Nombre del documento: Procedimiento para Servicio Social
Código: ITT-VI-PO-002 Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001:2008
7.2.1
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1. Propósito Cumplir con las disposiciones legales para que los estudiantes del Instituto Tecnológico de Tijuana presten el Servicio Social.
2. Alcance Aplica a todos los estudiantes del Instituto Tecnológico de Tijuana coordinado por al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación del Instituto.
3. Políticas de operación 3.1 El Instituto Tecnológico de Tijuana aplicará las normas, lineamientos y mecanismos indicados en el Manual de Procedimiento para operación del Servicio Social en los Institutos Tecnológicos.
ELABORÓ Ing. Guillermo Cárdenas López Subdirector de Planeación y Vinculación Firma: 4 de Septiembtre de 2009
CONTROL DE EMISIÓN REVISÓ Ing. Armando Herrera Sanchez RD Firma:
AUTORIZÓ Ing. José Guerrero Guerrero Director Firma:
19 Octubre 2009
19 Octubre 2009
Nombre del documento: Procedimiento para Servicio Social
Código: ITT-VI-PO-002 Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001:2008
7.2.1
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4. Diagrama del procedimiento Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación
Estudiante/ Prestante
Instancia
Inicio
2 1 Elabora Plan de trabajo, llena solicitud, carta de asignación y de compromiso
Elabora Programa Semestral de Serv. Social y convoca a curso de inducción.
3
5
4
Abre expediente y entrega carta de presentación
Recibe carta de presentación y la entrega a instancias
Recibe carta de presentación y elabora carta de aceptación.
7 6 Recibe carta de aceptación
Entrega carta de aceptación
8 9 Supervisa actividades y autoriza reportes
Desarrolla actividades y elabora reportes bimestrales
11
10
Recibe reportes bimestrales, y al término solicita reporte final y carta de terminación
Entrega reportes bimestrales
13 Elabora reporte final y solicita la carta de terminación a instancia Verifica expediente y elabora Constancia de Servicio Social. Elabora informe de resultados
Término
15
12 Libera al Estudiante
14 Entrega liberación
17
Recibe Constancia de Servicio Social
16
Nombre del documento: Procedimiento para Servicio Social
Código: ITT-VI-PO-002 Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001:2008
7.2.1
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5. Descripción del procedimiento
Secuencia de
Actividad
Responsable
etapas 1. Elabora Programa Semestral de Serv. Social y convoca a curso de inducción.
2
Llena Solicitud y Formatos Requeridos.
1.1. Basado en los acuerdos de concertación celebrados con las Departamento de instancias, éstas elaboran la solicitud de préstamos de servicio Gestión Tecnológica social. y Vinculación. 1.2. Elabora el Programa Semestral de Servicio Social, y publica convocatoria a los estudiantes para el curso de inducción. 1.3. Se imparte curso de inducción a los estudiantes que cumplen con el 70% de créditos aprobados del plan de estudios, y se toma registro de los asistentes. 2.1 El Estudiante interesado que cumple con los requisitos llena Estudiante/ Solicitud de ITT-VI-PO-002-01, carta compromiso ITT-VI-PO- Prestante. 002-02, Carta de Asignación y elabora Plan de trabajo, y entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
3. Abre 3.1 Revisa que el Estudiante cumpla con los requisitos establecidos Departamento de expediente y Gestión Tecnológica entrega carta de 3.2 Recibe documentación del estudiante de acuerdo al punto y Vinculación. anterior, abre expediente y elabora tarjeta de control. presentación 3.3 Elabora Carta de Presentación de Servicio Social ITT-VI-PO002-03 y la entrega al Estudiante/Prestante junto con el formato de Reporte Bimestral de Servicio Social ITT-VI-PO-002-04. 4 Recibe carta de 4.1 Recibe Carta de Presentación de Servicio Social ITT-VI-POEstudiante/Prestante presentación y 002-03 y formato de Reporte Bimestral de Servicio Social ITT- . la entrega a VI-PO-002-04. instancias 4.2 Se presenta en la Instancia y entrega Carta de Presentación de . Servicio Social ITT-VI-PO-002-03. 4.3 Solicita a la Instancia Carta de Aceptación de Servicio Social firmada y sellada. 5. Recibe Carta 5.1 Elabora Carta de Aceptación de Servicio Social y la entrega al de Presentación Estudiante/Prestante debidamente firmada y sellada para que y elabora Carta él a su vez la entregue al Departamento de Gestión de Aceptación. Tecnológica y Vinculación.
Instancia.
6. Entrega Carta 6.1 Recibe Carta de Aceptación de Servicio Social y la entrega al de Aceptación. Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
Estudiante/ Prestante.
7. Recibe Carta 7.1 Recibe la Carta de Aceptación de Servicio Social y la integra al Departamento de de Aceptación. expediente del estudiante/prestante. Gestión Tecnológica y Vinculación.
Nombre del documento: Procedimiento para Servicio Social
Código: ITT-VI-PO-002 Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001:2008
7.2.1
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8.Desarrolla 8.1 Desarrolla las actividades de acuerdo al plan de trabajo actividades y autorizado. elabora reportes 8.2 Elabora Reporte Bimestral de Servicio Social ITT-VI-PO-002bimestrales 04, y lo entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
Estudiante/ Prestante.
9. Supervisa 9.1 Supervisa las actividades realizadas del estudiante/prestante, y actividades y autoriza Reporte Bimestral de Servicio Social ITT-VI-PO-002firma reportes. 04.
Instancia
10. Entrega Reportes
10.1 Entrega los reporte bimestrales al Departamento de Gestión Estudiante/Prestante Tecnológica y Vinculación.
111. Recibe reporte 11.1. bimestral y al término solicita reporte final y 11.2. carta de terminación de la Instancia.
Recibe y verifica los reportes bimestrales e integran al Departamento de Gestión Tecnológica expediente. Con el cumplimiento de los reportes bimestrales, se solicita el reporte final y la carta de terminación de la instancia.
y Vinculación
12. Elabora 12. 1 Concluye la prestación del Servicio, elabora el reporte final y Estudiante/Prestante reporte final y solicita Carta de Terminación a la Instancia. solicita la Carta de terminación. 13. Libera al Estudiante
13.1 Avala el reporte final y elabora Carta de Terminación
Instancia
14. Entrega 14.1 Recibe de la Instancia Carta de Terminación y reporte final Estudiante/Prestante liberación de la avalado. Instancia 14.2 Entrega los documentos del punto anterior al Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación. 15.Verifica 15.1 Verifica que el expediente este completo. Departamento de Expediente y Gestión Tecnológica 15.2 Elabora y entrega al estudiante Constancia de Servicio Social Expide y Vinculación ITT-VI-PO-002-05. Constancia de Servicio Social 16. Recibe Constancia
16.1 Recibe Constancia y recaba firma de recibido en Servicios Estudiante/Prestante Escolares.
17. Realiza informe de resultados
17.1 Llena formatos de resultados de Servicio Social
Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación
6. Documentos de referencia Documentos Manual de Procedimientos para la Operación del Servicio Social en el Instituto Tecnológico, de la Ley Reglamentaria del Artículo 5º. Constitucional.
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7. Registros Registros Programa semestral de Servicio Social Institucional Lista de Asistencia al curso de inducción Solicitud de Préstamos de Servicio Social Tarjeta de Control de Servicio Social. Solicitud de Servicio Social. Plan de trabajo del prestador de Servicio Social. Carta Compromiso de Servicio Social. Carta de Asignación de Servicio Social. Carta de Presentación de Servicio Social. Reporte Bimestral de Servicio Social. Reporte Final de Servicio Social. Carta de Terminación de la Instancia.
Tiempo de retención 1 año 1 año 1 año 3 años 1 semestre 1 semestre 1 semestre 1 semestre 1 semestre 1 semestre 1 semestre
1 semestre
3 años Constancia de Servicio Social. Permanente Formatos de Resultados de Servicio Social
1 año
Responsable de conservarlo Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento de Servicios Escolares. Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación
Código de registro N/A N/A N/A ITT-VI-PO-002-06 ITT-VI-PO-002-01 N/A ITT-VI-PO-002-02 IT-VI-PO-002-07 ITT-VI-PO-002-03 ITT-VI-PO-002-04 N/A
N/A
ITT-VI-PO-002-05
N/A
8. Glosario Servicio Social. Es el servicio obligatorio que deben prestar los Alumnos de los Institutos Tecnológicos aportando mediante la aplicación de sus conocimientos un beneficio a la sociedad.
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Código: ITT-VI-PO-002 Revisión: 6
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7.2.1
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Instancia. Dependencias de los gobiernos federal, estatal, municipal e instituciones de atención a grupos vulnerables. Prestante. Estudiante del Instituto Tecnológico que se encuentra realizando su Servicio Social. Bases de concertación. Acuerdos que el Instituto Tecnológico establece con las diversas Instancias para la realización de Programas de Servicio Social.
9.
Anexos
9.1 Programa semestral de Servicio Social Institucional
N/A
9.2 Solicitud de Prestamos de Servicio Social
N/A
9.3 Tarjeta de Control de Servicio Social.
ITT-VI-PO-002-01
9.4 Solicitud de Servicio Social.
ITT-VI-PO-002-01
9.5 Plan de trabajo del prestador de Servicio Social.
N/A
9.6 Carta Compromiso de Servicio Social.
ITT-VI-PO-002-02
9.7 Carta de Asignación de Servicio Social.
ITT-VI-PO-002-07
9.8 Carta de Presentación de Servicio Social.
ITT-VI-PO-002-03
9.9 Reporte Bimestral de Servicio Social.
ITT-VI-PO-002-04
9.10 Reporte Final de Servicio Social. 9.11 Carta de Terminación de la Instancia.
N/A
9.12 Constancia de Servicio Social.
ITT-VI-PO-002-05
9.13 Formatos de Resultados de Servicio Social
N/A
10. Cambios de esta versión Número de revisión
Fecha de actualización
6
3 de septiembre de 2009
Descripción del cambio Revisión total del Procedimiento con respecto a la normatividad para el Servicio Social. Cambio de logo Institucional
5
19 de abril de 2007
Cambia
el
concepto
de
Organización
por
Institutos
Tecnológicos En el mapa cambia el termino Dependencia por Organismo
Nombre del documento: Procedimiento para Servicio Social
C贸digo: ITT-VI-PO-002 Revisi贸n: 6
Referencia a la Norma ISO 9001:2008
7.2.1
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Nombre del documento: Formato para Solicitud de Servicio Social
Código: ITT-VI-PO-002-01 Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1
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DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN SOLICITUD DE SERVICIO SOCIAL
Foto
DATOS PERSONALES Nombre completo (1) _______________________________________________________________________ Sexo (2) ______ Teléfono: (3) ________ Domicilio: (4) ______________________________________________ ESCOLARIDAD No. de Control: (5) _______________Carrera: (6) __________________________________________________ Periodo: (7) ____________________ Semestre: (8) __________ DATOS DEL PROGRAMA Dependencia Oficial: (9) _____________________________________________________________________ Titular de la Dependencia: (10) ___________________________________________________________ Puesto: (11) ___________________________________________________________________________ Nombre del Programa: (12) ______________________________________________________________ Modalidad: (13) ___________ Fecha de Inicio: (14) ___________ Fecha de Terminación: (15) ____________ Actividades: (16) ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Tipo de programa: (17) ( ) Educación para adultos
( )
Desarrollo de comunidad
( )
Actividades deportivas
( )
Actividades culturales
( )
PRONASOL
( )
Otros
PARA USO EXCLUSIVO DE LA OFICINA DE SERVICIO SOCIAL ACEPTADO: (18) SI (
); NO (
) MOTIVO: (19) ___________________________________________
OBSERVACIONES: (20) ______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
ITT-VI-PO-002-01
Rev. 6
Nombre del documento: Formato para Solicitud de Servicio Social
Código: ITT-VI-PO-002-01 Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1
Página 2 de 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO NÚMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
ITT-VI-PO-002-01
DESCRIPCIÓN Escribir el nombre completo del alumno interesado en realizar el Servicio Social. Indicar el sexo: H Hombre M Mujer. Anotar el número de teléfono particular. Anotar el domicilio particular. Anotar el número de control. Anotar la carrera en la cual se encuentra inscrito. Anotar el periodo en el cual está inscrito. Anotar el semestre que se encuentra cursando actualmente. Anotar el nombre de la dependencia en la que se pretende realizar el Servicio Social. Anotar el nombre completo del titular de la dependencia. Anotar el nombre del puesto. Anotar el nombre del programa. Anotar la modalidad en la que se realizará el Servicio Social (interno ó externo). Anotar la fecha de inicio. Anotar la fecha de terminación. Anotar las actividades que se realizarán. Marcar con una X el tipo de programa en el que le interesa participar. Anotar si fue aceptado o no. Anotar el motivo por el cual la solicitud fue rechazada. En caso de que haya observaciones anotarlas.
Rev. 6
Nombre del documento: Formato para Carta Compromiso de Servicio Social
Código:ITT-VI-PO-002-02 Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001:2008
7.2.1
Página 1 de 2
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN OFICINA DE SERVICIO SOCIAL
CARTA COMPROMISO DE SERVICIO SOCIAL Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Reglamentaria del Artículo 5° Constitucional relativo al ejercicio de profesiones, el suscrito: NOMBRE: (1) ___________________________________________ No. DE CONTROL (2) ___________ DOMICILIO: (3) ____________________________________________TEL: (4) _____________________ CARRERA: (5) _____________________________________SEMESTRE: (6) __________________ DEPENDENCIA: (7) _____________________________________________________________________ DOMICILIO DE LA DEPENDENCIA: (8) _____________________________________________________________________________________ RESPONSABLE DEL PROGRAMA: (9) ______________________________________________________________________________________ FECHA DE INICIO: (10) ________________FECHA DE TERMINACIÓN: (11) _________________________ Me comprometo a realizar el Servicio Social acatando el reglamento del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica y llevarlo a cabo en el lugar y periodos manifestados, así como, a participar con mis conocimientos e iniciativa en las actividades que desempeñe, procurando dar una imagen positiva del Instituto Tecnológico en el organismo o dependencia oficial, de no hacerlo así, quedo enterado (a) de la cancelación respectiva, la cual procederá automáticamente. En la ciudad de: (12) __________________________________________________del día (13) ________del mes ________________________________ de _______________
Conformidad _______________________ Firma del alumno (14)
ITT-VI-PO-002-02
Rev. 6
Nombre del documento: Formato para Carta Compromiso de Servicio Social
Código:ITT-VI-PO-002-02 Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001:2008
7.2.1
Página 2 de 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO NÚMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
ITT-VI-PO-002-02
DESCRIPCIÓN Anotará el nombre completo del prestante de Servicio Social. Anotará el número de control del alumno. Anotará el domicilio del prestante de Servicio Social. Anotará el teléfono particular del prestante de Servicio Social. Anotará el nombre de la carrera en la que se encuentra inscrito el prestante de Servicio Social. Anotará el semestre en que se encuentra actualmente inscrito. Anotará el nombre de la dependencia u organismo donde se encuentra el alumno prestando el Servicio Social. Anotará el domicilio particular de la dependencia. Anotará el nombre del responsable del programa del organismo. Anotará la fecha en la que inicio el prestante el Servicio Social. Anotará la fecha en la que se da por terminada la prestación del Servicio Social. Anotará el nombre de la Ciudad en la cual se encuentra el Instituto Tecnológico. Anotará el día, mes y año en que se firma esta carta compromiso. Firma del interesado.
Rev. 6
Nombre del documento: Formato para Carta de Presentación de Servicio Social
Código: ITT-VI-PO-002-03 Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1
Página 1 de 2
DEPARTAMENTO: (1) No. DE OFICIO: (2)
ASUNTO: Carta de presentación
(3)_________________________
(4)_________________________
(5)_________________________ P R E S E N T E.-
Por este conducto, presentamos a sus finas atenciones al C. (6)__________________________, con número de control (7)_______________, alumno de la carrera de : (8)_________________________,quien desea realizar su Servicio Social en esa dependencia, cubriendo un total de 480 horas en el programa (9)________________________ en un periodo mínimo de de seis meses y no mayor de dos años.
Agradezco las atenciones se sirva brindar al portador de la presente.
A t e n t a me n t e.
_________________________________________ (10) JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN
ITT-VI-PO-002-03
Rev. 6
Nombre del documento: Formato para Carta de Presentación de Servicio Social
Código: ITT-VI-PO-002-03 Revisión: 6
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1
Página 2 de 2
INSTRUCTIVO DE LLENADO NÚMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Descripción Anotar nombre de departamento. Anotar número de oficio. Anotar el nombre de la ciudad y la fecha. Anotar nombre de la persona a la cual va dirigido. Anotar nombre de la dependencia. Anotar el nombre del prestante del Servicio Social. Anotar número de control. Anotar nombre de la carrera. Anotar el nombre del programa en el que se realizará el Servicio Social. Nombre y firma del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
Nota.* Se elaborará en papel membretado.
ITT-VI-PO-002-03
Rev. 6
Nombre del documento: Formato para Código: ITT-VI-PO002-04 Reporte Bimestral de Servicio Social Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001: 2008 Página 1 de 2 7.2.1
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN OFICINA DE SERVICIO SOCIAL REPORTE No. (1)__________ Nombre: (2) ___________________________________________________________________________ Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s) Carrera: (3) __________________________________________ No de Control (4) __________________ Periodo Reportado: Del día: (5) ____mes ____________ año ______;
al día: _____ mes ______________año _______
Dependencia:(6) ________________________________________________________________________ Programa:(7) _________________________________________________________________________ Resumen de actividades: (8)
Total de horas de este reporte: (9) ______Total de horas acumuladas: (10) ______________
(13) _____________________________ FIRMA DEL INTERESADO
(11) __________________________ N0MBRE,PUESTO Y FIRMA DEL SUPERVISOR
________________(14)_____________ Vo. Bo. OFICINA SERVICIO SOCIAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO (12) SELLO
NOTA: ESTE REPORTE DEBERÁ SER LLENADO A MÁQUINA, ENTREGADO CADA DOS MESES EN ORIGINAL Y COPIA, DENTRO DE LOS PRIMEROS 5 DÍAS HÁBILES DE LA FECHA DE TÉRMINO DEL MISMO, DE LO CONTRARIO PROCEDERÁ SANCIÓN DE ACUERDO AL REGLAMENTO VIGENTE (No es válido si presenta tachaduras, enmendaduras y/o correcciones).
ITT-VI-PO-002-04
Rev.6
Nombre del documento: Formato para Código: ITT-VI-PO002-04 Reporte Bimestral de Servicio Social Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001: 2008 Página 2 de 2 7.2.1
INSTRUCTIVO DE LLENADO Número 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
ITT-VI-PO-002-04
Descripción Anotar el número del reporte correspondiente. Anotar el apellido paterno, materno y nombre (s) del prestante de Servicio Social. Anotar el nombre de la carrera que cursa el prestante de Servicio Social. Anotar el número de control del prestante de Servicio Social. Anotar día, mes y año del periodo correspondiente al reporte. Anotar el nombre de la dependencia u organismo donde el prestante realiza el Servicio Social. Anotar el nombre del programa en el cual se encuentra inscrito el prestante de Servicio Social. El Alumno/Prestante de Servicio Social, debe anotar las actividades que realizó durante el periodo indicado. Se Anotar el número de horas que abarca este reporte. Anotar el número total de horas acumuladas desde el inicio a la fecha. Anotar el nombre, puesto y firma del supervisor del Alumno/Prestante de Servicio Social o del área del Organismo en donde lo realiza. La oficina donde el Alumno/Prestante realiza su Servicio Social deberá sellar este Reporte. Este Reporte deberá contar con la firma del interesado (Alumno/Prestante de Servicio Social). El Jefe de la Oficina de Servicio Social, deberá firmar este reporte.
Rev.6
Nombre del documento: Código: ITT-VI-PO-002-05 Formato para Constancia de Terminación de Servicio Social Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1 Página 1 de 2
DEPARTAMENTO: (1) No. DE OFICIO: (2)
ASUNTO: Constancia.
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente se hace constar que: Según documentos que obran en los archivos de esta Institución, el (la) C. (3) _____________________________, con número de control (4) __________________ de la carrera de (5) _______________________________ realizó su Servicio Social en (6) , desarrollando las siguientes actividades: (7) ________________________________________, cubriendo un total de 480 horas, durante el período comprendido del (8) _______________________ al (9) _____________________________________ Este servicio social fue realizado de acuerdo a lo establecido en la Ley Reglamentaria del Artículo 5o. Constitucional relativo al ejercicio de las Profesiones y los Reglamentos que rigen al Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica. Se extiende la presente para los fines legales que al interesado convengan, en la ciudad de (10) _________________________________, a los (11) días del mes de (12) _______________________ del año (13) _________________.
Atentamente
________________________________ (14) JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN
__________________________ (15) DIRECTOR
C.c.p. Servicios Escolares.-Expediente del alumno Archivo.
INSTRUCTIVO DE LLENADO ITT-VI-PO-002-05
Rev. 6
Nombre del documento: Código: ITT-VI-PO-002-05 Formato para Constancia de Terminación de Servicio Social Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 7.2.1 Página 2 de 2
NUMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
NOMBRE Anotar el nombre del departamento responsable. Anotar el número de oficio. Ejemplo: GT-001/2005. Anotar el nombre del prestante de Servicio Social. Anotar el número de control del prestante. Anotar el nombre de la carrera que se encuentra cursando. Nombre de la dependencia u organismo donde realizó su Servicio Social. Anotar brevemente las actividades que desarrolló el prestante. Anotar fecha de inicio. Anotar fecha de terminación. Anotar el nombre de la Ciudad, Estado. Fecha del día. Anotar mes. Anotar el año. Anotar el nombre del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. Anotar el nombre del Director del Plantel.
NOTA: Elaborar en hoja membretada.
.
ITT-VI-PO-002-05
Rev. 6
Nombre del documento: Formato de Tarjeta de Control de Servicio Social Referencia a la Norma ISO 9001:2008
Código: ITT-VI-PO-002-06
Revisión: 6 7.2.1 Página 1 de 3
INSTITUTO TECNOLOGICO DE TIJUANA TARJETA DE CONTROL DE SERVICIO SOCIAL
NOMBRE:____________________________EDAD: __________SEXO:
M
H
DOMICILIO:___________________________ TEL:_____________ No. DE CONTROL_____________________CREDITOS APROBADOS
PERIODO INICIO
ENERO-JUNIO
%
JULIO-DICIEMBRE
TERMINACION PROGRAMA DEPENDENCIA
HORAS ACREDITADAS
CONTROL DE EXPEDIENTE
SOLICITUD
REPORTES BIMESTRALES
CURSO DE INDUCCIÓN
REPORTE FINAL
CARTA DE APROBACIÓN
CARTA DE TERMINACIÓN
FECHA:
CONSTANCIA OFICIAL
FECHA:
PLAN DE TRABAJO
OBSERVACIONES:
ITT-VI-PO-002-01
Rev. 6
Nombre del documento: Formato de Tarjeta de Control de Servicio Social Referencia a la Norma ISO 9001:2008
Código: ITT-VI-PO-002-06
Revisión: 6 7.2.1 Página 2 de 3
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA TARJETA DE CONTROL DE SERVICIO SOCIAL OBJETIVO.
Mantener actualizados los expedientes de los prestantes a fin de agilizar los trámites administrativos que correspondan a la acreditación del servicio social.
INSTRUCCIONES. El número del apartado en el instructivo corresponde al que aparece entre paréntesis en el formato SS5.
1.
En el margen superior izquierdo aparecerá el logotipo de la Secretaría de Educación Pública, seguido del nombre del instituto tecnológico con la grafía oficial establecida por la Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas para cada instituto tecnológico.
2.
Anotar el nombre completo del prestante, empezando por el apellido paterno, materno y nombre(s).
3.
Escribir con dígitos la edad del prestante.
4.
Marcar con una “X” el cuadro correspondiente al sexo del prestante.
5.
Anotar el domicilio, éste deberá incluir la calle, número, colonia, ciudad y estado.
6.
Indicar el número telefónico donde se pueda localizar al prestante.
7.
Anotar el nombre completo de la carrera que cursa.
8.
Indicar el semestre que esta cursando el prestante; para el caso de que éste haya concluido sus estudios, anotar la palabra egresado.
9.
Anotar el número de control del prestante
10.
Indicar el porcentaje de créditos cubiertos.
11.
Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente el período del ciclo escolar en el que se está operando.
12.
Anotar con dígitos día, mes y año de inicio del programa de servicio social.
13.
Escribir con dígitos día, mes y año de terminación del programa.
14.
Anotar el nombre del programa al que fue asignado.
15.
Indicar el nombre de la instancia.
ITT-VI-PO-002-01
Rev. 6
Nombre del documento: Formato de Tarjeta de Control de Servicio Social Referencia a la Norma ISO 9001:2008
Código: ITT-VI-PO-002-06
Revisión: 6 7.2.1 Página 3 de 3
16.
Escribir el número total de horas acreditadas en el programa indicado.
17.
Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente el documento que entrega el prestante.
18.
En caso de alguna aclaración, anotarla
En el caso de que el prestante realice dos programas diferentes, se anotarán los datos correspondientes por programa en cada uno de los renglones.
ITT-VI-PO-002-01
Rev. 6
Nombre del documento: Formato de Carta de Asignación de Servicio Social
Código: ITT-VI-PO-002-07
Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001:2008
(1)
7.2.1
Página 1 de 3
INSTITUTO TECNOLOGICO DE TIJUANA CARTA DE ASIGNACION
DATOS DEL PRESTANTE DE SERVICIO SOCIAL NOMBRE COMPLETO:____(2)______ _ __EDAD: ___(3)_______SEXO: (4) DIRECCION:______(5)_____________________ CALLE Y NUMERO
COLONIA
F
M
TEL:__(6)_______
CIUDAD Y ESTADO
CARRERA:_________(7)__________________ SEMESTRE:
_(8)________________
No. DE CONTROL: ______(9)__ ____________No. DE CREDITOS CUBIERTOS__(10)____
DATOS DEL PROGRAMA NOMBRE (11)
OBJETIVO:
(12)
ACTIVIDADES A DESARROLLAR: (13)
TIPO DE ACTIVIDADES: (14)
1.2.3.4.5.6.-
ADMINISTRATIVAS ( ) TÉCNICAS ( ) ASESORIA ( ) INVESTIGACIÓN ( ) DOCENTES ( ) OTRAS:___________________
EL SERVICIO SOCIAL LO REALIZARA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA DEPENDENCIA: SI NO DONDE:______(16)_________________________________________________
RESPONSABLE DEL PROGRAMA________(17)______ JEFE DE LA OFNA. DE SERV. SOCIAL____________(18)________
FECHA d/m/a
(19)
Nombre del documento: Formato de Carta de Asignación de Servicio Social
Código: ITT-VI-PO-002-07
Revisión: 6 Referencia a la Norma ISO 9001:2008
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INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA CARTA DE ASIGNACIÓN (SS4) OBJETIVO.
Recabar información específica sobre la ubicación física, actividades a desarrollar, horario y días de servicio social del prestante con el fin de mantener la comunicación directa con él y con la dependencia.
INSTRUCCIONES. El número del apartado en el instructivo corresponde al que aparece entre paréntesis en el formato SS4
DATOS DEL PRESTANTE DE SERVICIO SOCIAL 1. En el margen superior izquierdo aparecerá el logotipo de la Secretaría de Educación Pública, seguido del nombre del instituto tecnológico con la grafía oficial establecida por la Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas para cada instituto tecnológico. 2. Anotar el nombre completo del prestante, iniciando por el apellido paterno, materno y nombre (s) 3. Escribir con dígitos la edad del prestante. 4. Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente el sexo del prestante. 5. Escribir el domicilio, éste deberá incluir calle, número, colonia, ciudad y estado. 6. Anotar el número telefónico donde se pueda localizar al prestante. 7. Escribir el nombre completo de la carrera que cursa. 8. Anotar el semestre que cursa el prestante, para el caso de que éste haya concluido sus estudios, anotar la palabra egresado. 9. Escribir el número de control del prestante. 10. Indicar el número de créditos cubiertos. 11. Anotar el nombre del programa de servicio que desarrollará en la dependencia u organismo. 12. Indicar el objetivo del programa de servicio social a desarrollar en la dependencia u organismo. 13. Anotar a manera de listado las actividades que desarrollará el prestante de servicio social. 14. Marcar con una “X” en el paréntesis el tipo de actividades que ejecutará el prestante de servicio social. 15. Marcar con una “X” en el cuadro correspondiente si el prestante realizará sus actividades dentro o fuera de las instalaciones de la dependencia. 16. En caso de que no realice sus actividades de servicio social dentro de las instalaciones de la dependencia, anotar el lugar en donde las realizará. 17. Anotar el nombre del responsable del programa en la Institución. 18. Anotar el nombre del Jefe de la Oficina del Servicio Social. 20. Indicar la fecha con dígitos (día, mes, año)
Nombre del documento: Formato de Carta de Asignaci贸n de Servicio Social
C贸digo: ITT-VI-PO-002-07
Revisi贸n: 6 Referencia a la Norma ISO 9001:2008
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