1 MANUAL EQUIP
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
eQUIP MANUAL PENGGUNA
PA RAD IG M S YSTEMS B ERH AD
Manual Pengguna
© Paradigm Systems Berhad (289628) Suite A605, Phileo Damansara 11 46350 Petaling Jaya, Selangor Phone 603-79571121 • Fax 603-7957 1131 Website : www.paradigm.com.my
Isi Kandungan
1.1
LOG MASUK KE DALAM MODUL EQUIP
1
1.2
CAPAIAN KE PELAYAR GUDANG
3
1.3
CAPAIAN KE KALENDAR PROGRAM
9
1.4
CAPAIAN KE BAHAN-BAHAN TERKINI
10
1.5
CAPAIAN KE STATUS TEMPAHAN
14
1.6
CAPAIAN KE PINJAMAN BAHAN
15
1.7
CAPAIAN KE ARTIKEL
18
1.7.1
Carian Artikel
18
1.7.2
Kemaskini Profil SDI
19
1.8
1.8.1
CAPAIAN KE PINJAMAN PERPUSTAKAAN DALAMAN (ILL)
Capaian ke Permohonan Masuk ILL
21
21
1.8.2
1.9
Capaian ke Permohonan Keluar ILL
24
CAPAIAN KE PERMOHONAN ITEM
27
1.9.1
Paparan Permohonan Item
27
1.9.2
Permohonan Perolehan Baru
28
1.9.3
Permohonan Serial Baru
29
1.10
CAPAIAN KE MEL ILMU
30
1.11
KOTAK CADANGAN
31
1.12
CAPAIAN KE LAMAN INFOLINE
32
1.12.1 Penggunaan Carian Asas
32
1.12.2 Penggunaan Carian Berpandu
34
1.13
37
CAPAIAN KE KOLEKSI SIMPANAN
1.13.1 Capaian ke Pertanyaan Koleksi Simpanan
37
1.13.2 Capaian ke Koleksi Simpanan Utama
39
Ti opik
1 PENGGUNAAN EQUIP – PAPARAN PENGGUNA 1.1 Log Masuk ke Modul eQUIP Pada laman web utama sebelum log masuk, terdapat fungsi-fungsi seperti Gudang Pelayar, Kalendar Program dan Bahan Terkini; di mana boleh dicapai oleh pengguna. Untuk capaian ke dalam modul eQUIP dan fungsi-fungsi yang lain, anda perlu log masuk terlebih dahulu ke dalam sistem.
Langkah-langkahnya : 1)
Taipkan ID Pengguna (PatronID) dan katalaluan yang telah ditetapkan untuk anda.
2)
Setelah semua maklumat dimasukkan, klik butang ‘Sign In’ atau ‘Submit’.
3)
Anda dapat lihat paparan fungsi-fungsi yang lain seperti Status Simpanan, Pembaharuan Item, Kotak Cadangan dan Pertanyaan Maklumat Terperinci Patron setelah anda log masuk ke dalam sistem. Nota.
Nota: Anda masih boleh capai beberapa fungsi eQUIP tanpa perlu log masuk ke eQUIP.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 1
Rajah 1.1: Senarai fungsi-fungsi yang ada di dalam eQUIP
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 2
1.2 Capaian ke Gudang Pelayar Gudang Pelayar adalah fungsi yang boleh digunakan oleh pengguna untuk mencapai seberapa banyak maklumat yang diwujudkan daripada pelbagai kategori. Sebagai contoh seperti ASEAN, Teknologi, Komunikasi, Multimedia dan sebagainya. Gudang Pelayar boleh dicapai tanpa perlu log masuk ke dalam sistem.
Langkah-langkahnya : 1)
Klik pada Gudang Pelayar. Kemudian, anda akan lihat senarai kategori-kategori yang ada untuk dipilih seperti di skrin di bawah.
Rajah 1.2: Gudang Pelayar 2)
Kategori-kategori ini juga turut dikenali sebagai Subjek.
3)
Pilih kategori dengan klik pada kategori yang diingini untuk melihat senarai bahan-bahan yang ada di bawah kategori tersebut.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 3
Rajah 1.3: Hasil senarai carian selepas klik pada Kategori tertentu
4)
Anda boleh klik salah satu hubungan-hubungan di bawah Title, Call No, Author atau Year untuk melihat Maklumat Bibliografi tertentu seperti di dalam skrin tersebut.
5)
Nombor Kawalan akan dipaparkan pada skrin tersebut.
6)
Anda boleh memilih beberapa bahan dengan klik pada kotak tanda. Kemudian klik pada butang ‘Retrieve’.
Hyperrangkaian butiran bahan
Paparan butiran kemasukan
Rajah 1.4: Butiran Bibliografi bagi bahan-bahan tertentu
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 4
7)
Pada skrin yang sama, senarai nombor kemasukan turut dipaparkan. Ini menunjukkan bahawa bahan tersebut berada di Perpustakaan Utama.
8)
Jika anda klik pada nombor kemasukan tersebut, anda boleh lihat Butiran Capaian Bahan tersebut berada di perpustakaan seperti di skrin di bawah.
Rajah 1.5: Butiran Capaian Bahan
9)
Klik pada mana-mana butiran hiper rangkai seperti di Rajah 2.4, ia akan mencari padanan bahanbahan yang berkaitan. Sila rujuk pada skrin yang berikutnya. Nota.
Rajah 1.6: Bahan-bahan berkaitan yang padan dengan hubungan
10)
Klik butang Email akan memaparkan maklumat mel di sudut sebelah bawah kanan untuk anda memasukkan data berkenaan seperti yang ditunjukkan pada skrin berikut.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 5
Maklumat Mel
Rajah 1.7: Hantar butiran Bibliografi melalui Emel
11)
Pilih format kandungan mel dan masukkan alamat emel penerima.
12)
Kemudian pilih bahan yang mengandungi Butiran Bibliografi di mana akan dihantar kepada penerima dengan mengklik pada kotak semak di sebelah Nombor Kawalan.
13)
Klik pada butang ‘Select All’ yang akan memilih emua bahan-bahan yang dipaparkan pada skrin tersebut.
14)
Anda boleh menukar pilihan tersebut dengan mengklik butang ‘Reset’.
15)
Selepas itu, klik butang ‘Send’ untuk menghantar emel.
16)
Klik butang ‘More Option’ dan skrin berikutnya akan dipaparkan.
Nota: Tanda pada Butiran Bibliografi yang mempunyai baha-bahan berkaitan yang sepadan akan muncul sebagai hiperrangkai
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 6
Pilihan format
Rajah 1.8: Pilihan Format
17)
Anda boleh melihat, mencetak dan memuatturun Butiran Bibliografi di dalam format seperti yang dipaparkan pada skrin di bawah.
18)
Pilih Nombor Kawalan dan klik butang ‘View’ untuk memaparkan Butiran Bibliografi dalam format seperti berikut.
Rajah 1.9: Butiran Bibliografi dalam bentuk Paparan Ringkas
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 7
Rajah 1.10: Butiran Bibliografi dalam bentuk Paparan Linear
Rajah 1.11: Butiran Bibliografi dalam bentuk Paparan Marc
Rajah 1.12: Butiran Bibliografi dalam bentuk Paparan
19)
Klik butang ‘Print’ akan memaparkan kotak dialog untuk anda memilih pencetak untuk mencetak Butiran Bibliografi yang diingini mengikut pilihan format anda ingini.
20)
Klik butang ‘Download’ akan memaparkan kotak dialog untuk menyimpan Butiran Bibliografi dalam fail teks mengikut pilihan format yang anda ingini.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 8
1.3 Capaian ke Kalendar Program Kalendar program adalah kalendar yang boleh digunakan oleh pengguna untuk mengetahui hari cuti, program atau aktiviti yang berlaku di dalam perpustakaan. Kalendar program ini boleh dicapai tanpa perlu log masuk ke dalam sistem.
Langkah-langkahnya : 1)
Klik Kalendar Program dan skrin berikutnya akan dipaparkan.
Rajah 1.13: Kalendar Program
2)
Petak tarikh yang berwarna mewakili hari cuti dan hujung minggu.
3)
Anda juga boleh melihat Kalendar Program untuk bulan sebelumnya atau bulan berikutnya untuk tahun sebelumnya mahupun tahun berikutnya.
Tip: Petak tarikh yang berwarna mewakili hari cuti, hujung minggu dan cuti sekolah
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 9
1.4 Capaian ke Bahan Terkini Bahan terkini merupakan ruangan untuk menjejaki baan-bahan yang terkini di dalam perpustakaan. Bahan Terkini boleh dicapai tanpa perlu log masuk ke dalam sistem.
Langkah-langkahnya : 1)
Klik Bahan Terkini dan skrin berikutnya akan dipaparkan.
Rajah 1.14: Senarai buku-buku baru di dalam perpustakaan
2)
Bahan-bahan dengan pelepasan tarikh untuk edaran yang jatuh dalam tempoh seperti yang dinyatakan dalam Tarikh Pelepasan Dari dan Hingga akan dipaparkan pada skrin.
3)
Dengan mengklik, mana-mana hubungan di bawah Title atau Call Number, anda boleh capai Butiran Bibliografi bagi bahan-bahan tertentu seperti di skrin berikutnya.
4)
Jika status bahan itu adalah diedarkan, maka anda boleh membuat tempahan bagi bahan yang telah diperuntukkan itu. Nota.
Nota: Status bahan akan menentukan samada bahan tersebut boleh dipinjam atau tidak
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 10
5)
Jika anda layak untuk membuat tempahan bagi bahan tersebut, butang ‘Place Reservation’ dapat dilihat untuk anda seperti yang ditunjukkan pada skrin berikutnya.
Rajah 1.15: Bahan Butiran Bibliografi
6)
Klik butang ‘Place Reservation’ untuk menempah bahan tersebut.
7)
Butiran bahan akan dipaparkan pada skrin seperti yang ditunjukkan di bawah.
Rajah 1.16: Mesej Pengesahan Tempahan
Nota: Ketidakberjayaan sesuatu tempahan berlaku bergantung kepada status bahan yang ditempah.
Nota: Bergantung pada perpustakaan, polisi untuk kekerapan peminjaman dan penempahan bahan adalah berbeza mengikut sesebuah perpustakaan.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 11
8)
Klik butang ‘Yes’ untuk meneruskan dengan penempahan. Jika penempahan Berjaya, skrin berikut akan dipaparkan.
9)
Klik pada butang ‘No’ untuk membatalkan penempahan dan kembali ke skrin terdahulunya.
Rajah 1.17: Mesej Berjaya selepas Penempahan
10)
Selepas itu, klik
pada butang ‘OK’, senarai penempahan bahan akan
dipaparkan seperti skrin di bawah.
Rajah 1.18: Senarai Baha-bahan yang telah ditempah
11) 12)
Klik pada ‘Call No’ atau ‘ Title’ akan memaparkan bahan Butiran Bibliografi. Anda boleh membatalkan bahan yang telah ditempah.Pilih bahan dengan klik pada kotak semakan di bawah kolum ‘Select’. Untuk memilih semua bahan pada skrin semasa, klik butang ‘Select All’.
13)
Kemudian, klik pada ‘Cancel Reservation’. Skrin berikut akan dipaparkan.
14)
Untuk memadamkan pilihan, klik butang ‘Reset’
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 12
Rajah 1.19: Pembatalan bahan yang ditempah
15)
Pembatalan penempahan Berjaya dengan setatus dipaparkan pada skrin di atas.
16)
Klik butang ‘Back to Reservation Transactions’ untuk kembali ke senarai bahan yang ditempah.
17)
Bahan yang ditempah yang telah dibatalkan akan dihilangkan dari[ada skrin.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 13
1.5 Capaian ke Status Tempahan Status Tempahan merupakan ruangan untuk menjejaki tempahan yang dibuat oleh pengguna sistem. Untuk mencapai Status Tenpahan, anda perlu log masuk ke dalam sistem.
Langkah-langkah : 1)
Klik Status Tempahan.
2)
Senarai bahan-bahan yang tempah oleh pengguna akan dipaparkan.
Rajah 1.20:Status Tempahan
3)
Klik mana-mana Call No atau Title akan memaparkan bahan yang berkaitan dengan Butiran Bibliografi. Anda boleh pilih semua bahan-bahan dengan mengklik pada butang ‘Select All’ untuk melihat semua Butiram Bibliografi. Sila rujuk pada tajuk ‘Capaian ke Gudang Pelayar’ pada bahagian melihat paparan Butiran Bibliografi.
4)
Butang ‘Reset’ digunakan untuk memadam semua tanda pada kotak semakan dan butang ‘Retrieve’ pula digunakan untuk menerima semua bahan bagi Butiran Bibliografi. Sila rujuk pada tajuk ‘Capaian ke Gudang Pelayar’ pada bahagian melihat paparan Butiran Bibliografi.
5)
Anda boleh batal penempahan dengan mengklik pada butang ‘Cancel Reservation’. Sila rujuk pada tajuk ‘Capaian ke Bahan-bahan Terkini’ pada bahagian pembatalan penempahan.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 14
1.6 Capaian ke Pinjaman Item Pada Pinjaman Item adalah untuk menjejaki bahan-bahan yang telah dipinjam oleh pengguna. Dalam Pinjamn Item ini juga turut digunakan untuk menjejaki samada bahan-bahan tersebut boleh diperbaharui ataupun tidak.
Langkah-langkahnya : 1)
Klik pada Pinjaman item.
2)
Fungsi ini akan memaparkan bahan-bahan yang dipinjam. Tarikh Akhir bahan yang dipinjam akan ditandakan dengan warna merah bagi pinjaman bahan yang melebihi tarikh akhir pinjaman seperti yang ditunjukkan di bawah. Nota.
Rajah 1.21: Pinjaman Item
3)
Klik pada Title bagi bahan-bahan tersebut, dipaparkan Butiran Bibliografi bahan tersebut. Sila rujuk pada tajuk ‘Capaian ke Gudang Pelayar’ untuk maklumat lanjut.
Nota: Petak tarikh yang berwarna merah menunjukkan bahaw bahan-bahan telah melebihi daripada tarikh akhir pinjaman dan perlu dipulangkan dengan segera kepada perpustakaan.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 15
4)
Klik pada Nombor Kemasukan pada mana-mana bahan-bahan yang diingini, akan dipaparkan Butiran Kemasukan seperti dibawah.
Rajah 1.22: Maklumat Kemasukan
5)
Klik pada butang ‘Back’ untuk kembali ke laman sebelumnya.
6)
Rujk pada Rajah 2.21, bahan-bahan yang melebihi tarikh akhir tidak boleh diperbaharui secara atas talian. Oleh itu, kotak semakan tidak akan dipaparkan untuk bahan tersebut.
7)
Kotak semakan boleh dilihat bagi bahan-bahan yang boleh diperbaharui.
8)
Klik pada kotak semakan pada bahan-bahan yang akan diperbaharui. Anda juga boleh klik pada butang ‘Select All’ untuk memilih semua bahan yang ingin diperbaharui.
9)
Kemudian klik butang ‘Renew’.
10)
Bahan yang telah diperbaharui akan dipaparkan.
Figure 1.23: Bahan yang telah Diperbaharui
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 16
11)
Klik pada butang ‘Back’ untuk kembali ke skrin terdahulu.
12)
Anda boleh klik pada butang ‘Reset’ untuk memadam pilihan.
13)
Klik pada butang ‘View History’ untuk melihat Sejarah Transaksi Edaran seperti yang ditunjukkan pada skrin berikut.
Rajah 1.24: Sejarah Transaksi Edaran
14)
Senarai akan menyimpan sejarah mengenai bahan-bahan yang dipinjam dan dipulangkan mengikut tarikh dan waktu yang telah ditetapkan. Nota.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 17
1.7 Capaian ke Artikel Artikel digunakan untuk menerima maklumat daripada artikel di bawah kumpulan Tesaurus. Pengguna boleh melanggan pilihan Tesaurus mereka.
Langkah-langkahnya : 1)
Klik pada Artikel.
1.7.1 Melayari Artikel-artikel Langkah-langkahnya : 1)
Skrin akan memaparkan senarai Tesaurus. Pemerihal akan dipaparkan sebagai hiper rangkai.
Butiran hiper rangkai adalah pemerihal.
Artikel 1.25: Melayari Artikel
2)
Klik pada pemerihal. Artikel di bawah pemerihal yang tertentu akan dipaparkan seperti dibawah.
Nota: Bahan-bahan yang dipulangkan selepas Tarikh Akhir akan ditanda.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 18
Rajah 1.26: Senarai Artikel
3)
Klik pada mana-mana Tajuk Artikel, Tajuk Sumber atau Pemerihal bagi bahan tersebut yang akan memaparkan Butiran Bibliografi yang berkenaan seperti ditunjukkan di bawah.
Hiper rangkai pada butiran bahan tersebut
Rajah 1.27: Butiran Bibliografi
4)
Klik pada Nombor Kemasukan bagi bahan tersebut yang akan memaparkan Butiran Kemasukan.
5)
Klik hiper rangkai pada butiran tersebut untuk melihat padanan bahan yang berkaitan.
6)
Sila rujuk pada ‘Capaian ke Gudang Pelayar’ bagi penggunaan butang Email dan butang More Options untuk melihat Butiran Bibliografi dalam pelbagai format.
1.7.2 Kemaskini Profil SDI Fungsi ini akan membantu pengguna untuk melanggan Tesaurus mereka.
Langkah-langkahnya : 1)
Dari skrin Artikel, klik ‘Edit SDI Profile’. Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 20
2)
Senarai hiper rangkai berabjad akan dipaparkan.
Rajah 1.28: Penyelenggaraan Profil SDI
3)
Klik pada abjad untuk melihat pemerihal.
4)
Senarai Tesaurus yang terpilih akan dipaparkan seperti berikut.
5)
Pemerihal diletakkan di bawah kumpulan tajuk-tajuk tersebut.
Tajuk-tajuk
Pemerihal
Pemerihal
Rajah 1.29: Penyelenggaraan Profil SDI
6)
Tanda pada kotak semakan bagi memilih pemerihal.
7)
Anda boleh pilih pada kotak semakan bagi tajuk tersebut untuk memilih semua pemerihal di bawah tajuk tersebut.
8)
Kemudian, klik pada butang ‘Update’ untuk menyimpan perubahan itu.
9)
Skrin Artikel akan kelihatan dengan satu item baru.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 21
1.8 Capaian ke Pinjaman Perpustakaan Dalam (ILL) Pinjaman Perpustakaan Dalaman (ILL) membolehkan ahli perpustakaan meminjam dan memberi pinjam buku di antara mereka.
1.8.1 Capaian ke Permohonan Masuk ILL Permohonan Masuk ILL digunakan oleh ahli daripada perpustakaan lain untuk membuat permohonan kepada perpstakaan lain untuk meminjam bahan.
Langkah-langkahnya : 1)
Klik pada Permohonan Masuk ILL.
2)
Skrin berikut akan dipaparkan.
Rajah 1.30: Carian Permohonan Masuk ILL
3) Anda boleh mendapatkan maklumat mengenai permohonan ILLay load information about the ILL request. 4)
Enter search term for Control No or Requestor ID. Select the search type from Search By drop down list. Click on Search button to start searching.
5)
The list of ILL Incoming Request will be displayed as below.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 22
Figure 1.31: List of ILL Incoming Request
6)
Click any of the Title to view the Bibliographic Details of the related material.
7)
Click on Request No to view the information of the ILL request.
8)
The following screen shows the ILL information.
9)
You will be able to monitor the status of the requested material.
10)
Click on the Control No to view the Bibliographic Details of the material. Please refer to Accessing Repository Browser for more information about viewing the Bibliographic Details.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 23
Figure 1.32: ILL Incoming Request Details
11)
From Figure 2.30, click on Add button to add an incoming request.
12)
Enter the information in the following screen. Those fields that are marked with asterisk (*) are mandatory.
13)
Then, click on OK button to save changes.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 24
Figure 1.33: Adding Incoming Request
1.8.2 Accessing ILL Outgoing Request
ILL Outgoing Request will be used by users to make request to their library to borrow books from other libraries.
Steps 1)
Access ILL Outgoing Request.
2)
The following screen will be displayed.
3)
If you do not make any request, no record will be shown.
Figure 1.34: List of ILL Outgoing Request
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 25
4)
Click on the Requested Item Title to view your outgoing request details.
5)
For any requests, you will be able to monitor the status of the material.
6)
If you would like to cancel the outgoing request, click on Delete button.
Figure 1.35: Outgoing Request Details
7)
You can make an outgoing request by clicking the New Outgoing ILL Request in Figure 2.34.
8)
The outgoing request form looks like the following screen.
9)
Enter the details of the request. Click on OK button after all the necessary information is provided.
10)
The request will be added into your list.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 26
Figure 1.36: Adding Outgoing Request
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 27
1 9 . Access ing Item Request Item Request can be used to make request to the library to purchase the materials that are not found in the library. It will show all the materials in Acquisitions or Serials that have been requested by the user.
1.9.1 Viewing Item Request
Steps 1)
Access Item Request.
2)
The following screen will be displayed.
3)
If you have made any request, the materials will be displayed. Otherwise, no record will be found.
4)
If there are too may materials, you may filter the material type by Acquisitions or Serials.
5)
You can monitor the status of the requested material.
Figure 1.37: Viewing Acquisitions and Serials Request
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 28
6)
Click on Requested Item Title link to view the request details as shown below.
Figure 1.38: Requested Item Details
1.9.2 Adding Acquisitions Request
Steps 1)
From Figure 2.37, click on New Acquisitions Request button.
2)
In the new request form, enter all the necessary information. The fields that mark with asterisk (*) are mandatory.
3)
Next, click on OK button.
Figure 1.39: Adding Acquisitions Request
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 29
1.9.3 Adding Serials Request
Steps 1)
From Figure 2.37, click on New Serials Request button.
2)
In the new request form, enter all the necessary information. The fields that mark with asterisk (*) are mandatory.
3)
Next, click on OK button.
Figure 1.40: Adding Serials Request
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 30
1 1 .0
Access ing ILMU Mail
ILMU Mail can be used to keep track of all the mails that have been received and sent by the user.
Steps 1)
Access ILMU Mail. By default all the received mails for you will be displayed, if there are any.
2)
You can view mails sent to other users.
3)
Select the mail type and then, click on Search button.
4)
The mails can be filtered by period of date.
5)
Click on Clear button to clear all the input for searching.
6)
You may click on any of the Subject to view the contents of the mail.
7)
The mail can be deleted if you do not want to keep it. Click on the check box of the item that will be removed. Then, click on Delete button.
Figure 1.41: List of Mails Sent
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 30
1 .11
Suggestion Box
The Suggestion Box is a place to send in suggestions, comments or feedback to the library.
Steps 1)
Access Suggestion Box and the following screen will be displayed.
2)
You may add and delete your suggestions.
3)
If the library replies to your suggestion, you will be able to view it at Library Reply column.
Figure 1.42: Suggestion Box
4)
Click on Add Suggestion button to add new suggestion.
5)
Enter your suggestion, comment or feedback in the text box and then, click on the OK button.
Figure 1.43: Post Suggestion
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 31
1 1 .2
Access ing WebInfoline
WebInfoline is used to search and retrieve Bibliographic Records of the articles in the library. WebInfoline can be accessed without user logging into the system.
1.12.1
Using Basic Search
Steps 1)
Access WebInfoline and the following screen will be displayed.
2)
By default Basic Search is selected.
Figure 1.44: WebInfoline Search
3)
There are a few search types that may help you retrieve to information effectively. •
Search Type: Word List
•
Access Point: Article Title
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 32
•
Search Text: business continuity
•
As the results, the title must begin with the exact input string
Figure 1.45: Search Results for Word List - Article Title Search
•
Search Type: Phrase
•
Access Point: Article Title
•
Search Text: lessons business
•
As the results, the title must contain the whole string and can be included with any special character in between the words. The whole string can occur anywhere in the title
Figure 1.46: Search Results for Word List - Article Title Search
•
Search Type: Exact Match
•
Access Point: Article Title
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 33
•
Search Text: management business
•
As the results, the article title must contain all the words. The words can occur anywhere in the title regardless of the sequence
Figure 1.47: Search Results for Exact Match - Article Title Search
1.12.2
Using Guided Search
Steps 1)
Click on the Guided Search link and the following screen will be displayed.
Figure 1.48: Guided Search
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 34
2)
You may select criteria like Article Title, Source, Name/ Author, Descriptor or Publication.
3)
Enter the search term in the text box provided at the related search strategies.
4)
You may decide whether the term in each text box is a combination of an AND, OR or NOT.
5)
Select the number of records that will be displayed per page. Click on Results Per Page drop down list.
6)
Then, click on Search button.
7)
Please refer to the following search criteria.
Figure 1.49: Search Criteria
8)
As the results, the title must contain business and planning but not management.
9)
These words (business and planning) can occur anywhere in the title regardless of the sequence.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 35
Figure 1.50: Search Results
10)
Click on any of the Article, Source or Author to view the related Bibliographic Details as shown below.
Figure 1.51: Bibliographic Details
11)
From the screen above, you may click on the hyperlinked details to view the matching related materials.
12)
Please refer to Accessing Repository Browser on how to use Email and More Options button to view, download and print the various formats of Bibliographic Details.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 36
1 1 .3
Access ing Reserve Coll ection
Reserve Collection is used by users to identify the reference materials for a particular course and subject.
1.13.1
Accessing Reserve Collection Enquiry
Reserve Collection Enquiry is used to search for materials that are related to a particular course or subject.
Steps 1)
Access Reserve Collection Enquiry and the following screen will be displayed.
Figure 1.52: Reserve Collection Enquiry
2)
Enter the information that you would like to search and click on Search button.
3)
The results will be shown as in the following screen.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 37
Figure 1.53: Reserve Collection List
4)
Click on the Title to view the Bibliographic Details.
5)
You will be able to find the related material for your course or subject.
Figure 1.54: Bibliographic Details
6)
From Figure 2.52, select a record and then click on View button to view the reserve collection details.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 38
Hyperlinked details of the material
Figure 1.55: Reserve Collection Details
7)
You may click on the hyperlinked details to view the Bibliographic Details.
1.13.2
Accessing Reserve Collection Master
Reserve Collection Master is used to search and load the reserve collection information.
Steps 1)
Access Reserve Collection Master and the following screen will be displayed.
Figure 1.56: Reserve Collection Master
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 39
2)
Enter the search criteria. Select options from the Search By and then enter the search term.
3)
Click on Search button and the results will be displayed as in the following screen.
Figure 1.57: Reserve Collection List
4)
Select the record and click on View button to view the collection details.
Hyperlinked details of the material
Figure 1.58: Reserve Collection Details
5)
You may edit or delete the collection details. Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 40
6)
Click on the hyperlinked details to view the Bibliographic Details.
7)
From Figure 2.56, click on Add button to add another record.
Figure 1.59: Adding Reserve Collection Record
8)
Enter the information into the form and then click on Add button.
9)
Those fields marked with asterisk (*) are mandatory to be filled up.
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 41
© Paradigm Systems Berhad (289628) Suite A605, Phileo Damansara 11 46350 Petaling Jaya, Selangor Phone 603-79571121 • Fax 603-7957 1131
Website : www.paradigm.com.my
Paradigm Systems Berhad (289628-W)
Page 42