FĂĽ succes med dit SharePoint intranet
Er I i denne situation? … hvor der er flere spørgsmål end svar?
PRO
Nyt In Hvordan sikrer vi, at løsningen forbliver tidssvarende?
Kan vi få et køreklart intranet inden for overskuelig tid og budget? IT
CEO
JEKT
ntranet
Vil det nye intranet kunne afspejle vores brand og visuelle identitet?
Hvordan sikrer vi, at det nye intranet opfylder vores behov? KOMMUNIKATION
INTRANET-ANSVARLIG
Et intranet med rige muligheder … for at understøtte jeres behov nu og i fremtiden
Brugeren i centrum
Dialog og engagement
Relevant indhold og adgang fra mobile
Medarbejdernes engagement er vigtigt
enheder er nøgleord for et intranet. Med
for skabe et levende intranet. Med
IntraActive Intranet kan I målrette indhold
IntraActive Intranet kan medarbejderne
og derved kommunikere mere effektivt til
kommentere og like nyheder og
jeres medarbejdere.
beskeder, hvilket er med til at skabe et mere interaktivt intranet.
Apps: Mine Nyheder, Notifikationer, Infoskærm, Feedback, Sprogstyring,
Apps: Nyheder, nyhedsarkiv, Likes og
Kantinemenu, Dagens fødselarer,
kommentarer, Beskeder, Bannere, Begiven-
Begivenheder, Dagens medarbejder, Dagens
heder, Info-skærm, Countdown, Quick Poll,
jubilarer, Responsive design
Serviceinfo
Lækkert design
Smarte værktøjer
Design og branding er vigtigt for at
Hurtig og nem adgang til brugervenlige
skabe en ”corporate” visuel identitet.
selvbetjenings- og samarbejdsværktøjer
Med IntraActives designskabeloner
er med til at skabe effektive og produk-
kan det grafiske design nemt tilpasses
tive medarbejdere.
virksomhedens visuelle identitet. Apps: Telefonbog, Håndbog, AdministrationsApps: Responsive design, Sideskabeloner,
modul, Redaktørværktøjer, Revisionsstyring,
Mega-menu, Footer-menu, Mobil nyhedsapp,
Metadata, FAQ, Verdensur, Firmakalender,
Video præsentation, Billedgallerier, Quick
Brugervejledninger, Mobil nyheds-app,
Access, Hjælpefunktion
Fraværsliste, Quick links, Håndbog, KPInøgletal, Aktivitetsmodul
Er dette hvad I drømmer om? Et køreklart intranet inden for en overskuelig tid… …og til en attraktiv pris
En platform I kan bygge videre på IntraActive Intranet samler alle de mest anvendte intranetkomponenter i én løsning, som netop kan tilpasses jeres behov.
En platform der konstant videreudvikles IntraActive Intranet udvides løbende med ny funktionalitet baseret på vores kunders behov. Ligeledes udnytter IntraActive Intranet de nye funktioner, som løbende kommer i SharePoint og Office 365.
Vejen til succes Vi hjælper jer hele vejen i mål !
Tænk stort men start småt – brugerne tager bedre imod små forandringer.
!
Definér en indholdsstrategi – hvilket indhold hører til på intranettet, og hvad hører til i andre systemer?
VISION & ROADMAP
TU STRUK
IN BYGN P O R&
G
IGN D ES
!
Husk at kommunikere i god tid og gør det også efter lanceringen af intranettet.
!
Sørg for at få defineret roller og ansvar fra starten.
GO
DA UD
I MP
EL NN
SE
ING R E T EN M E L !
Uddannelse af redaktører og administratorer er vigtigt for at få en god styring af intranettet.
!
Intranettets design er med til at understøtte virksomhedens værdier.
E LIV
Drømmen stopper ikke her Mulighederne er mange og vi kan inspirere jer Governance Hvem gør hvad, hvornår og hvorfor? Vi kan hjælpe jer med at skabe et rammeværk for, hvordan I arbejder med intranettet. Både i forhold til det konkrete indhold og struktur, men i særdeleshed også i forhold til selve driften og den videre udvikling. Uddannelse Når I har haft intranettet mellem hænderne i en periode, opstår der ofte et behov for at komme mere i dybden med SharePoint. Vi kan hjælpe med træning af slutbrugerne, redaktører og administratorer. Forandringsledelse Intranettets succes afhænger i høj grad af, hvor godt man formår at forankre det hos brugerne. Det kræver kommunikation, uddannelse og formidling. Vi kan hjælpe med at lægge en plan for, hvordan I sikrer, at brugerne tager løsningen til sig. Det sker bl.a. med Go-live præsentation, Quick Guides, uddannelse, og vi kan også hjælpe jer med den udførende del. Samarbejde og procesoptimering I SharePoint findes der mange gode værktøjer til samarbejde og procesunderstøttelse, som kan forbedre produktiviteten i afdelinger, teams på tværs af organisationen eller i projekter. De mange muligheder kan være overvældende, og vi kan hjælpe jer godt på vej til at vælge de rette værktøjer, optimere brugen af disse og sikre, at organisationen tager godt imod det.
Gør jeres succes målbar Har I overvejet at måle intranettets succes? Måske er I blot nysgerrige, eller også ønsker I at dokumentere, at intranettet rent faktisk skaber værdi. Uanset hvad kan vi hjælpe jer med at få defineret, hvad I skal måle på, og hvordan I skal gøre det? Dokumenthåndtering Er I seriøse omkring arbejdet med dokumenter i SharePoint? I så fald kan I overveje at få foretaget en analyse af jeres håndtering af dokumenter, og hvordan I kan udnytte mulighederne i SharePoint optimalt, således at medarbejderne har lettere ved at finde og arbejde sammen om dokumenter. Office 365 Adoption Office 365 åbner op for en masse muligheder; Yammer, Video portal, Delve, OneDrive, Skype for Business mm. Men hvilket værktøj skal man anvende til hvilke formål, og hvordan får man maksimalt udbytte af værktøjerne? Vi kan hjælpe jer med at sikre en bedre udnyttelse af disse værktøjer. Organisational Network Analysis Med en organisatorisk netværksanalyse kan I kortlægge den uformelle netværksorganisation og få overblik over, hvordan vidensdeling foregår i jeres organisation og finde huller og flaskehalse i forhold til processer og kommunikation. Tekniske kompetencer Måske har I aldrig arbejdet med SharePoint, eller måske mangler I de tekniske kompetencer til at administrere og håndtere en SharePoint platform? Vi kan hjælpe jer med at styrke jeres tekniske kompetencer i forhold til SharePoint; både i skyen og on-premises.
Nu er du klar til at komme i gang! www.intraactive.dk
•
info@intraactive.dk
WORKSPACES Gør det nemt at bygge portaler til samarbejde og videndeling hvad enten det er projektportaler, communities of practice, teamsites eller afdelingssites. • Wizards
• Rettigheds- og rollestyring
• Overbliks-portal
• Arkivering af websteder
• Websteds-skabeloner
• Statistik
• Metadata på websteder
• Governance
MODUS Hold styr på jeres procedurer og instruktioner med IntraActive QMS. • Procesvisualisering
• Versions- og revisionsstyring
• Brug af mange indholdstyper
• Arkivering
• Taksonomi og metadata
• Flere sprogversioner
• Livscyklus
• Statistik
ProActive A/S
København
Aarhus
Odense
Aalborg
E: info@proactive.dk
1970 Frederiksberg
8200 Aarhus
5260 Odense
9400 Nørresundby
T: +45 82 32 32 32
Rosenørns Allé 1
Åbogade 15
Egelundsvej 18
Stigsborgvej 60