6. MENU INSERTAR

from Manejo de Herramientas Basicas de Excel

8. GLOSARIO

El Menú Insertar se encarga de todos los comandos que permiten adicionar o incluir algún objeto o elemento dentro de una hoja de cálculo, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, entre otros.

Ilustración 50, Menú insertar.

Tabla Una de las opciones que ofrece el menú Insertar es la inclusión o creación de tablas, estas por defecto se crean con filtros, los filtros son una herramienta muy útil al momento de buscar información con alguna condición específica,

Ilustración 51. Insertar tabla.

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO Resolución N° 1316 del 26 de junio del 2013 Dane: 354001012408 Nit: 901.165.782-8

Ilustraciones En la sección ilustraciones podemos encontrar las opciones para insertar elementos tales como imágenes, autoformas, capturas, entre otras.

Ilustración 52. Sección ilustraciones.

Imágenes Mediante esta opción tenemos la posibilidad de ingresar o incluir imágenes dentro del documento que se está diseñando, en la mayoría de los casos se usa para incluir logos o escudos de alguna empresa en particular, lo que proporcionará identidad al documento. La pestaña que acompaña la opción de imágenes se despliega con clic izquierdo permitiendo abrir la posible ubicación de la imagen que se va a insertar, ya sea la carpeta imágenes, videos, documentos entre otros.

Ilustración 53. Insertar imagenes.

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Al seleccionar una imagen ya insertada en la hoja de cálculo, podemos observar que automaticamente se crea una pestaña movil llamada “Formato”; esta pestaña nos permite editar la imagen, Voltearla, ajustarla, Organizarla y cambiarle el tamaño dependiendo de las necesidades del usuraio final.

Ilustración 54. formato para imagen.

Autoformas Las autoformas son un conjunto de figuras o formas predeterminadas, como flechas, signos, círculos, entre otras, que estan disponibles según la necesidad y criterio del usuario final, se debe dar clic izquierdo sobre la pestaña del ícono correspondiente, luego seleccionamos la autoforma a conveniencia y finalmente la dibujamos en la hoja de cálculo con clic izquierdo sostenido tratando de darle el tamaño necesario.

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Ilustración 55. Creación de autoformas.

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Gráficos Esta sección del menú insertar, ofrece la posibilidad de representar mediante un tipo de gráfico, ya sea barras, circular, dispersión entre otras, la información que así lo requiera, es de tener en cuenta que para realizar la grafica de manera correcta es necesario previamente haber seleccionado únicamente 2 columnas que sean el objeto de la información que se desea representar gráficamente. Los tipos de gráficas mas usadas son las barras y las circulares.