PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 2010-2013
SERVIÇOS DE PLANEAMENTO E DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO CONSULTORIA EXTERNA
BLUE EARTH
II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013
Ferramenta de apoio à gestão ;
Instrumento capaz de ajudar a enfrentar os desafios emergentes;
Processo promotor da mudança e da maximização da eficácia organizacional;
Sintetiza e integra a actuação futura.
II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013
Fases Caracterização do Contexto do IPBeja
Formulação da Estratégia
Concepção do Plano de Acção
Mobilização dos Agentes Internos e Externos
Avaliação e Monitorização
Responsáveis
Interno
Missão, Visão e Valores
Eixos e Domínios Estratégicos
Recursos Humanos e Logísticos Recursos Financeiros
Indicadores de Acções, de resultados e de impactos
Externo Intervenções, Acções e Produtos
Consensualizar
Cronograma
Contratualizar
Comparação entre o previsto e a realidade de cada indicador, sinalização e tomada de decisão, tendo por base os desvios
II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013
Relatórios - Produtos O IPBeja - caracterização
Análise SWOT
Modelos de gestão e funcionamento
Formulação da Estratégia
II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013
Grupo de Coordenação Principal
SPDE e Presidência IPBeja
Grupo de Gestão Geral
Directores Unidades Orgânicas, Pró-Presidentes, Administradores, Presidentes dos Conselho Pedagógico e Técnico-Científico, Presidente do Conselho Geral, Coordenadores Projectos Estruturantes, Provedor do Estudante Directores de Departamento, Directores de Curso, Presidentes das Associações de Estudantes Coordenadores de Serviços e Gabinetes
II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013
Interlocutores Externos CMBeja, ULSBA, EDIA, ACOS, COTR, Lógica.EM -
Parque Tecnológico, de Moura, SinesTecnopolo, NERBE-AEBAL, Associação de Municípios do Baixo Alentejo e Alentejo Litoral, Centros de Emprego e de
Formação Profissional do Alentejo, Escolas Profissionais do Alentejo, DREA, CCDRA, ADRAL…
II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 2010-2013
Nº de reuniões com o grupo de coordenação
principal: 16 Nº de reuniões/workshops com o grupo de gestão geral: 3 Nº de reuniões/workshops com o grupo IV: 3 Nº de reuniões/workshops com o grupo V: 3
Nº de reuniões/workshops com os interlocutores externos: 3
Nº de relatórios produzidos: 4 Nº de projectos identificados como estratégicos: 41 Nº de acções de operacionalização dos projectos
estratégicos: 95
II PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 2010-2013
Nº de consultas à página do Plano Estratégico: 126 Nº de artigos/notícias publicadas sobre o Plano Estratégico: 4
Nº de projectos estratégicos em parceria com entidades externas: 8 Nº de equipas coordenadoras de projectos: 25
Nº de acções de operacionalização dos projectos estratégicos: 95 % média de docentes participantes nas reuniões/workshops: 61% %
média
de
coordenadores
de
serviço
participantes
nas
reuniões/workshops: 78% % média de docentes membros das equipas coordenadoras de projectos estratégicos: 42% % média de pessoal não docente membros das equipas coordenadoras
de projectos estratégicos: 48% % média de estudantes membros das equipas coordenadoras de
projectos estratégicos: 7%
III PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013 Instituição de ensino superior ao serviço da sociedade, destinada à produção e difusão
do conhecimento, criação, transmissão da cultura e do saber de natureza profissional,
da
investigação
orientada
e
do
desenvolvimento experimental, concentrado
especialmente em formações vocacionais e em
formações
técnicas
avançadas,
orientadas profissionalmente e incentivando a formação ao longo da vida.
III PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013
A excelência e a inovação no saber e no aprender a fazer, profundamente comprometidas com as perspectivas de desenvolvimento do contexto envolvente. VALORES Excelência
Inovação Credibilidade
Competência
III PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 2010-2013
III PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013
PLANO DE ACÇÃO Intervenções I.1. Observatório da empregabilidade e inserção profissional dos diplomados 5 I.2. Centro de Línguas e Cultura I.3. IPBeja Empreendedorismo LANO I.4.PPromoção da mobilidade de estudantes e diplomados I.5.ERevisão de todos os planos de estudo de CET’s, 1º ciclo, Pós-graduações e 2º STRATÉGICO ciclos EJA 2010I.6.IPB Avaliação e Monitorização do Contrato de Confiança I.7.2013 Plataforma de Ensino a distância – Educa em Rede I.8. Plano Estratégico de Formação I.9. Plano de Cooperação Estratégica com escolas e centros de formação I.10. Candidatura ao Sistema Regional de Transferência de Tecnologia (SRTT) INAlentejo I.11. Estratégia de Incentivo e Apoio à Investigação II.1. Plano de Comunicação/ Marketing Externo II.2. IPBeja Editorial II.3. Reorganização da dinâmica funcional da Exploração Agrícola II.4. Reforço da Capacidade Competitiva dos Laboratórios do IPBeja II.5. IPBeja Cultura II.6. Encontro COM Culturas II.7. Fórum para o Desenvolvimento II.8. IPBeja CASA – Espaços de Invenção, Tempos de Criação III.1. Diagnóstico de necessidades de formação III.2. Estratégia de posicionamento nacional e internacional – IPBeja Empresas IV.1. Dinâmica de apoio integrado ao estudante e de promoção do sucesso educativo IV.2. IPBeja CASA IV.3. Constituição de uma Associação de Ex-Estudantes V.1. Sistema de Gestão da Qualidade e normalização dos procedimentos V.2. Plano de Comunicação Interna V.3. Monitorização do Sistema de avaliação do desempenho docente V.4. Monitorização do Sistema de avaliação de desempenho da Administração Pública (SIADAP) V.5. Monitorização da Avaliação Externa dinamizada pela EUA VI.1. Plano de Acção para a Internacionalização
CRONOGRAMA 2010
2011
2012
2013
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
EQUIPA RESPONSÁVEL
Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem
Gabinete de Qualidade, Avaliação e Procedimentos Gabinete de Inserção na Vida Activa
ACÇÃO
Recolher os perfis de empregabilidade e de inserção profissional dos diplomados com diagnóstico de necessidades de formação
INDICADORES RESULTADO
METAS
Identificar os níveis de empregabilidade dos diplomados do IPBeja
1 Relatório Anual dos perfis de empregabilidade e de capacidade de resposta dos diplomados de 1º ciclo no IPBeja ao perfil desejado pelo mercado de trabalho.
OBJECTIVO ESTRATÉGICO Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem
EQUIPA RESPONSÁVEL
Mª João Cordeiro (Coord) Florêncio Moniz Mª João Ramos João Rodrigues
ACÇÃO
Desenvolver plano de acção do Centro de Línguas e Cultura para toda a comunidade
INDICADORES RESULTADO Cursos de formação em Língua Inglesa direccionados a toda a comunidade (incluindo IPBeja)
METAS
Pelo menos 35% do pessoal docente e não docente com frequência de cursos de formação em língua inglesa.
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem
EQUIPA RESPONSÁVEL
Centro de Transferência do Conhecimento IPBeja Empresas IPBeja Empreendedorismo
ACÇÃO
INDICADORES RESULTADO
METAS
Desenvolver acções de incentivo de boas práticas de empreendedorismo e de contacto com empreendedor es
Envolvimento de pelo menos 480 alunos e 5 docentes do IPBeja por edição, nas próximas edições do concurso Poliempreende
Duplicar, por ano, o n.º de alunos que apresentam projectos de criação de empresas junto do Centro de Transferência do Conhecimento IPBeja Empreendedorismo
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
EQUIPA RESPONSÁVEL
Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem
Gabinete de Mobilidade e Cooperação Coordenadores Erasmus das Escolas João Portugal Manuel Masseno Maria de Fátima Carvalho
ACÇÃO Promover a participação dos estudantes em processos de mobilidade e experiências formativas em instituições de ensino superior não nacionais Mobilidade Erasmus
Programa de Cooperação entre o IPBeja e Universidades Brasileiras Cooperação com Macau
INDICADORES RESULTADO
METAS
Por curso de licenciatura/ano, assegurar um mínimo de: Envio de 2 estudantes; Recepção de 2 estudantes; 3 Instituições parceiras.
Aumentar o número de estudantes recebidos e enviados: 5% ao ano
OBJECTIVO ESTRATÉGICO Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem
EQUIPA RESPONSÁVEL Presidente do IPBeja (Coordenação) Presidente do Conselho para a Avaliação e Qualidade
Pró-Presidente para o Planeamento e Desenvolvimento Estratégico
ACÇÃO
INDICADORES RESULTADO
Rever todos os planos de estudo de CET, 1º ciclo, Pós-graduações e 2º ciclos, com definição de um conjunto de Unidades Curriculares obrigatórias
Adequação de todos os planos de estudo existentes e a criar de CET, 1º ciclo, Pósgraduações e 2º ciclos, até Abril de 2011
METAS Aumento da capacidade empreendedora dos estudantes; Melhoria, por parte dos estudantes, do domínio da língua inglesa;
Melhoria da capacidade dos estudantes ao nível da resolução de problemas e da gestão do trabalho por objectivos e em equipa.
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem
EQUIPA RESPONSÁVEL
Presidência do IPBeja
ACÇÃO
Monitorizar o Contrato de Confiança – Serviços de avaliação e Planeamento redefinição dos e objectivos Desenvolvime definidos nto Estratégico
INDICADORES RESULTADO
1 Relatório Anual de execução do Contrato de Confiança, por ano
METAS
Revisão anual do cumprimento das metas definidas no Contrato de Confiança
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem
EQUIPA RESPONSÁVEL
Luís Miguel Tavares (Coordenação) Serviços de Tecnologias de Informação
ACÇÃO
Constituir a Unidade de Gestão da Formação a distância do IPBeja
INDICADORES RESULTADO
Criação de Unidade Formativa de Ensino a Distância
METAS
Pelo menos 2 cursos de 1º ciclo em funcionamento a distância Pelo menos 1 2º ciclo em funcionamento a distância Aumentar em 20% o nº de alunos inscritos em formação a distância
OBJECTIVO ESTRATÉGICO Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem
EQUIPA ACÇÃO RESPONSÁVEL Serviços de Elaborar Plano Planeamento e Estratégico de Desenvolvimento Formação Estratégico
INDICADORES RESULTADO Análise da adequabilidade e viabilidade futura dos projectos de ensino/formação; Identificação de novas oportunidades formativas (CET, mestrados, formação a distância, módulos de formação, formação em formato bilingue, plano de formação em suplemento ao diploma)
METAS Análise da adequabilidade e viabilidade futura dos projectos de ensino/formação, até Junho de 2011;
Exploração de novas oportunidades formativas, até Abril de 2012.
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
EQUIPA RESPONSÁVEL
Consolidar a Vice- Presidente Qualidade do IPBeja Reconhecida no Ensino (Coordenação) e Aprendizagem Directores das Unidades Orgânicas Serviços de Planeamento e Desenvolvimento Estratégico Gabinete de Imagem e Comunicação
ACÇÃO Elaborar e Implementar Plano de Cooperação Estratégica com escolas secundárias, agrupamento de escolas, escolas profissionais e centros de formação instalados no território de intervenção do IPBeja
INDICADORES RESULTADO Desenvolvimento de pelos menos 2 planos de estudo conjuntos, por ano, com escolas/centros envolvidos no Plano de Acção; Desenvolvimento de pelos menos 5 actividades conjuntas (projectos de investigação e desenvolvimento, consultoria técnica, seminários e outros eventos, visitas…), por ano, com escolas/centros envolvidos no Plano de Acção.
METAS Aumentar em cada ano, 3% o número de alunos inscritos em formação no IPBeja, independentemente da sua natureza
OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem
Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais
EQUIPA RESPONSÁVEL Vice-Presidente do IPBeja Pró-Presidente para o Planeamento e Desenvolvimento Estratégico Gabinete de Projectos Centro de Agricultura, Tecnologia Alimentar e Ambiente Centro de Sistemas Computacionais e Criatividade Multimédia Laboratório de Actividade Física e Desporto Centro de Transferência do Conhecimento IPBeja Empresas IPBeja Empreendedorismo
ACÇÃO Qualificar as infraestruturas dedicadas aos processos de investigação aplicada
Criar uma incubadora de empresas de base tecnológica
INDICADORES RESULTADO Aumento em 10% do nº de iniciativas com registo no Instituto Nacional da Propriedade Industrial
METAS Aumento em 10% do valor dos recebimentos provenientes de projectos ; Aumento em 20% do nº de contactos com entidades externas e dos protocolos de colaboração face à média dos últimos 2 anos; Aumento em 10% do valor dos recebimentos provenientes da prestação de serviços .
OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS Consolidar a Qualidade Reconhecida no Ensino e Aprendizagem Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais
EQUIPA RESPONSÁVEL Pró-Presidente para a Investigação e Conhecimento (Coordenação) Gabinete de Projectos
Biblioteca
ACÇÃO
Conceber o regulamento de apresentação e selecção dos projectos IDT
INDICADORES RESULTADO
Regulamento de apresentação e selecção dos projectos de IDT. Planos de realização de projectos, de produção Conceber e e dinâmica científica, Implementar planos de com os departamentos realização de projectos, e laboratórios de produção e Repositório Digital da dinâmica científica, produção científica do com os departamentos IPBeja e laboratórios Criar repositório digital do IPBeja
Promover a publicação e visibilidade dos currículos dos docentes do IPBeja através da utilização de uma plataforma digital
METAS
Aumento do valor dos recebimentos provenientes de projectos em 10%; Aumento do valor dos recebimentos provenientes da prestação de serviços em 10%;
Aumento em 10% do nº de iniciativas com registo no Instituto Nacional da Propriedade Industrial
Pelo menos 2 cursos de 1º ciclo em funcionamento a distância Pelo menos 1 2º ciclo em funcionamento a distância Aumentar em 20% o nº de alunos inscritos em formação a distância
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais
EQUIPA RESPONSÁVEL
Pró-Presidente para a Imagem e Comunicação Gabinete de Imagem e Comunicação
ACÇÃO
Conceber e desenvolver Plano de Comunicação e Marketing externo da missão, dos objectivos, do perfil da oferta formativa e do potencial científico e de prestação de serviços do IPBeja
INDICADORES - RESULTADO
METAS
4 Planos por ano e comunicação integrada de acordo com a segmentação das áreas de actuação do IPBeja, e respectivo público-alvo 1 Guia de Comunicação interna 1 Manual de utilização da identidade corporativa 1 Guia de procedimentos para a presença do IPBeja na internet 1 Guia de Protocolo institucional Definições dos fluxos de comunicação 1 Guia de canais de comunicação institucional e respectiva utilização 70 Site e sub-sites institucionais 1 Site e sub-sites institucionais traduzidos para inglês
• Aumentar o número de candidaturas a cursos de licenciatura do IPBeja em 5% ao ano. • Aumentar em cada ano, 3% o número de alunos inscritos em formação no IPBeja, independentemente da sua natureza. • Aumentar o número de alunos colocados nas licenciaturas do IPBeja que o fizeram como 1ª opção, em 1,8% ao ano. • Manter o número de alunos que concorrem ao IPBeja através dos regimes especiais de ingresso. • Aumentar em 5% ao ano os alunos que concorrem a cursos de pós-graduação ou mestrados oferecidos pelo IPBeja. • Aumentar o tempo médio de permanência no site institucional do IPBeja em 30’’ ao ano. •Aumentar o número de visitas ao site do IPBeja em 10% ao ano. • Aumentar o número de referências ao IPBeja publicadas na imprensa em 10% ao ano.
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
EQUIPA RESPONSÁVEL
Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais
José Morais (Coordenação) Aldo Passarinho Elisete Sepanas Alexandra Tomaz Maria João Cordeiro Maria do Sameiro Masseno Sandra Xavier
ACÇÃO Editar Publicação Periódica do IPBeja (carácter científico, pedagógico, tecnológico e artístico)
INDICADORES RESULTADO
Linha Editorial do IPBeja Regulamento da Produção Institucional e Académica do IPBeja Prémio Bienal Prometeu (trabalhos académicos Dinamizar Prémio Bienal Distinguidos) Prometeu (trabalhos Programa gestor de académicos referências Distinguidos) – criação bibliográficas para a e implementação Biblioteca
METAS
Implementar Programa Gestor de referências bibliográficas para a Biblioteca Garantir Linha Editorial de Apoio à Edição Regulamentar a produção Institucional e Académica do IPBeja
1 publicação /semestre (a partir de Julho 2011) 2 Séries temáticas científicas publicadas (até 2013) 100% de novos documentos institucionais publicados na Colecção de Documentos Institucionais (Julho 2011) 100% de novos documentos institucionais elaborados de acordo com “Normas para a Elaboração de Documentos Institucionais e Trabalhos Académicos” (Julho 2011) 100% de trabalhos académicos elaborados de acordo com “Normas para a Elaboração de Documentos Institucionais e Trabalhos Académicos” (Ano Lectivo2011/12)
OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis
EQUIPA RESPONSÁVEL
ACÇÃO
INDICADORES RESULTADO
Pró-Presidente Adoptar um novo Plano de para a Exploração modelo de gestão Reorganização da Agrícola para a Exploração Exploração Agrícola Agrícola Equipa Técnica Consultora Implementar Plano de Acção para 20112013
METAS
Melhorar a ligação das actividades e trabalhos desenvolvidos na Exploração Agrícola à formação e ao ensino; Estimular a ligação entre as actividades de experimentação e a investigação aplicada nas diversas áreas do conhecimento com a prática agrícola Estreitar a ligação com a comunidade agrícola
Reforçar a participação na componente de formação profissional
OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis
EQUIPA RESPONSÁVEL Pró-Presidente para a Exploração Agrícola Equipa Técnica Consultora
ACÇÃO
INDICADORES RESULTADO
METAS
Avaliar a Estudo da Avaliação competitividade dos da Competitividade Laboratórios tendo dos laboratórios em vista a sua acreditação técnica, científica (e.g. FCT) ou ambas
Apoiar, pelo menos 20% dos laboratórios identificados com condições, no seu processo de acreditação, entre Janeiro de 2012 e Dezembro de 2013.
Colaborar na instrução dos processos de acreditação dos laboratórios identificados no estudo de avaliação da competitividade
Instruir pelo menos 1 processo de candidatura à FCT até 2013
OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS
EQUIPA RESPONSÁVEL
ACÇÃO
Promover a Inovação em
Aldo Passarinho
Conceber
termos científicos,
(Coordenação)
desenvolver
culturais e sociais
INDICADORES RESULTADO
METAS
e Aumentar o número de Aumentar
programação
eventos
culturais
anualmente
que 10% o número de projectos
cultural ocorrem no campus do submetidos
António Inverno
em
articulação
Potenciar o IPBeja como
Maria Joaquina
instituições
Centro de
Pinto Nunes
que contribua para o Potenciar o
Conhecimento, Boas
Viviane Silva
desenvolvimento
Práticas e Melhores
Ana Paula Figueira
sector
com IPBeja.
Tecnologias Disponíveis
João Silva
artístico da região.
externas
cultural
em
financiamento
a
linhas na
área
de da
cultura
do reconhecimento da
Aumentar a participação da
e marca IPBeja enquanto
comunidade académica em
instituição de ensino
eventos culturais organizados
Victor Figueira
superior
pelo IPBeja.
Luís Santa Maria
activa/inovadora como
Ana Maria Barros
promotora de cultura.
Aumentar o orçamento
Pires
cabimentado para o IPBeja
Maria Miquelina da
Cultura em 5% ao ano por via
Fonseca Pena
do financiamento através de
projectos candidatados
OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis
EQUIPA RESPONSÁVEL Gabinete de Mobilidade e Cooperação
ACÇÃO
Realizar evento de demonstração e partilha das características Serviços de culturais de Planeamento e Portugal/Alentejo Desenvolviment e do País/Região o Estratégico convidada Gabinete de Imagem e Comunicação
INDICADORES RESULTADO
METAS
Evento bi-anual de demonstração e partilha de características culturais
Consolidar a dinâmica de internacionalização do IPBeja Construção conjunta de pelo menos 1 cursos de formação pósgraduada com a entidade não nacional convidada para o evento
OBJECTIVOS ESTRATÉGICOS
Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis
EQUIPA RESPONSÁVEL Serviços de Planeamento e Desenvolvimento Estratégico (Coordenação)
Gabinete de Imagem e Comunicação Centro de Estudos e Desenvolvimento Vasco da Gama Gabinete de Mobilidade e Cooperação Gabinete de Projectos Pró - Presidente para a Investigação e Conhecimento Centro de Transferência do Conhecimento IPBeja Casa – Maria Manuel Rodrigues e Maria Manuela Pereira
ACÇÃO
Realizar evento dinamizador da reflexão/discussão sobre factores e estratégias de promoção do desenvolvimento de territórios de baixa densidade demográfica
INDICADORES RESULTADO
Evento bi-anual dinamizador da reflexão sobre os factores e estratégias de promoção do desenvolvimento de territórios de baixa densidade demográfica
METAS
Contribuir para a aproximação do meio académico e o meio empresarial Potenciar a dinâmica de desenvolvimento regional
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
Promover a Inovação em termos científicos, culturais e sociais
EQUIPA RESPONSÁVEL Maria José do Rosário (Coordenação Geral) Maria Teresa Santos (Coordenação da Acção) Adelaide Malainho
Adelaide Espírito Santo Maria Manuela Pereira Alice Teixeira Maria Manuel Rodrigues
ACÇÃO
INDICADORES RESULTADO
Criar e Implementar Dinâmica de dinâmica de residências artísticas residências artísticas e culturais temáticas temáticas
METAS
Criação de uma rede de locais de criação que envolva pelo menos todas as autarquias do Distrito de Beja Realização de 8 residências de criação, abrangendo diferentes áreas e domínios do saber, a envolver uma média de 8 criadores cada.
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis
EQUIPA RESPONSÁVEL
Serviços de Planeamento e Desenvolvimento Estratégico
ACÇÃO
Elaborar Diagnóstico de Necessidades de Formação do pessoal docente e não docente
INDICADORES RESULTADO
METAS
Relatório de caracterização do perfil de necessidades de formação do pessoal docente e não docente do IPBeja
Melhorar a informação disponível para apoio à tomada de decisão em matéria de Apoio à formação do pessoal docente e não docente
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
Potenciar o IPBeja como Centro de Conhecimento, Boas Práticas e Melhores Tecnologias Disponíveis
EQUIPA RESPONSÁVEL
Centro de Transferência do Conhecimento IPBeja Empresas IPBeja Empreendedoris mo
ACÇÃO
Incrementar a ligação entre o IPBeja e o tecido empresarial
INDICADORES RESULTADO
1 Plano de Acção de Oferta formativa ajustado ao perfil de necessidades de Conceber Plano formação do de tecido empresarial incentivo/enquad Regulamento de ramento da Propriedade propriedade Intelectual do intelectual IPBeja aplicada
METAS
Aumento em 10% do nº de iniciativas com registo no Instituto Nacional da Propriedade Industrial; Pelo menos 10 protocolos estabelecidos para contratualização e/ou desenvolvimento de projectos com o IPBeja; Pelo menos 4 cursos de formação “à medida” desenvolvidos
OBJECTIVO ESTRATÉGICO Consolidar o Funcionamento do IPBeja como Comunidade Aberta, Solidária, Participativa e Coerente
EQUIPA RESPONSÁVEL Gabinete de Qualidade, Avaliação e Procedimentos e Conselho para a Avaliação e Qualidade (Coordenação) Conselho Pedagógico (Coordenação) Vice- Presidente do IPBeja e Coordenadora do Gabinete de Inserção na Vida Activa Serviços de Acção Social -Gabinete de Apoio PsicoPedagógico
ACÇÃO
INDICADORES RESULTADO
Criar dinâmica de Plano de acção para o apoio integrado ao sucesso educativo estudante e de promoção do sucesso educativo
METAS Aumentar, em cada ano escolar e face ao ano anterior (em 2011/2012 e 2012/2013),
2% a taxa de sucesso escolar: 2011/2012: 65%; 2012/2013:67%. Diminuir, em cada ano escolar, e face ao ano anterior (em 2011/2012 e 2012/2013), 0,2% a taxa de abandono escolar: 2011/2012: 7,4% 2012/2013: 7,2%
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
EQUIPA RESPONSÁVEL
Consolidar o Funcionamento do IPBeja como Comunidade Aberta, Solidária, Participativa e Coerente
Maria José do Rosário (Coordenação) Adelaide Malainho Adelaide Espírito Santo Maria Teresa Santos
Maria Manuela Pereira Alice Teixeira Maria Manuel Rodrigues Convidada Permanente a Coordenadora do GAPP, Sónia Carvalho.
ACÇÃO
INDICADORES RESULTADO
Promover a integração Plano de integração de de novos alunos- novos alunos Conviver, Inovar e Enriquecimento da (Re)conhecer Bolsa de Voluntários Enriquecer e dinamizar Implementação de uma Ludotek@ a Bolsa de Voluntários Conhecer o perfil social e académico dos estudantes do IPBeja Estudar a viabilidade e implementar uma Ludotek@
METAS 25% das organizações e associações da comunidade local usufruem de acções de voluntariado; 25% das organizações e associações da comunidade local aceitam fazer parte da parceria mediante protocolo; 20% dos estudantes do IPBeja pertencem à Bolsa de voluntários; 10% dos docentes do IPBeja pertencem à Bolsa de voluntários; 10% dos funcionários do IPBeja pertencem à Bolsa de voluntários; Início de funcionamento da Ludotek@ até Janeiro de 2012
OBJECTIVO ESTRATÉGICO Consolidar o Funcionamento do IPBeja como Comunidade Aberta, Solidária, Participativa e Coerente
EQUIPA RESPONSÁVEL Provedor Estudante (Coordenador)
ACÇÃO
do Constituir
Associação Estudantes
1 elemento de cada Associação de Estudantes (salvaguardar que devem ser equacionados estudantes provenientes de cada uma das unidades orgânicas no caso de se constituírem em associação única/IPBeja); Gabinete Inserção na Activa
de Vida
INDICADORES RESULTADO
uma Constituição de uma de Ex- Associação de ExEstudantes
METAS
Em 2013, Pelo menos 10% dos ex-estudantes estejam associados
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
EQUIPA RESPONSÁVEL
Promover a Cultura e Identidades institucionais suportadas por um Modelo de Transversalidade
Conselho para Avaliação e Qualidade Gabinete de Qualidade, Avaliação e Procedimentos
ACÇÕES Implementar Sistema Gestão Qualidade
INDICADORES RESULTADO
METAS
Sistema de Gestão Implementação de da Qualidade concluída do Sistema da de Gestão da Qualidade em 2013
Conceber Manual de Procedimentos dos diversos órgãos e serviços
Implementar Sistema de Gestão Integrada de informação
OBJECTIVO ESTRATÉGICO EQUIPA RESPONSÁVEL Promover a Cultura e Identidades institucionais suportadas por um Modelo de Transversalidade
Pró-Presidente para a Imagem e Comunicação Gabinete de Imagem e Comunicação
ACÇÃO
INDICADORES RESULTADO
Criar e Implementar Plano de Comunicação Plano de Comunicação Interna Interna Definição dos fluxos de comunicação interna Protocolo de comunicação interna
METAS
Reduzir a zero a utilização dos canais internos de comunicação institucional para divulgação de informação pessoal ou de carácter não institucional. Aumentar em 25% ao ano os serviços que têm definido os fluxos de circulação de informação. Aumentar em 25% ao ano os produtores de informação institucional a utilizarem o protocolo de comunicação interna; Aumentar em 25% ao ano os emissores de informação interna que utilizam o protocolo de comunicação interna Implementar 100% dos canais de comunicação interna já em 2011
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
EQUIPA RESPONSÁVEL
Promover a Cultura e Identidades institucionais suportadas por um Modelo de Transversalidade
Conselho para Avaliação e Qualidade (CAQ) Presidência do IPBeja
ACÇÃO
Monitorizar Sistema Avaliação Desempenho docente
INDICADORES RESULTADO Melhoria dos de processos de do avaliação institucionais e de desempenho docente
METAS
Modelo de avaliação de desempenho docente totalmente validado em 2012; Ausência de reclamações face aos resultados de avaliação do desempenho docente no triénio 2011/2013
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
Promover a Cultura e Identidades institucionais suportadas por um Modelo de Transversalidade
EQUIPA RESPONSÁVEL
Conselho para Avaliação e Qualidade Presidente do IPBeja Presidente do Conselho Coordenador da Avaliação
ACÇÃO
INDICADORES RESULTADO
Conceber e Plano de Implementar monitorização sistema de do SIADAP Monitorização da avaliação de desempenho da Administração Pública
METAS
100% das propostas de avaliação monitorizadas com vista à equidade dos processos de avaliação 0% de reclamações
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
EQUIPA RESPONSÁVEL
ACÇÃO
INDICADORES RESULTADO
METAS
Promover a Cultura e Identidades institucionais suportadas por um Modelo de Transversalidade
Conselho para Avaliação e Qualidade
Monitorizar a implementação das recomendações da avaliação externa desenvolvida pela EUA
Plano de monitorização da Avaliação Externa da EUA
Plano de monitorização da Avaliação Externa da EUA
OBJECTIVO ESTRATÉGICO
Apostar na internacionaliz ação num contexto de diversificação e de qualidade
EQUIPA RESPONSÁVEL Gabinete de Mobilidade e Cooperação
Coordenadores Erasmus das Escolas João Portugal Manuel Masseno
Maria de Fátima Carvalho António Oliveira
INDICADORES RESULTADO
ACÇÃO
Promover a Plano de Acção para participação dos a Internacionalização estudantes em processos de mobilidade e experiências formativas em instituições de ensino superior não nacionais Mobilidade Erasmus
METAS Em Mobilidade Erasmus
Aumentar o número de estudantes enviados: 5% ao ano Por curso de licenciatura/ano, assegurar um mínimo de: Envio de 2 estudantes; Recepção de 2 estudantes; Envio de 1 docente Recepção de 2 docentes; 3 Instituições parceiras.
Cooperação Macau
com
Cooperação com o Brasil Garantir 3 a 4 empresas associadas ao financiamento do programa, por ano; Garantir até seis empresas/instituições para acolhimento de estágios, por ano; Aumentar a mobilidade de discentes 2011: 10% A partir de 2012: 15% Aumentar a mobilidade de docentes 2011: 10% A partir de 2012: 15% Garantir um financiamento mínimo de: 7 bolsas de mobilidade para estudantes/ano 3 bolsas para docentes/ano 1 bolsa para staff/ano
Cooperação Cabo Verde
com
Cooperação com Macau A partir de 2012, enviar anualmente: Até quatro (4) estudantes
Programa de Cooperação entre o IPBeja e Universidades Brasileiras
Cooperação com Cabo Verde Realização anual dum Encontro Técnico Científico e Intercultural com alunos de Cabo Verde a estudar em Portugal
IV PLANO ESTRATÉGICO IPBEJA 20102013
Sistema Regional de Transferência de Tecnologia Agricultura e Tecnologia Alimentar Água e Ambiente
Educação e Formação de Adultos
Energias Sustentáveis
Planeamento e Intervenção Comunitária
Saúde e Qualidade de Vida
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