HOE INSCHRIJVEN? HOE INSCHRIJVEN?
Via de website Je kan voor alle vakanties in deze brochure enkel online inschrijven vanaf maandag 22 november om 8u30. Op 22 november staat enkel het reservatiesysteem online. In de loop van de dag wordt de volledige website opnieuw online geplaatst. Wens je een reis te boeken tijdens de schoolvakanties? Dan is dat pas mogelijk vanaf 7 december.
INTERSOC
Via de telefoon Vanaf dinsdag 23 november om 8u30, kan er ook telefonisch worden ingeschreven bij de klantendienst van Intersoc via het nummer 02 616 15 14. Je aanvraag wordt onmiddellijk omgezet in een boeking, na opgave van je rijksregisternummer en de gekozen opties. Je ontvangt via e-mail meteen je bevestiging of enkele dagen later met de post. Waardebon Beschik je over een waardebon omdat jouw vakantie de afgelopen maanden door de coronacrisis geannuleerd werd? Dan mag jij met voorrang een zomervakantie boeken. Meer informatie vind je op www.intersoc.be/boekmetwaardebon. Vakantiemarkten Je kan je ook inschrijven voor een vakantie op onze vakantiemarkten. Hier boek je wel geen vakantie met voorrang. Wil je zeker zijn van een plaats? Boek dan online een vakantie op 22 november. Meer informatie over onze vakantiemarkten vind je op pagina 3. Opgelet We leiden je graag in enkele stappen door je boeking. Hou voor je boeking alvast de rijksregisternummers klaar van alle deelnemers om vlot door dit stappenplan te gaan. Je vindt dit rijksregisternummer op de achterkant van je identiteitskaart,
58
op de Kids-ID of eventueel op je CM-vignet. Je herkent dit nummer als een cijferreeks die begint met de omgekeerde geboortedatum (bijv. 12 maart 1982, wordt dan 820312 xxx xx) Prijsberekening en betaling ◊ Voor de berekening van onze deelnameprijzen en de geldigheid van onze promoties hanteren we de effectieve geboortedatum van de deelnemer of het geboortejaar (zie prijstabel). ◊ Als referentiedatum wordt steeds de eerste dag van de vakantieperiode genomen. ◊ Wanneer je inschrijving afgerond is, kan je online betalen met bancontact of met de standaard kredietkaarten. Je kan meteen het volledige bedrag betalen of enkel het voorschot. Aan jou de keuze. Ook betalen via overschrijving is nog steeds mogelijk. Ingeschreven en dan? ◊ Samen met de bevestiging van je inschrijving, ontvang je de betalings gegevens indien je via overschrijving wenst te betalen. ◊ Na betaling van het totaalbedrag, bezorgen wij je twee weken voor het vertrek je afreisdocumenten: vakantiekaart met opties, eventueel uurrooster bus, trein of vliegtuig, wegenvignet (CH) en reistips. ◊ Elke wijziging aan een inschrijving meld je aan de klantendienst van Intersoc. Gebruik hiervoor het referentienummer op je bevestigingsbrief. Wensen en wijzigingen ◊ Wensen deel je mee tijdens je inschrijving. Zij kunnen o.a. betrekking hebben op het vervoer en het verblijf
zoals samen tafelen, dieetvoeding, bestelling linnenpakket, enz. ◊ Wensen blijven echter wensen, waarmee wij zoveel mogelijk rekening houden. Een genoteerde wens op je bevestigingsbrief betekent dat hij geregistreerd werd, maar is geen garantie dat wij eraan tegemoet kunnen komen. ◊ Wijzigingen i.v.m. de vakantieformule, de bestemming, de periode en de deelnemers zijn niet meer uitvoerbaar vanaf vier weken voor de start van jouw vakantie. Ter plaatse kan je je vakantiepakket nog uitbreiden, bijvoorbeeld van half naar volpension, mits een toeslag. In België reserveren is steeds goedkoper. Voorwaarden Je vindt de details van onze voorwaarden op pagina 60 en 61. Annuleringsverzekering Intersoc biedt een interessante annuleringsverzekering aan: ◊ Voor auto-, trein- en busreizen: € 2,00 per vakantiedag, per deelnemer in het vakantiedossier. ◊ Voor vlieg- en bootreizen: € 2,50 per vakantiedag, per deelnemer in het vakantiedossier. Deze annuleringsverzekering moet samen met de vakantie geboekt worden en voor alle deelnemers op 1 dossier. Na de boeking kan de verzekering niet meer aan het vakantiedossier toegevoegd worden. Deze verzekering omvat ook een bagageverzekering. Meer informatie over de voorwaarden van deze annuleringsverzekering vind je op www.intersoc.be/dvv.
