Excel es una hoja de cálculo y el archivo generado en Excel tiene la extensión
.xlsx Las hojas de cálculo son
herramientas informáticas diseñadas para hacer operaciones numéricas. Con ellas se pueden realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos o financieros. Es una de las herramientas más utilizadas en ofimática, sobre todo en administración.
Para ingresar al programa Excel puedes: inicio>programas>Microsoft Office>Excel 2010 O por un acceso directo del escritorio o en la barra del office Las hojas de cálculos se agrupan en libros. Cada libro puede tener desde una hoja a miles. Cuando guardamos un archivo de Excel estamos guardando un libro, aunque solamente contenga una hoja. La unidad básica de una hoja de cálculo es la celda, que es aquel espacio que resulta de la intersección de una columna (división vertical nombrada por letras)
y una fila (división horizontal nombrada por números). Las celdas le dan a la hoja de cálculo su apariencia característica en forma de cuadrícula rectangular. Cada hoja de cálculo de Excel posee 256 columnas (rotuladas alfabéticamente) y 65.536 filas (numeradas). Esta extensión es más que suficiente para los cálculos que tienen que hacer la mayoría de usuarios de Excel. Las celdas también tienen su propio sistema de nominación, que resulta de la combinación del nombre de la columna con el número de la fila. De esta forma, la primera celda de la hoja de cálculo (arriba a la izquierda) se llama A1 (A por la columna y 1 por la fila). De esta forma es muy fácil identificar las celdas en la hoja.
Diferentes partes de la pantalla
FILA
CELDA A3
COLUMNA
Empezaremos de arriba abajo viendo las distintas secciones horizontales en que se divide el área de trabajo de Excel. 1. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: es la primera arriba a la izquierda, trae los íconos de Excel (opciones, restaurar, minimizar, cerrar) Guardar, Deshacer y rehacer. NTICx 4°/INFORMATICA B. A 2° y 3°
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2. LA BARRA DE TÍTULO: Que contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Al crear un libro nuevo se le asigna el nombre provisional 'Libro1', hasta que lo guardamos y le damos un nombre específico.
3. BARRA DE CONTROL: en el extremo de la derecha están los botones típicos de Windows: minimizar la cinta de opciones, Ayuda, minimizar, restaurar y cerrar.
4. LA BARRA DE MENÚS: contiene los comandos de Excel, agrupados en menús que se detallan con íconos en la cinta de opciones. Por defecto siempre está en el menú INICIO
5. CINTA DE OPCIONES: se encuentra por debajo de la barra de menús De forma predeterminada está en las opciones de INICIO (que son las que más utilizarás), son grupos de botones (ÍCONOS) de acceso directo a los comandos
CINTA DE OPCIONES DE INSERTAR
CINTA DE OPCIONES DE DISEÑO DE PÁGINA
CINTA DE OPCIONES DE FÓRMULAS
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CINTA DE OPCIONES DE DATOS
CINTA DE OPCIONES DE DISEÑO DE REVISAR
CINTA DE OPCIONES DE VISTA
6. La barra de fórmulas: se muestra el contenido de la celda activa, es decir, aquella sobre la que estamos situados. Cuando editemos una fórmula lo haremos en esta barra, Aquí se verá la fórmula y el resultado en la celda.
7. Área de trabajo: está formada por CELDAS, FILAS y COLUMNAS
CELDA: unión o intersección entre la fila y la columna, se nombra con la letra de la columna y el N° de la fila, como este ej: celda A3 COLUMNAS: Conjunto de celdas en sentido vertical se nombra por letras. En el Ej. Vemos la columna A
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FILAS:
conjunto de celdas en sentido horizontal se nombra con N° ej. ésta es la fila 7
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8. Barra e desplazamiento HORIZONTAL: para ir a izquierda/derecha de la hoja de Excel
9.
Barra de ETIQUETA: indica el N° o nombre de las hojas de Excel y tiene los botones para retroceder y avanzar por las mismas, luego de la última hoja tiene un ícono que permite agregar más hojas
10. Barra de ESTADO: nos muestra los íconos para ver de distintas formas la hoja de Excel, el primer icono es para vista NORMAL. El segundo para DISEÑO DE PÁGINA, y el tercero es VISTA PREVIA DEL SALTO DE PÁGINA, el n° con el % ES EL NIVEL DE ZOOM y finalmente está el signo menos - para ALEJAR EL ZOOM y el signo más + PARA ACERCAR.
11. Barra de desplazamiento VERTICAL: se encuentra del lado derecho de la hoja y permite desplazarnos hacia arriba y abajo CINTA DE OPCIONES EN DETALLE
Opciones de ARCHIVO:
OPCIONES DEL MENÚ
INICIO:
Contiene los íconos de: Portapapeles, fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar
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A continuación veremos aquellos no vistos en Word, para no repetir los íconos ya detallados en ese programa. OPCIONES DE INICIO: ICONOS
DE ALINEACIÓN
ALINEACION SUPERIOR de la CELDA (Los N° a la derecha y letras a la izquierda en la parte de arriba de la celda)
ALINEACIÓN MEDIA de la CELDA (Los N° a la derecha y
texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical, es muy útil cuando la celda es muy estrecha. Ej: marcar la celda y elegir la opción: ÁNGULO ASCENDENTE
AJUSTAR TEXTO: hace que el contenido quede dentro de una misma
letras a la izquierda en la parte del medio de la celda)
celda, reemplaza el uso de la tecla ALT
ALINEACIÓN INFERIOR Los N° a la derecha y letras a la izquierda en la parte abajo de la celda)
Ejemplo sin combinar y centrar
ORIENTACIÓN: gira el
Ejemplo combinada y centrada
COMBINAR Y CENTRAR: une dos o más celdas y centra su contenido. Usarla para centrar títulos de planillas que ocupe más de una celda
OPCIONES DE INICIO: iconos de NÚMERO
$ Se puede elegir el formato de contabilidad $ (peso) € (Euro) £ (Libras) %
Muestra el valor de la celda en porcentaje
000
SEPARADOR DE MILES AUMENTA
DECIMALES.
DISMINUYE DECIMALES
OPCIONES DE INICIO: iconos de ESTILOS Para funciones avanzadas (no se utilizarán en este curso)
Formato de tabla: podemos marcar la planilla y aplicarle un formato automático (con bordes, colores, sombreados etc.) eligiendo los preestablecidos en claro, medio u oscuro Aplicar formato a una celda: con estilos predefinidos
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OPCIONES DE INICIO: iconos de CELDAS
Insertar CELDA (aparecerá arriba) FILA (arriba) y COLUMNA (a la izquierda) de donde este posicionado el cursor o de la celda activa.
INSERTAR FILAS: Para añadir una fila, selecciona la fila sobre la que vas a añadir la nueva, las filas siempre se insertan en la posición superior (arriba) de la seleccionada. Después,
elige Menú Inicio (celdas) icono insertarInsertar Filas de hoja. Para insertar varias filas a la vez, bastará con seleccionar tantas filas como filas nuevas quieras insertar. Todas las filas por debajo de la nueva bajarán una posición.
INSERTAR COLUMNAS: Las columnas nuevas que se insertan en Excel siempre lo hacen a la izquierda de la selección. Por ello, sitúate en la columna de la derecha para introducir una nueva columna. Después, elige Menú Inicio (celdas) ícono InsertarInsertar Columnas de hoja. Al igual que en el caso de las filas, para insertar varias columnas deberás seleccionar el mismo número de ellas.
ELIMINAR CELDA, FILA, COLUMNA, HOJA, si no seleccionas del menú que eliminar (lo hace donde está seleccionado o posicionado)
FORMATO DE CELDA: CAMBIAR EL Alto
de Fila:
Si quieres cambiar el alto o definirlo para varias filas seleccionadas, entonces deberás utilizar el Menú INICIO (celdas) FORMATO Alto de fila. En este cuadro de diálogo puedes introducir el valor para definir el alto de las filas seleccionadas. O lo puedes hacer con el mouse: nos situamos en la barra que muestra los números de las filas en la línea que queremos mover. Y manteniendo pulsado el mouse movemos la línea.
Cambiar El ANCHO DE LA COLUMNA: Posicionarnos en la columna clic enINICIO (celdas) FORMATOAncho de columna e introducir un valor dentro del cuadro. También se puede hacer esto pero en forma manual en el ejemplo se ha escrito "Presupuesto Anual" pero sólo se ve "Presupuesto". La palabra "Anual" está tapada por la siguiente columna. Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la columna usando el mouse: nos situamos con el cursor en la barra DONDE ESTÁN LAS LETRAS que designan las columnas, (entre las dos columnas). Véan la crucecita en la figura. Y
manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón nos desplazamos. De esta manera queda la columna más ancha.
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También encontramos en la última opción en INICIO (celdas) FORMATO Formato de celdas las siguientes solapas con estos menús u opciones: A continuación veremos en detalle cada solapa:
FORMATO DE CELDAS: NÚMERO
Número: tiene distintos formatos para el N° como:
General: es el N° común por ejemplo 5 Número: permite asignarle DECIMALES dicar el N° dentro del cuadrito),
(in-
normal para ningún
decimal
0 (el cero) sin decimales Ej. 5 1 para un N° decimal Ej: 5,0
2 para dos N° decimales Ej: 5,00 3 para tres N° decimales Ej: 5,000
Usar separador de miles: si hacemos clic y queda la marca adelante separará las cifras con un punto o con una coma separando cada mil (cada 3 cifras) Ej: 1.000.500
Números negativos: para que aparezcan con un signo menos adelante (N° negativo) o en formato contable (color rojo). Las otras opciones son
para elegir el tipo de $ por ej $ (peso), € (euro), £ (libra), ¥ (yen) etc. MONEDA:
CONTABILIDAD, FECHA, HORA, PORCENTAJE, FRACCIÓN, CIENTÍFICA, TEXTO, ESPECIAL, PERSONALIZADA. Nota: no olvidar que luego de ele-
gir el formato se debe hacer click en ACEPTAR. FORMATO DE CELDAS: ALINEACIÓN Este formato es muy útil si queremos que los datos de la celda queden centrados, elegimos la opción CENTRAR dentro del cuadro Horizontal y también CENTRAR dentro del cuadro vertical. Ejemplo de alineación en modo preestablecido (Horizontal General y Vertical Centrar)
Ejemplo de alineación en modo CENTRADO (Horizontal Centrar y Vertical Centrar)
Se puede hacer esto con los íconos de la cinta de opciones, con el icono DE CENTRAR EN MEDIO
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FORMATO DE CELDAS: FUENTE
En esta solapa podemos elegir la fuente (letra), el estilo, el tamaño, subrayados, color y efectos. Dentro de las opciones de EFECTOS está el tachado (línea sobre la palabra), el SUPERÍNDICE (hace que los N° o letras se vean más pequeños y en la parte superior derecha)
Para poner letras o N° en SUPERINDICE: MARCAR CON EL MOUSE LOS N°/letras QUE QUEREMOS EN SUPER-
INICIOFORMATOFORMATO DE CELDAEN EL MENÚ FUENTE MARCAR dentro de Efectos LA OPCIÓN SUPERINDICE ACEPTAR ÍNDICE, luego en el menú
Ejemplo SIN Superíndice: Ejemplo SIN SUBINDICE:
310
Ej. CON SUPERÍNDICE: 3
H20
Ej: CON SUBÍNDICE:
10
H2O
FORMATO DE CELDAS: BORDES Para poner bordes personalizados (no automáticos o predefinidos) A): SEÑALAR/MARCAR TODA LAPLANILLLA CON EL MOUSE B) CLICK EN EL MENÚ INICIO CELDAS FORMATOFORMATODE CELDAS solapa BORDES y allí elegir 1° COLOR 2° ESTILO DE LINEA 3° DONDE APLICARLO (INTERIOR/CONTORNO) Y ACEPTAR
Se puede acceder por los iconos de la cinta de opciones: ICONO DE BORDES
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FORMATO DE CELDAS: RELLENO
POR ESTE MEDIO: INICIOFORMATO FORMATO DE CELDARELLENO O por el icono de la cinta de opciones de inicio: COLOR DE RELLENO
OPCIONES DE INICIO: iconos de MODIFICAR Contiene los siguientes íconos: Autosuma, Rellenar, Borrar, Ordenar y filtrar, Buscar y seleccionar.
AUTOSUMA: Ya que la función que más utilizarás será la de suma, puedes usar el botón Autosuma deL MENÚ INICIO (Modificar). Solamente tienes que seleccionar la celda donde irá el resultado de la suma y hacer clic en Autosuma. Para aceptar la selección que te sugiere Excel (es lo que se ve rodeado por rayitas) presiona la tecla Enter.
Si hacemos clic en la pestaña de Autosuma, veremos otras funciones muy usadas como: Promedio, Contar Números, Máximo, Mínimo y al final la opción más funciones que nos permite acceder a todas las que trae Excel. RELLENAR: Tiene las opciones para repetir el contenido de una celda donde tengamos seleccionado y lo puede hacer Hacia abajo, la derecha, arriba o izquierda.
Incluye la opción
SERIES: Puede ser por filas o columnas la lineal para N° y la cronológica para días, meses, años
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BORRAR: tiene las siguientes opciones
ORDENAR Y FILTRAR
TRABAJAR CON HOJAS DE CÁLCULO Al abrir un libro de Excel nuevo te aparecen de forma predeterminada tres hojas disponibles, que puedes ver en la barra de pestañas.
INTRODUCCIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS TIPOS DE DATOS Las celdas de una hoja de cálculos pueden contener tres tipos de datos: valores constantes, fórmulas y funciones. 1. Los valores constantes son aquellos que se introducen directamente sobre la celda. Se denominan constantes porque no cambian al modificar otros valores de la hoja. Pueden tener formato de número, de fecha, de hora o de texto. 2. Las fórmulas aparecen en la barra de fórmulas y siempre van precedidas por el signo =. Contienen una operación matemática. Se utilizan para relacionar valores constantes y extraer resultados. Esto, por ejemplo, es una fórmula de Excel: '=B2+B3+B4+B5+B6'. Esta fórmula sumaría los valores constantes de las celdas B2, B3, B4, B5 y B6 y su resultado aparecería en la celda que contiene la fórmula. 3. Las funciones son un tipo especial de fórmulas que vienen predefinidas por Excel. Adelantaremos aquí que se trata de simplificar al máximo el uso de las fórmulas. Por ejemplo, la fórmula anterior se podría simplificar con el uso de la función '=SUMA(B2:B6)'. Ambas dan el mismo resultado, pero la función simplifica mucho el trabajo.
Introducir datos 1. Para introducir datos de
valores constantes únicamente hay que situar el cursor sobre la celda y teclear los datos. Éstos aparecerán tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas, como puedes ver en la imagen siguiente: Una vez introducidos los datos hay que validarlos, para lo que puedes utilizar dos métodos: pulsar la tecla Enter o hacer clic en otra celda de la hoja. Para validar una fórmula o función puedes, además de utilizar los métodos anteriores, hacer clic en el botón 'Validar' (Aceptar o confirmar) de la barra de fórmulas. Por otra parte, puedes utilizar el botón 'Cancelar' para no validar la fórmula y volver al contenido inicial de la celda. Una vez validada una fórmula o función, el contenido de la celda ya no es igual al contenido de la barra de fórmulas. Así, mientras que en la barra se mantiene la sintaxis de la fórmula o función, en la celda corr espondiente lo que aparece es el resultado de la operación.
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GUARDAR Para “Guardar como” (es para la primera vez de un archivo) sigue estos pasos: Archivo > Guardar como... Te aparecerá un cuadro de diálogo: 2. En el cuadro 'Nombre de archivo' escribe el nombre con el que se identificará al archivo. (ej. Apellido Nombre TP N°….) 1. Elige Menú
3. Haz doble clic sobre la carpeta o ubicación donde quieres que se guarde el archivo. Por ej. En la barra vertical derecha aparecen lugares comunes como Escritorio, Mis documentos, etc. Haz clic en Mis documentosTurno (mañana, tarde o no-
che)abre con dos clic la carpeta de tu curso (4° ª; 1° ª; 2° ª; 3° ª; etc.) 4. Haz clic sobre la opción Guardar. Para Guardar con el mismo nombre la continuación de un archivo y en la misma ubicación en la que ya estaba el archivo simplemente tendrás que elegir Menú Archivo > Guardar o hacer clic sobre el icono del disquete de la barra de acceso rápido. En este caso no te aparecerá ningún cuadro de diálogo.
SELECCIONAR Muchas veces necesitarás seleccionar determinadas celdas para aplicarle un formato específico.
Rangos de selección La selección más sencilla es aquella que se realiza sobre una única celda. Sin embargo, si queremos seleccionar más de una celda (un rango de celdas) deberemos utilizar otros métodos más sofisticados. Para el primer caso, bastará con que hagas clic en la celda para seleccionarla. Si lo que quieres es seleccionar una columna sitúa el cursor sobre la celda de encabezado de la misma (donde está la letra que la identifica) y haz clic. Si quieres seleccionar una fila entera, haz clic sobre la celda que lleva el número identificativo de la fila. Para seleccionar una hoja entera, haz clic en el botón superior izquierdo de la misma, aquél que está situado entre la columna A y la fila 1. Por último, si lo que quieres es seleccionar un rango determinado de celdas adyacentes, haz clic en la primera celda que vas a seleccionar y arrastra sin soltar el ratón hasta la última.
AÑADIR CELDAS NO ADYACENTES A UNA SELECCIÓN Si queremos añadir celdas que no lindan con una selección ya realizada deberemos utilizar otro método. Primero seleccionar con el Mouse las celdas, luego mantener presionada la tecla Control o Ctrl. y haz clic en cada una de las celdas que quieres añadir a la selección. Por ejemplo queremos marcar las celdas B3, B4, B5 y las D3 y D4 1. Nos movemos desde B3 a B5 manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. (quedan seleccionadas) 2. Soltamos el botón del ratón y nos movemos a D3 Mantenemos pulsada la tecla "Ctrl" 3. Presionamos el botón del mouse desde D3 a D4 manteniendo pulsado Ctrl. Y se agrega a la selección anterior (b3 ab5)
COPIAR DATOS Para copiar el contenido de unas celdas en las adyacentes, la mejor solución es utilizar el RELLENADO. Para copiar una o varias celdas utilizando esta técnica, sigue estos pasos: 1. Selecciona la celda o celdas que vas a duplicar. 2. ubica el puntero sobre la esquina inferior derecha de la selección. Verás que el puntero del mouse se ha convertido en una cruz negra.
clic en esta esquina y arrastra hasta donde quieres duplicar las celdas. Recuerda que 3. Haz
solamente puedes hacerlo en las celdas adyacentes.
4. Cuando estés sobre la última celda donde se realizará el duplicado, suelta el botón del ratón. En esta imagen se puede ver el resultado. Solamente escribimos el contenido de la primera celda. Luego, utilizando el rellenado, la hemos copiado y pegado de forma rápida y sencilla.
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CREAR SERIES La creación de series evitan que digites algunos datos que ya tiene Excel grabados como listas y que se hacen muy rápido de l a siguiente forma:
SERIES DE TEXTO Para meses (Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio) o días (lunes, martes, miércoles, jueves, viernes) el programa Excel nos facilita la creación de modo muy rápido por ejemplo para planillas de horarios usamos la serie de texto con los meses del año. De ejemplo vamos a generar la serie con los meses del año. Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie. Nos situamos en la esquina de la celda. Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.
SERIES NUMÉRICAS Con Excel es fácil crear series numéricas. Vamos a generar la serie numérica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de cálculo solo el 2 y el 4. • Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente. • Marcamos las dos casillas y nos situamos en la
esquina de las celdas marcadas y aparece una crucecita negra. • Manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde deseamos que se escriba la serie. • Y el resultado es la generación rápida y automática de una serie numérica
CINTA DE OPCIONES DE INSERTAR: TABLAS
CINTA DE OPCIONES DE INSERTAR: ILUSTRACIONES (Vistas en Word)
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FÓRMULAS Las fórmulas, junto con las funciones, son la parte fundamental de una hoja de cálculo. Gracias a ellas se puede hacer el mismo cálculo con multitud de valores distintos.
Utilidad de las fórmulas Las fórmulas son ecuaciones matemáticas que permiten agilizar el trabajo al usar una hoja de cálculo. Con las fórmulas se pueden resolver complicados cálculos de forma inmediata, con la ventaja de que una vez establecida una fórmula ésta nos será útil pa ra siempre, sean cuales sean los valores de entrada.
INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONES Una función de Excel es un tipo especial de fórmulas que vienen predefinidas por el programa. La gran ventaja de las funciones frente a las fórmulas es que se busca una máxima simplicidad. Así, la
fórmula =A1+A2+A3+A4+A5+A6 puede traducirse con la función =SUMA(A1:A6) que se lee función suma desde A1 hasta A6. Ambas darán el mismo resultado. Sintaxis de las funciones La sintaxis de una función consta de: nombre (término que designa la función) y argumentos (sobre los que se aplica la función). Los argumentos pueden ser valores constantes, referencias a celdas o rangos de celdas y otras funciones. Por ejemplo, en la función =SUMA(A1:A6), el nombre es SUMA y el ARGUMENTO es el rango de celdas A1 a A6. Además, hay otras reglas de sintaxis en las funciones: 1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. 2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis, sin espacios antes o después de ellos. 3. Los argumentos deben de separarse por el signo ; (punto y coma). 4. Los rangos de celdas vienen definidos por el signo : (dos puntos). Las funciones pueden utilizarse independientemente, como operadores dentro de una fórmula o, incluso, dentro de otra función. En este último caso se llaman funciones anidadas. Por ejemplo: '=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)'.
TIPOS DE FUNCIONES Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. En Excel podemos utilizar funciones matemáticas y trigonométricas, funciones estadísticas, financieras, lógicas, de texto, de fecha y hora y funciones de búsqueda y referencia.
Insertar funciones Si no tienes mucha experiencia y soltura al manejar el programa, puedes utilizar el asistente de Excel para insertar funciones. Vamos a ver cómo hacerlo:
1. Situarse en la celda donde quieras introducir la función. Elige Menú Insertar > Función. Te aparecerá este cuadro de diálogo: En la lista de la izquierda puedes elegir un tipo de función, dependiendo de la operación que quieras realizar. Una vez elegida la categoría, en el menú de la derecha se muestran las diferentes opciones para ella. Si seleccionas una podrás ver en la parte inferior del cuadro una breve descripción de su utilidad y su sintaxis. También puedes hacer clic en el botón de Ayuda para recibir más información sobre las funciones. 2. Haz clic en Aceptar.
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CINTA DE OPCIONES DE INSERTAR: GRÁFICOS
LOS GRÁFICOS Una de las herramientas más potentes y útiles de Excel son los gráficos. Estos no son más que una forma gráfica de representar los datos e información de una hoja de cálculo. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos.
Tipos de gráficos Existen multitud de tipos de gráficos. Vamos a ver aquí algunos: 1. Gráficos de columnas. Se utilizan para mostrar los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de determinado período de tiempo. Con el objeto de resaltar la variación que se ha producido en el transcurso de un tiempo, las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente.
2. Gráficos de barra. Se utilizan para comparar varios elementos individuales. En este caso las categorías se organizan verticalmente y los valores horizontalmente.
3. Gráficos de línea. Estos gráficos muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos. Son ideales para mostrar y comparar evoluciones.
4. Gráficos circulares. Se utilizan para mostrar el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma de elementos. Son de mucha utilidad cuando se desea destacar un elemento significativo.
5. Gráficos de área. Estos gráficos se usan para destacar la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo. Al presentar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.
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CREACIÓN DE GRÁFICOS EN EXCEL A continuación veremos la creación de dos tipos de gráficos muy utilizados, circular y de columna con un ejemplo de rating de TV
RATING DE TV CANAL
PROGRAMA
RATING
13
Show Match
26,40
13
Herederos
22,60
13
Los Únicos
17,70
11
Susana Giménez
14,60
13
Telenoche
11,80
Fuente: IBOPE (http://www.ibope.com.ar) 1 punto de rating en Capital y GBA = 30.706 hogares.
PARA REALIZAR GRÁFICO CIRCULARES MARCAR CON EL MOUSE TODOS LOS DATOS IR A INSERTAR GRÁFICO (ELEGIR EL TIPO)CIRCULARELEGIR SUBTIPO (Ej.: 3D) Hacer click en el título para editarlo y agregar la fecha, (Rating de TV del 23 de junio de 201…)Hacer 1 click sobre el gráfico ir al menú HERRAMIENTAS DE GRÁFICODISEÑODISEÑO DE GRÁFICOElegir 1 de los 7 diseños (por ej. el diseño 1 tiene El nombre y el porcentaje y el diseño 4 Nombre y valor) la solapa DE AL LADO que dice: PRESENTACIÓN: (si no se ve, hacer click en el gráficoherramientas de gráfico): tiene la opción: Título del gráfico que permite editar el título (elegir ninguno, superpuesto centrado o encima del gráfico).
RATING de TV del 23 de junio de 201... 13 Telenoche 11 Susana 13% Gimenez 16%
13 Show Match 28%
13 Los Únicos 19%
13 Herederos 24%
PARA REALIZAR GRÁFICO DE COLUMNAS MARCAR CON EL MOUSE TODOS LOS DATOS IR A INSERTAR GRÁFICO (ELEGIR EL TIPO)COLUMNAELEGIR SUBTIPO (Ej: Pirámide agrupada)HERRAMIENTAS DE GRÁFICODISEÑODISENO DE GRÁFICO (elegir uno, por ej. el diseño 8 HERRAMIENTAS DE GRÁFICOPRESENTACIÓNEncima del gráfico, con un click editarlo y completar el TÍTULO "Rating de TV del 23 de junio de 201…" en TÍTULO DEL EJE (vertical): escribir PUNTOS DE RATING, y en donde dice título del eje (horizontal) PROGRAMA y CANAL.
Puntos de rating
RATING DE TV del 23 de junio de 201... 30,00 20,00 10,00 0,00 Show Match Herederos 13
13
Los Únicos
Susana Gimenez
Telenoche
13
11
13
Programa y Canal
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