KURSUS | KØBENHAVN | 21. marts 2018
HÅNDTERING AF PERSONDATA – helt praktisk
Nye regler i maj 2018 – nye processer Kurset giver et grundlæggende indblik i den digitale persondata verdens betydning for din dagligdag på kontoret, herunder: >> Definitioner >> Persondata og dagligdagen > > Overvejelser ved oprettelse af personer
i organisationens registre >> E-mails – hvad skal man være opmærksom på? >> Lagring af persondata i skyen >> Risikovurderinger
PERSONDATA
Nye regler i maj 2018 – nye processer Kurset er for alle der i det daglige gemmer, søger og kontakter kunder/borgere/virksomheder gennem databaser eller registre. Deltagelse på kurset giver dig indblik i, hvornår du skal være ekstra opmærksom på den måde, I håndterer persondata. Du vil efter kurset forstå kompleksiteten i reglerne og på et oplyst grundlag blive bedre til at se, hvornår du/din organisation bevæger sig på ”tynd is”. Samtidig er kurset for de ikke-jurister, der i kraft af deres arbejdsfunktion vil være blandt det personale, kollegaer vil gå til først, når der er tvivlsspørgsmål. Lær om:
2 | HÅNDTERING AF PERSONDATA – HELT PRAKTISK
Hvad er persondata i det hele taget? • Håndtering af billeder. • Privacy by Design: Organisationen skal designes til at beskytte persondata. • Privacy by default: Udgangspunktet er, at persondata beskyttes - og ikke som nu, hvor udgangspunktet de fleste steder er, at persondata ikke beskyttes. Den daglige sagsbehandling: Hvad må man og hvad må man ikke? • Oprettelse af sager/kunder/ordrer osv. • Oprettelse af databehandleraftaler med samarbejdspartnere? • Begrænsninger i elektronisk kommunikation med parterne? E-mails – hvad må man? • Er der krav om samtykke, før man mailer med nogen som helst? • Sikkerhed, når man e-mailer: Hvordan sikrer man sig nok mod, at uvedkommende kan læse indholdet? Cloud computing (at lægge persondata op i en sky, såsom Google Drive og Dropbox). Den registreredes rettigheder: • Indsigtsret (i, hvad der er registreret, hvorfor, til hvilket formål osv.). • Indsigelsesret (korrektion af forkerte oplysninger). Sondringen mellem følsomme og ikke-følsomme oplysninger. Sociale Medier: • Må man skrive til fx klienter, skyldnere, modparter osv.? • Må man tjekke folks profiler, fx skyldnere, potentielle kommende ansatte mv.? Retten til at blive glemt. Krav om ansættelse af en DPO (Data Protection Officer) i visse firmaer/myndigheder. Nyt krav om udarbejdelse af risikovurderinger. HÅNDTERING AF PERSONDATA – HELT PRAKTISK | 3
UNDERVISEREN Brian Nygaard Oswald er en af landets mest anvendte undervisere inden for jura og særligt persondata. Inden for det seneste år har han holdt mere end 40 kurser i persondata og har den særlige evne, at han forstår at gøre et svært emne forståeligt. Du går således hjem med en god forståelse for, hvad du skal gøre. Brian er cand. jur. og har udgivet en lang række juridiske bøger og holder 100-125 juridiske kurser årligt.
MÅLGRUPPE Målgruppen for kurset er egentlig….alle! Persondatareglerne gælder således for virksomheder, privatpersoner, aktieselskaber, kommuner, styrelser, advokater, revisorer, forsikringsselskaber, anpartselskaber, ejerforeningen, administratorer osv.
PROGRAM 21. MARTS 2018 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Velkomst ved Brian Nygaard Oswald
INTRODUKTION TIL DE NYE REGLER 09.15 - Grundig introduktion til Persondatareglernes systematik og kendetegn. - Privacy by Design. - Privacy By default. - Sikkerhed. - Nærmere om reglerne for at sende e-mails. - Upload af billeder, herunder Facebook. - Adgang til sagsbehandlingssystem: Begrænsning nødvendige. - Gemme oplysninger fra Internettet. 12.00 Frokost
BEGREBSAFKLARING OG ARBEJDET MED REGISTRE / KUNDER / BORGERE 13.00 - Begrebet “personoplysning”. - Begrebet “behandling”. - Manuelle registre. - Begrebet “elektronisk behandling”. - Dataansvarlige og databehandlere. - Registreredes rettigheder. - Datatilsynet. - Bøder, påtaler og andre sanktioner. - DataBeskyttelsesRådgivere (DBR). 16.00 Kurset slutter HÅNDTERING AF PERSONDATA – HELT PRAKTISK | 5
AFHOLDELSESDATO OG –STED Kurset Håndtering af persondata – helt praktisk afholdes den 21. marts 2018 i Tivoli Hotel og Congress Center, Arni Magnussons Gade 2, 1577 København V, telefon: 44 87 00 00.
PRIS Prisen er kr. 2.995,- ekskl. moms, og inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt deltagermateriale. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.
TILMELDING Du kan tilmelde dig på www.insightevents.dk, info@insightevents.dk eller på tlf.: 35 25 35 45. Tilmeldingen er bindende!
AFBESTILLING Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.
Insight Events ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@insightevents.dk, www.insightevents.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71. 6 | HÅNDTERING AF PERSONDATA – HELT PRAKTISK
ANDRE SPÆNDENDE ARRANGEMENTER IDENTITY & ACCESS MANAGEMENT 14. marts 2018 i København UDBUDSKONFERENCEN 18. og 19. april 2018 i København IT-KRAVSPECIFIKATIONER 29. og 30. maj 2018 i København
Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet, samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende kurset besvares af adm. direktør Henrik Ulander, telefon 20 40 30 83, e-mail hu@insightevents.dk. HÅNDTERING AF PERSONDATA – HELT PRAKTISK | 7
Insight Events ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K
TILMELDING TIL INSIGHT EVENTS KURSUS
TID & STED Kurset Håndtering af persondata – helt praktisk afholdes den 21. marts 2018 i Tivoli Hotel og Congress Center, Arni Magnussons Gade 2, 1577 København V, telefon: 44 87 00 00.
PRIS Prisen er kr. 2.995,- ekskl. moms, og inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt deltagermateriale. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.
TILMELDING Du kan tilmelde dig på www.insightevents.dk, info@insightevents.dk eller på tlf.: 35 25 35 45. Tilmeldingen er bindende!
35 25 35 45 info@insightevents.dk
www.insightevents.dk Insight Events, Silkegade 17, st., 1113 København K
18data
SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: