FUNDACION UNIVERSITARIA HORIZONTE RECTORIA RESOLUCION 009-A DE 2008 (14 de marzo de 2008) POR LA CUAL SE ESTABLECE EL REGLAMENTO DE USO DEL CENTRO DE BIBLIOTECA Y DOCUMENTACION El Rector de la FUNDACION UNIVERSITARIA HORIZONTE, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y CONSIDERANDO: 1. Que dentro de los requerimientos establecidos en el Decreto 2566 de 2003, establece el de medios educativos, dentro de los cuales se encuentra la Biblioteca. 2. Que asumiendo la importancia de éste servicio se requiere reglamentar el uso de la misma con el fin de prestar un servicio eficiente y con calidad que permita la optimización de los mismos. 3. Que de conformidad con los Estatutos vigentes corresponde al rector dirigir las labores académicas de acuerdo con las normas legales, dentro de las cuales se considera como componente de gran importancia el uso de medios educativos los relacionado con la Biblioteca. RESUELVE Determinar el siguiente REGLAMENTO DE USO DE LA BIBLIOTECA
CENTRO DE BIBLIOTECA Y DOCUMENTACION REGLAMENTO INTERNO PRESENTACION El Departamento de Biblioteca de La FUNDACION UNIVERSITARIA HORIZONTE, es un Centro adscrito a la Unidad de Recursos Institucionales, la cual igualmente depende de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, responsable de administrar la información para la Comunidad Universitaria y servir de apoyo bibliográfico a la Institución. El departamento de Biblioteca desarrolla su actividad en coordinación con la Vicerrectoría Académica y de Investigación y la unidad de investigación y desarrollo empresarial, con el fin de incentivar y apoyar la labor documental para el desarrollo de las actividades científicas, culturales e investigativas.
ARTICULO 1.- DERECHOS
1. Ser orientado en la búsqueda y recuperación de información. 2. Retirar para consulta en sala hasta tres (3) tipos de documentos (Ej: tesis, revistas, libros, etc). 3. Retirar para préstamo a domicilio hasta tres (3) libros y conservarlos un tiempo máximo de tres (5) días hábiles contando el día en que lo solicita. Se exceptúan los libros que sean de apoyo específico de cada una de las profesiones de la institución (alta demanda). 4. Renovar por una vez el préstamo de libros a domicilio, debe traer los libros para la renovación. Si la renovación se realiza por Internet (remotamente) y no tiene respuesta afirmativa sobre la renovación, debe acercarse a la Biblioteca con el material correspondiente para su renovación. 5. Solicitar le sea reservado para consulta, aquel material de su interés que se encuentre prestado a otro usuario. La reserva tiene vigencia de dos horas a partir de la entrega del material. 6. Solicitar hasta tres (3) cartas de presentación por semana para otras unidades de información o bibliotecas, con los convenios interbibliotecarios celebrados con UniHorizonte . 7. Solicitar hasta tres (3) préstamos interbibliotecarios durante la semana. Para realizar dicho procedimiento se debe tener los datos completos de los libros a retirar de la biblioteca prestamista. (titulo, autor, clasificación, ejemplar e institución) ARTICULO 2.- DEBERES
Presentar el carné vigente al momento de solicitar cualquier tipo de servicio al personal que labora en la Biblioteca.
Para utilizar el servicio de presentación a otras Unidades de Información como Bibliotecas o Centros de Documentación y el servicio de préstamo inter bibliotecario, se debe suministrar los datos completos para diligenciar los formatos respectivos. Estos deben ser utilizados dentro del período estipulado (8 dìas) y se solicita directamente al personal de la biblioteca.
Entregar en la fecha asignada cualquier material solicitado por medio de préstamos interbibliotecarios con otras Unidades de Información, quien incumpla con la entrega no tendrá acceso a ningún servicio de la biblioteca
Respetar las normas y procedimientos establecidos en otras unidades de información diferentes a la nuestra, cuando utilice sus servicios.
Guardar la debida compostura en las diferentes áreas y salas de lectura, evitando interferir con la actividad académica que desarrollan las personas que allí se encuentran.
Respetar a los funcionarios de la Biblioteca, así como a los demás usuarios que se encuentran en ella.
Cuidar los muebles y enseres de la Biblioteca, así como el material que conforma las diferentes colecciones bibliográficas, audiovisuales y hemerográficas.
No ingerir alimentos o bebidas, ni fumar dentro de la Biblioteca.
No hacer uso de celular dentro de la biblioteca, al ingresar a la sala dejarlo en modo de silencio.
Usar el servicio de los maleteros únicamente para cuando se esté consultando material bibliográfico dentro de la Biblioteca, no se permite dejar las pertenencias para salir a otro área u otro sitio, se sancionará por ocho (8) días el servicio de la Biblioteca.
En caso de pérdida de algún material bibliográfico el usuario debe avisar a la Biblioteca la pérdida del documento (libro, video, casetes, revista). Por la pérdida del documento se debe reponer el mismo título y autor pero la última edición con soporte de factura, se cobrarán los códigos de barras y procesamiento técnico del libro, y la multa generada si se pasó de la fecha establecida de entrega. Se da un plazo de 8 días hábiles a partir de la fecha del avisó para la solución del caso.
ARTÍCULO 3.- SERVICIOS
Sala de Consulta General y lectura Hemeroteca Circulación y préstamo (Referencista) Audiovisuales Área de consulta en Internet
Software Bibliotecario Biblioteca Virtual (consultas, solicitudes, reservas desde la página web) Préstamo de libros para consulta en sala o para domicilio Préstamo interbibliotecario (solicitar carta) Orientación en el manejo de los motores de consulta Reserva de libros para consulta en sala o a domicilio Préstamo de la Colección de Tesis para consulta interna ARTICULO 4.- TIPOS DE COLECCIONES
Colección General: Conformada por material bibliográfico para consulta dentro y fuera de la Biblioteca en calidad de préstamo, a esta colección pertenece la mayoría de material bibliográfico almacenado en la biblioteca y comprende diferentes áreas del conocimiento como Informática, Religión, ciencias sociales, lenguas, ciencias puras, ciencias aplicadas, arte literatura e historia.
Colección de Referencia: son los libros que contienen información muy breve y concreta sobre el tema, permitiéndole al lector obtener un dato específico (a este grupo pertenecen los diccionarios, enciclopedias, atlas, etc). Este material es únicamente para consulta en sala y por ningún motivo se puede retirar de ella.
Material de Reserva: Se puede consultar en sala y/o fotocopiar, no se puede llevar a domicilio por ser único ejemplar existente y de alta demanda en su consulta, se debe devolver el mismo día.
Área de Hemeroteca: el material de hemeroteca lo conforman los periódicos, las revistas y las publicaciones seriadas, este material no se permite sacar a Domicilio por ser ejemplares únicos y de gran consulta. Los periódicos se prestarán máximo por dos horas.
Área de Audiovisuales: existe en la Biblioteca una colección de vídeos de apoyo académico, que se prestan para uso interno o para llevar a los salones de clase; y deben ser entregados el mismo día de solicitud del video, para no incurrir en sanción de servicio.
Trabajos de Grado: estos únicamente se prestan para consulta en sala y no se permite fotocopiar, por ser originales, ejemplares únicos y propiedad intelectual de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA HORIZONTE. Para ser retirado el trabajo de la sala de lectura debe presentarse una autorización de la coordinación académica.
Colección Multimedial y/o Digital (CD Rom): este material es para consulta interna en la sala de Videoteca y Sonoteca.
ARTICULO 5.- AREAS DE SERVICIO
Sala de Consulta y lectura: Es un espacio pensado para la el libre acceso de los usuarios donde pueden analizar y estudiar el material solicitado al área de circulación y préstamo
Sala de Internet: La sala de Internet, Base de Datos y telemática constituyen un espacio de apoyo informático académico adscrito a la Biblioteca, su misión es apoyar la labor investigativa de la Comunidad Universitaria para el logro de sus objetivos en los campos de la docencia, la investigación y de extensión.
ARTÍCULO 6.- NORMAS DE USO SALA DE INTERNET
Ningún usuario está autorizado para guardar archivos personales en los discos duros de los computadores; de hacerlo, el personal de la sala no se responsabilizará que estos archivos permanezcan en los equipos, pues el sistema realiza un borrado cada 24 horas.
Los usuarios de los computadores no podrán borrar o modificar los archivos del software instalado.
Todos las USB que vayan a ser usadas por los usuarios deben vacunarse antes de guardar alguna información. Si durante el transcurso del día hay equipos disponibles, podrán utilizarlos quienes lo soliciten, sin importar si ya se les ha asignado otro turno en hora diferente.
Los turnos se asignarán con previa presentación del carné actualizado en el área de circulación y préstamo.
Los turnos son intransferibles.
Si un usuario no puede utilizar el turno que le ha sido asignado deberá informar para cancelarlo y si lo desea pedir uno nuevamente. Si un usuario cancela el turno a la hora en punto, se le considera el turno como utilizado, y podrá reservar nuevamente hasta pasados dos (2) horas el turno anterior.
El turno solicitado se guardará 10 minutos; pasado ese tiempo el computador se asignará a otro usuario.
Ninguna persona podrá hacer uso de la red Internet para fines comerciales, de diversión y para consultas que dañen el pudor, la moral o los intereses de terceros. El manejo indebido de los servicios de Internet, como consultas a
páginas restringidas, causará sanción en el servicio de esta sala por una (1) semana, si reincide el usuario se bloqueara por un semestre. ARTÍCULO 7.- NO SE PODRÁ:
Retirar cualquier elemento de propiedad de UniHorizonte
Instalar y desinstalar software que no haya sido autorizado por el administrador de la sala.
Hablar en voz alta; hacer reuniones o interrumpir las actividades de otros usuarios; escuchar música sin audífonos.
Cambiar la configuración de los equipos.
Borrar o modificar archivos del sistema. ARTICULO 8.- NORMAS DE USO DE LAS COLECCIONES
Área de Colección General cerrada Esta colección es de uso interno, el usuario accede a la colección a través del área de circulación y préstamo donde el funcionario le asesorará y entregará el material de su interés para ser consultado directamente en la sala; el usuario debe entregar el material consultado nuevamente al área de circulación y préstamo al auxiliar encargado. Si requiere llevar el material bibliográfico a domicilio, debe solicitarlo con el personal de apoyo, para que el Sistema lo registre en la Base de Datos de cada usuario, llevando el control del préstamo.
ARTÍCULO 9.- NORMAS ACCESO A LA SALA
EL CENTRO DE BIBLIOTECA Y DOCUMENTACION se reserva el derecho de no permitir el ingreso a sus instalaciones de personas que muestren señales de estar embriagadas o bajo el efecto de sustancias alucinógenas, así como de aquellas que no guarden la debida compostura.
Este reglamento se debe cumplir respetando las normas establecidas en cada sala o área.
No retirar el material Bibliográfico fuera de la sala de lectura, sin haber solicitado previamente su préstamo.
Ingresar a las salas únicamente con hojas, blocks o cuadernos, los libros que se ingresen a la sala deben reportase con el auxiliar coordinador de sala, para llevar relación en el momento de retirarlo.
En caso de hurto y/o mutilación de los libros además de la suspensión del servicio, la Biblioteca procederá a realizar la correspondiente denuncia penal.
No rayar con lápiz o esfero el material Bibliográfico, si llegara a encontrarse alguien haciéndolo este se sancionara por 6 meses y se realizará un reporte académico a la coordinación del programa al que pertenezca.
Maleteros: La Biblioteca tiene proyectado un área de maleteros (Lockers) , para que los alumnos que van a ingresar a la de consulta, guarden sus pertenencias; este servicio está ubicado en la parte exterior de la Biblioteca. Se sancionará por ocho (8) días al estudiante que saque sin autorización las llaves del maletero de la sede principal, dado que el servicio se presta para uso exclusivo de la sala de la biblioteca. Este servicio no tiene ningún costo. La Biblioteca no se hace responsable por la pérdida de cualquier elemento almacenado en los maleteros. ARTÍCULO 10.- SANCIONES Y MULTAS
La NO consideración de las normas expuestas en este reglamento, genera sanciones tales como:
Suspensión de los servicios de la Biblioteca
Al usuario que acumule tres (3) retardos en la entrega del material en el transcurso de un mes, se le bloqueará los servicios durante una semana, (por cada ejemplar el sistema contará un retardo o una multa independientemente).
Los comprobantes de pago de multas que sean expedidos en la Biblioteca tienen MÁXIMO cinco (5) días para su cancelación.
La duplicación (fotocopias) de trabajos de grado total o parcial, genera la inmediata suspensión de cualquier servicio de la Biblioteca y el informe a la coordinación o Dependencia respectiva.
La utilización del maletero es exclusivamente para el ingreso a la biblioteca.
Hacer devolución de la llave del casillero o maletero una vez el usuario termine su investigación en cualquiera de las áreas de la Biblioteca y quiera retirarse de la Dependencia.
El valor de la multa de las diferentes colecciones tendrán un costo de $ 500.oo diarios hasta la fecha de devolución del material Bibliográfico, hemerográfico o audiovisual. Este dinero se destinara para adquisición de últimas ediciones de libros para mantener actualizado el acervo bibliográfico. ARTICULO 11.- HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
Lunes a Viernes: A partir de las 8:00 a.m. A 1:00 p.m. Sábados: De 9:00 a.m. a 5:00 pm.
La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dada en de Bogotá, D.C. a los XXXXX (XX) días del mes de XXXX de Dos mil catorce (2014).
RICARDO ROJAS LOPEZ Rector
LIBARDO TAMAYO TAMAYO Secretario General