reportaje

AURE BASCUÑANA Y SALVA PITARCH SOCIOS FUNDADORES DE OFICINES MOBILIARI S.L. Nuevos tiempos, nuevas formas de trabajar y nuevas oficinas

Salas de reuniones en peceras de cristal, mesas que pueden regularse en altura, jardines verticales, cabinas de teléfono que aseguran la intimidad en medio de zonas de trabajo comunes… en Oficines Mobiliari son especialistas en crear espacios y ambientes de trabajo, donde el diseño, la funcionalidad y la personalidad de los muebles son los protagonistas.

Oficines es una empresa joven y moderna, aunque lleva ya cerca de 15 años en el sector del mueble de oficina. Su claim, y también su seña de identidad, es “Un paso más”, algo que sus propietarios, Aure Bascuñana y Salva Pitarch, llevan a gala, porque no se tratan sólo de vender muebles de oficinas sino de ofrecer a sus clientes un concepto, un valor y un servicio.

Procesos y proyectos Como su propio nombre indica, en Oficines Mobiliari venden cualquier mobiliario par la oficina, desde una silla o una mesa para un equipo de trabajo, hasta un despacho ejecutivo, pasando por una sala de reuniones o zonas comunes…, pero también ofrecen tabiques móviles, suelos técnicos, mamparas, complementos, soluciones de almacenaje, moquetas, cortinas, taquillas, pizarras, vitrinas... y larguísimo etcétera. Paterna, es en realizar proyectos integrales y crear espacios a medida, desde cero, para las empresas.

Así que cuando una empresa quiere renovar sus instalaciones y les solicita un presupuesto, todo el engranaje de Oficines se pone manos a la obra. “Primero analizamos tanto el espacio de trabajo como las necesidades profesionales del cliente. Después realizamos los planos y presentamos nuestra propuesta con simulaciones para que nuestros clientes puedan visualizar el resultado. Pueden ver en 3D cómo van a quedar sus instalaciones, con lo que les ayudamos a tomar decisiones”, explica Aure Bascuñana.

Para su socio, Salva Pitarch, “el mercado cada vez está más orientado a proyectos de llave en mano, es decir, a contratar a profesionales que lleven a cabo el proyecto de forma integral. Por eso, nosotros nos encargamos de todo el proceso, desde la idea inicial, el estudio el asesoramiento, los planos, el transporte, montaje y organización del mobiliario en las nuevas instalaciones”.

Una de las fortalezas de Oficines es que le gusta asesorar, sobre decoración y diseño, encontrando el estilo adecuado para cada uno de sus clientes. “Las empresas no tienen por qué saber de diseño, y desconocen todas las posibilidades que este puede ofrecer al servicio de su actividad”, explica. “La optimización de los recursos también es fundamental, tanto para optar por la inversión más ajustada, como para optimizar su funcionalidad y

Aure Bascuñana y Salva Pitarch en el showroom de Oficnes Mobiliari, ubicado en Parque Táctica, de Paterna.

Las nuevas formas de trabajo están cambiando los tipos de oficinas. Ahora se llevan espacios abiertos y compartidos, como el ‘soft seating’, que aporta calidad, cercanía y transparencia a las empresas modernas

estética”, añaden. Oficines es una empresa circular. No hay pirámides y eso se nota también en sus propias instalaciones.

En la panta baja y el primer de nivel de su edificio está ubicado el showroom, donde se muestran algunos de los variados espacios de trabajo y el tipo de mobiliario que pueden ofrecer, adaptado a diferentes estilos. En la planta superior se ubican sus propias oficinas que reflejan fielmente el organigrama circular de empresa y el estilo del que presumen.

Todos los departamentos -el comercial, el técnico donde se desarrollan los proyectos, el de decoración especializada y el administrativo- están dispuestos alrededor de una sala de reuniones de cristal, que está en el centro y a la vista de todos. El espacio es amplio y diáfano, con puestos para los distintos equipos trabajo, mesas altas para reuniones informales, percheros de diseño, etc. En el exterior el almacén, con todo el stock de su mobiliario, y cuatro camiones que se mueven a diario para el montaje de las oficinas.

Nuevas formas de trabajo, nuevo mobiliario Las nuevas formas de trabajo están cambiando también los tipos de oficinas. Lo que antes valía, hoy en día, no, y el viejo sillón del jefe está pasando a la historia. “Antes se construía primero la oficina y luego se ponían las mesas y las sillas. Ahora primero se piensa cómo queremos que sea nuestra oficina”, explican desde Oficines, que aseguran que el equipamiento de una empresa

Proyecto desarrollado por Oficines para CONTAVAL, una compañía que fabrica automatismos y componentes electrónicos. Las nuevas instalaciones se basaron en el concepto el “open space”, eliminando las barreras arquitectónicas, gracias a la transparencia de las mamparas y creando zonas de reunión informales, donde los trabajadores puedan relacionarse cómodamente.

debe responder a su organigrama y a las áreas de trabajo.

Como profesionales del sector han constatado que las startups, los coworkings y las nuevas empresas están imponiendo nuevas formas de trabajo y también otro tipo de oficinas y otro tipo de muebles. Ahora se llevan los trabajos en equipo, espacios abiertos y compartidos, zonas agradables y cómodas, donde se priorizan otro tipo de valores.

“Las oficinas son ahora lugares donde te apetece estar”, explica Salva y Aure añade que ahora “se diseñan más salas donde irse a tomarse un café y menos salas de reuniones. Se busca que los trabajadores estén a gusto en su empresa, que tengan más bienestar y que, por tanto, sean también más productivos”.

“La nueva manera de trabajar da más importancia a las zonas comunes. Relacionarse con los compañeros de otros departamentos y eliminar las barreras entre ellos es un valor que tienen en común muchas de empresas que se están actualizando”, aseguran desde Oficines.

Y eso se nota en los muebles. El llamado ‘Soft-seating’ es un espacio para dar charlas o incluso para reunirse con clientes que entienden esta nueva filosofía. Estas zonas comunes aportan calidad, cercanía y transparencia a las empresas, unos valores en alza para las empresas más vanguardistas.

No se trata de una moda pasajera, sino que se ha comprobado que estos espacios fomentan la comunicación entre los empleados y son una forma de propiciar la creatividad y el talento. Pero no todo son puestos de socialización, también existen los

«Las oficinas ahora son lugares donde apetece estar. Se diseñan más salas para tomar café y menos salas para reuniones»

puestos de concentración y los espacios aislados, para cuando necesitamos realizar una llamada con intimidad.

Esta nueva filosofía del trabajo está llevando a las oficinas el minimalismo, las nuevas tecnologías, los jardines verticales, que aportan aire puro y relax, los espacios multifuncionales y colaborativos, adaptados a cada momento, y a las necesidades de las personas que decidan utilizarlos. Además de estas tendencias, también se llevan los elementos decorativos asimétricos, circulares o geométricos. Y en cuanto a colores dominan los tonos neutros y versátiles en paredes, suelos.

La movilidad y la flexibilidad para adecuarse a la vida actual de los trabajadores también son valores en alza. “Cuando acome- temos un proyecto integral, les decimos a nuestros clientes que vamos a su empresa a abrir sus ventanas y dejar pasar la luz y el aire”, explican Aure y Salva.

En busca de empresas En sus 15 años de andadura, unos 2.500 clientes avalan el trabajo de Oficines, que solo en 2019 tuvo más de 1.200 pedidos. Sus di- seños, su apuesta por la tecnología y las redes sociales, la calidad de sus productos, y el cuidado de los detalles (todos sus presu- puestos incluyen un catálogo y videos, si los hay, del producto) construyen la personalidad propia de Oficines, que trabaja en el área de Valencia y Paterna.

“Antes estabamos en la Pobla de Vallbona. Pero ante el aumento de volumen de negocio tomamos una decisión estratégica: en lugar de que nuestros clientes vinieran a visitarnos, decidimos venir nosotros al lugar donde estaban las empresas y por eso nos mudamos a Táctica, en Paterna”, cuentan los fundadores.

“Nosotros no podemos competir en precio con marcas como Ikea o Amazon, pero nuestro valor añadido es que ofrecemos un servicio top y un producto muy asentado en el mercado”, explica Aure, que añade que en los 15 años de Oficines han permanecido fieles a sus proveedores. “Nuestro partner número uno es Actiu, uno de los mayores fabricantes del mercado y Premio Nacional de Diseño en 2017, que nos garantiza continuidad en los pro- ductos diez años después”.