86 SOCIEDAD COLOMBIANA DE INGENIEROS
ACTUALIDAD
VIDEOCOLABORACIÓN
Y EL CAMBIO EN LOS ESPACIOS DE TRABAJO
Monica Bravo
Gerente Regional Videocolaboración Cono Norte Logitech
El cambio crea oportunidades, y la colaboración con video está cambiando rápidamente.
E
se cambio inicia en el espacio de trabajo, donde ahora son comunes los equipos geográficamente dispersos y los trabajadores móviles. Además, el concepto de espacio de trabajo abierto se ha convertido en la norma de muchas industrias. Esto ha creado una oportunidad explosiva para la capacidad de colaboración con video en salas de reunión y espacios de reunión. Estas son salas y espacios diseñados para alojar a grupos mas pequeños de 2 a 6 personas que les permiten reunirse y compartir con otros de una manera que fomenta el trabajo en equipo y la productividad.
En la actualidad se está dejando de usar las salas de conferencia grandes y dedicadas para usar las salas de colaboración mas pequeñas y versátiles, que se utilizan a una tasa considerablemente mayor y pueden equiparse para la colaboración a una fracción del costo. La oportunidad es grande, ya que más del 95% de todas las salas de reuniones aún no están equipadas con video. Un elemento aun más importante que impulsa el
cambio, es la adopción de soluciones de videocolaboración con video basadas en la nube. El uso de software de colaboración con video como Skype, Zoom, Webex, Go to Meeting y otros es mucho menos costoso, fácil de implementar y brinda a los usuarios una experiencia familiar con la que están acostumbrados, lo que resulta en un uso significativamente mayor. El cambio en la videoconferencia es una realidad y un hecho tangible. Tradicionalmente, la videoconferencia era una tecnología que la utilizaban las organizaciones más grandes para comunicarse desde sus salas de reuniones más grandes. Como resultado tal tecnología era muy costosa, no era compatible con nada más y la mayoría de la gente no tenía idea de cómo usarla.
VIDEOCONFERENCIA TRADICIONAL
▶▶ COSTOSA ▶▶SIN INTEREACCIÓN A MAYOR ESCALA ▶▶ COMPLICADA
En efecto la mayoría de los departamentos de TI tenían personal que solo se dedicaba a gestionar las videoconferencias.
