Evaluatie Gebiedspilots Professionalisering Inspecties Waterkeringen Amersfoort, 30 juni 2010
Workshop vervolg PIW-pilots 30 juni 2010
Presentatie Workshop pilots PIW 2
Ervaringen • Enthousiaste deelname van beheerders (16 Waterschappen, 1 RWS); • Deelname 2 toezichthouders (+ geagendeerd bij andere toezichthouders); • Uitleg van (abstracte) handreiking op prijs gesteld; • Veel baat bij onderlinge uitwisseling van kennis en ervaring.
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 3
Wat is bereikt? Noord NL: 4 x Inspectieplan
Oost NL: 1 x Inspectieplan
Zuid NL:
1 x Inspectieplan 1 x Digispectie
West NL: 2 x Inspectieplan 1 x Update insp plan
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 4
Uitdaging Van praten over naar uitvoeren.
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 5
Plaats Pilots in PIW
Regionale pilots Groene Handreiking
Vervolg pilots
Implementatietraject Digispectie
Experimenten LiveDijk / IJkdijk
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Handreiking 2010
Presentatie Workshop pilots PIW 6
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 7
7 Vragen voor vervolg
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 8
1. Welke kansen zie je voor je organisatie? •Inhoud geven aan toezicht (PG) Æ Inspectie onderdeel keten (werk van een ander wordt makkelijker); •Uniform Æ Landelijke beoordeling; •Voorbeeld voor andere processen (bijv waterlopen) Æ Motor; •Streven: net zo vanzelfsprekend als waterlopenschouw; •Inzichtelijk naar management/bestuur om (als organisatie) volwaardig waterkeringbeheerder te zijn; •Transparantie organisatie niet alleen via kennis in hoofden.
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 9
2. Welke muren en drempels kom je tegen om je doel te bereiken? •Omslag van: we doen het altijd al zo en goed naar professioneel; •Prioriteit tijd, geld, aandacht bestuur; •PvA wordt vaak te makkelijk over gedacht (oude cultuur, moeilijk in beweging in te krijgen); •ICT ondersteuning (communicatie, geld, investeringen); •Tariefsdiscussies, snijden in activiteiten en personeel; •Niet juridisch vereist; •Verbetering nu afhankelijk van personen
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 10
3. Hoe kan PIW je helpen? •Creëren groter draagvlak in de organisatie (icm verlies kennis vanwege pensionering); •Snellere uitwisseling met andere beheerders (website); •Inspectieplan door toezichthouders laten fiatteren; •Generieke modulaire bouwstenen (bijv. juridische onderbouwing); •Landelijke eenduidigheid + transparantie; •Lessons learned Wilnis en Stein + verbreding argumentatie (geeft betere onderbouwing naar bestuur); •Vervolg van de interviews: coaching 2 jaar later + “thermometer” / benchmark Æ snellere kans op bestuurlijke aandacht; •Rapportage aan toezichthouder (eenduidige systematiek + ontwikkelen tool om rapportage te genereren); •Onderlinge kennisuitwisseling, leren van elkaar; •Door landelijk karakter beter uit te leggen aan management
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 11
4. Waar worstel je inhoudelijk het meest mee? •Tools en opleidingen (geen opleidingsbudget Æ opdracht stuurgroep PIW); •Inspectiefrequenties; •Eenduidigheid in resultaten verschillende opzichters; •Interpretatie van NEN (hoe bekijken en beoordelen ivm risico’s, omgeving, etc); •Vervolg op inspecties (relatie onderhoudsplanning, begroting, etc); •Rapporteren over processen; •Databeheer; •Tijdbesteding, cultuuromslag, •Weinig aandacht vanuit bestuur; •Constateringen krijgen geen follow up; •Geen relatie met andere afdelingen; (PIW = efficiënt beheer Æ bezuinigen?)
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 12
5. Welke antwoorden wil je terugvinden in de Handreiking 2012? •Modulaire opbouw; •Uniforme rapportage; •Eenduidige schadecatalogus; •Handreiking opleggen? •“Uitvoeringsplan inspecties”? •Inbedding in organisatie/processen (Eenduidig Å Æ Organisatie-specifiek); •Eenduidige rapportagesystematiek/-tool, gedragen door IPO; •Relatie met toetsing; •Verwerking in beheerregister;
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 13
6. Voor welke pilot loop je warm? 1. 2. 3. 4. 5.
“Uitwerking inspectieplannen” 7x “Risicogestuurde inspectiestrategie” 4x (kan onderdeel worden van IP?) “Effectieve data-handling” 3x “Diagnose in de praktijk: het beoordelen van casussen” 2x – 3 + 4 Æ 5x Andere: Opleidingsplan + -vereisten (voor inspecteurs; icm St Wateropleidingen. Bij RWS is corporate learning centre (CLC): die koppelen met St Wateropleidingen, WD is ermee bezig, wordt geënt op de Handreiking);
(inschakelen derden voor inspecties + vervolg?);
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 14
7. Welke prioriteit zie je? •Minimale standaard voor IP; •Aansluiting inspectie met toetsing; •Rapportageformat; •Aansluiting bij processen bij waterschappen; •Niveau inspecteurs; •Schema toegevoegd: •2010 eigen ip waterschap •2011 modules eigen waterschap toevoegen •2012 Handreiking gereed •Bestuurlijke prioriteit en bewustzijn
(IP uit Noorden dummies?)
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 15
Impressies + Follow up workshop • • • • • •
Artikel over workshop in Het Waterschap (Ws) + Geel (RWS) Æ een stap om PIW naar management/bestuurlijk niveau te tillen; Deel ervaringen PIW met collega’s etc. Communicatie vanuit Stuurgroep PIW extra aandacht geven; Oogst van de dag: rapportage + tijdslijn zomer 2010 – dec 2012 + welke inbreng wordt verwacht van wkbeheerders; Wens: Eenvoudig, kort en bondige Handreiking 2012; Pilots: – – – –
Uitwerking IP: HHSK, NN, HNK, WVE, ZZL, GS Risicogestuurde inspectie: WF (HF), WVE (RS), RL, Datahandling: WF (Hans Bargerbos), WVE (Peter Boone), GS ,HD Diagnose: WVE, ZZL
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 16
Pilot “Uitwerking inspectieplannen” • Aan de slag met de opgestelde PvA’s; • Pilotbijeenkomsten gaan in op de uitwerking van de verschillende onderdelen van het inspectieplan.
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 17
Pilot “Risicogestuurde inspectiestrategie” • Gericht op een onderbouwde vertaling van inspectiedoelen naar een inspectiestrategie; • Vanuit een risicobenadering in beeld brengen welke inspecties + frequenties nodig zijn voor de diverse typen keringen; • Ter ondersteuning wordt een spreadsheet ontwikkeld om zaken te kwantificeren en te kunnen afwegen.
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 18
Pilot “Effectieve data-handling” • Steeds meer gegevens komen beschikbaar vanuit inspecties (zeker met Digispectie); • Pilot richt zich op de vraag hoe deze gegevens effectief ingezet kunnen worden voor vervolgacties en inspectierapportages; • Uitwerking van een aantal standaardformats tbv rapportages.
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 19
Pilot “Diagnose in de praktijk: het beoordelen van casussen” • Iedere beheerder kent in zijn gebied situaties die moeilijk te beoordelen zijn; • Pilotbijeenkomsten zijn gericht op het bespreken van dergelijke casussen; • Uitwerking van de casussen kan van pas komen in het technische gedeelte van de Blauwe Handreiking; • Hiermee dus zowel kennis delen als kennis ontwikkelen.
Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010
Presentatie Workshop pilots PIW 20
Pilot “Risicogestuurde inspectiestrategie”
Waarnemen Pilot “Diagnose in de praktijk: het beoordelen van casussen” Diagnose
Uitvoeren
Pilot “Effectieve data-handling”
Prognose
Pilot “Uitwerking inspectieplannen” Workshop vervolg PIW-pilots 30-06-2010