Aa4 plan de relaciones públicas (1) by isalavarrieta

AA4 PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS.

Ingrid Salavarrieta RELACIONES PÚBLICAS AA4

RELACIONES PÚBLICAS ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4 PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS.

Ingrid Salavarrieta

Docente: Deisy Rivera

Fundación Universitaria Panamericana Abril 2014 Bogotá

RELACIONES PÚBLICAS

Press Dipping – Dossier de Prensa 1. Desarrolle un Press Dipping con relación a la celebración de la independencia de Colombia para entender:   

¿Cuál es la situación? ¿Qué tipo de información se necesita? ¿Qué se ha desarrollado?

Antecedentes

La Celebración de la Independencia de Colombia es un plan de actividades destinadas a la celebración de los sucesos ocurridos en Santa Fe de Bogotá el 20 de julio de 1810, que significaron el inicio del proceso independentista de la República de Colombia.En1810 se dio el Grito de Independencia por parte de los patriotas aprovechando que los españoles estaban siendo invadidos por Napoleón Bonaparte quién pretendía gobernar España.

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En 1819 se logró la independencia luego de muchas batallas, buscando de esa que los españoles dejaran las tierras y que Colombia pudiera establecer su propio gobierno. por el lado del gobierno colombiano, este se ha encargado de desarrollar actividades y políticas en favor del desarrollo nacional en vista de la conmemoración, una de ellas es Visión Colombia 2019,5implementado por el presidente Álvaro Uribe Vélez. También se creó la "Alta Consejería Presidencial para el Bicentenario de la Independencia", organismo consultivo con el fin de desarrollar actividades culturales y educativas para ese evento. Por el lado cultural, en conmemoración de los 100 años del grito de independencia en 1910 el Concejo de Bogotá selló una urna (urna centenaria) con documentos importantes y fotos de la época, la cual fue abierta el 20 de julio de 2010 para la celebración del bicentenario, además se hicieron exposiciones relacionadas con el bicentenario de la Real Expedición Botánica del Nuevo Reino de Granada y el fallecimiento del científico español José Celestino Mutis, parte del Programa Nacional del Bicentenario de la República. Incluso, los canales de TV History, Natgeo y City TV Bogotá, desarrollaron con la Universidad Nacional de Colombia un documental para ese fin que se transmitió el 20 de julio en hora estelar. El 20 de julio de 2010, aparte de la apertura de la urna centenaria, también se realizó un desfile militar con la presencia del presidente de la república. Además, se realizó la tercera edición del gran concierto nacional, con la participación de varios artistas nacionales. Dicho concierto se realizó en todos los municipios del país y en algunas ciudades del extranjero. Una de las partes más destacadas fue la presentación del cantante Juanes en la ciudad de Quibdó. A modo de cierre de la jornada, la alcaldía de Bogotá organizó un espectáculo multimedia en la plaza de Bolívar con alegorías a la historia y la cultura de Colombia. En el Centro Internacional de Negocios y exposiciones Corferias, se organizaron exposiciones respecto al bicentenario conocido como Gran Fiesta Nacional: se expondrá acerca de la gastronomía colombiana, arte contemporáneo e indígena, exposición ganadera y las Fuerzas Armadas de Colombia.

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Antecedentes de Estrategias de Comunicación 2 . Identifique y clasifique qué estrategias de comunicación y tácticas de relaciones públicas se han utilizado en las celebraciones anteriores sobre la independencia de Colombia.

ANTECEDENTES DE CELEBRACIONES 

En Reino Unido: En Londres, específicamente en la Cámara de los Londres, el Gobierno Británico, celebró los 200 años de Independencia de Colombia, con una recepción especial del Parlamento Británico, recibiendo distintas personales políticos de Colombia, donde además asistieron personalidades británicas. 13



En Argentina: el popular Obelisco de Buenos Aires, rindió un homenaje con los colores de la bandera colombiana.14

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Estados Unidos: En la ciudad de Nueva York, el edificio más representativo de esa ciudad, el EmpireState realizó un homenaje a Colombia para celebrar su bicentenario, poniendo en lo más alto del rascacielos, los tres colores de la bandera: amarillo, azul yrojo. Además, se realizaron diferentes eventos de las comunidades colombianas en esa nación.

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 CANADA Es para nosotros un placer, en nombre de la comunidad Colombiana residente en el sur oeste de la Provincia de Ontario en Canadá manifestarle nuestro más sincero agradecimiento por haber incluido al grupo “Los Niños del Joropo” como parte del “Gran Concierto Nacional del 20 de Julio”. Dicho grupo, integrado por niños y jóvenes amantes del folclor llanero, hace parte de la Corporación Cultural Llanera, dirigida por la doctora América Rey Sierra, quienes se presentaron el pasado 20 de Julio en el Greenway Park de London, Ontario, como parte del programa de celebración del día de Independencia de Colombia que anualmente se realiza en esta ciudad

CONCURSO CONCIERTO NACIONAL,

El Ministerio de Cultura realizó el concurso “Nuevas Voces del Bicentenario” .El Ministerio de Cultura seleccionó 36 grupos -dentro de un listado de 252 agrupaciones que hicieron parte de un proceso de curaduría-, los cuales participaron en la votación popular. La votación estuvo abierta del 13 de mayo al 20 de junio.

Con una votación total de más de 170 mil votos, los colombianos escogieron los seis grupos ganadores del Concurso Nuevas Voces del Bicentenario, que premia a los artistas con la oportunidad de estar en tarimas el próximo 20 de julio. Los artistas ganadores, representantes de las regiones Orinoquía y Oriente, Pacífico, Sur, Centro, Caribe y Centro Occidente, son: Liana, Clase Candente, Cumbión de Cereté, Arsis, Putumayo y el Coro Infantil de la Universidad del Cauca Estampas.

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Internet: 

Google, el famoso buscador de la internet, se unió a los festejos por el Bicentenario de Colombia, a partir de la hora cero, del 20 de Julio del 2010. En el dibujo, o mejor conocido como 'Doodle' se podía apreciar un barco español saliendo de tierras colombianas. Entre tanto, la bandera de Colombia, aparece clavada en tierra firme, mientras que las letras de Google, lucen amuralladas y con una espada de color rosa, haciendo alusión a las murallas de Cartagena de Indias.

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CONCIERTOS

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DESFILES MILITARES

JUEGOS DE PIROTECNIA Y SHOW MAPPING

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OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS 3. Planteamiento de objetivo general y específico (¿Se ajusta al caso? ¿Es realista y alcanzable? ¿Puede medirse su efectividad?).

Objetivos General:

Difundir y convocar a participar en la celebración de la Independencia de Colombia a nivel Nacional y en las principales ciudades del Mundo, Por medio de experiencias de interacción que generen sentido de pertenecía orgullo patrio por parte de la población y optimizando el presupuesto asignado.

Objetivos Específicos:



Convocar a los diferentes alcaldes de municipios y ciudades del país para que direccionen actividades y sea más masiva la comunicación de la celebración de la independencia de Colombia del 2014.



Realizar actividades de alta recordación para las personas y que generen alta recordación de la celebración de la independencia de Colombia.



Motivar la participación de las personas con actividades en redes sociales, utilizando iconos de identidad patria para la conmemoración del dia de la independencia 2014.



Incluir a personalidades como futbolistas, cantantes y actores dentro de la campaña de medios para difundir las actividades de celebración de la independencia de Colombia 2014

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Selección de Público Objetivo 

Identifique cada uno de los públicos o audiencias a los cuales impacta el caso, luego seleccione el público clave al cual dirigirá el plan. Justifique su selección.

Segmentación del Público Objetivo Perfil del Cliente Hombres, Mujeres y niños, colombianos que vivan en el territorio nacional ó en otros países

SEGMENTACIÓN GEOGRÁFICA País:

Colombia y principales embajadas en el exterior

Ciudad

Ciudades y municipios del País.

SEGMENTACIÓN DEMOGRÁFICA Edad:

8 a 50 Años

Sexo

Hombres, Mujeres y niños

Ingresos:

Desde menos de 1 SMLV

Escolaridad

Multiescolaridad

NSE

bajo - medio y medio alta , media , medio baja

SEGMENTACIÓN PSICOGRÁFICA Clase Social

1,2,3, 4,5 y 6

Objetivo

Generar sentido de pertenecía hacia el País y masificar la comunicación del evento de celebración de la independencia del País.

SEGMENTACIÓN COMUNICACIÓN AREAS de enfoque

Se enfocara la comunicación con actividades a nivel nacional, con el direccionamiento de alcaldías, gobernaciones y consulados

“Es tu tierra, son tus raíces, es tu país no lo olvides 20 JULIO SLOGAN

Independencia de Colombia”

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Estrategias y Tácticas del Plan Propuesto Plantee las estrategias de relaciones públicas a utilizar



Convocar a las diferentes embajadas de los diferentes países, gobernaciones alcaldías de municipios y ciudades del país para que se unan a la celebración.



Realizara un concurso a los principales medios de Radio, Televisión y Prensa para que creen la mejor campaña de difusión para la celebración de la Independencia de Colombia, y se premiara por categoría de medios al mejor en el desfile militar del 20 julio.



Invitar a las marcas y empresas del país, a que dentro de sus campañas publicitarias del mes de junio y julio incluyan contenidos alusivos a la celebración de la Independencia de País.



Aprovechando que en el mes de Julio estará el mundial de Futbol , se realizara un comercial con los jugadores de la selección Colombia, Invitando a la celebración de la Independencia de Colombia



Contratar una agencia digital para hacer una fuerte campaña en Redes sociales, que involucre Facebook, Twitter, Instagram y la página Web.



Realizar estrategias Btl tipo Flash Mob, con coreografías de bailes tipos de Colombia la cumbia, el Mapale, el bambuco, etc donde se convocara a los principales grupos de danza en cada ciudad municipio y localidad para que monten la coreografía la cual debe ser aprobada por cada alcaldía. Y se creara un concurso en colegios para el que monte la coreografía del Flas Mob colombiano. Y envíen los videos a los jurados en la DPN Y los mejores serán publicados y participaran por premios en efectivo para los participantes y el colegio y su votación será por el que obtenga más like Igualmente se manejaran las estrategias que han sido efectivas anteriormente el desfile militar, conciertos, Mailing, entrevistas en programa de opinión, notas de televisión y prensa presentando el programa y las actividades que se van a realizar No se profundiza en el tema pues se está enfocando la presentación a las nuevas estrategias.



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Desarrollo de las estrategias Medios de Comunicación 

Televisión:

Prensa:

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Desarrollo de las estrategias Empresas 

Invitar a las marcas y empresas del país, a que dentro de sus campañas publicitarias del mes de junio y julio incluyan contenidos alusivos a la celebración de la Independencia de País.

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Desarrollo de las estrategias Selección Colombia



Aprovechando que en el mes de Julio estará el mundial de Futbol , se realizara un comercial con los jugadores de la selección Colombia, Invitando a la celebración de la Independencia de Colombia

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Desarrollo de las estrategias WEB Y Redes Sociales

Contratar una agencia digital para hacer una fuerte campaña en Redes sociales, que involucre Facebook, Twitter, Instagram y la página Web

Pauta en los principales portales web

Redes Sociales Se creara campaña en Fang Page donde invitaremos que las personas suban su foto con la camiseta de Colombia y con un mensaje de apoyo a la selección Colombia y conmemorando la celebración de la independencia de Colombia. Se invitara a que las personas pongan de perfil en sus redes sociales la bandera de Colombia El 20 julio y una foto con algún icono que identifique el país Banderas, camisetas, gorras y la compartan en redes sociales y la tengan como fondo de pantalla en sus celulares , Tablet ó computares por el mes de julio

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Desarrollo de las estrategias Btl –Flash Mob



Se realizaran este tipo de estrategias basándose en campañas como la de Fanta ó Lg que invista a las personas a crear su propia coreografía y a publicarla para que la gente vote con el ingrediente de incertidumbre del Flas Mob, también se coordinara con las filarmónicas de cada ciudad para que en puntos estratégicos de cada ciudad toquen por 5minutos sorpresivamente el himno nacional ej en la plaza de Bolívar , en Transmilenio e inviten a la celebración de la independencia y luego se vayan del lugar.

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Indicadores de Seguimiento Plan Propuesto Plantee los indicadores de seguimiento, evaluación y control de cada una de las estrategias a utilizar

 

Convocar a las diferentes embajadas de los diferentes países, gobernaciones alcaldías de municipios y ciudades del país para que se unan a la celebración. Indicador de seguimiento: Se realizara seguimiento quincenal, donde cada entidad enviara un reporte fotográfico o fílmico de las actividades realizadas y el impacto que ha generado en la población



Realizar un concurso a los principales medios de Radio, Televisión y Prensa para que creen la mejor campaña de difusión para la celebración de la Independencia de Colombia, y se premiara por categoría de medios al mejor en el desfile militar del 20 julio. Indicador de seguimiento: el seguimiento se realizara semanal donde se solicitara a los medios que envíen sus reportes de rating en los momentos que pasen la campaña y se invitara a la gente a que vote por la mejor campaña a través de Facebook y twitter y así se medirá el impacto de la población y la mejor campaña será la que reciba el mayor número de votos, esto apoyado con un ente fiscalizador como rifas juegos y espectáculos.



Invitar a las marcas y empresas del país, a que dentro de sus campañas publicitarias del mes de junio y julio incluyan contenidos alusivos a la celebración de la Independencia. del País. Indicador de seguimiento: Se informara a las marcas que se unan a esta campaña a que inscriban sus propuestas en la DPN Yse premiara las mejores 10 campañas y podrán tener presencia de marca con estas campañas en el circuito de desfile militar y en las actividades que se realicen en otras ciudades Y se invitara a la gente a que vote por la mejor campaña a través de Facebook y twitter y así se medirá el impacto de la población y la mejor campaña será la que reciba el mayor número de votos, esto apoyado con un ente fiscalizador como rifas juegos y espectáculos.

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Contratar una agencia digital para hacer una fuerte campaña en Redes sociales, que involucre Facebook, Twitter, Instagram y la página Web. Indicador de seguimiento: se solicitara reporte cada 3 días de cada una de las estrategias realizadas en los diferentes medios digitales de acuerdo a cada esquema de medida, el reporte debe arrojar cifras en: Número de like, Número de Click, Número de Acción Número de Retwwiter, Número de Impactos Número de visitas Pagina Número de reproducciones para videos

Realizar estrategias Btl tipo Flash Mob, con coreografías de bailes tipos de Colombia la cumbia, el Mapale, el bambuco, etc donde se convocara a los principales grupos de danza en cada ciudad municipio y localidad para que monten la coreografía la cual debe ser aprobada por cada alcaldía. Y se creara un concurso en colegios para el que monte la coreografía del Flas Mob colombiano. Y envíen los videos a los jurados en la DPN Y los mejores serán publicados y participaran por premios en efectivo para los participantes y el colegio y su votación será por el que obtenga más like Indicador de seguimiento: Esta estrategia será medida por cada una de las entidades sean alcaldías, gobernaciones, colegios y universidades donde deben enviar un reporte filmo o fotográfico de las actividad realizadas y el impacto generado en la población por parte de cada entidad , Además cada grupo debe realizar una previa inscripción y enviar el video de su coreografía Colombia tipo Flash Mob, para que la gente vote por la mejor coreografía a través de Facebook y twitter y así se medirá el impacto de la población y la mejor campaña será la que reciba el mayor número de votos, esto apoyado con un ente fiscalizador como rifas juegos y espectáculos.

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PRESUPUESTO   

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Convocar a las diferentes embajadas de los diferentes países, gobernaciones alcaldías de municipios y ciudades del país para que se unan a la celebración. Costo: $3 ´000.000 Realizara un concurso a los principales medios de Radio, Televisión y Prensa para que creen la mejor campaña de difusión para la celebración de la Independencia de Colombia, y se premiara por categoría de medios al mejor en el desfile militar del 20 julio. Costo: $120 ´000.000

Invitar a las marcas y empresas del país, a que dentro de sus campañas publicitarias del mes de junio y julio incluyan contenidos alusivos a la celebración de la Independencia de País. Costo: $200 ´000.000

Aprovechando que en el mes de Julio estará el mundial de Futbol , se realizara un comercial con los jugadores de la selección Colombia, Invitando a la celebración de la Independencia de Colombia Costo: $150 ´000.000

Contratar una agencia digital para hacer una fuerte campaña en Redes sociales, que involucre Facebook, Twitter, Instagram y la página Web. Costo: $50 ´000.000

RELACIONES PÚBLICAS



Igualmente se manejaran las estrategias que han sido efectivas anteriormente el desfile militar, conciertos, Mailing, entrevistas en programa de opinión, notas de televisión y prensa presentando el programa y las actividades que se van a realizar No se profundiza en el tema pues se está enfocando la presentación a las nuevas estrategias.



Costo: $300 ´000.000

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Cronograma del Plan Propuesto

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Plan de Relaciones Públicas Celebración 20 de Julio Abril

Mayo

Junio

Julio

semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3

ACTIVIDADES

6. -12

13.- 19

20-.-30

1.-10

11.- 19

20-25

25.-30

1.-7

8.-14

15.-21

22.-30

1.-6

1 . Investigación y Recopilación de la información referentea la celebración del 20 julio 2.Investigación Antecedentes en otros Paises y segmentación del publico objetivo al cual se quiere llegar 3. Definir los objetivos y estrategias del plan de relaciones publicas

4. definir las estrategias mas adecuadas para el plan de relaciones públicas

5. ejecución de las estrategias, planteadeas y verificación y medición de la campaña

6. Realización de actividades previas y evento

CONVENCIONES TRABAJO DE CAMPO TRABAJO INVESTIGATIVO DEFINICIÓN DEL PLAN EJECUCIÓN DE ESTRATEGIAS EVENTO FINAL ENTREGA FINAL

RELACIONES PÚBLICAS

7.-13

14.-20

Dossier de Prensa del Plan Propuesto

Celebremos Nuestra Independencia Julio 20 2014

RELACIONES PĂ&#x161;BLICAS

CibergrafĂa:

http://cursos.unipanamericana.edu.co/pluginfile.php/357408/mod_assignmen t/intro/AA4.pdf

http://cursos.unipanamericana.edu.co/pluginfile.php/357406/mod_resource/c ontent/1/index.html http://portal.dafp.gov.co/portal/pls/portal/formularios.retrive_publicaciones? no=1595

RELACIONES PĂ&#x161;BLICAS