Nombre del Formato: Formato de Ficha para examen de selección.
Código: Por folio Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, 7.3.2, 7.3.7.
Página:1 de 2
Anexo 9.10. Formato de Ficha de examen de selección.
SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
RECIBO OFICIAL DE COBRO
U.R
RECIBO No.
513 DIA MES AÑO
(1) ENT. FEDERATIVA
R.F.C. SEP 210905 778 ARGENTINA No.28 COL. CENTRO C.P. 06020 MÉXICO, D.F.
LA REPRODUCCIÓN NO AUTORIZADA DE ESTE COMPROBANTE CONSTITUYE UN DELITO EN LOS TÉRMINOS DE LAS DISPOSICIONES FISCALES
RECIBÍ DE NOMBRE (APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO, NOMBRE(S), DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL (2)
MATRICULA Y/O R.F.C. (3)
(4)
(5)
DOMICILIO (6)
LA CANTIDAD DE (8) (7)
CLAVE
CONCEPTO
(9)
CANTIDAD
CUOTA
IMPORTE
(10)
(11)SELLO Y DATOS IMPRESOS DEL TECNOLÓGICO
NOMBRE Y FIRMA DEL CAJERO
NOTA: CARECE DE VALIDEZ COMO PORMPROBANTE DE PAGO SI NO TIENE SELLO DE LA ESCUELA Y FIRMA DEL CAJERO. EXCENTO DE I.V.A. CONFORME AL ART. 15 FRACC. IV DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. FECHA DE IMPRESIÓN
FECHA DE CADUCIDAD
CANTIDAD ORDENADA
(12)
N/A
JUEGOS DEL FOLIO
AL
(13)
Rev. 6
Nombre del Formato: Formato de Ficha para examen de selección.
Código: Por folio Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, 7.3.2, 7.3.7.
Página:2 de 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NUMERO 1
DESCRIPCIÓN Anotar el número consecutivo de folio, correspondiente al Recibo Oficial de Cobro.
2
Anotar la fecha en que fue realizado el cobro correspondiente.
3
Anotar la Entidad Federativa donde se ubica el Instituto Tecnológico correspondiente
4
Anotar el nombre de la persona que realiza el pago correspondiente.
5
Anotar el número de control o R.F.C. de la persona que realiza el pago.
6
Anotar el domicilio de la persona que realiza el pago correspondiente.
7
Escribir la cantidad en formato numérico, por la cual es válido el Recibo Oficial de Cobro.
8
Escribir la cantidad en formato alfanumérico, por la cual es válido el Recibo Oficial de Cobro.
9
Anotar la clave del cobro realizado.
10
Anotar “Ficha para examen de selección”; escribir lugar, fecha y hora en que el aspirante deberá presentarse para realizar el examen de selección. Anotar también que deberá presentar una identificación oficial con fotografía el día correspondiente al examen.
11
Anotar cantidad, cuota e importe del pago correspondiente de acuerdo al SIATEC.
N/A
12
Anotar el nombre y firma del cajero que realiza el cobro.
13
Anotar los datos del Instituto Tecnológico y sello correspondiente.
Rev. 6
Nombre del Formato: Formato de carga académica.
Código: Num. De control del alumno Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, Página 1 de 2 7.2.3, 7.5.3
Anexo 9.6.
Formato de carga académica.
(1) INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ___________________
SEP (2) / (3)
SES
CARGA ACADÉMICA DEL ALUMNO
ALUMNO……….: (5) SEMESTRE……: (7) ESPECIALIDAD : (9)
DGEST FECHA: (4)
(6) CRÉDITOS: (8) (10) PLAN: (11)
MATERIA CVE.OFI. GRUPO REP CR LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABAD ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (12)
(13)
(14)
(15) (16) (17)
(18)
____________________________ DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES
N/A
____________________________ ALUMNO
Rev. 6
Nombre del Formato: Formato de carga académica.
Código: Num. De control del alumno Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, Página 2 de 2 7.2.3, 7.5.3
INSTRUCTIVO DE LLENADO.
NÚMERO
DESCRIPCIÓN
1
Anotará el nombre del plantel.
2
Anotará el periodo.
3
Anotará el año.
4
Anotará la fecha de asignación de carga (AAAA-MM-DD)
5
Anotará el número de control del alumno.
6
Anotará el nombre del alumno
7
Anotará el semestre en el cual esta inscrito el alumno (2,3, etc.)
8
Anotará el número de créditos.
9
Anotará el número de la carrera en la que esta inscrito (1,2,etc.)
10
Anotará el nombre de la especialidad en la que está inscrito.
11
Anotará la clave del Plan de Estudios en la que está inscrito.
12
Anotará el nombre de la asignatura.
13
Anotará la clave oficial de la asignatura.
14
Anotará la clave del grupo.
15
En caso de ser materia de repetición se anotará un *
16
Anotará el número de créditos de la materia.
17
Anotará el horario y aula en el que se impartirá la materia en cada día de la semana.
18
N/A
Anotará el nombre del catedrático que imparte la asignatura.
Rev. 6
Nombre del Formato: Formato de credencial Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, 7.5.3
Anexo 9.7.
Código: N/A Revisión: 6 Página 1 de 2
Formato de credencial
INSTITUTO TECNOLÓGICO (1) de __________________
(2)
(4)
NOMBRE:_________________________ (3)
(5) CARRERA:________________________ (6) NÚMERO DE CONTROL:_____________ (7) (8) DIRECTOR DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO
(9)
DATOS DEL ALUMNO ( 10 ) CALLE:_______________________________________ ( 10 ) COLONIA:_____________________________________ ( 10 ) CIUDAD:______________________________________ ( 10 ) ( 11 ) ESTADO:_______________ TELÉFONO:_____________
( 12 )
FIRMA DEL ALUMNO
N/A
( 13 )
Rev. 6
Nombre del Formato: Formato de credencial Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, 7.5.3
Código: N/A Revisión: 6 Página 2 de 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO.
NÚMERO
DESCRIPCIÓN
1
Anotar el nombre del Instituto
2
Espacio destinado al logotipo del Instituto Tecnológico correspondiente.
3
Pegar o imprimir la foto del alumno.
4
Anotar el Nombre completo del alumno.
5
Anotar la carrera que cursa el alumno.
6
Anotar el número de control asignado al alumno.
7
Nombre y firma autógrafa o facsimilar del Director del Instituto Tecnológico
N/A
8
Sello oficial. (En el lugar que asigne el Instituto Tecnológico)
9
Anotar la dirección del Instituto Tecnológico.
10
Anotar la dirección completa del alumno.
11
Anotar el número telefónico del alumno.
12
Firma del alumno
13
Espacio destinado a resellos por parte de la Institución.
Rev. 6
Nombre del formato: Formato de libro de registro Código: por numero de tomo de número de control. Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, Página 1 de 3 7.3.2, 7.3.7
Anexo 9.9.
Formato de libro de registro de número de control.
LIBRO DE REGISTRO DE NÚMEROS DE CONTROL (1)
DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE _____________________
FOLIOS DE
Números A
(2)
--
asignados (3)
Alumnos de
Alumnos de
(4)
(4)
(6)
(5)
(5)
Total
N/A
(7)
Rev. 6
Nombre del formato: Formato de libro de registro Código: por numero de tomo de número de control. Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, Página 2 de 3 7.3.2, 7.3.7
INSTRUCTIVO DE LLENADO.
NÚMERO
DESCRIPCIÓN
1
Anotará el nombre del Instituto Tecnológico.
2
Anotará el primer número de control asignado a los alumnos inscritos en el nivel de estudios correspondiente.
3
Anotará el último número de control asignado a los alumnos inscritos en el nivel de estudios correspondiente.
4
Anotará el nivel de estudios correspondiente a los números de control asignados.
5
Anotará el mes y año en el que se son asignados los números de control.
6
Anotará el número de alumnos inscritos correspondiente al nivel de estudios señalado.
7
Anotará el total de números de control asignados en el año. Este número deberá coincidir con las cuatro últimas cifras del número de control asignado al final del año calendario.
Nota: El registro de los números de control, no deberá contener tachones ni enmendaduras. Al concluir el año calendario, será cancelada el resto de la hoja.
N/A
Rev. 6
Nombre del formato: Formato de libro de registro Código: por numero de tomo de número de control. Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, Página 3 de 3 7.3.2, 7.3.7
Ejemplo:
LIBRO DE REGISTROS DE NÚMEROS DE CONTROL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TOLUCA
FOLIOS DE
Números A
asignados
05280001
05280301
Alumnos de Licenciatura
Enero 2005
301
05280302
05280302
Alumnos de Doctorado
Enero 2005
1
05280303
05280306
Alumnos de Equivalencia
Enero 2005
4
05280307
05280308
Alumnos de Doctorado
Enero 2005
2
05280309
05280329
Alumnos de Maestría
Enero 2005
21
05280330
05281134
Alumnos de Licenciatura
Agosto 2005
805
05281135
05281136
Alumnos de Revalidación
Agosto 2005
2
05281137
05281141
Alumnos de Licenciatura
Agosto 2005
5 Total
N/A
1141
Rev. 6
Nombre del formato: Formato de lista de Código: SNEST-AC-PO-001-01 aspirantes aceptados. Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, Página 1 de 2 7.2.3, 7.5.3
9.2
Formato de lista de aspirantes aceptados. LISTA DE ASPIRANTES ACEPTADOS INSTITUTO TECNOLÓGICO: (1) CARRERA: (2) FECHA DE INSCRIPCIÓN (3)
No.
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre
(4)
(5)
(5)
(5)
Nombre
Firma
No. De Ficha (6)
Fecha
Elaboró
(7)
(8)
Autorizó
(9)
(10)
c.c.p. Departamento de Servicios Escolares.
SNEST-AC-PO-001-01 Rev. 6
Nombre del formato: Formato de lista de Código: SNEST-AC-PO-001-01 aspirantes aceptados. Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, Página 2 de 2 7.2.3, 7.5.3
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚMERO
DESCRIPCIÓN
1.
Anotará el nombre del plantel.
2.
Anotará el nombre de la carrera a la que pertenece la lista
3.
Anotará la fecha de inscripción de los aspirantes
4.
Anotará un número consecutivo.
5.
Anotará el nombre completo del alumno. Alfabético descendente.
6.
Anotará el número de ficha de solicitud de ingreso.
7.
Nombre del responsable de la elaboración de la lista.
8.
Fecha de llenado del registro.
9.
Nombre del Subdirector Académico.
10.
Fecha de autorización de la lista.
Nombre del Formato: Formato de solicitud de inscripción. Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.3
9.3.
Código: SNEST-AC-PO-001-02 Revisión:6 Página 1 de 1
Formato de solicitud de inscripción. INSTITUTO TECNOLÓGICO DE __________________ FECHA: _____de__________de________ _____
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN
NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ (apellido paterno, apellido materno, nombre (s)) FECHA DE NACIMIENTO:_________________________ESTADO CIVIL:________________________________ DIRECCIÓN: CALLE: ______________________________________COLONIA:______________________________________ CIUDAD: ______________________________________ESTADO:______________________________________ CÓDIGO POSTAL: ____________________________TELÉFONO:_____________________________________
ESCUELA DE PROCEDENCIA CBTIS( ) CBTa( ) COBACH( ) Cecyte( ) Preparatoria( ) Sistema abierto( ) OTRO( ) Especifique:_________________________________ NOMBRE DE LA ESCUELA:_________________________________________________PROMEDIO______ SECUNDARIA DONDE ESTUDIÓ:____________________________________________PROMEDIO______
CARRERA CARRERA A CURSAR:
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
Original para cotejar y copias 1 1 1 1 *1 *1 1 *1
DOCUMENTOS SOLICITADOS CERTIFICADO DE BACHILLERATO O EQUIVALENTE ACTA DE NACIMIENTO CURP 2 FOTOGRAFIAS RECIENTES DICTAMEN DE REVALIDACIÓN O EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS COPIA DE FORMA FM 9 (EN CASO DE SER EXTRANJERO) COPIA DE COMPROBANTE DE CUOTA POR CONCEPTO DE INSCRIPCIÓN CERTIFICADO MÉDICO
DOCUMENTOS ENTREGADOS ( ( ( ( ( ( ( (
) ) ) ) ) ) ) )
RECIBIÓ Y REVISÓ
________________
( )
* Cuando aplique
SNEST-AC-PO-001-02
Rev. 6
Nombre del formato: Formato de contrato con el Código: SNEST-AC-PO-001-03 alumno. Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001-2000: 7.2.1, 7.2.2, Página 1 de 1 7.2.3, 7.5.3
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE _______________________ CONTRATO CON EL ALUMNO FECHA: _______de_____________________de_______
Cláusulas Compromisos de la Institución:
La Institución se compromete con el Alumno a:
Impartir, en igualdad de condiciones, para todos, la Educación Superior Tecnológica que ofrece el Instituto. Entregar la documentación que lo identifique como Alumno y la constancia de la escolaridad que haya acreditado en cada periodo.
Proporcionar los servicios de laboratorios con que cuenta el plantel, así como los servicios del Centro de Información (préstamo interno y externo de material bibliográfico) dentro de los horarios establecidos. Proporcionar las facilidades necesarias para que, si así lo solicita, el Instituto pueda otorgarle apoyo económico (becas). Este apoyo estará determinado por el presupuesto autorizado y los requisitos para tal efecto.
Proporcionar el Servicio Educativo integrado por:
Compromisos del Alumno:
FORMACIÓN PROFESIONAL Cumplir los contenidos de los planes y programas de estudio. Fomentar la participación en actividades académicas y extraescolares (Concursos de Ciencias Básicas, Creatividad, Emprendedores; Actividades Deportivas y Culturales) PRÁCTICA DOCENTE Que el docente imparta y evalúe las asignaturas de acuerdo a lo establecido en el Manual de Procedimientos para la Acreditación de Asignaturas de los Planes y Programas de Estudio. ATENCION EN VENTANILLA Proporcionar servicio eficaz (Servicios Escolares, Recursos Financieros) dentro de los horarios publicados para tal efecto. SERVICIOS ESTUDIANTILES Proporcionar Servicios Estudiantiles a través de las Coordinaciones de Carrera de la División de Estudios Profesionales (Reinscripciones, Residencias Profesionales, Convalidaciones, Traslados, Orientación del Plan de Estudios). SERVICIOS DE APOYO Proporcionar los medios para que el Alumno realice Visitas a Empresas. Este apoyo estará determinado por el Programa de Estudios y el Presupuesto Autorizado para tal efecto.
El Alumno se compromete con la Institución a:
DIRECTOR DEL PLANTEL
Cubrir los requisitos de ingreso que marca la Institución. Cumplir con la totalidad de los requisitos previstos en el plan de estudios respectivos. Acreditar las asignaturas de acuerdo al Manual de Procedimientos para la Acreditación de Asignaturas de los Planes y Programas de Estudio. Hacer buen uso de los edificios, mobiliario, material didáctico, equipos, libros y demás bienes del Instituto, coadyuvando en su conservación y limpieza. Cumplir el Reglamento Escolar de los Institutos Tecnológicos. Cumplir con las disposiciones reglamentarias que la Institución establezca.
NOMBRE Y FIRMA DEL ALUMNO
Original para Departamento de Servicios Escolares (Expediente del Alumno) Copia para el Alumno. Nota: La firma del Director podrá ser original, electrónica, impresa o facsímile
SNEST-AC-PO-001-03 Rev. 6