KONFERENCE KØBENHAVN 24. & 25. JANUAR 2018 www.insightlegal.dk
SAGT OM KONFERENCEN I 2017: ”Mange dygtige advokater på programmet, som både kan deres materiale, og er dygtige til at præsentere, gør denne konference uundværlig” Specialkonsulent, Digitaliseringsstyrelsen
IT-KONTRAKTER 2018 Professor dr.jur. Henrik Udsens gennemgang af aktuel IT-ret | Erfaringer fra KOMBIT om samarbejdet mellem myndigheder og leverandører | Udbud af drift og vedligeholdelse – sammenhæng med anskaffelse | Kontraktretlige aspekter omkring datasikkerhed | Kodeks for det gode kunde- og leverandørsamarbejde
InsightLegal denmark
I samarbejde med
TALERLISTE Københavns Universitet Professor Henrik Udsen DAHL Advokatfirma Advokat, partner Claus F. Sørensen Advokat, partner Thomas Grønkær Bird & Bird Advokat, partner Nicolai Dragsted Kromann Reumert Advokat, partner Kristian Storgaard Bruun & Hjejle Advokat, CIPP/E, Birgitte Toxværd NNIT A/S Advokat, GDPR Program Lead Peter Kaas Accura Advokat, partner René Thornfeldt Kammeradvokaten Advokat, partner, Jakob Kamby Advokat, Director, Anni Noes Westergaard KOMBIT Chefjurist Johanne Strabo Svendsen Netcompany A/S Partner, Public Sector, Jan Winther Rambøll Management Consulting Head of Contract & Commercial Management Rasmus Tønnies Fujitsu Advokat Ulrich Ramm Integra Advokater Advokat, partner Kim G. Hansen Westergaard A/S Service Management Consultant Caspar Miller ORDSTYRER: Advokat, partner Claus F. Sørensen DAHL Advokatfirma
2 | IT-KONTRAKTER 2018
ADVOKATER KONFERENCE 13 LEKTIONER Insight Legals konference IT-kontrakter 2018 opfylder kvalitetskravene for advokaters obligatoriske efteruddannelse. Efter endt konference og seminar udleverer vi deltagerbevis til brug for dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konference- og seminarprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse for advokater kan rettes til Advokatsamfundet.
MÅLGRUPPE FOR KONFERENCEN Konferencen henvender sig til IT-kontraktansvarlige, virksomhedsjurister, IT-jurister, indkøbschefer, økonomichefer, projektchefer, advokater og konsulenter samt andre med interesse i og ansvar for IT-kontrakter. Konferencen holdes for 17. gang, og deltagerprofilen over hele perioden fordeler sig som illustreret her:
Advokat: 30 % Jurist / juridisk rådgiver: 28 % IT-chef: 13 % Projektchef / Projektleder: 11 % IT Contract Manager: 18 %
IT KONTRAKTER 2018 Vi glæder os over igen at byde velkommen til den årlige opdatering om IT-kontrakter. Som vanligt vil konferencen byde på nedslag i aktuelle problemstillinger inden for området
I år diskuteres blandt andet erfaringerne med D17 og planerne for udviklingen af bilagsskabeloner, mv. Desuden har vi inviteret folk fra begge sider af bordet til en snak om samarbejdet mellem myndigheder og leverandører, med afsæt i kodekset fra 2016. Hvordan efterleves det og er der plads til forbedringer? Håndtering af persondata og reglerne herom er der fortsat mange, der finder udfordrende. Temaet har derfor fået endnu mere plads i årets program. Endelig har vi et nyt og interessant emne om servicebeskrivelser og servicemål, om hvordan man bør/kan agere når disse ikke opfyldes, herunder forslag til hvordan man kan formulere disse tydeligere og mere præcist. Et par dage hvor både købere og leverandører bliver klogere – både på de juridiske detaljer, og på hinanden! På gensyn til januar. Med venlig hilsen Henrik Ulander Adm. direktør Insight Legal
IT-KONTRAKTER 2018 2017 | 3
PROGRAM · DAG 1 · ONSDAG 24. JANUAR 2018 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Åbning af konferencen Adm. direktør Henrik Ulander, Insight Legal 09.05 Introduktion ved ordstyreren Partner, advokat Claus F. Sørensen, DAHL Advokatfirma SENESTE NYT – LOVGIVNING, RETSPRAKSIS, KONTRAKTER & TENDENSER 09.10 Nyheder og seneste praksis inden for IT-retten og IT-kontraktretten Indlægget giver et overblik over det seneste års væsentligste it-retlige nyheder. Hør bl.a. om den engelske SAP v. Diageo-dom om indirekte brug af software, de nyeste persondataretlige domme fra EU-Domstolen og udtalelser fra art. 29-gruppen, status på reglerne om overførsel af personlysninger til tredjelande og seneste praksis og andre nyheder inden for immaterialretten. Professor Henrik Udsen, Københavns Universitet 10.40 Pause med kaffe/te 10.55 IT-kontrakten som kommerciel konkurrenceparameter Dette indlæg sætter fokus på, hvordan kunder, leverandører og rådgivere kan blive bedre til at udarbejde kontrakter til opfylder det fælles grundlæggende ønske og behov for en kontrakt som er ”fit for purpose”. Et interessant og tankevækkende indlæg som vil kunne få stor indflydelse på din måde at tænke IT-kontrakter på. Head of Contract & Commercial Management Rasmus Tønnies, Rambøll Management Consulting
4 | IT-KONTRAKTER 2018
12.00 Pause med kaffe/te 12.15 D17 – første erfaringer Driftsaftale 17 (D17) har vundet indpas på det danske marked og bliver flittigt brugt af både kunder og leverandører indenfor både det offentlige og det private marked. Arbejdsgruppen bag kontrakten fortæller om de første erfaringer med kontrakten og om det videre arbejde med etableringen af værktøjer i form af bilagsskabeloner etc Partner, advokat Claus F. Sørensen, DAHL Advokatfirma 13.00 Frokost 13.45 Kodeks for det gode Kunde- og leverandørsamarbejde Statens It-projektråd, DI Digital, It-Branchen, Dansk IT, udvalgte it-leverandører samt udvalgte statslige myndigheder gik i 2016 sammen om at udarbejde et kodeks for at styrke indsatsen for at samarbejdet i statslige it-projekter lykkes. Kodekset har til formål at understøtte det gode samarbejde i it-projekter. Hør en kunde- og leverandør repræsentant give sit bud på, hvordan man oplever den anden parts efterlevelse af kodekset, og om kodeksets indhold i øvrigt. Chefjurist Johanne Strabo Svendsen, KOMBIT Partner, Public Sector Jan Winther, Netcompany A/S 14.30 Pause UDBUD AF OG KONTRAKTER OM DRIFT M.V. AF EKSISTERENDE IT-SYSTEMER 14.45 Udbud af drift, support og vedligeholdelse på eksisterende systemer Dette indlæg sætter fokus på mulighederne for at udbyde drift, vedligeholdelse og support af it-systemer, hvor selve implementeringen og levering af systemet har været i udbud. Herunder ikke mindst om – og i så fald hvordan – det er muligt at skabe konkurrence i et udbud af drift, vedligeholdelse og support af et it-system. Emner som håndtering af den eksisterende leverandørs kendskab til det implementerede it-system, behovet for adgang til driftshåndbøger m.v., rettigheder etc. behandles under dette indlæg. Advokat Thomas Grønkær, DAHL Advokatfirma
IT-KONTRAKTER 2018 | 5
PROGRAM · DAG 1 · ONSDAG 24. JANUAR 2018 15.30 Pause med kaffe/te 15.45 Kontrakter om drift, support, vedligeholdelse og/eller forvaltning på eksisterende systemer Dette indlæg behandler de kontrakttemaer der bør være indeholdt i kontrakter om drift, support og vedligeholdelse på IT-systemer som kunden (privat som offentlig) i forvejen anvender i sit systemlandskab. Der vil være særlig fokus på de områder som kræver særlig bevågenhed i relation til leverandørens overtagelse af opgaverne, rettigheder, samarbejde med andre af kundens leverandører og overdragelse af opgaverne til ny leverandør. Under indlægget præsenteres og udleveres et katalog over kontraktbestemmelser. Advokat, partner Nicolai Dragsted, Bird & Bird 16.30 Opsummering af dagen 16.45 Konferencens første dag slutter
6 | IT-KONTRAKTER 2018
PROGRAM · DAG 2 · TORSDAG 25. JANUAR 2018 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg PERSONDATA OG DATASIKKERHED I KONTRAKTRETLIG KONTEKST 09.10 Den nye persondatalov – med fokus på betydningen for IT-kontrakter og Databehandleraftaler Indlægget gennemgår det lovudkast til ny persondatalov, der er sendt i høring i juni måned. Indlægget gennemgår hovedtrækkene i lovudkastet og de overvejelser, der ligger bag, herunder lovens forhold til persondataforordningen. Indlægget vil have særlig fokus på de bestemmelser som bør/skal adresseres i kontrakter om ITanskaffelser og Databehandleraftaler Advokat, GDPR Program Lead Peter Kaas, NNIT A/S 09.50 Datasikkerhed og anbefalinger til kontraktens regulering heraf Indlægget gennemgår de overvejelser der bør gøres omkring bestemmelser vedrørende krav til IT- og datasikkerhed. Indlægget fokuserer på de relevante temaer under både implementering og efterfølgende drift, og samspillet mellem kravene til leverandøren og kravene til kunden og kundens medarbejdere samt øvrige leverandører behandles. Advokat, CIPP/E, Birgitte Toxværd, Bruun & Hjejle 10.30 Pause med kaffe/te 10.45 Placering af ansvar og sanktioner i forbindelse med sikkerhedsbrister og persondatalovgivningen I takt med at vi nærmer os ikrafttrædelsestidspunktet for databeskyttelsesforordningen, og i lyset af de stadigt oftere forekomne tilfælde af sikkerhedsbrister og læg af personoplysninger, øges interessen for i kontrakternes bestemmelser om erstatningsansvar at adressere de potentielle tab, der kan være relateret hertil. Hvem skal bære ansvaret for sådanne tab, og er der et entydigt svar herpå? Dette indlæg behandler den problemstilling, der knytter sig til på den ene side kundens behov for en klar ansvarsdeling og på den anden side leverandørens behov for at kunne identificere omfanget af et potentielt ansvar.. Advokat, Partner, Jakob Kamby, Kammeradvokaten Advokat, Director, Anni Noes Westergaard, Kammeradvokaten IT-KONTRAKTER 2018 | 7
PROGRAM · DAG 2 · TORSDAG 25. JANUAR 2018 11.30 Pause med kaffe/te UDVALGTE TEMAER 11.45 Big Data – kontraktuelle og juridiske dimensioner Data beskrives ofte som virksomhedernes nye guld. Dette indlæg præsentere en række af de overvejelser man som dataindsamler bør gør sig. Alt afhængig af, hvilke data der indsamles er der særlige juridiske krav som skal respekteres. Det er også vigtigt at man gør sig visse overvejelser omkring hvordan og fra hvem dataene indsamles. Købes data fra tredjemand, er der eksempelvis forhold der bør adresseres i aftalen med leverandøren af data. Endelig skal man også gøre sig klart, hvad dataen må og skal bruges til. Dette kan således have indflydelse på de krav der stilles til indsamlingen. Advokat, partner Kristian Storgaard, Kromann Reumert 12.30 Frokost 13.15 Brugen af garantier og behandling af direkte/indirekte tab i IT-kontrakter Et af de områder der ofte er genstand for betydelig bevågenhed i kontrakter om IT-anskaffelser er kontraktens garantikatalog og behandlingen af direkte contra indirekte tab, men erfaringsmæssigt har parterne tendens til at læne sig op ad brugen af eksisterende standardformuleringer fra andre kontrakter. Såvel garantier som reguleringen af direkte/indirekte tab bør afstemmes med den konkrete aftale, således at garantierne og tabsdefinitionerne indrettes således at de rent faktisk matcher de konkrete behov og reelle risici i samarbejdet. Indlægget behandler emner som garantibegrebet, retsvirkningerne af en garanti, brugen af garantier i it-kontrakter, definitioner og kvalifikation af de enkelte tabsposter samt et bud på markedsstandarder og tendenser. Advokat, partner René Thornfeldt, Accura 14.00 Pause med kaffe/te
8 | IT-KONTRAKTER 2018
14.15 Servicebeskrivelser og servicemål – hvordan gøres det operationelt I dette indlæg rettes fokus mod samspillet mellem aftalte services, relevante servicemål, sanktionering af manglende opfyldelse heraf og løbende dokumentation for og afregning af kompensation for manglende opfyldelse af servicemål. Emnet belyses gennem konkrete forslag til formuleringer. Advokat, Partner Kim G. Hansen, Integra Advokater & Service Management Consultant Caspar Miller, Westergaard A/S 15.00 Pause med kaffe/te 15.15 Aktuelle tendenser i outsourcingaftaler I takt med at modenhedsniveauet blandt kunder på outsourcingmarkedet stiger har stadig flere kunder fokus på ”end-to-end” services og service integration via SIAM. Dette stiller nye krav til kontraktens servicebeskrivelser og servicemål. Indlægget vil stille skarpt på en række trends inden for servicebeskrivelser, servicemål og performance måling, der understøtter kundernes integration, måling og levering af ”end-to-end” services Advokat, partner Tue Goldschmieding, Gorissen Federspiel 16.15 Opsummering af dagen 16.30 Konferencen slutter
IT-KONTRAKTER 2018 | 9
PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED
Konferencen IT-kontrakter 2018 afholdes den 24. og 25. januar 2018 på Radisson Blu Royal Hotel, Hammerichsgade 1, 1611 København V, telefon 33 42 60 00.
OVERNATNING
Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Insight Events henviser til Radisson Blu Royal Hotel for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på tlf. 33 42 62 10.
TRANSPORT & PARKERING
Radisson Blu Royal Hotel råder over et begrænset antal parkeringspladser. Kontakt hotellet for information om parkering. Hotellet ligger i umiddelbar nærhed til Københavns Hovedbanegård og Vesterport St., så man kan med fordel benytte offentlig transport til og fra afholdelsesstedet. Insight Legal fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet
KONFERENCEPRIS
Konference
E ARLY BIRD! Tilmelding senest 8. december 2017 12.995,-
Tilmelding senest Tilmelding efter 5. januar 2018 5. januar Alle priser er i danske kroner 2018 ekskl. moms. 13.995,14.995,-
Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.
Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af adm. direktør Henrik Ulander, telefon 20 40 30 83, e-mail hu@insightevents.dk.
10 | IT-KONTRAKTER 2018
TILMELDING
Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende!
AFBESTILLING
Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. Insight Events ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@insightevents.dk, www.insightevents.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71.
ANDRE SPÆNDENDE ARRANGEMENTER UDBUDSKONFERENCEN Konference | København 8. & 9. november 2017 SELSKABSRET 2017 Konference | København 15. & 16. november 2017 JURIDISKE UDFORDRINGER I BYGGE & ANLÆG Konference | København 23. & 24. januar 2018 Læs mere på www.insightlegal.dk
IT-KONTRAKTER 2018 | 11
Insight Events ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K
TIL MELDING TIL INSIGHT E V ENT S KONFERENCE IT-KONTRAKTER 2018 | 24. & 25. JANUAR 2018
TID & STED
24. og 25. januar 2018 på Radisson Blu Royal Hotel, Hammerichsgade 1, 1611 København V, telefon 33 42 60 00.
PRIS
EARLY BIRD! Ved tilmelding senest 8. december 2017: kr. 12.995,Ved tilmelding senest 5. januarr 2018: kr. 13.995,Ved tilmelding efter 5. januarr 2018: kr. 14.995,Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms.
TILMELDING
Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightlegal.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende!
TRANSPORT & PARKERING
Radisson Blu Royal Hotel råder over et begrænset antal parkeringspladser. Kontakt hotellet for information om parkering. Hotellet ligger i umiddelbar nærhed til Københavns Hovedbanegård og Vesterport St., så man kan med fordel benytte offentlig transport til og fra afholdelsesstedet. Insight Legal fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet
FOR ADVOKATER
Konferencen giver 13 lektioner
(+45) 35 25 35 45 info@insightevents.dk
www.insightlegal.dk Insight Events, Silkegade 17, st., 1113 København K
17itk
SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: