ARQUITETURA E URBANISMO BIANCA ROCHA AFONSO E IOLANDA POSSAMAI DA LUZ
LINHO Tópicos para Plano de Negócios
VILA VELHA – ES 2019
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BIANCA ROCHA AFONSO E IOLANDA POSSAMAI DA LUZ
LINHO Tópicos para Plano de Negócios Trabalho apresentado junto ao Curso Arquitetura e Urbanismo, da Universidade Vila Velha, como pré-requisito para avaliação na disciplina de Gestão de Ateliê, ministrada pelo professor Luiz Marcello Gomes Ribeiro.
VILA VELHA – ES 2019
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RESUMO A atividade do Plano de Negócios realizada na disciplina Gestão de Ateliê consiste em fornecer aos alunos o conhecimento da importância do gerenciamento de uma empresa, assim como ensinar métodos para sua realização, com enfoque ao empreendedorismo e obtenção de valor ao negócio. A Gestão não está ligada a apenas um ramo separadamente, como por exemplo ter o controle financeiro, mas sim ao conjunto e compatibilidade de todos os ramos, para que juntos conduzam a empresa ao sucesso, sendo eficaz e eficiente. Para que o objetivo seja atingido, a atividade propõe uma simulação de empresa entre um grupo de alunos, que formando uma equipe com suas respectivas funções realizarão etapas empresariais, como: realização de um Canvas de Negócios, prática da Análise SWOT, práticas de Marketing, práticas operacionais e práticas financeiras. Todas as etapas consistem em produtos físicos ou digitais registrados, a fim da construção de um Plano ne Negócios completo. A proposta é de grande importância para os alunos de Arquitetura e Urbanismo, devido ao fornecimento de conhecimentos empresariais de visão global essenciais para a carreira profissional. Nenhuma empresa obtém sucesso sem que haja uma gestão de negócios, com ressalva para as que ainda estão em planejamento para sua iniciação.
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LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Canvas de Negócio ..................................................................................... 8 Figura 2 - Quadro de análise SWOT ........................................................................... 8 Figura 3 - Quadro Missão, Visão e Valores da empresa ........................................... 10 Figura 4 - Modelos de papelaria da empresa ............................................................ 12 Figura 5 - Cartão de visita da empresa ..................................................................... 12 Figura 6 - Papel timbrado e envelope pequeno da empresa ..................................... 13 Figura 7 - Envelope da empresa ............................................................................... 13 Figura 8 - Organograma da empresa ........................................................................ 17
4 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................... 5 2 CANVAS DE NEGÓCIOS................................................................................................... 6 3 ANÁLISE SWOT ................................................................................................................ 7 4 MARKETING .................................................................................................................... 11 5 OPERACIONAL ............................................................................................................... 14 6 FINANCEIRO ................................................................................................................... 18 7 CONCLUSÃO ................................................................................................................... 23
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1 INTRODUÇÃO A empresa LINHO possui como conceito fundamental de todos os seus projetos o bem-estar do cliente, proporcionado através de ambientes confortáveis e únicos que traduzem o amor, valores e gostos do cliente em arquitetura. Portanto, prezar pelo bom atendimento e comprometimento são características fundamentais e nítidas que referenciam a empresa. Buscando pela realização plena de tais características, foi utilizado o método de planejamento “Canvas de Negócios”, o qual possui como ponto de partida o entendimento dos clientes, analisando como será o público alvo, o que faremos para chegar até eles e qual será o canal de comunicação para que isso seja feito. Dessa forma, foi possível determinar quais e como os valores da empresa serão passados. A partir das determinações a respeito do cliente, a empresa determinou os produtos que serão efetuados e quais os recursos necessários para que isso seja feito. Para que haja eficiência no relacionamento entre o produto que será gerado, os valores passados e o próprio cliente, foram determinadas ainda as parcerias que serão realizadas, escolhidas a partir da mesma proposta conceitual. Dessa forma, determinou-se o pré-registro de quais serão os custos da empresa, apontando qual será a fonte financeira para que tudo se concretize.
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CANVAS DE NEGÓCIOS
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3 ANÁLISE SWOT •
Quais os reais pontos fortes do negócio que pretende realizar? o Comprometimento com o cliente e, consequentemente, com o serviço prestado. o Competência. o Organização e priorização de um processo não só eficaz, quanto eficiente. o Grande variedade de fornecedores que investem em design e inovação. o Profissionais qualificados.
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Quais os reais pontos fracos do negócio que pretende realizar? o Dificuldade no controle do tempo para um único projeto. Devido a busca por alta qualidade, o tempo pode ser excessivo. o Dificuldade em deixar claro para o cliente que o vínculo criado é para o projeto, não devendo confundir com amizade. o Dificuldade em ter limite de gastos com o projeto para agradar o cliente.
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Quais são as oportunidades para o seu negócio? o Grande busca atual por bem-estar e saúde emocional, devido a era do estresse e fragilidades psicológicas. Dessa forma, muitas pessoas buscam por ambientes que propiciem conforto e relaxamento. o Existem muitas empresas de decoração e marcenaria que possuem a mesma proposta e já tem reconhecimento, dessa forma, podem se tornar parceiras.
•
Quais são as ameaças para o seu negócio? o Empresas de interiores ou design de interiores que não possuem a mesma proposta de conforto, bem-estar e projetos "únicos", mas que por investirem em grande marketing da representação da beleza dos projetos, conseguem conquistar o cliente com valores mais baixos. Os clientes, ao visualizarem a beleza (como em representações gráficas 3D, por exemplo), acabam esquecendo da qualidade do projeto, do atendimento e do serviço que está contratando.
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Figura 1 - Quadro de análise SWOT
Fonte: Elaboração própria, 2019.
•
O que a empresa poderá (ou deverá) fazer para aproveitar seus pontos fortes?
A partir dos pontos fortes e buscando aproveitá-los, a empresa considera como missão a valorização do cliente, tomando partido do grande comprometimento, competência e profissionalismo da equipe. Além disso, a busca permanente pelo processo de um trabalho eficiente, além de eficaz, faz com que o comprometimento com o cliente seja visível, considerando que quanto mais eficiente, maior a organização, funcionamento e atendimento aos prazos pré-estabelecidos. •
O que a empresa poderá (ou deverá) fazer para aproveitar as oportunidades?
Buscando aproveitar as oportunidades, a empresa visa a realização de parcerias fortes com empresas que já possuem a proposta de busca pelo bem-estar através de seu produto, como marcenarias, móveis planejados, empresas de métodos de construção alternativa que possuem maior desempenho acústico e térmico, dentre outras propostas que engrandecem a busca pela visão estabelecida pela empresa.
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Para isso, a equipe tomará como importante a presença em eventos que abordem o tema, assim como a realização dos mesmos, objetivando o acesso facilitado ao público alvo. •
O que a empresa poderá (ou deverá) fazer para melhorar seus pontos fracos?
Reconhecendo as fraquezas, a empresa pretende incluir em seu valor a contabilização mais exata do tempo gasto para a realização de cada projeto, tendo como valores a alta qualidade do produto fornecido e sua característica única. Porém, agregado a isso, deve-se correlacionar com um maior investimento (pelo menos inicial) em marketing da grande qualidade do produto, captando a confiança de clientes, sendo vista como “um investimento”. Portanto, para que seja uma qualidade, deve-se ter equilíbrio e controle. Buscando extinguir outras fraquezas, como fornecer clareza que o vínculo é apenas profissional e ainda em ter limites de gastos com o cliente, a empresa contará com profissional de responsabilidade específica de entrar em contato com o cliente e de administração dos gastos. Isso inclui valores de ótimo atendimento e ainda de manter o bem-estar não só do cliente, mas da equipe. •
O que a empresa poderá (ou deverá) fazer para tentar extinguir ou minimizar o efeito das ameaças potenciais?
Para que o cliente não escolha o profissional que fará seu projeto apenas pelo baixo preço, a empresa disponibilizará uma proposta comercial com escopo completo, descrevendo detalhadamente tudo que será fornecido, sem que haja “zonas cinzentas” principalmente com o cliente, buscando deixar clara a qualidade do serviço e dos produtos fornecidos pela empresa ao ser contratada. Para que isso seja eficiente, deve-se cumprir com o valor de comprometimento.
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•
A partir de tais análises feitas em cima da análise SWOT, foi possível identificar oportunidades e estabelecer estratégias para aproveitá-las, permitindo que a empresa seja empreendedora: Figura 2 - Quadro Missão, Visão e Valores da empresa
Fonte: Elaboração própria, 2019. •
Como foram determinados a missão, visão e valores?
A partir do conceito principal da empresa, sendo ele o bem-estar do cliente proporcionado por ambientes únicos e que prezam o conforto, é de suma importância a priorização do bom atendimento e compromisso. Estas características são adquiridas quando o processo é eficaz, mas também devendo ser eficiente. Portanto, a empresa determinou as referidas características e necessidades como missões. Tomando como base a busca pela missão, entende-se que há a necessidade de que a empresa seja vista de uma forma diferenciada e única. Dessa forma, determinou-se a visão a ser prezada. Por fim, todo o processo e serviço envolvido na produção do produto final, independente da área, ramo, equipe... deve estar dentro de uma listagem de valores. Esses valores são vistos como os princípios para que tudo seja realizado, a fim de nunca permitir que a empresa se desvie do seu caráter inicial, vontades e sonhos.
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4 MARKETING A marca Linho vem com o propósito de remeter a textura do tecido, muito presente em ambientes que prezam o conforto unido à sofisticação, o equilíbrio entre a classe e a simplicidade, e que é facilmente adaptável aos diversos ambientes de acordo com o estilo único do cliente. Nesse mesmo sentido, foi proposto uma paleta de cores monocromática e com características do Cherish. Esse termo é usado para designar o agrupamento de combinações ideias de cores, padrões e texturas que, assim como o valor buscado pela empresa, formam um refúgio tranquilo e livre de conflitos para os sentidos. Dessa forma, a marca visual da empresa traz um tom de Champagne e off White, seguindo a paleta proposta pelo Cherish; juntamente com a ideia de textura do linho, proporcionada pelo nome da empresa; e um padrão visual, apresentado pela linha e o traço embaixo do nome. Esses três elementos unidos transmitem a ideia de simplicidade, elegância, carinho e contentamento, de forma a refletir o que será proposto nos ambientes para capturar memórias de conforto e prazer. Para que a haja uma divulgação e comunicação eficientes, a empresa terá serviço de atendimento aos clientes via redes sociais e WhatsApp, adequando-se à realidade contemporânea. O modo comercial será ativado na rede social Instagram, para que o produto seja divulgado para as pessoas que demonstram maior interesse por projetos de arquitetura, através da relação de curtidas e divulgações pagas pelo aplicativo, buscando atingir mais facilmente o público alvo. Sendo assim, torna-se importante a criação de identidades visuais voltadas para o meio eletrônico. Ainda será utilizado o sistema de cookies associado ao acesso da internet, que estará dentro do aceite dos termos e políticas de privacidade desenvolvidos para acesso ao site da empresa (o sistema permite o armazenamento de dados para que o login seja feito automaticamente na segunda vez de entrada, mas principalmente para que fique registrado as informações de acesso dos clientes, mostrando as afinidades e maior quantidade de buscas pelo cliente, o que facilita publicações mais interessantes ao público). Diante de tais questões, será possível enfatizar o diferencial do produto fornecido. Este possuirá destaque pela priorização do bem-estar, transformando suas
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características mais pessoais em arquitetura, através de ambientes únicos, confortáveis e que possuam como conceito a personalidade do cliente. Figura 3 - Modelos de papelaria da empresa
Fonte: Elaboração própria, 2019.
Figura 4 - Cartão de visita da empresa
Fonte: Elaboração própria, 2019.
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Figura 5 - Papel timbrado e envelope pequeno da empresa
Fonte: Elaboração própria, 2019.
Figura 6 - Envelope da empresa
Fonte: Elaboração própria, 2019.
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5 OPERACIONAL •
Quais os aspectos técnicos do negócio?
Os aspectos técnicos do negócio estão relacionados a elaboração de projetos de arquitetura e interiores, buscando a satisfação do cliente e a aprovação junto aos órgãos públicos competentes. A estrutura da empresa se dá numa sala comercial de 50m², com dois postos de trabalho para as arquitetas chefes, dois postos de trabalho para os estagiários, um posto para uma coordenadora de projetos e um para a secretária, além de uma sala de reunião pequena para atendimento de clientes. •
Quais os aspectos jurídicos do negócio?
A sociedade é formada por duas arquitetas, com cotas de 50% para cada uma. Uma arquiteta é responsável pela gestão do escritório, administração financeira, elaboração de contratos e orçamentos, enquanto a outra está voltada para a comunicação, captação e contato de clientes e de fornecedores. A empresa será optante pelo simples nacional, com a razão social Rocha Luz Arquitetura LTDA e será organizada com base em contratos e orçamentos padrões elaborados juntamente a um advogado e alterados conforme cada cliente. •
Como será a estrutura Organizacional da Empresa?
A sócia 01, responsável pela captação e contato com o cliente, se reúne com o potencial cliente, de forma a apresentar a proposta do escritório e suas qualificações. Após essa reunião, a secretária já cataloga todas as informações obtidas sobre o cliente mesmo que o contrato não seja fechado, de forma a atender aos valores da empresa. Depois desse primeiro contato, as duas sócias se reúnem e a sócia 01 passa o briefing inicial para a sócia 02, que irá elaborar o orçamento e o contrato. A partir do interesse do cliente pelo escritório, é apresentado o orçamento do serviço que será prestado, através de uma reunião entre cliente e sócia 01 pessoalmente. Caso o projeto seja fechado, é realizada outra reunião com as duas arquitetas para fechar o contrato e elaborar o briefing detalhado do projeto. Após esse momento, a sócia 01 se reúne com a sócia 02 para analisarem o programa de necessidades do cliente e iniciar a criação do projeto. Assim, as duas sócias
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definem um planejamento para execução do projeto que será passado a coordenadora de projetos e aos estagiários para ajudarem na elaboração. Além disso, após fecharem o contrato entre cliente e escritório, a secretária fica responsável por atualizar todas as informações do cliente e inseri-lo na organização de pastas bases e cadastros de clientes. Durante a elaboração do projeto as sócias contam os fornecedores, consultores e especialistas para a escolha dos melhores materiais e da melhor mão de obra para execução dos serviços. A entrega física do projeto é feita pessoalmente entre as arquitetas e o cliente, dando a atenção aos detalhes e zelo pelo produto, de forma a organizar um caderno de imagens elaboradas, planilhas de compra, e o projeto em si. Além da entrega, toda a execução é acompanhada por ambas arquitetas com visitas ao local e checagens de obra. Paralelo a esse processo é feita a divulgação de marketing por uma pessoa terceirizada a equipe que fica responsável por analisar as estratégias de negócio e divulgar, com frequência, os projetos elaborados pelo escritório. •
Como será composta a equipe? Quantos empregados em que funções?
Dessa forma, a equipe será composta por duas arquitetas formadas responsáveis por todos os projetos, porém uma está mais voltada para captação e contato com o cliente, enquanto a outra para a gestão do escritório. Uma secretária para atender os clientes de imediato e ser responsável pela parte administrativa do escritório, como organização de pastas, contratos, cadastros de clientes. Um coordenador de projetos, responsável pela produção dos estagiários e andamento da produção do escritório. Dois estagiários com carga horária de 5h por dia, responsáveis por ajudar na elaboração dos projetos nos softwares, realizando desenhos executivos e 3Ds com o acompanhamento e supervisão das arquitetas chefes. Eles também terão liberdade para criar em cima de alguns pontos do projeto de forma a não tornar o trabalho mecânico e buscar sempre aprendizado. Além disso, irão participar de visitas ao local do projeto em diferentes estágios e reuniões com o cliente, tanto iniciais como de entrega do projeto.
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•
Quais as qualificações desejadas para a equipe?
As arquitetas terão formações voltadas para interiores, detalhamento de marcenaria e gestão do escritório. A secretária deverá, de preferência, ter formação em administração, já que terá responsabilidades dessa área dentro do escritório. Além disso, muitas vezes, passar a primeira impressão do escritório, a secretária deve ter uma boa postura para atendimento via telefone e e-mail, ser agradável e amigável, visando conquistar o cliente logo no primeiro contato e manter uma boa relação durante os outros atendimentos. Bem como, deve ser organizada e atenta as tarefas diárias para manter o escritório dentro dos padrões de organização. O coordenador de projetos deve ser atento, criativo e comunicativo. Ser um bom líder e saber lidar com os estagiários de forma a motivá-los e ensiná-los já que terá o contato mais próximo com eles. Deve ser formado em arquitetura e querer atuar na área do escritório. Os estagiários deverão estar cursando entre o sétimo e o décimo período, devem ser proativos, organizados e criativos. Gostar da área de interiores e querer agregar conhecimentos, por isso, devem ser curiosos e responsáveis. É preciso também que saibam mexer em softwares utilizados pelo escritório, sendo principalmente SketchUP, AutoCAD e Vray. •
Quais são os consultores ou especialistas necessários?
Contato com marceneiros, vidraceiros, eletricista, executores, pintores, gesseiro, vendedores de lojas de revestimentos, de decoração e demais fornecedores, gráficas, empresa de paisagismo especializada em jardins verticais e interiores, técnicos de computador, advogado, contator, especialista em marketing, etc.
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Figura 7 - Organograma da empresa
Fonte: Elaboração própria, 2019.
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6 FINANCEIRO •
Qual será o Investimento inicial necessário?
Para abrir o escritório será necessário um investimento inicial de 118.000 reais (segundo a Tabela 1) que inclui reforma completa da sala, mobiliários e equipamentos necessários para toda a equipe e custos burocráticos de abertura de empresa. Tabela 1 - Custos para abrir uma empresa 1
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4
5
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REFORMA DE UMA SALA DE 50 m² R$
FORRO DE GESSO
2.500,00
MATERIAL
R$
1.500,00
MÃO DE OBRA
R$
1.000,00
PINTURA
R$
1.800,00
MATERIAL
R$
800,00
MÃO DE OBRA
R$
1.000,00
PAPEL DE PAREDE
R$
700,00
MATERIAL
R$
500,00
MÃO DE OBRA
R$
200,00
REVESTIMENTO
R$
1.000,00
MATERIAL
R$
500,00
MÃO DE OBRA
R$
500,00
ELÉTRICA
R$
2.500,00
MATERIAL
R$
1.000,00
MÃO DE OBRA
R$
1.500,00
VIDRAÇARIA
R$
1.500,00
MATERIAL
R$
1.000,00
MÃO DE OBRA
R$
500,00
PISO
R$
4.000,00
MATERIAL
R$
3.000,00
MÃO DE OBRA
R$
1.000,00
RODAPÉ
R$
2.000,00
MATERIAL
R$
1.600,00
MÃO DE OBRA
R$
400,00
LUMINÁRIAS E LÂMPADAS
R$ MATERIAL MÃO DE OBRA
R$ R$
2.000,00 1.200,00 800,00
10
CORTINA
R$
1.000,00
11
MARCENARIA
R$
12.000,00
12
AR CONDICIONADO TOTAL
R$
3.000,00
R$
34.000,00
COMPUTADORES E REDE DESCRIÇÃO
ITEM
VALOR PREVISTO
1
CPU (5 DE PRODUÇÃO + 1 DA SECRETÁRIA)
R$
25.000,00
2
MONITOR (5 DE PRODUÇÃO + 1 DA SECRETÁRIA)
R$
2.500,00
3
TECLADO E MOUSE (06)
R$
600,00
4
MOUSE PAD (06)
R$
100,00
5
IMPRESSORA
R$
1.000,00
6
NOBREAK (02)
R$
800,00
7
STORAGE
R$
500,00
8
SUITE
R$
500,00
9
SOFTWARES (3 LICENÇAS V-RAY; 5 LICENÇAS SKETCHUP PRO; 5 LICENÇAS AUTOCAD; 6 LICENÇAS OFFICE 365)
R$
44.000,00
R$
75.000,00
TOTAL
19 MÓVEIS E OBJETOS ITEM
DESCRIÇÃO
VALOR PREVISTO
1
CADEIRA FUNCIONÁRIOS (04)
R$
800,00
2
CADEIRA SÓCIAS (02)
R$
1.000,00
3
CADEIRA REUNIÃO (04)
R$
600,00
4
CADEIRA ESPERA (02)
R$
600,00
5
TELEVISÃO 32 POL
R$
900,00
6
LIXEIRAS
R$
100,00
7
TELEFONE
R$
100,00
8
MATERIAL DE ESCRITÓRIO
R$
200,00
9
TRENAS
R$
200,00
10
PAPELARIA (CARTÃO, PASTA, ENVELOPE)
R$
1.000,00
R$
5.500,00
TOTAL
ABERTURA DA EMPRESA DESCRIÇÃO
ITEM
VALOR PREVISTO
1
SERVIÇO DO CONTADOR
R$
700,00
2
BOLETO DARF
R$
300,00
3
BOLETO DUA
R$
50,00
4
CORPO DE BOMBEIROS
R$
100,00
5
CERTIFICADO DIGITAL
R$
500,00
6
INSCRIÇÃO PREFEITURA
R$
550,00
7
CAU EMPRESA
R$
500,00
8
ADVOGADO
R$
800,00
R$
3.500,00
TOTAL
TOTAL
R$
118.000,00
Fonte: elaboração própria, 2019.
•
Qual será a estrutura de custos operacionais?
Desse valor, serão retirados o custo do escritório, incluindo custos estruturais, secretária e equipes terceirizadas a empresa. Tabela 2 - Custos mensais do escritório CUSTOS MENSAIS EQUIPE PRÓ-LABORE SÓCIA 1 PRÓ-LABORE SÓCIA 2 PRÓ-LABORE ARQUITETO COORDENADOR DE PROJETOS ESTAGIÁRIO 1 ESTAGIÁRIO 2 SECRETÁRIA ENCARGOS SOCIAIS (128%) POUPANÇA ALUGUEL CONDOMÍNIO LUZ INTERNET/TEL CELULAR VEÍCULO E COMBUSTÍVEL CONTADOR RESERVA PATRIMONIAL IMPOSTOS (CAU, PREFEITURA) LIMPEZA E ALIMENTAÇÃO MATERIAL DE ESCRITÓRIO ATUALIZAÇÃO DE SOFTWARES EMPRÉSTIMO (2 ANOS) TOTAL
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$
Fonte: elaboração própria, 2019.
4.000,00 4.000,00 3.000,00 500,00 500,00 1.200,00 6.700,00 600,00 1.200,00 300,00 400,00 120,00 100,00 600,00 700,00 500,00 100,00 100,00 180,00 3.000,00 5.000,00 32.800,00
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•
Quais as estimativas de receitas operacionais?
O valor dos projetos será baseado no método de valor da hora. Dessa forma, será cobrado o valor de 60 reais por hora trabalhada por projeto pela equipe, sendo 50 reais o valor necessário para cobrir os custos mensais do escritório e 10 reais o lucro referente ao projeto. Cada sócia trabalhará de 9h às 18h, totalizando, em média, 8h por dia, com 1h de almoço. O arquiteto coordenador de projetos terá a mesma carga horária. Enquanto isso, os estagiários irão trabalhar 5h por dia.
Tabela 3 - Cálculo do valor da hora trabalhada no escritório DESPESAS MENSAIS SÓCIA 1 - 8h SÓCIA 2 - 8h ARQUITETO COORDENADOR - 8h ESTAGIÁRIO 1 - 5h ESTAGIÁRIO 2 - 5h TOTAL = 34h/dia 34h/dia x 5 dias = 170h/semana 170h/semana x 4 semanas = 680h/mês VALOR DA HORA
R$
32.800,00
680
R$
48,24
Fonte: elaboração própria, 2019.
O valor de 10 reais por hora referente ao lucro do projeto poderá sofrer alterações em casos de descontos solicitados pelo cliente. Dessa forma, o valor trabalhado em um mês no escritório poderá chegar a 40.800 reais.
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•
Qual a projeção do fluxo de caixa? Tabela 4 - Fluxo de caixa da empresa
ENTRADAS Previsão de recebimento vendas Contas a receber Outros recebimentos TOTAL DAS ENTRADAS SAÍDAS RETIRADA DOS SÓCIOS (2) FOLHA DE PAGAMENTO ENCARGOS SOCIAIS (128%) POUPANÇA DO ESCRITÓRIO ALUGUEL CONDOMÍNIO LUZ INTERNET E TELEFONE CELULAR VEÍCULO E COMBUSTÍVEL CONTADOR RESERVA PATRIMONIAL IMPOSTOS (CAU, PREFEITURA) LIMPEZA E ALIMENTAÇÃO MATERIAL DE ESCRITÓRIO ATUALIZAÇÃO DE SOFTWARES EMPRÉSTIMO (PARA 2 ANOS) TOTAL DAS SAÍDAS 1 (ENTRADAS - SAÍDAS) 2 SALDO ANTERIOR 3 SALDO ACUMULADO (1 + 2 ) 4 SALDO FINAL
Mês 1
Mês 2
Mês 3
Mês 4
Mês 5
Mês 6
40.000,00 0,00 1.000,00 41.000,00
40.000,00 0,00 1.200,00 41.200,00
38.000,00 0,00 600,00 38.600,00
37.000,00 5.000,00 500,00 42.500,00
37.000,00 3.000,00 1.000,00 41.000,00
40.000,00 4.000,00 1.200,00 45.200,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.756,00 8.244,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 700,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.856,00 8.344,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 450,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 700,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.906,00 5.694,00 8.244,00 8.344,00 13.938,00 8.344,00 13.938,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.756,00 9.744,00 8.344,00 18.088,00 18.088,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.956,00 8.044,00 13.938,00 21.982,00 21.982,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 350,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.906,00 12.294,00 18.088,00 30.382,00 30.382,00
8.244,00 8.244,00
Mês 7
Mês 8
Mês 9
Mês 10
Mês 11
Mês 12
Mês 13
Mês 14
Mês 15
40.000,00 2.000,00 1.500,00 43.500,00
39.000,00 3.000,00 1.000,00 43.000,00
40.800,00 3.000,00 400,00 44.200,00
35.000,00 4.000,00 1.500,00 40.500,00
33.000,00 1.000,00 1.200,00 35.200,00
30.000,00 2.000,00 800,00 32.800,00
40.000,00 5.000,00 1.000,00 46.000,00
40.000,00 7.000,00 1.000,00 48.000,00
38.000,00 4.000,00 1.000,00 43.000,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 350,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.706,00 10.794,00 21.982,00 32.776,00 32.776,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.756,00 10.244,00 30.382,00 40.626,00 40.626,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 700,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.856,00 11.344,00 32.776,00 44.120,00 44.120,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 500,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 700,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.956,00 7.544,00 40.626,00 48.170,00 48.170,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 500,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.856,00 2.344,00 44.120,00 46.464,00 46.464,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 500,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.856,00 -56,00 48.170,00 48.114,00 48.114,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.756,00 13.244,00 46.000,00 59.244,00 59.244,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 700,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.856,00 15.144,00 48.000,00 63.144,00 63.144,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 450,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 700,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.906,00 10.094,00 43.000,00 53.094,00 53.094,00
22 Mês 16
Mês 17
Mês 18
Mês 19
Mês 20
Mês 21
Mês 22
Mês 23
Mês 24
38.000,00 5.000,00 1.200,00 44.200,00
37.000,00 3.000,00 1.200,00 41.200,00
40.000,00 4.000,00 1.200,00 45.200,00
40.000,00 2.000,00 1.500,00 43.500,00
39.000,00 3.000,00 1.000,00 43.000,00
40.800,00 3.000,00 1.000,00 44.800,00
40.000,00 4.000,00 1.500,00 45.500,00
35.000,00 1.000,00 1.200,00 37.200,00
35.000,00 2.000,00 800,00 37.800,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.756,00 11.444,00 44.200,00 55.644,00 55.644,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.956,00 8.244,00 41.200,00 49.444,00 49.444,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 350,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.906,00 12.294,00 45.200,00 57.494,00 57.494,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 350,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.706,00 10.794,00 43.500,00 54.294,00 54.294,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.756,00 10.244,00 43.000,00 53.244,00 53.244,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 400,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 700,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.856,00 11.944,00 44.800,00 56.744,00 56.744,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 500,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 700,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.956,00 12.544,00 45.500,00 58.044,00 58.044,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 500,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.856,00 4.344,00 37.200,00 41.544,00 41.544,00
R$ 8.000,00 5.200,00 6.656,00 R$ 600,00 R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 500,00 R$ 120,00 R$ 100,00 R$ 600,00 R$ 700,00 R$ 500,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 180,00 R$ 3.000,00 R$ 5.000,00 32.856,00 4.944,00 37.800,00 42.744,00 42.744,00
Fonte: elaboração própria, 2019.
•
Qual a estimativa de capital de giro?
O valor inicial investido será dividido entre as sócias com empréstimos de pais e familiares. Todo o valor será pago aos familiares num período de 2 anos. Por mês o valor separado e destinado a pagar o investimento inicial será de 5.000 reais. Dessa forma, ao final de dois anos o valor arrecadado para compensar o pagamento inicial será de 120.000 reais. Após isso, pode ser convertido para despesas do escritório, como viagens, por exemplo. Outro valor destinado ao escritório por mês será de 600 reais por mês. Podendo ser usado para suprir os gastos do escritório quando o ganho não for o previsto, ou então, farão parte da poupança do escritório desde o primeiro mês.
23
7 CONCLUSÃO A elaboração do plano de negócios para a empresa LINHO proporcionou a elaboração de uma base para a empresa que servirá para mostrar o caminho a ser seguido. Assim como, permitiu que as sócias envolvidas tivessem uma melhor comunicação, crescimento e alinhamento de ideias possíveis para uma empresa futura. Por outro lado, com o planejamento foi possível perceber que existem muitos fatores que interferem na abertura de uma empresa, principalmente considerando o investimento financeiro inicial, o fluxo de caixa nos primeiros anos e, também, quanto a gestão da equipe. Portanto, é um processo que exige muita atenção e que mesmo quando bem elaborado, não elimina os riscos do empreendimento. Dessa forma, embora hajam riscos, um plano bem elaborado é responsável por facilitar o alcance de objetivos, uma vez que apoia a administração do negócio, seja em números ou estratégias. Além disso, é possível se organizar para captar recursos, financeiros, humanos e parcerias, que serão de grande importância para iniciar o negócio. Para isso, é importante analisar de forma detalhada os itens existentes no plano de negócios, evitando erros que podem ser minimizados ou extinguidos pela análise prévia, o que diminui as incertezas do empreendimento.