Nombre del documento: Procedimiento para la Código: ITT-AC-PO-008 Sustentación del Acto de Recepción Profesional. Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9008:2008 7.5.1 Página 1 de 7
1.
Propósito Aplicar las normas y lineamientos para la Sustentación del Acto de Recepción Profesional de
los
egresados de las Licenciaturas que ofrece el SNEST.
2.
Alcance Este procedimiento aplica en todos los egresados del Sistema Nacional de Educación Tecnológica.
3.
Política de operación 3.1 Para sustentar el acto de recepción profesional de licenciatura es necesario que el candidato cumpla con los requisitos marcados en el Manual de procedimientos para la obtención del título profesional de licenciatura, licenciatura-técnica y técnica superior, diploma de especialista y grados académicos de maestría y doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos
1997 y el Manual
Normativo Académico Administrativo 2007, en la Directriz para la titulación SNEST-AC-DN-13 (planes de estudio a partir del 2004). 3.2 El Departamento de Servicios Escolares es el responsable de proporcionar copia del expediente escolar completo del candidato que deberá incluir constancia con promedio, constancia de acreditación de inglés o lengua extranjera y liberación de servicio social. 3.3 La División de Estudios Profesionales será la responsable de elaborar el Código de Ética y Juramento profesional
ELABORÓ Lic. Doroteo Luna Castañeda Jefe de la División de Estudios Profesionales 04 de septiembre del 2009
CONTROL DE EMISIÓN REVISÓ Lic. Juliana Cervantes Castro Subdirector Académico 11 de septiembre de 2009
AUTORIZÓ Ing. José Guerrero Guerrero Director 18 de septiembre de 2009
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Nombre del documento: Procedimiento para la Código: ITT-AC-PO-008 Sustentación del Acto de Recepción Profesional. Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9008:2008 7.5.1 Página 2 de 7
4.
Diagrama del procedimiento Departamento de
Egresado
Servicios Escolares
División de Estudios
Jurado de Acto
Profesionales
Recepcional
Inicio
1 Solicita su acto de recepción profesional
¿Procede? NO si
SI
2
3
Revisa e integra expediente escolar, emite constancia de no inconveniencia
Recibe y revisa expediente escolar y define fecha, hora y lugar
¿Procede?
6 Dispone de tiempo para presentar nuevamente el Acto de Recepción Profesional
NO si
SI
NO si
5
4
Revisa expediente, celebra Acto de Recepción Profesional, asienta acta en el libro y firma
Notifica al jurado lugar, fecha y hora y solicita el libro de actas a servicios Escolares
NO si
¿Cambia de opción de titulación?
¿Aprueba? SI
SI 7 Emite copias del acta o constancia y obtiene firmas del Jefe del Servicios Escolares y del Director
8 Recibe copia de acta o constancia.
Termino
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Nombre del documento: Procedimiento para la Código: ITT-AC-PO-008 Sustentación del Acto de Recepción Profesional. Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9008:2008 7.5.1 Página 3 de 7
5.
Descripción del procedimiento
SECUENCIA DE ETAPAS
ACTIVIDAD
1. Solicitud de Acto de Recepción Profesional.
RESPONSABLE
1.1 Solicita por escrito al Departamento de Servicios Candidato Escolares la Sustentación del Acto de Recepción Profesional (ITT-AC-PO-008-01).
2.
Revisa
expediente
e
integra
escolar
y
2.1 Recibe la solicitud, integra el expediente de Departamento escolar
y
emite
la
constancia
emite constancia de no
inconveniencia
inconveniencia.
continuar con los tramites pertinentes.
3.
Recibe
expediente define
y
revisa
escolar
fecha,
hora
de
(ITT-AC-PO-008-02)
no Servicios Escolares para
3.1 Recibe de Servicios Escolares el expediente
División
y
escolar para la sustentación del recepción
Profesionales
y
profesional de acuerdo a la opción seleccionada,
lugar.
de
de
Estudios
en base al Manual de procedimientos para la obtención del título profesional de licenciatura, licenciatura-técnica y técnica superior, diploma de especialista y grados académicos de maestría y doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos 1997, o el Manual Normativo Académico Administrativo 2007, en la Directriz para la titulación SNEST-AC-DN-13 (planes de estudio a partir del 2004). Definiendo fecha, lugar y hora. 3.2 En caso de no cumplir con los requisitos, inicia el procedimiento.
4. Notifica al Jurado lugar, fecha y hora y solicita libro de actas a Servicios Escolares
4.1 Entrega el aviso de realización del acto de recepción
profesional
(ITT-AC-PO-008-03),
al
División
de
Estudios
Profesionales
estudiante y al jurado (designados previamente por el área académica correspondiente) con 3 días hábiles por lo menos.
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Nombre del documento: Procedimiento para la Código: ITT-AC-PO-008 Sustentación del Acto de Recepción Profesional. Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9008:2008 7.5.1 Página 4 de 7 4.2 Para la realización del acto de recepción profesional, solicita a Servicios Escolares el libro de actas. 4.3 A través del Coordinador de Titulación recibe el expediente, libro de actas correspondiente y entrega al jurado para el Acto de Recepción Profesional. 5.
Revisa
celebra
expediente,
el
Acto
Recepción
de
5.1 Verificar expediente
Jurado
5.2. Celebración del acto recepción profesional.
Recepción Profesional.
Profesional,
5.3 Una vez concluido el Acto de Recepción
asienta acta en el libro y
Profesional, levanta el acta correspondiente, firma
firma.
el libro de actas y lo regresa a la División de
de
Acto
de
Estudios Profesionales. ¿Aprueba? 5.3.1 Si, pasa a la etapa 7. 5.3.2 No, es suspendido, tiene dos alternativas:
Candidato
Si cambia a otra opción de titulación, regresa a la etapa 1 No cambia de opción de titulación, pasa a la etapa 6. 6. Dispone de tiempo para
presentar
nuevamente
la
6.1 Dispone de 3 meses para la presentación de su Candidato Acto de Recepción Profesional. 6.2 Se inicia el proceso a partir de la etapa 5.
presentación de su Acto de
Recepción
Profesional. 7.
Emite
el
constancia
y
firmas
del
acta
obtiene Jefe
departamento servicios
o
escolares
del
7.1 Recupera libro.
7.2 Emite copias de acta y/o constancias del Acto de Servicios Escolares Recepción Profesional.
de
7.3 Obtiene la firma del Jefe del Departamento de
y
Servicios Escolares y del Director en la copia del
Director del Instituto. 8. Recibe copia de acta o
Departamento
acta correspondiente 9.1 Recibe copia del acta de examen profesional o Candidato
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
de
Nombre del documento: Procedimiento para la Código: ITT-AC-PO-008 Sustentación del Acto de Recepción Profesional. Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9008:2008 7.5.1 Página 5 de 7 constancia.
6.
constancia de exención de examen profesional.
Documentos de referencia Documentos
Manual de procedimientos para la obtención del título profesional de licenciatura, licenciatura-técnica y técnica superior, diploma de especialista y grados académicos de maestría y doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos.1997. Circular CSE/004/05 Manual Normativo Académico Administrativo 2007, Directriz para la titulación SNEST-AC-DN-13 (planes de estudio a partir del 2004).
7.
Registros Tiempo de
Registros Solicitud
de
conservación
Acto
de
Recepción Profesional Constancia
de
Responsable de conservarlo
Código de registro o identificación única
1 semestre
División de Estudios Profesionales ITT-AC-PO-008-01
1 semestre
División de Estudios Profesionales ITT-AC-PO-008-02
1 semestre
División de Estudios Profesionales ITT-AC-PO-008-03
no
inconveniencia para Acto de Recepción Profesional Aviso de realización del Acto
de
Recepción
Profesional Acta
de
Examen
Profesional (opciones I, II, III, IV, V, VI, VII Y X)
Permanente
Departamento de Servicios Escolares
Número de acta
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Nombre del documento: Procedimiento para la Código: ITT-AC-PO-008 Sustentación del Acto de Recepción Profesional. Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9008:2008 7.5.1 Página 6 de 7 Registros
Tiempo de conservación
Constancia de Exención de Examen
Profesional
Permanente
(opciones VIII y IX)
8.
Responsable de conservarlo
Departamento de Servicios Escolares
Código de registro o identificación única
Folio de constancia
Glosario Acto de Recepción Profesional es el último requisito académico que debe cumplir el candidato ante un jurado para obtener su título profesional, diploma de especialidad o grado académico. Consiste de protocolo, y en algunas opciones examen profesional y/o presentación de un trabajo profesional o tesis. Examen Profesional es la presentación y réplica del trabajo profesional desarrollado por el egresado o la actividad de evaluación a la que se somete en algún área del conocimiento de su especialidad. Título Profesional es el documento legal expedido por instituciones del Estado, descentralizadas o particulares que tengan reconocimiento de validez oficial de estudios, a favor de la persona que haya concluido los requisitos académicos correspondientes o demostrado tener los conocimientos necesarios de conformidad con la Ley General de Profesiones y otras disposiciones aplicables. Constancia de Exención de Examen Es un documento legal expedido por el Instituto Tecnológico que acredita la titulación de un egresado por las opciones VIII y IX, que no requirieron de la sustentación de un examen profesional.
9.
Anexos 9.1 Formato de solicitud de Acto de Recepción Profesional.
ITT-AC-PO-008-01
9.2 Formato de constancia de NO Inconveniencia para Acto de
ITT-AC-PO-008-02
Recepción Profesional. 9.3 Formato de aviso de realización del Acto de Recepción Profesional
ITT-AC-PO-008-03
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Nombre del documento: Procedimiento para la Código: ITT-AC-PO-008 Sustentación del Acto de Recepción Profesional. Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9008:2008 7.5.1 Página 7 de 7
10. Cambios de esta versión Número de
Fecha de la
Revisión
actualización
5
04 de septiembre de 2009
Descripción del cambio
Se revisión total del procedimiento
Se modifica el termino ORGANIZACIÓN por Institutos Tecnológicos 4
22 de marzo de 2007
Se agregan a los documentos de referencia el Procedimiento para la titulación ITT-AC-DN-13 (planes de estudio a partir del 2004). Cambian los códigos de los registros de SNIT a SNEST
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Nombre del documento: Formato de Código: ITT-AC--PO-008-01 Solicitud del Acto de Recepción Profesional Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.5.1 Página 1 de 2
Anexo 9.1 Formato de Solicitud del Acto de Recepción Profesional
SOLICITUD DE ACTO DE RECEPCIÓN PROFESIONAL Fecha________(1)__________
Jefe (a) del Departamento de Servicios Escolares Presente
Me permito solicitar se autorice la sustentación del Acto de Recepción Profesional por la opción___(2)_____,
para
obtener
mi
Título
Profesional
de
_________(3)________________en virtud de haber cubierto los requisitos indispensables para tal efecto.
Nombre___________(4)_____________
Firma___________(5)_______________
No. de control________(6)___________
Carrera ______(7)______________
Nivel____________(8)______________
ITT-AC--PO-008-01
Rev. 5
Nombre del documento: Formato de Código: ITT-AC--PO-008-01 Solicitud del Acto de Recepción Profesional Revisión: 5 Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.5.1 Página 2 de 2 INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚMERO 1 2 3 4 5 6 7 8
ITT-AC--PO-008-01
DESCRIPCIÓN Anotará la fecha en que se genera la solicitud Anotará el número y nombre de la opción de titulación Anotará el nombre de la carrera cursada Anotara el nombre completo del egresado Registra su firma Anotará el número de control Anotará la carrera cursada Anotará el nivel de escolaridad
Rev. 5
Nombre del documento: Formato de Código: ITT-AC-PO-008-02 Constancia de NO Inconveniencia para Revisión: 5 Acto de Recepción Profesional Referencia a la Norma ISO 9001:2000 7.5.1 Página 1 de 2
Anexo 9.2 Formato de constancia de NO inconveniencia para acto de recepción profesional
CONSTANCIA DE NO INCONVENIENCIA PARA EL ACTO DE RECEPCIÓN PROFESIONAL.
______(1)________a_________de__________________de
C. _____________(2)____________________________ egresado (a)
Me permito informarle de acuerdo a su solicitud, que no existe inconveniente para que pueda Ud. presentar su Acto de Recepción Profesional, ya que su expediente quedo integrado para tal efecto.
A T E N T A M E N T E
(3) JEFE (A) DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
c.c.p.- División de Estudios Profesionales c.c.p.- Archivo
ITT-AC-PO-008-02
Rev. 5
Nombre del documento: Formato de Código: ITT-AC-PO-008-02 Constancia de NO Inconveniencia para Revisión: 5 Acto de Recepción Profesional Referencia a la Norma ISO 9001:2000 7.5.1 Página 2 de 2 INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚMERO 1 2 3
ITT-AC-PO-008-02
DESCRIPCIÓN Anotará la fecha y lugar en que se genera la constancia Anotara el nombre completo del egresado (a) Anotará el nombre y firma del Jefe del Departamento de Servicios Escolares
Rev. 5
Nombre del documento: Formato de Aviso Código: ITT-AC-PO-008-03 de Realización del Acto de Recepción Revisión: 5 Profesional Referencia a la Norma ISO 9001:2000: 7.5.1 Página 1 de 1
Anexo 9.3 Formato de Aviso de Realización del Acto de Recepción Profesional
Fecha:___________(1)_______________
C. integrantes del jurado
Presidente:
(2)
Secretario:
(3)
Vocal:
(4)
Vocal Suplente:
(5)
Por este medio le informo que el Acto de Recepción Profesional del C.______________________(6)_______________________________ con No. de control ______(7)___________ egresado(a) del Instituto Tecnológico de ___(8)______________, egresado de la carrera de _____________________(9)___________________. Se realizará el Día ____(10)_________ de ______________de___________ en ____________________(11)__________________________________ de este instituto. Por lo que se le pide su puntual asistencia
Atentamente
(12)
Jefe de la División de Estudios Profesionales
c.c.p. Archivo c.c.p. Candidato c.c.p. Departamento académico c.c.p. Departamento de Servicios Escolares.
ITT-AC-PO-008-03
Rev. 5
Nombre del documento: Formato de Aviso Código: ITT-AC-PO-008-03 de Realización del Acto de Recepción Revisión: 5 Profesional Referencia a la Norma ISO 9001:2000: 7.5.1 Página 2 de 2 INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ITT-AC-PO-008-03
DESCRIPCIÓN Anotará la fecha en que se llevará a cabo el Acto de Recepción Profesional Anotará el grado académico y nombre completo del presidente del jurado Anotará el grado académico y nombre completo del secretario del jurado Anotará el grado académico y nombre completo del vocal del jurado Anotará el grado académico y nombre completo del vocal suplente del jurado Anotara el nombre completo del egresado Anotará el número de control del egresado Anotará el nombre del Plantel Anotará el nombre de la carrera de la que presenta el examen Anotará el día, mes y año del acto de recepción profesional Anotará el lugar en el que se llevará a cabo el Acto de Recepción Profesional Anotará el nombre y firma del Jefe de la División de Estudios Profesionales
Rev. 5