pembagian buku putih dan sharing kastrat. 2) Orbita orbita adalah buletin yang diterbitkan oleh PHN dan PHW kastrat yang sifatnya bukan majalah. Dalam penulisan orbita terdapat Tim redaksi . tim redaksi berasal dari PHN kastrat yang tugasnya sebagai editor dan pencari tulisan. Kontributor orbita adalah PHN, PHW kastrat, institusi yang diberi amanah. Institusi yang diberi amanah ini dapat mengajukan diri sebagai kontributor dengan menghubungi ketua redaksi yaitu Agra UB. Orbita akan terbit tiap bulan 4-8 halaman A5 dalam bentuk softcopy dengan target 8 edisi, dikirimkan ke masing2 institusi, sebisa mungkin dicetak hardcopy dan disebarkan ke mahasiswa.. 3) Kajian Kajian ini dibedakan menjadi 2 hal yaitu kajian isu bersama dan kajian isu insidental. Isu bersama ini akan di tetapkan di Mukernas. Isu ini akan dimasifkan ke institusi untuk dikaji dan akan dilakukan penyatuan kajian pada FMB. Isu insidental akan dilakukan rutin oleh PHN ISMKI. 4) Advokasi
Advokasi akan dilakukan seiring dengan hasil kajian. advokasi ini dapat berupa audiensi ke stake holder terkait, press release dan pernyataan sikap ISMKI 5) FMB FMB akan ditenderkan saat Mukernas. Pada saat FMB akan dilakukan penyatuan kajian dan dilakukan pembahasan pergerakan yang dilakukan. Konsep acara dan kegaiatanya akan dibahas oleh PHN dan institusi yang menjadi tuan rumah
Kastraters Ismki Generasi Reformasi
Nama
Institusi
Angkatan
HP
Jabatan
Abdurrahman Hadi
Unsri
2009
08527333700 0
Koor
Agra Dhira NP
UB
2009
08191544546 9
Wa Koor
08569765164 7
Staf
Hanny Arisna Rosyida
Foto
Nabila Aljufri
UI
2010
08787537971 6
Staf
Abdul Halim Harahap
USU
2009
08527562220 7
Staf
Rr. Anggraeni Indah Ekiyanti UMJ
2009
08565504403 7
Staf
Ratu Erika Sarah
08532004593 4
Staf
Fajar Faisal Puta
08136620016 1
Staf
Bagus Dermawan
08527458575 4
Staf
Ashari Adiatma
08116042257
Staf
Resty Apriani Muzakkir
08524215333
Staf
PROFIL LITBANG NAMA BIDANG: STAF AHLI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI (SAPPO) CP BIDANG: RIMA DESTYA TRIATIN EMAIL BIDANG: litbangnasional.ismki@gmail.com RENCANA PROGRAM KERJA:
1. GBHO dan AD/ART terupdate
2. Akreditasi kegiatan mahasiswa
3. verifikasi keanggotaan
4. pembuatan AKTA ISMKI
5. revisi SOP SC-OC
6. rekomendasi sistem kaderisasi dan pengakaran ke PSDM
7. ISMKI bersahabat dengan CIMSA
8. RPO 2013
9. rancangan tindak lanjut kuesioner
DATA ANGGOTA BIDANG : 1. Rima Destya Triatin Asal Institusi : Universitas padjadjaran Angkatan : 2008 2. Rio Fajar utomo Asal institusi : Universitas Andalas
3.
4.
5.
6.
7.
Angkatan : 2007 Makhyan Jibril Asal Institusi : Universitas Brawijaya Angkatan : 2008 Poundra Adhisatya pratama Asal Institusi : Universitas Padjadjaran Angkatan : 2009 Muhammad Marikar Arsy Asal Institusi : Universitas Padjadjaran Angkatan : 2009 M. Rizki Ramadana Asal Institusi : Universitas Syiah Kuala Angkatan 2008 Laili Fitri N. Asal Institusi : Universitas Brawijaya Angkatan 2009
Nama Destrian
Institusi UNISSUL A
No HP 085727112889
Rahayu purwitasari
UNTAN
082148043897
Ria Rahma Agustria
UNS
085292860601
ria.rto.ismki@gmail.co m
Chofi Qolbi
UNILA
085768532193
qolbi.rto.ismki@gmail.c
Ekoputro W.,
Email ijoey.rto.ismki@gmail.c om
S.Ked.
ayu.rto.ismki@gmail.co m
om
Foto
Nama Franz Sinatra Yoga
Institusi No HP Email FK 085769382203 UNSRI
Jabatan Foto Ketua MPA
Mega FK Febrianora UNPAD
085720203290
Komisi 1 MPA
I Putu Arya Giri Prebawa
FK UNUD
(0361)727239 Komisi.dua.mpa.ismki@gmail.com Komisi / 2 MPA 081916665087
Aldillas Ahmad Nursetyo
FKIK UMY
085723671587